Contract
ALGEMENE VOORWAARDEN van ECOSTAT, Statistical consultancy in Ecology, Ecotoxicology and Agricultural Research, gevestigd te Leiden, KvK Leiden 28076957.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op opdrachten verstrekt aan ECOSTAT.
Artikel 1. Algemeen
1.1 In deze voorwaarden wordt verstaan onder "ECOSTAT": ECOSTAT, Statistical Consultancy in Ecology, Ecotoxicology and Agricultural Research. Onder "opdrachtgever wordt verstaan degene die met ECOSTAT een overeenkomst sluit tot het verrichten van werkzaamheden volgens een opdracht.
1.2 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen ECOSTAT en de opdrachtgever, tenzij hiervan nadrukkelijk schriftelijk is afgeweken. De voorwaarden zijn bij het aangaan van de overeenkomst bekend bij beide partijen. Hiertoe zal op eerste aanvraag een exemplaar van deze voorwaarden aan de opdrachtgever ter hand worden gesteld.
1.3 Bij samentreffen van de door de opdrachtgever gebezigde uniforme inkoopvoorwaarden en de leveringsvoorwaarden van ECOSTAT zullen de laatste prevaleren.
Artikel 2. Offertes.
2.1 Alle door ECOSTAT uitgebrachte offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2.2 Alle offertes zijn gebaseerd op de bij aanvraag door de opdrachtgever verstrekte gegevens.
2.3 De door ECOSTAT opgegeven prijzen zijn exclusief BTW
2.4 Bij samengestelde prijzen bestaat geen verplichting tot levering van een gedeelte tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.
2.5 De looptijd van de offerte is ten hoogste 60 dagen.
2.6 De opdrachtgever zal de door ECOSTAT uitgebrachte offerte en de daarin vervatte ideeën uitsluitend gebruiken ter evaluatie van zijn belang bij het verlenen van de opdracht.
Artikel 3. Overeenkomst
3.1 De overeenkomst komt tot stand door ondertekening van een kopie van de offerte door de opdrachtgever, dan wel door schriftelijke bevestiging van ECOSTAT van een mondelinge of schriftelijke opdracht van de opdrachtgever.
3.2 De omvang van de opdracht wordt door de beschrijving in de offerte of in de opdrachtbevestiging vastgelegd. Eventueel later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen binden ECOSTAT slechts indien deze door ECOSTAT schriftelijk zijn bevestigd, dit met inachtneming van artikel 4.
3.3 Voor werkzaamheden waarvoor naar hun aard en omvang geen offerte c.q. opdrachtbevestiging wordt verzonden, wordt de factuur als opdrachtbevestiging beschouwd.
3.4 Elke overeenkomst wordt door ECOSTAT aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de opdrachtgever voldoende kredietwaardig blijkt voor de geldende nakoming van de overeenkomst.
3.5 ECOSTAT is gerechtigd bij of na het aangaan van de overeenkomst, alvorens (verder) te presteren, van de opdrachtgever zekerheid te eisen dat zowel aan de betalingsverplichtingen als aan de overige verplichtingen voldaan zal worden.
Artikel 4. Wijziging van de opdracht.
4.1 Indien wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht van welke aard dan ook, schriftelijk of mondeling door of namens de opdrachtgever aangebracht, op een of andere wijze leiden tot hogere kosten dan waarop bij de oorspronkelijke opdracht kon worden gerekend, zullen deze aan de opdrachtgever extra in rekening worden gebracht.
4.2 Veranderingen in een reeds verstrekte opdracht aangebracht, kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijke overeengekomen levertijd door ECOSTAT wordt overschreden.
Artikel 5. Geheimhouding
5.1 Voor gegevens van de opdrachtgever waarvan ECOSTAT bij uitvoering van de opdracht kennis neemt geldt geheimhoudingsplicht voor ECOSTAT. Deze geheimhoudingsplicht is niet van toepassing op gegevens welke reeds in het bezit zijn van ECOSTAT en op gegevens welke algemeen bekend zijn dan wel worden.
5.2 Indien zulks bij het verlenen van de opdracht is overeengekomen, verplicht ECOSTAT zich gedurende een in de opdracht overeengekomen periode tot geheimhouding van de naam van de opdrachtgever en het feit dat het onderzoek is verricht.
5.3 ECOSTAT verplicht zich tot geheimhouding van de resultaten van de opdracht, zoals door ECOSTAT aan de opdrachtgever verschaft, behoudens voor zover het betreft rekenmethodes, programmatuur en werkwijzen waarvan de ontwikkeling niet direct met het verlenen van de opdracht was beoogd dan wel waarvan het intellectuele eigendom bij ECOSTAT berust. De geheimhouding geldt voor de periode zoals schriftelijk overeengekomen in de opdracht.
5.4 De geheimhoudingsplicht van ECOSTAT geldt niet wanneer en in zover deze in strijd komt met wettelijke verplichtingen, dan wel indien onder de geheimhoudingsverplichting vallende informatie in een gerechtelijke procedure door de rechter wordt geëist.
5.5 Voor het inschakelen van derden bij de uitvoering van de opdracht is toestemming van de opdrachtgever vereist.
5.6 ECOSTAT is vrij om tijdens en na het uitvoeren van een opdracht opdrachten van derden te aanvaarden op het gebied van de opdracht.
Artikel 6. Facturering en betaling
6.1 Facturering vindt plaats, tenzij anders afgesproken in de offerte, direct na uitvoering van opdracht en/of levering van het terzake afgesproken produkt.
6.2 Bij langlopende projecten vindt tweemaandelijkse facturering plaats over de werkzaamheden in de afgelopen periode.
6.3 Betaling dient netto te geschieden, zonder korting of schuldvergelijk, binnen dertig dagen na factuurdatum op een door ECOSTAT aangewezen bank-of girorekening.
6.4 Het eigendom van het produkt en de daaraan verbonden rechten blijft aan ECOSTAT en gaat eerst over op de opdrachtgever nadat deze de volledige overeengekomen prijs inclusief alle extra kosten heeft voldaan.
6.5 Indien de betaling niet binnen de gestelde termijnen heeft plaatsgevonden, is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en wordt het factuurbedrag vermeerderd met de wettelijke rente vanaf de vervaldatum.
6.6 Elke betaling van de opdrachtgever strekt primair ter voldoening van de door hem verschuldigde interesten alsmede de door ECOSTAT gemaakte invorderingskosten-en/of administratiekosten en wordt daarna in mindering gebracht op de oudste openstaande vordering.
6.7 Alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, met betrekking tot de invordering van de door de opdrachtgever verschuldigde en niet tijdig betaalde bedragen gemaakt, zijn voor rekening van de opdrachtgever; deze bedragen tenminste 10% van het verschuldigde bedrag en zullen minimaal € 100,-- bedragen.
Artikel 7. Leveringstermijn
7.1 De in de offertes, leveringen en overeenkomsten genoemde termijnen waarbinnen de opdracht zal worden uitgevoerd, zullen naar beste kunnen worden opgegeven en zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen.Zij gelden echter nimmer als fatale termijnen, tenzij zulks uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
7.2 Bij dreigende overschrijding van de in het vorige artikel genoemde termijnen zal ECOSTAT zo spoedig mogelijk in nader overleg treden met de opdrachtgever.
Artikel 8. Annulering
8.1 Indien de opdrachtgever de gegeven opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, dient hij alle met het oog op de uitvoering van deze opdracht redelijkerwijze gemaakte kosten aan ECOSTAT te vergoeden. Dit alles onverminderd het recht van ECOSTAT op vergoeding wegens winstderving, zomede van de uit de annulering voortvloeiende kosten, schaden en interessen.
Artikel 9. Eigendom resultaat opdracht.
9.1 De opdrachtgever heeft het recht op de volledige en vrije beschikking over de resultaten van de opdracht voorzover deze niet tot het intellectuele eigendom van ECOSTAT behoren.
9.2 De opdrachtgever ontvangt van ECOSTAT een licentie voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken, die door ECOSTAT in het uitvoeren van de opdracht voor de opdrachtgever zijn gemaakt. Deze licentie geldt slechts zolang de opdrachtgever voldoet aan de hierover overeengekomen financiële verplichtingen. De licentie is niet overdraagbaar en geldt uitsluitend voor gebruik door de opdrachtgever zelf of door zijn rechtsopvolgers.
Artikel 10. Overige verplichtingen van de opdrachtgever
10.1 Tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen dient de opdrachtgever ervoor zorg te dragen dat de opdracht kan worden uitgevoerd en geen vertraging ondervindt. De opdrachtgever moet, indien dat is overeengekomen, alle zaken die nodig zijn voor uitvoering van de opdracht onverwijld aan ECOSTAT ter beschikking stellen.
Artikel 11. Reclames
11.1 Reclames dienen schriftelijk te geschieden en wel binnen 30 dagen na levering van de door ECOSTAT verrichte diensten of produkten.
11.2 Reclames over facturen dienen eveneens schriftelijk te geschieden en wel binnen 14 dagen na de verzenddatum van de factuur.
11.3 Na het verstrijken van deze termijnen wordt de opdrachtgever geacht het geleverde, resp. de factuur te hebben goedgekeurd.
11.4 Het indienen van een reclame ontslaat de opdrachtgever xxxxxx van zijn verplichting jegens ECOSTAT.
11.5 Indien de reclame door ECOSTAT gegrond wordt bevonden, zal ECOSTAT, na overleg met de opdrachtgever een creditnota sturen.
Artikel 12. Aansprakelijkheid
12.1 ECOSTAT is slechts aansprakelijk voor schade voor opdrachtgever of derden die rechtstreeks het gevolg is van een aan ECOSTAT verwijtbare tekortkoming in het voldoen aan zijn verplichtingen.
12.2 Het schadebedrag tot vergoeding waarvan ECOSTAT kan worden aangesproken bedraagt niet meer dan het bedrag waarvoor de opdracht is of zou worden uitgevoerd.
Artikel 13. Overmacht
13.1 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid waardoor de nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs door de opdrachtgever niet meer van ECOSTAT kan worden verlangd, daaronder in ieder geval begrepen oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, brand, diefstal of ander van binnen of buiten komend onheil, overheidsmaatregelen of bedrijfsstoringen, waaronder inbegrepen langdurige ziekte en arbeidsongeschiktheid van de medewerkers, bij ECOSTAT dan wel bij diens toeleveranciers.
13.2 In geval van overmacht zal ECOSTAT de opdrachtgever daarvan onverwijld mededeling doen.
13.3 Indien de overmacht van niet langdurige aard zal zijn, heeft ECOSTAT het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, totdat de omstandigheid die de overmacht oplevert zich niet meer voordoet.
13.4 Indien de vermoedelijke duur van de overmacht tussen de 2 en 6 maanden zal zijn, of enig ander in de overeenkomst genoemde termijn, zullen de opdrachtgever en ECOSTAT, na onderling overleg, een regeling treffen over een aanpassing van de opdracht aan deze situatie.
13.5 Indien de overmacht van blijvende of althans zeer langdurige aard is, zullen de partijen een regeling treffen over de ontbinding van de overeenkomst en de daaraan verbonden gevolgen.
13.6 Bij gehele of gedeeltelijke ontbinding van de opdracht als gevolg van overmacht is ECOSTAT gerechtigd betaling te vorderen van de prestaties die bij de uitvoering van de betreffende overeenkomst zijn verricht voordat van de overmacht veroorzakende omstandigheden is gebleken. De opdrachtgever is in dit geval niet gerechtigd enige vergoeding voor geleden schaden te claimen op grond van het niet nakomen van de overeengekomen leveringstermijn of leveringsplicht.
Artikel 14. Beëindiging door ECOSTAT
14.1 De opdrachtgever zal zonder nadere aankondiging geacht worden in toerekenbaar verzuim te zijn:
- in geval hij enige verplichting uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt;
- bij faillissement of surséance van betaling van hemzelf dan wel zijn onderneming;
- bij liquidatie van zijn bedrijf.
14.2 ECOSTAT heeft in de gevallen, genoemd in het vorige lid, het recht zonder sommatie en/of rechterlijke tussenkomst hetzij de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten, hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 15. Geschillen en toepasselijk recht
15.1 Op alle door ECOSTAT gesloten overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands Recht van toepassing: zij worden geacht in Nederland te zijn gesloten.
15.2 Als bevoegd rechter wijzen partijen de rechter bevoegd in de vestigingsplaats van ECOSTAT.
15.3 Met inachtneming van de twee voorafgaande leden, behouden de partijen het recht om in geval van een geschil tussen ECOSTAT en de opdrachtgever in onderling overleg het geschil te onderwerpen aan arbitrage volgens een gezamenlijk te bepalen arbitrageprocedure.