Afsprakennota Warme Tuinen Meulebeke
Afsprakennota Warme Tuinen Meulebeke
Basisafspraken
Samentuinen doe je jaar per jaar. Wie meedoet, probeert dat een heel jaar vol te houden!
Alle deelnemers zijn gelijkwaardig. Wij hebben respect voor iederéén.
Met raad en daad helpen we elkaar het hele jaar door. We zijn één werkploeg.
Elke deelnemer mag zijn/haar mening zeggen. We luisteren naar elkaar.
Niemand wordt uitgesloten omwille van aard, herkomst of levensverhaal. Welkom!
Xxxxxxxxx leer je jaar na jaar. We tuinieren ecologisch.
Uiteraard hebben we respect voor de tuin, het materiaal en de omgeving.
In onze SAMENtuin worden géén pesticiden of kunstmest gebruikt!
Nu en dan is er vergadering over de tuin. Iedereen houdt zich aan de afspraken nadien.
A. Algemene gebruiksregels voor de samentuin
1. De samentuin is een tuin waarin mensen “samen” ecologisch tuinieren en waar iedereen welkom is. | |
2. De samentuin is toegankelijk van zonsop- tot zonsondergang. Het gemeenschappelijk deel is van zonsopgang tot zonsondergang ook steeds toegankelijk voor de bewoners en van De Zonnewende en hun begeleiders. | |
3. Bij het verlaten van de samentuin zorgt iedere gebruiker ervoor dat de centrale berging op slot is en dat het toegangspoortje dicht is. De Tuin zelf moet altijd toegankelijk zijn voor iedereen, ook alle bewoners van de Zonnewende. Het poortje mag nooit op slot, de berging sluiten we wel af met een automatisch slot met cijfercode. Alle tuiniers krijgen de code. | |
4. De tuiniers en bezoekers verbinden zich ertoe het hun toegekende perceel en de omliggende infrastructuur in goede staat te beheren. | |
5. Ieder bewerkt zelf zijn perceel en draagt zijn steentje bij tot de gemeenschappelijke onderhoudswerkzaamheden. | |
6. De samentuin is een ontmoetingsplaats maar geen speeltuin. Spelende kinderen zijn welkom, er is een speelheuveltje voor de kinderen bij de tuin. Honden moeten aan de leiband. | |
7. Fietsen en motorvoertuigen worden niet toegelaten in de tuin. |
8. De centrale berging wordt met zorg behandeld. Wijzigingen aanbrengen aan de berging kan alleen als de stuurgroep hiervoor de toestemming geeft. Iedere tuinier heeft toegang tot het gebouw. Binnenin kunnen door de tuiniers in onderling overleg eenvoudige voorzieningen aanbrengen om tuingereedschap en dergelijke gemakkelijk te kunnen opbergen. 9. Het algemene onderhoud van de centrale berging en ontmoetingsruimte maakt deel uit van de gemeenschappelijke onderhoudswerkzaamheden – zie punt A4. | |
10. Iedere moestuingebruiker mag 1 tuintje in gebruik nemen. Indien er braakliggende percelen overblijven, kan aan de tuingebruikers een tweede perceel toegewezen worden. | |
11. Het houden van dieren is verboden, met uitzondering van het houden van kippen op het gemeenschappelijk deel. | |
12. Een infobord met algemene mededelingen wordt aan de ingang naar de warme tuinen geplaatst. | |
13. Elke huurder brengt zijn eigen materiaal mee en kan dit opbergen in de centrale berging. |
B. Algemene gebruiksregels van het tuinperceel
De tuinpercelen zijn bestemd voor de ecologische teelt van groenten, kruiden en (eetbare) bloemen.
1. Het perceel ziet er het hele jaar door verzorgd uit. Eind april zijn de percelen zaaiklaar.
2. Onkruid wordt regelmatig verwijderd. Onkruiden mogen in geen geval zaad vormen.
3. Het gebruik van pvc en asbesthoudende materialen is niet toegestaan. Gebruik van glas en kunststof (polyethyleen en polypropyleen) wordt alleen toegestaan indien het de bouw van verplaatsbare kweektunnels of een vaste koude bak betreft. Deze worden voor de winter afgebroken en opgeborgen in de periode van 1 november tot 1 maart.
4. Kleinfruit kan enkel geplant worden in de gemeenschappelijke delen.
5. Opgaand groen mag maximaal 1,50 meter hoog worden (respect voor de bezonning van de tuintjes van de buren - uitzondering wordt gemaakt bij de kweek van staakbonen). Aardperen kunnen enkel gekweekt worden op een apart, gemeenschappelijk perceel, mocht men dit wensen.
6. Het aanplanten van bomen is verboden.
7. Het inzaaien van gazon in de tuintjes is verboden.
8. Stapstenen mogen maximaal 1/10 van de oppervlakte in beslag nemen.en moeten bestaan uit gemakkelijk wegneembare materialen zonder fundering.
9. Er mogen geen ondoorzichtige hagen of afrasteringen aangeplant/aangebracht worden rondom de perceeltjes, zodat rolstoelgebonden personen in de tuintjes kunnen kijken.
10. Het groenafval afkomstig uit de tuintjes wordt gedeponeerd op een aangeduide gemeenschappelijke compostplaats. Alle ander niet-composteerbaar afval (zoals sigaretten peuken, flessen, plastiek, papier, stenen, hout e.d.) mag nergens op het terrein gedeponeerd of achtergelaten worden. De huurder neemt het mee naar huis.
11. Het optrekken van tuinbergingen of andere constructies wordt niet toegestaan.
12. Het plaatsen van tuinserres is verboden. Kweektunnels of verplaatsbare koude bakken kunnen wel worden geplaatst indien de grondoppervlakte kleiner blijft dan 10 m². Maximale hoogte is 1
m. Uitzonderingen hierop dienen aan de stuurgroep voorgelegd te worden ter goedkeuring - zie punt D2.
C. Toepassing van de ecologische teeltprincipes
1. Verbod op het gebruik van chemische meststoffen.
2. Geen chemische onkruidverdelgers aanwenden; het onkruid wordt manueel verwijderd.
3. Het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen voor ziekten en plagen is verboden. Indien nodig, kan men in laatste instantie gebruik maken van biologische bestrijdingsmiddelen.
4. Er wordt geprobeerd om preventief te werken: met aangepaste teeltmaatregelen voorkomen we zo veel mogelijk aantastingen door gebrek, plagen of ziekten.
5. Gebruik maken van compost, organische meststoffen en het principe van bodembedekking.
6. Monocultuur (= eenzelfde teelt over het gehele perceel) is niet toegestaan, met uitzondering van het tijdelijk inzaaien van groenbemesters.
Op regelmatige basis zullen de moestuingebruikers de kans krijgen zich te informeren over compostering en de ecologische teeltprincipes.
D. Organisatie
1. De jaarvergadering Jaarlijks wordt in de loop van december/januari een jaarvergadering gehouden waarop alle samentuingebruikers en inrichters (diverse gemeentediensten naargelang van de noodwendigheid, Velt tijdens het 1e werkjaar, compostmeesters en de Zonnewende) uitgenodigd worden. In deze vergadering, voorgezeten door de stuurgroep, worden algemene afspraken gemaakt en worden indien nodig herverdelingen van tuintjes voorgesteld. | |
2. De stuurgroep De stuurgroep vergadert regelmatig – minstens twee keer per jaar - op vooraf geregelde tijdstippen en bestaat uit één lid van Velt tijdens het 1e werkjaar, minstens één lid van De Zonnewende, minstens 1 lid van de gemeente. Minstens 1/3 van de stuurgroep bestaat uit tuiniers uit de samentuin. De jaarvergadering - zie punt D1 - legt de stemgerechtigheid en de minimale bezetting van de stuurgroep vast. De stuurgroep doet voorstellen aan de jaarvergadering omtrent eventuele aanpassingen aan het reglement, de huurders, e.d. en kan sancties opleggen tegen huurders of de huur van bepaalde samentuingebruikers opzeggen, bijvoorbeeld ingevolge verwaarlozing of het niet respecteren van het reglement (zie ook E. overtredingen). De stuurgroep staat ook in voor het beheer van de huurgelden en het dagelijks beheer. De huurgelden zijn ter beschikking van de tuiniers als gezamenlijk te beheren budget. Dit budget kan gebruikt worden o.a. voor aankoop gezamenlijk materiaal, plantgoed, zadenaankoop. | |
3. Toezicht De stuurgroep houdt toezicht op de goede werking van de samentuin. De stuurgroep zoekt samen met de samentuingebruikers naar oplossingen voor mogelijke problemen en kijkt toe op de algemene orde. De stuurgroep controleert of het reglement gerespecteerd wordt en |
evalueert dit jaarlijks tijdens de jaarvergadering met alle tuiniers. |
E. Overtredingen
Bij de vaststelling van een overtreding op dit reglement zal de stuurgroep (zie D.3 Toezicht) een mondelinge verwittiging geven. Wordt hieraan geen gevolg gegeven, dan geeft de stuurgroep een schriftelijke verwittiging. Als hieraan binnen de 10 dagen geen gevolg gegeven wordt, wordt de huurder niet meer toegelaten voor een volgende periode of wordt het perceel onmiddellijk opgevorderd, zonder terugbetaling van het huurgeld en de waarborg.
F. Huur van een perceeltje
Het jaarlijkse huurgeld bedraagt 50 euro jaarlijks te betalen tegen 31 januari aan de stuurgroep. Het huurgeld is ondeelbaar, ook als men pas in de loop van het jaar start met de huur van een perceel. Bij een start van de huur vanaf 1 juli is men slechts de helft van de jaarlijkse huur meer verschuldigd voor dat jaar.
Nieuwe kandidaten melden zich voor 1 december bij de stuurgroep en komen terecht op de wachtlijst. Het toewijzen van een tuintje gebeurt door de stuurgroep in volgorde van hun plaats op de wachtlijst. Tijdens de jaarvergadering kunnen eventuele aanpassingen van het bedrag voorgesteld worden.
Tenzij de huurder opzegt, wordt de gebruiksovereenkomst jaarlijks automatisch verlengd.
G. Opzeg van een perceeltje
Het opzeggen van de huur (vrijwillig of gedwongen) gebeurt schriftelijk voor 1 december en is gericht aan de stuurgroep. De huurder moet het tuintje voor het eind van het jaar achterlaten in dezelfde staat als bij ingebruikname (ontdaan van alle overtollige materialen, onkruid, verharding, e.d. - de accommodatie is volledig in orde). Als de huurder dit niet naleeft krijgt hij de waarborg niet terug.
In geen geval kunnen kosten voor bijvoorbeeld uitgevoerde verbeteringswerkzaamheden aan de komende huurder aangerekend worden (evt. zelf overeen te komen voor overname van materialen). De overdracht van een perceel aan een derde, door de huurder die het definitief verlaat, is niet toegestaan.
H. Waarborg
Iedere nieuwe huurder betaalt een waarborg van 25 euro aan de stuurgroep. Deze som wordt door de stuurgroep op een wachtrekening geplaatst. De borg wordt door de stuurgroep gebruikt voor eventuele noodgedwongen onderhoudswerkzaamheden op het perceel, als de huurder zelf deze taak niet uitvoerde en nadat hij/zij hiertoe schriftelijk werd aangemaand. Bij aanwending van de waarborg wordt de huurder hierover schriftelijk ingelicht. De waarborg of het saldo ervan wordt aan de huurder terugbetaald bij het verlaten van zijn of haar perceel. Deze waarborg geeft geen aanleiding tot het betalen van intresten of enige andere vergoeding.
I. Slot
Dit reglement werd besproken en aanvaard door de tuiniers op de algemene vergadering dd. …… en maakt integraal deel uit van de overeenkomst voor gebruik van een perceel in de samentuin.
Voor akkoord,
…………………………………………………………….
……………………………………………………………
de tuinier namens de stuurgroep
Deze afprakennota komt als bijlage van een klein contractje met de huurder waarin periode en perceelnummer ingevuld worden.
VAK VOOR DE HUURDER(S)
De huurder(s) van perceel nr. …..
naam/namen: ………………………………………………………………………………………….
Handtekening, telkens voorafgegaan door “Gelezen en goedgekeurd“.