Secretariaat: Kortenaerstraat 60
Secretariaat: Xxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxx
Telefoon: 073-5474566/06-23103883
Website: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
PRIVACYVERKLARING VAN DE STICHTING DE BRABANTSE BOERDERIJ, VOOR BOERDERIJ, ERF, LAND,
EN ERFGOED. ( Hierna te noemen: Stichting)
Beschrijving van privacy en dataverwerking conform de richtlijn AVG van 25 mei 2018
Als een belanghebbende ‘Vriend’ wordt van de Stichting , een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan de stichting verstrekt, geeft hij uitdrukkelijk toestemming om zijn persoonsgegevens in lijn met deze Privacyverklaring te verwerken.
De Stichting adviseert belanghebbenden om deze Privacyverklaring goed door te lezen en zonodig een kopie daarvan te bewaren.
RECHTSPERSOON.
De Stichting is een rechtspersoonlijkheid bezittende Stichting en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 20156661 en heeft haar hoofdzetel in de gemeente Geertruidenberg en het secretariaat is gevestigd op bovengenoemd adres.
DOELSTELLING.
De Stichting heeft ten doel de kwaliteiten van de historische boerderij in Noord – Brabant, waaronder in de statuten worden verstaan de historische boerderij, de agrarische en andere cultuurhistorisch waardevolle bijgebouwen, het boerenerf en het agrarisch cultuurlandschap, te bevorderen door na te streven dat de historische boerderij voor het nageslacht wordt bewaard en op de juiste wijze in stand wordt gehouden, dat voor de historische boerderij een verbeterd gebruik mogelijk wordt en dat nieuwe ontwikkelingen, waar mogelijk, worden beïnvloed.
HET BEREIKEN VAN DE DOELSTELLINGEN.
De Stichting wil haar doelstellingen bereiken door:
1. Het bevorderen van mogelijkheden voor eigenaren van boerderijen met betrekking tot de instandhouding en een verbeterd gebruik van de boerderij;
2. Het bevorderen van de bewustwording van boerderijeigenaren en andere betrokkenen ten
aanzien van de authentieke waarde van de boerderij;
3. Het geven van voorlichting aan en het organiseren van studie- en voorlichtingsbijeenkomsten op het gebied van behoud van boerderijen voor architecten, ambtenaren en bestuurders;
4. Het adviseren van boerderijeigenaren en lokale overheden met betrekking tot de instandhouding
van de boerderij in brede zin;
5. Het uitbrengen van een Nieuwsbrief voor de Vrienden van de Stichting;
6. Het uitbrengen casu quo doen uitbrengen van publicaties op het gebied van behoud van boerderijen;
7. Het organiseren van een jaarlijkse Vriendendag en mogelijk van andere activiteiten voor Vrienden
van de Stichting;
8. Het ondersteunen en/of coördineren van lokale- en bovenlokale activiteiten rondom de historische boerderij;
9. Het bevorderen van een goede coördinatie op cultuurhistorisch gebied tussen lokale overheden,
agrarische – cultuurhistorische - en toeristisch - recreatieve belangenorganisaties.
10. Het bevorderen van samenwerking met betrokken partijen, het overleg met deze partijen structureren en daardoor de kansen die deze partijen voor boerderijen kunnen bieden, optimaal proberen te benutten;
11. Het beïnvloeden van en het adviseren ten aanzien van beleidsontwikkeling en implementatie van
provinciale – en gemeentelijke overheden;
12. Het mede ontwikkelen casu quo doen ontwikkelen van verantwoorde vormen van bouw casu quo verbouw van agrarische objecten mede in relatie tot het landschap en met behoud van de mogelijkheid tot bedrijfstechnische ontwikkelingen;
ENKELE KENMERKEN VAN DE STICHTING DE BRABANTSE BOERDERIJ.
1. Het bestuur van de Stichting heeft geen eigen kantoorlocatie.
2. Alle te verrichten werkzaamheden geschieden vanaf het thuisadres van de bestuursleden. Zij gebruiken hiervoor hun persoonlijke computer(s) en hun eigen dossierruimte tot welke zij alleen toegang hebben. De computer(s) hebben door de bestuursleden geïnstalleerde beveiligingssoftware.
3. Bestuursleden werken als vrijwilliger voor de Stichting en hebben alleen recht op een vergoeding voor de gemaakte kosten.
4. Het contactadres van de vereniging is het huisadres van de secretaris dat aan het hoofd van deze privacyverklaring staat vermeld.
5. Alle communicatie tussen de bestuursleden geschiedt en/of: mondeling, per post, per email, per smartphone en per IPAD en eventueel via andere digitale- en elektronische middelen en hebben alleen betrekking op de voor de Stichting van belang zijnde zaken.
6. De bij de bestuursleden aanwezige papieren- en digitale bestanden hebben betrekking op de voor de Stichting van belang zijnde zaken.
HET VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS.
De Stichting verwerkt persoonsgegevens voor het bereiken van haar doelstellingen. Dat zijn persoonsgegevens die Vrienden van de Stichting verstrekken en persoonsgegevens die door andere personen/ondernemingen/adviseurs die bij de Stichting zijn of worden betrokkenen, worden verstrekt en persoonsgegevens die de Stichting zelf verzamelt.
De persoonsgegevens die de Stichting zelf verzamelt, geschiedt waar mogelijk met toestemming van de betrokken persoon(en). Als dat niet mogelijk is, maakt de Stichting een zorgvuldige afweging tussen de belangen van de Stichting en de belangen van de persoon(en) van wie de Stichting persoonsgegevens wil verwerken.
De persoonsgegevens die de Stichting verwerkt hebben betrekking op:
• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Bankrekeningnummer;
• Overige persoonsgegevens die actief worden verstrekt in correspondentie en telefonisch;
• Gegevens over de activiteiten bij de Stichting;
• Foto’s en ander beeldmateriaal
• Eventueel andere persoonsgegevens.
BIJZONDERE EN/GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS.
De Stichting verzamelt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Mochten bijzondere persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de activiteiten van de Stichting, dan verwerkt de Stichting die alleen op uitdrukkelijk verzoek van de betreffende persoon(en) die ze heeft aangeleverd en daardoor en daarmee impliciet toestemming heeft verleend.
De persoon die ervan overtuigd is dat de Stichting zonder zijn toestemming zijn persoonsgegevens heeft verzameld en daar bezwaar tegen heeft, kan contact opnemen met het secretariaat van de Stichting en verzoeken om de persoonsgegevens te verwijderen. De Stichting zal de persoonsgegevens dan zo spoedig mogelijk verwijderen.
WAAROM HEEFT DE STICHTING PERSOONSGEGEVENS NODIG.
De Stichting gebruikt en verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• persoonsgegevens worden gebruikt voor het verkrijgen, verstrekken en verwerken van informatie over het Vriendenlidmaatschap door de Stichting.
• persoonsgegevens worden door de Stichting gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over de in het kader van het Vriendenlidmaatschap door de Stichting te organiseren activiteiten, nieuwsbrieven en enquêtes
• persoonsgegevens worden door de Stichting gebruikt om geldelijke ontvangsten- en betalingen af te wikkelen;
• persoonsgegevensnaam worden door de Stichting gebruikt voor het maken van een lijst van Vrienden. Deze lijst is niet openbaar.
• foto’s en ander beeldmateriaal gebruiken we op het besloten gedeelte van onze website en interne nieuwsbrieven;
• foto’s en ander beeldmateriaal gebruiken wij voor publicatie op de openbare website alleen na toestemming van de betrokkene;
• naam wordt alleen gebruikt in nieuwsbrieven, tijdens activiteiten of andere media (zoals de website) na uitdrukkelijke toestemming van u;
HOE LANG BEWAART DE STICHTING PERSOONSGEGEVENS.
De Stichting bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld.
De Stichting verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van het Vriendenlidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Direct na afloop van
de hiervoor genoemde bewaartermijn zal de Stichting de persoonsgegevens vernietigen en/of anonimiseren, tenzij de Stichting op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
VERANTWOORDELIJKHEID VAN HET BESTUUR VAN DE STICHTING.
- Het bestuur van de Stichting is eindverantwoordelijk voor de bescherming van de aanwezige persoonsgegevens. Bij de registratie van persoonsgegevens zijn geen externe partijen als technisch beheerder betrokken.
- Foto’s van personen worden uitsluitend geplaatst in nieuwsbrieven, op facebook of op de website als daarvoor vooraf schriftelijk toestemming is verkregen van de persoon die daartoe bevoegd is.
DELEN MET DERDEN.
De Stichting verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden en alleen als dat nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met een belanghebbende voor het realiseren van de doelstellingen van de Stichting of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
RECHTEN VAN BELANGHEBBENDEN.
1. Het recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van de persoonsgegevens (recht op inzage en rectificatie).
Een verzoek daarvoor dient gestuurd te worden naar het secretariaat. Voor het doen van inzage dient de belanghebbende een kopie van een geldig identiteitsbewijs aan de Stichting aan te bieden. Pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) kunnen onzichtbaar gemaakt worden. Dit ter bescherming van de privacy.
2. Het recht op het beperken van de verwerking van persoonsgegevens (recht op beperking verwerking).
3. Het recht om persoonsgegevens uit de systemen van de Stichting te verwijderen (recht op vergetelheid).
4. Het recht om aan de Stichting te verzoeken om persoonsgegevens elektronisch over te dragen aan een derde partij (recht op data portabiliteit).
5. Het recht om bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van persoonsgegevens door de Stichting (recht op bezwaar).
6. Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonspersoonsgegevens.
7. De Stichting zal op ieder verzoek zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, antwoorden.
BEVEILIGING.
De Stichting neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Een belanghebbende die van mening is dat zijn persoonsgegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, kan hiervoor contact opnemen met het secretariaat van de Stichting.
WIJZIGINGEN
Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. De Stichting adviseert belanghebbenden om regelmatig het Privacy beleid te bekijken