ALGEMENE HUURVOORWAARDEN CAMPER STICHTING ON WHEELS
ALGEMENE HUURVOORWAARDEN CAMPER STICHTING ON WHEELS
Bij het huren van de camper van Stichting On Wheels (de verhuurder) zijn de hierna volgende huurvoorwaarden en de huurovereenkomst Camper van toepassing.
Verplichtingen verhuurder
⮚ De verhuurder is verplicht de camper als volgt ter beschikking te stellen:
o Tijdig en in een staat die overeenstemt met de wettelijke bepalingen;
o In goede staat en compleet met eventuele inventaris en toebehoren;
o Reisdocumenten bestaande uit kentekenbewijs, verzekeringsbewijs, het Europees schadeformulier, lijst met Xxxxxxxx Xxxx dealers en instructieboekje voor
▪ Gebruik Camper;
▪ Bediening kachel;
▪ Bediening koelkast;
▪ Inventaris en toebehoren.
⮚ De verhuurder vermindert de ontvangen waarborgsom van € 700,00 met eventuele schade of kosten die niet in de huurprijs zijn inbegrepen. Het restant van de waarborgsom wordt na afloop van de huurperiode binnen 2 weken teruggestort op de rekening van de huurder. De verhuurder moet wel beschikken over het schadebedrag en/of kosten van de reparatie en/of kosten veroorzaakt door nalatigheid van de huurder. De verhuurder is voor schade en reparaties afhankelijk van anderen en het kan voorkomen dat de verrekening met de waarborgsom niet binnen 2 weken is afgerond.
⮚ Bekeuringen (verkeersovertredingen, milieu zones, vignetten e.d.) in binnen- en buitenland in de huurperiode worden door Stichting on Wheels in mindering gebracht op de waarborgsom. Als bekeuringen binnenkomen nadat de waarborgsom is terugbetaald zal de verhuurder achteraf gefactureerd worden.
Verplichtingen huurder
De huurder is verplicht:
⮚ De verschuldigde huur en waarborgsom binnen de afgesproken termijn te voldoen. Dit geldt ook als de camper niet gedurende de overeengekomen huurperiode of voor een kortere periode in gebruik is;
⮚ De camper mag niet aan anderen in gebruik worden gegeven of verhuurd;
⮚ De camper wordt alleen bestuurt door de huurder en eventueel op de huurovereenkomst Camper genoemde gemachtigde bestuurders;
⮚ De bestuurder(s) is (zijn) minimaal 24 jaar en moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs B;
⮚ De huurders en de gemachtigde bestuurders verstrekken een kopie / foto van het rijbewijs en het ID / paspoort van alle bestuurders. Voor beiden is de voor- en achterkant noodzakelijk. Een instructie wordt op verzoek toegestuurd;
⮚ De camper alleen op de afgesproken dag en tijd (zie huurovereenkomst 2. Huurperiode) ophalen bij de verhuurder in Maasdijk;
⮚ De camper alleen op de afgesproken dag en tijd (zie huurovereenkomst 2. Huurperiode) in dezelfde staat als bij aanvang van de huurperiode schoon en met lege tanks in te leveren bij de verhuurder in Maasdijk;
⮚ De camper wordt met volle brandstof- en gastank verhuurd. Bij terugkomst moet de brandstof en gas vol zijn afgetankt;
⮚ De camper zorgvuldig en overeenkomstig zijn bestemming en instructies te gebruiken.
⮚ De camper mag niet door meer personen worden gebruikt dan in het huurcontract genoemde aantal;
⮚ De instructies van de verhuurder op te volgen;
Advies aan huurder
Annuleringsverzekering:
De verhuurder adviseert de huurder om een annuleringsverzekering af te sluiten. Hiermee voorkomt de huurder financiële schade als de huurder vanwege omstandigheden geen gebruik kan maken van de gehuurde camper.
Eigen risico verzekering Camper
De verhuurder adviseert om een Eigen risico verzekering autohuur af te sluiten. De camper heeft voor de verhuurder een eigen risico van € 2.000,00. Door het afsluiten van deze verzekering door de huurder is het eigen risico voor schade aan de camper verzekerd. De link om een verzekering online af te sluiten is: xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx
De eigen risico verzekering autohuur dekt ook eventuele schade die de verhuurder in mindering brengt op de waarborgsom van € 700,00.
Tekortkomingen
Komt een van de partijen zijn verplichtingen niet na, dan heeft de andere partij het recht het contract geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Dat is alleen anders als de tekortkoming van zo’n bijzondere aard of geringe omvang is dat ontbinding niet gerechtvaardigd is. Tevens bestaat aanspraak op vergoeding van eventuele schade, tenzij de tekortkoming niet aan de ander kan worden toegerekend. Bij ontbinding respectievelijk gedeeltelijke ontbinding wegens een tekortkoming van de verhuurder wordt de eventuele betaalde huur geheel of gedeeltelijk gerestitueerd. Dit geldt ook voor de waarborgsom maar daarop wordt eventuele geconstateerde schade of bekeuringen e.d. in mindering gebracht en het restant wordt gerestitueerd.
Waarborgsom
Bij verhuur van de camper wordt naast de huur ook een waarborgsom gevraagd. Deze waarborgsom bedraagt
€ 700,00 voor de gehele huurperiode. Deze waarborgsom is verplicht en wordt door de huurder bij de restant betaling aan Stichting On Wheels overgemaakt. Indien van toepassing worden de kosten van:
• Extra kilometers van € 0,38.(Bij de huurprijs is 100 km vrij per dag inbegrepen);
• Niet schoon (binnenzijde) / leeg opgeleverd;
• Boetes;
• Vergoeding als de camper niet op de afgesproken datum en tijd is teruggebracht;
• Niet afgetankte brandstof en/of gas bij terugkomst;
• Schade veroorzaakt door de huurder;
• Ontbrekende apparatuur, accessoires en meegegeven materiaal;
• Overige kosten die gewoonlijk niet voor rekening van de verhuurder komen, In mindering van de waarborgsom gebracht.
Betaling huur / waarborgsom
• Aanbetaling: 20% van de huur dient binnen 14 dagen na de factuurdatum op de bankrekening van Stichting On Wheels te zijn ontvangen.
• Restant betaling: Het resterende bedrag inclusief de waarborgsom van € 700,00 moet uiterlijk 4 weken voor de aanvang van de huurperiode op de bankrekening van Stichting On Wheels is bijgeschreven.
De factuur voor 1ste betaling en restant betaling wordt toegezonden. Bij een niet tijdige / volledig betaalde huursom en waarborg wordt de camper niet beschikbaar gesteld aan de huurder.
Reserveren
De reservering is definitief na ontvangst van de ondertekende huurovereenkomst Camper.
Annulering huurder
Bij annulering door de huurder is de huurder annuleringskosten verschuldigd. De kosten voor annulering zijn
als volgt;
• 15% van de huurprijs tot 3 maanden voor aanvang van de huurperiode;
• 50% van de huurprijs tot 2 maanden voor aanvang van de huurperiode;
• 70% van de huurprijs tot 1 maand voor aanvang van de huurperiode;
• 100% van de huurprijs binnen 1 maand voor de aanvang van de huurperiode.
Kosten tijdens huurperiode
De kosten die direct verband houden met het gebruik van de camper zijn o.a.
• Brandstof (dieselolie en gas);
• Olie;
• reparatie banden;
• niet noodzakelijke reparaties;
• tol- en parkeergeld;
• stallingskosten;
• leges;
• boetes;
• gerechtskosten;
• e.d.
komen voor rekening van de huurder tenzij deze aan de verhuurder zijn toe te rekenen.
De kosten die direct verband houden met het eigendom van de camper zijn o.a.
• (periodiek) onderhoud;
• APK;
• reparaties;
• sleephulp en transport (mechanische defecten) en komen voor rekening van de verhuurder.
Verzekering Camper / inzittenden
De camper is verzekerd via VHD B.v. gevestigd in Deventer.
De camper heeft een wettelijke aansprakelijkheid (W.A.-verzekering). Het verzekerd bedrag is:
• € 6.100.000,00 voor schade aan personen
• € 2.500.000,00 voor schade aan zaken.
Tevens is de camper casco verzekerd tegen o.a. schade, ruitbreuk, brand-, diefstal-, storm-, en hagelschade. Rechtsbijstand en een schadeverzekering voor inzittenden. Bij een schade aan de camper wordt het schadebedrag verrekend met het eigen risico van de huurder. Zie hiervoor dit document onder het punt “Eigen risico”.
Schade
• schade door verlies, diefstal, inbeslagneming en beschadiging van de camper
Bij elke schade door verlies, diefstal, inbeslagneming en beschadiging van de camper neemt de huurder direct contact op met de VHD. 24/7 bereikbaar op telefoonnummer x00 00 000 00 00. Wij adviseren dit telefoonnummer in u mobiele telefoon op te slaan. Daarna neemt u contact op met de verhuurder. Dit geldt uiteraard niet als de omstandigheden dit onmogelijk maken.
De huurder houdt zich aan de instructies van de VHD en brengt de verhuurder hiervan op de hoogte. Bij schade dient de huurder altijd een proces-verbaal te laten opmaken door de plaatselijke autoriteiten (b.v. inbraak, diefstal, ongeval). De schade dient door de huurder en tegenpartij te worden vermeld op het Europees schadeformulier. Dit formulier is opgenomen bij de reisdocumenten.
De huurder is aansprakelijk voor de genoemde schade en de daarmee verband houdende sleep- en transportkosten, tenzij deze niet aan hem kunnen worden toegerekend of gedekt zijn door de lopende verzekering voor de camper. De huurder zorg ervoor dat alle benodigde gegevens van o.a. tegenpartij, situatie bekend zijn. Ontbrekende gegevens kunnen gevolgen hebben voor het eigen risico van de huurder.
• schade aan de inventaris en toebehoren
Bij elke schade aan de inventaris en toebehoren neemt de huurder direct contact op met de verhuurder.
Reparatie
• Camper Xxxxxxxx Xxxx
Tijdens de reis kan zich een mechanisch defect voordoen. De huurder neemt direct contact op met de VHD. 24/7 bereikbaar op telefoonnummer x00 00 000 00 00. Daarna neemt u contact op met de verhuurder.
De huurder houdt zich aan de instructies van de VHD. In principe mag een reparatie van de camper uitsluitend door een Xxxxxxxx Xxxx-dealer worden uitgevoerd. Is er geen Xxxxxxxx Xxxx dealer voorhanden dan moet de huurder de reparatie uit laten voeren door een erkend garagebedrijf. De VHD is hierin leidend.
• Camper Interieur
Reparatie aan het interieur moet door deskundige worden uitgevoerd. De huurder neemt direct contact op met de verhuurder als het interieur moet worden gerepareerd. De huurder houdt zich aan de instructies van de verhuurder. De door de huurder gemaakte kosten voor reparatie en vervangende onderdelen worden vergoed als er een gespecificeerde en op naam van Stichting On Wheels gestelde factuur kan worden overlegd. De vervangen onderdelen meenemen voor de verhuurder. Neem altijd vooraf contact op met de verhuurder.
Eigen risico (niet door verhuurder te verzekeren)
De huurder heeft tijdens de huurperiode voor de camper een eigen risico van € 2.000,- per schadegebeurtenis. Bij elke schade wordt het schadebedrag tot maximaal € 2.000,00 aan de huurder gefactureerd. Het gefactureerde bedrag wordt aan huurder terugbetaald als de schade niet door schuld van de huurder (en mede reizigers) is veroorzaakt. Zie voor eigen risico ook “Dringend advies voor huurder” in de algemene huurvoorwaarden Camper waarbij de huurder dit risico zelf kan verzekeren. De kosten hiervoor zijn voor de huurder.
Het eigen risico is door de huurder af te kopen bij Allianz Direct via
xxxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx.xxxx
Verlenging huurperiode
Verlenging van de overeengekomen huurperiode is uitsluitend mogelijk na goedkeuring van de verhuurder. Heeft de huurder geen toestemming gekregen voor de verlenging dan wordt bij de huurder een bedrag van € 115,00 per uur in rekening gebracht. Een deel van een uur geldt als een heel uur.
Afrekening
Geconstateerde schade en/of vermissingen van meegegeven materialen en accessoires wordt de huurder in rekening gebracht. Hiervoor wordt de betaalde waarborgsom gebruikt. Bij een hoger bedrag dan de waarborgsom ontvangt de huurder een factuur.
Huisdieren
Het meenemen en houden van huisdieren in de camper is ten strengste verboden. Alleen hulphonden zijn toegestaan na het overleggen van het legitimatiebewijs van de hond.
Roken
Het is verboden in de camper te roken.
Terugbrengen Camper
Datum en Tijd
De huurperiode staat vermeld in de getekende huurovereenkomst Camper. Overschrijding van de
afgesproken terugbreng tijd wordt een bedrag van € 115,00 per uur in rekening gebracht. Een deel van een uur geldt als een heel uur. Dit is niet van toepassing als de huurder kan aantonen dat de vertraging een gevolg is van een technisch mankement aan de camper of een ongeval waarbij de camper is betrokken. Files, afgesloten wegen en andere (verkeer beperkende) omstandigheden zijn geen excuus. Ook het terugbrengen eerder dan de afgesproken terugbreng tijd is zonder overleg met de verhuurder niet mogelijk.
Controle:
• Extra meegegeven materialen;
• Schade buiten en binnenzijde;
• Inventaris;
• Brandstof en gas vol is;
• De binnenzijde van de camper is schoongemaakt. Dit geldt tevens voor:
• Keukengerei;
• Pedaalemmer;
• Koffiezetapparaat;
• Koelkast;
• Gaspitten;
• Oven / magnetron;
• Vloer;
• Toilet (indien aanwezig);
• Tuinstoelen (afgeborsteld);
• Buitentafel;
• Elektriciteitssnoer;
• Vuilwatertank geleegd en
• Schoonwatertank geleegd.
Aftanken:
Aftanken brandstof en gas is verplicht. Wij berekenen € 30,- voor het aftanken plus de kosten voor de brandstof als dit bij het terugbrengen van de camper niet is uitgevoerd. Aftanken is mogelijk bij het dichtstbijzijnde en goed bereikbare benzinestation Coldenhove Shell Maasland, afslag 26 richting Maassluis West. Bij het terugbrengen wordt de bon van het aftanken overhandigd.
Parkeren bij Stichting On Wheels
Er is geen gelegenheid uw auto te parkeren voor de deur of in de directe omgeving van Stichting On Wheels voor, tijdens en na de huurperiode van de camper. Het pand van Stichting On Wheels is eveneens niet beschikbaar als parkeerruimte. Net als parkeren is het in- en uitladen van de camper voor deur of de directe omgeving van Stichting On Wheels niet mogelijk. Er zijn over het algemeen in de buurt wel mogelijkheden om te parkeren.
Vrijwilligers Stichting On Wheels
Stichting On Wheels bestaat uit vrijwilligers. Door strakke regels te hanteren over schoonmaak, volle tanks en ophaal en brengtijd enz. enz. kunnen de vrijwilliger ervoor zorgen dat ook degene die na u de camper huurt tijdig met een schone, volgetankte met de camper op vakantie kunnen gaan. De huurder gaat op pad met een speciaal voor Stichting On Wheels ontworpen en gebouwde aangepaste camper. Deze camper is kostbaar.
Maak hiervan tijdens de huurperiode veel gebruik maar alleen voor die doeleinden waar deze camper ook echt voor is bedoeld.
Contact: Stichting On Wheels: 0174-528630 & xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx