B1-B3), voltijds, tijdelijk, met mogelijkheid tot contract onbepaalde duur.

Cultuurfunctionaris

(B1-B3), voltijds, tijdelijk, met mogelijkheid tot contract onbepaalde duur.

Inhoud

1. Organogram… 4

2. Functiebeschrijving 6

Hoofddoel van de functie 6

Plaats in het organogram 6

Resultaatgebieden 6

Interne communicatie… 9

Competenties 9

3. Voorwaarden 12

4. Selectieprocedure 13

5. Salaris 13

Extralegale voordelen 13

Plaats van tewerkstelling 14

6. Hoe solliciteren? 14

7. Bijkomende informatie 14

1. Organogram

2. Functiebeschrijving

Graadnaam: Cultuurfunctionaris Entiteit: Stad

Functienaam: Cultuurfunctionaris Cluster: Mens

Functionele loopbaan: B1-B3 Dienst: Cultuur

HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE

Als cultuurfunctionaris-stafmedewerker ben je verantwoordelijk voor de avondprogrammering, de cultuur-educatieve werking voor scholen en de doelgroepenprogrammering (jeugd en ouderen) van het cultuurcentrum. Op die manier zorg je mee voor een boeiend en bruisend cultuurleven in Maaseik.

PLAATS IN HET ORGANOGRAM

De stad en het OCMW van Maaseik hebben een geïntegreerde organisatiestructuur. De dienst cultuur situeert zich binnen de cluster Mens, je staat onder leiding van de cultuurfunctionaris directeur. Je stuurt bepaalde medewerkers van de dienst cultuur aan.

RESULTAATGEBIEDEN

⮚ Cultuurwerking

Je draagt medeverantwoordelijkheid voor de werking van de culturele centra en ontmoetingshuizen, onder leiding van de cultuurfunctionaris-directeur.

Dit omvat onder meer volgende concrete taken:

⮚ Je draagt medeverantwoordelijkheid voor de organisatie, de coördinatie, de werkplanning, de voortgang van de werkzaamheden en de resultaten van de culturele centra.

⮚ Je draagt medeverantwoordelijkheid voor de financiële aangelegenheden inzake de toegewezen bevoegdheden.

⮚ Je kan initiatieven in verband met cultuur in culturele centra en extra muros opstellen en uitwerken.

⮚ Je bent adviserend en ondersteunend naar de cultuurfunctionaris-directeur.

⮚ Je werkt innoverend ten aanzien van de taken van de dienst, je doet verbeterings- en veranderingsvoorstellen en je tracht je dienst voortdurend aan te passen aan de eisen van goed bestuur en optimale dienstverlening aan bevolking en bestuur.

⮚ Je voert alle opdrachten uit, opgedragen door de cultuurfunctionaris-directeur en beleid inzake de optimale werking van alle gebouwen en opdrachten van de culturele centra en ontmoetingshuizen.

⮚ Je vertegenwoordigt het bestuur bij externe instellingen en besturen.

⮚ Cultuurspreiding, cultuurparticipatie en gemeenschapsvorming

Je bent mede verantwoordelijk voor de inhoudelijke invulling van het cultuurleven in de stad Maaseik.

Dit omvat onder meer volgende concrete taken:

⮚ Je voert een effectieve gemeentelijke dienstverlening inzake socio-culturele aangelegenheden uit.

⮚ Je draagt medeverantwoordelijkheid voor de eigen programmering van de culturele centra, voor de organisatie van eigen activiteiten, tentoonstellingen en vormingsactiviteiten in een gevarieerd cultureel aanbod op maat van de stad met een breed aanbod van professionele kunsten, met bijzondere aandacht voor de culturele diversiteit en gericht op de bevolking.

⮚ Je concretiseert de culturele diversiteit, gericht op de bevolking.

⮚ Je draagt verantwoordelijkheid voor een correcte opvolging van voorstellingen en activiteiten.

⮚ Je staat in voor het algemeen toezicht op het beheer en het correct verloop van de administratie van de activiteiten.

⮚ Je volgt de vakliteratuur en prospectie met betrekking tot eigen programmering op.

⮚ Je stimuleert de bevolking en verenigingen tot actieve en passieve cultuurbeoefening: ter beschikking stellen van middelen (infrastructureel, personeel, logistiek, financieel) voor receptieve activiteiten, ondersteuning amateurkunsten en socio-culturele verenigingen.

⮚ Je stimuleert een gemeenschapsvormende werking: versterking van lokale gemeenschappen, met bijzondere aandacht voor moeilijk bereikbare doelgroepen.

⮚ Je past de stedelijke reglementering inzake culturele materies toe (met betrekking tot subsidiëring, gebruik van stedelijke infrastructuur en apparatuur, statuten en huishoudelijke reglementen van adviesorganen, afsprakennota’s…).

⮚ Je staat mee in voor de redactie van stedelijke en andere publicaties inzake socio-culturele aangelegenheden.

⮚ Organisatiemanagement (organisatiebeleid, personeelsbeleid en overlegstructuren).

Je bent mede verantwoordelijk voor de praktische uitwerking van het cultuurmanagement binnen de organisatie.

Dit omvat onder meer volgende concrete taken:

⮚ Je maakt ontwerpbeslissingen, verslagen, nota’s op ten behoeve van de cultuurfunctionaris-directeur.

⮚ Je volgt beleidsplanning met betrekking tot de sector waarvoor men verantwoordelijk is op: beleidsplannen, actieplannen, werkingsverslagen, interpretatie statistieken en gebruikersonderzoeken, begrotingsvoorstellen.

⮚ Je detecteert maatschappelijke behoeften.

⮚ Je verzamelt cijfergegevens en je evalueert acties.

⮚ Je staat mee in voor het financieel beheer van budgetten samenhangen met de sector waarvoor men verantwoordelijk is.

⮚ Je waakt over kwaliteit, kwantiteit en efficiëntie van geleverde diensten en producten.

⮚ Je volgt cultuurfora en bovenlokale tendensen op.

⮚ Je coacht het personeel bij het uitvoeren van hun taken.

⮚ Je bespreekt en vertaalt directieven met personeel.

⮚ Je ziet toe op correct gebruik en toepassing van de veiligheids- en gezondheidsvoorschriften.

⮚ Je neemt deel aan een wekelijkse coördinatievergadering met de cultuurfunctionaris- directeur.

⮚ Je neemt deel aan intern overleg: o.a. met andere afdelingen van de stad in het kader van doelgroepenwerking.

⮚ Je neemt deel aan extern overleg.

⮚ Je vertegenwoordigt het bestuur bij externe instellingen en besturen.

INTERNE COMMUNICATIE

⮚ Je werkt mee aan en je waakt over een optimale communicatie binnen de dienst.

⮚ Je staat in voor een open interne communicatie naar de medewerkers van de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.

COMPETENTIES

Je beheerst de volgende competenties of bent bereid ze te ontwikkelen:

Generieke competenties

Klantgerichtheid
Wil anderen helpen en dienen. Xxxxx aandacht op het kennen van en beantwoorden aan de noden van interne en externe klanten. Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar oplossingen die verwachtingen overtreffen.	Je reageert vriendelijk en correct op vragen van klanten en je houdt in acties en beslissingen rekening met de behoeften van de klant. Je bent in staat om de kalmte te bewaren ten overstaan van een moeilijke klant.

Mondelinge communicatie
Spreken in een taal zodat het publiek, tot wie ze gericht is, de boodschap begrijpt.	Je zorgt voor een heldere mondelinge communicatie in twee richtingen en je gaat regelmatig na of de boodschap ook ontvangen en begrepen werd. Je bouwt je betoog op een gerichte en constructieve wijze op, je past je woordenschat en spreektempo aan de doelgroep aan en je gaat adequaat om met onaangepaste reacties.

Teamwork en samenwerking
Toont een echte intentie tot constructief samenwerken met anderen, tot deel willen uitmaken van een team en tot het betrekken van anderen. Samenwerking gaat boven competitiviteit en separate werking.	Je biedt spontaan hulp aan als een collega in problemen zit, je spreekt op een positieve wijze over anderen en je houdt roddels tegen. Je vraagt naar visie en ideeën van anderen om te komen tot gezamenlijke besluiten, plannen en stemt de eigen inbreng af op de noden van de groep.

Functiespecifieke competenties

Technische competenties

Eigen software
Kunnen werken met de software die specifiek bedoeld is voor de eigen functie van de medewerker.	Je kan vlot werken met de basisfuncties van de software.

Procedures, werking en middelen
De werking van de dienst kennen en achtergrondkennis van eigen werkmiddelen.	Je kent de procedures of de werking van de materialen van de dienst in grote lijnen.

Wetgeving eigen aan de functie
Op de hoogte zijn van de wetgeving die belangrijk is voor het uitoefenen van de functie.	Je hebt een uitgebreide en gedetailleerde kennis van de wetgeving, je kent de knelpunten en uitdagingen en je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen.

Gedragscompetenties

Initiatief
Uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen.	Je ziet werk liggen en gaat over tot actie.

	Je doet meer dan er verwacht wordt van je job. Je hebt oog voor zaken waar je leidinggevende niet aan gedacht heeft.
Netwerking
Ontwikkelen en onderhouden van vriendelijke, warme relaties, netwerken of contacten met personen die nu of later nuttig kunnen zijn om zakelijk gerelateerde objectieven te bereiken.	Je stelt je open en respectvol op in relatie tot anderen en je werkt graag samen met collega’s uit andere afdelingen of diensten. Je gebruikt bestaande relaties, contacten effectief om doelstellingen te realiseren en je zoekt gericht contact met anderen die een rol kunnen spelen in de uitbouw van een invloedrijk netwerk.

Overtuigingskracht
Instemming verkrijgen van anderen voor	Je toont enthousiasme voor een eigen visie,
een mening, activiteit of product, door op	je komt betrouwbaar over bij de anderen en
gepaste wijze gebruik te maken van	je toont begrip voor de standpunten van de
beïnvloedingsmethodes, door goed	anderen.
onderbouwde argumenten en door
autoriteit.

Plannen en organiseren
Structuur aanbrengen in tijd en ruimte, prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.	Je maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklijsten, takenlijsten, agenda…) en je houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd. Je plant eigen werk en dat van anderen effectief. Je coördineert acties, tijd en middelen.

Polyvalentie en flexibiliteit
De mogelijkheid om zich aan te passen en om effectief te werken in diverse situaties en met diverse personen of groepen. Kan zich aanpassen aan gewijzigde situaties en nieuwe vereisten.	Je verandert de planning in functie van nieuwe prioriteiten. Je gebruikt glijdende uren in functie van de noden van het werk. Je bent bereid taken te doen die niet tot het normale takenpakket behoren.

Resultaatgerichtheid
Gerichtheid op het afleveren van goed werk, het streven naar excellente standaards. Het kan hierbij gaan om streven naar verbetering, halen van een objectieve maatstaf, competitiviteit of innovatie.	Je organiseert je zo, dat je overzicht over de situatie bewaart en dat er een balans is tussen de geïnvesteerde tijd, de geleverde prestaties en de behaalde kwaliteit.

Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan steeds worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen stad/OCMW Maaseik.

3. Voorwaarden

Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden:

Om toegang te hebben tot een functie bij het stads- en/of OCMW-bestuur, moet de kandidaat:

1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor hij/zij solliciteert;

2° de burgerlijke en politieke rechten genieten;

3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moet de kandidaat:

1° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

2° slagen voor de selectieprocedure.

* Diplomavoorwaarden voor deze functie:

Je bent in het bezit van een functiegericht bachelordiploma OF een algemeen bachelordiploma + 4 jaar relevante ervaring.

4. Selectieprocedure

Een eerste selectie gebeurt op basis van de aanwervings- en diplomavoorwaarden.

De geselecteerde kandida(a)t(en) word(t)en uitgenodigd voor een gestructureerd interview. Hij/zij ontvangt deze uitnodiging (met vermelding van locatie, data en uren) per telefoon of e- mail.

Tijdens dit interview zal er gepeild worden naar de motivatie van de kandidaat, zijn/haar persoonlijkheid, interesses, werkervaring, specifieke vakkennis/vereisten van deze functie en interesse voor het werkterrein.

Er wordt verwacht dat de kandidaat zich vooraf informeert over de inhoud van deze functie door de functiebeschrijving grondig te bestuderen.

De selectiecommissie zal een rangschikking opmaken en hierbij een “gunstig” of “ongunstig”

advies geven.

Alle kandidaten zullen telefonisch op de hoogte gebracht worden over het resultaat. De kandidaten kunnen, indien gewenst, feedback bekomen.

Data (onder voorbehoud)

Gestructureerde interview:

Dit zal plaatsvinden op woensdag 18 januari 2023 in het Administratief Centrum Maaseik (Xxxxxx Xxxxxxxxx), Xxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx.

Het juiste uur zal telefonisch worden meegedeeld.

5. Salaris

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3.

Het voltijds bruto maandloon bedraagt minimum 2826,67 euro en maximum 4762,86 euro.

(op basis van de huidige index 1,9607)

Extralegale voordelen

- Maaltijdcheques van 7 euro waarvan je zelf 1,10 euro bijdraagt.

- Gratis hospitalisatieverzekering, met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten.

- Gunstige pensioenregeling.

- Fietsvergoeding van 0,20 euro per km.

- 30 verlofdagen en 14 betaalde feestdagen.

- Een zeer flexibele werktijdregeling.

- Telewerk.

- Opleidingsmogelijkheden.

- Korting bij deelname aan bepaalde vrijetijdsactiviteiten van de stad.

- Unieke login op het kortingsplatform Benefits at Work.

- Tal van leuke activiteiten met je collega’s.

- 30 % korting bij kinderopvang Robbedoes.

- 70 % tussenkomst bij abonnement op openbaar vervoer.

Plaats van tewerkstelling

Cultuurcentrum Xxxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxx

6. Hoe solliciteren?

Stuur je kandidatuur naar het college van burgemeester en schepenen, administratief centrum Maaseik, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx of via e-mail naar xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx . Je mag je kandidatuur ook afgeven tegen ontvangstbewijs bij de snelbalie in het administratief centrum.

Een geldige kandidatuur bestaat uit:

- motivatiebrief

- cv

- kopie van je diploma

- een geldig uittreksel uit het strafregister model 1

Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 12 januari 2023.

7. Bijkomende informatie

Heb je nog vragen over deze functie dan kan je bellen naar de dienst P&O op het nummer 089/560 560 of stuur een e-mail naar xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx .

Stad Maaseik Xxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxx