SODHA GEBRUIKSVOORWAARDEN

SODHA GEBRUIKSVOORWAARDEN

1. Draagwijdte

De volgende dienstvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de diensten die worden aangeboden door het Archief voor Sociale Wetenschappen en Digitale Geesteswetenschappen (hierna "SODHA"). Het data-archief bestaat uit een digitaal archiefdepot (xxx.xxxxx.xx) en maakt deel uit van de Digitale Archiveringsdienst van het Rijksarchief van België (hierna "het Rijksarchief"). SODHA is het eindproduct van twee onderzoeksprojecten (SODA & BISHOPS) die gefinancierd wor- den door het Federaal Wetenschapsbeleid (BELSPO).

Het gebruik van deze diensten is uitsluitend onderworpen aan deze Servicevoorwaarden, alsook aan het SODHA Privacybeleid en aan alle reglementen met betrekking tot de diensten beschreven in artikel 2 van deze Voorwaarden.

Zodra u gebruik maakt van onze diensten zoals beschreven in artikel 2, zullen deze voorwaarden op u van toepassing zijn. Indien u een geregistreerde gebruiker bent, worden deze Servicevoorwaarden aanvaard door een muisklik tijdens de registratie. De bepalingen van deze Servicevoorwaarden zijn ook van toepassing op gebruik zonder of voor registratie, tijdens het registratieproces en nadat een gebruikersaccount is verwijderd.

Deze dienstvoorwaarden blijven van kracht zolang SODHA zijn diensten aanbiedt en deze dienst- voorwaarden niet worden gewijzigd.

2. Beschrijving van de diensten aangeboden door XXXXX

SODHA biedt gebruikers de mogelijkheid hun onderzoeksgegevens te deponeren in een speciale bewaarplaats die de bewaring op lange termijn garandeert. De gedeponeerde onderzoeksgegevens zullen ook beschikbaar worden gesteld voor raadpleging en hergebruik, en SODHA zal ook andere aanverwante diensten aanbieden (hierna "diensten" genoemd).

In de context van deze voorwaarden verwijst de term "onderzoeksgegevens" naar "documenten in digitale vorm, andere dan wetenschappelijke publicaties, die worden verzameld of geproduceerd in het kader van wetenschappelijke onderzoeksactiviteiten en die worden gebruikt als bewijsmateriaal in het onderzoeksproces, of die in de onderzoeksgemeenschap algemeen worden aanvaard als noodzakelijk om onderzoeksbevindingen en resultaten te valideren" (artikel 2, lid 9, van Richtlijn (EU) 2019/1024 inzake open gegevens en het hergebruik van overheidsinformatie). In de onderhavi- ge voorwaarden verwijst de term "gedeponeerde onderzoeksgegevens" naar onderzoeksgegevens (zoals hierboven gedefinieerd) die binnen SODHA worden gedeponeerd.

SODHA is voornemens gedeponeerde onderzoeksgegevens doorzoekbaar, toegankelijk, interopera- bel en herbruikbaar te maken. SODHA behoudt zich het recht voor om in de toekomst diensten te- gen betaling aan te bieden.

3. Gebruik van diensten

3.1 Registratie

Het gebruik van bepaalde diensten vereist dat de gebruiker zich registreert via een registratieproces en een gebruikersaccount aanmaakt.

Tijdens de registratie worden persoonlijke gegevens verzameld. De gebruikers bevestigen dat de door hen verstrekte informatie correct, up-to-date en volledig is, en stemmen ermee in deze infor- matie up-to-date te houden. Zij stemmen in met het verzamelen, verwerken en gebruiken van deze gegevens door SODHA, voor zover dit noodzakelijk is om het doel van de diensten te bereiken. Deze toestemming kan worden herroepen.

Meer informatie over welke gegevens worden verzameld, waarom ze worden verzameld en hoe de toestemming kan worden ingetrokken, is te vinden in het privacybeleid van SODHA.

3.2 Wettig gedrag

De gebruikers verbinden zich ertoe zich bij het gebruik van de diensten en/of bij de registratie van een account wettig te gedragen en in het bijzonder geen illegale doeleinden na te streven, geen auteursrechten te schenden of persoonlijke rechten te schenden, en in het bijzonder geen onder- zoeksgegevens te verspreiden die discriminerend, extremistisch, pornografisch of van een andere onwettige en/of schadelijke aard zijn.

Ingeval gedeponeerde onderzoeksgegevens persoonsgegevens bevatten, anonimiseren de depo- neerders - bij gebreke van toestemming voor niet-geanonimiseerd gebruik - de onderzoeksgegevens op zodanige wijze dat zij niet meer kunnen worden gebruikt om specifieke personen te identificeren. SODHA heeft het recht om gedeponeerde onderzoeksgegevens die nog steeds persoonsgegevens bevatten, te weigeren of te verwijderen. De gebruikers stemmen ermee in geen pogingen te onder- nemen (ook niet voor onderzoeksdoeleinden) om de gegevens opnieuw te identificeren of om op- nieuw geïdentificeerde gegevens te publiceren of te verspreiden.

De gebruikers verbinden zich ertoe geen pogingen te ondernemen of maatregelen te nemen die leiden tot het omzeilen van de door SODHA ingestelde dienstbeperkingen. Dit geldt in het bijzonder voor beperkingen van de toegang tot gedeponeerde onderzoeksgegevens.

De gebruikers verbinden zich ertoe SODHA te vrijwaren tegen vorderingen van derden wegens ver- wijtbare (nalatige of opzettelijke) opslag en terbeschikkingstelling van onrechtmatig archiefmateriaal of wegens gebruik van gedeponeerde onderzoeksgegevens door gebruikers, alsmede wegens on- rechtmatig gebruik.

De gebruikers stemmen ermee in de door SODHA ter beschikking gestelde IT-infrastructuur niet onevenredig of in een mate die het normale gebruik door andere gebruikers te boven gaat, te ge- bruiken. SODHA heeft het recht te bepalen in welke mate het gebruik als onevenredig wordt be- schouwd.

3.3 Gebruiksvoorwaarden

Onderzoeksgegevens die in de SODHA-repository zijn gedeponeerd, kunnen enkel worden geraad- pleegd en gebruikt in overeenstemming met de gebruiksvoorwaarden die de depotgevers eraan hebben verbonden. De gebruiksvoorwaarden bevatten de voorwaarden die de bewaargevers opleg- gen voor het hergebruik van de gedeponeerde onderzoeksgegevens. Meer informatie over deze gebruiksvoorwaarden vindt u in het Hergebruik beleid SODHA.

3.4 Niet-naleving

Niet-naleving van dit artikel 3 kan leiden tot onmiddellijke annulering van alle transacties tussen SODHA en gebruikers die zich niet aan de voorwaarden houden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de verwijdering van de gebruikersaccount en de weigering van SODHA om deze te vernieuwen.

Niet-naleving van lid c van dit artikel kan leiden tot aansprakelijkheid van gebruikers door SODHA en/of deposanten.

4. Opslag en Beschikbaar stekken van in bewaring gegeven onderzoeksgegevens

4.1 Metadata

In de loop van de deponeringsprocedure zullen de indieners beschrijvende gegevens over hun on- derzoeksgegevens moeten verstrekken (hierna "metadata"). De indieners bevestigen dat de door hen verstrekte informatie correct, actueel en volledig is, en verbinden zich ertoe deze informatie actueel te houden. In deze metagegevens worden persoonsgegevens verzameld. De grondslag voor de verwerking van deze informatie door

SODHA is de SODHA-Deponeringsovereenkomst die door deposanten tijdens de depotprocedure wordt ondertekend. Meer informatie over deze verwerking is te vinden in het SODHA Privacybeleid.

4.2 Raadpleging en hergebruik

Alle gedeponeerde onderzoeksgegevens kunnen via SODHA worden geraadpleegd. Het staat gebrui- kers vrij om de metadata van de gedeponeerde onderzoeksdata te downloaden zodra deze data gepubliceerd zijn.

In de loop van de deponeringsprocedure zal de indiener de gebruiksvoorwaarden voor zijn onder- zoeksdata moeten bepalen door een keuze te maken uit de SODHA-toegangs- en hergebruiksregi- mes. Deze regimes bepalen de mate van toegang tot de gedeponeerde onderzoeksgegevens en de voorwaarden die worden gesteld aan het hergebruik van de gedeponeerde onderzoeksgegevens. SODHA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verstrekken van contactinformatie die niet correct blijkt te zijn of voor het weigeren van toegang tot gedeponeerde onderzoeksgegevens of voor andere beperkende voorwaarden of belemmeringen die de indiener kan opleggen.

Naast de bibliografische verwijzingen als bedoeld in artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden, dient de gebruiker bij het verspreiden of openbaar maken van de gedeponeerde gegevens na verkregen toestemming (in geval van beperkte toegang) altijd te vermelden:

- de naam van de houder van de rechten op de dataset;

- dat de houder van deze rechten toestemming heeft gegeven voor de verspreiding van de gegevens

- dat herdistributie door derden niet is toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van de houder van de rechten op de dataset.

Meer informatie hierover is te vinden in het Hergebruik beleid SODHA.

4.3 Aansprakelijkheid met betrekking tot gedeponeerde onderzoeksgegevens

Geen van de in SODHA gedeponeerde onderzoeksgegevens, noch de links naar websites, zijn afkom- stig van SODHA. SODHA bewaart gedeponeerde onderzoeksgegevens alleen en stelt ze beschikbaar voor raadpleging en hergebruik. XXXXX wordt geen eigenaar van de gedeponeerde onderzoeksge- gevens en distantieert zich van de vorm en inhoud ervan. Voor zover gebruikers zich niet bij het SODHA melden of onder toezicht van het Rijksarchief staan, is het SODHA niet verantwoordelijk voor gedeponeerde gegevens die zijn opgeslagen en beschikbaar gesteld en aanvaardt het geen enkele aansprakelijkheid voor andere inhoud en activiteiten van gebruikers.

SODHA onderzoekt, controleert of bewaakt de bij SODHA gedeponeerde onderzoeksgegevens niet

voordat zij online toegankelijk worden gemaakt, noch ten aanzien van de rechtmatigheid ervan. Gedeponeerde onderzoeksgegevens worden niet onderzocht op de status van intellectueel eigen- domsrecht; dit geldt in het bijzonder voor de eigendom van eenieder die een intellectueel eigen- domsrecht kan doen gelden op de gedeponeerde onderzoeksgegevens. XXXXX zal niet uit eigen beweging onderzoek doen naar omstandigheden die wijzen op mogelijk onrechtmatig handelen. Mocht SODHA daadwerkelijk kennis nemen van onrechtmatige handelingen of onrechtmatig gede- poneerde onderzoeksgegevens, of mocht SODHA kennis nemen van omstandigheden die duidelijk wijzen op onrechtmatige handelingen of onrechtmatig gedeponeerde onderzoeksgegevens, dan is SODHA gerechtigd de gedeponeerde onderzoeksgegevens onmiddellijk te verwijderen en de toe- gang daartoe te blokkeren.

4.4 Niet-garantie

De diensten worden geleverd zonder enige garantie, in het bijzonder met betrekking tot de bewa- ring, terbeschikkingstelling en beschikbaarheidsduur van de gedeponeerde onderzoeksgegevens. SODHA heeft het recht gedeponeerde onderzoeksgegevens die door gebruikers zijn opgeslagen en beschikbaar gesteld, te allen tijde en zonder opgaaf van redenen te verwijderen. SODHA is niet aan- sprakelijk voor het verlies van gedeponeerde onderzoeksgegevens of delen daarvan. Het is niet ge- oorloofd om verwijdering achteraf te eisen van gedeponeerde onderzoeksgegevens die zijn opgesla- gen en ter beschikking gesteld, tenzij daarvoor een ernstige reden kan worden aangevoerd of tenzij de indiener de in de SODHA-Deponeringsovereenkomst voorziene procedures voor verwijdering mogelijk maakt. In de regel worden gevallen als bedoeld in lid c van dit artikel geacht een gewichtige reden te vormen. Zelfs indien gedeponeerde onderzoeksgegevens worden verwijderd of afge- schermd, blijven fundamentele metagegevens die wijzen op het eerdere bestaan van gedeponeerde onderzoeksgegevens, zichtbaar. Gedeponeerde onderzoeksgegevens die zijn opgeslagen en beschik- baar gesteld, kunnen aan de hand van metagegevens worden teruggevonden in zoekmachines zoals, maar niet beperkt tot, "Google".

Indien de dienstverlening om een belangrijke, onvermijdelijke reden wordt beëindigd, zal SODHA zich inspannen om het archiefmateriaal te bewaren voor zover dat voor het archief mogelijk is. Dit omvat tevens het recht om te allen tijde de verleende rechten op gedeponeerde onderzoeksgege- vens over te dragen.

5. Bibliografische verwijzing bij het gebruik van de onderzoeksdata in publicaties

Gebruikers moeten altijd bibliografische verwijzingen opnemen in de onderzoeksresultaten die zij publiceren, in welke vorm dan ook, wanneer gebruik wordt gemaakt van gedeponeerde onder- zoeksgegevens afkomstig van SODHA. Dit geldt voor datasets in alle toegangscategorieën.

Deze verwijzingen omvatten ten minste het volgende:

- Naam (namen) van de persoon (personen) en/of organisaties die de gedeponeerde onder- zoeksgegevens hebben geproduceerd. Dit is de informatie die wordt vermeld in de be- schrijving van de gedeponeerde onderzoeksgegevens, onder het tabblad "Metadata", in het veld "Auteur". De informatie in dit veld wordt volledig overgenomen, indien aanwezig;

- Het jaar waarin de gedeponeerde onderzoeksgegevens werden neergelegd (automatisch opgeslagen door de software van SODHA; kan worden onderscheiden van het (de) jaar (ja- ren) waarin de gegevens werden geproduceerd door het gebruik van velden zoals "Produc- tiedatum", "Datum van beschrijving", "Datum van verzameling", onder andere);

- De titel van de gedeponeerde onderzoeksgegevens (veld "Titel van de dataset" in de meta- data);

- De naam van het archief waarin de dataset is gearchiveerd: SODHA (kan worden onder- scheiden van een eerdere opslagplaats door het gebruik van velden als "Geschiedenis van

de gegevens" of "Oorspronkelijk archief");

- De persistente identifier van de dataset, (veld "Persistent Identifier" in de metagegevens).

Een bibliografische vermelding voor de gedeponeerde onderzoeksgegevens kan automatisch wor- den gegenereerd in een van de verschillende specifieke formaten door te klikken op "Cite Dataset". Voor bibliografische verwijzingen naar digitale rapporten gelden de gebruikelijke richtlijnen voor het citeren van rapporten.

6. Publicaties

SODHA wordt op de hoogte gesteld van alle publicaties die betrekking hebben op de gedeponeerde onderzoeksgegevens. Dit waarborgt de traceerbaarheid van het gebruik van de diensten en daarmee de bewaring ervan, en bevordert tevens het hergebruik van onderzoeksgegevens. SODHA wordt in kennis gesteld van alle publicaties waarin gebruik is gemaakt van bij SODHA gedeponeerde onder- zoeksgegevens, zodra deze in enigerlei vorm verschijnen en uiterlijk twee weken na de publicatie, door middel van een e-mail met vermelding van de referentie naar xxxxx@xxxx.xx.

7. Wijzigingen van deze voorwaarden

SODHA behoudt zich het recht voor deze dienstvoorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden vooraf aan de gebruikers meegedeeld op de website xxxxx.xx of per e-mail aan de e- mailadressen die de gebruikers bij hun inschrijving hebben opgegeven of, indien de gebruikers hun institutionele login hebben gebruikt, aan het adres dat ook de institutionele login is. Tenzij de in- stemming met de gewijzigde Servicevoorwaarden wordt ingetrokken voordat deze in werking zijn getreden, worden de nieuwe Servicevoorwaarden geacht te zijn aanvaard. Het tijdstip van inwer- kingtreding wordt vermeld wanneer de informatie over de wijzigingen wordt meegedeeld.

8. Toepasselijk recht

Het Belgisch recht is van toepassing op deze Servicevoorwaarden.

Voor de bepalingen inzake hergebruik zal de federale wet van 4 mei 2016 betreffende het herge- bruik van toepassing zijn.

Wanneer er een geschil ontstaat tussen SODHA en een gebruiker over deze voorwaarden, zullen de partijen zich eerst inspannen om tot een minnelijke oplossing te komen indien beide partijen ak- koord gaan BELMED zal aangesteld worden als online bemiddelaar voor het geschil. Zo niet, dan zullen de rechtbanken van Brussel bevoegd zijn.

9. Algemene bepalingen

Indien afzonderlijke bepalingen van deze Algemene Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar zijn of worden, blijven de overige bepalingen van kracht en afdwingbaar. In een dergelijk geval zullen de partijen bij de overeenkomst zich inspannen om de ineffectieve of niet-afdwingbare bepaling te vervangen door een effectieve en afdwingbare bepaling die het doel van de ineffectieve of niet- afdwingbare bepaling zo dicht mogelijk benadert.

Indien deze Servicevoorwaarden in strijd zijn met de Algemene gebruiksvoorwaarden van HARVARD Dataverse, dan hebben de Servicevoorwaarden van SODHA de voorkeur.

10. Verschiedenis van dit document

Datum	Versie- nummer	Aangebrachte wijzigingen
30-07-2021	1.0	Eerste versie
05-08-2021	1.1	Correctie van typefouten