Gebruiksvoorwaarden
Versie 3.1 Taakbeleid Bekwaamheidsdossier Bestuursmodule
Begripsomschrijvingen
Het Programma:
Het programma Taakbeleid en / of Bekwaamheidsdossier en / of de Bestuursmodule.
Cupella:
Cupella Onderwijs B.V., de makers van het Programma.
Afnemer:
Degene die de factuur voor de gebruikslicentie(s) aan Cupella heeft betaald. Afnemer geeft Cupella expliciet toestemming om Gebruiker inloggegevens te verschaffen. Bij het verstrekken van inloggegevens gaat Cupella te werk zoals in het Privacy Statement op de website is te lezen.
Gebruiker:
Degene die het Programma gebruikt door erop in te loggen.
Klant:
Met Klant wordt zowel Afnemer als Gebruiker bedoeld, afzonderlijk maar ook beiden tezamen.
Uitgangspunt
Via het Internet kan Klant het Programma gebruiken. Klant mag anderen uitdrukkelijk geen toegang verschaffen tot het Programma.
Artikel 1 Werking en Onderhoud
Klant gaat akkoord met de werking van het Programma. Cupella kan niet aansprakelijk worden gesteld en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het niet, niet goed of niet volledig functioneren van het Programma. Cupella mag het Programma altijd aanpassen. Dit zal normaliter gebeuren om verbeteringen aan te brengen doch Cupella is dit niet verplicht. Indien Klant wijzigingen in de werking wenst, dan kan Klant dit aan Cupella kenbaar maken. Cupella zal dan een en ander bekijken en bepalen of dit kosteloos gewijzigd kan worden.
Artikel 2 Rechten
Klant heeft uitdrukkelijk geen rechten voor wat betreft de sourcecode van het Programma, noch de inhoud van de via het Programma beschikbaar gestelde informatie, zoals competentieprofielen, thema’s, normen en beheersmaatregelen. Klant mag de informatie op geen enkele wijze beschikbaar stellen aan derden. Het kopiëren of verveelvoudigen van de software op een andere server of locatie (ongeacht het doel hiervan, waaronder verdere verveelvoudiging of herdistributie), dan wel het openbaar maken van beschikbaar gestelde informatie is uitdrukkelijk verboden tenzij met schriftelijke toestemming van Cupella.
Artikel 3 Database
Cupella is niet verantwoordelijk voor de database die door Klant bewerkt wordt. Cupella kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de inhoud, noch voor de staat waarin de database zich bevindt.
Artikel 4 Schade
Cupella kan niet aansprakelijk worden gesteld en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid omtrent het gebruik en / of de gevolgen van het gebruik van het Programma en de beschikbaar gestelde informatie, waaronder thema’s, normenkaders en beheersmaatregelen. Schade die is ontstaan door het gebruik van het Programma dan wel de daarmee beschikbaar gestelde informatie, van welke aard dan ook, ongeacht hoe de schade is ontstaan, alsmede gevolgschade kan nimmer op Cupella worden verhaald.
Artikel 5 Problemen
Het Programma wordt gebruikt "zoals het is". Als zich problemen voordoen, dan kan Xxxxxxxxx contact opnemen met Xxxxxxx. Afnemer kan contact opnemen met Cupella. Cupella is niet verplicht om de problemen op te lossen.
Artikel 6 Beveiliging
Xxxxxxxxx is zelf verantwoordelijk voor het geheim houden van het wachtwoord. Cupella is nimmer verantwoordelijk voor enige geleden schade, daaronder inbegrepen gevolgschade, veroorzaakt door het gebruik van het account of het wachtwoord door onbevoegden. Cupella aanvaardt geen aansprakelijkheid indien derden inbreken op de database.
Artikel 7 Kosten
De licentie voor het gebruik van het Programma alsmede de daarmee beschikbaar gestelde informatie geldt
steeds voor één jaar, lopende vanaf het moment van aanvang c.q. verlenging, en alleen indien de factuur voor dat specifieke jaar betaald is. De kosten voor het gebruik van het Programma vindt u op de website van Cupella.
Voor het bepalen van het aantal medewerkers is het aantal ingevoerde medewerkers op de factuurdatum leidend en bindend. Hiervoor wordt (geautomatiseerd) voor elk beschikbaar schooljaar het aantal medewerkers bepaald dat is ingevoerd. Het schooljaar met de meeste medewerkers bepaalt het aantal medewerkers dat gefactureerd wordt.
Artikel 8 Bestandsgrootte en opslagruimte
Standaard wordt “Fair Use Policy” (FUP) gebruikt. Dit betekent dat Klant een hoeveelheid opslagruimte krijgt die redelijkerwijs verwacht mag worden voor de betreffende softwarelicentie. De maximale bestandsgrootte is daarbij 2 Mb per bestand.
Klant kan ervoor kiezen om de limiet op de bestandsgrootte los te laten. Klant kan dan zelf aangeven wat de maximale bestandsgrootte mag zijn (1 Mb-10 Mb per bestand). In dat geval zijn er voor Klant extra kosten voor opslag en back-up. De extra kosten bedragen € 4,= exclusief btw per Gb per maand. Indien meerdere klanten onder hetzelfde bestuur vallen en de licentiekosten gaan via een verzamelfactuur naar het bestuur, dan moet het bestuur hiervoor de opdracht geven.
Artikel 9 Beschikbaarheid webserver
De webservers voor het Programma zijn door Cupella bij een daarvoor gespecialiseerd bedrijf ondergebracht. Cupella kan niet verantwoordelijk worden gesteld en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid indien een webserver tijdelijk niet beschikbaar is. Mocht een webserver tijdelijk niet beschikbaar zijn, dan zal Cupella alles in het werk stellen om de webserver weer zo snel mogelijk beschikbaar te krijgen, doch Cupella is hierbij afhankelijk van derden.
Artikel 10 Taakbeleid en Bekwaamheidsdossier
Het niet toegestaan voor meerdere brin-nummers met slechts één licentie te werken. Elk brin-nummer moet een eigen licentie afnemen. Als een brin-nummer meerdere locaties heeft, dan mogen die locaties wel binnen één licentie werken.
Artikel 11 Bijzondere persoonsgegevens
Het Programma is niet bedoeld om bijzondere persoonsgegevens op te slaan. In het kader van de AVG is het daarom niet toegestaan om met Het Programma bijzondere persoonsgegevens te verwerken.
Artikel 12 Logbestanden
Cupella houdt logbestanden bij om na te kunnen gaan wie in een afgelopen periode is ingelogd. Deze log gaat tot maximaal 1 maand terug. Afnemer mag maximaal 1 keer per maand het logbestand opvragen.
Artikel 13 Voortzetting en opzeggen
Indien Klant de overeenkomst niet opzegt, wordt de licentie voor het Programma steeds automatisch met één jaar verlengd. Klant kan opzeggen via de e-mail of telefonisch. De opzegging moet minimaal 1 maand vóór het aflopen van de licentieperiode door Cupella zijn ontvangen. De licentieperiode staat op de factuur vermeld.
Klant is zelf verantwoordelijk om op de website de prijzen te controleren. De gegevens zijn:
Cupella Onderwijs B.V. Telefoon: 033 – 20 22 720 E-mail: xxxx@xxxxxxx.xx
Cupella zal via e-mail de opzegging bevestigen. Bewaar deze e-mail goed! Het is uw bewijs van opzegging. In geval van reclame, dient u deze e-mail met de bevestiging te tonen. Zonder deze e-mail is reclame uitdrukkelijk niet mogelijk.
Artikel 14 Algemene voorwaarden
Op alle leveringen van Cupella zijn de algemene voorwaarden van toepassing. Deze heeft u ontvangen en u bent ermee akkoord gegaan. U kunt ze ook op de website van Cupella vinden (xxx.xxxxxxx.xx).