Privacyverklaring viaWMO
Privacyverklaring viaWMO
Dit is de privacyverklaring van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid viaWMO jobcoaching, gevestigd in de gemeente Eijsden en kantoorhoudende 6416 CB te Heerlen, Oliemolenstraat 60, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 71237828, eveneens handelend onder de naam viaWMO, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 14103666
hierna ook te noemen: “viaWMO”. Vanzelfsprekend hecht viaWMO veel waarde aan de bescherming van uw privacy.
U deelt allerlei persoonsgegevens met ons. Als u zelf met ons contact opneemt of als wij contact met u opnemen in het kader van onze dienstverlening. Wij gaan zorgvuldig om met deze gegevens. In deze verklaring leest u hoe we omgaan met uw gegevens en met uw privacy.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel | Welke persoonsgegevens | Rechtsgrond | Bewaartermijn | Ontvangers |
Communiceren en informeren betreffende het aangaan van en uitvoering van de overeenkomst | • NAW-gegevens • Telefoonnummer • E-mail adres | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst. | • Klantregistratiesysteem |
Administratie | • Voornaam • Achternaam • Telefoonnummer • E-mail adres • Bankgegevens • Betaalgegevens • BSN | Uitvoering van de overeenkomst / wettelijke verplichting | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | • Boekhouder • Accountant • Belastingdienst • Verzekeraar • UWV |
Opstart en voortgang arbeidsbemiddelings- traject | • NAW-gegevens • Paspoort of ID-kaart • Curriculum Vitae • Getuigschriften • Referenties • Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de arbeidsbemiddeling en/of uitvoering van de arbeid. • Overige gegevens verplicht gesteld door de wetgever. | Uitvoering van de overeenkomst / wettelijke verplichting | Gedurende de looptijd van de overeenkomst of de termijnen gesteld door de Waadi (Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs). Clientdossier voor minimaal 15 jaar. Financiële administratie voor 7 jaar. | • Klantregistratiesysteem • Medewerkers viaWMO • Potentiele Werkgever/opdrachtge ver |
Statistisch onderzoek | • NAW-gegevens • Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies) • IP-gegevens | gerechtvaardigd belang | Uw gegevens worden zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 28 dagen geanonimiseerd. | • nvt |
Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief | • Voornaam • Achternaam • E-mailadres | Toestemming | Zolang als men aangemeld is. | • E-marketingtools |
Om onze digitale dienstverlening te verbeteren | • Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies) • IP-gegevens | Toestemming | Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd. | • Websitebeheerder • Analytics tools |
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies dient u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.
U kunt uw toestemming voor het plaatsen van cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.
Uw recht op inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht viaWMO te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij viaWMO op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is u inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, rectificeren, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u uw verzoek kenbaar maakt en viaWMO geen grondslag heeft om niet aan uw verzoek te voldoen, zal viaWMO uw verzoek inwilligen en doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van viaWMO hebben ontvangen.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt viaWMO uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst, tenzij viaWMO wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.
Beveiliging persoonsgegevens
viaWMO treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
U mag uw persoonsgegevens niet zomaar met ons delen indien u jonger bent dan 16 jaar (in overeenstemming met artikel 8 lid 1 AVG). Indien u als minderjarige uw persoonsgegevens met ons wenst te delen dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
Onze website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van ViaWMO. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. viaWMO raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
viaWMO behoudt zich het recht voor om haar privacybeleid en deze Privacyverklaring te wijzigen. Op de websites zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. viaWMO raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal viaWMO er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren. Deze Privacyverklaring is van kracht vanaf 25 mei 2018.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of viaWMO wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke mevr. Xxxx Xxxxxxx Telefoonnummer x00 (0) 0 00 00 00 67
E-mailadres xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.