PRIVACYBELEID IN OVEREENSTEMMING MET ARTIKEL 13 VAN DE VERORDENING

PRIVACYBELEID IN OVEREENSTEMMING MET ARTIKEL 13 VAN DE VERORDENING

ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (AVG)

Deze informatie is gericht aan mensen die geïnteresseerd zijn in het ondersteunen van de uitvoering van het GenB-project (volledige projectnaam: "Informing and educating young people on more sustainable behaviours and choices to build a future Generation informed and interested in Bioeconomy”, Grant Agreement no. 101060501), gefinancierd door het Horizon Europe programma en gecoördineerd door het Italiaanse APRE (Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea).

Beschrijving van het project

Jonge generaties zijn de belangrijkste aanjagers van duurzame ontwikkeling, en daarom is het belangrijk om jongeren voor te bereiden op hun rol in de circulaire en duurzame bio-economie. In deze context zal het GenB-project jongeren betrekken met als algemeen doel toekomstige generaties te inspireren en aan te moedigen om bewustzijn, gevoeligheid en interesse in milieukwesties, duurzaamheid en circulariteit te tonen. In samenwerking met jongeren, ouders en leerkrachten zal GenB educatieve toolkits produceren gericht op de bio-economie en biosectoren. Om de impact van het project te maximaliseren, zal GenB burgers betrekken, synergieën met andere initiatieven creëren en zijn onderwijsmodel consolideren.

Beschrijving van de activiteiten

Binnen het GenB-project organiseren de projectpartners verschillende activiteiten om de nieuwe generatie te begeleiden in de transitie naar een circulaire en duurzame bio-economie: (a) een aantal bijeenkomsten om nieuwe aanpakken en educatief materiaal te co-creëren; b) promotiebijeenkomsten in het kader van grootschalige evenementen om het brede publiek bewust te maken; c) opleidingsbijeenkomsten om de kennis over bio-economische kwesties te vergroten; d) activiteiten met jonge ambassadeurs ter bevordering van de bio-economie; e) creatie van ad hoc inhoud (afbeeldingen, video's en teksten) voor sociale media (Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn en YouTube), website en ander communicatiemateriaal van het project; f) het ontwikkelen van educatief materiaal (toolkits, Massive Open Online Courses - MOOCs, video's, educatieve factsheets, enz.) voor jongeren, leerkrachten en andere multiplicatoren die met de jongere generatie werken g) activiteiten om best practices uit te wisselen binnen de onderwijsgemeenschap.

Daarnaast worden er foto's gemaakt, korte video's opgenomen en worden persoonlijke gegevens opgevraagd bij de deelnemers om hen te betrekken bij de GenB-activiteiten.

De afbeeldingen, video's en persoonlijke informatie zullen worden gebruikt voor de communicatie en documentatie van de GenB activiteiten, in documenten, conferentiepresentaties en wetenschappelijke publicaties. Om projectactiviteiten te promoten, specifieke inhoud over de bio-economie te communiceren en de actieve betrokkenheid van jongeren als 'stemmen' van verandering aan te moedigen, zullen afbeeldingen en video's worden gedeeld op de sociale media en op de website van het project.

In geen geval zullen de verzamelde afbeeldingen, video's en teksten de waardigheid en de eer van de betrokken personen schaden. Bovendien zullen materialen niet voor commerciële doeleinden worden

gebruikt door het GenB-project. Houd er rekening mee dat de inhoud, eenmaal gepubliceerd en verspreid, onderhevig kan zijn aan overname en herpublicatie door derden, zelfs zonder toestemming van GenB.

Om de persoonsgegevens van betrokkenen die deelnemen aan de projectactiviteiten te verzamelen en te publiceren, is de toestemming van de betrokkene vereist om de persoonsgegevens te verwerken volgens artikel 13 AVG.

Soort verwerkte gegevens

Persoonsgegevens worden verzameld en opgeslagen op de projectwebsite (wanneer u zich abonneert op de GenB-nieuwsbrief) of in één van de gebouwen van de GenB-partners (wettelijk adres) als u een evenement bijwoont dat door het project wordt georganiseerd. De verwerkte gegevens omvatten voornaam, achternaam, e-mail, leeftijd, geslacht, land, afbeelding, audio, opleidingsniveau, werk of onderwijsinstelling, functie, persoonlijke website / blog / sociale media, studiegebied, eerste en tweede gesproken talen.

Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens van de betrokkene worden binnen het GenB-project verzameld en gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Verspreiding van afbeeldingen en video's op de sociale mediakanalen van het GenB-project;

• Opstellen van projectpublicaties, nieuws, documenten en conferentiepresentaties;

• Opzetten van een databank met contacten van jonge ambassadeurs voor het uitvoeren van activiteiten ter bevordering van de bio-economie;

• Opslag van het multimediamateriaal en de verzamelde gegevens in de APRE Xxxxxxxxxx (apre.sharepoint/genbconsortium) en bij de projectpartner die de activiteit organiseert;

• Deelname aan GenB-initiatieven om de kennis over bio-economische kwesties te vergroten;

• Beheer door APRE van verzoeken om informatie, klachten of geschillen.

Verwerkingsverantwoordelijke

APRE – Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea xxx Xxxxxx 00 – 00000 Xxxx – Xxxxxx

E-mail: xxxxxxx@xxxx.xx Tel x00 0 00000000

Rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens

Voor de bovenstaande doeleinden is de wettelijke basis van de verwerking de toestemming van de betrokkene voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens [art. 6.1.a AVG].

Rechten van betrokkenen

Met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens heeft de betrokkene de bevoegdheid om de rechten uit te oefenen die zijn uiteengezet in de artikelen 15 tot en met 21 onder de AVG.

Bovendien heeft de betrokkene het recht om zijn of haar toestemming op elk moment in te trekken. In dit geval zal APRE de persoonsgegevens van de betrokkene zo snel mogelijk verwijderen van de plaats waar deze zijn gepubliceerd.

Houd er rekening mee dat het onmogelijk kan zijn om de persoonlijke gegevens van de betrokkene te verwijderen als ze al zijn opgenomen in een document dat al is gepubliceerd of momenteel wordt gepubliceerd. Gegevens en afbeeldingen worden alleen uit toekomstige publicaties verwijderd.

Bovendien, in het geval dat het herroepingsrecht wordt uitgeoefend, zal APRE de gegevens van de betrokkene verwijderen uit de SharePoint waar deze zijn opgeslagen.

De bovenstaande rechten kunnen schriftelijk worden uitgeoefend door een e-mail naar xxxxxxx@xxxx.xx te sturen, met vermelding van de naam van de betrokkene en het 'GenB'-project.

De betrokkene heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Italiaanse gegevensbeschermings- autoriteit "Garante per la Protezione dei dati personali".

Opslag en bewaring van gegevens

Alle verzamelde persoonsgegevens worden op een veilige plaats opgeslagen in het APRE Sharepoint. Alleen medewerkers van APRE en de andere Gen-B projectpartners BTG, LOBA, PEDAL, EUN, ZSI, AIJU, Q-PLAN, FVA en HSPN, hebben toegang tot deze informatie (xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxx/).

Indien de betrokkene geen gebruik maakt van het herroepingsrecht, worden de gegevens in de projectdatabank bewaard gedurende de tijd die nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt, en in ieder geval niet langer dan de duur van het GenB-project (30 april 2025).

Dit doet geen afbreuk aan eventuele langere bewaartermijnen wanneer wettelijke verplichtingen dit vereisen.

Gegevensverspreiding buiten GenB

De persoonsgegevens van de betrokkene kunnen namens APRE toegankelijk zijn voor IT- systeemmedewerkers. Xxxx XxxX-partner is onderworpen aan de toepassing van de EU-verordening 679/2016 (GDPR) en zijn eigen ethische regels, rekening houdend met de nationale wetgeving. APRE zal op verzoek van de betrokkene meer informatie verstrekken over het gegevensbeschermingsbeleid van de projectpartners.

In het bijzonder zullen verzoeken van betrokkenen om hun gegevensbeschermingsrechten uit te oefenen op gecoördineerde wijze worden behandeld via het e-mailadres xxxxxxx@xxxx.xx, dat zal worden vermeld als het contactpunt in de informatie over gegevensbescherming die door alle GenB-projectpartners wordt verstrekt.

Bovendien kunnen de gegevens worden gedeeld met, en gebruikt door, andere EU-projecten die er baat bij kunnen hebben na pseudonimisering of anonimisering en in overeenstemming met het doel van de gegeven toestemming (artikel 25 van de AVG).

Doorgifte van gegevens buiten de Europese Unie

Uw gegevens zullen niet worden overgedragen buiten de Europese Unie.

Wijzigingen en updates

APRE kan ook wijzigingen en/of aanvullingen aanbrengen in dit privacybeleid als gevolg van wijzigingen in de regelgeving. Dienovereenkomstig stelt de gegevensbeheerder voor dat u dit privacybeleid regelmatig op de projectwebsite leest.

Datalek

In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zal het evenement worden behandeld in overeenstemming met de artikelen 33-34 van de AVG EU 2016/679 en zullen alle nodige maatregelen worden genomen om eventuele negatieve gevolgen tot een minimum te beperken.

TOESTEMMING VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Ik, ondergetekende                 

Verklaar dat:

• Ik de verklaring van de verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig artikel 13 van de AVG heb gelezen en begrepen;

• Ik de gelegenheid heb gehad om vragen te stellen en bevredigende antwoorden heb gekregen;

• Ik me ervan bewust ben dat mijn deelname vrijwillig is en dat ik vrij ben om me op elk moment zonder opgaaf van reden en zonder consequenties terug te trekken;

• Ik informatie heb ontvangen over de verwachte duur van gegevensbewaring (niet langer dan de duur van het project, 30 april 2025);

• Ik me ervan bewust ben dat deze informatie strikt vertrouwelijk zal worden behandeld en zal worden beheerd in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (Verordening 2016/679).

en geef toestemming voor:

• de verwerking van mijn persoonsgegevens door APRE binnen de grenzen van de doeleinden die in het informatiedocument zijn uiteengezet.

Handtekening:

Datum: