Algemene voorwaarden m.b.t. het TeenStreet@Home weekend van Operatie Mobilisatie
Algemene voorwaarden m.b.t. het TeenStreet@Home weekend van Operatie Mobilisatie
1. Aanmelding en afsluiting contract
Aan onze evenementen kan in principe iedereen deelnemen, voor zover
(1) voor het betreffende programma voor de deelnemersgroep geen beperkingen gelden, en
(2) de organisator over referenties van 1 persoon beschikt als het gaat om groepsleiders, vrijwilligers en staf.
De aanmelding moet via het formulier van de organisator plaatsvinden. Bij minderjarigen moet de aanmelding door degene(n) die de ouderlijke macht uitoefenen schriftelijk geaccordeerd worden. De deelname wordt pas definitief bij betaling van de volledige deelnamekosten en als de schriftelijke accordering binnen is. Maatgevend voor de inhoud van het contract zijn alleen de uitnodiging tot inschrijving van het evenement en de genoemde voorwaarden voor deelname. Mondelinge afspraken hebben geen zeggingskracht, zo lang deze niet door de organisator schriftelijk bevestigd worden.
2. Betalingsvoorwaarden
De deelnamekosten worden betaald via iDEAL (indien mogelijk) of indien er een machtiging is afgegeven zullen de deelnamekosten automatisch worden afgeschreven van het door de deelnemer opgegeven rekeningnummer. Tenzij anders overeengekomen met de coördinator van TeenStreet Nederland per e-mail.
3. Betalings- en prijsafwijkingen
Veranderingen en afwijkingen van sommige diensten van de overeengekomen inhoud van het contract, die na het afsluiten van het contract noodzakelijk zijn en die niet met kwade bedoelingen door de organisator opgevoerd worden, zijn toegestaan, voor zover de veranderingen en afwijkingen niet aanzienlijk zijn en geen nadelige invloed hebben op het totale karakter van het geboekte evenement. Eventuele garantieaanspraken blijven buiten beschouwing, voor zover de veranderde diensten manco's vertonen.
4. Terugtrekking van deelnemers, omboekingen, plaatsvervanger
a. De deelnemer kan tot het begin van het evenement te allen tijde in een schriftelijke verklaring tegenover de organisator van het contract afzien. In dat geval kan de organisator een passende vergoeding voor de gemaakte kosten vragen. De organisator behoudt zich het recht voor de schade concreet te berekenen of een vast vergoedingsbedrag in rekening brengen. Dit bedraagt per deelnemer;
1. tot 1 januari: 0% van de deelname kosten.
2. 1 januari tot 1 maart: 50% van de deelname kosten.
3. 1 maart t/m TeenStreet@Home: 100% van de deelname kosten.
voor zover niet op het betreffende inschrijvingsformulier en het aanmeldingsdeel of in de bevestiging andere, op het evenement betreffende vergoedingsaanspraken vermeld zijn. Bij annulering op de dag van het evenement of bij niet verschijnen zal geen terugbetaling van kosten van de organisator plaatsvinden.
5. Terugtrekking van de organisatie
De organisator kan in de nakomende gevallen voor aanvang van het evenement het contract verbreken of na aanvang het contract opzeggen;
a. zonder aan een termijn gebonden te zijn; wanneer de deelnemer het verloop van het evenement, ondanks een waarschuwing van de organisator, voortdurend verstoort of wanneer hij zich zodanig in strijd met het contract gedraagt dat de onmiddellijke opheffing van het contract gerechtvaardigd is. Als de organisator opzegt, dan behoudt hij aanspraak op de betaling; hij moet evenwel de waarde van bespaarde inspanningen als ook de voordelen laten verrekenen, die hem door de niet geleverde prestatie ten deel vallen, inclusief de aan hem door de dienstverleners in rekening gebrachte bedragen.
b. tot twee weken voor aanvang van het evenement; bij het niet bereiken van een schriftelijk vastgelegd of door instanties vastgelegd minimaal aantal deelnemers, als in het inschrijvingsformulier voor het betreffende evenement naar een minimum aantal deelnemers verwezen wordt.
De organisator behoudt zich het recht voor, evenementen binnen een kort tijdsbestek te laten vervallen, wanneer dat om redenen, waarop de organisator en de dienstverleners geen invloed hebben, noodzakelijk is. Het niet doorgaan wordt onmiddellijk schriftelijk, mondeling of telefonisch aan de deelnemer bekend gemaakt.
6. Vervallen van het contract vanwege buitengewone omstandigheden
Als het evenement ten gevolge van een bij het afsluiten van het contract niet te voorziene buitengewone omstandigheden aanzienlijk bemoeilijkt, bedreigd of nadelig beïnvloed wordt, dan kunnen zowel organisator als deelnemer het contract opzeggen. Als het contract opgezegd wordt kan de organisator voor de reeds gedane of voor de bewilliging van het evenement nog uit te voeren werkzaamheden een passende schadevergoeding vragen. Verder is de organisator verplicht de noodzakelijke maatregelen te nemen, met name, wanneer het contract erin voorziet de deelnemers terug te brengen. De meerkosten voor de terugreis wordt door de partijen elk voor de helft gedragen. In het overige komen de meerkosten de deelnemers ten laste.
7. Aansprakelijkheid
a. Als organisator zijn wij aansprakelijk voor juiste uitvoering van de in het contract overeengekomen diensten in overstemming met de voorschriften die in de betreffende plaats en het betreffende land gelden. De organisator is niet aansprakelijk voor de diensten die in samenhang met diensten die niet onder de organisatie vallen plaatsvinden en die als zodanig ook uitdrukkelijk in de beschrijving van het evenement aangeduid worden, ook niet wanneer de plaatselijke leiding aan deze evenementen deelneemt.
b. Onze aansprakelijkheid voor in het contract genoemde zaken is gemaximeerd tot het drievoud van de evenementenprijs, voor zover:
I. Een schade van de deelnemer noch opzettelijk noch wegens grove nalatigheid veroorzaakt wordt
II. Voor zover wij voor een voor de deelnemer ontstane schade alleen vanwege de schuld van een dienstverlener verantwoordelijk zijn.
c. Onze aansprakelijkheid is uitgesloten of beperkt wanneer de aansprakelijkheid van de dienstverlener voor het uitvoeren van zijn diensten op grond van wettelijke voorschriften, eveneens uitgesloten of beperkt is.
8. Verplichtingen tot medewerking
De deelnemer is verplicht om bij opgetreden verlies aan diensten in het kader van de wettelijke bepalingen mee te werken om eventuele schade te vermijden of te beperken. De deelnemer is in het bijzonder verplicht zijn klachten direct aan de plaatselijke leiding te kennen te geven. Deze heeft de taak voor hulp te zorgen voor zover dit mogelijk is. Als de deelnemer nalatig is om een onvolkomenheid aan te geven, dan is een aanspraak op vermindering niet ontvankelijk.
9. Privacy
Ik geef toestemming aan OM om mijn persoonsgegevens te registreren en mij op de hoogte te houden van hun werk. Meer info: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx
Daarnaast ga ik ermee akkoord dat Operatie Mobilisatie de benodigde gegevens communiceert naar coaches en M&M`ers (coaches van coaches) ten behoeve van het event
10. Gebruik van beelden
Ik geeft toestemming voor gebruik van beeldmateriaal; foto’s en videobeelden die worden gemaakt tijdens het evenement worden alleen gebruikt voor OM-promotie doeleinden. U stemt in dat beelden van u of uw kind mogen worden gemaakt en gebruikt voor het bovenstaande doel.
11. Veiligheid
Veiligheid en bescherming van de tieners heeft onze hoogste prioriteit. Om deze reden moeten we weten of u veroordeeld bent voor een misdaad of voor een seksueel delict. Daarom hebben alle vrijwilligers door zich aan te melden, akkoord gegeven aan Operatie Mobilisatie Nederland om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) op te vragen voor het werken met tieners. Daarnaast vragen we van alle vrijwilligers een referentieformulier in te laten vullen. Zodra we het formulier retour hebben ontvangen met een positieve aanbeveling, ben je officieel aangemeld.
Daarnaast geeft je door je aanmelding de volgende verklaring af:
Hierbij verklaar ik dat ik niet ben veroordeeld voor enig strafbaar feit van lichamelijk letsel, mishandeling van personen die worden beschermd of die beledigd zijn tegen seksuele zelfbeschikking, tegen het leven of enige overtreding van de persoonlijke vrijheid of overeenkomstige strafbare feiten volgens het strafrecht van elk land en dat er geen strafrechtelijke procedure tegen mij is of is ingesteld. In het kader van deze verklaring verplicht ik mijzelf om de instelling onmiddellijk op de hoogte te brengen als er een aanleiding is tot dergelijke (voorlopige) procedure.
Als vrijwilliger:
a. Zal ik zeer voorzichtig zijn met allerlei vormen van aanraking (b.v. knuffels, troostende omarming, enz), wetend dat een tiener zich niet vrij kan voelen om zijn/haar grenzen duidelijk aan te geven. Ik raak alleen tieners aan die ik goed ken en wanneer ik zeker weet dat de tiener het OK vindt.
b. Wijd ik mij in de eerste plaats toe aan de behoeften van de tieners en zal er alles aan doen om te voorkomen dat door mijn toedoen schade berokkend wordt aan welke tiener dan ook hier op TeenStreet@Home of daarna.
c. Ben ik mij bewust van de invloed die ik uitoefen als leider wanneer ik praat of bid met tieners of hen raad geef. Mijn benadering zal bescheiden en ontspannen zijn, en ik zal vorkomen dat tieners in een situatie gedwongen worden om te bidden of te delen, enz., waar ze later spijt van hebben.
d. God spreekt door mensen. Ik zal geen uitdrukkingen gebruiken zoals ‘dit is van de Heer’. Ik zal altijd uitleg toevoegen over hoe alles getoetst kan worden vanuit het Woord.
e. Ik zal niet met een tiener van het andere geslacht bidden of counselen zonder aanwezigheid van een andere volwassene. Als er een gesprek gevoerd moet worden of er is gebed nodig dan moet op zijn minst één volwassene van hetzelfde geslacht zijn als de tiener, ook als het publiekelijk plaatsvindt.
f. Ik zal voorkomen dat ik relaties met tieners opbouw waarin zij afhankelijk van mij gemaakt worden. Mijn verlangen is dat iedereen met God groeit zonder afhankelijk te zijn van andere mensen.
g. Ik respecteer geheimhouding, maar xxxxxx nooit volledige geheimhouding. In sommige gevallen heb ik de verantwoordelijkheid (wettelijk en moreel) om informatie door te geven aan leiders of autoriteiten. Ik zal dit uitleggen aan de tiener en overeenkomen hoe dat gedaan zal worden.
h. Als een tiener iets van de onderstaande lijst onthult, dan moet dit gemeld worden aan de coördinatoren van TeenStreet@Home, zelfs als de tiener er niet verder over wil praten met iemand.
• Seksuele, lichamelijke emotionele of geestelijke mishandeling
• Depressie
• Drugs of alcohol misbruik
• Eetstoornis
• Zelfverminking (b.v. snijden)
• Metale, psychische of emotionele stoornissen of ziekten
• Occultisme/culten
• Gedachten over zelfmoord of handelingen daartoe
• Gebondenheid aan zondige gedragspatronen die onbreekbaar lijken
• Geweld of wapengebruik
• Andere serieuze moeilijkheden met zichzelf of om samen te werken met anderen
• Gokken
• Traumatisch ongeval
• Verlies en rouw
• Angsten
• Stress (gedurende een lange tijd)
Algemene richtlijnen m.b.t. veiligheid
1. Illegale acties: Illegale acties zijn, natuurlijk, verboden op TeenStreet@Home. Ik begrijp dat (bij de wet) de leiders toestemming hebben om misdaad te rapporteren naar de politie. Dit geldt ook voor in het bezit zijn van drugs, het gebruiken van messen, gewelddadig gedrag, bedreiging, vandalisme, racisme, etc.
2. Alcohol & Tabak: Tijdens TeenStreet@Home drink ik geen alcohol op of buiten het terrein. Ook rook ik niet tijdens TeenStreet@Home of gebruik ik andere soorten tabak op of buiten het terrein.
3. Instructies: Ik volg de instructies van mijn leiders en staff altijd op.
4. Badge: Ik draag altijd mijn ID (badge om mijn nek) op het terrein.
5. Accommodatie: Ik weet dat de tieners en coaches om 22.45 uur in hun eigen slaapzalen moeten zijn. Iedereen moet stil zijn om 23:30 uur. De lichten worden dan uit gedaan. De jongens mogen niet naar de meisjes slaapzalen en de meisjes niet naar de slaapzalen van de jongens.
6. Eigendommen & activiteiten in het gebouw: Ik zal niet op stoelen gaan staan omdat dit verboden is. Ik weet dat skaten, en skateboarden etc. alleen gedaan mag worden op de aangewezen terreinen. Balspellen, Xxxxxxxx en andere gerelateerde spellen mogen alleen buiten uitgevoerd worden. Binnen de gebouwen zijn deze activiteiten verboden.
12. Omgangsreglement ‘LIEFDE & RESPECT voor jezelf en de ander’
1. Liefde & Respect: Ik zal altijd iedereen met liefde en respect behandelen tijdens TeenStreet@Home, ongeacht iemands nationaliteit, kerkelijke achtergrond, taal of cultuur.
2. Taal: Ik zal geen grof taalgebruik gebruiken tijdens TeenStreet@Home.
3. Deelnemen: Ik weet dat alle coaches en tieners moeten deelnemen aan het dagelijkse programma. Uitzonderingen kunnen alleen gemaakt worden door de coördinatoren van TeenStreet@Home in verband met gezondheidsredenen.
4. Wekker: Ik weet dat wekkers op z'n vroegst om 06:30 uur af mogen gaan, zeker niet eerder. Op deze manier kan iedereen langer slapen. Tegelijkertijd moet iedereen wel voor 08:00 uur uit bed zijn.
5. Eigendommen: Ik zal geen eigendommen van anderen lenen, verplaatsen of aanraken zonder toestemming van de eigenaar.
6. Maaltijden: Ik eet sowieso 1 maaltijd per dag.
13. Voorschriften voor kleding en gezondheid
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het zich houden aan de genoemde voorschriften. Hij is er eveneens voor verantwoordelijk zich van de voorschriften op de hoogte te stellen. Aan de eventueel door de organisator toegestuurde onderliggende stukken hierover kan geen aansprakelijkheid ontleend worden. Alle nadelen die uit het niet opvolgen van deze voorschriften ontstaan, komen ten laste van de deelnemer, ook wanneer deze voorschriften na de boeking moeten worden veranderd.
Op TeenStreet@Home moeten we er op letten dat we anderen niet beledigen en/of kwetsen door de manier waarop we ons kleden. Denk goed na over wat het effect van jouw kledingkeuze op anderen is. Ik ga akkoord met het opvolgen van de beschreven voorschriften.
1. Kleed je respectvol: Xxxxx liever te veel dan te weinig.
2. Tops: Iedereen zal een hemd of shirt dragen - geen doorschijnende of laag uitgesneden tops. Jongens dragen hun shirt altijd, ook wanneer ze sporten. Meisjes dragen een beha of iets soortgelijks.
3. Aanstootgevende boodschappen: Draag geen kleding of accessoires die aanstootgevende teksten of tekeningen hebben.
4. Korte broeken & Rokken: Broeken moeten op zijn minst halverwege de bovenbenen komen. Rokken moeten op zijn minst tot net boven de knie zijn. Als je een kortere rok draagt moet je er een legging onder dragen.
5. Zwemkleding: Draag nette zwemkleding die niet doorschijnt en die de intieme delen van je lichaam goed bedekt. Draag zwemkleding alleen bij het zwembad.