Reglement Kaas op Broodfonds
Reglement Kaas op Broodfonds
(behorend bij lidmaatschapsovereenkomst Kaas op Broodfonds)
versiedatum: 24 oktober 2012
In dit document staan de afspraken beschreven die gelden voor het Kaas op Broodfonds. In de lidmaatschapsovereenkomst worden deze afspraken met de deelnemers vastgelegd.
1. Minimaal en maximaal aantal deelnemers
Het Kaas op Broodfonds start bij minimaal 20 deelnemers en groeit door tot maximaal 50 deelnemers.
2. Voorwaarde van deelname
Er kan alleen worden deelgenomen aan het Kaas op Broodfonds indien:
1. je zelfstandig ondernemer bent en je je inkomen hoofdzakelijk haalt uit je bedrijfswinst
2. je onderneming minimaal een jaar bestaat
3. Xxxxxxxxxxx principe
Het Kaas op Broodfonds werkt volgens het schenkkring principe. Dat wil zeggen dat leden van het Kaas op Broodfonds andere leden die door ziekte zijn uitgevallen maandelijks een schenking doen. Voor het verrichten van deze schenkingen machtig je als deelnemer de administrateur die de schenkingen overmaakt naar de zieke deelnemer.
4. Aanmelding
Iedere deelnemer vult het inschrijfformulier in en overhandigt dit met de bijbehorende informatie (zoals een financieel jaarverslag) aan het bestuur van het Kaas op Broodfonds om artikel 2.1 en 2.2 te kunnen controleren. Het lidmaatschap gaat pas echt in als je de lidmaatschapsovereenkomst tekent (en daarmee aangeeft dat je je aan de afspraken zal houden) en het eenmalige bedrag van € 275,- (zie artikel 18) is overgemaakt
5. Toetreding
Toetreding is enkel mogelijk per 1 januari of 1 juli, het aspirant lid moet zich uiterlijk twee maanden voor deze data per mail melden. Aspirant leden voor het Kaas op Broodfonds worden geïntroduceerd/ uitgenodigd door twee bestaande deelnemers. Xxxx het aspirant lid slechts een deelnemer aan het fonds, dan volgt er een gesprek met een intake commissie. Deze commissie bestaat uit twee leden, de commissie brengt advies uit aan de vereniging. De aspirant leden worden toegelaten als er is voldaan aan alle voorwaarden (zie artikel 2 en 18). Aspirant leden worden aangemeld bij het bestuur. Het bestuur geeft de namen van de aspirant leden door aan de leden. Ieder lid heeft het recht een veto uit te spreken tegen het lidmaatschap van een van de aspirant leden. Het veto moet beargumenteerd zijn. Indien een lid zijn veto uitspreekt of als de intake commissie een negatief advies uitbrengt wordt het aspirant lid niet toegelaten.
6. Opzegging en royement
6.1 Opzegging door deelnemer zelf is enkel mogelijk per 1 januari of 1 juli, mits de betreffende deelnemer dit uiterlijk twee maanden tevoren ( respectievelijk 1 november of 1 mei) per mail heeft gemeld.
In het geval er door het opzeggen van een deelnemer aan een ziek lid geen (volledige) schenking kan worden gedaan, dan wordt het moment van opzegging met een half jaar verlengd. Het Kaas op Broodfonds heeft dan een half jaar de tijd om een nieuw lid te zoeken. Na dit half jaar kan het lid vertrekken ongeacht of er een nieuw lid is gevonden.
6.2 Royement. Het Kaas op Broodfonds kan iemand uit de groep zetten bij fraude, maar ook bij betalingsachterstanden (zie de lidmaatschapsovereenkomst). Als blijkt dat iemand onterecht heeft aangegeven ziek te zijn dan kan zijn/haar lidmaatschap worden ontbonden.
7. Vijf varianten voor deelname
Iedere deelnemer kiest een deelnamevariant met bijbehorende bijdragen.
● niveau 1: maandelijkse bijdrage is € 43,75 (€ 33,75 plus € 10,00 contributie)
● niveau 2: maandelijkse bijdrage is € 55,00 (€ 45,00 plus € 10,00 contributie)
● niveau 3: maandelijkse bijdrage is € 77,50 (€ 67,50 plus € 10,00 contributie)
● niveau 4: maandelijkse bijdrage is € 100,00 (€ 90,00 plus € 10,00 contributie)
● niveau 5: maandelijkse bijdrage is € 122,50 (€ 112,50 plus € 10,00 contributie)
Door middel van een periodieke overschrijving wordt dit bedrag eens per maand door de deelnemer overgemaakt naar de eigen Broodfondsrekening.
8. Maximale saldo op de rekening van deelnemers
Het maximale saldo op iedere Broodfondsrekening, afhankelijk van de deelname variant, is
● niveau 1: € 1.215,00
● niveau 2: € 1.620,00
● niveau 3: € 2.430,00
● niveau 4: € 3.240,00
● niveau 5: € 4.050,00
Is het maximale saldo bereikt, dan wordt het meerdere na afloop van elk kalenderjaar teruggestort naar de deelnemer.
9. Schenkingen
Het Kaas op Broodfonds is opgezet om ondernemers in hun eerste levensbehoefte te kunnen voorzien ingeval van langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid. De schenking is een basisvoorziening en geen vervanging van het eerder genoten inkomen. Per variant van deelname kan men maandelijks de volgende schenking ontvangen
● Niveau 1 : Schenkingsbedrag in geval van ziekte is € 750,00 per maand,
● Niveau 2: Schenkingsbedrag in geval van ziekte is € 1.000,00 per maand,
● Niveau 3: Schenkingsbedrag in geval van ziekte is € 1.500,00 per maand,
● Niveau 4 : Schenkingsbedrag in geval van ziekte is € 2.000,00, per maand,
● Niveau 5 : Schenkingsbedrag in geval van ziekte is € 2.500,00, per maand,
In het geval dat er te weinig geld beschikbaar is om diegenen die op een bepaald moment een beroep doen op het Kaas op Broodfonds volledig te ondersteunen, worden alle schenkingen gekort.
10. Jaarcijfers en wijziging deelname variant
Deelnemers aan het Kaas op Broodfonds kunnen zelf kiezen welke schenking ze willen ontvangen, de schenking mag echter niet hoger zijn dan het gemiddelde netto maandinkomen. Bij toetreden dienen jaarcijfers (IB opgaaf of jaarrekening) overlegd te worden aan het bestuur van het Kaas op Broodfonds. Deelnemers aan het Kaas op Broodfonds verklaren zich bereid om desgevraagd inzage te geven in hun jaarcijfers.
Wijziging van deelname variant kan slechts tweemaal per jaar, per 1 januari of 1 juli. Bij verlaging van de deelname variant hoeven jaarcijfers niet overlegd te worden. In geval van verhogen van de deelname variant wel.
11. Ziekte
11.1 Wanneer ziek Onder ziek zijn valt: ‘het niet kunnen werken door lichamelijke of psychische omstandigheden’. Zwangerschap en zorgtaken vallen niet onder ziek zijn. Je kunt je ziekmelden voor 50% of 100%. De zieke deelnemer informeert het bestuur bij start van de ziekte en gedurende de ziekteperiode over de ontwikkelingen van de ziekte. De zieke deelnemer zal er alles aan doen om het herstel te bevorderen.
11.2. Ziek melden
Ziekmelden en ook het melden van herstel (en daarmee stopzetting of afbouw van de maandelijkse schenking) gebeurt per mail bij het bestuur. Daarbij moet duidelijk worden aangegeven per wanneer men ziek is geworden.
Pas na een maand ziekte kun je aanspraak maken op een schenking. De eerste maand geldt als ondernemersrisico. Op het moment dat de ziekte langer duurt, kan men een beroep doen op het Kaas op Broodfonds. Een deelnemer doet zijn best binnen een redelijk termijn melding te maken van zijn ziekte. Bij voorkeur voor het einde van de maand als dit mogelijk is. De zieke deelnemer geeft een toelichting over de ziekte. Via het bestuur en in afstemming met de zieke worden de overige deelnemers op de hoogte gesteld van de situatie van de zieke deelnemer en de ontwikkeling daarvan. Leden van het Kaas op Broodfonds gaan vertrouwelijk om met de informatie die over de zieke wordt gedeeld.
12. Beter melden
Het lid meldt zich per mail geheel of gedeeltelijk beter bij het bestuur en overlegt met het bestuur over afbouw van de schenkingen. Het bestuur informeert daarover de overige deelnemers.
13. Maximaal 2 jaar schenking
Een deelnemer kan bij ziekte maximaal 2 jaar achtereen een schenking ontvangen. Men zal na deze periode (en bij voorkeur eerder) serieus moeten overwegen of voortzetting van het bedrijf reëel is.
14. Ondersteuning: minimaal 2 jaar deelname
Een deelnemer die een schenking heeft ontvangen moet minimaal 2 jaar deelnemen aan het Kaas op Broodfonds, gerekend vanaf het begin van het lidmaatschap. Iemand die voordat hij ziek werd twee jaar lid was van het Kaas op Broodfonds heeft in dat geval voldaan aan deze voorwaarde. Iemand die een jaar lid was voor de ziekte, moet na de eerste schenking nog minimaal een jaar deelnemen. Ook als wordt begonnen met een baan in loondienst.
15. Deelnemers maken het beleid
Minimaal 1 keer per jaar ontmoeten de deelnemers elkaar op de jaarvergadering. Daar wordt gesproken over de ontwikkelingen van het afgelopen jaar en gekeken of er nieuwe afspraken nodig zijn en bestaande regels moeten worden aangepast. Besluiten worden vastgelegd in het reglement, dat vervolgens aan alle leden beschikbaar wordt gesteld
Het bestuur stelt minimaal 1 keer per jaar de deelnemers schriftelijk op de hoogte van de stand van zaken van het Kaas op Broodfonds (aantal deelnemers, ziektegevallen, hoogte van de gezamenlijke buffer en overige zaken).
16. Vereniging Kaas op Broodfonds
Het Kaas op Broodfonds is ondergebracht bij de vereniging Kaas op Broodfonds. Alleen leden van deze vereniging kunnen deelnemen aan het Kaas op Broodfonds. Het beëindigen van deelname aan het Kaas op Broodfonds betekent eveneens beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging.
17. Ingebracht geld
Het geld dat op de individuele Broodfondsrekening staat blijft van de deelnemer zelf. Bij opzegging wordt een eindafrekening gemaakt op de datum van uitstap (1 juli of 1 januari). Het bedrag dat overblijft na de eindafrekening kan door de deelnemer worden opgenomen.
18. Kosten eenmalig
De kosten voor deelname aan het Kaas op Broodfonds bedragen eenmalig € 275,- bij de start van deelname. Het bedrag wordt overgemaakt naar de centrale rekening van Vereniging Kaas op Broodfonds .
Uit dit eenmalige bedrag wordt de begeleiding bij de opzet van het Kaas op Broodfonds door De BroodfondsMakers V.o.f. betaald. Ook de kosten gemaakt door het administratiebureau voor de intake van nieuwe leden en het openen van de individuele rekeningen worden hieruit betaald.
19. Kosten maandelijks
Naast het eenmalige bedrag wordt er maandelijks een contributie van € 10,- betaald voor de kosten van de vereniging. Door het administratiebureau wordt elke drie maanden € 30, - (3 x € 10,-) van de individuele rekening gehaald en overgemaakt naar de centrale rekening van het Kaas op Broodfonds.
Met deze contributie worden de kosten van de vereniging betaald o.a: vergaderkosten, inschrijving Kamer van Koophandel, bankkosten en de kosten voor het voeren van de administratie of voor verdere begeleiding.
Jaarlijks wordt op de jaarvergadering de hoogte van de contributie vastgesteld.
Voor het voeren van de financiële administratie wordt door het administratiebureau een factuur op uurbasis ingediend bij de vereniging. Hetzelfde geldt voor eventuele begeleiding door de BroodfondsMakers van het Kaas op Broodfonds na de oprichting.
Door het administratiebureau worden de volgende zaken geregeld:
- opzetten van een financieel administratie systeem
- de rekenmethode voor schenking bij ziekte;
- het doen van schenkingen
- het maken van een eindafrekening bij opzegging lidmaatschap
- opstellen financieel jaaroverzicht en begroting vereniging Kaas op Broodfonds
20. Geschillen regeling
Mochten er geschillen ontstaan tussen een deelnemer en de overige deelnemers van het Kaas op Broodfonds of de vereniging Kaas op Broodfonds dan benoemen partijen in het geschil een geschillencommissie . Een geschil is al aanwezig als één partij dat vindt. Deze geschillencommissie bestaat uit drie leden: één lid zal worden aangewezen door de ene partij, één lid zal worden aangewezen door de tegenpartij en het derde lid zal door de andere twee samen worden aangewezen (dit mag geen deelnemer aan het Kaas op Broodfonds zijn). Deze commissie zal voordat zij uitspraak doet alle partijen horen. De uitspraak is voor alle partijen bindend.
Begrippen:
● Schenking Een schenking wordt gedaan door deelnemers aan het Kaas op Broodfonds aan zieke deelnemers indien zij daarvoor in aanmerking komen. De schenking is het totaal van schenkingen van alle Kaas op Broodfondsdeelnemers, dit is het maandelijkse bedrag (niveau 1: € 750,- , niveau 2: € 1.000,-, niveau 3: € 1.500,- niveau 4: € 2.000,-, niveau 5: € 2500) dat deelnemers ontvangen bij ziekte.
● Deelnemers De leden van Vereniging Kaas op Broodfonds.
● De BroodfondsMakers (BFM) Het team dat nieuwe Broodfonds groepen begeleidt en ondersteunt bij het starten van een Broodfonds.
● Administratiebureau Het administratiebureau voert in opdracht van de Broodfondsgroep de financiële administratie van het Broodfonds. Zij is gemachtigd om van de individuele Broodfondsrekeningen geld over te maken in de vorm van een schenking aan zieke leden van het Broodfonds. In de eerste jaren zal er in principe gebruik gemaakt worden van de diensten van Buro Telrijk. Dit bureau heeft de hele administratieve opzet voor een Broodfondsgroep ontwikkeld en uitgebreid.
Uittreksel van de statuten van de informele vereniging Kaas op Broodfonds
In deze samenvatting zijn de belangrijkste bepalingen uit de statuten opgenomen. De statuten zijn afgeleid van de standaardstatuten voor een vereniging zoals die door veel notarissen wordt gehanteerd en zijn aangepast voor een informele vereniging. Een informele vereniging is een vereniging waarvan de statuten niet zijn vastgelegd bij een notaris. Een informele vereniging kan wel worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Naam: Vereniging Kaas op Broodfonds
Doel: Het doel van de vereniging is het faciliteren van een arbeidsongeschiktheidsvoorziening, in de vorm van een schenkkring, voor leden van Kaas op Broodfonds en voor door deze leden geïntroduceerde personen
Leden: Leden moeten worden voorgedragen door leden van het Kaas op Broodfonds. Leden moeten zich schriftelijk aanmelden bij het bestuur
Bestuur: De vereniging kiest uit haar midden drie tot vijf bestuursleden. De algemene ledenvergadering kan bestuursleden schorsen en ontslaan
Algemene ledenvergadering
● Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden, met uitzondering van leden die geschorst zijn.
● Ieder lid heeft 1 stem in de algemene ledenvergadering.
● Ieder lid kan aan 1 lid een volmacht geven tot het uitbrengen van zijn stem. Ieder lid kan namens ten hoogste 2 leden als gevolmachtigde optreden.
● De algemene vergadering besluit bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met uitzondering in het geval van statutenwijziging, wijziging van het huishoudelijk reglement of andere reglementen en bij ontbinding van de vereniging. In dat geval is een meerderheid van tweederde van de stemgerechtigde leden nodig.
● Er wordt jaarlijks tenminste 1 algemene ledenvergadering gehouden. In deze vergadering brengt het bestuur verslag uit over het afgelopen jaar, zowel wat betreft het gevoerde beleid als de financiële situatie
● Namens de algemene ledenvergadering wordt door een uit twee leden bestaande kascommissie de door het bestuur opgestelde financiële jaarstukken gecontroleerd.
● Het bestuur roept de algemene ledenvergadering bijeen, ook als 20% van de leden het verlangt kan er een algemene ledenvergadering worden uitgeschreven.
Geschillenregeling
Mochten er geschillen ontstaan tussen een lid en en een ander lid/ andere leden van de vereniging of tussen een lid en het bestuur van de vereniging dan kan er een geschillencommissie worden gevormd. Een geschil is al aanwezig als één partij dat vindt. Deze geschillencommissie bestaat uit drie leden: één lid zal worden aangewezen door de ene partij, één lid zal worden aangewezen door de tegenpartij en het derde lid zal door de andere twee samen worden aangewezen (dit mag geen lid van de vereniging zijn). Deze commissie zal voordat zij uitspraak doet alle partijen horen. De uitspraak is voor alle partijen bindend.
Er kan door leden geen beroep worden gedaan op dit uittreksel van de statuten, de statuten van de informele vereniging Kaas op Broodfonds, zoals aangenomen op 19 december 2012 zijn altijd leidend.