PROTOCOL VOOR DE ELEKTRONISCHE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN FLUVIUS CVBA NAAR GEMEENTE GOOIK
Finale versie
PROTOCOL VOOR DE ELEKTRONISCHE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN FLUVIUS CVBA NAAR GEMEENTE GOOIK
Voor het toekennen van een aanvullende premie in het kader van rationeel energiegebruik
Dit protocol wordt gesloten conform artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
TUSSEN
FLUVIUS CVBA, vertegenwoordigd door
ingeschreven in het KBO met nummer 0477.445.84 waarvan de administratieve zetel zich bevindt te 0000 Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000.
hierna: XXXXXXX;
EN
GEMEENTE GOOIK vertegenwoordi. gd door Burgemeester en , Algemeen Directeur; ingeschreven in het KBO met nummer .���?.�����? waarvan de administratieve zetel zich bevindt te !(xxxxxxxxxxxx 0 -0000 Xxxxx hierna: "GEMEENTE GOOIK";
FLUVIUS en GEMEENTE GOOIK worden hieronder ook wel afzonderlijk aangeduid als een "partij" of gezamenlijk als de "partijen";
NA TE HEBBEN UITEENGEZET
A. FLUVIUS is een Vlaamse distributienetbeheerder met een openbare dienstverplichting ter bevordering van het REG die betrekking hebben op (onder andere) de toekenning van XXXx xxxxxxx in het kader van jaarlijks goedgekeurde REG-actieplannen.
B. De GEMEENTE GOOIK wenst bovenop de REG-premies uitbetaald door XXXXXXX aanvullende premies toe te kennen aan de aanvragers die op haar grondgebied wonen. De toekenning van de aanvullende premie wordt geregeld in een door de Gemeente opgesteld reglement.
D. De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dat protocol wordt bekendgemaakt op de website van beide partijen.
F. De functionaris voor gegevensbescherming van XXXXXXX heeft op 23/06/2020 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.
G. De functionaris voor gegevensbescherming van GEMEENTE GOOIK heeft op .?.�._/.Qg_.f...?.9.��- advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
1
Finale versie
Voor het toepasselijk recht en de regeling omtrent de beslechting van geschillen kan worden verwezen naar de bepalingen die hieromtrent werden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen FLUVIUS en de GEMEENTE GOOIK
Artikel 11: Inwerkingtreding en opzegging
Dit protocol treedt in werking vanaf ondertekening.
Partijen kunnen dit protocol schriftelijk opzeggen door middel van een aangetekende brief mits inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden.
Het protocol eindigt van rechtswege na afloop van de in artikel 5 van dit protocol bedoelde termijn van mededeling. Het protocol eindigt tevens van rechtswege wanneer er geen rechtsgrond meer bestaat voor de gevraagde doorgifte van persoonsgegevens.
Opgemaakt te Merelbeke, op 04/06/2020
1
, in evenveel exemplaren als dat er partijen zijn.
6
Finale versie
In het geval GEMEENTE GOOIK voor de verwerking van persoonsgegevens die het voorwerp zijn van voorliggend protocol, beroep doet op een verwerker (of meerdere verwerkers), doet de GEMEENTE GOOIK uitsluitend beroep op verwerkers die afdoende garanties met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen bieden opdat de verwerking aan de vereisten van de algemene verordening gegevensbescherming voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene is gewaarborgd. GEMEENTE GOOIK sluit in voorkomend geval met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst in overeenstemming met artikel 28 van de algemene verordening gegevensbescherming. Partijen bezorgen elkaar een overzicht van de verwerkers die de gevraagde gegevens verwerken, en actualiseren dit overzicht zo nodig.
Artikel 7: Kwaliteit van de persoonsgegevens
FLUVIUS bezorgt GEMEENTE GOOIK de overeengekomen gegevens die beschikbaar zijn gesteld in de premie-aanvragen.
Zodra GEMEENTE GOOIK een of meerdere foutieve, onnauwkeurige, onvolledige, ontbrekende, verouderde of overtollige gegevens in de persoonsgegevens, vermeld in artikel 3, vaststelt (al dan niet op basis van een mededeling van de betrokkene, meldt zij dat onmiddellijk aan FLUVIUS die na onderzoek binnen redelijke termijn van de voornoemde vaststellingen de gepaste maatregelen binnen redelijke termijn treft en GEMEENTE GOOIK daarvan vervolgens op de hoogte brengt.
Artikel 8: Sanctie bii niet-naleving
Onverminderd haar recht om een schadevergoeding te vorderen en in afwijking van artikel 5, 2°, kan FLUVIUS dit protocol middels eenvoudige kennisgeving en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling eenzijdig beëindigen indien GEMEENTE GOOIK deze persoonsgegevens verwerkt in strijd met hetgeen bepaald is in dit protocol, met de algemene verordening gegevensbescherming of met andere relevante wet- of regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 9: Meldingsplichten
Partijen engageren zich in het licht van artikel 33 van de algemene verordening gegevensbescherming om elkaar [via de functionarissen voor gegevensbescherming] zonder onredelijke vertraging op de hoogte te stellen van elk gegevenslek dat zich voordoet betreffende de meegedeelde gegevens met impact op beide partijen en in voorkomend geval onmiddellijk gezamenlijk te overleggen teneinde alle maatregelen te nemen om de gevolgen van het gegevenslek te beperken en te herstellen. De partijen verschaffen elkaar alle informatie die ze nuttig of nodig achten om de beveiligingsmaatregelen te optimaliseren.
GEMEENTE GOOIK brengt FLUVIUS onmiddellijk op de hoogte van wijzigingen van wetgeving met impact op voorliggend protocol, zoals de finaliteit, proportionaliteit, frequentie, duurtijd enz. en in voorkomend geval van wijzigingen omtrent de verwerkers.
Artikel 10: Toepasseliik recht en geschillenbeslechting
s