ALGEMENE VOORWAARDEN
RE-MIND BV | EDUCATIE _ KAMPEN
Artikel 1. Definities
1.1 De contractant: de met ouderlijke zorg, gezag en|of vertegenwoordiging belaste ouder(s), de voogd of een derde die instaat voor de betaling van de dienstverlening;
1.2 De deelnemer: de persoon die aan het kamp deelneemt.
Artikel 2. Toepasselijkheid van deze voorwaarden.
Deze voorwaarden gelden voor iedere overeenkomst tussen Re-Mind BV en de contractant waarop Re-Mind BV deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door de partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
Artikel 3. Uitvoering van de prestaties
3.1 Re-Mind BV heeft geen resultaatsverbintenis. Re-Mind BV verbindt zich er wel toe de prestaties naar best inzicht en vermogen uit te voeren.
3.2 Deelnemers horen de aanwijzingen van Re-Mind BV medewerkers steeds op te volgen, ook wat betreft orde en veiligheid.
3.3 De contractant is aansprakelijk voor de schade die de deelnemer berokkent aan de infrastructuur van de kamplocatie.
3.4 Re-Mind BV neemt enkel contact op met het noodcontact van de deelnemer en hulpverleners indien we dit noodzakelijk achten in desbetreffende situatie.
Artikel 4. Kampen
4.1 Indien de deelnemer zonder schriftelijke verwittiging - e-mail gericht aan xxxx@xx-xxxx.xx, gevolgd door een bevestiging van ontvangst - niet komt opdagen, waarschuwt Re-Mind BV de contractant zo snel mogelijk diezelfde dag. Die kampdag wordt integraal aangerekend.
4.2 Met betrekking tot het afzeggen van kampinschrijving(en) gelden volgende regels. Als er dertig - en meer - dagen op voorhand wordt afgezegd, worden geen kosten aangerekend. Het inschrijvingsbedrag wordt niet terugbetaald maar als tegoed genoteerd. Met dit tegoed kan ingeschreven worden voor een ander kamp binnen de 12 maanden na afzeggingsdatum. Wordt de kampinschrijving slechts 30 dagen (of minder) vooraf afgezegd, dan zien wij ons verplicht het integrale bedrag aan te rekenen.
Afzegging gebeurt via e-mail gericht aan xxxx@xx-xxxx.xx of via telefoon welke steeds bevestigd zal worden door een Re-Mind BV medewerker.
4.3 Annulatie wegens ziekte is gerechtvaardigd indien een geldig geneeskundig getuigschrift voorgelegd kan worden binnen de 24 uur na annulatie. Een quarantaine-attest is niet geldig bij desbetreffende annulatie. Annulatie dient te gebeuren ten laatste de ochtend (voor 9u) van de desbetreffende kampdag(en) via e-mail gericht aan xxxx@xx-xxxx.xx of via telefoon welke steeds bevestigd zal worden door een Re-Mind BV medewerker. Het inschrijvingsbedrag (pro rata berekend in functie van de ziektedag(en)) wordt niet terugbetaald maar als tegoed genoteerd. Met dit tegoed kan ingeschreven worden voor een ander kamp binnen de 12 maanden na afzeggingsdatum.
4.4 De contractant is verplicht Re-Mind BV tijdig te informeren omtrent veranderingen of omstandigheden die redelijkerwijs invloed kunnen hebben op het kampverloop.
4.5 Re-Mind BV streeft ernaar een vast team|moni voor de deelnemer (per kamp) te voorzien, maar kan dit niet garanderen.
Artikel 5. Intellectuele eigendom
Re-Mind BV behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet. Alle door Re-Mind BV gecreëerde opdrachten, materiaal en software zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de contractant en de deelnemer. Deze mogen niet verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden gebracht worden zonder voorafgaande toestemming van Re-Mind BV.
Artikel 6. Ontbinding van de overeenkomst
Buitengerechtelijke éénzijdige ontbinding van de overeenkomst door Re-Mind BV is mogelijk in volgende gevallen:
- indien de contractant een betalingsachterstand heeft van twee maanden of meer na de factuurdatum (gemaximaliseerd tot de dag voor de startdag van het desbetreffende kamp.
- indien de deelnemer in redelijkheid niet valt te begeleiden en|of (in groep) niet te handhaven valt.
- indien de deelnemer de aanwijzingen niet volgt en orde en|of veiligheid in het gedrang brengt.
In elk van die gevallen blijft de betalingsverplichting gelden voor de periode tot aan de datum van ontbinding gehandhaafd.
Artikel 7. Rekeningen en betalingen
7.1 Re-Mind BV hanteert een prijsbeleid dat per jaar wordt vastgelegd.
7.2 Alle facturen moeten via online inschrijving onmiddellijk online betaald worden. Bij uitzonderlijk erratum van de online betalingstool gelden de betalingsvoorwaarden van toepassing op een manuele inschrijving volgens artikel 7.3.
7.3 Bij een manuele inschrijving (uitzonderlijk door erratum van de online betalingstool of expliciete afspraak met Re-Mind BV) moet in dat geval de desbetreffende factuur binnen de 14 dagen voldaan worden. Betaling kan via overschrijving of in contanten op kantoor. Overschrijven gebeurt op een van de rekeningnummers die op de factuur gecommuniceerd worden. Contante betalingen zijn enkel tegenstelbaar aan Re-Mind BV voor zover deze betalingen plaatsvonden aan de zaakvoerder of aangestelde medewerkers van Re-Mind BV en een kwitantiebewijs werd ondertekend.
7.4 Vanaf 15 dagen na het verstrijken van de factuurdatum is de contractant nalatig. Re-Mind BV verstuurt dan een eerste herinnering. Als de factuur veertien dagen na de dagtekening van deze herinnering niet is betaald, dan is de contractant in gebreke en zijn conventionele verwijlrente en conventionele schadevergoeding wegens laattijdige betaling van rechtswege opeisbaar. Bij het versturen van een tweede en laatste herinnering wordt het factuurbedrag vermeerderd met een conventionele verwijlrente berekend aan een conventionele rentevoet van 10% per jaar vanaf de datum van de eerste ingebrekestelling alsook met een conventionele schadevergoeding wegens laattijdige betaling, forfaitair begroot op 12% van het openstaand factuurbedrag en met een minimum van € 125,00 en een maximum van € 2500,00.
Artikel 8. Overmacht
8.1 Onder overmacht wordt verstaan wat volgens wet begrepen: alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet, waarop Re- Mind BV geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Re-Mind BV niet in staat is haar verplichtingen na te komen.
8.2 Re-Mind BV heeft het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid de (verdere) nakoming van prestaties verhindert, intredend nadat Re-Mind haar verbintenis had moeten nakomen.
8.3 Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Re-Mind BV opgeschort. In onderling overleg met de contractant wordt een alternatieve, evenwaardige oplossing bekomen. Hetzij door een wijziging van kampinhoud (aangepast aan de gevolgen van de overmachtssituatie), hetzij door het ter beschikking stellen van het inschrijvingsbedrag als tegoed of als terugbetaling.
8.4 Indien Re-Mind BV bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijkals betaald te beschouwen.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
9.1 De aansprakelijkheid van Re-Mind BV, voor zover deze door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door verzekeraar gedane uitkering.
9.2 Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Re-Mind BV beperkt tot het wettelijke minimum.
9.3 De in de voorafgaande leden van dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Re-Mind BV.
9.4 Re-Mind BV is nooit aansprakelijk voor gevolgschade.
9.5 Re-Mind BV is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadigingen van het materiaal van de deelnemer. De deelnemer is gehouden aan een eigen zorgplicht.
9.6 Aansprakelijkheid van Re-Mind BV beperkt zich tot de grenzen van de kamplocatie. De reisweg van en naar de door Re- Mind BV geselecteerde en gecommuniceerde kamplocatie, locatie vallen buiten deze aansprakelijkheid.
9.7 In het kader van algemene veiligheid is het mogelijk dat de kamplocaties van Re-Mind BV onderworpen zijn aan camerabewaking.
Artikel 10. Toepasselijk recht en geschillenregeling
10.1 Op elke overeenkomst tussen Re-Mind BV en de contractant is het Belgisch recht van toepassing.
10.2 Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht voor ofwel de Vrederechter van het eerste kanton Kortrijk ofwel de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk ofwel de rechtbank van koophandel te Kortrijk al naar gelang de wettelijke bepalingen inzake de materiële bevoegdheid.