Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden
Exposanten
Deze Algemene Voorwaarden Exposanten (de 'Algemene Evenement Voorwaarden') zijn van toepassing bij deelname aan door (of in samenwerking met) InterEvent evenementen marketing B.V. , handelend onder InterEvent beurzen – organisatie – advies ('InterEvent') georganiseerde evenementen.
Artikel 1 - Definities Artikel 2 - Inschrijving Artikel 3 - Annulering Artikel 4 - Wijzigingen
Artikel 5 - Toegangsprijzen en -bewijzen
Artikel 6 - Deelnemers en gepresenteerde collectie goederen / diensten Artikel 7 - Betalingsverplichtingen
Artikel 8 - Opbouw
Artikel 9 – Afbouw en Ontruiming
Artikel 10 - Gebruik standruimte en accommodatie Artikel 11 - Intellectuele eigendomsrechten
Artikel 12 - Catalogus
Artikel 13 - Risico en aansprakelijkheid Artikel 14 - Niet-nakoming
Artikel 15 - Geheimhouding Artikel 16 - Overmacht Artikel 17 - Privacy
Artikel 18 - Toepasselijkheid algemene evenement voorwaarden Artikel 19 - Geschillen
Artikel 20 - Restbepaling
Artikel 1 – Definities
De in deze Algemene Voorwaarden gebruikte begrippen met een hoofdletter hebben de hierna volgende betekenis:
1.1 Algemene Voorwaarden: deze Algemene Voorwaarden Deelname Evenement van InterEvent welke van toepassing zijn op Inschrijvers en Deelnemers;
1.3 AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679;
1.4 Betrokkene: in de zin van artikel 4 AVG;
1.5 Accommodatie: de door InterEvent aangewezen locatie voor het evenement;
1.6 Deelnemer: iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich door middel van een aanmelding of mondelinge overeenkomst als deelnemer voor een Evenement heeft aangemeld en met wie InterEvent een overeenkomst van deelname heeft gesloten. De overeenkomst van deelname komt tot stand nadat de Deelnemer per e-mail een bevestiging heeft ontvangen van InterEvent;
1.7 Deelnemingskosten: de totale kosten die de Deelnemer aan InterEvent dient te voldoen bestaande uit Inschrijvingsgeld, Standhuur, Algemene deelname kosten en (indien van toepassing) Extra voorzieningen;
1.8 Deelname overeenkomst: de overeenkomst tussen de Deelnemer en InterEvent op grond waarvan de Deelnemer gerechtigd is als zodanig deel te nemen aan het Evenement;
1.9 Deelnemingsvoorwaarden: het geheel van de voorwaarden zoals vastgelegd in de Deelname overeenkomst, de Exposanten informatie en deze Algemene Voorwaarden;
1.11 Evenement: het door of in samenwerking met InterEvent te houden evenement;
1.12 Inschrijver: iedere natuurlijk- of rechtspersoon die zich door middel van een Aanmeldformulier zich als deelnemer aan het Evenement heeft aangemeld, ongeacht of deze aanmelding is geaccepteerd door InterEvent;
1.14 Inschrijvingsgeld: het bedrag dat de Inschrijver bij het tot stand komen van een Deelnemingsovereenkomst aan InterEvent verschuldigd is voor zijn inschrijving voor een Evenement;
1.15 Partijen: InterEvent en Deelnemer;
1.16 Persoonsgegevens: in de zin van artikel 4 AVG;
1.17 Privacy wet- en regelgeving: Europese en nationale regelgeving op het gebied van bescherming van Persoonsgegevens, inclusief de AVG;
1.18 InterEvent: InterEvent Evenementen Marketing B.V., kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxxxx, Oud Amersfoortseweg 253 M, geregistreerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 32063492;
1.19 Standbouw: de opbouw en inrichting van de Standruimte;
1.20 Standhuur: de kosten van de huur voor een vastgesteld aantal vierkante meters oppervlakte ruimte ten behoeve van een Standruimte alsmede eventuele andere kosten van de beursdeelname;
1.21 Standruimte: de stand en bijbehorende gehuurde vierkante meters van een Deelnemer op het Evenement.
1.22 Verwerkingsverantwoordelijke: in de zin van artikel 4 AVG;
1.23 Verwerken/Verwerker/Verwerking: in de zin van artikel 4 AVG.
Begrippen in enkelvoud omvatten eveneens het meervoud en omgekeerd voor zover de tekst zulks vereist.
Artikel 2 – Inschrijving en overeenkomst van deelname
2.1 Inschrijven voor deelname aan een Evenement dient te geschieden middels het invullen van het Aanmeldformulier, dat direct bij InterEvent kan worden verkregen of via een mondelinge overeenkomst met InterEvent. Hierna ontvangt de Inschrijver de Deelnameovereenkomst via de e-mail die digitaal rechtsgeldig door een vertegenwoordigingsbevoegde persoon ondertekend dient te worden. Hierna ontvangt inschrijver een bevestiging van deelname.
2.2 De Inschrijver garandeert de juistheid van de bij zijn aanmelding verstrekte gegevens en garandeert de vertegenwoordigingsbevoegdheid van hemzelf dan wel van de door hem opgegeven vertegenwoordiger.
2.3 InterEvent neemt de van Inschrijvers verkregen gegevens op in een daartoe aangehouden administratie. Inschrijver is bekend en akkoord met de privacyverklaring van InterEvent.
2.4 InterEvent behoudt zich het recht voor de inschrijving om haar moverende redenen te weigeren. Voorts behoudt InterEvent zich het recht voor om bij acceptatie van de inschrijving voorrang te verlenen aan leden van de medeorganiserende verenigingen/organisaties.
2.5 De overeenkomst van deelname komt tot stand door acceptatie (mondelinge / schriftelijke aanvaarding) van de inschrijving (aanbod) door InterEvent, waarna de Inschrijver Deelnemer wordt. De acceptatie wordt per e-mail bevestigd door InterEvent aan de Deelnemer. De overeenkomst van deelname komt tevens tot stand door (digitale) ondertekening van de daartoe opgestelde overeenkomst van deelname.
2.6 Bij de vaststelling van Standruimte vermeldt InterEvent plaats, type en afmetingen van de Standruimte die de Deelnemer huurt. Bij het bepalen van de Standruimte zal InterEvent zoveel mogelijk rekening houden met de voorkeur van de Deelnemer. De vaststelling van de Standruimte is bindend voor de Deelnemer, zowel wat betreft de afmetingen als de plaats in de accommodatie.
InterEvent ● beurzen ● organisatie ● advies
Xxxxxxx 0000 x XX 0000 XX Xxxxxxxxx ● T: x00 (000) 0000000 ● xxxx@xxxxxxxxxx.xxx ● xxx.xxxxxxxxxx.xxx
2
Artikel 3 - Annulering
3.1 Verzoeken van een Deelnemer om een overeenkomst van deelname te annuleren kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend. InterEvent kan een dergelijk verzoek inwilligen onder de voorwaarde dat de Deelnemer de navolgende annuleringsvergoeding voldoet, welke is gebaseerd op een vast percentage van de Deelnemingskosten:
• bij annulering tot 60 dagen vóór de eerste dag van de opbouw van het Evenement: 50% van de Deelnemingskosten;
• bij annulering van 62 tot 31 dagen vóór de eerste dag van de opbouw van het Evenement: 75% van de Deelnemingskosten;
• bij annulering tot en met 31 dagen vóór de eerste dag van de opbouw van het Evenement: 100% van de Deelnemingskosten;
of zoveel meer, als naar het oordeel van InterEvent dient te worden betaald als compensatie voor de ten gevolge van de annulering gemaakte of nog te maken kosten. Het Inschrijvingsgeld blijft de Deelnemer in geval van annulering te allen tijde verschuldigd.
3.2 Op de vergoedingen genoemd in dit artikel zal de verschuldigde BTW in rekening worden gebracht.
Artikel 4 - Wijzigingen
4.1 InterEvent heeft het recht om in geval van bijzondere omstandigheden, de in de overeenkomst van deelname vermelde data en tijden van een Evenement, de ten behoeve van de Deelnemer vastgestelde Standruimte, standtype en/of standplaats dan wel, in uitzonderlijke omstandigheden, het concept van het Evenement te wijzigen, dan wel het Evenement geen doorgang te laten vinden. In deze gevallen kan de Deelnemer geen aanspraak maken op vergoeding van eventuele gemaakte kosten en/of schade.
4.2 Wijzigingen van data, tijden, Standruimte, standtype en/of standplaats en het concept van het Evenement geven de Deelnemer niet het recht diens inschrijving geheel of gedeeltelijk te annuleren.
4.3 De overeenkomst van deelname zal vervallen in het geval het Evenement geen doorgang vindt. InterEvent zal in dat geval alle door de Deelnemer aan InterEvent gedane betalingen restitueren met uitzondering van het Inschrijvingsgeld en onder aftrek van de reeds voor InterEvent ontstane kosten terzake van het Evenement. Deze kosten worden geheel of gedeeltelijk over de Deelnemers omgeslagen naar evenredigheid op basis van de aan hen toegekende Standruimte. Deze restitutie zal plaatshebben binnen 60 dagen nadat InterEvent het besluit tot annulering van het Evenement kenbaar heeft gemaakt.
Artikel 5 - Toegangsprijzen en -bewijzen
5.1 Door InterEvent kan voor het Evenement een toegangsprijs worden vastgesteld welke geldt voor alle bezoekers.
5.2 Deelnemers ontvangen bij betaling van hun Inschrijfgeld een vooraf aangegeven aantal toegangsbewijzen, die toegang tot het Evenement geven. Deze toegangsbewijzen zijn persoonlijk en mogen niet worden doorverkocht of door anderen dan de Deelnemer worden gebruikt.
Artikel 6 – Deelnemers en gepresenteerde collectie goederen / diensten
6.1 Op het Evenement worden door Deelnemers enkel de in de overeenkomst van deelname omschreven goederen en diensten tentoongesteld en/of verkocht. Zonder schriftelijke toestemming van InterEvent is het niet toegestaan andere goederen en diensten te presenteren en/of te koop aan te bieden. InterEvent heeft, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn en zonder opgaaf van redenen, het recht goederen en diensten te weigeren of onmiddellijk van het Evenement te (doen) verwijderen, ook indien het goederen en diensten betreft als vermeld op het Inschrijvingsformulier en/of in overeenkomst van deelname. De hieraan verbonden kosten komen voor rekening van de Deelnemer.
6.2 InterEvent kan foto- en/of filmopnamen maken van het Evenement en de aldaar aanwezige Standruimtes en personen voor marketingdoeleinden van InterEvent. InterEvent zal daarvoor toestemming vragen indien nodig. Deelnemers en door hen ingeschakeld personeel zullen openbaarmaking en/of verspreiding van de opnamen gedogen en vrijwaren InterEvent voor eventuele claims dienaangaande.
6.3 Het is Deelnemers niet toegestaan om kinderen onder de 15 jaren op het Evenement te laten werken, dan wel met zich mee te brengen naar het Evenement.
Artikel 7 - Betalingsverplichtingen
7.1 De Deelnemer is de in de overeenkomst van deelname vermelde Deelnemingskosten alsmede eventueel andere in deze algemene voorwaarden vermelde bijdragen verschuldigd. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met BTW.
7.2 De Deelnemingskosten worden, met uitzondering van het Inschrijvingsgeld dat kort na ontvangst van het Inschrijvingsformulier gefactureerd wordt, gefactureerd in twee termijnen voorafgaand aan het Evenement. De eerste termijn bedraagt 30% van de Deelnemingskosten. De tweede termijn bedraagt 70% van de Deelnemingskosten. De facturatie vindt plaats volgens de in de Exposanteninformatie vermelde termijnen, tenzij anders is overeengekomen. Bij berekening van de vergoeding voor de Standhuur wordt een gedeelte van een vierkante meter als een volledige vierkante meter beschouwd.
7.3 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, dienen facturen voldaan te worden uiterlijk 14 dagen na factuurdatum.
7.4 Bij niet tijdige betaling van het verschuldigde factuurbedrag heeft InterEvent de bevoegdheid de wettelijke rente in rekening te brengen over het factuurbedrag, te rekenen vanaf de desbetreffende vervaldag tot aan de volledige betaling.
7.5 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die InterEvent in het kader van een toerekenbare tekortkoming van Exposant maakt, zullen als schade wegens die tekortkoming door InterEvent aan Exposant in rekening worden gebracht.
7.6 Indien Exposant die in verzuim verkeert een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf is, worden buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht, zulks met in acht neming van artikel 6:96 leden 2 tot en met 6 van het Burgerlijk Wetboek. De hoogte van de verschuldigde incassokosten wordt berekend conform artikel 2 van het Besluit Vergoeding voor Buitengerechtelijke Incassokosten. In alle andere gevallen bedragen de buitengerechtelijke incassokosten 15% van de openstaande hoofdsom.
InterEvent ● beurzen ● organisatie ● advies
Xxxxxxx 0000 x XX 0000 XX Xxxxxxxxx ● T: x00 (000) 0000000 ● xxxx@xxxxxxxxxx.xxx ● xxx.xxxxxxxxxx.xxx
3
7.7 Indien de Deelnemer van mening is dat hij een factuur niet (volledig) verschuldigd is, dient hij dit binnen tien dagen na factuurdatum schriftelijk of per e-mail en onderbouwd mee te delen aan InterEvent, bij gebreke waarvan zijn eventuele recht op vermindering van het factuurbedrag vervalt.
7.8 InterEvent is gerechtigd betalingen van een Deelnemer eerst in mindering te brengen op diens nog openstaande schulden jegens InterEvent.
Artikel 8 - Opbouw
8.1 De Deelnemer dient de Standruimte op de hem toegewezen standplaats op te bouwen en in te richten gedurende de daartoe aangegeven dagen en tijdstippen, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door de accomodatieverhuurder is bepaald. De deelnemer dient de aanwijzingen van InterEvent op te volgen.
8.2 de Deelnemer krijgt de standruimte ter beschikking zonder standbouw, inrichting, meubilering of enige andere voorziening, tenzij in de overeenkomst van deelname anders is bepaald
Artikel 9 - Afbouw en Ontruiming
9.1 Bij het ontruimen, afbouwen en schoonmaken van zijn Standruimte dient de Deelnemer de betreffende aanwijzingen van InterEvent stipt op te volgen. Indien de Deelnemer zijn verplichtingen terzake niet nakomt, is InterEvent bevoegd op kosten van de Deelnemer afval te (doen) verwijderen.
9.2 De Deelnemer is gehouden de door hem gehuurde Standruimte na het beëindigen van het Evenement in de oorspronkelijke staat terug te brengen. Eventuele beschadigingen aan de Standruimte en/of de accommodatie komen voor rekening van de Deelnemer.
9.3 De goederen van de Deelnemer die zich na de in artikel 10.1 bedoelde periode(n) nog in de accommodatie bevinden, kunnen voor rekening en risico van de betrokken Deelnemer worden opgeslagen of vernietigd.
Artikel 10 - Gebruik standruimte en de accommodatie
10.1 De Deelnemer heeft uitsluitend toegang tot de accommodatie voor het (doen) opbouwen, inrichten, gebruiken en afbouwen van de Standruimte gedurende de in de overeenkomst van deelname en exposanteninformatie vermelde periode(n).
10.2 De Deelnemer is verplicht de aanwijzingen van of namens InterEvent, van de Gemeente, de Brandweer en andere autoriteiten stipt op te volgen.
10.3 Gangpaden dienen te allen tijde geheel vrij te worden gehouden. InterEvent is bevoegd op kosten van de Deelnemer de gangpaden vrij te (doen) maken en houden.
10.4 Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen met InterEvent, is het de Deelnemer niet toegestaan om:
• door hem ingenomen Standruimte geheel of gedeeltelijk aan derden te verhuren of af te staan, of met een andere Deelnemer te ruilen;
• de door hem ingenomen Standruimte gesloten of niet bezet te houden gedurende de tijd dat het Evenement voor het bezoek toegankelijk is; noch om de tentoongestelde goederen of een deel daarvan te bedekken en/of te verwijderen;
• activiteiten te ontplooien, waardoor naar het oordeel van InterEvent schade wordt veroorzaakt of afbreuk wordt gedaan aan het Evenement als zodanig, aan één of meer Deelnemers, bezoekers of groepen daarvan, dan wel aan derden;
• activiteiten te ontplooien waardoor InterEvent, Deelnemers en/of bezoekers schade dan wel hinder ondervinden in de vorm van geluidsoverlast, belemmering van lichtval of uitzicht, of overlast in enige andere vorm;
• activiteiten te ontplooien waardoor de eerlijke concurrentie wordt verstoord dan wel dreigt te worden verstoord;
• beelden te projecteren, het gesproken woord door middel van luidsprekers te versterken, (live) muziek ten gehore te brengen en/of geluid te veroorzaken waardoor (gemeten aan de rand van de Standruimte) de grens van vijfenzeventig decibel (75dB(A)) wordt bereikt;
• veranderingen in of aan de accommodatie aan te brengen en onder meer in en/of op vloeren, muren, plafonds, kolommen en dergelijke te plakken, verven, hakken, breken, boren, spijkeren of deze anderszins te beschadigen;
• goederen en diensten, die niet op het Inschrijvingsformulier met name zijn genoemd dan wel zijn geweigerd of verwijderd op last van InterEvent, aan te bieden of daarvoor reclame te maken op of vanuit de Standruimte;
• goederen of diensten te verkopen zonder schriftelijke toestemming van InterEvent;
• goederen of diensten aan consumenten te verkopen, zonder de betreffende consument het recht te geven een ondeugdelijk product te retourneren waarmee de consument het aankoopbedrag kan terug ontvangen, dan wel het ondeugdelijke product kan laten repareren of het ondeugdelijke product kan omruilen voor een deugdelijk product;
• goederen en/of reclamemiddelen van welke aard ook, buiten de door hem ingenomen Standruimte te plaatsen, aan te brengen of uit te reiken (zgn. flyeren);
• gebruik te maken van de wanden van de aangrenzende Standruimtes;
• tijdens het Evenement op of rond de Standruimte te exposeren met, dan wel anderszins gebruik te maken van, open, stromende, sproeiende en/of vernevelende vloeistoffen zonder schriftelijke goedkeuring van InterEvent;
• licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen en gevaarlijke goederen (waaronder chemische bestrijdingsmiddelen en insecticiden), stank verspreidende stoffen, alsmede radioactieve bronnen in de accommodatie aanwezig te hebben en/of open vuren te branden;
• dranken en/of eetwaren in accommodatie (doen) brengen, in voorraad te houden, te verkopen en/of gratis te verstrekken, tenzij met toestemming van InterEvent en met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving;
• loterijen te houden, prijsvragen uit te schrijven zonder toestemming van InterEvent. De Deelnemer in het bezit van een toestemming dient zich stipt te houden aan de geldende wet- en regelgeving;
• enquêtes onder bezoekers en Deelnemers aan het Evenement te houden of te doen houden anders dan binnen de eigen Standruimte.
10.5 De uiteindelijke beoordeling van het gebruik van de Standruimte en/of de accommodatie door de Deelnemer ligt voor aan InterEvent.
InterEvent ● beurzen ● organisatie ● advies
Xxxxxxx 0000 x XX 0000 XX Xxxxxxxxx ● T: x00 (000) 0000000 ● xxxx@xxxxxxxxxx.xxx ● xxx.xxxxxxxxxx.xxx
4
Artikel 11 - Intellectuele eigendomsrechten
11.1 InterEvent is rechthebbende op de intellectuele eigendomsrechten gerelateerd aan het Evenement. InterEvent kan Deelnemers en andere derden schriftelijk toestaan om op een door InterEvent voorgeschreven wijze gebruik te maken van deze intellectuele eigendomsrechten.
11.2 De door de deelnemer aangeleverd beeld- en/of geluidsmateriaal , alsmede foto- en/of filmopnames die gemaakt worden in opdracht van, of met goedkeuring van, InterEvent kunnen onbeperkt (her)gebruikt en openbaar gemaakt worden voor van reclame-, promotionele- en andere doeleinden ten behoeve van alle door InterEvent georganiseerde evenementen
Artikel 12 – Catalogus / Internetsite
InterEvent kan een catalogus (doen) uitgeven of internetsite inrichten ten behoeve van het Evenement waarin de tijdens het Evenement aanwezige Deelnemers en hun goederen en diensten uiteen worden gezet. De Deelnemers zijn verplicht ten behoeve daarvan tijdig de nodige informatie aan InterEvent te verschaffen. InterEvent noch door haar ingeschakelde derden zijn aansprakelijk voor fouten, tekortkomingen of omissies in de catalogus en/of internetsite, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens InterEvent (en/of de door InterEvent ingeschakelde derden).
Artikel 13 - Risico en aansprakelijkheid
13.1 Goederen van Xxxxxxxxx, waaronder begrepen de emballage, bevinden zich in de accommodatie voor rekening en risico van de Deelnemer. Tenzij anders overeengekomen belast InterEvent zich niet met het beveiligen of verzekeren van de goederen.
13.2 De Deelnemer is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de vereiste vergunningen en toestemmingen ter zake van zijn deelname aan het Evenement en zijn Evenement gerelateerde activiteiten, alsmede voor de naleving van de in relatie tot diens activiteiten toepasselijke wet- en regelgeving.
13.3 InterEvent is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de Deelnemer, door diens personeel, door personen die in opdracht van de Deelnemer werkzaam zijn, door houders van aan hem verstrekte toegangsbewijzen, dan wel door diens bezoekers tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens InterEvent.
13.4 De Deelnemer is aansprakelijk voor en dient zich adequaat te verzekeren tegen alle schade van welke aard ook, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, van zijn personeel, van personen, die op welke wijze ook voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn, en/of van houders van aan hem verstrekte toegangsbewijzen wordt veroorzaakt, alsmede voor schade die op welke wijze ook door zijn goederen en diensten wordt veroorzaakt.
13.5 De Deelnemer vrijwaart InterEvent voor alle aanspraken die anderen in verband met zijn handelen of nalaten tegen InterEvent zouden kunnen doen gelden.
13.6 Elke aansprakelijkheid van InterEvent is beperkt tot het bedrag dat onder de betreffende aansprakelijkheidsverzekering van InterEvent wordt uitgekeerd, met dien verstande dat in het geval van ontbreken van dekking de aansprakelijkheid van InterEvent is beperkt tot de door de Deelnemer op grond van diens inschrijving verschuldigde Deelnemingskosten.
Artikel 14 - Niet-nakoming
InterEvent is bevoegd om tegen een Deelnemer, zijn personeel, personen die voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn en tegen houders van aan hem verstrekte toegangsbewijzen, die in strijd met enige bepaling van de Deelnemingsvoorwaarden handelen of een door of namens InterEvent verstrekte aanwijzing niet opvolgen, zonder gerechtelijke tussenkomst en zo nodig op kosten van de Deelnemer, voorzieningen en maatregelen te treffen, waaronder, doch niet beperkt tot:
• het geheel of gedeeltelijk ontbinden van de overeenkomst van deelname zonder dat voorafgaande ingebrekestelling vereist is;
• de aan hem verstrekte toegangsbewijzen te doen intrekken en de betrokkene(n) de toegang tot het Evenement en/of de accommodatie met onmiddellijke ingang te ontzeggen;
• zijn Standruimte niet (verder) op te bouwen, te doen sluiten of geheel of gedeeltelijk te (doen) ontruimen en over de vrijgekomen of niet-bezette Standruimte te beschikken; en/of
• de goederen van de Deelnemer, zomede al hetgeen door de Deelnemer is opgebouwd of aangebracht onder zich te houden, op te slaan en zo nodig te vernietigen;
• de betrokken Deelnemer van deelneming aan het Evenement en verder te organiseren evenementen uit te sluiten; en/of
• ingeval van niet-tijdige c.q. niet-volledige betaling van de Deelnemingskosten door de Deelnemer de wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten over de geldvordering(en) in rekening te brengen;
niettegenstaande het recht van InterEvent om volledige vergoeding van eventueel geleden en/of te lijden schade te vorderen.
Artikel 15 - Geheimhouding
Partijen zullen geheimhouding betrachten met betrekking tot de informatie die betrekking heeft op de overeenkomst van deelname en de bij de uitvoering daarvan ter beschikking komende informatie, waarvan de ene Partij het vertrouwelijke karakter aan de ander kenbaar heeft gemaakt of de ander redelijkerwijs behoort te begrijpen dat de betreffende informatie vertrouwelijk is.
Artikel 16 Overmacht
16.1 Omstandigheden buiten wil en/of toedoen van InterEvent welke van dien aard zijn dat naleving van de overeenkomst redelijkerwijze niet meer in volle omvang van InterEvent gevergd kan worden, geeft InterEvent het recht de overeenkomst van deelname geheel of ten dele te ontbinden of de uitvoering daarvan op te schorten, zonder dat InterEvent is gehouden tot enige schadevergoeding.
InterEvent ● beurzen ● organisatie ● advies
Xxxxxxx 0000 x XX 0000 XX Xxxxxxxxx ● T: x00 (000) 0000000 ● xxxx@xxxxxxxxxx.xxx ● xxx.xxxxxxxxxx.xxx
5
16.2 Als omstandigheden die een beroep op overmacht rechtvaardigen gelden onder andere: weersomstandigheden die van dien aard zijn dat zij aan uitvoering van de overeenkomst in de weg staan; niet, niet volledige en/of vertraagde levering van de toeleveranciers; oorlog en oorlogsgevaar; gehele en gedeeltelijke mobilisatie; in- en uitvoerverboden; maatregelen van Nederlandse en/of buitenlandse overheidsorganen die de uitvoering van de overeenkomst bezwaarlijker en/of kostbaarder maken dan bij het afsluiten van de overeenkomst te voorzien was; bijzondere maatschappelijke gebeurtenissen, waaronder, maar niet beperkt tot nationale rouw, die InterEvent in redelijkheid kunnen doen besluiten dat het evenement geen doorgang kan vinden; werkstakingen en/of bedrijfsbezettingen; epidemieën; verkeersstoringen; verlies of beschadiging bij transport; brand; diefstal; storingen in levering van energie; defecten aan machines; alles zowel in het bedrijf van InterEvent als bij derden van wie InterEvent de benodigde materialen, grondstoffen of halffabricaten geheel of gedeeltelijk moet betrekken; en voorts alle overige oorzaken, buiten de wil en/of toedoen van InterEvent ontstaan.
Artikel 17 - Privacy
17.1 In de uitvoering van de Deelnemingsovereenkomst zullen Persoonsgegevens worden uitgewisseld tussen InterEvent en Exposant. Beide partijen gelden als Verwerkingsverantwoordelijken ten aanzien van de eigen Verwerkingen van deze Persoonsgegevens in de zin van de geldende Privacy wet- en regelgeving. Partijen zullen een aparte Verwerkersovereenkomst sluiten indien een Partij ten aanzien van een specifieke dienst als Verwerker optreedt.
17.2 Exposant en InterEvent zullen de Persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende Privacy wet- en regelgeving, verwerken. Partijen zullen onder meer conform artikel 32 AVG zorgdragen voor passende technische en organisatorische maatregelen om de Persoonsgegevens te beveiligen.
17.3 Exposant is vanaf het moment van ontvangst van Persoonsgegevens van InterEvent tot en met de verstrekking van Persoonsgegevens aan InterEvent verantwoordelijk voor de correcte naleving van alle geldende Privacy wet- en regelgeving.
17.4 Exposant zal de Persoonsgegevens die zij in het kader van de Deelnemingsovereenkomst van InterEvent heeft ontvangen, zoals via badgescans tijdens een Event, uitsluitend Verwerken voor de levering van de diensten zoals overeengekomen met InterEvent. Exposant mag de Persoonsgegevens van bezoekers die zij van InterEvent heeft ontvangen via badgescans uitsluitend éénmalig gebruiken om contact op te nemen met deze bezoeker om hem/haar te benaderen over producten of diensten van Exposant.
17.5 Exposant zal in geen geval en op geen enkele wijze deze Persoonsgegevens verstrekken aan derden, tenzij deze verstrekking noodzakelijk is voor de uitvoering van de Deelnemingsovereenkomst met InterEvent of op grond van een wettelijke verplichting.
17.6 Exposant zal Xxxxxxxxxxx conform artikel 13 en 14 AVG informeren over de eigen Verwerkingen van hun Persoonsgegevens inclusief de verstrekking aan InterEvent.
17.7 InterEvent informeert de Betrokkenen over haar Verwerkingen via haar privacyverklaring die kan worden geraadpleegd via xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.
17.8 Exposant en InterEvent zullen ieder voor zich een verzoek of een bezwaar van een Betrokkene conform de geldende Privacy wet- en regelgeving behandelen. Indien Exposant een verzoek van een Betrokkene ontvangt die tevens betrekking heeft op de verwerking van Persoonsgegevens door InterEvent, zal Exposant zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen 7 dagen met InterEvent in overleg treden over de afhandeling van dat verzoek.
17.9 Exposant informeert InterEvent onverwijld indien Exposant detecteert of redelijkerwijs vermoedt dat een gegevensbeveiligingsinbreuk (datalek) ten aanzien van de Persoonsgegevens heeft plaatsgevonden of op welke wijze dan ook op de hoogte is van enig verzoek of onderzoek van een toezichthouder, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens of de Autoriteit Consument en Markt, of een andere aanleiding die zou kunnen leiden tot een dergelijk onderzoek met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens in het kader van de Deelnemingsovereenkomst.
Artikel 18 - Toepasselijkheid algemene evenement voorwaarden
18.1 Indien en voor zover enige bepaling van de Algemene Evenement Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Evenement Voorwaarden onverminderd van kracht blijven. InterEvent zal dan een nieuwe bepaling vaststellen ter vervanging van de nietige/vernietigde bepaling, waarbij zoveel mogelijk de strekking van de nietige/vernietigde bepaling in acht zal worden genomen.
18.2 Toepasselijkheid van enige voorwaarden van de Deelnemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, niettegenstaande enige eerdere of latere verwijzing naar of toepasselijk verklaring van enige voorwaarden van de Deelnemer, bijvoorbeeld op facturen.
Artikel 19 - Geschillen
19.1 Op de Deelnemingsvoorwaarden en alle rechtsbetrekkingen die tussen InterEvent enerzijds en de Deelnemer en/of Inschrijver anderzijds mochten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
19.2 In geval van geschillen, voortvloeiend uit de Deelnemingsvoorwaarden of uit daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen, zullen Partijen allereerst in overleg treden teneinde dit geschil langs minnelijke weg te beëindigen. Indien Partijen daar niet in slagen, zal een geschil als hiervoor bedoeld exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam, onverkort het recht van beroep en cassatie.
19.3 In het geval een Deelnemer dan wel Inschrijver om wat voor reden dan ook geen aan InterEvent bekende woon- of verblijfplaats meer heeft, kiest de Deelnemer woonplaats ten kantore van InterEvent, aan de Oud Amersfoortseweg 253 M – 0000 XX Xxxxxxxxx - Nederland voor alle aanzeggingen en dergelijke die InterEvent in verband met (de uitvoering van) de Deelnemingsvoorwaarden mocht willen doen.
Artikel 20 - Restbepaling
In alle gevallen waarin de Deelnemingsvoorwaarden niet voorzien of onduidelijk worden geacht, beslist InterEvent.
InterEvent ● beurzen ● organisatie ● advies
Xxxxxxx 0000 x XX 0000 XX Xxxxxxxxx ● T: x00 (000) 0000000 ● xxxx@xxxxxxxxxx.xxx ● xxx.xxxxxxxxxx.xxx
6