Overeenkomst Stichting Platform Duurzaam Hellendoorn

Overeenkomst Stichting Platform Duurzaam Xxxxxxxxxxx

0. Xx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, gevestigd te Nijverdal, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxx, te dezen vertegenwoordigd door haar burgemeester, mevrouw A.H. Xxxxx, die handelt ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 3 oktober 2017, nr. 17INT02424.

Hierna te noemen: de gemeente

2. Stichting Platform Duurzaam Hellendoorn, gevestigd te Nijverdal, te dezen vertegenwoordigd door de heer J.J.A. Nije Bijvank, in de functie van secretaris/penningmeester en mevrouw X.X.X. Xxxxxxx- Xxxxxxxxxxx, vice-voorzitter.

Hierna te noemen: de stichting

Verklaren het volgende overeen te zijn gekomen Artikel 1 Doel van de overeenkomst

Het doel van deze overeenkomst is het vastleggen van afspraken tussen de gemeente en de stichting omtrent de rol en positie van de stichting.

Artikel 2 Begripsbepalingen

In deze overeenkomst wordt verstaan onder:

a. college: het college van burgemeester en wethouders van Hellendoorn;

b. raad: de gemeenteraad van Hellendoorn;

c. duurzaamheid: de ontwikkeling die aansluit op de behoeften van het heden, zonder het vermogen van toekomstige generaties om in hun eigen behoeften te voorzien in gevaar te brengen;

d. duurzaamheidambassadeurs: voormalige papierophalers in de gemeente Hellendoorn, zetten zich nu in op het gebied van duurzaamheid;

e. participatie: de wijze waarop de gemeente inwoners, bedrijven en andere organisaties betrekt bij de ontwikkeling en evaluatie van het gemeentelijke duurzaamheidsbeleid;

f. stichting: de Stichting Platform Duurzaam Hellendoorn;

g. stichtingsbestuur: het bestuur van de organisatie waarin de participatie van inwoners, bedrijven en andere organisaties op het gebied van duurzaamheid vorm krijgt en die fungeert als officieel en onafhankelijk adviseur van de gemeente Hellendoorn.

h. platform: het platform waarvan de stichting het bestuur vormt en die bestaat uit verschillende werkgroepen waarin organisaties op het gebied van duurzaamheid en deskundigen op dat terrein zitting hebben.

Artikel 3 Duur

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode 2018 tot en met 2020. In 2020 vindt er een evaluatie plaats, waarna verlenging van deze overeenkomst mogelijk is indien beide partijen dat wensen. In dat geval komen zij schriftelijk een verlenging overeen voor een nader te bepalen periode.

Artikel 4 Afspraken over de wijze van samenwerken Partijen spreken af op de volgende wijze samen te werken:

1. De stichting is een onafhankelijke organisatie die het college en de raad gevraagd en ongevraagd van advies kan dienen op het gebied van duurzaamheid. Dit houdt in ieder geval in dat:

a. de stichting wordt betrokken bij de ontwikkeling van nieuw of gewijzigd beleid op het gebied van duurzaamheid;

b. de stichting wordt betrokken bij het formuleren en vaststellen van de vragen die ten grondslag liggen aan de evaluatie, de verantwoording van het gevoerde beleid en de bespreking van de evaluatie.

*17INT02424*

2. Het college vraagt, alvorens beleid op het gebied van duurzaamheid vast te stellen (zowel door het college als door de raad), advies aan de stichting.

3. Het college vraagt dit advies op een dusdanig tijdstip dat de stichting voldoende gelegenheid heeft om een advies op te stellen. Hiervoor wordt een termijn afgesproken van minimaal 4 weken.

4. De stichting geeft binnen 2 weken na het ontvangen van een aanvraag voor advies aan of het van haar adviesrecht gebruik wil maken.

5. De adviezen van de stichting worden schriftelijk uitgebracht.

6. Uitgaande stukken van de stichting naar de gemeente worden ondertekend door de voorzitter of, bij verhindering van de voorzitter, door de vicevoorzitter.

7. Het college stelt de stichting schriftelijk in kennis van het besluit dat naar aanleiding van het advies van de stichting is genomen.

8. Wanneer het college afwijkt van het advies van de stichting, dan wordt dit in het besluit vermeld, waarbij tevens wordt aangegeven op welke gronden van het advies is afgeweken.

9. De adviezen van de stichting zijn openbaar.

10. Het college voorziet de stichting van informatie zodat de stichting naar behoren kan functioneren. Het gaat hier om alle informatie die noodzakelijk is om beleid en uitvoering te begrijpen en om ontwikkelingen en wijzigingen te kunnen volgen.

11. Jaarlijks maakt de stichting een inhoudelijk verslag op van zijn werkzaamheden in het afgelopen jaar. Dit jaarverslag wordt toegezonden aan het college.

12. Het college geeft hierop een schriftelijke reactie hoe van zijn kant de samenwerking is ervaren. Over beide stukken vindt overleg plaats tussen de betrokken wethouder, één of meer andere vertegenwoordigers van de gemeente en een aantal bestuursleden vanuit de stichting, waarbij in ieder geval de voorzitter of vicevoorzitter aanwezig is. Deze beperkte jaarlijkse evaluatie vormt onderdeel van de volledige evaluatie die in 2020 plaatsvindt.

13. De Stichting Platform Duurzaam Hellendoorn is niet bevoegd te adviseren over:

a. een privaatrechtelijke rechtshandeling die door de gemeente Hellendoorn als rechtspersoon wordt verricht;

b. zaken die betrekking hebben op één individuele situatie.

Artikel 5 Doelstelling gemeente participatie door middel van de stichting

De gemeente Hellendoorn heeft met de oprichting van de stichting en het daaronder vallende platform de volgende doelstellingen:

1. Bewerkstelligen dat inwoners, bedrijven en andere organisaties door de gemeente vanuit een onafhankelijke positie betrokken worden bij de ontwikkeling en evaluatie van het duurzaamheidsbeleid.

2. Verbetering van het gemeentelijke duurzaamheidsbeleid.

3. Het tijdig betrekken van de samenleving bij het (integrale) gemeentelijke beleid met betrekking tot duurzaamheid: ontwikkeling en evaluatie.

Artikel 6 Samenstelling Stichting Platform Duurzaam Hellendoorn

1. De gemeente wijst een functionaris binnen de gemeente aan als contactpersoon voor het stichtingsbestuur.

2. Vanuit de gemeente is aangegeven dat het lidmaatschap van het stichtingsbestuur onverenigbaar is met het werknemerschap van de gemeente Hellendoorn.

3. De bestuurders van de stichting worden gekozen door en uit de deelnemers van het Platform.

Artikel 7 Evaluatie Stichting Platform Duurzaam Hellendoorn

De samenwerking tussen het college en de stichting wordt jaarlijks kort geëvalueerd, zie artikel 4, elfde en twaalfde lid.

In de 1e helft van 2020 vindt een volledige evaluatie plaats als bedoeld in artikel 3. Over vorm en opzet hiervan worden nadere afspraken gemaakt tussen gemeente en platform.

Artikel 8 Faciliteiten Stichting Platform Duurzaam Hellendoorn

1. De stichting ontvangt een jaarlijkse bijdrage van de gemeente van € 1.500,- over de jaren 2018 tot en met 2020.

2. Het college faciliteert vanuit de eigen organisatie inhoudelijke en secretariële ondersteuning (binnen redelijke grenzen) indien de stichting daarom verzoekt. De gemeente stelt vergaderruimte en daarbij behorende voorzieningen ter beschikking, in natura aan te bieden.

3. De wijze van besteding van de door de gemeente beschikbaar gestelde middelen als bedoeld in het eerste en tweede lid worden meegenomen in het jaarlijkse verslag van de stichting.

4. De middelen worden zodanig ter beschikking gesteld dat de stichting redelijkerwijs in staat kan worden geacht zijn taken/bevoegdheden, als genoemd in artikel 4, eerste lid, uit te oefenen.

Artikel 9 Reglementen

1. Een afschrift van door de stichting opgestelde reglementen wordt na vaststelling door de stichting ter kennisneming gezonden aan het college.

Artikel 10 Slotbepalingen

1. Deze overeenkomst treedt in werking, met ingang van 1 januari 2018.

2. De overeenkomst is van rechtswege ontbonden indien de stichting zijn statutaire doelstelling wijzigt, tenzij de gemeente daar schriftelijk mee heeft ingestemd.

Aldus overeengekomen te Nijverdal op ………………

De gemeente, Stichting Platform Duurzaam Hellendoorn,

J.J.A. Nije Bijvank Secretaris/penningmeester

W.M.H. Paalman-Vloedgraven Vice-voorzitter