Bijzondere verkoopsvoorwaarden VANDEN AVENNE COMMODITIES n.v.
Bijzondere verkoopsvoorwaarden VANDEN AVENNE COMMODITIES n.v.
1) Toepassingsgebied: Alle commerciële transacties gesloten tussen de naamloze vennootschap Vanden Avenne Commodities, waarvan de zetel gevestigd is te 0000 Xxxxxxxx, Engelse Wandeling 2-F3, België, BTW BE 0402.763.301 (hierna “VDA”) als verkoper en de klant als koper worden beheerst door onderhavige bijzondere voorwaarden.
VDA bezit als hoofdactiviteit de handel in en distributie van plantaardige grondstoffen (hierna “Producten”) en houdt eraan louter te verkopen aan professionele klanten. In het geval de klant meent dat hij niet als professionele koper beschouwd kan worden, dient de klant uitdrukkelijk en voorafgaandelijk hiervan melding te maken aan VDA. De verkoopcontracten met klanten kunnen al dan niet worden gesloten met behulp van een makelaar die wordt geacht de overeenkomst te bemiddelen en te sluiten op basis van een volmacht hiertoe verkregen van VDA, behoudens uitdrukkelijke correctie van VDA binnen de 24 uur na ontvangst van de schriftelijke bevestiging van de makelaar dat de overeenkomst is afgesloten.
Door zijn bestelling/aankoop erkent de klant kennis te hebben genomen van huidige voorwaarden van VDA en deze te aanvaarden. Huidige voorwaarden fungeren als bijzondere voorwaarden ten aanzien van de standaard handelscontracten van verenigingen of associaties volgens de welke wordt gehandeld in de sector van de plantaardige grondstoffen en dewelke worden erkend als algemeen geldende sectorvoorwaarden (afhankelijk van de aard van de Producten die het voorwerp uitmaken van de transactie) en zoals van toepassing in de regio waar de transactie met de koper wordt gesloten en waarvan uitdrukkelijke melding wordt gemaakt op de offerte/orderbevestiging en door de klant aldus gekend en aanvaard. In het geval van eventuele tegenstrijdigheden tussen de sectorspecifieke voorwaarden en onderhavige voorwaarden zullen laatstgenoemde primeren.
Deze voorwaarden hebben in ieder geval voorrang op eventuele voorwaarden van de klant, zelfs indien deze bepalen als enige te gelden.
VDA houdt zich het recht voor deze voorwaarden op ieder moment aan te passen of te wijzigen. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om deze voorwaarden regelmatig te raadplegen.
De eventuele nietigheid van één of meerdere bedingen uit deze voorwaarden, doet geen afbreuk aan de toepasselijkheid van alle andere clausules. Ingeval van nietigheid van één van de bepalingen, zullen VDA en de klant, in de mate van het mogelijke en volgens hun loyaliteit en overtuiging, onderhandelen om de nietige bepaling te vervangen door een equivalente bepaling die beantwoordt aan de algemene geest van onderhavige voorwaarden. Het feit dat VDA nalaat de strikte toepassing van een van de bepalingen van deze voorwaarden te eisen, kan niet worden beschouwd als een stilzwijgende afstand van de rechten waarover VDA krachtens deze voorwaarden beschikt en verhindert VDA niet om later de strikte naleving van die bepalingen te eisen.
2) Offerte: Offertes van VDA zijn geheel vrijblijvend en slechts te beschouwen als een uitnodiging tot aankoop of het plaatsen van een bestelling door de klant, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Een offerte is slechts geldig voor de specifieke opdracht waarop ze betrekking heeft en geldt dus niet
automatisch voor volgende gelijkaardige opdrachten. Offertes omvatten enkel die Producten die er uitdrukkelijk in vermeld worden en gelden louter voor de duurtijd waarvan zij uitdrukkelijk melding maken.
Alle bij de offerte vermelde productinformatie, al dan niet in de vorm van productfiches, is louter gebaseerd op actuele informatie zonder enige contractuele garantie vanwege VDA en ontheft de klant in geen geval van zijn verplichting om zelf de nodige informatie en advies in te winnen dienaangaande.
3) Totstandkoming: Een overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke of elektronische bevestiging van de bestelling van een klant door een persoon bevoegd om VDA te verbinden (door een bevoegd personeelslid van VDA en/of door een gevolmachtigde makelaar cfr. art. 1), behoudens correctie door VDA binnen de 24 uur (cfr. art. 1).
Eventuele wijzigingen en/of aanvullingen van de overeenkomst na de totstandkoming ervan zijn slechts geldig na schriftelijk akkoord van de klant en VDA, o.a. m.b.t. de betalingsvoorwaarden, de bestelde Producten en de uitvoeringstermijn(en). Bij annulatie van een aankoop door de klant voorafgaand aan de levering, zelfs gedeeltelijk, behoudt VDA zich het recht voor om aan de klant een schadevergoeding aan te rekenen conform de relevante algemeen geldende sectorvoorwaarden.
4) Prijs: Alle prijzen zijn uitgedrukt in de valuta zoals aangeduid in de bestelling/aankoop van de klant en zijn exclusief BTW, eventuele leverings-, verzendings- of andere administratieve kosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
De Producten worden steeds verkocht aan de prijzen zoals geldend op het ogenblik van de totstandkoming van de aankoop, behoudens andersluidend beding in de sectorspecifieke voorwaarden waaraan door VDA expliciete voorrang zou worden gegeven, dan wel behoudens andersluidende bepaling in de schriftelijke overeenkomst tussen de klant en VDA.
Voor zover de prijzen zijn gebaseerd op de alsdan geldende overheidslasten, vervoerskosten (bvb toepasselijke watertoeslagen) en verzekeringspremies en/of andere kosten is VDA in geval van verhoging of verlaging van één of meer van deze prijsfactoren gerechtigd haar prijzen dienovereenkomstig te verhogen c.q. te verlagen en dit in overeenstemming met de wettelijk toegelaten normen.
5) Levering: Opgave van de te verwachten periode van levering is steeds bij benadering. Het overschrijden van de voorziene periode kan onder geen enkele voorwaarde, behoudens in het geval van opzet in hoofde van VDA, aanleiding geven tot schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst ten
laste van VDA.
Te allen tijde houdt VDA zich het recht voor om de bestelde hoeveelheid van de Producten te leveren met een tolerantie van 5%.
Wijzigingen in de bestelling doen de vooropgestelde leverperiodes automatisch vervallen. VDA is in geen geval aansprakelijk voor vertragingen, opgelopen als gevolg van het in gebreke blijven van leveranciers , de klant en/of enige andere derde. Overschrijding van de levertermijn door VDA ontheft de klant niet van zijn verplichtingen. VDA behoudt zich het recht voor om gedeeltelijke leveringen te doen voor wat betreft om het even welke bestelling.
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, worden de Producten geleverd Ex Works (Incoterms® 2010) op het ogenblik en de plaats waar de Producten worden geladen, behalve indien uitdrukkelijk anders overeengekomen tussen partijen. Eventuele kosten van inontvangstname van de Producten zijn steeds ten laste van de klant. Ophaling door de klant zelf gebeurt steeds op diens eigen kosten en risico, en op de door VDA aangegeven tijd en plaats. Eventuele bijkomende kosten van inontvangstname van de Producten zijn steeds ten laste van de klant.
Als de gekochte Producten niet in ontvangst zijn genomen door de klant binnen de door VDA gemelde leverperiode, kunnen zij zonder enige ingebrekestelling opgeslagen worden op initiatief van VDA, voor rekening en risico van de klant. De hieruit volgende opslagkosten zijn forfaitair bepaald op 1 % van de totale verkoopsprijs en 2,50 EUR per ton silohuur per begonnen kalendermaand. Bij niet-inontvangstname door de klant kan VDA er eveneens voor opteren om zonder enige ingebrekestelling de overeenkomst als geannuleerd te beschouwen (met een schadevergoeding tot gevolg, zoals beschreven in artikel 3), dan wel de initieel overeengekomen prijs van de Producten te verhogen. In ieder geval is VDA vrij om naar eigen goeddunken te beslissen voor welk van bovenstaande gevolgen zij opteert bij niet-inontvangstname door de klant, dan wel voorrang te geven aan de regels die de sectorspecifieke en/of de producentspecifieke voorwaarden dienaangaande voorschrijven.
De Producten worden steeds in bulk geleverd. Het door VDA effectief geleverde gewicht, of aangeduide hoeveelheden gelden als enige basis voor de facturatie.
6) Zichtbare/verborgen gebreken en klachten: Afwijkingen die in de sector gebruikelijk zijn, of die binnen het kader van de normale productie/levering vallen, worden door VDA voorbehouden.
De Producten van VDA betreffen een natuurproduct en worden verkocht met hun potentiële natuurlijke gebreken. Kleine variaties in onder meer kleur, smaak, vorm of structuur zijn steeds mogelijk, alsook de aanwezigheid van vreemde bestanddelen (waaronder onder meer wordt begrepen: hetzij zichtbare en onzichtbare onzuiverheden, hetzij goederen andere dan de Producten die het voorwerp van de verkoop uitmaken) en die de normale bestemming van de Producten niet hinderen. Dergelijke geringe afwijkingen met de gebruikelijke toleranties zullen voor de klant geen grond kunnen vormen voor klachten, het vragen van schadevergoeding of een verzoek tot annulering van de bestelling. De klant moet direct bij de levering van het Product een eerste verificatie uitvoeren met betrekking tot alle kenmerken van de Producten die direct verifieerbaar zijn. Deze onmiddellijke verificatieplicht heeft onder meer betrekking op: (louter exemplatieve opsomming) hoeveelheid en afmetingen, conformiteit van de levering, zichtbare gebreken, juiste locatie(s), etc. De klant dient direct verifieerbare afwijkingen, op straffe van verval, binnen de 24 uur na levering en in elk geval voor ingebruikname schriftelijk aan VDA over te maken.
Verborgen gebreken dienen binnen de 30 dagen vanaf datum van levering van de producten (pakbon), maar in ieder geval 48 uur na ontdekking ervan, aangetekend aan VDA te worden meegedeeld. De aansprakelijkheid van VDA voor verborgen gebreken is beperkt tot de wettelijke waarborg, op voorwaarde dat het verborgen gebrek bestond op het tijdstip van levering en voor zover het verborgen gebrek de Producten ongeschikt maakt voor het gebruik waartoe het bestemd is, dan wel het gebruik aanzienlijk vermindert.
In het geval de klant geen gebruik maakt van het controlemoment bij levering tot het nemen van een tegenstelbare staal, conform de sectorspecifieke voorwaarden, dat plaatsvindt bij het aanbieden van de Producten voor afname, komen partijen overeen dat VDA geen gebrekkig Product kan worden verweten.
Voorafgaandelijk tegenstelbaar afgenomen monsters van de Producten kunnen louter worden gebruikt in het geval van discussie tussen partijen. Indien geen klachten worden meegedeeld binnen voormelde termijnen of volgens voormelde voorwaarden, wordt de klant geacht de levering te hebben goedgekeurd en aanvaard. Op straffe van onontvankelijkheid van de klacht moet de klant kunnen bewijzen dat hij de Producten zowel voor als na het ontdekken van de gebreken correct bewaard heeft.
Na het constateren van enig gebrek is iedere klant verplicht om het verder gebruik van het desbetreffende Product onmiddellijk te staken en voorts al het redelijke te doen en te laten doen ter voorkoming van (verdere) schade en correcte bewaring van de Producten op straffe van onontvankelijkheid van de klacht. De aansprakelijkheid voor verborgen gebreken is in geen geval van toepassing indien de schade veroorzaakt is door een foutief gebruik of foutieve bewaring of behandeling van het Product.
De klant mag in geen geval de Producten terugsturen aan VDA op grond van dit artikel zonder voorafgaandelijk akkoord van laatstgenoemde. VDA behoudt zich het recht voor om samen met de klant, ter plaatse de gebreken te gaan vaststellen en de oorzaak ervan na te gaan. VDA is in geen geval verantwoordelijk voor het verlies van of schade aan geretourneerde Producten, tot wanneer deze door VDA in haar magazijnen werden aanvaard.
Elke aanspraak op grond van dit artikel vervalt bij verwerking, verbruik, verandering door de klant of door derden of ingeval van abnormale of buitengewone aanwending van de Producten of schade veroorzaakt door overmacht. De klant is gehouden tot vergoeding van de kosten gemaakt naar aanleiding van onterechte klachten.
De waarborgen die VDA aan de klant aanbiedt blijven naar eigen keuze en inzicht van VDA beperkt tot (geheel of gedeeltelijke): (i) vervanging (ii) terugname van de betreffende Producten, met creditering aan de klant. In geen geval staat VDA in voor de kosten van teruggenomen Producten.
7) Betaling: Tenzij anders overeengekomen zijn alle facturen van VDA steeds integraal betaalbaar binnen de termijn zoals vermeld op de factuur, in de valuta zoals vermeld op de factuur en zonder enige korting op factuurdatum.
Te allen tijde behoudt VDA zich het recht voor een voorschot te eisen, dan wel een voorafbetaling te vragen van een geheel of gedeelte van de prijs van de Producten.
De eventuele acceptatie van wisselbrieven als betaling doet geen schuldhernieuwing ontstaan. Ongeacht de betalingswijze blijft de oorspronkelijke overeenkomst en de verbintenissen daarin opgenomen bestaan. Facturen kunnen enkel geldig schriftelijk worden geprotesteerd bij aangetekende brief binnen de 7 kalenderdagen na factuurdatum en met vermelding van factuurdatum, factuurnummer en een gedetailleerde motivering.
Voor elke factuur die geheel of gedeeltelijk niet betaald is op de vervaldag wordt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een nalatigheidsinterest aangerekend van 1% per maand, waarbij elke begonnen maand als volledig verlopen wordt beschouwd. Bovendien houdt VDA zich het recht voor om het verschuldigde bedrag te verhogen met 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 125,00 EUR (excl. BTW), ten titel van forfaitaire schadevergoeding, onverminderd het recht van VDA om een hogere schadevergoeding te eisen.
8) Elektronische facturatie: Door het bestellen van een Product, verklaart de klant zich uitdrukkelijk akkoord met het gebruik van elektronische facturatie door VDA, behoudens schriftelijke afwijking tussen partijen.
9) Eigendomsvoorbehoud: De eigendom van de verkochte Producten zal pas overgaan op de klant vanaf de volledige betaling door de klant van al hetgeen als tegenprestatie geldt van de door VDA geleverde of te leveren Producten (met inbegrip van: hoofdsom, interesten en kosten) door de klant, zelfs na verwerking, vermenging en incorporatie. Niettemin zullen de risico’s van het verlies of de vernietiging van de verkochte Producten integraal worden gedragen door de klant vanaf het moment van levering.
Het is de klant bijgevolg verboden de geleverde Producten hetzij te verkopen, hetzij te verpanden aan een derde, als betaalmiddel aan te wenden, met een zekerheid te bezwaren of erover op enige wijze te beschikken, zolang de prijs niet volledig is betaald. Voor zover als nodig wordt onderhavige clausule geacht voor elke levering herhaald te zijn.
De klant verbindt zich ertoe om VDA onmiddellijk via aangetekend schrijven te verwittigen van elk beslag dat door een derde op de verkochte Producten zou zijn gelegd.
In geval de klant de aan VDA toebehorende Producten - zelfs verwerkt - doorverkoopt, draagt hij vanaf dat ogenblik aan VDA alle schuldvorderingen over die voortkomen uit deze doorverkoop. De klant is gehouden het bedrag dat hij ontvangt voor - de al dan niet bewerkte - Producten waarop het eigendomsvoorbehoud geldt, aan VDA te laten geworden als vergoeding voor het beëindigen van het eigendomsrecht en als waarborg voor VDA ten belope van de waarde van de Producten waarop dit eigendomsrecht rust. De betaalde voorschotten blijven VDA verworven ter vergoeding van de mogelijke verliezen bij wederverkoop. De verwerking van de Producten door de klant brengt geen eigendomsoverdracht teweeg. VDA wordt mede-eigenaar van het product dat ontstaat na verwerking, zelfs als hiervoor andere goederen worden gebruikt, en dit ten belope van de waarde van de Producten waarvoor het eigendomsvoorbehoud geldt.
De klant dient steeds al hetgeen te doen dat redelijkerwijs van hem verwacht mag worden om de eigendomsrechten op de onbetaalde Producten veilig te stellen.
10) Aansprakelijkheid: De Producten worden aangeboden volgens het basisprincipe dat de koper alle redelijke maatregelen heeft genomen om zich ervan te vergewissen dat de aangekochte Producten geschikt zijn voor het door de klant beoogde gebruik/bestemming/toepassing. De Producten worden uitsluitend op verantwoordelijkheid van de klant gebruikt, die alle directe of indirecte gevolgen van welke aard dan ook op zich neemt. VDA verstrekt in dit opzicht geen enkele garantie.
De aansprakelijkheid van VDA is beperkt tot de factuurwaarde (excl. BTW) van de door VDA geleverde Producten en in ieder geval beperkt tot de aansprakelijkheid die dwingend door de wet is opgelegd. In ieder geval kan VDA nooit voor meer aansprakelijk gesteld worden, dan waarvoor zij haar eigen leverancier/producent aansprakelijk kan stellen.VDA is in geen enkel geval gehouden tot het vergoeden van onrechtstreekse schade (zoals, maar niet beperkt tot, inkomstenderving of schade aan derden). VDA heeft – in het geval haar aansprakelijkheid wordt bewezen – het recht om te opteren voor (geheel of gedeeltelijke) (i) vervanging van de Producten of (ii) terugname van de desbetreffende Producten, met creditering aan de klant.
VDA is evenmin aansprakelijk voor gebreken die rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt worden door een daad van de klant of van een derde, ongeacht of deze worden veroorzaakt door een fout of nalatigheid. De koper dient VDA te vrijwaren tegen iedere aanspraak van een derde. Te dien einde dient de klant in het bezit te zijn van een verzekering productaansprakelijkheid, waarvan op verzoek van VDA kopie dient overgemaakt te worden van de polis.
De koper dient VDA in ieder geval te vergoeden voor alle aanspraken, indien VDA door een derde wordt aangesproken ten gevolge van een fout van de koper. Bij gebreke aan een fout in hoofde van VDA, zal er in geen geval een rechtstreekse vordering zijn ten voordele van de consument en/of eindgebruiker en/of elke andere derde die geen rechtstreeks contractuele band heeft met VDA.
In geval de klant overgaat tot vermenging van de Producten met andere producten, draagt de klant de bewijslast voor de identificatie van de Producten, geleverd door VDA en van de invloed van deze Producten op de beweerde schade. Ieder advies door VDA verleent aan de koper gebeurt vrijwillig, en wordt aanvaard op eigen risico en beslissing van de koper zonder dat VDA hiertoe enige aansprakelijkheid draagt.
De klant erkent tenslotte dat VDA geen garantie biedt dat de Producten voldoen aan de regelgeving of vereisten die gelden in enig rechtsgebied, behalve de regelgeving of vereisten die gelden in de Europese Unie zoals deze geldt op het moment van levering van het Product aan de klant, zodoende VDA niet verantwoordelijk kan gesteld worden voor latere wetswijzigingen van welke aard dan ook. Voornoemde geldt niet voor Producten die CIF (Incoterms® 2010) Transit geleverd worden, waarvan niet wordt gegarandeerd dat zij aan enige Europese regelgeving voldoen.
11) Overmacht/hardship: Indien VDA, wegens overmacht, in de onmogelijkheid verkeert om haar verplichtingen uit te voeren of de uitvoering ervan onredelijk verzwaart, heeft zij het recht om de uitvoering ervan geheel/gedeeltelijk en voorlopig voor de duur van deze overmacht dan wel definitief op te schorten, zonder tot enige vooropzeg gehouden te zijn of enige schadevergoeding verschuldigd te zijn. Worden onder meer conventioneel als gevallen van overmacht beschouwd: oorlog, oorlogshandelingen, blokkade, opstand, staking of lock-out, inbeslagname, tekort aan transportmiddelen, algemene schaarste aan grondstoffen of producten, beperkingen op het energieverbruik en dit hetzij bij VDA, hetzij bij één van haar leveranciers, eventueel aangevuld met de sectorspecifieke voorwaarden wanneer deze ruimer zouden zijn dan hetgeen hiervoor omschreven.
In het geval van hardship, houdt VDA eraan om de voorwaarden van de overeenkomst te heronderhandelen. In het geval tussen partijen geen akkoord kan worden bereikt, houdt VDA zich het recht voor om de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten voor de duur van de hardship.
12) Compensatie: Overeenkomstig de bepalingen van de Wet op de Financiële Zekerheden van 15 december 2004 compenseren en verrekenen VDA en de klant automatisch en van rechtswege alle actueel bestaande en toekomstige schulden opzichtens elkaar. Dit betekent dat in de permanente relatie
tussen VDA en de klant steeds maar de grootste schuldvordering per saldo na de voormelde automatische verrekening overblijft. Deze schuldvergelijking zal in elk geval tegenstelbaar zijn aan de curator en de overige samenlopende schuldeisers, die zich dus niet zullen kunnen verzetten tegen de door partijen doorgevoerde schuldvergelijking.
13) Intellectuele rechten: VDA garandeert te beschikken over de nodige licenties voor het aanbieden van haar productenassortiment. Evenwel behoudt VDA alle intellectuele rechten wat betreft de Producten en stalen, zodoende de klant niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VDA mag
overgaan tot het kopiëren of gebruik van onder meer de Producten voor andere doeleinden dan waarvoor deze bedoeld zijn.
14) Persoonsgegevens: De klant geeft aan VDA de toelating om de door de klant verstrekte persoonsgegevens op te nemen in een geautomatiseerd gegevensbestand. VDA handelt hierbij in overeenstemming met de Belgisch wet verwerking persoonsgegeven d.d. 8 december 1992.
Deze gegevens kunnen gebruikt worden met het oog op het voeren van informatie- of promotiecampagnes in verband met de door VDA aangeboden prestaties en/of Producten in het kader van de contractuele relatie tussen VDA en de klant, dan wel voor de uitvoering van de overeenkomst. De klant kan steeds om mededeling en verbetering van zijn gegevens vragen. Indien de klant geen commerciële informatie van VDA meer wenst te ontvangen, dient de klant VDA hiervan op de hoogte te brengen.
Te allen tijde houdt VDA zich het recht voor om telefoongesprekken met de klant op te nemen ten bewijze van commerciële transacties. In geen geval worden de opgenomen telefoongesprekken langer bewaard dan noodzakelijk voor voormelde doeleinden. In ieder geval worden de opgenomen gesprekken gewist uiterlijk op het einde van de periode waarbinnen de transactie in rechte kan worden aangevochten.
15) Bevoegdheid & toepasselijk recht: Alle geschillen die zouden ontstaan tussen VDA en de koper worden in eerste instantie beslecht volgens het arbitragebeding zoals begrepen in de sectorspecifieke voorwaarden van toepassing.
In het geval voornoemde bevoegde instantie van arbitrage/arbiters voor het specifieke voorliggende geschil onbevoegd/ongeschikt blijkt te zijn, zal het geschil definitief worden beslecht volgens het Arbitragereglement van Xxxxxx en door arbiters die conform laatstgenoemde reglement zijn benoemd. In dat geval zal het scheidsgerecht uit drie arbiters bestaan. De zetel van de procedure zal Kortrijk zijn, de voertaal Nederlands zijn, en de toepasselijke rechtsregels van Belgisch recht.