Versie 1 – 22/03/2024
Versie 1 – 22/03/2024
ALGEMENE VOORWAARDEN van de VEREENVOUDIGDE BESTELLING voor
FLUXYS (Small Purchase)
1. VOORAFGAANDE OPMERKING
1.1. Tenzij anders bepaald, hebben de gebruikte termen in onderstaande voorwaarden de volgende definities:
1.1.1. VEREENVOUDIGDE BESTELLING: dit document uitgaande van FLUXYS (opgevat als Fluxys Group en/of een van zijn dochterondernemingen in België) evenals alle documenten en bijlagen die nodig zijn voor de uitvoering ervan, met inbegrip van mogelijke wijzigingen die zouden zijn aangebracht door FLUXYS voor de levering van een goed of een dienst.
1.1.2. CONTRACTANT: elke "LEVERANCIER" of "DIENSTVERLENER" die na gevolg te hebben gegeven aan een prijsaanvraag, een VEREENVOUDIGDE BESTELLING ontvangt van FLUXYS.
1.1.3. PRODUCT: Elk goed of geleverde dienst die het voorwerp is van een VEREENVOUDIGDE BESTELLING.
1.2. De VEREENVOUDIGDE BESTELLING wordt enkel afgesloten na ontvangst, door FLUXYS, van het duplicaat ervan, gedateerd en ondertekend door de CONTRACTANT zonder voorbehoud.
Elk begin van uitvoering van de VEREENVOUDIGDE BESTELLING door de CONTRACTANT vóór de overhandiging van het duplicaat geldt evenwel als aanvaarding van de voorwaarden van de VEREENVOUDIGDE BESTELLING, ongeacht zijn verplichting om het duplicaat terug te sturen.
2. OPZEGGING VAN DE VEREENVOUDIGDE BESTELLING
FLUXYS behoudt zich het recht om de VEREENVOUDIGDE BESTELLING op te zeggen zonder enige schadevergoeding, tenzij de CONTRACTANT bewijst dat er begonnen was met de uitvoering van de VEREENVOUDIGDE BESTELLING. FLUXYS vergoedt hem in functie van de gedane prestaties op basis van het bewijsmateriaal geleverd door de CONTRACTANT, doch beperkt tot het bedrag van de VEREENVOUDIGDE BESTELLING.
3. VEILIGHEID, GEZONDHEID EN MILIEU
Tenzij met uitdrukkelijke toelating van FLUXYS, mogen bij leveringen en werken, enkel PRODUCTEN geleverd of gebruikt worden waarin geen asbestvezels zijn verwerkt.
De CONTRACTANT zal FLUXYS schriftelijk in zijn offerte op de hoogte brengen indien zijn PRODUCTEN asbestvezels bevatten.
4. PRIJS
De prijzen staan vast en kunnen niet gewijzigd worden, ongeachte welke reden dan ook.
5. CONTROLE VAN DE FABRICATIE OF DIENST
FLUXYS of een erkend organisme dat door hem werd gekozen, behoudt zich op alle gebied de meest uitgebreide rechten in verband met toezicht en controle in de fabriek of op de plaats van uitvoering, gaande over alle fases van de fabricage, d.w.z. vanaf de studies, de bevoorradingen, de bezoeken aan de onderaannemers tot aan de levering of de inbedrijfstelling.
Deze controle betekent geenszins een vermindering van de aansprakelijkheid van de CONTRACTANT en brengt geen levering van de goederen mee.
6. OPLEVERING VAN GOEDEREN EN DIENSTEN
De CONTRACTANT dient aan FLUXYS, en eventueel aan het door FLUXYS gekozen erkende controleorganisme, tenminste vijf dagen op voorhand schriftelijk de datum mee te delen waarop het PRODUCT zal klaar zijn voor de oplevering.
FLUXYS behoudt zich evenwel het recht om tot de oplevering van het PRODUCT over te gaan binnen een termijn van vier weken volgend op de levering of het einde van de uitvoering. De oplevering vormt dus enkel een aanvaarding van de zichtbare overeenstemming van het PRODUCT. De levering van goederen zonder handleiding wordt niet beschouwd als een conforme levering. Het PRODUCT wordt opgeleverd op de plaats die FLUXYS schriftelijk meedeelt. De oplevering wordt uitgevoerd door een aangestelde van FLUXYS of elk door hem aangeduid organisme, en is het voorwerp van een proces-verbaal van oplevering ondertekend door de aangestelde van FLUXYS of van het door hem gekozen organisme.
Bij gebrek aan een proces-verbaal ondertekend door de aangestelde van FLUXYS of van een door hem gekozen organisme kan de oplevering niet als uitgevoerd worden beschouwd vanaf de maand volgend op de levering of, indien van toepassing, het einde van de uitvoering. Behoudens andere bepalingen wordt geen gedeeltelijke oplevering aanvaard.
7. AFKEURING
De defecte stukken zullen ten laste van de CONTRACTANT naar hem worden teruggezonden zelfs na oplevering door het controleorganisme. De bijkomende afvaardigingkosten van het controleorganisme zullen in dit geval in rekening van de CONTRACTANT gebracht worden.
8. INDUSTRIËLE EIGENDOM
De CONTRACTANT waarborgt dat het bovengenoemde PRODUCT geen inbreuk vormt op een octrooi of fabrieksmerk noch indruist tegen een wet betreffende industriële eigendom. De CONTRACTANT verbindt er zich toe FLUXYS te vrijwaren tegen elke vordering van derden die de industriële eigendom opeisen van een volledig of gedeeltelijk PRODUCT door hem of een van zijn onderaannemers ontworpen en uitgevoerd. Deze garantie omvat ook de bijkomende kosten en de volledige schadevergoeding.
9. VERPAKKING
De verpakking zal aangepast zijn aan de aard van het geleverd materiaal, rekening houdend met het aangewende transportmiddel en de opslagmogelijkheden.
10. LEVERING/DIENSTVERLENING EN EIGENDOMSOVERDRACHT
De prijzen voor de PRODUCTEN worden vastgesteld voor levering voor risico van de CONTRACTANT, franco kosten op de plaats die de VEREENVOUDIGDE BESTELLING aangeeft. FLUXYS behoudt zich het recht om de datum van levering/prestatie uit te stellen per brief, met een maximum van vier weken, zonder enige schadevergoeding.
De risico- en eigendomsoverdracht komt tot stand bij de levering, of indien toepasselijk, bij de voltooiingdatum van het PRODUCT op de plaats die de VEREENVOUDIGDE BESTELLING aangeeft. De levering of het einde van de uitvoering van het PRODUCT houdt geen oplevering in, de voorwaarden hiervan worden bepaald in
artikel 6.
De eventuele montage en/of gebruiks- en/of onderhoudshandleidingen moeten samen met de goederen worden geleverd, of ten laatste samen met de eerste levering als het gaat om verspreide leveringen, en dit op het leveringsadres.
11. LAATTIJDIGE LEVERING/PRESTATIE EN SCHADEVERGOEDINGEN
Bij laattijdige levering/prestatie, zonder gerechtvaardigde overmacht, is de volgende schadevergoeding verschuldigd :
- 2,5 % / week voor de 1e en 2e week
- 2 % / week voor de 3e en 4e week
- 0,5 % / week voor de 5e en 6e week
berekend op het volledige bedrag van het laattijdige PRODUCT.
Zo nodig worden de vergoedingen van ambtswege en zonder ingebrekestelling afgetrokken van de betalingen door FLUXYS, die volgen op de toepassingsdatum van de schadevergoedingen. FLUXYS behoudt zich het recht de VEREENVOUDIGDE BESTELLING te verbreken indien de vertraging zes weken overschrijdt. In dat geval dient de CONTRACTANT, naast de bovenvermelde vergoedingen, de bijkomende kosten te dragen die uit het sluiten van een overeenkomst met een andere CONTRACTANT voortvloeien.
N.B. : De tussenkomst van het door FLUXYS gekozen erkend controleorganisme mag niet worden ingeroepen als oorzaak voor vertraging in de levering van het PRODUCT.
12. TE OVERHANDIGEN DOCUMENTEN
De VEREENVOUDIGDE BESTELLING kan slechts aanleiding geven tot één enkele levering/prestatie en tot één enkele factuur. Behoudens tegenstrijdige bepalingen dienen alle documenten met betrekking tot de VEREENVOUDIGDE BESTELLING, te weten de verzendings- of prestatieborderellen en de factuur, opgemaakt te worden op naam van FLUXYS - Dienst Algemene Boekhouding Leveranciers' en dienen zij duidelijk te vermelden :
- het nummer van de VEREENVOUDIGDE BESTELLING waarop zij betrekking hebben,
- de naam van de aangestelde die de VEREENVOUDIGDE BESTELLING heeft opgemaakt.
Het origineel van de prestatiebladen en de verzendingsborderellen moet worden gestuurd naar de Maatschappelijke zetel van FLUXYS - Dienst Algemene Boekhouding Leveranciers, Xxxxxxxxx 00, X-0000 Xxxxxxx ; het duplicaat moet samen met de goederen worden verstuurd of overhandigd aan de aangestelde die de VEREENVOUDIGDE BESTELLING heeft opgemaakt in geval van prestaties.
Bij gebreke aan een van de bovenvermelde vermeldingen op de verzendings- of prestatiebon, kan deze niet in aanmerking worden genomen.
De factuur moet in één exemplaar worden opgemaakt en uitsluitend worden gericht aan de Maatschappelijke Zetel van FLUXYS - Dienst Algemene Boekhouding Leveranciers, Xxxxxxxxx 00, X-0000 Xxxxxxx.
Voor de niet in België gevestigde CONTRACTANTEN : de douanedocumenten (Enig Document) en het document met de te vermelden gegevens om aan de INTRASTAT-verplichtingen te voldoen, namelijk :
1) het btw-identificatienummer;
2) de goederencode zoals vermeld in de "Gecombineerde Stuklijst";
3) per goederencode, de nettomassa in kg en zo nodig de bijkomende eenheden (afhankelijk van de aard van de goederen);
4) de herkomst van het materieel;
5) het aangewende transportmiddel moeten ook overhandigd worden.
Bij gebreke aan een van de bovenvernoemde vermeldingen op de factuur, op de verzendings- of prestatiebon of op de douanedocumenten is FLUXYS niet meer gebonden door de betalingstermijnen zoals vastgelegd in artikel 15. Het bedrag van de factuur mag in geen geval het bedrag vermeld op de VEREENVOUDIGDE BESTELLING overschrijden.
Elke factuur die hoger is dan het bedrag vermeld in de VEREENVOUDIGDE BESTELLING kan in geen geval door FLUXYS aanvaard worden en zal worden teruggestuurd naar de CONTRACTANT met de vraag om enkel dat bedrag te factureren.
13. DOCUMENTEN - INVOER - BTW.
De Belgische btw moet op iedere factuur toegepast worden. Producten
Geval 1: Niet in België gevestigde CONTRACTANT maar wel in een lidstaat - producten afkomstig uit EU
De CONTRACTANT uit een EU-lidstaat die niet in België gevestigd is, moet de goederen uit een EU-lidstaat op naam van FLUXYS en zonder btw factureren en de nodige inlichtingen verstrekken voor naleving van de INTRASTAT-verplichtingen (zie Artikel 12 "Documenten te bezorgen bij de facturering).
De CONTRACTANT zal zijn tussenpersonen meedelen dat de facturen met betrekking tot hun prestaties en kosten, namelijk transport en eventuele taksen (uitgezonderd de btw) aan hem dienen gericht te worden. De CONTRACTANT zal voor deze kosten een globale lijst opmaken, uitgezonderd voor de in de prijs van de bestelling begrepen kosten, en deze factuur naar FLUXYS sturen samen met de definitieve factuur.
Geval 2: Niet in België gevestigde CONTRACTANT maar wel in een lidstaat - producten afkomstig uit een derde land (buiten EU) De CONTRACTANT uit een EU-lidstaat die niet in België gevestigd is, moet de goederen uit een derde land (buiten EU) op zijn naam in zijn eigen land invoeren; zonder btw aan FLUXYS factureren en de nodige inlichtingen verstrekken voor naleving van de INTRASTAT-verplichtingen (zie Artikel 12 "Documenten te bezorgen bij de facturering).
De CONTRACTANT zal zijn tussenpersonen meedelen dat de facturen met betrekking tot prestaties en kosten, namelijk transport en eventuele taksen (uitgezonderd de btw) aan hem dienen gericht te worden.
De CONTRACTANT zal voor deze kosten een globale lijst opmaken, uitgezonderd voor de in de prijs van de bestelling begrepen kosten, en deze factuur naar FLUXYS sturen samen met de definitieve factuur.
Geval 3: Niet in België gevestigde CONTRACTANT maar wel in een land buiten EU - producten afkomstig uit een niet-EU land De CONTRACTANT gevestigd in een niet-EU lidstaat, moet de goederen uit een derde land (buiten EU) op naam van FLUXYS in België invoeren en de volgende procedure in acht nemen :
Voor de invoer afkomstig uit derde landen (buiten EU) dient men een "Enig Document" te laten opstellen met verlegging van btw, heffing die FLUXYS geniet krachtens een toelating van het Ministerie van Financiën (op het "Enig Document" het volgende : toelating ET 14000/812 van 19.12.1974 vermelden).
De verzending van het materiaal zal worden voorafgegaan door de factuur van de contractant in één exemplaar. Zij zal gericht worden aan FLUXYS, Dienst "Boekhouding Leveranciers", Xxxxxxxxx 00 xx X-0000 Xxxxxxx. Deze factuur zal de coördinaten vermelden van de vervoerder en het douaneagentschap die door de contractant zullen belast zijn met het leveren "Delivery Duty Paid", volgens de Incoterms die gelden op het moment van afsluiting van de VEREENVOUDIGDE BESTELLING.
De CONTRACTANT zal zijn tussenpersonen meedelen dat de facturen met betrekking tot hun prestaties en kosten, namelijk transport, douaneformaliteiten, rechten en eventuele taksen (uitgezonderd de btw) aan hem dienen gericht te worden.
De CONTRACTANT zal zo spoedig mogelijk voor deze kosten een globale factuur opmaken, uitgezonderd voor de in de prijs van de bestelling begrepen kosten, en deze factuur naar FLUXYS sturen vergezeld van de rechtvaardigende documenten.
Prestaties in België (met of zonder leveringen).
De facturatie van prestaties uitgevoerd in België is onderworpen aan de wettelijke bepalingen van de Belgische btw.
Een buitenlandse CONTRACTANT die regelmatig niet-intellectuele prestaties uitvoert moet een vertegenwoordiger hebben in België voor zijn btw-verplichtingen (zie rondschriften 105/1970 en 30/1975, uitgegeven door de administratie van de btw).
14. UURROOSTER
De CONTRACTANT dient zich te schikken naar het van kracht zijnde uurrooster op de vermelde leveringsplaats. Dit uurrooster kan bekomen worden bij de contactpersoon vermeld op de vereenvoudigde bestelling.
15. BETALING
De betalingen gebeuren binnen de dertig dagen volgend op de ontvangst van de factuur, voor zover aan de voorwaarden van de VEREENVOUDIGDE BESTELLING werd voldaan. FLUXYS zal onder geen enkel beding op hem getrokken wissels accepteren.
16. SOCIAALRECHTELIJKE VERPLICHTINGEN
De CONTRACTANT stelt uitsluitend werknemers te werk die gedekt zijn door een stelsel van sociale zekerheid en richt zich naar de overeenkomstige wetgeving en levert het bewijs daarvan op vraag van FLUXYS. De niet- naleving van deze verplichting wordt beschouwd als een zware fout.
De CONTRACTANT die gevestigd is buiten België (binnen of buiten de EU) en personeel inzet dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid zal de bepalingen van:
- Verordening (EG) 883/2004 naleven en zal FLUXYS vóór aanvang van de prestaties de A1 formulieren voorleggen (binnen de EU), of een ander bewijs van dekking, uitgevaardigd krachtens een toepasselijk bilateraal verdrag inzake sociale zekerheid waarbij België partij is, voorleggen (buiten de EU); en,
- Het KB van 20 maart 2007 met betrekking tot de Limosa melding naleven en zal FLUXYS vóór aanvang van de prestaties het ontvangstbewijs voorleggen van de uitgevoerde melding.
De CONTRACTANT verklaart dat hij geen onderdanen van derde landen die illegaal in België verblijven (in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 tot bescherming van de loontrekkenden) tewerkstelt, dat hij de aan zijn werknemers verschuldigde lonen correct en tijdig uitbetaalt, dat hij de wettelijk voorgeschreven minimumlonen respecteert en dat hij dit ook in de toekomst zal blijven doen. Informatie over minimumlonen is te vinden op xxx.xxxxxxxxxxxx.xx en xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Indien toepasselijk, verbindt de CONTRACTANT zich ertoe zijn werken aan te melden bij de RSZ overeenkomstig artikel 30bis, §7 van de RSZ-wet van 27 juni 1969 en de aanwezigheid van zijn personeel en vertegenwoordigers op de werkplaats te registreren (checkin@work) overeenkomstig artikel 31bis en volgende van de Welzijnswet van 4 augustus 1996.
De CONTRACTANT verbindt zich ertoe de bepalingen van deze clausule ook te laten naleven door zijn eventuele onderaannemers. Deze laatsten dienen dezelfde verplichtingen te laten naleven door hun eventuele onderaannemers.
FLUXYS behoudt zich het recht voor om aan de CONTRACTANT te vragen de bewijzen voor te leggen met betrekking tot het naleven van de bovenvermelde verplichtingen.
Bij niet-naleving van een verplichting vermeld in deze clausule, behoudt FLUXYS zich het recht voor de betrokkene de toegang tot de vestiging te ontzeggen - op kosten en voor risico van de CONTRACTANT -, schadevergoeding te eisen voor het verzuim van de CONTRACTANT of zijn personeel en de VEREENVOUDIGDE BESTELLING te verbreken wegens zware fout.
17. VERZEKERINGEN
Als werkgever moet de CONTRACTANT verzekerd zijn overeenkomstig de arbeidsongevallenwetgeving. De CONTRACTANT dient, rekening houdende met zijn activiteiten en de aard van de VEREENVOUDIGDE BESTELLING, voor een voldoend bedrag verzekerd te zijn voor burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid na oplevering van het PRODUCT gezien.
18. WAARBORG
De CONTRACTANT waarborgt FLUXYS tegen elke fout aan het PRODUCT.
De waarborg tegen elk zichtbaar gebrek in de conceptie, de materie, de bewerking, de constructie, de montage of ontoereikend rendement, geldt voor de periode van 12 maand na bevredigende indienststelling of 18 maand na voldoeninggevende levering, overeenkomstig de contractuele voorwaarden en voor zover deze vastgestelde data niet overschreden worden om redenen te wijten aan de CONTRACTANT.
Hij zal binnen de kortst mogelijke termijn op eigen kosten, op eigen risico en volgens de vraag van FLUXYS alle verbeteringen, wijzigingen of vervangingen uitvoeren die nodig blijken ten gevolge van de vaststelling van zulk een gebrek.
19. IN GEBREKE BLIJVEN VAN DE CONTRACTANT
Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat FLUXYS de VEREENVOUDIGDE BESTELLING kan verbreken indien de situatie van de CONTRACTANT dermate moeilijk is geworden dat het rechtmatige redenen heeft te vrezen dat hij zijn verplichtingen niet zal nakomen en meer in het bijzonder wanneer de CONTRACTANT failliet wordt verklaard of in vereffening is of een concordaat heeft aangevraagd of wanneer er beslag wordt gelegd op zijn goederen.
20. NIETIGHEID VAN EEN CLAUSULE
De nietigheid van een clausule heeft in geen geval de nietigheid van de andere clausules of van de VEREENVOUDIGDE BESTELLING zelf tot gevolg.
21. TOEPASBAAR RECHT - GESCHILLEN
Enkel het Belgisch recht is van toepassing. Elk betwisting inzake de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van het contract vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.