VIVIUM
VIVIUM
Bestuurdersaansprakelijkheid
Algemene voorwaarden
REF. OFFRE VIV 586/07-2019
VIVIUM is een merk van P&V Verzekeringen CV | Maatschappelijke Zetel | Zetel Antwerpen | |
Verzekeringsonderneming toegelaten onder code 0058 BTW BE 0402 236 531 - RPR Xxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx 000 – 0000 Xxxxxxx TEL. x00 (0)0 000 00 00 | Xxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxxxxxx TEL. x00 (0)0 000 00 00 |
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Burgerlijke aansprakelijkheid en burgerlijke verdediging 3
Artikel 1 – Voorwerp van de waarborg 3
Artikel 2 – Bedrag van de waarborg 3
Artikel 3 – Vrijstelling 4
Artikel 4 – Toepassingsgebied in de tijd 4
Hoofdstuk 2 Strafrechtelijke verdediging 5
Artikel 5 – Voorwerp van de waarborg 5
Artikel 6 – Bedrag van de waarborg 5
Artikel 7 – Toepassingsgebied in de tijd 5
Artikel 8 – Omvang van de waarborg 5
Artikel 9 – Kosten die ten laste worden genomen 6
Artikel 10 – Tussenkomst van de maatschappij 6
Artikel 11 – Recht op minnelijke schikking 6
Artikel 12 – Vrije keuze van advocaat 7
Artikel 13 – Tussenkomst van een technisch adviseur 7
Artikel 14 – Een meningsverschil tussen de maatschappij en de verzekerde 7
Hoofdstuk 3 Preciseringen betreffende specifieke waarborgen 8
Artikel 15 – Onderzoekskosten 8
Artikel 16 – Kosten voor imagoherstel 8
Artikel 17– Voorschieten van de kosten voor de samenstelling van de strafrechtelijke borgsom en voorschieten van deze strafrechtelijke borgsom 8
Artikel 18 – Psychologische bijstand van de verzekerde 8
Artikel 19 – Voorschieten van de verdedigingskosten 8
Artikel 20 – Nieuwe en verdwenen filialen, verwante vennootschappen en verwante verenigingen 8
Artikel 21 – Mandaten in externe entiteiten 9
Artikel 22 – Echtgenoten, erfgenamen, legatarissen, wettelijke vertegenwoordigers en rechthebbenden 9
Artikel 23 – Schade-eisen betreffende tewerkstellingsaangelegenheden 9
Artikel 24 – Allocatie van de verdedigingskosten (PDA100%) 9
Artikel 25 – Verdedigingskosten i.v.m. lichamelijke en materiële schade 10
Artikel 26 – Verdedigingskosten ingevolge een milieuaantasting 10
Artikel 27 – Verzekerde versus verzekerde 10
Artikel 28 – Cyber incident 10
Hoofdstuk 4 Gemeenschappelijke bepalingen 11
Artikel 29 – Verzekeringsgebied 11
Artikel 30 – Verzwaring van het risico 11
Artikel 31 – Gevallen van niet-verzekering 11
Artikel 32 – Schadegevallen 12
Artikel 33 – Andere verzekeringen 14
Hoofdstuk 5 Administratieve bepalingen 15
Artikel 34 – Aanvang en duur van de overeenkomst 15
Artikel 35 – Informatieplicht van de verzekeringnemer 15
Artikel 36 – Preventie en onderzoek van het risico 15
Artikel 37 – De premie 16
Artikel 38 – De taksen 16
Artikel 39 – Wijziging van de verzekerings- of tariefvoorwaarden 16
Artikel 40 – Wijziging van het recht 16
Artikel 41 – Verbintenissen aangegaan door de tussenpersoon 16
Artikel 42 – Opzegging van de overeenkomst 16
Artikel 43 – Hiërarchie van de bepalingen in de overeenkomst 17
Artikel 44 – Woonplaats, mededelingen en kennisgevingen 17
Artikel 45 – Vertrouwelijkheid 17
Artikel 46 – Bevoegde rechtsmacht 17
Artikel 47 – Faillissement van de verzekeringnemer 17
Verklarende woordenlijst 18
De hierna schuingedrukte woorden worden verduidelijkt in de verklarende woordenlijst.
Vivium Bestuurdersaansprakelijkheid
HOOFDSTUK 1 - BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID & BURGERLIJKE VERDEDIGING
Artikel 1 – Voorwerp van de waarborg
De maatschappij waarborgt:
- de verzekerden tegen de financiële gevolgen, m.i.v. de kosten voor burgerlijke verdediging, en
- de verzekerde vennootschap die de financiële gevolgen heeft gedragen
die voortvloeien uit een schade-eis ingesteld tegen de verzekerden en die hun burgerlijke aansprakelijkheid, persoonlijk of hoofdelijk, in het gedrang brengt en te wijten is aan een, werkelijke of beweerde, bestuursfout begaan in de uitoefening van hun functie waarin zij van de hoedanigheid van verzekerde genieten.
Artikel 2 – Bedrag van de waarborg
1. De waarborg wordt door de maatschappij verleend, per schadegeval en per verzekeringsjaar, tot beloop van het in de bijzondere voorwaarden vermelde bedrag.
Een jaarlijkse waarborggrens is van toepassing voor alle schade-eisen ingesteld tijdens hetzelfde verzekeringsjaar. 2. Intresten en kosten – reddingskosten
De maatschappij neemt, zelfs boven het bedrag van de verzekerde waarborg, ten laste:
2.1. De reddingskosten, zijnde de kosten die voortvloeien zowel uit de maatregelen die de maatschappij heeft gevraagd om de gevolgen van het schadegeval te voorkomen of te beperken, als uit de dringende en redelijke maatregelen die de verzekerde uit eigen beweging heeft genomen om bij nakend gevaar een schadegeval te voorkomen, of, zodra het schadegeval ontstaat, om de gevolgen ervan te voorkomen of te beperken, mits zij met de zorg van een goede huisvader zijn gemaakt, ook wanneer de aangewende pogingen vruchteloos zijn geweest.
De maatregelen dienen dringend te zijn, dit wil zeggen dat de verzekerde verplicht is ze onmiddellijk te nemen zonder de mogelijkheid de maatschappij te verwittigen en voorafgaand haar akkoord te verkrijgen, op gevaar af de belangen van de maatschappij te schaden.
Het gevaar moet nakend zijn, dit wil zeggen dat er op zeer korte termijn zeker een gedekt schadegeval zou volgen indien de maatregelen niet werden genomen.
Blijven evenwel ten laste van de verzekerde:
- de kosten die voortvloeien uit maatregelen om een gedekt schadegeval te voorkomen bij ontstentenis van nakend gevaar of wanneer het nakend gevaar afgewend is;
- de kosten die voortvloeien uit het laattijdig nemen van maatregelen of uit de nalatigheid om preventiemaatregelen te nemen die vroeger al genomen hadden moeten zijn.
2.2. De intresten en de kosten, zijnde de intrest op de in hoofdsom verschuldigde schadevergoeding, alsmede de kosten betreffende burgerlijke rechtsvorderingen, alsook de honoraria en de kosten van de advocaten en de deskundigen, maar alleen in zover die kosten door de maatschappij of met haar toestemming zijn gemaakt of, in geval van belangenconflict dat niet te wijten is aan de verzekerde, voor zover die kosten niet onredelijk zijn gemaakt.
De tussenkomst van de maatschappij in de intresten en de kosten gebeurt in de verhouding tussen het bedrag van de waarborg en de totale geldelijke vergoeding waartoe de verzekerde gehouden is.
2.3. Boven het verzekerd bedrag van de waarborg is de tussenkomst van de maatschappij, in de reddingskosten enerzijds en de intresten en de kosten anderzijds, als volgt beperkt:
- tot 495.787,05 EUR indien het verzekerd bedrag van de waarborg lager is dan of gelijk aan 2.478.935,25 EUR;
- tot 495.787,05 EUR plus 20% van het gedeelte van het verzekerd bedrag van de waarborg dat tussen 2.478.935,25 EUR en 12.394.676,24 EUR ligt;
- tot 2.478.935,25 EUR plus 10% van het gedeelte van het verzekerd bedrag van de waarborg dat boven 12.394.676,24 EUR ligt, met een maximumtussenkomst van 9.915.740,99 EUR.
Deze bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen. Het basisindexcijfer is dit van november 1992, d.i. 113,77 (basis 1988 = 100). Het indexcijfer dat zal worden toegepast is dit van de maand, voorafgaand aan de datum van het schadegeval.
Artikel 3 – Vrijstelling
Indien een vrijstelling voorzien is in de bijzondere voorwaarden, wordt deze afgetrokken van het bedrag van de schade.
Als de maatschappij kosten heeft voorgeschoten en als later blijkt dat het totale bedrag van de schadevergoeding lager ligt dan de vrijstelling, verbindt de verzekeringnemer er zich toe het voorgeschoten bedrag aan de maatschappij terug te storten.
Artikel 4 – Toepassingsgebied in de tijd
De waarborg is verworven voor de schriftelijke schade-eisen gericht aan de verzekerde of de maatschappij gedurende de geldigheidsduur van deze overeenkomst voor bestuursfouten begaan tijdens of voor deze duur met uitzondering van:
- alle feiten of daden die al voor of op de aanvangsdatum van deze overeenkomst het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke, arbitrale of administratieve procedure, of dewelke gebaseerd zijn op of voortvloeien uit identieke feiten en die samenhangen met die vroegere procedure,
- alle feiten of daden die al aangegeven werden in het kader van een andere verzekeringsovereenkomst voor de aanvangsdatum van deze overeenkomst,
- alle feiten of daden waarvan de verzekerden kennis hadden voor de aanvangsdatum van deze overeenkomst en die zij bij het afsluiten niet hebben meegedeeld.
Is van de waarborg uitgesloten, elke schade-eis die aan de verzekerde of de maatschappij wordt gericht na het beëindigen van deze overeenkomst.
Blijven niettemin gewaarborgd, de schriftelijke schade-eisen overgemaakt aan de verzekerde of de maatschappij binnen 60 maanden te rekenen vanaf het einde van deze overeenkomst en die betrekking hebben op:
- een bestuursfout begaan tijdens de geldigheidsduur van deze overeenkomst voor zover het risico na het einde van de overeenkomst niet verzekerd is door een andere verzekeraar,
- daden of feiten die aanleiding kunnen geven tot een schade-eis en die tijdens de geldigheidsduur van de overeenkomst voorgevallen zijn en aan de maatschappij zijn aangegeven.
Het geheel van schade-eisen ingesteld gedurende deze periode van 60 maanden wordt geacht te zijn ingediend gedurende het laatste verzekeringsjaar voorafgaand aan de ontbinding van huidige overeenkomst. Bijgevolg is de tussenkomst van de maatschappij beperkt tot het overblijvend deel van het verzekerd bedrag van het laatste verzekeringsjaar.
Deze periode wordt teruggebracht tot 36 maanden in geval de maatschappij deze overeenkomst opzegt wegens niet-betaling van de premie, overeenkomstig artikel 37.
HOOFDSTUK 2 - STRAFRECHTELIJKE VERDEDIGING
Artikel 5 – Voorwerp van de waarborg
De maatschappij neemt de verdedigingskosten ten laste die de verzekerden voor hun strafrechtelijke verdediging maken omdat hun strafrechtelijke aansprakelijkheid in het gedrang komt, te wijten aan een, werkelijke of beweerde, bestuursfout begaan in de uitoefening van hun functie waarin zij de hoedanigheid van verzekerde genieten.
Artikel 6 – Bedrag van de waarborg
De waarborg wordt verleend, per schadegeval en per verzekeringsjaar, tot beloop van het in de bijzondere voorwaarden vermelde bedrag.
Voor het bepalen van dit bedrag wordt geen rekening gehouden met de kosten van intern dossierbeheer op de maatschappij
of met de kosten en erelonen van het advies, gevraagd aan de advocaat overeenkomstig artikel 14.
Een jaarlijkse waarborggrens is van toepassing voor alle schade-eisen ingesteld tegen de verzekerden tijdens hetzelfde
verzekeringsjaar.
Artikel 7 – Toepassingsgebied in de tijd
De waarborg is enkel verworven voor de strafrechtelijke verdedigingskosten die de verzekerden maken omdat hun strafrechtelijke aansprakelijkheid in het gedrang komt gedurende de geldigheidsduur van deze overeenkomst voor inbreuken op wetten, reglementen en statuten begaan:
- tijdens de verzekerde periode,
- voor de verzekerde periode, met uitsluiting van:
- alle feiten of daden die al voor of op de aanvangsdatum van deze overeenkomst het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke, arbitrale of administratieve procedure, of dewelke gebaseerd zijn op of voortvloeien uit identieke feiten en die samenhangen met die vroegere procedure,
- alle feiten of daden die al aangegeven werden in het kader van een andere verzekeringsovereenkomst voor de aanvangsdatum van deze overeenkomst,
- alle feiten of daden waarvan de verzekerden kennis hadden voor de aanvangsdatum van deze overeenkomst en die zij bij het afsluiten niet hebben meegedeeld.
Blijven niettemin gewaarborgd, de strafrechtelijke verdedigingskosten die de verzekerden maken omdat hun strafrechtelijke aansprakelijkheid in het gedrang komt gedurende 60 maanden te rekenen vanaf het einde van deze overeenkomst en die betrekking hebben op:
- inbreuken begaan tijdens de geldigheidsduur van deze overeenkomst voor zover het risico na het einde van de overeenkomst niet verzekerd is door een andere verzekeraar,
- daden of feiten die gebeurden tijdens de geldigheidsduur van deze overeenkomst en die redelijkerwijze aanleiding kunnen geven tot het in het gedrang komen van de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de verzekerden en die schriftelijk aan de maatschappij werden aangegeven voor het einde van deze overeenkomst.
Het geheel van schade-eisen ingesteld gedurende deze periode van 60 maanden wordt geacht te zijn ingediend gedurende het laatste verzekeringsjaar voorafgaand aan de ontbinding van deze overeenkomst. Bijgevolg is de tussenkomst van de maatschappij beperkt tot het overblijvend deel van het verzekerd bedrag van het laatste verzekeringsjaar.
Deze periode wordt teruggebracht tot 36 maanden in geval de maatschappij deze overeenkomst opzegt voor niet-betaling van de premie overeenkomstig artikel 37.
Artikel 8 – Omvang van de waarborg
De maatschappij neemt de strafrechtelijke verdediging van de verzekerde waar en neemt de hieraan verbonden kosten voor haar rekening. Hierin zijn begrepen de erelonen en de onderzoeks-, expertise- en procedurekosten, voor zover de maatschappij voorafgaandelijk ingelicht werd over deze prestaties.
Indien de maatschappij de strafrechtelijke verdedigingskosten heeft voorgeschoten met betrekking tot de verdediging van de veroordeelde verzekerden, zullen deze verdedigingskosten door de verzekerde vennootschap en/of de betrokken verzekerde(n) terugbetaald worden indien bij de regeling van de schade blijkt dat deze verzekerden van de waarborg uitgesloten bleken te zijn.
Artikel 9 – Kosten die ten laste worden genomen
De maatschappij neemt ten laste:
- de kosten en erelonen van advocaten, deurwaarders, of ieder ander persoon die de vereiste kwalificaties heeft overeenkomstig de op de procedure toepasselijke wet, die overeenkomstig de voorwaarden van deze verzekering is aangesteld,
- de gerechtskosten, inbegrepen de gerechtskosten in strafzaken, en de kosten van tenuitvoerlegging,
- de kosten en erelonen van de deskundigen en technische adviseurs, noodzakelijk voor de verdediging van de rechten van de
verzekerde,
- de verplaatsings- en verblijfkosten wanneer de persoonlijke verschijning van de verzekerde voor een buitenlands Hof of Rechtbank wettelijk vereist is of bevolen wordt, in de mate dat zij op een redelijke wijze werden uitgegeven.
De terugbetaling van de verplaatsingskosten mag niet meer bedragen dan het laagste bedrag dat zou vereist zijn voor de verplaatsing per spoor of per schip in eerste klasse, of de verplaatsing per vliegtuig in economische of gelijkwaardige klasse. De terugbetaling van de verblijfkosten is beperkt tot de prijs van overnachting inclusief ontbijt.
In de mate van het mogelijke worden deze kosten rechtstreeks betaald zonder dat de verzekerde ze dient voor te schieten. Indien de verzekerde echter btw-plichtig is, wordt deze belasting slechts ten laste genomen in de mate dat ze niet terugvorderbaar is.
De waarborg is niet verworven voor de bijkomende kosten die het gevolg zijn van:
- de verandering van expert of advocaat die enkel voortvloeit uit de wil van de verzekerde;
- de aanstelling van een expert of advocaat die niet gevestigd is in het land waar de procedure gevoerd wordt.
Indien de maatschappij de staat van erelonen overdreven vindt, zal de verzekerde op kosten van de maatschappij - die dan de betwisting leidt - deze betwiste staat voorleggen aan het bevoegde gezag.
Artikel 10 – Tussenkomst van de maatschappij wanneer een schadegeval zich voordoet
De maatschappij neemt de bijstand van de verzekerde op zich door hem te garanderen dat alle middelen zullen aangewend worden om een minnelijke, gerechtelijke, buitengerechtelijke of administratieve oplossing te vinden.
Behalve de uitgaven veroorzaakt door het beheer van het schadegeval neemt de maatschappij eveneens op zich, binnen de perken van de waarborg en ten belope van het verzekerde bedrag, de kosten zoals omschreven in artikel 19 met betrekking tot alle stappen, onderzoeken en plichten, van welke aard dan ook, die nodig zijn om de belangen van de verzekerde te verdedigen.
Behalve in het geval van dringende conservatoire maatregelen, zijn deze kosten echter maar gewaarborgd wanneer de stappen en plichten waaruit ze voortvloeien, werden verricht en vervuld met het voorafgaande akkoord van de maatschappij.
Artikel 11 – Recht op minnelijke schikking
Zodra een schadegeval wordt aangegeven, neemt de maatschappij de verdediging van de belangen van de verzekerde op zich. Samen met de verzekerde gaat de maatschappij na welke maatregelen moeten worden genomen en verbindt zich ertoe om alles in het werk te stellen om de belangen van deze laatste te verdedigen.
De maatschappij verbindt zich ertoe om alle nodige stappen te ondernemen om tot een minnelijke schikking te komen. Het spreekt voor zich dat geen enkel voorstel of geen enkele transactie wordt aanvaard zonder voorafgaande toestemming van de verzekerde.
Tenzij in hoogdringende gevallen neemt de maatschappij het automatisch beroep doen op een advocaat niet ten laste. Indien de verzekerde een advocaat aanstelt zonder de maatschappij voorafgaand hiervan op de hoogte te stellen, heeft deze laatste het recht om te weigeren de kosten en honoraria die nadien van haar worden geëist, te betalen.
Artikel 12 – Vrije keuze van een advocaat
De verzekerde kan vrij een advocaat of iedere andere persoon kiezen die, krachtens de op de procedure toepasselijke wet, de vereiste kwalificaties heeft om zijn belangen te verdedigen, te vertegenwoordigen of te behartigen.
In het geval van arbitrage, bemiddeling of een andere erkende buitengerechtelijke vorm van geschillenbeslechting, kan de
verzekerde vrij een persoon kiezen die de vereiste kwalificaties heeft en die daartoe aangewezen is.
Ook in het geval er zich een belangenconflict voordoet met de maatschappij, is de verzekerde vrij in de keuze van een advocaat of, zo hij er de voorkeur aan geeft, iedere andere persoon die de vereiste kwalificaties heeft krachtens de op de procedure toepasselijke wet om zijn belangen te verdedigen.
Indien de verzekerde aan een advocaat vraagt om te pleiten buiten het land waarmee hij verbonden is, dan blijven de bijkomende kosten en honoraria die hierdoor ontstaan, ten laste van de verzekerde.
De verzekerde verbindt zich ertoe om op verzoek van de maatschappij, de tussenkomst te vragen van de bevoegde overheden om het bedrag van de kosten en honoraria te bepalen van de advocaat die hem heeft bijgestaan voor de verdediging van zijn belangen.
Artikel 13 – Tussenkomst van een technisch adviseur
Indien dat noodzakelijk zou blijken, kan de verzekerde een beroep doen op een technisch adviseur (expert, geneesheer,...) waarvan de tussenkomst gerechtvaardigd is doordat een van de door de verzekering voorziene waarborgen van toepassing is, maar uitsluitend nadat hij van de maatschappij een gunstig advies heeft gekregen betreffende de mogelijkheid om een technisch adviseur in te schakelen. De verzekerde verbindt zich ertoe om vóór de eerste raadpleging aan de maatschappij de gegevens door te geven van de technisch adviseur die hij gekozen heeft.
Indien de verzekerde een beroep doet op een technisch adviseur die gevestigd is in een ander land dan dat waar de opdracht moet worden uitgevoerd, blijven de bijkomende kosten en honoraria die daarvan het gevolg zijn ten laste van de verzekerde.
Indien de verzekerde een andere technisch adviseur neemt, zal de maatschappij alleen de kosten en honoraria van de eerste technisch adviseur voor zijn rekening nemen, behalve indien deze verandering het gevolg is van redenen die buiten de wil van de verzekerde liggen.
Artikel 14 – Een meningsverschil tussen de maatschappij en de verzekerde
In geval van divergentie in zienswijze tussen de maatschappij en de verzekerde, mag deze laatste de advocaat raadplegen die zich reeds met de zaak bezighoudt of, bij gebrek, een advocaat naar keuze (of iedere andere persoon die de vereiste kwalificaties heeft krachtens de op de procedure toepasselijke wet om zijn belangen te verdedigen).
Indien de advocaat het standpunt van de maatschappij bevestigt, draagt de verzekerde de helft van de honoraria en kosten van deze raadpleging.
In de hypothese dat de verzekerde de procedure voortzet ondanks het negatieve advies van de advocaat, dan verbindt de maatschappij zich ertoe om de aangegane kosten terug te betalen indien de verzekerde nadien een beter resultaat heeft bekomen dan datgene hij zou hebben bekomen had hij het standpunt van de maatschappij aanvaard.
Indien de advocaat het standpunt van de verzekerde bevestigt, geniet deze laatste van de waarborg van de overeenkomst, ook voor wat de kosten van de raadpleging betreft.
HOOFDSTUK 3 - PRECISERINGEN BETREFFENDE SPECIFIEKE WAARBORGEN
In het geval van een schadegeval dat gedekt is in hoofdstuk 1 of 2, zijn ook de hiernavolgende artikels van toepassing.
Artikel 15 – Onderzoekskosten
Tot beloop van het in de bijzondere voorwaarden vermeld bedrag, omvat de waarborg van deze overeenkomst de
onderzoekskosten.
Artikel 16 – Kosten voor imagoherstel
Tot beloop van het in de bijzondere voorwaarden vermeld bedrag, omvat de waarborg van deze overeenkomst de noodzakelijke en dringende kosten en erelonen van externe communicatieconsulenten die de verzekerden, met het voorafgaand akkoord van de maatschappij, op redelijke wijze maken om hun imagoschade die voortvloeit uit een gedekte schade-eis te voorkomen of de gevolgen ervan te beperken.
Artikel 17 – Voorschieten van de kosten voor de samenstelling van de strafrechtelijke borgsom, evenals het voorschieten van deze strafrechtelijke borgsom
Tot beloop van het in de bijzondere voorwaarden vermeld bedrag, zal de maatschappij, mits voorafgaand akkoord, de kosten voorschieten, evenals deze strafrechtelijke borgsom, dewelke de verzekerden dienen te betalen in het kader van een strafrechtelijk onderzoek of vervolging n.a.v. een gedekte schade-eis.
Zodra de borgsom vrijgemaakt is, moet de verzekerde alle formaliteiten vervullen die nodig zijn voor de terugbetaling en deze aan de maatschappij terugbetalen.
Wanneer de gestorte borgsom in beslag genomen wordt voor niet gedekte kosten zal de verzekerde de maatschappij
terugbetalen.
Artikel 18 – Psychologische bijstand van de verzekerde
In geval van een schade-eis, zal de maatschappij de erelonen, kosten en uitgaven betalen die een verzekerde heeft gemaakt voor psychologische bijstand.
Deze waarborg is verworven, gedurende een periode van een jaar voor alle verzekerden samen tot beloop van 10% van het verzekerd bedrag met een maximum van 125.000 Eur per schadegeval en per verzekeringsjaar.
De prestaties voor psychologische bijstand moeten binnen de 6 maanden volgend op datum van het schadegeval gemaakt worden door een psycholoog of een psychiater die daarvoor over de vereiste kwalificaties beschikt.
Op vraag van de maatschappij, zijn deze prestaties onderworpen aan een medisch onderzoek van de verzekerde door een door de maatschappij aangestelde geneesheer, teneinde het werkelijk moreel leed van de verzekerde vast te stellen en of het moreel leed een gevolg is van de schade-eis.
Artikel 19 – Voorschieten van de verdedigingskosten
Indien het schadegeval van de waarborg is uitgesloten overeenkomstig punt 1 en 2 van artikel 31, kan de maatschappij, tot beloop van het in de bijzondere voorwaarden vermeld bedrag en in afwachting van een definitieve regeling, de verdedigingskosten voorschieten.
De door de maatschappij gedane voorschotten zullen door de verzekerde vennootschap en/of de verzekerden, ieder voor zijn deel of hoofdelijk, terugbetaald worden indien na afloop van de procedure blijkt dat de waarborg niet verworven was.
Artikel 20 – Nieuwe en verdwenen filialen, verwante vennootschappen of verwante verenigingen
1. De waarborg wordt uitgebreid tot vennootschappen die een filiaal, verwante vennootschap of verwante vereniging van de verzekeringnemer worden na de aanvang van huidige overeenkomst, en dit gedurende 90 dagen vanaf hun oprichtingsdatum of vanaf het ogenblik dat zij de hoedanigheid van filiaal, verwante vennootschap of verwante vereniging verwerven.
Na het verstrijken van deze periode kan de waarborg worden uitgebreid tot deze nieuwe filialen, verwante vennootschappen of verwante verenigingen, voor zover de verzekeringnemer de maatschappij op voldoende wijze heeft geïnformeerd om laatstgenoemde toe te laten de nieuwe verzekeringsvoorwaarden voor te stellen.
Voor deze nieuwe filialen, verwante vennootschappen of verwante verenigingen zullen de waarborgen verworven zijn , voor zover de verzekerde vennootschap en/of de verzekerden op het moment van acquisitie of oprichting geen weet hebben van feiten of omstandigheden die tot een schade-eis zouden kunnen leiden.
2. Als een vennootschap na de aanvang van huidige overeenkomst ophoudt een filiaal, verwante vennootschap of verwante vereniging te zijn, blijven de waarborgen van deze overeenkomst verworven aan de verzekerden van dit filiaal, verwante vennootschap of verwante vereniging , maar uitsluitend voor schade-eisen ingesteld tijdens de geldigheidsduur van deze overeenkomst en te wijten aan bestuursfouten begaan vóor dat deze vennootschap ophield een filiaal, verwante vennootschap of verwante vereniging te zijn.
Artikel 21 – Mandaten in externe entiteiten
De waarborg is automatisch verworven aan de verzekerden in hun hoedanigheid van permanente vertegenwoordigers van de
verzekerde vennootschap bij één of meerdere externe entiteiten, voor zover:
1. deze vertegenwoordiging wordt opgenomen op uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek van de verzekerde vennootschap,
2. de schade-eis tegen de verzekerden wordt ingesteld, omwille van bestuursfouten begaan in hoedanigheid van bestuurder van de
externe entiteit;
Deze waarborg is verworven:
1. in zoverre de externe entiteit de verzekerden niet vergoedt;
2. in excedent , d.w.z. bovenop en na uitputting van de waarborgen en de vrijstellingen van andere verzekeringen afgesloten door de externe entiteit of door de groep waartoe de externe entiteit behoort.
Artikel 22 – Echtgenoten, erfgenamen, legatarissen, wettelijke vertegenwooordigers en rechthebbenden
De waarborg is verworven voor de schade-eisen ingesteld wegens bestuursfouten van een verzekerde, tegen:
- zijn echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende partner om schadevergoeding te bekomen lastens de gemeenschappelijke goederen;
- de erfgenamen, legatarissen, wettelijke vertegenwoordigers en rechthebbenden;
- de onbekwaam verklaarde verzekerden of de verzekerden in staat van persoonlijk onvermogen of die om een uitstel van betaling of een moratorium hebben verzocht.
Artikel 23 – Schade-eisen betreffende tewerkstellingsaangelegenheden
Tot beloop van het in de bijzondere voorwaarden vermeld bedrag, wordt de waarborg van de overeenkomst uitgebreid tot de financiële gevolgen met inbegrip van de morele schade, de burgerlijke en strafrechtelijke verdedigingskosten voortvloeiend uit de volgende schade-eisen betreffende tewerkstellingsaangelegenheden:
1. elk onrechtmatig ontslag of elke onrechtmatige ontbinding van de arbeidsovereenkomst;
2. elk onrechtmatig nalaten van aanwerving, promotie of carrièremogelijkheden;
3. elke vorm van laster en eerroof aangaande het werk;
4. elke schending van de wetgeving aangaande discriminatie op het werk;
5. elke onrechtmatige disciplinaire maatregel;
6. elke seksuele of andere intimidatie, mobbing, stalking of andere vormen van intimidatie op de werkvloer;
7. elke onwettige discriminatie of racisme, rechtstreeks of onrechtstreeks, opzettelijk of onopzettelijk;
8. elk onrechtmatig brengen in emotionele nood;
9. elk moreel leed onrechtmatig aangedaan in het kader van een arbeidsconflict;
10. elke aantasting van het privéleven;
11. elke misleidende voorstelling van zaken of misleidende publiciteit;
12. elke overtreding van de regels die gelden binnen de verzekerde vennootschap.
Artikel 24 – Allocatie van de verdedigingskosten (PDA 100%)
Wannneer een schade-eis gezamenlijk wordt ingesteld tegen de verzekerde vennootschap en één of meerdere verzekerden, en op voorwaarde dat beide partijen verdedigd worden door dezelfde advocaat, zullen de strafrechtelijke verdedigingskosten alsook de burgerrechtelijke verdedigingskosten ten belope van 100% binnen de limieten van het verzekerd bedrag betaald worden.
Deze allocatie zal afdwingbaar zijn voor de partijen zonder evenwel van toepassing te zijn op, of een veronderstelling te creëren wat betreft, de verdeling van de andere kosten en/of schadeloosstellingen.
Artikel 25 – Verdedigingskosten i.v.m. lichamelijke en materiële schade
Tot beloop van het in de bijzondere voorwaarden vermeld bedrag, omvat de waarborg van deze overeenkomst de burgerlijke en de strafrechtelijke verdedigingskosten van de verzekerden ingevolge schade-eisen op grond van hun bestuursfouten waarbij lichamelijke en materiële schade wordt gevorderd.
Artikel 26 – Verdedigingskosten ingevolge een milieuaantasting
Tot beloop van het in de bijzondere voorwaarden vermeld bedrag, omvat de waarborg van deze overeenkomst de burgerlijke en de strafrechtelijke verdedigingskosten van de verzekerden ingevolge een schade-eis voor milieuaantasting.
De verdedigingskosten ingevolge een schade-eis voor milieuaantasting zijn gedekt in zover deze:
- het gevolg zijn van een plotse, onopzettelijke en onvoorziene gebeurtenis in hoofde van de verzekerde vennootschap en/of de verzekerden en in het bijzonder zij die belast zijn met het voorkomen van milieuaantasting; en
- niet veroorzaakt of verzwaard werden ten gevolge van een inbreuk op de wetten en reglementeringen inzake bescherming van het leefmilieu.
Artikel 27 – Verzekerde versus verzekerde
De waarborg is verworven voor de schade-eisen ingesteld door een verzekerde tegen een andere verzekerde ten gevolge van een bestuursfout begaan door laatstgenoemde, tot beloop van de verzekerde limieten.
Artikel 28 – Cyber incident
Tot beloop van het in de bijzondere voorwaarden vermeld bedrag, wordt de waarborg van deze overeenkomst uitgebreid tot de financiële gevolgen m.i.v. de burgerlijke en strafrechtelijke verdedigingskosten voortvloeiend uit een schade-eis in verband met een cyber incident.
HOOFDSTUK 4 - GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN
Artikel 29 - Verzekeringsgebied
De waarborg geldt voor schade-eisen ingediend tegen de verzekerden over de hele wereld, met uitzondering van elke schade-eis
ingediend:
- in of onder het recht van USA of Canada of voor feiten gebeurd in die landen,
- in uitvoering van een oordeel, een beslissing of een vonnis gemaakt door een rechtbank of rechtscollege van de USA of Canada, zelfs als deze uitvoering gevraagd wordt voor een Belgische rechtbank of van gelijk welke andere staat.
Artikel 30 – Verzwaring van het risico
De verzekeringnemer moet in de loop van de overeenkomst de gegevens meedelen die de risico’s aanzienlijk en duurzaam
verzwaren.
Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot een vermindering van de tussenkomst van de maatschappij
overeenkomstig de bepalingen van de Wet.
Wordt onder andere beschouwd als een aanzienlijke en duurzame verzwaring van het risico:
- elke verhoging van het kapitaal,
- elke wijziging van het ondernemingsdoel,
- de uitoefening van nieuwe activiteiten,
- een opsplitsing in meerdere vennootschappen,
- een beslissing tot beursintroductie,
- de aanstelling van een vereffenaar, crisismanager en/of gerechtelijke mandataris,
- de verkoop van het geheel of quasi geheel van de activa van de verzekerde vennootschap,
- elke structurele wijziging van de verzekerde vennootschap, onder andere:
- een overname, oprichting of verwerving van een andere vennootschap, door het verwerven van aandelen of stemrechten, de oprichting van een filiaal of overname door fusie of opslorping. De waarborg van de huidige overeenkomst is verworven voor de bestuurders van deze vennootschap, alleen voor schade-eisen gebaseerd op bestuursfouten begaan na de overname, oprichting of verwerving.
- de overname van de verzekerde vennootschap door een andere vennootschap, door het verwerven van meer dan 50% van haar aandelen of de stemrechten, of van de controle op de aanstelling van de bestuurders die meer dan 50% van de stemrechten vertegenwoordigen, of door fusie of opslorping. De waarborgen van de huidige overeenkomst blijven verworven voor de verzekerden van de verzekerde vennootschap, alleen voor schade-eisen gebaseerd op bestuursfouten begaan vóór de overname.
Artikel 31 - Gevallen van niet-verzekering
Zijn van de waarborg uitgesloten, de schadegevallen gebaseerd op of voortvloeiend uit :
1. een onrechtmatig verkregen persoonlijk voordeel, geldelijk of in natura, een bezoldiging of subsidie waarop de verzekerden wettelijk geen recht hadden. Deze uitsluiting is enkel en alleen van toepassing voor de verzekerden die het voordeel, de bezoldiging of de subsidie hebben ontvangen.
2. opzettelijke bestuursfouten met inbegrip van fouten met bedrieglijk of frauduleus karakter of opzettelijke schendingen van wettelijke of reglementaire bepalingen begaan door een verzekerde of met zijn medeweten. Deze uitsluiting is enkel en alleen van toepassing voor de verzekerden die de desbetreffende handeling hebben gesteld.
3. reële of beweerde omstandigheden, feiten of daden waarvan de verzekerde vennootschap en/of de verzekerden voorafgaand aan de ingangsdatum van deze overeenkomst, redelijkerwijs hadden kunnen verwachten dat zij aanleiding zouden geven tot een schade-eis.
4. schade-eisen ingediend door, in naam of voor rekening van de meerderheidsaandeelhouders en die gebaseerd zijn op daden van corporate governance die deze laatsten kenden of redelijkerwijs hadden moeten kennen.
5. een aansprakelijkheid van de verzekerden uit hoofde van hun hoedanigheid van stichter overeenkomstig het Belgisch Wetboek van vennootschappen en verenigingen of van enig andere gelijkaardige bepalingen in het buitenlands recht,
6. een aansprakelijkheid van de verzekerden voortvloeiend uit een fout in de keuze van de naam van de verzekerde vennootschap, overeenkomstig het Belgisch Wetboek van vennootschappen en verenigingen of enig andere gelijkaardige bepalingen in het buitenlands recht,
7. elke lichamelijke schade of morele schade, elke materiële schade evenals de immateriële gevolgschade. Blijven evenwel gedekt tot beloop van het in de bijzondere voorwaarden vermeld bedrag:
- de morele schade in een schade-eis betreffende tewerkstellingsaangelegenheden,
- de morele schade ingevolge een cyber incident,
- de burgerlijke en strafrechtelijke verdedigingskosten conform artikel 25 van de algemene voorwaarden.
8. de Europese richtlijn 2004/35 betreffende milieuaansprakelijkheid met betrekking tot het voorkomen en herstellen van milieuschade, en de omzettingen van deze richtlijn in de wetgevingen van de lidstaten.
9. de betaling van een borg (zonder afwijking van artikel 17), van gerechtelijke, transactionele, fiscale, administratieve, disciplinaire of economische boetes en andere penaliteiten opgelegd aan de verzekerde vennootschap en/of de verzekerden door of in toepassing van:
- de wetgeving,
- reglementen,
- dadingen met het Openbaar Ministerie,
- schade die als strafmaatregel of afschrikmiddel (“punitive and exemplary damages”) wordt opgelegd.
10. fiscale of parafiscale materies. Hiermee bedoelt men het opstellen, de aanslag, de berekening of de inning van alle belastingen, taksen, heffingen, bijdragen of sociale zekerheidsbijdragen. De maatschappij neemt echter de burgerlijke en /of strafrechtelijke verdedigingskosten ten laste van de verzekerde teneinde zijn onschuld vast stellen wanneer zijn persoonlijke of hoofdelijke aansprakelijkheid wordt ingeroepen,
11. schade-eisen gebaseerd op de professionele aansprakelijkheid van de verzekerde en gesteund op het verlenen of het niet verlenen van professionele en / of intellectuele diensten,
12. oorlog of gelijkaardige feiten, burgeroorlog, burgerlijke onlusten of arbeidsconflicten, staking, lock-out, terrorisme, sabotage, alle gewelddaden van collectieve aard,
13. een schending van wetten, sancties of reglementering van de Verenigde Naties en/of de Europese Unie en/of de U.S.A en/of om het even welke andere nationale wet of reglementering met betrekking tot economische of commerciële sancties,
14. een onrechtmatig financieel nadeel berokkend aan een vennootschap van de groep waar de verzekeringnemer deel van uitmaakt, ten gunste van een andere vennootschap van deze groep,
15. asbest, genetisch gewijzigde organismen, wijziging van de atoomkern, kunstmatige versnelling van atoompartikels, radioactiviteit, ioniserende stralingen van alle aard, schadelijke eigenschappen van kernbrandstoffen, nucleaire substanties of radioactieve producten of afvalstoffen,
16. de lonen en opzegvergoedingen met betrekking tot tewerkstelling,
Artikel 32 - Schadegevallen
1. Aangifte van een schadegeval
De verzekerde vennootschap en/of de verzekerden verbinden er zich toe het schadegeval, van zodra als redelijkerwijze mogelijk is, schriftelijk aan de maatschappij aan te geven. De aangifte moet minstens de volgende informatie bevatten:
- een beschrijving (aard, datum,…) van de schade-eis en de ingeroepen bestuursfout, of van de feiten of omstandigheden die tot een schade-eis kunnen leiden,
- de aard en de raming van de geëiste schadevergoeding,
- de identiteit van de eisers en de betrokken verzekerden,
- de omstandigheden (wanneer, hoe,…) waarop de verzekerden voor het eerst kennis namen van de schade-eis of van de feiten die tot een schade-eis kunnen leiden,
- een kopie van de dagvaarding en de andere relevante documenten.
Bij verzuim kan de maatschappij haar tussenkomst verminderen in de mate dat ze hierdoor schade heeft geleden.
2. (Buiten)gerechtelijke stukken
De verzekerde dient aan de maatschappij elke dagvaarding, alle gerechtelijke en buitengerechtelijke stukken over te maken, van zodra deze aan de verzekerde werden afgegeven of betekend.
Bovendien moet de verzekerde telkens persoonlijk verschijnen indien de procedure dit noodzaakt en zich schikken naar de door de rechtbank opgelegde instructies.
Bij verzuim kan de maatschappij haar tussenkomst verminderen in de mate dat ze hierdoor schade heeft geleden.
3. Leiding van het geschil
3.1. Burgerlijke verdediging
Vanaf het ogenblik dat de maatschappij tot het geven van dekking is gehouden en voor zover deze wordt ingeroepen, zal de
maatschappij zich achter de verzekerde stellen binnen de grenzen van de waarborg.
De verzekerde verbindt er zich toe actief mee te werken aan de burgerlijke verdediging geleid door de maatschappij, door aan de maatschappij alle elementen, informatie, antwoorden en documenten mee te delen.
Voor zover de belangen van de maatschappij en van de verzekerden samenvallen, heeft de maatschappij het recht om, in de plaats van de verzekerde, de vordering van de benadeelde te bestrijden.
Voor zover de belangen van de maatschappij en van de verzekerden samenvallen en indien een advocaat moet worden aangesteld voor de verdediging van de belangen van de verzekerde en van de maatschappij, kan deze advocaat worden aangesteld door de verzekerde, mits akkoord van de maatschappij en op haar kosten. Indien de verzekerde ook een persoonlijke advocaat wenst toe te voegen, doet hij dat op zijn kosten.
Indien de belangen van de maatschappij en van de verzekerden niet of niet meer samenvallen, zal elke partij op zijn eigen kosten een advocaat aanstellen. De partij die niet gedagvaard werd zal vrijwillig verschijnen in de procedure gevoerd tegen de andere partij.
In elk geval kan de maatschappij de benadeelde vergoeden indien daartoe grond bestaat.
3.2. Strafrechtelijke verdediging
Overeenkomstig artikel 12 heeft de verzekerde de vrije keuze van een advocaat of van iedere andere persoon die de wettelijk vereiste kwalificaties toepasselijk op de procedure heeft om zijn belangen te verdedigen, ook als een gerechtelijke of administratieve procedure nodig wordt, of als zich een belangenconflict voordoet met de maatschappij die de burgerlijke aansprakelijkheid verzekert.
De verzekerde verbindt er zich toe aan de maatschappij die de burgerlijke aansprakelijkheid verzekert, de naam van zijn advocaat mee te delen en haar van het verloop van de procedure op de hoogte te houden.
De maatschappij die de burgerlijke aansprakelijkheid verzekert heeft het recht vrijwillig tussen te komen voor de strafrechter of gelijkgestelden.
4. Bewarende maatregelen
De verzekerde vennootschap en de verzekerden verbinden zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen om de gevolgen van de
schade-eis te voorkomen en te verminderen.
5. Niet-tegenstelbaarheid van bepaalde acties
Elke erkenning van aansprakelijkheid, elke transactie, elke vaststelling van schade, elke belofte van schadevergoeding of elke door de verzekerde gedane betaling, zonder schriftelijke toelating van de maatschappij, is haar niet tegenstelbaar.
6. Subrogatie en recht van verhaal
Door het enkel feit van deze overeenkomst, stellen de verzekerde vennootschap en/of de verzekerden de maatschappij in de plaats voor alle rechten die kunnen uitgeoefend worden tegen derden. De indeplaatsstelling omvat onder meer de
rechtsplegingsvergoeding, de gerechtskosten en, in de mate van hun terugvorderbaarheid, de kosten en erelonen van advocaten en experten.
Wanneer door toedoen van de verzekerde vennootschap en/of de verzekerden de indeplaatsstelling niet of slechts beperkt kan gebeuren ten voordele van de maatschappij, kan deze van de verzekerde vennootschap en de verzekerden de terugbetaling van de betaalde schadevergoeding vorderen in de mate van het geleden nadeel.
Wanneer de maatschappij gehouden is ten aanzien van een benadeelde derde heeft zij, behoudens ieder andere mogelijke vordering waarover zij beschikt, een recht van verhaal op de verzekeringnemer en, indien daartoe reden bestaat, op een andere verzekerde dan de verzekeringnemer, voor zover zij volgens de Wet of deze overeenkomst haar prestaties had kunnen weigeren of verminderen, en dit zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het artikel 152 van de Wet.
Artikel 33 – Andere verzekeringen
Deze overeenkomst komt slechts tussen bij gebrek aan of ter aanvulling van iedere andere verzekering die effectief dezelfde risico's zou dekken, zelfs als zij op een latere datum werd afgesloten, en dit zonder afbreuk te doen aan de rechten die aan de verzekerden zijn toegekend door het artikel 99 van de Wet.
HOOFDSTUK 5 - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
Artikel 34 – Aanvang en duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst komt tot stand bij de ondertekening door de partijen.
De waarborg neemt een aanvang na betaling van de eerste premie en ten vroegste om nul uur op de datum die in de bijzondere voorwaarden vermeld wordt.
De overeenkomst wordt afgesloten voor de duurtijd vermeld in de bijzondere voorwaarden. Ze wordt stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van één jaar tenzij zij door één van de partijen tenminste 3 maanden voor het verstrijken van de lopende periode werd opgezegd op een door de Wet voorgeschreven wijze.
Artikel 35 – Informatieplicht van de verzekeringnemer
1. De verzekeringnemer moet zowel bij het afsluiten van de overeenkomst als tijdens de duur ervan het risico volledig en juist aan de maatschappij voorstellen.
De verklaringen van de verzekeringnemer opgenomen in het verzekeringsvoorstel en de andere documenten door hem overgemaakt of in de bijzondere voorwaarden dienen tot basis van deze overeenkomst en maken er integraal deel van uit.
De verzekeringnemer moet in de loop van de overeenkomst de gegevens meedelen die de risico’s aanzienlijk en
duurzaam verzwaren, met inbegrip van de wijzigingen van het risico zoals bepaald in artikel 30.
2. De verzekeringnemer verbindt er zich toe, op verzoek van de maatschappij, iedere informatie of document dat deze nuttig acht voor de beoordeling van het risico, aan deze mee te delen, zoals de meest recente jaarrekeningen, verslagen van de raad van bestuur, verslagen van de commisaris-revisor. De maatschappij verbindt zich ertoe de aldus bekomen informatie enkel in het kader van deze overeenkomst te gebruiken.
3. Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot een vermindering van de tussenkomst van de maatschappij
overeenkomstig de bepalingen van de Wet.
Indien de verzekerde deze verplichtingen met bedrieglijk opzet niet is nagekomen, kan de maatschappij haar waarborg weigeren.
Artikel 36 – Preventie en onderzoek van het risico
1. De verzekeringnemer verbindt zich ertoe alle nodige en redelijke maatregelen te nemen om een schadegeval te voorkomen of om de gevolgen ervan te beperken, en de door de maatschappij opgelegde preventiemaatregelen te nemen.
De maatschappij behoudt zich het recht voor de overeenkomst op te zeggen indien de verzekeringnemer weigert de preventiemaatregelen te nemen die de maatschappij onontbeerlijk acht.
2. De maatschappij behoudt zich het recht voor het verzekerde risico, de genomen preventiemaatregelen en de afgelegde verklaringen te onderzoeken en dit zelfs na het einde van de overeenkomst.
De verzekeringnemer verbindt er zich toe aan de afgevaardigden van de maatschappij toelating te verlenen om zijn onderneming te bezoeken, hen alle documenten ter beschikking stellen die nuttig zijn voor hun controles en hen toe te laten de personeelsleden te ondervragen. De maatschappij verbindt zich ertoe de aldus bekomen informatie enkel in het kader van deze overeenkomst te gebruiken.
3. Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot een vermindering van de tussenkomst van de maatschappij
overeenkomstig de bepalingen van de Wet.
Indien de verzekerde deze verplichtingen met bedrieglijk opzet niet is nagekomen, kan de maatschappij haar waarborg weigeren.
Artikel 37 – De premie
De premie (met inbegrip van taksen en kosten) is vooraf betaalbaar en eisbaar op de vervaldag.
Indien de premie gefractionneerd wordt betaald (maandelijks, trimesterieel, semestrieel) wordt, bij niet-betaling van de gefractionneerde premie, de volledige premie die verschuldigd is tot de volgende jaarlijkse vervaldag onmiddellijk invorderbaar.
Indien de premie niet betaald werd, stelt de maatschappij de verzekeringnemer in gebreke per aangetekend schrijven. De forfaitaire administratieve kosten voor deze ingebrekestelling bedragen 2,5 keer het officiële tarief van de aangetekende zending van De Post en zijn verschuldigd door de verzekeringnemer.
Na het verstrijken van een termijn van 15 dagen volgend op de betekening van het aangetekend schrijven dat aan de betalingsplicht herinnert, wordt de verzekering geschorst, of wordt de overeenkomst opgezegd volgens de bepalingen vermeld in de ingebrekestelling. In geval van schorsing maakt de betaling door de verzekeringnemer van de achterstallige premies met inbegrip van taksen en kosten, een einde aan de schorsing.
Artikel 38 – De taksen
Alle kosten, taksen of verplichte bijdragen die op deze overeenkomst van toepassing zijn, actueel of toekomstig, zijn ten laste van de verzekeringnemer. De niet-betaling van de taksen brengt dezelfde gevolgen als deze beschreven in artikel 37 met zich mee.
Artikel 39 – Wijziging van de verzekerings- of tariefvoorwaarden
Wanneer de maatschappij haar tarieven en/of haar voorwaarden wijzigt, past zij deze wijziging toe vanaf de eerstvolgende jaarlijkse vervaldag. De maatschappij verwittigt de verzekeringnemer minstens 4 maanden voor de jaarlijkse vervaldag van de overeenkomst, tenzij de verzekeringnemer bij een latere kennisgeving het recht krijgt, de betrokken overeenkomst alsnog op te zeggen binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de dag van die kennisgeving.
Wanneer de maatschappij de verzekeringnemer minstens 4 maanden vóór de jaarlijkse vervaldag verwittigt, kan deze de overeenkomst binnen de 30 dagen na de kennisgeving van de aanpassing opzeggen. In dat geval eindigt de overeenkomst op de eerstvolgende jaarlijkse vervaldag.
Deze opzegmogelijkheid bestaat niet wanneer de wijziging van de voorwaarden en/of van de tarieven voortvloeit uit een algemene aanpassing opgelegd door de bevoegde overheid en waarvan de toepassing gelijk is voor alle maatschappijen.
Artikel 40 – Wijziging van het recht
De maatschappij behoudt zich het recht voor, nieuwe voorwaarden voor te stellen indien er een wijziging optreedt in het Belgische of buitenlands recht dat de omvang van de waarborg kan beïnvloeden. In dit geval zijn de bepalingen van artikel 39 van toepassing.
Artikel 41 – Verbintenissen aangegaan door de tussenpersoon
Verbintenissen aangegaan door de tussenpersoon zijn de maatschappij niet tegenstelbaar indien die verbintenissen niet in deze overeenkomst werden opgenomen.
Geen enkele toevoeging, wijziging aan de tekst of afwijking van de voorwaarden is geldig indien zij niet bekrachtigd werd door de maatschappij.
Artikel 42 – Opzegging van de overeenkomst
De overeenkomst mag geheel of gedeeltelijk opgezegd worden:
Door de verzekeringnemer :
- voor het einde van elke verzekeringsperiode overeenkomstig artikel 34;
- wanneer er tussen de dag van het afsluiten van de overeenkomst en deze van de inwerkingtreding, meer dan één jaar is verstreken. Deze opzeg dient te gebeuren ten laatste 3 maanden vóór de aanvangsdatum van de overeenkomst;
- indien de maatschappij één (of meerdere) waarborg(en) vermindert of opzegt;
- in geval van risicovermindering, conform de Wet;
- in geval van wijziging van het tarief en/of de verzekeringsvoorwaarden, overeenkomstig artikel 39;
- bij faillissement, overeenkomstig artikel 47.
Door de maatschappij:
- voor het einde van elke verzekeringsperiode en overeenkomstig artikel 34;
- wanneer er tussen de dag van het afsluiten van de overeenkomst en deze van de inwerkingtreding, meer dan één jaar is verstreken. Deze opzeg dient te gebeuren ten laatste 3 maanden vóór de aanvangsdatum van de overeenkomst;
- wanneer de verzekeringnemer de wijziging van de overeenkomst niet aanvaardt in geval van onopzettelijk verzwijgen of onopzettelijk onjuist meedelen van de beschrijving van het risico;
- bij niet-betaling van de premie, overeenkomstig artikel 37;
- na elke schadeaangifte, maar ten laatste één maand na de betaling of de weigering van betaling van de vergoeding;
- in geval van wijziging van de Belgische of de buitenlandse wetgeving die de omvang van de dekking kan wijzigen;
- bij faillissement, overeenkomstig artikel 47;
- bij wijziging van het Belgische of buitenlands recht, overeenkomstig artikel 40.
De opzegging geschiedt per aangetekend schrijven, bij deurwaardersexploot of door afgifte van de opzegbrief tegen ontvangstbewijs.
Tenzij anders voorzien door de Wet of door deze overeenkomst, heeft de opzegging pas uitwerking na afloop van een termijn van een maand te rekenen van de dag na de afgifte van een aangetekende brief ter post, na de betekening of na de datum van het ontvangstbewijs.
Artikel 43 – Hiërarchie van de bepalingen in de overeenkomst
De bijzondere voorwaarden vullen de algemene voorwaarden aan en vervangen deze in geval dat zij ermee tegenstrijdig zouden zijn.
Artikel 44 – Woonplaats, mededelingen en kennisgevingen
De voor de maatschappij bestemde mededelingen en kennisgevingen moeten gedaan worden aan één van haar zetels in België of aan elke met dat doel in de bijzondere voorwaarden aangewezen persoon. De voor de verzekeringnemer, erfgenamen of rechtverkrijgenden bestemde mededelingen en kennisgevingen worden geldig gedaan aan het laatste door de maatschappij gekende adres.
Artikel 45 – Vertrouwelijkheid
De verzekerde vennootschap en de verzekerden verbinden er zich toe het bestaan van huidige overeenkomst niet publiekelijk kenbaar te maken.
Artikel 46 – Bevoegde rechtsmacht
De overeenkomst is aan de Belgische wetgeving onderworpen. Enkel de Belgische rechtsinstanties zijn bevoegd voor geschillen met betrekking tot deze overeenkomst.
Artikel 47 – Faillissement van de verzekeringnemer
In geval van faillissement van de verzekeringnemer blijft de overeenkomst bestaan ten voordele van het geheel van de schuldeisers, die jegens de maatschappij instaan voor de betaling van de premies die nog moeten vervallen na de faillietverklaring. Niettemin hebben de maatschappij en de curator van het faillissement het recht de overeenkomst op te zeggen. Evenwel kan de opzegging van de overeenkomst door de maatschappij slechts gebeuren ten vroegste drie maanden na de faillietverklaring, terwijl de curator van het faillissement dit slechts kan gedurende de drie maanden volgend op de faillietverklaring.
VERKLARENDE WOORDENLIJST
Aangestelde
Iedere natuurlijke persoon verbonden met de verzekerde vennootschap:
- door een arbeidsovereenkomst, of
- als statutair, of
- als vrijwilliger in de zin van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers of als verenigingswerker in de zin van de bijkluswet (wet van 18 juli 2018 betreffende de economische relance en versterking van de sociale cohesie), indien de verzekerde vennootschap een VZW/IVZW is.
Belgische code van vennootschappen en verenigingen
Belgische code van ondernemingen en verenigingen zoals bepaald door de wet van 23/03/2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. (B.S. 04/04/2019), zoals gewijzigd na verloop van tijd.
Bestuurders
De bestuurders in rechte evenals de feitelijke bestuurders van de verzekerde vennootschap.
Bestuurders in rechte
De natuurlijke personen of rechtspersonen (alsmede hun permanente vertegenwoordigers of vervangende vertegenwoordiger) die overeenkomstig de wet en/of de statuten en/of een managementovereenkomst naar Belgisch recht, benoemd zijn tot bestuurders van de verzekerde vennootschap (of met een opdracht van bestuur, beheer of toezicht), en die door een rechtbank aansprakelijk worden gesteld als bestuurder in rechte van de verzekerde vennootschap of van een externe entiteit.
Bestuursfout
Elke inbreuk vanwege de verzekerden op de wettelijke, reglementaire of statutaire schikkingen, elke bestuursfout begaan door onvoorzichtigheid of onachtzaamheid, door nalatigheid, bij vergissing, door een verkeerde verklaring en, in het algemeen, elke foutieve handeling die hun burgerlijke aansprakelijkheid, persoonlijk of hoofdelijk, in het geding brengt, zulks uitsluitend in het kader van hun functie waarin zij van de hoedanigheid van verzekerde genieten.
Samenhangende, herhaalde of voortdurende bestuursfouten worden als één en dezelfde bestuursfout beschouwd.
Cyber incident
Elke werkelijke of vermeende ongeoorloofde toegang door een derde, elk gebruik van de persoonlijke gegevens van een natuurlijke persoon die zich bevinden in het computersysteem dat eigendom is van de verzekerde vennootschap en/of elke indringing in dat computersysteem en/of indringing vanuit dat computersysteem naar het computersyteem van een derde, met het doel om informatie zonder toestemming te wijzigen, te veranderen, te beschadigen, te vernietigen, te verwijderen, door te sturen of op te slaan.
Derden
Elke natuurlijke of rechtspersoon andere dan de geheel of gedeeltelijk aansprakelijke verzekerde.
Externe entiteit
Elke rechtspersoon, andere dan de verzekerde vennootschap, waarin één of meerdere verzekerden op uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek van de verzekerde vennootschap de functie van bestuurder opnemen.
Is geen externe entiteit in de zin van deze overeenkomst, iedere rechtspersoon:
- die beursgenoteerd is, of
- een organisatie van openbaar belang is, of
- gevestigd is buiten België of niet onderworpen aan de Belgische wetgeving.
Feitelijke bestuurders
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon (alsmede hun permanente vertegenwoordigers of vervangende vertegenwoordiger) die door een rechtbank aansprakelijk worden gesteld als feitelijk bestuurder van de verzekerde vennootschap of van een externe entiteit.
Filiaal
1. Iedere rechtspersoon onderworpen aan de Belgische wetgeving, die door de verzekeringnemer rechtstreeks of onrechtstreeks op de ingangsdatum van deze overeenkomst of voordien gecontroleerd wordt via:
- het bezit van meer dan 50% van de stemgerechtigde aandelen, of
- het recht om de meerderheid van de leden van de raad van bestuur te benoemen of te vervangen, of
- de exclusieve controle van meer dan de helft van de stemgerechtigde aandelen, overeenkomstig de statuten of een geschreven overeenkomst tussen aandeelhouders,
Is geen filiaal in de zin van deze overeenkomst, iedere rechtspersoon die:
- gevestigd is buiten België of niet onderworpen aan de Belgische wetgeving
- beursgenoteerd is, of
- een organisatie van openbaar belang is, of
- onderworpen is aan de wetgeving van USA of Canada
Een Belgische rechtspersoon houdt op een filiaal te zijn zodra aan geen enkele van bovenvermelde voorwaarden is voldaan.
2. Iedere rechtspersoon onderworpen aan de Belgische wet die gedurende de verzekerde periode wordt verworven of opgericht en die voldoet aan de criteria van punt 1. hierboven. Voor deze nieuwe filialen geldt de dekking enkel voor zover de verzekerde vennootschap en/of de verzekerden bij de oprichting of de verwerving geen kennis hebben van feiten of omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot een schade-eis.
Financiële gevolgen
De schadevergoedingen die de verzekerden persoonlijk moeten betalen wegens een vonnis van een burgerrechtelijke, strafrechtelijke of administratieve rechtbank, een scheidsrechterlijke beslissing of een door de maatschappij voorafgaandelijk en schriftelijk goedgekeurde overeenkomst, ten gevolge van een tegen hen ingestelde schade-eis gedurende de verzekerde periode.
Immateriële gevolgschade
Elk in geld waardeerbaar en becijferbaar nadeel dat voortvloeit uit ontzegging van voordelen die met de uitoefening van een recht verbonden zijn, uit onderbreking van een door een persoon of goed verstrekte dienst, of uit winstderving, en inzonderheid: verlies van afzet, van cliënteel, van winst, gebruiksderving van roerend of onroerend goed, productiestilstand en andere gelijkaardig geldelijk nadeel, en die het gevolg is van een materiële en/of lichamelijke schade.
Lichamelijke schade
Alle nadelige gevolgen van een aantasting van de fysieke integriteit.
Maatschappij
P&V Verzekeringen CV, Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 XXXXXXX, verzekeringsonderneming toegelaten onder codenummer 0058 voor het uitoefenen van de tak “Burgerlijke aansprakelijkheid” en “Rechtsbijstand”.
Materiële schade
De materiële beschadiging, de vernieling of het verlies van goederen.
Milieuaantasting
- een reële, potentiële of veronderstelde pollutie of besmetting van de bodem, de lucht of het water door het ontsnappen, storten, verspreiden of vrijkomen van om het even welke polluerende of besmettende materie,
- geluid, geur, temperatuur, giftige schimmels, trillingen, stralingen.
Onderzoekskosten
De redelijke kosten en erelonen gemaakt door de verzekerden en die aan volgende criteria beantwoorden:
- ze werden gemaakt met het voorafgaand akkoord van de maatschappij, en
- ze zijn noodzakelijk voor de voorbereiding van de persoonlijke verdediging van de verzekerden om hen toe te laten te beantwoorden aan hun wettelijke verplichting tot medewerking aan een onderzoek, of aan elke andere officiële burgerrechtelijke, administratieve of strafrechtelijke procedure, en
- deze procedure werd officieel ingesteld door een administratieve autoriteit tegen de verzekerde vennootschap of tegen een verzekerde met betrekking tot hun activiteiten.
Zijn geen onderzoekskosten, elke vorm van interne kosten of bezoldiging van een verzekerde of van een aangestelde van de
verzekerde vennootschap of van een externe entiteit die heeft meegewerkt aan het onderzoek.
Schade-eis
- elke geschreven vordering tot schadeloosstelling,
- elke burgerrechtelijke, strafrechtelijke of administratieve procedure,
- elk strafrechtelijk of administratief onderzoek of vervolging,,
- elke arbitrage procedure
ingesteld tegen een verzekerde voor een bestuursfout.
Alle schade-eisen die voortvloeien uit eenzelfde bestuursfout of uit gelijkaardige feiten vormen één en dezelfde schade-eis met als datum deze van de eerste schriftelijke vordering.
Schade-eis betreffende tewerkstellingsaangelegenheden
Elke schade-eis gebaseerd op of voortvloeiend uit de feiten vermeld in de algemene voorwaarden, begaan of beweerd te zijn begaan, in verband met tewerkstelling en waarvan een aangestelde of een kandidaat – aangestelde het slachtoffer is.
Alle schade-eisen betreffende twerkstellingsaangelegenheden die voortvloeien uit eenzelfde bestuursfout of uit gelijkaardige feiten, vormen één en dezelfde schade-eis met als datum deze van de eerste schriftelijke vordering.
Schadegeval
1. In het kader van de waarborg burgerlijke aansprakelijkheid:
De schade-eis (of het geheel van schade-eisen ingevolge eenzelfde bestuursfout) schriftelijk ingesteld tegen een verzekerde of tegen de maatschappij tijdens de geldigheidsduur van deze overeenkomst.
Het schadegeval wordt geacht zich te hebben voorgedaan op de oudste van volgende data:
- de datum van de eerste schriftelijke aangifte aan de verzekerde of aan de maatschappij van een schade-eis.
- de datum waarop de verzekerde vennootschap en/of de verzekerden voor het eerst bij de maatschappij een aangifte doen van feiten die aanleiding kunnen geven tot een schade-eis.
2. In het kader van de waarborg strafrechtelijke verdediging: elke opening van een gerechtelijk of administratief verzoek tot informatie of onderzoek jegens een verzekerde.
Vormen één enkel schadegeval dat geacht wordt zich te hebben voorgedaan bij de opening van het eerste gerechtelijk of administratief verzoek tot informatie of onderzoek, alle procedures gevoerd op basis van of voortvloeiend uit dezelfde inbreuk of uit samenhangende, herhaalde of voortdurende inbreuken.
Terrorisme
Een clandestien georganiseerde actie of dreiging van actie met ideologische, politieke, etnische of religieuze bedoelingen, individueel of door een groep uitgevoerd waarbij geweld wordt gepleegd op personen of de economische waarde van een materieel of immaterieel goed geheel of gedeeltelijk wordt vernield, ofwel om indruk te maken op het publiek, een klimaat van onveiligheid te scheppen of de overheid onder druk te zetten, ofwel om het verkeer of de normale werking van een dienst of een onderneming te belemmeren.
Verdedigingskosten
De redelijke erelonen en diverse onkosten die betrekking hebben op een schade-eis ingesteld tegen de verzekerden noodzakelijk voor hun verdediging, in de mate dat ze werden gemaakt met voorafgaandelijk akkoord van de maatschappij.
Zijn geen verdedigingskosten, elke vorm van interne kosten of bezoldiging van een verzekerde of van een aangestelde van de
verzekerde vennootschap of van een externe entiteit.
Verwante vennootschap
Iedere vennootschap naar Belgisch recht vermeld in de bijzondere voorwaarden of op eender welke andere wijze aangeven en die een verbonden entiteit vormt met de verzekeringsnemer, doordat:
- de bestuursorganen voor ten minste de meerderheid zijn samengesteld uit dezelfde personen, en/of
- de aandeelhoudersstructuur voor ten minste 2/3de dezelfde is dan deze van de verzekeringnemer, en/of
- deze vennootschap en de verzekeringnemer rechtstreeks of onrechtstreeks, duurzaam en betekenisvol verbonden zijn in termen van administratieve, financiële of logistieke bijstand, personeel of infrastructuur.
Verwante vereniging
Elke VZW of IVZW gevestigd in België die volgens zijn statuut een gelijkaardig sociaal doel nastreeft als de verzekeringnemer en die onder controle staat van deze laatste omdat:
- meer dan 50% van de bestuurders ook bestuurder zijn van de verzekeringnemer, en/of
- de maatschappelijke zetel op hetzelfde adres als dat van de verzekeringnemer is gelegen, en/of
- ze op duurzame en significante wijze verbonden is met de verzekeringnemer op financieel, administratief of logistiek vlak.
Verzekerde
- elke natuurlijke of rechtspersoon die, overeenkomstig de wet en/of statuten, benoemd was, is of zal zijn als bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité van de verzekerde vennootschap,
- de managementsvennootschap en zijn permanente of vervangende vertegenwoordiger indien de bestuurder of de zaakvoerder een rechtspersoon is,
- de (huidige, vroegere en toekomstige) aangestelden:
- die samen met een bestuurder genoemd worden in een schade-eis ingesteld tegen een bestuurder,
- wanneer hun persoonlijke aansprakelijkheid voortvloeiend uit een bestuursfout begaan in het kader van een activiteit van autoriteit, gezag en toezicht, in het gedrang komt,
- in het kader van een schade-eis betreffende een tewerkstellingsaangelegenheid.
- de bestuurders en aangestelden (huidige, vroegere en toekomstige) die van de verzekerde vennootschap een mandaat ontvangen hebben als bestuurder van een externe entiteit,
- de bestuurders en aangestelden (huidige, vroegere en toekomstige) wanneer zij handelen als:
- minnelijk vereffenaar aangesteld door de Algemene Vergadering van de verzekerde vennootschap,
- de Data Protection Officer (DPO) in het kader van een schade-eis m.b.t. de General Data Protection Regulation wetgeving,
- de IT Security Manager in het kader van een schade-eis m.b.t. een cyber incident.
Verzekerde vennootschap
De verzekeringnemer, al haar filialen, haar verwante vennootschappen of verwante verenigingen.
Verzekeringnemer
De vennootschap of VZW/IVZW aangeduid in de bijzondere voorwaarden die deze overeenkomst afsluit namens en voor rekening van de verzekerden.
Verzekeringsjaar
Periode van maximaal 12 maanden tussen:
- de ingangsdatum van huidige overeenkomst en de eerste jaarlijkse vervaldag,
- twee opeenvolgende jaarlijkse vervaldagen,
- de laatste vervaldag en de datum van ontbinding van huidige overeenkomst.
Vrijstelling
Het gedeelte van het schadebedrag vermeld in de bijzondere voorwaarden, dat bij elke schadegeval ten laste van de
verzekeringnemer blijft.
Wet
Wet van 4 april 2014 met betrekking tot de verzekeringen.
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Wet van 23/03/2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. (B.S. 04/04/2019).
WETTELIJKE VERMELDINGEN
Algemeen reglement met betrekking tot de gegevensbescherming.
De maatschappij verbindt zich ertoe, als verwerkingsverantwoordelijke, om de persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig de geldende privacywetgeving. Voor meer informatie wordt verwezen naar de klantenbrochure of de website van de maatschappij xxxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxx.
Datassur
Elke oplichting of poging tot oplichting van de maatschappij brengt niet alleen de opzegging van de verzekeringsovereenkomst met zich mee, maar wordt ook strafrechtelijk vervolgd op grond van artikel 496 van het Strafwetboek. De betrokkene zal bovendien opgenomen worden in het bestand van het Economisch Samenwerkingsverband Datassur, dat de speciaal op te volgen verzekeringsrisico’s ter herinnering brengt aan de aangesloten leden verzekeraars.
De verzekeringnemer stemt er bij deze mee in dat de maatschappij het ESV Datassur persoonsgegevens meedeelt die relevant zijn in het exclusieve kader van de beoordeling van de risico’s en van het beheer van de contracten en ermee verbonden schadegevallen. Iedere persoon die zijn identiteit aantoont, heeft het recht zich tot Datassur te richten om de gegevens die op hem betrekking hebben, in te kijken en, in voorkomend geval, te laten rechtzetten. Om dat recht uit te oefenen moet de persoon in kwestie een gedateerd en ondertekend verzoek, samen met een kopie van zijn identiteitskaart, sturen naar het volgende adres : Datassur, de Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Klachten
Voor elke klacht met betrekking tot deze overeenkomst (behoudens m.b.t. de waarborg strafrechtelijke verdediging) kan de verzekeringnemer zich richten tot, in eerste instantie: de dienst Klachtenmanagement van VIVIUM, Xxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, E-Mail : xxxxxx@xxxxxx.xx.
Voor elke klacht die louter betrekking heeft op de waarborg strafrechtelijke verdediging van deze overeenkomst kan de verzekeringnemer zich richten tot, in eerste instantie, de dienst Klachtenbeheer van ARCES, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, E- mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Is hij niet tevreden met het antwoord van de dienst Klachtenmanagement, dan verwijst de maatschappij hem naar de Ombudsman van de Verzekeringen, de Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, xxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx.
Dergelijke klacht sluit de mogelijkheid om een gerechtelijke procedure te starten niet uit.