AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Leveringen
Richtlijn 2014/24/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM EN ADRESSEN
Officiële benaming:
Floriade Almere 2022 B.V. Nationale identificatie:
-
Postadres:
-
Plaats:
Almere NUTS-code:
NL230
Postcode:
-
Land:
NL
Contactpersoon:
Xxxxxxx Xxx Telefoon:
-
E-mail:
Fax:
-
Internetadres(sen)
Hoofdadres:
xxxxx://xxxxxxxx.xxx/xx/ Adres van het kopersprofiel:
-
I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING
-
I.3) COMMUNICATIE
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op:
xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxx?
action=sourcing: requestform.subscribe&document=789B7723- B20C-2F78-70A716C5E5A64E60
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op
het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend
via elektronische weg op: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxx?
action=sourcing: requestform.subscribe&document=789B7723-
het hierboven vermelde adres
I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST
Regionale of plaatselijke instantie
I.5) HOOFDACTIVITEIT
• Recreatie, cultuur en godsdienst
II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING
II.1.1) Benaming
Licht, geluid en AV middelen t.b.v. de Floriade Expo 2022 Referentienummer: -
II.1.2) CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
32330000 - Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video Subcategorie:
-
II.1.3) Type opdracht
Leveringen
II.1.4) Korte beschrijving
Het doen van leveringen en het verrichten van diensten, welke verbonden zijn aan licht-, geluid- en AV-techniek voor culturele evenementen, kunstprojecten, conferenties en vergaderingen.
II.1.5) Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 625 000,00 Munt: EUR
II.1.6) Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor: meerdere percelen, maximumaantal: 2 Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver mag worden gegund: 2
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
Licht-, geluid- en AV ten behoeve van kunst-, cultuur- en publieks-evenementenprogramma Floriade Expo 2022
Perceel nr.: 1
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
31527260 - Verlichtingssystemen Subcategorie:
-
Hoofdcategorie:
32331300 - Apparatuur voor geluidsweergave Subcategorie:
-
Hoofdcategorie:
92370000 - Diensten van geluidstechnicus Subcategorie:
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL230 Flevoland
Voornaamste plaats van uitvoering:
Almere
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
Licht-, geluid- en AV ten behoeve van kunst-, cultuur- en publieks-evenementenprogramma Floriade Expo 2022
II.2.5) Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6) Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 525 000,00 Munt: EUR
II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 8
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10) Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:
Ook deelnemers aan Floriade Expo 2022 kunnen gebruik maken van deze overeenkomst. Raming van de opties ca. € 25.000
II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi
-
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
-
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
Licht-, geluid- en AV ten behoeve van de B2B/zakelijke evenementen van Floriade Expo 2022
Perceel nr.: 2
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
55120000 - Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel Subcategorie:
-
Hoofdcategorie:
32321200 - Audiovisuele uitrusting Subcategorie:
-
Hoofdcategorie:
92370000 - Diensten van geluidstechnicus Subcategorie:
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL230 Flevoland
Voornaamste plaats van uitvoering:
Almere
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
Licht-, geluid- en AV ten behoeve van de B2B/zakelijke evenementen van Floriade Expo 2022. Meer informatie
over het B2B conferentie en zalenaanbod is te vinden in de aanbestedingsdocumenten
II.2.5) Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6) Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 100 000,00 Munt: EUR
II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 8
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10) Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:
Ook deelnemers aan Floriade Expo 2022 kunnen gebruik maken van deze overeenkomst.
II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi
-
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
-
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
-
III.1.2) Economische en financiële draagkracht
• Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid
• Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.5) Informatie over voorbehouden opdrachten
-
III.2) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
-
III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
-
III.2.3) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht
-
IV.1) BESCHRIJVING
IV.1.1) Type procedure
Openbare procedure Versnelde procedure Motivering:
Voor deze aanbesteding geldt dat de reguliere doorlooptermijnen niet haalbaar zijn: omdat Floriade Expo op 13 april 2022 opent, moet eind februari 2022 een overeenkomst zijn gesloten voor het licht, geluid en AV. Er is sprake van een urgente situatie, waardoor het van dringend belang is dat deze aanbesteding in zeer korte tijd dient te worden uitgevoerd.
Zie verder de motivering in de aanbestedingsleidraad (par. 2.2) .
IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
-
IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
-
IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling
-
IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: -
IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 04/02/2022 Plaatselijke tijd: 10:00
IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
Datum: -
IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
• NL
IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 04/02/2022 Plaatselijke tijd: 10:30 Plaats:
-
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
-
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT
Periodieke opdracht: neen
VI.2) INLICHTINGEN OVER ELEKTRONISCHE WORKFLOWS
-
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
-
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Beroepsinstantie
Officiële benaming:
Rechtbank Midden - Nederland Postadres:
-
Plaats:
Utrecht Postcode:
-
Land:
NL
E-mail:
-
Telefoon:
-
Internetadres:
-
Fax:
-
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
-
VI.4.3) Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
-
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
-
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING
07/01/2022