ALGEMENE VOORWAARDEN • MIJN JACHTVELD
ALGEMENE VOORWAARDEN • MIJN JACHTVELD
HOOFDSTUK 1: ALGEMEEN
Artikel 1. Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende met een beginhoofdleGer geschreven termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:
AVG: De Algemene Verordening Gegevensbescherming;
Beheerder: De natuurlijke persoon werkzaam voor de Vereniging die een Beheerdersaccount heeft aangemaakt;
Beheerdersaccount: Het beheerdersaccount van de Beheerder in de Webapplicatie;
Betrokkene: De geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon waarop de verwerking van persoonsgegevens betrekking heeft;
Contactpersoon: De grondeigenaar of grondgebruiker of de natuurlijke persoon die de grondeigenaar of grondgebruiker vertegenwoordigt;
Contract: Het jachthuurcontract, schadebestrijdingscontract of jachthuur- en schadebestrijdingscontract dat door een Gebruiker middels de Webapplicatie is gegenereerd;
Gebruiker: Het Lid dat een Gebruikersaccount heeft aangemaakt; Gebruikersaccount: Het account van de Gebruiker in de Webapplicatie; Lid: De natuurlijke persoon die lid is van de Vereniging;
Mijn Jachtveld: De gebruiker van deze algemene voorwaarden: Carefor B.V. handelend onder de naam “Mijn Jachtveld”, gevestigd aan Xxxxxxxxxx 00 A te Baarlo, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 12050461;
Overeenkomst: De overeenkomst tussen de Vereniging en Mijn Jachtveld; Schriftelijk: Schriftelijk of via de e-mail;
Vereniging: De jagersvereniging die met Mijn Jachtveld een Overeenkomst is aangegaan;
Webapplicatie: De webapplicatie die door Mijn Jachtveld is ontwikkeld en die beschikbaar is via xxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.
1.2. Tenzij uit de context anders blijkt, verwijzen gedefinieerde begrippen in het enkelvoud tevens naar het meervoud.
Artikel 2. Algemeen
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten tussen Mijn Jachtveld en de Vereniging.
2.2. Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk Schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Vereniging wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4. Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. In dat geval heeft Mijn Jachtveld het recht om daarvoor in de plaats te stellen een voor de Vereniging niet onredelijk bezwarende bepaling die de nietige bepaling zo dicht mogelijk benadert.
2.5. Indien Mijn Xxxxxxxxx niet steeds de strikte naleving van deze algemene voorwaarden verlangt, brengt dit niet met zich mee dat deze algemene voorwaarden niet van toepassing zouden zijn of dat Mijn Jachtveld het recht zou verliezen om in toekomstige, al dan niet soortgelijke, gevallen de strikte naleving van deze algemene voorwaarden te verlangen.
2.6. Mijn Jachtveld heeft het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen en de nieuwe algemene voorwaarden op de bestaande Overeenkomsten van toepassing te verklaren. De Vereniging wordt Schriftelijk van de gewijzigde algemene voorwaarden op de hoogte gesteld en van de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden in werking treden.
Artikel 3. Aanbod
3.1. Ieder aanbod van Mijn Jachtveld zijn vrijblijvend.
3.2. Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders is aangegeven.
3.3. Kennelijke fouten of vergissingen in het aanbod van Mijn Jachtveld of in e-mailberichten van Mijn Jachtveld binden Mijn Jachtveld niet.
Artikel 4. Totstandkoming van de Overeenkomst
4.1. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Vereniging via de e-mail akkoord is gegaan met het aanbod van Mijn Jachtveld.
Artikel 5. Sub-domein, uitnodigen van Leden, Contracten en verwijderen van Gebruikers
5.1. Mijn Jachtveld maakt voor het gebruik van de Webapplicatie een sub-domein aan voor de Vereniging.
5.2. De Beheerder kan middels zijn Beheerdersaccount Leden toevoegen. Nadat een Lid is toegevoegd, ontvangt het Lid via de e-mail een uitnodiging om gebruik te maken van de Webapplicatie. Indien het Lid op de link klikt in deze uitnodiging, dan kan het Lid een Gebruikersaccount aanmaken. Nadat het Lid een Gebruikersaccount heeft aangemaakt, is het Lid een Gebruiker geworden.
5.3. Middels de Webapplicatie kan de Gebruiker percelen koppelen aan Contactpersonen.
5.4. Het is de verantwoordelijkheid van de Vereniging dat enkel Leden worden toegevoegd die namens de Vereniging een Contract mogen aangaan met een grondeigenaar of een grondgebruiker.
5.5. Artikel 5.4 is niet van toepassing op aspirant-leden, aangezien aspirant-leden niet de bevoegdheden hebben waarop dit artikel betrekking heeft.
5.6. De Contracten die door een Gebruiker, namens de Vereniging, en door een Contactpersoon zijn ondertekend en zijn geüpload, zijn zichtbaar in het Gebruikersaccount.
5.7. De Beheerder kan middels zijn Beheerdersaccount Gebruikers verwijderen.
Artikel 6. Gebruiksvoorwaarden
6.1. Op het gebruik van de Webapplicatie door de Beheerder en de Gebruikers zijn de gebruiksvoorwaarden van toepassing, zie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Artikel 7. Looptijd en opzegging van de Overeenkomst
7.1. Indien de Vereniging met Mijn Jachtveld een Overeenkomst is aangegaan voor de bepaalde tijd van 1 jaar, dan wordt de Overeenkomst telkens na het verstrijken van de looptijd automatisch verlengd met 1 jaar, tenzij de Overeenkomst door een van de partijen overeenkomstig artikel 7.2 is opgezegd.
7.2. Opzegging van de Overeenkomst voor de bepaalde tijd van 1 jaar dient tegen het einde van de looptijd te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.
7.3. Indien de Vereniging met Mijn Jachtveld een Overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd, dan kan de Overeenkomst te allen tijde door een van de partijen opgezegd worden met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.
7.4. Opzegging dient Schriftelijk te geschieden.
7.5. Na het einde van de Overeenkomst wordt de sub-domein van de Vereniging verwijderd.
Artikel 8. Vergoeding, facturatie en aantal Gebruikers
8.1. Voor het gebruik van de Webapplicatie dient de Vereniging aan Mijn Jachtveld een vergoeding te betalen per Gebruiker. De Vereniging wordt gefactureerd voor het minimum aantal overeengekomen Gebruikers.
8.2. Mijn Jachtveld heeft het recht de vergoeding per Gebruiker jaarlijks aan te passen. Mijn Jachtveld zal de Vereniging het voornemen tot aanpassing van de vergoeding Schriftelijk kenbaar maken. Mijn Jachtveld zal daarbij de omvang van en de datum waarop de aanpassing zal ingaan, vermelden.
8.3. Facturatie voor de Overeenkomst voor 1 jaar geschiedt jaarlijks vooraf.
8.4. Facturatie voor de Overeenkomst voor onbepaalde tijd geschiedt maandelijks vooraf.
8.5. De factuur wordt via de e-mail naar de Vereniging gestuurd.
8.6. Maandelijks controleert Mijn Jachtveld het aantal Gebruikers.
8.7. Indien een Overeenkomst voor 1 jaar is aangegaan en het aantal Gebruikers is verhoogd, dan wordt het extra aantal Gebruikers gefactureerd voor de nog lopende contractperiode.
8.8. Indien een Overeenkomst voor 1 jaar is aangegaan en het aantal Gebruikers is verlaagd, dan vindt geen restitutie plaats voor de nog lopende contractperiode.
8.9. Indien een Overeenkomst voor onbepaalde tijd is aangegaan en het aantal Gebruikers is verhoogd of verlaagd, dan wordt de eerst volgende maand het nieuwe aantal Gebruikers aan de Vereniging gefactureerd.
Artikel 9. Uitvoering van de Overeenkomst
9.1. Mijn Jachtveld zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
9.2. Mijn Xxxxxxxxx behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen en aanvullingen aan te brengen aan de Webapplicatie. Indien de wijzigingen relevant zijn voor de Vereniging, dan wordt de Vereniging van deze wijzigingen in kennis gesteld. Mijn Jachtveld waarborgt bij een eventuele gewijzigde specificatie een gelijkwaardige functionaliteit en prestatie van de Webapplicatie.
9.3. Met uitzondering van weGelijke niet-uitsluitbare garanties, wordt de Webapplicatie zoals hij is (“as is”) ter beschikking gesteld, zonder enige vorm van garantie.
9.4. Bij de uitvoering van de Overeenkomst maakt Mijn Jachtveld gebruik van de diensten van derden, zoals van Google Maps en open data van het Kadaster. Mijn Jachtveld is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de diensten van derden.
Artikel 10. Verplichtingen van de Vereniging
10.1. De Vereniging draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Mijn Jachtveld aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Vereniging redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig aan Mijn Jachtveld worden verstrekt.
10.2. De Vereniging staat in voor de juistheid, volledigheid en de betrouwbaarheid van de door haar verstrekte gegevens.
10.3. De Vereniging is gehouden Mijn Jachtveld onverwijld te informeren omtrent feiten en omstandigheden die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst van belang kunnen zijn.
10.4. De Vereniging vrijwaart Mijn Jachtveld voor eventuele aanspraken van derden die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden en welke aan de Vereniging toerekenbaar is.
10.5. De Vereniging dient uiterst zorgvuldig om te gaan met – en is verantwoordelijk voor – haar inloggegevens. Indien ongeautoriseerde derden gebruik maken van de inloggegevens van de Vereniging, dan kan Mijn Jachtveld daarvoor niet aansprakelijk worden gesteld.
10.6. De Vereniging is verantwoordelijk voor het gebruik van de Webapplicatie door de Beheerder en de Gebruikers.
10.7. Indien de Vereniging niet, niet tijdig of niet volledig aan haar verplichtingen jegens Mijn Jachtveld heeft voldaan of onrechtmatig jegens Mijn Jachtveld handelt, dan is de Vereniging aansprakelijk voor alle schade die Mijn Jachtveld daardoor lijdt.
Artikel 11. Betaling
11.1. Betaling van de facturen dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum.
11.2. Betaling dient te geschieden zonder korting of verrekening.
11.3. Indien de Vereniging niet tijdig betaalt, dan heeft Mijn Jachtveld het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten totdat het verschuldigde bedrag is voldaan. Mijn Jachtveld kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele schade die de Vereniging door de opschorting van de uitvoering van de Overeenkomst lijdt.
11.4. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Vereniging direct in verzuim en is de Vereniging vanaf de datum waarop de verschuldigde som opeisbaar is geworden tot aan het tijdstip van betaling de weGelijke handelsrente verschuldigd. Daarnaast komen alle kosten van invordering, nadat de Vereniging in verzuim is, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, ten laste van de Vereniging. De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld op 15% van de hoofdsom met een minimum van € 100,-.
11.5. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de Vereniging zijn de vorderingen van Mijn Jachtveld op de Vereniging onmiddellijk opeisbaar.
11.6. Iedere betaling door de Vereniging strekt allereerst tot voldoening van de verschuldigde rente en vervolgens tot voldoening van de op de invordering vallende kosten. Pas na voldoening van deze bedragen strekt enige betaling door de Vereniging tot voldoening van de openstaande hoofdsom.
11.7. Rechten worden aan de Vereniging verleend onder de voorwaarde dat de Vereniging alle uit de tussen partijen gesloten Overeenkomsten verschuldigde vergoedingen volledig betaald heeft.
Artikel 12. Aansprakelijkheid en verjaring
12.1. Mijn Jachtveld kan niet gehouden worden tot het vergoeden van enige schade, die een direct of indirect gevolg is van:
a. Een gebeurtenis, die in feite buiten zijn macht ligt en aldus niet aan zijn doen en/of laten kan worden toegeschreven, zoals o.a. omschreven in artikel 17;
b. Enige daad of nalatigheid van de Vereniging, haar personeel of door de Vereniging ingeschakelde derde.
12.2. De Vereniging is onder alle omstandigheden verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de door haar aangeleverde gegevens. Mijn Jachtveld is nimmer aansprakelijk voor eventuele schade die (mede)
is veroorzaakt doordat de door de Vereniging aangeleverde gegevens onjuist en/of niet volledig zijn. De Vereniging vrijwaart Mijn Jachtveld tegen alle aanspraken ter zake.
12.3. Mijn Jachtveld garandeert niet dat de Webapplicatie vrij is van storingen. De Vereniging erkent dat de
dienstverlening onderbroken kan worden door diverse redenen. Mijn Jachtveld zal pogen een volledige continuïteit van de Webapplicatie te leveren en binnen aanvaardbare termijnen de onderbreking te herstellen. Mijn Jachtveld is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de tijdelijke onderbreking van de Webapplicatie.
12.4. Mijn Jachtveld is niet aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door hackers.
12.5. Het gebruik van de Contracten is geheel voor eigen risico. Mijn Jachtveld is niet aansprakelijk voor de gevolgen voor het ondertekenen van de Contracten en voor de rechten en plichten die daaruit voortvloeien voor de contractspartijen, zoals, maar zeker niet beperkt tot, de financiële verplichtingen van de Vereniging.
12.6. Materiële schade alsmede alle andere schade aan computers, netwerken en hard- en software ten gevolge van aansluiting op het internet of het gebruik van internet kan Mijn Jachtveld nimmer worden aangerekend.
12.7. Mijn Jachtveld is niet aansprakelijk voor verminking of verlies van gegevens als gevolg van verzending van de gegevens met behulp van telecommunicatiefaciliteiten.
12.8. Mijn Jachtveld is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook door verkeerd of ondeskundig gebruik van de Webapplicatie of door gebruik van de Webapplicatie in strijd met de gebruiksinstructies.
12.9. Mijn Jachtveld is niet aansprakelijk voor een handelen en/of nalaten van de Beheerder of van een Gebruiker.
12.10. Mijn Jachtveld is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gemiste omzet, winstderving, gemiste inkomsten, dataverlies, reputatieschade, opgelegde boetes, overige opgelegde sancties, bedrijfsschade en vertragingsschade.
12.11. Indien Mijn Jachtveld aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade of indien een bovengenoemde aansprakelijkheidsbeperking rechtens niet is toegestaan, dan is de aansprakelijkheid van Mijn Jachtveld beperkt tot het maandbedrag dat de Vereniging aan Mijn Jachtveld is verschuldigd voor het gebruik van de Webapplicatie in de maand waarin de schadeveroorzakende gebeurtenis zich heeft voorgedaan.
12.12. Elke rechtsvordering wegens schadevergoeding verjaart door verloop van 1 jaar nadat de Vereniging de schade heeft ontdekt of redelijkerwijze had kunnen ontdekken.
Artikel 13. Klachten
13.1. Klachten over de Webapplicatie dienen door de Vereniging zo spoedig mogelijk Schriftelijk bij Mijn Jachtveld te worden gemeld.
13.2. De Vereniging dient Mijn Jachtveld de mogelijkheid te geven de klacht te onderzoeken. Het feit dat Mijn Jachtveld overgaat tot het onderzoeken van een klacht impliceert niet dat Mijn Jachtveld erkent dat de Webapplicatie gebrekkig is.
13.3. Indien Mijn Jachtveld de klacht van de Vereniging gegrond acht, dan zal Mijn Jachtveld herstelwerkzaamheden uitvoeren. De aansprakelijkheid van Mijn Jachtveld is te allen tijde beperkt tot hetgeen in artikel 12 is opgenomen.
13.4. Indien de Vereniging een klacht en/of vraag heeft ontvangen van een Gebruiker omtrent de Webapplicatie, dan dient de Vereniging in eerste instantie dit zelf op te lossen. Indien dat niet mogelijk is, dan kan de Vereniging de klacht en/of vraag voorleggen aan Mijn Jachtveld.
Artikel 14. Geheimhouding
14.1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun Overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
14.2. Indien, op grond van een weGelijke bepaling of een gerechtelijke uitspraak, Mijn Jachtveld gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derde te verstrekken, en Mijn Jachtveld zich ter zake niet kan beroepen op een weGelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is Mijn Jachtveld niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de Vereniging niet gerechtigd tot ontbinding van de Overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.
Artikel 15. Opschorting en ontbinding
15.1. Mijn Jachtveld is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de Overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst middels een Schriftelijke verklaring te ontbinden, indien:
a. De Vereniging de verplichtingen uit de Overeenkomst niet of niet volledig nakomt en de Vereniging geen gehoor heeft gegeven aan een gestuurde ingebrekestelling waarin de Vereniging een redelijke termijn wordt geboden om alsnog na te komen. Indien nakoming blijvend onmogelijk is, dan kan een ingebrekestelling achterwege blijven;
b. Na het sluiten van de Overeenkomst Mijn Jachtveld ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Vereniging de verplichtingen niet zal nakomen;
c. Aan de Vereniging surseance van betaling is verleend;
d. De Vereniging in staat van faillissement verkeert;
e. Mijn Jachtveld stopt met de terbeschikkingstelling van de Webapplicatie.
15.2. Voorts is Mijn Jachtveld bevoegd de Overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de Overeenkomst onmogelijk is of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd, dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.
15.3. Indien de Overeenkomst wordt ontbonden, dan zijn de vorderingen van Mijn Jachtveld op de Vereniging onmiddellijk opeisbaar. Indien Mijn Jachtveld de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en Overeenkomst.
15.4. Mijn Jachtveld behoudt steeds het recht schadevergoeding te vorderen.
Artikel 16. Intellectuele eigendomsrechten
16.1. Alle rechten van intellectuele eigendom alsmede soortgelijke rechten tot bescherming van informatie met betrekking tot de Webapplicatie en de Contracten komen uitsluitend toe aan Mijn Jachtveld.
16.2. Door de terbeschikkingstelling van de Webapplicatie en de Contracten worden geen auteursrechten in de zin van de Auteurswet overgedragen.
16.3. De broncode van de Webapplicatie wordt niet aan de Vereniging ter beschikking gesteld. Aan de Vereniging wordt geen gebruiksrecht op de broncode van de Webapplicatie verleend.
16.4. Gedurende de Overeenkomst wordt aan de Vereniging een niet-overdraagbare en niet-exclusieve licentie verleend om gebruik te maken van de Webapplicatie.
16.5. De Vereniging verbindt zich op geen enkele wijze inbreuk te maken op de intellectuele eigendomsrechten van Mijn Jachtveld.
16.6. Handelt de Vereniging in strijd met de intellectuele eigendomsrechten van Mijn Jachtveld, dan is de Vereniging aansprakelijk voor alle schade die Mijn Jachtveld daardoor lijdt. Onder schade dient o.a. te worden verstaan omzetverlies.
Artikel 17. Overmacht
17.1. Mijn Jachtveld is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij daartoe verhinderd wordt als gevolg van overmacht. Van overmacht aan de zijde van Mijn Jachtveld is onder andere sprake indien Mijn Jachtveld verhinderd wordt zijn verplichtingen uit de Overeenkomst of aan de voorbereiding daarvan te voldoen ten gevolge van: internetstoring, virusinfectie of computervredebreuk door derden, stroomstoring, storing in het e-mailverkeer, extreme weersomstandigheden, natuurrampen, verkeersstoring, stakingen, oorlog, terrorisme, diefstal, brand, epidemieën, pandemie, overheidsmaatregelen, fouten in software, website of (online) diensten van derden en wijzigingen in wet- en regelgeving.
17.2. Onder overmacht dient tevens te worden verstaan een niet-toerekenbare tekortkoming van een door Mijn Jachtveld ingeschakelde derde partij.
17.3. In het geval dat Mijn Jachtveld door overmacht wordt verhinderd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk uit te voeren, dan heeft Mijn Jachtveld het recht om zonder gerechtelijke tussenkomst de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk als ontbonden te beschouwen,
xxxxx naar zijn keuze, zonder dat Mijn Jachtveld gehouden is om enige door de Vereniging geleden schade te vergoeden.
Artikel 18. Verwerking van persoonsgegevens
18.1. Mijn Jachtveld verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens kan de Vereniging het privacy beleid van Mijn Jachtveld raadplegen, zie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx.
18.2. De afspraken over de verwerking van persoonsgegevens door Mijn Jachtveld in opdracht van de Vereniging zijn opgenomen in hoofdstuk 2 van deze algemene voorwaarden.
Artikel 19. Vervaltermijn
19.1. Voor zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten van de Vereniging uit welke hoofde ook jegens Mijn Jachtveld in verband met de Overeenkomt in ieder geval na 1 jaar na het moment waarop de Vereniging bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten.
Artikel 20. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
20.1. Op elke Overeenkomst en rechtshandeling tussen Mijn Jachtveld en de Vereniging is Nederlands recht van toepassing.
20.2. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
20.3. Alle geschillen ter zake van Overeenkomsten en rechtshandelingen tussen de Vereniging en Mijn Jachtveld worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Mijn Jachtveld gevestigd is.
HOOFDSTUK 2: VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS IN OPDRACHT VAN DE VERENIGING (VERWERKERSOVEREENKOMST)
Artikel 21. Algemeen en definities
21.1. De in deze algemene voorwaarden opgenomen woorden (zoals “persoonsgegevens” en “verwerken”) hebben, in welke vervoeging dan ook, de betekenis zoals bedoeld in de AVG.
21.2. De Vereniging stelt het doel en de middelen vast van de verwerking van persoonsgegevens. In het kader van de AVG wordt de Vereniging aangemerkt als “verwerkingsverantwoordelijke”. In het kader van de AVG wordt Mijn Jachtveld aangemerkt als “verwerker”.
21.3. Mijn Jachtveld verbindt zich onder de voorwaarden van dit hoofdstuk in opdracht van de Vereniging persoonsgegevens te verwerken. Verwerking zal uitsluitend plaatsvinden in het kader van het gebruik van de Webapplicatie door de Vereniging.
Artikel 22. Categorieën van Betrokkenen, soort persoonsgegevens en doeleinden
22.1. Mijn Jachtveld verwerkt in opdracht van de Vereniging persoonsgegevens van Leden, Gebruikers, Beheerders en Contactpersonen en het gaat om de volgende persoonsgegevens: Voornaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats, land, telefoonnummer, profielfoto, e-mailadres, inloggegevens en IP-adres.
22.2. Mijn Jachtveld zal de persoonsgegevens niet voor enig ander doel verwerken dan zoals door de Vereniging is vastgesteld.
22.3. Het is de verantwoordelijkheid van de Vereniging dat het soort persoonsgegevens dat Mijn Jachtveld in opdracht van de Vereniging verwerkt en dat de categorieën van Betrokkenen en verwerkingsdoeleinden tussen partijen middels een overeenkomst of overige rechtshandeling zijn vastgelegd.
22.4. Indien het soort persoonsgegevens, de categorieën van Betrokkenen en/of de verwerkingsdoeleinden wijzigen, dan dient de Vereniging Mijn Jachtveld daarvan Schriftelijk op de hoogte te stellen. Mijn Jachtveld is niet verantwoordelijk voor verwerkingsdoeleinden die niet door de Vereniging aan Mijn Jachtveld kenbaar gemaakt zijn.
Artikel 23. Verantwoordelijkheden van de Vereniging
23.1. De Vereniging staat ervoor in dat:
a. De Vereniging een weGelijke grondslag heeft om de persoonsgegevens te verwerken;
b. Ten aanzien van de Betrokkenen de verwerking behoorlijk en transparant is;
c. De inhoud, het gebruik en de opdracht tot de verwerkingen van de persoonsgegevens, niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op enig recht van derden;
d. De Vereniging de Betrokkenen alle weGelijke verplichte informatie verstrekt omtrent het verwerken van persoonsgegevens, bijvoorbeeld middels een duidelijk omschreven privacy beleid;
e. De Vereniging, indien de Vereniging daartoe ingevolge de AVG verplicht is, een register bijhoudt met de verwerkingsactiviteiten;
f. Persoonsgegevens niet langer worden opgeslagen door de Vereniging dan weGelijk is toegestaan.
23.2. De Vereniging vrijwaart Mijn Jachtveld voor aanspraken en claims die voortvloeien uit het niet nakomen van de bovengenoemde verplichtingen.
23.3. Handelt de Vereniging in strijd met de AVG, dan is de Vereniging aansprakelijk voor alle schade die Mijn Jachtveld daardoor lijdt. Onder schade dient o.a. te worden verstaan opgelegde boetes.
Artikel 24. Verwerking
24.1. Mijn Jachtveld zal de persoonsgegevens gedurende de Overeenkomst verwerken.
24.2. De verwerking zal door Mijn Jachtveld worden uitgevoerd binnen een geautomatiseerde omgeving.
24.3. Ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens zal Mijn Jachtveld zorgdragen voor de naleving van de AVG.
24.4. Mijn Jachtveld verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van de Vereniging, overeenkomstig haar Schriftelijke instructies en onder de verantwoordelijkheid van de Vereniging. Mijn Jachtveld is niet verantwoordelijk voor de verzameling van de persoonsgegevens door de Vereniging.
24.5. Mijn Jachtveld heeft geen zeggenschap over het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens en neemt geen beslissingen over het gebruik van de persoonsgegevens, de verstrekking aan derden en de duur van de opslag van persoonsgegevens. De zeggenschap over de persoonsgegevens komt nimmer bij Mijn Jachtveld te berusten. De Vereniging heeft en houdt volledige zeggenschap over de persoonsgegevens.
24.6. Mijn Jachtveld zal de Vereniging onverwijld informeren indien een daartoe bevoegde (overheids)instantie een op de wet gebaseerd verzoek tot verstrekking van persoonsgegevens heeft gedaan. Indien Mijn Jachtveld op grond van een weGelijke verplichting persoonsgegevens dient te verstrekken, dan verifieert Mijn Jachtveld de grondslag van het verzoek en de identiteit van de verzoeker en informeert hij onmiddellijk, zo mogelijk voorafgaand aan de verstrekking, de Vereniging ter zake.
24.7. Mijn Jachtveld verplicht zich tot geheimhouding van de persoonsgegevens, tenzij:
a. Mijn Jachtveld krachtens de wet gehouden is tot bekendmaking of mededeling van de persoonsgegevens; of
b. De bekendmaking of mededeling van de persoonsgegevens plaatsvindt in opdracht van de Vereniging; of
c. Mijn Jachtveld van de Vereniging of de Betrokkene uitdrukkelijke toestemming heeft gekregen tot bekendmaking of mededeling van de persoonsgegevens.
Artikel 25. Rechten van Betrokkenen en nakoming van de AVG
25.1. In het geval dat een Betrokkene een verzoek omtrent inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens richt aan Mijn Jachtveld, of enig ander recht wenst uit te oefenen, dan stelt Mijn Jachtveld de Vereniging daarvan op de hoogte. De Vereniging dient het verzoek van de Betrokkene zelf in behandeling te nemen.
25.2. Mijn Jachtveld verleent de Vereniging volledige medewerking om te voldoen aan de verplichtingen die de Vereniging heeft op grond van de AVG.
Artikel 26. Sub-verwerkers
26.1. Middels het aangaan van de Overeenkomst met Mijn Jachtveld gaat de Vereniging ermee akkoord dat Mijn Jachtveld een derde partij kan inschakelen bij het uitvoeren van de Overeenkomst, deze derde partij in opdracht van Mijn Jachtveld persoonsgegevens verwerkt en deze derde partij derhalve dient te worden aangemerkt als een sub-verwerker, zoals KPN.
26.2. Mijn Xxxxxxxxx zal met zijn sub-verwerker een Overeenkomst aangaan waarin de sub-verwerker wordt gebonden aan minimaal dezelfde plichten die Mijn Jachtveld overeenkomstig deze algemene voorwaarden jegens de Vereniging heeft of deze plichten volgen uit een rechtshandeling tussen Mijn Jachtveld en de sub- verwerker, zoals uit de algemene voorwaarden van de sub-verwerker.
Artikel 27. Beveiligingsmaatregelen
27.1. Mijn Jachtveld neemt alle benodigde technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de persoonsgegevens met zich meebrengen.
27.2. De volgende beveiligingsmaatregelen worden o.a. genomen door Mijn Jachtveld:
a. Het gebruiken van systemen met sterke wachtwoorden om toegang door onbevoegden tot systemen te voorkomen;
b. Gevoelige data worden versleuteld of afgeschermd opgeslagen;
c. Het gebruiken van een firewall;
d. Voor het inloggen op de Webapplicatie kan de Gebruiker kiezen voor tweestapsverificatie;
e. Het gebruiken van een SSL-certificaat voor de Webapplicatie;
f. De server van Mijn Jachtveld staat in een beveiligd datacenter.
27.3. Indien beveiligingsmaatregelen wijzigingen ondergaan, dan stelt Mijn Jachtveld de Vereniging in kennis van deze wijzigingen.
27.4. De Vereniging stelt enkel persoonsgegevens aan Mijn Jachtveld ter beschikking voor verwerking, indien zij er zeker van is dat de vereiste beveiligingsmaatregelen zijn getroffen.
27.5. Mijn Jachtveld verschaft de Vereniging alle informatie die voor de Vereniging nodig is om vast te stellen dat Mijn Jachtveld zijn verplichtingen die volgen uit deze algemene voorwaarden nakomt. Mijn Jachtveld handelt alle verzoeken om inlichtingen van de Vereniging met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens vlot en behoorlijk af.
27.6. Indien in het kader van de verwerking van de persoonsgegevens een gegevensbeschermingseffectbeoordeling noodzakelijk is, dan zal Mijn Jachtveld daaraan zijn medewerking verlenen.
Artikel 28. Audit
28.1. De Vereniging is gerechtigd om gedurende de Overeenkomst de overeengekomen beveiligingsmaatregelen door een onafhankelijke ICT-deskundige te laten toetsen door middel van een audit. De Vereniging stelt Mijn Jachtveld Schriftelijk minimaal 2 weken voorafgaand aan de audit ervan op de hoogte dat een audit uitgevoerd gaat worden en van de partij die de audit uitvoert. De onafhankelijke ICT-deskundige dient door de Vereniging middels een geheimhoudingsverklaring worden verplicht vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens waarvan hij tijdens de audit toegang tot krijgt geheim te houden.
28.2. De kosten voor de audit zijn voor rekening van de Vereniging.
28.3. Mijn Xxxxxxxxx garandeert zijn medewerking te verlenen aan de audit. De uitkomst van de audit wordt door partijen gezamenlijk besproken om te komen tot een eventueel verbeterplan als daar aanleiding toe zou zijn.
Artikel 29. Datalek en beveiligingsincident
29.1. Mijn Xxxxxxxxx tracht er alles aan te doen dat binnen zijn macht ligt om datalekken te voorkomen. Ondanks alle genomen beveiligingsmaatregelen kan Mijn Jachtveld niet garanderen dat er geen datalek ontstaat.
29.2. Indien zich i.v.m. het verwerken van persoonsgegevens een beveiligingsincident heeft voorgedaan waarbij persoonsgegevens van gevoelige aard zijn gelekt of waardoor om een andere reden sprake is van een ernstig nadelig gevolg voor de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens, dan zal Mijn Jachtveld de Vereniging daarvan zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 48 uur in kennis stellen. De Vereniging dient
zelf te beoordelen of er sprake is van een dermate ernstig beveiligingsincident dat melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens verplicht is en is zelf verantwoordelijk voor het tijdig melden van een ernstig datalek.
29.3. Mijn Jachtveld verstrekt de Vereniging tijdig alle informatie omtrent het beveiligingsincident in verband met persoonsgegevens waarom de Vereniging verzoekt of waarvan Mijn Jachtveld weet of redelijkerwijs behoort te weten dat die informatie voor een correcte naleving van de voor de Vereniging als zodanig uit de AVG voortvloeiende verplichtingen ter zake van een beveiligingsincident in verband met persoonsgegevens van belang is of kan zijn.
29.4. Mijn Xxxxxxxxx treft onverwijld nadat hij een beveiligingsincident in verband met persoonsgegevens heeft ontdekt, alle redelijkerwijs te verlangen maatregelen ter voorkoming of beperking van nadelige gevolgen voor de bescherming van de persoonsgegevens.
29.5. Indien er sprake is van een datalek dat ongunstige gevolgen heeft voor de persoonlijke levenssfeer van de Betrokkenen, dan dienen de Betrokkenen daarvan op de hoogte te worden gesteld, tenzij er sprake is van een weGelijke uitzondering. De Vereniging is verantwoordelijk voor het beoordelen of er sprake is van een datalek zoals hierboven omschreven en voor het melden van een dergelijk datalek aan de Betrokkenen. Indien Mijn Jachtveld daartoe op basis van wet- en regelgeving verplicht is, zal hij zijn medewerking verlenen aan het informeren van de Betrokkenen.
Artikel 30. Medewerkers van Mijn Jachtveld
30.1. Een medewerker van Mijn Jachtveld heeft enkel toegang tot die persoonsgegevens die voor de betreffende medewerker strikt noodzakelijk zijn om zijn werkzaamheden uit te kunnen voeren. Toegangsrechten van een medewerker van Mijn Jachtveld worden direct geblokkeerd als toegang tot de persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst niet meer noodzakelijk is dan wel als een medewerker niet meer werkzaam is bij/voor Mijn Jachtveld.
30.2. Mijn Jachtveld legt de (geheimhoudings)plichten, die hij ingevolge deze algemene voorwaarden en de AVG heeft, op aan zijn medewerkers. Medewerkers tekenen een geheimhoudingsverklaring en/of de plichten zijn verwerkt in de arbeidsovereenkomst, het personeelshandboek of (opdracht)overeenkomst die de medewerker met Mijn Jachtveld is aangegaan.
30.3. Mijn Xxxxxxxxx controleert geregeld of zijn medewerkers in overeenstemming handelen met deze algemene voorwaarden.
Artikel 31. Terbeschikkingstelling en wissen van persoonsgegevens
31.1. Mijn Xxxxxxxxx stelt alle persoonsgegevens op eerste verzoek van de Vereniging ter beschikking aan de Vereniging.
31.2. Na beëindiging van de Overeenkomst zal Mijn Jachtveld naargelang de keuze van de Vereniging de persoonsgegevens wissen of de persoonsgegevens aan de Vereniging verstrekken en daarna de
persoonsgegevens wissen, tenzij Mijn Jachtveld op basis van de wet verplicht is de persoonsgegevens te bewaren.
Artikel 32. Aansprakelijkheid
32.1. Indien de Vereniging de Webapplicatie niet correct gebruikt en/of handelingen met gebruikmaking van de Webapplicatie verricht die in strijd zijn met de AVG en/of andere regelgeving waarin eisen aan het verwerken van persoonsgegevens worden gesteld, dan is Mijn Jachtveld daarvoor niet aansprakelijk. Mijn Jachtveld
is xxxxxx verantwoordelijk voor boetes die aan de Vereniging worden opgelegd i.v.m. de verwerking van persoonsgegevens.
32.2. Indien Mijn Jachtveld gehouden is een schadevergoeding aan een of meerdere Betrokkenen te betalen wegens inbreuk op de AVG, dan heeft Mijn Jachtveld een verhaalsrecht op de Vereniging en is de Vereniging verplicht deze schade aan Mijn Jachtveld te vergoeden, met uitzondering van de schade ontstaan doordat Mijn Jachtveld niet heeft voldaan aan de specifiek tot verwerkers gerichte verplichtingen van de AVG of doordat Mijn Jachtveld buiten of in strijd met de instructies van de Vereniging heeft gehandeld, met dien verstande dat de aansprakelijkheid van Mijn Jachtveld te allen tijde beperkt is tot hetgeen is opgenomen in artikel 12.11 van deze algemene voorwaarden.
32.3. Aansprakelijkheid aan de zijde van Mijn Jachtveld wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van dit hoofdstuk van deze algemene voorwaarden ontstaat pas op het moment dat de Vereniging Mijn Jachtveld een Schriftelijke ingebrekestelling heeft gestuurd waarin duidelijk de tekortkoming van Mijn Jachtveld wordt omschreven en Mijn Jachtveld een redelijke termijn wordt gegeven alsnog na te komen en Mijn Jachtveld toerekenbaar aan deze ingebrekestelling geen gehoor heeft gegeven. Een ingebrekestelling kan achterwege blijven indien nakoming blijvend onmogelijk is.