Artikel 1. Definities

HUISHOUDELIJK REGLEMENT COOPERATIE SPAARneZAAM U.A. HAARLEM

Artikel 1. Definities

De Coöperatie Coöperatie Spaarnezaam U.A. te Haarlem

Statuten de statuten van de Coöperatie, zoals opgenomen in de Akte van Oprichting van de Coöperatie op 24 november 2015, ten overstaan van mr.X.X. xxx Xxxxxxx, notaris te Haarlem.

Leden Leden van de Coöperatie

Postcoderoos gebied, waarbinnen de leden woonachtig moeten zijn, zoals

omschreven in de “Regeling Verlaagd Tarief”, zie ook Wet Belastingen op Milieugrondslag (art. 59 a t/m c), Uitvoeringsbesluit (art. 21b) en uitvoeringsregeling (art. 19 a,b).

Voor de Coöperatie betreft dit de postcode 2011 en aanpalende postcodes 2012, 2013, 2021,2023, 2031 en 2032.

ALV Algemene Ledenvergadering ingevolge art. 10 statuten.

Bestuur het bestuur van de Coöperatie.

Project Een project om maatschappelijke belangen van de leden te dienen ingevolge art.2.1 en 2.4 van de statuten.

Zonnestroomproject Een project voor het ontwikkelen van een

zonnestroominstallatie middels zonnepanelen op het dak van een derde in het gebied van de postcoderoos ingevolge art. 2.1 en 2.2. van de statuten.

Ledenregister Ledenlijst ingevolge art. 6.1 statuten.

Deelnemer lid, tevens deelnemer aan een project van de Coöperatie Deelnemer zonnestroom- lid, tevens deelnemer aan een benoemd zonnestroomproject Project van de Coöperatie.

Certificaathouders leden met een of meer certificaat(en) van een benoemd project

van de Coöperatie

Zonnestroom certificaat Het gebruiksrecht van een aandeel van 250 Wattpiek (Wp) in

de hoeveelheid geïnstalleerde Wp van een benoemd zonnestroomproject van de Coöperatie

Deelnemersovereenkomst Overeenkomst tussen de Coöperatie en een lid ten behoeve

van een benoemd project van de Coöperatie.

Deelnemerslijst Lijst van certificaathouders van zonnestroom met aantal

verkregen certificaten in een benoemd project van de Coöperatie.

Artikel 2. Lidmaatschap

2.1 In aanvulling op art.6 van de statuten zijn leden natuurlijke personen woonachtig of bedrijf voerend binnen de postcoderoos, en toegelaten door de Coöperatie.

2.2 Het bestuur kan besluiten voor rechtspersonen of een klein bedrijf het lidmaatschap open te stellen, mits de postcoderoosregeling voor lokaal duurzame energieopwekking lidmaatschap toestaat en de energieaansluiting een aansluitwaarde van 3x80A en een maximaal verbruik van

10.000 KWh per jaar niet te boven gaat.

2.3 Leden kunnen uitsluitend lid zijn of lid en tevens deelnemer in een project van de Coöperatie.

2.4 Voor verkrijging van het lidmaatschap mailt het aspirant lid naam, adres, met postcode en woonplaats aan de Coöperatie en maakt tevens het entreegeld over op de rekening van de Coöperatie.

Na ontvangst van mail en entreegeld beslist het bestuur en bericht haar met redenen omklede besluit aan het aspirant lid schriftelijk of per mail. Bij weigering van het lidmaatschap stort het bestuur het reeds overgemaakte entreegeld direct terug.

2.5 Een geweigerd lid kan de afwijzing van het bestuur voorleggen aan de ALV, zie art.6.2 statuten.

2.6 Het bestuur houdt een ledenregister bij, waarin naast naam, adres, mailadres, bankrekeningnummer en lidmaatschapsnummer ook ontvangst van entreegeld, contributie en datum van entree wordt opgenomen, evenals deelname in projecten, en voor zover van toepassing de EAN- code van de elektriciteitsaansluiting van het adres.

2.7 Voor beëindiging van het lidmaatschap gelden art.6.5 tot en met 6.8 van de statuten.

2.8 Leden verplichten zich het bestuur onverwijld schriftelijk in kennis te stellen van:

- Adreswijziging

- Beëindiging van lidmaatschap door het lid, zie ook artikel 6.5 en 6.6 statuten

- Opzegging van het contract met het door de Coöperatie gekozen energiebedrijf

-De Coöperatie mag uitgaan van de juistheid van de bij haar bekende gegevens.

2.9 Beëindiging van het lidmaatschap betekent dat de eventuele opbrengsten van de aan het lid gekoppelde certificaten vervallen na 6 maanden aan de Coöperatie, tenzij de certificaten zijn overgedragen conform lid 3.7 van het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 3. Certificaathouders.

Art. 3.1. Het bestuur bepaalt de voorwaarden voor uitgifte van certificaten en stelt een deelnemersovereenkomst op voor een benoemd project.

Art. 3.2. Zonnestroom- Verkrijging van zonnestroomcertificaten is voorbehouden aan

certificaten leden met een eigen energieaansluiting, die daartoe een

deelnemersovereenkomst afsluiten met de Coöperatie ter verkrijging van zonnestroomcertificaten in een benoemd zonnestroomproject van de Coöperatie.

Art.3.3 Toewijzing van zonnestroomcertificaten voor een benoemd zonnestroomproject geschiedt op volgorde van binnenkomst van definitieve aanmelding voor zonnestroomcertificaten in het benoemde zonnestroomproject van de Coöperatie Spaarnezaam U.A.

Art.3.4 Zonnestroomcertificaten worden toegewezen door een door het bestuur vastgestelde overeenkomst tussen lid en Coöperatie. Deelname is mogelijk tot een door het bestuur vast te stellen maximaal aantal certificaten per lid in een benoemd project.

Art.3.5 Indien voor een specifiek project meer aanvragers zijn dan beschikbare zonnestroomcertificaten, worden aanvragen van leden, die niet of niet geheel gehonoreerd kunnen worden met vermelding van het totale aantal gevraagde certificaten op een wachtlijst geplaatst. Bij een volgend voor hen passend project hebben zij voorrang bij toewijzing.

Art.3.6 Leden, die zonnestroomcertificaten toegewezen hebben gekregen worden geadviseerd over te stappen naar de energieleverancier, waarmee de Coöperatie bij een benoemd

project een contract voor maximaal 5 jaar met de mogelijkheid tot verlenging heeft afgesloten.

Art.3.7. Zonnestroomcertificaten zijn ingeval van verhuizing naar buiten de postcoderoos en ingeval van nalatenschap overdraagbaar aan leden, mits ook wordt voldaan aan art. 6 statuten, art. 2.1,

2.2 en voor zover van toepassing art. 2.4 en verder Huishoudelijk Reglement en deze overdracht is aangehecht aan de oorspronkelijke Deelnemersovereenkomst. De aanvraag tot overdracht dient schriftelijk aan het bestuur gedaan te worden.

Art. 4. Algemene Ledenvergadering

Art.4.1 - in aanvulling op de art. 7.1, 8.2,3,4,10,11,12, 14.1, 15.1,2,3,5, art.16.1,2 en 17.1,2,3 van de statuten heeft de ALV tot taak:

- Het vaststellen van de jaarbegroting.

- Het nemen van besluiten, over organisatorische en financiële zaken, voor zover deze beleidsbepalend zijn.

- Het vaststellen van het entreegeld en van de jaarlijkse contributie op voorstel van het bestuur.

art.4.2 In aanvulling op art.17 statuten stelt de ALV de volgende commissies in:

- Een Kascommissie, bestaande uit minimaal 2 leden, die daartoe voldoende gekwalificeerd zijn.

De commissie heeft tot taak de ALV te adviseren over goedkeuring van de door het bestuur op te stellen begrotingen, jaarrekening en andere belangrijke financiële aangelegenheden. De leden worden gekozen voor een periode van 2 jaar, en zijn 1x herkiesbaar. Deze periode is opgenomen in het rooster van aan-en aftreden.

- De ALV stelt een geschillencommissie in, indien een geschil tussen bestuur en een lid zich voordoet, voortvloeiend uit de deelnemersovereenkomst tussen de coöperatie en het betreffende lid/aspirant certificaathouder. De commissie bestaat uit een lid, een bestuurslid en een door beiden aan te wijzen onafhankelijke, onbezoldigde voorzitter.

Het bestuur draagt de 2 leden van de Geschillencommissie voor, rekening houdend met de aard van het geschil. De commissie doet schriftelijk binnen 50 dagen uitspraak, na hoor en wederhoor van partijen. Lid en bestuur kunnen daarna besluiten hun geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter te Haarlem.

Art.4.3 in aanvulling op art. 11.2 en 11.4 kan de voorzitter besluiten tot de volgende wijze van stemming:

- Aan het begin van de ALV krijgen de leden stembriefjes en een gele en een rode kaart uitgereikt.

- Stemmen gebeurt door het ophouden van de stemkaarten

- Bij twijfel over de juiste meerderheid wordt schriftelijk gestemd met de stembriefjes

- Over personen wordt altijd schriftelijk gestemd.

Art.5 het Bestuur

Art.5.1 In aanvulling op art.8.1 van de statuten bestaat het bestuur uit natuurlijke personen, minimaal 3 en maximaal 7, gekozen door de ALV. Voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie gekozen.

Art.5.2 In aanvulling op artikel 8.5 van de statuten treedt jaarlijks maximaal 1/3 van het bestuur af, ingaande 21 juni 2018.

Slotbepalingen.

1. In alle gevallen, waarin verschil van mening bestaat over de toepassing van enige bepaling van het Huishoudelijk reglement, beslist het bestuur, tenzij de ALV daarover beslist.

Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van Coöperatie Spaarnezaam U.A. op………….

-