Artikel 1. Definities
Algemene voorwaarden EASY COMPLIANCE
16-05-2024
Artikel 1. Definities
1. Opdrachtnemer: EASY COMPLIANCE B.V., geregistreerd bij Kamer van Koophandel onder het nummer 93878249 en gevestigd te Meerkerk.
2. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon in wiens opdracht diensten worden verleend
3. Overeenkomst: de tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever gesloten overeenkomst ter zake het verlenen van diensten en te leveren producten.
Artikel 2. Algemeen
1. De Overeenkomst wordt gevormd door de onderhavige algemene voorwaarden gezamenlijk met de door Opdrachtnemer verstrekte en door Opdrachtgever goedgekeurde offerte en of overeenkomst anderszins.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk is afgeweken in hun schriftelijke opdrachtbevestiging.
3. Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden op enig moment door de rechter geheel of gedeeltelijk worden vernietigd of nietig worden verklaard, dan laat dit de werking van de overige bepalingen onverlet.
Artikel 3. Prijzen
1. Alle prijzen zijn in euro’s, exclusief B.T.W. en inclusief andere heffingen van overheidswege alsmede eventueel in het kader van de Overeenkomst te maken kosten zoals reis- en andere (on)kosten waaronder begrepen maar niet beperkt tot declaraties van ingeschakelde derden.
Artikel 4. Uitvoering van de Overeenkomst
1. Opdrachtnemer levert de diensten en het product op zoals omschreven in de Overeenkomst.
2. Opdrachtnemer neemt met de Overeenkomst een inspanningsverbintenis op zich en geeft derhalve geen garantie omtrent de resultaten en de uitkomsten van het geleverde.
3. Opdrachtnemer heeft het recht de Overeenkomst door derden te laten uitvoeren. Opdrachtnemer zal hiertoe uitsluitend overgaan, na overleg met Opdrachtgever.
4. Indien binnen de looptijd van de Overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn is overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn voor Opdrachtnemer. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient Opdrachtgever Opdrachtnemer schriftelijk in gebreke te stellen.
Artikel 5. Opzegging
1. Beide partijen kunnen de Overeenkomst te allen tijde tussentijds schriftelijk beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen, behoudens de eerste twee loopjaar van het afgesloten abonnement conform Overeenkomst en artikel 5 lid 3. Reeds gemaakte kosten worden door Opdrachtgever vergoed.
2. Ingeval één van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht de Overeenkomst zonder inachtneming van een opzegtermijn voortijdig te beëindigen.
3. Het abonnement wordt stilzwijgend ieder jaar na afsluitdatum met een jaar verlengt. Opzegging van een lopend abonnement dient schriftelijk te geschieden en uiterlijk 1 maand alvorens het nieuwe abonnementsjaar ingaat.
Artikel 6. Ontbinding- en/of opschortingsbevoegdheid
1. Opdrachtnemer is bevoegd de nakoming van haar/zijn verplichtingen direct op te schorten of de Overeenkomst direct te ontbinden zonder enige termijn, indien:
a. Opdrachtgever haar verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt;
b. er sprake is van (een aanvraag) liquidatie of surseance van betaling, of staat van faillissement is verklaard, of de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen van toepassing is verklaard.
2. Opdrachtnemer is voorts bevoegd de Overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de Overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst in redelijkheid niet van Opdrachtnemer kan worden gevergd.
3. Indien een Partij overgaat tot ontbinding van de Overeenkomst, zijn de vorderingen alsmede toekomstige vorderingen o.b.v. reeds uitgevoerde werkzaamheden van Opdrachtnemer op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 7. Betalingsvoorwaarden
1. Xxxxxxxx geschiedt binnen 30 dagen na factuurdatum op een door Opdrachtnemer aan te geven wijze in euro´s, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2. Indien Opdrachtgever in gebreke blijft met tijdige betaling is hij/zij van rechtswege in verzuim en is Opdrachtgever de wettelijke (handels)rente verschuldigd. Opdrachtgever is alsdan rente verschuldigd over iedere maand, of gedeelte van de maand, waarbij een gedeelte van de maand wordt beschouwd als de gehele maand. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
1. Opdrachtnemer sluit aansprakelijkheid voor de gevolgen van enigerlei schade veroorzaakt door fouten in het aangeleverde product en dienstverlening uit.
2. Indien Opdrachtnemer aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot maximaal de opdrachtwaarde van de Overeenkomst en nooit hoger dan het bedrag dat wordt uitgekeerd door Opdrachtnemers verzekeraar in voorkomend geval.
3. Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
4. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Opdrachtnemer aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan Opdrachtnemer toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
5. De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Opdrachtnemer of zijn/haar leidinggevenden ondergeschikten.
Artikel 9. Intellectueel eigendom en geheimhouding
1. Alle door Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever verstrekte stukken, zoals rapporten, excel- bestanden computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen en contracten, zijn en blijven eigendom van Opdrachtnemer.
2. Daaronder wordt tevens verstaan alle rechten van intellectueel eigendom waaronder begrepen, doch niet daartoe beperkt auteursrechten, modelrechten en/of octrooirechten. Opdrachtnemer verschaft een algemeen gebruiksrecht voor alle door haar ter beschikking gestelde stukken en bestanden en zijn derhalve te gebruiken door Opdrachtgever en zijn te vermenigvuldigen door Opdrachtgever ten behoeve van eigen gebruik in de eigen organisatie.
3. Vermenigvuldigen en op andere wijze openbaar maken van door Opdrachtnemer verstrekte producten en bestanden aan derden is niet toegestaan.
4. Indien de Overeenkomst eindigt – ongeacht de oorzaak- dienen alle geleverde producten en bestanden waarop intellectueel eigendom van opdrachtnemer rust met onmiddellijke ingang te worden geretourneerd en staat het Opdrachtgever niet langer vrij de geleverde producten te gebruiken. Behoudens voor het door Opdrachtnemer geleverde persoonlijke register, hierop rust een eeuwigdurend gebruiksrecht.
5. In geval van oneigenlijk gebruik van producten en bestanden waarop intellectueel eigendom rust komen Partijen een boetebedrag van € 1.000,- euro per dag overeen zolang de situatie voortduurt.
Artikel 10. Vrijwaring derden
1. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor mogelijke aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan Opdrachtnemer toerekenbaar is en/of wanneer het de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer overstijgt. Opdrachtgever is gehouden om Opdrachtnemer zowel in als buiten rechte bij te staan indien Opdrachtnemer wordt aangesproken op grond van het eerste lid van dit artikel en onverwijld al hetgeen te doen dat van haar/hem in dat geval verwacht mag worden. Indien Opdrachtgever in gebreke blijft in het nemen van adequate maatregelen, dan is Opdrachtnemer, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan.
Artikel 11. Toepasselijk recht
Op alle Overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In geval van een geschil is uitsluitend de rechtbank in Utrecht bevoegd.