HUURVOORWAARDEN ‘DEBIE THE VAN’
HUURVOORWAARDEN ‘DEBIE THE VAN’
Met het aanvinken van de huurvoorwaarden gaat de huurder akkoord met onderstaande vereisten en regels:
1 Vereisten voor de ‘Huurder’
1. Je bent in het bezit van een volledig en geldig rijbewijs voor het land waar je de camper huurt en/of gebruikt. Het rijbewijs dient geldig te zijn voor de categorie waarbinnen het te huren voertuig valt;
2. Je bent (en was in de 8 jaar voorafgaand aan registratie als Huurder) niet veroordeeld in verband met rijden onder invloed (drank en/of drugs), gevaarlijk rijden, rijden zonder verzekering of verzekeringsfraude;
3. Je bent (en was in de afgelopen 2 jaar voorafgaand aan registratie) niet betrokken bij meer dan 2 schadeclaims door jouw schuld;
4. Je bent (en was in de 8 jaar voorafgaand aan registratie als Huurder) niet uitgesloten of geweigerd door enige verzekeraar wegens slecht gedrag en er zijn om deze redenen ook geen andere aanvullende eisen gesteld (bijvoorbeeld hogere premie, hoger eigen risico en/of beperking van de dekking);
5. Je gebruikt geen medicatie en hebt geen handicap of ziekte waardoor je rijgedrag negatief beïnvloed wordt.
6. Door een reserveringsaanvraag in te dienen voor ‘Debie the van’ garandeer je dat je voldoet (en blijft voldoen) aan alle bovengenoemde vereisten. Indien je niet (meer) voldoet aan een van deze voorwaarden, mag je geen gebruik (meer) maken van de verhuurdienst van ‘Debie the van’.
7. Je bent zelf volledig aansprakelijk voor alle schade en kosten die het gevolg zijn van het feit dat je niet (meer) voldoet aan bovengenoemde vereisten.
8. De Verhuurder kan eisen stellen ten aanzien van minimale leeftijd.
2 Verplichtingen uit de Huurovereenkomst
1. De Huurovereenkomst tussen Verhuurder en Huurder komt tot stand door eerste betaling door de Huurder van de door de Verhuurder geaccepteerde Reserveringsaanvraag.
2. De huisregels van Verhuurder maken deel uit van de Huurovereenkomst. Deze zijn te vinden onder paragraaf 3. Huisregels.
3. De Huurder is verantwoordelijk voor de nakoming van de volgende verplichtingen jegens Verhuurder:
1. Huurder gebruikt de camper zorgvuldig, als een goed huisvader en overeenkomstig zijn bestemming en instructieboekje;
2. Huurder brengt geen veranderingen aan aan de camper of de inventaris;
3. Huurder geeft de camper niet aan anderen in gebruik of huur;
4. De Huurder dient zich te allen tijde te houden aan het door de Verhuurder aangegeven maximaal aantal passagiers. Het maximale aantal passagiers is gelijk aan het aantal wettelijk toegestane zitplaatsen in de camper, zoals vermeld door de Verhuurder.
5. De Huurder dient overige redelijkerwijs gegeven instructies van de Verhuurder op te volgen. Deze instructies worden vastgelegd in Debie’s bible. Hierin staat correct uitgelegd hoe de bus en bijgeleverde apparaten gebruikt dienen te worden.
6. Tijdens de huurperiode dient Huurder zorg te dragen voor de vanzelfsprekende beheer aspecten van de camper, zoals het regelmatig controleren (minimaal elke 1000 kilometer) van het oliepeil, koelvloeistofpeil en bandenspanning;
7. Huurder is gedurende de Huurperiode verantwoordelijk voor alle kosten die gerelateerd zijn met de status, locatie en veiligheid van de camper;
8. De Huurder dient niet onder invloed (van alcohol, drugs of andere middelen) te zijn tijdens het besturen van de camper, en Huurder dient zich altijd te houden aan de verkeersregels zoals deze gelden in het land waarin de Huurder zich met de camper bevindt.
4. De Huurder staat ervoor in dat zijn passagiers en andere (geregistreerde en niet-geregistreerde) bestuurders eveneens handelen overeenkomstig de Huurovereenkomst en de Algemene Voorwaarden.
5. De Verhuurder garandeert dat ‘Debie the van’:
1. Voldoet aan alle basis veiligheidseisen
2. Voldoet aan de definitie “Kampeerauto” zoals gesteld in de richtlijn van het land waarin het voertuig is geregistreerd;
3. Regulier onderhoud heeft gehad zoals door de fabrikant geadviseerd;
4. (Periodiek) gekeurd is volgens de nationale voorschriften van het land van registratie en je beschikt over het keuringsbewijs voor de periode dat de camper verhuurd zal zijn;
5. Minimaal BA verzekerd is en alle belastingen, zoals wegenbelasting, zijn betaald;
6. Voorzien is van een geldig kenteken van het land van registratie;
6. De Verhuurder dient te voorkomen dat de Huurder of geregistreerde bestuurders bezit nemen van de camper als de Verhuurder op redelijke gronden meent dat de Huurder:
1. Niet voldoen aan de voorwaarden voor een Huurder zoals uiteengezet in artikel 1;
2. Anderszins ongeschikt zijn om de camper te besturen;
3. Geen geldig rijbewijs kunnen tonen.
4. Niet dezelfde personen zijn als degene die de camper in ontvangst neemt.
7. In bovengenoemde gevallen kan de Verhuurder de Huurovereenkomst zonder kosten of boetes beëindigen.
8. In bovengenoemde gevallen kan de Huurder de Huurovereenkomst zonder kosten of boetes beëindigen en ontvangt de Huurder de Huursom terug.
9. Huurder en Verhuurder zullen voorafgaand aan de Huurperiode een overdrachtsformulier ondertekenen. De Huurder verklaart in het overdrachtsformulier dat de camper zonder schade/gebreken in gebruik is genomen, met uitzondering van schade die al aanwezig was. Deze schade wordt duidelijk en in nauw overleg met de Verhuurder aangegeven op de daarvoor bedoelde ruimte op het overdrachtsformulier. Xxxxxxx maakt tevens rondom foto’s van de staat van de camper. Ook de stand van de kilometerteller en de brandstofmeter dient op het overdrachtsformulier aangegeven te worden. Het overdrachtsformulier gaat door ondertekening onderdeel uitmaken van de Huurovereenkomst.
10. De Huurder is verantwoordelijk voor het terugbrengen van de camper:
1. Op de overeengekomen datum, tijd en plaats;
2. Zonder dat zich daarin persoonlijke bezittingen van de Huurder bevinden;
3. Zonder dat daarmee verkeers- of parkeer overtredingen zijn begaan;
4. Inclusief sleutels en papieren;
5. Met dezelfde stand van de brandstofmeter als bij het ondertekenen van het overdrachtsformulier, tenzij anders overeengekomen in de Huurovereenkomst of bij aflevering;
6. In dezelfde staat (qua schade en reinheid) als bij het ondertekenen van het overdrachtsformulier, tenzij anders overeengekomen in de Huurovereenkomst of bij aflevering;
11. Huurder en Verhuurder zullen na afloop van de Huurperiode het overdrachtsformulier ondertekenen. De Huurder verklaart in het overdrachtsformulier dat hij de camper bij het einde van de Huurperiode zonder schade/gebreken, ontstaan tijdens de huurperiode, weer heeft ingeleverd. Eventuele nieuwe schades t.o.v. de staat bij de start van de Huurperiode dienen gezamenlijk met de Verhuurder op het overdrachtsformulier aangegeven te worden. In het overdrachtsformulier worden ook de stand van de kilometerteller en de brandstofmeter genoteerd.
12. Indien Huurder en Verhuurder geen overeenkomst bereiken over de in te vullen waarden op het overdrachtsformulier dienen beiden onder vermelding van hun naam, hun standpunt duidelijk te maken alvorens te tekenen. Indien één van de partijen niet accordeert, zal de versie die wel geaccordeerd is als leidend beschouwd worden in de afhandeling.
3 Huisregels
Met het aanvaarden van de huurvoorwaarden ga je automatisch akkoord met de huisregels van ‘Debie the van’:
1. Geen huisdieren zijn toegelaten in de bus.
2. Niet roken in de bus.
3. Geen festivals toegestaan.
4. De bestuurders hebben een minimale leeftijd van 24 jaar.
5. Minimaal 2 jaar in het bezit van een rijbewijs-B
4 Annulering
1. Huurders mogen elke Reserveringsaanvraag die niet door een Verhuurder is geaccepteerd zonder kosten annuleren of wijzigen.
2. Verhuurders mogen elke Reserveringsaanvraag afwijzen.
3. Beide partijen kunnen de Huurovereenkomst nog zonder kosten en verplichtingen opzeggen totdat sprake is van een Definitieve Boeking.
4. Als het betalingsverzoek in verband met een Huurovereenkomst niet binnen 3 dagen door de Huurder betaald wordt, dan vervalt daarmee de Huurovereenkomst. Hieraan zijn geen annuleringskosten verbonden.
5. Van zodra de boeking definitief is zijn volgende annuleringsvoorwaarden van kracht:
Valt de datum van annulering: | Kosten bij annulering: |
Binnen 24 uur voor vertrek: | 100% van de huursom |
Binnen 1 week voor vertrek: | 80% van de huursom |
Binnen 2 week voor vertrek: | 60% van de huursom |
Binnen 6 week voor vertrek: | 40% van de huursom |
Binnen 10 week voor vertrek: | 25% van de huursom |
Meer dan 10 weken voor vertrek: | 15% van de huursom |
De administratiekosten worden niet terugbetaald. De borg wordt volledig terugbetaald.
6. Indien de Xxxxxxx een Definitieve Boeking annuleert, dan is hij annuleringskosten verschuldigd zoals hierboven vermeldt. De administratiekosten worden niet terugbetaald.
7. Het eerder terugbrengen van de gehuurde camper zal nimmer een restitutie van (een gedeelte van) de huursom tot gevolg hebben.
8. Bij annulering door de Verhuurder van een Definitieve Boeking zal de Huurder volledig terugbetaald worden en vervalt zijn verdere betaalverplichting. De verhuurder draagt geen verdere verplichtingen/kosten naar de huurder toe.
5 Duur, beëindiging en verlenging van de Huurovereenkomst
1. De Huurovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde duur. Deze periode is gekend volgens de periode aangegeven in de Definitieve boeking.
2. No show: De boeking wordt geacht door Huurder te zijn geannuleerd zoals bedoeld in artikel 5.1 indien Huurder na 24 uur na de op de Huurovereenkomst vermelde datum en tijdstip de camper niet in ontvangst heeft genomen. Dit zal geen restitutie van (een gedeelte van) de Huursom tot gevolg hebben.
3. Het terugbrengen van de camper voor afloop van de Huurperiode geldt niet als annulering en heeft dan ook geen gevolgen voor de duur van de Huurovereenkomst en de verschuldigde Huursom.
4. Ten aanzien van een verlenging van de Huurperiode dient dezelfde procedure gevolgd te worden als voor het sluiten van de initiële Huurovereenkomst. Bij het uitblijven van een acceptatie van het verlengingsverzoek, zal de oorspronkelijke Huurperiode gelden.
6 Schade, naheffingen en boetes
1. De Huurder is jegens Verhuurder aansprakelijk voor schade aan de camper, de inventaris en schade aan derden veroorzaakt met de camper tot de hoogte van het Eigen Risico. De hoogte van het Eigen Risico wordt door de Verhuurder bepaald voorafgaand aan de totstandkoming van een Huurovereenkomst. Het Eigen Risico geldt per schadegeval.
2. Inbegrepen in de huurprijs zitten 770 gereden kilometers per 7 nachten. Extra gereden kilometers worden via een naheffing berekend aan 0,15euro/kilometer.
3. De Verhuurder kan jegens Huurder geen aanspraak maken op vergoeding van schade boven het bedrag van het Eigen Risico. Voor het meerdere dient Verhuurder zich, voor zover gewenst, te verzekeren. De beperking van aansprakelijkheid van Huurder tot de hoogte van het Eigen Risico is niet van toepassing bij toerekenbaar tekortschieten of onrechtmatige gedragingen van Huurder waarvoor Huurder jegens Verhuurder aansprakelijk is.
4. Alle landen waarvoor het internationale verzekeringsbewijs van de Verhuurder (groene kaart) geldig is, mogen met de camper worden bezocht. Landen die niet vermeld staan op de groene kaart worden niet betreden met de bus tenzij mits schriftelijke toestemming van de verhuurder én mits het aansluiten van een extra verzekering door de huurder, geldig voor het desbetreffende land. Landen welke geheel of ten dele in staat van oorlog verkeren, of waar oorlog of onrust dreigt, mogen beslist niet worden bezocht.
5. In geval van schade aan de camper en/of derden als gevolg van een verkeersongeval, al dan niet ontstaan door schuld van de Huurder, is de Huurder verplicht een officieel schadeformulier in te vullen, en wanneer noodzakelijk door de politie proces verbaal op te laten maken. In het geval een Huurder zonder geldige reden weigert het schadeformulier in te vullen, dan kan het volledige schadebedrag (zonder rekening te houden met het Eigen Risico) worden opgelegd aan Huurder.
6. Indien inbeslagname plaats vindt door politie of justitie omdat naar de mening van de overheidsinstantie de Huurder met de camper verdovende middelen/ drugs worden vervoerd, roekeloos rijgedrag met het voertuig is vertoond, de Huurder nalatig is geweest bij het beheer van de camper of anderszins een misdrijf of overtreding is begaan, is de Huurder verplicht tot volledige vergoeding van de door de Verhuurder geleden schade. De door de Verhuurder te maken (buiten)gerechtelijke kosten komen geheel voor rekening van de Huurder.
7. Kosten ten gevolge van braak, verlies en/of diefstal en/of andere schade van Verhuurder als gevolg van toerekenbaar tekortschieten, ernstige nalatigheid, opzet of bewuste roekeloosheid van Huurder en/of diens passagiers/medebestuurders worden te allen tijde volledig verhaald op de Huurder, ongeacht de hoogte van het Eigen Risico.
8. Kosten ten gevolge van te laat inleveren kunnen naar billijkheid en redelijkheid worden verhaald op de Huurder.
9. Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor persoonlijke-, immateriële-, materiële-, gevolg- of letselschade van de Huurder of diens passagier(s), ontstaan door het gebruik van de camper, mechanische storing(en), een verkeersongeval, of een één- of tweezijdig schadegeval.
10. De Verhuurder kan naheffingen bij de Huurder innen of laten innen voor, onder andere, maar niet gelimiteerd tot: extra gereden kilometers, verkeersboetes, tolheffing, schade, eigen risico van huurder bij schade, boetes voor te laat inleveren of niet schoonmaken. Op deze naheffing kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht.
11. Verhuurder dient binnen de 14 dagen na de op de huurovereenkomst aangegeven huurperiode de naheffing te doen om aanspraak te maken op de borg van de huurder.
12. Indien Huurder bezwaar wenst te maken tegen een opgelegde naheffing, dan dient hij dat binnen 3 kalenderdagen schriftelijk kenbaar te maken, bij gebreke waarvan Huurder wordt geacht de naheffing te hebben aanvaard.
13. Indien de camper strandt zonder enige schuld van de Huurder, dan dient Verhuurder de niet-genoten Huurperiode terug te betalen aan Xxxxxxx.
14. Huurder is aansprakelijk voor schade aan de camper die is ontstaan als gevolg van een klapband van een band niet ouder dan 8 jaar. Verhuurder dient onomstotelijk bewijs te hebben dat de band niet ouder is dan 8 jaar. Is de band ouder dan 8 jaar, dan is artikel 7.6 in aanmerking nemende, verhuurder aansprakelijk voor de schade.
15. Indien de verhuurder een of meer van de volgende verboden heeft opgenomen in zijn advertentie ten tijde van het boeken, dan gelden, de volgende boetes voor het breken van deze verboden:
1. Gerookt in de camper: €250 (inclusief schoonmaakkosten)
2. Huisdieren meegenomen: €250 (inclusief schoonmaakkosten)
3. Festival bezocht: €250
16. Verhuurder kan eventuele kosten van een noodreparatie alleen op een huurder verhalen indien deze kosten noodzakelijk waren voor het vervolgen van de reis van huurder.
7 Betaling
1. De Huurder zal de Huursom betalen zoals overeengekomen in de Huurovereenkomst, de boeking is pas definitief van zodra de volledige huursom is ontvangen. De borg dient ten laatste 2 weken voor vertrek ontvangen te zijn.
2. Indien Huurder niet op tijd de Huursom betaalt dan is De Verhuurder gerechtigd de boeking te annuleren. De Huurder heeft dan geen recht op restitutie.
3. De verhuurder aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van vergissingen in het aangaan van Huurovereenkomsten, bijvoorbeeld ten aanzien van de gewenste Huurperiode of de functies van Debie
4. De Huurder geeft bij het aangaan van de Huurovereenkomst toestemming om de door de Verhuurder gevraagde Borg te betalen. Deze Borg kan na het einde van de Huurovereenkomst gebruikt worden om door de Huurder verschuldigde naheffingen te innen.