VOORSTELLING VAN DE ORGANISATIE.
VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST OXFAM TRAILWALKER 2020
VOORSTELLING VAN DE ORGANISATIE.
Uittreksels uit de statuten van Oxfam-Solidariteit, Staatsblad van 07/12/2005 (Titel II – Doel) Artikel 4: Oxfam-Solidariteit vzw vormt samen met Oxfam-Wereldwinkels vzw en Oxfam-Magasins du Monde asbl de koepel Oxfam-in-België vzw. In die hoedanigheid geniet Oxfam-Solidariteit vzw van de rechten en respecteert ze van de verplichtingen die voortvloeien uit het lidmaatschap van Oxfam-in-België vzw van de Stichting Oxfam International. Artikel 5. De vereniging streeft haar doelstellingen na, los van elke gebondenheid aan een politieke partij of een beroepsvereniging. Zij is niet aan een bepaalde filosofische of religieuze instelling verbonden. Ze houdt zich aan de gedragscode opgesteld in de schoot van Oxfam International. Artikel 6. Het voornaamste doel van de vereniging bestaat erin met alle middelen armoede, ellende en leed te bestrijden, waaraan bevolkingsgroepen overal in de wereld, en in de ontwikkelingslanden in het bijzonder, blootgesteld zijn. (...) In haar werking zal de vereniging voorrang geven aan de strijd tegen de structurele oorzaken van armoede, van noodsituaties, van lijden en onderontwikkeling, doch sluit zij elk gebruik van gewelddadige middelen uit. Bij voorrang zal zij trachten de bekwaamheid van haar partners te versterken om zelf voor hun eigen welzijn in te staan en zelf hun fundamentele mensenrechten te verdedigen Artikel 7. De vereniging zorgt zelf voor de technische en financiële middelen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. Ze zal met het oog daarop publieke en private fondsen aanvaarden, in zoverre daaraan geen voorwaarden verbonden zijn die strijdig zijn met haar statuten en haar onafhankelijkheid.
Juridisch statuut van de organisatie: Oxfam-Solidariteit is een vzw (Vereniging Zonder Winstoogmerk) die valt onder verschillende Paritaire Comités (PC): PC 100 (arbeiders) en PC 201 (bedienden) voor de productiesector en PC n°329.03 voor de andere sectoren (RSZ-nummer 000-0000000-00, ondernemingsnr: 0408-643-875).
De organisatie wordt vertegenwoordigd door Xxxxxxx Xxx Xxxxx, Algemeen Directeur. De maatschappelijke zetel van Oxfam- Solidariteit is gevestigd in de Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. Meer informatie vindt u op onze website: xxx.xxxxxxxx.xx
In geval van ongeluk neemt u contact op met: verantwoordelijke voor vrijwilligers, Xxxx-Xxxx Xxxxxx (x00 (0) 000 00 00 00, ter plaatse in Saint-Hubert) of Human Resources team (tel. 02/000.00.00).
De voorliggende overeenkomst beantwoordt aan de wettelijke bepalingen betreffende vrijwilligerswerk, vastgelegd in de wet van 3 juli 2005 (Staatsblad 11/08/2006) en verwijst ook naar de rechten en plichten van Oxfam-Solidariteit in België en van haar vrijwilligers, ongeacht hun geslacht, nationaliteit of functie. Elke vrijwilliger is bereid om de waarden solidariteit en rechtvaardigheid te verdedigen en te promoten en zich te weerhouden van elke vorm van racisme, seksisme, onverdraagzaamheid en vreemdelingenhaat. De organisatie verwacht van al haar medewerkers de grootst mogelijke loyauteit. Deze overeenkomst stelt de arbeidsomstandigheden vast van alle vrijwilligers van Oxfam-Solidariteit, ongeacht hun geslacht, nationaliteit of functie.
Deze overeenkomst kan in geen geval vergeleken worden met een arbeidscontract. Ze treedt in werking op de dag van elektronische goedkeuring en blijft geldig zolang de vrijwilliger zijn/haar functies blijft uitoefenen. De overeenkomst kan door elk van beide partijen worden opgezegd per aangetekend schrijven aan de andere partij.
OXFAM BIEDT AAN HAAR VRIJWILLIGERS:
OMKADERING: Eén of twee weken voor het evenement zal een briefing plaatsvinden voor alle vrijwilligers in de kantoren van Oxfam-Solidariteit in Molenbeek (Vier-Windenstraat 60). Neem contact op met XXX.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx voor meer details.
VERZEKERINGEN: Oxfam-Solidariteit vzw heeft een verzekering afgesloten bij Ethias Verzekeringen (contract 45.412.605) voor het dekken van de risico’s verbonden aan de organisatie van Oxfam Trailwalker.
De verzekeringspolis omvat:
- de burgerlijke aansprakelijkheid van Oxfam-Solidariteit vzw als organisator.
- de burgerlijke aansprakelijkheid van de vrijwilligers voor de schade die is toegebracht tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk.
- de lichamelijke letsels van vrijwilligers die het slachtoffer zouden worden van een ongeluk tijdens het vrijwilligerswerk zelf en onderweg naar en van het evenement. Het is belangrijk op te merken dat arbeidsongeschiktheid, als gevolg van het ongeval, niet ten laste wordt genomen.
Oxfam-Solidariteit sloot ook een verzekering af bij AXA om de risico's te dekken die gepaard gaan met het gebruik van een privévoertuig om naar het evenement te reizen en / of voor vervoer tijdens dit evenement. Deze verzekering voorziet een vrijstelling van 2,5%. Deze vrijstelling is echter niet van toepassing als de persoon de reparaties uitvoert in een geautoriseerde garage.
VERGOEDINGEN: Oxfam biedt een carpoolingplatform aan. Voor wie carpoolen niet mogelijk is, neemt Oxfam, op aanvraag en met juiste bewijsstukken, de reiskosten ten laste (van/naar huis-vrijwilligersactiviteit).
- Als de vrijwilliger het openbaar vervoer neemt, is dit volgens de meest economische formule (abonnement, 10 rittenkaart ...)
- Als het vervoer met de fiets gebeurt, is het 0,20€/km met een limiet van 15 euros.
- Als het vervoer met privévervoer gebeurt, is het 0,30 €/km (in geval er geen openbaar vervoer beschikbaar is of omwille van gezondheidsredenen) met een limiet van 15 euros : Oxfam probeert de ecologische voetafdruk zo laag mogelijk te houden en ook wegens financiële redenen.
Elke bijkomende vraag voor een vergoeding gebeurt op uitdrukkelijke vraag van de organisatie en wordt terugbetaald bij het voorleggen van een bewijs van de gemaakte kosten, rekening houdend met de financiële mogelijkheden van de organisatie De organisatie zorgt voor kampeerplaats en maaltijden.
Let op: een forfaitaire vergoeding verkregen bij een andere organisatie mag niet gecombineerd worden met een terugbetaling van de reële kosten (voor iedere vrijwilliger, per kalenderjaar) tenzij het gaat om een terugbetaling van vervoerskosten van maximaal 2000 kilometer per jaar.
PRIVACY: Oxfam-Solidariteit neemt de bescherming van je gegevens ernstig en respecteert je privacy. Contacteer ons als je je gegevens wil aanpassen, inkijken, opvragen of wissen of als je meer wil weten over hoe we je gegevens gebruiken.
XXX.Xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx - Tel. 00 000 00 00
Xxxx de volledige privacyverklaring op xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx
Ook vrijwilligers moeten de persoonsgegevens van anderen beschermen en Oxfam waarschuwen als er gegevens verloren gaan door diefstal, verlies of andere redenen. Gebruik hiervoor bovenstaande contactgegevens.
OXFAM VRAAGT AAN HAAR VRIJWILLIGERS:
De organisatie mag ervan uitgaan dat de vrijwilliger te goeder trouw handelt en haar belangen niet schaadt.
Het sportieve en bindende karakter van Oxfam Trailwalker impliceert dat de vrijwilligers al hun mentale en fysieke capaciteiten bezitten. Dit is een absolute voorwaarde om een goede omkadering en bescherming van de stappers te kunnen verzekeren.
Oxfam eigent zich het recht toe vrijwilligers die een gevaar vormen voor zichzelf of voor hun omgeving uit te sluiten. Oxfam eigent zich eveneens het recht toe de deelname van een vrijwilliger te herroepen die niet op zijn plaats is of het goede verloop van het evenement verstoort.
Zowel tijdens de duur van de voorliggende overeenkomst als na het verstrijken ervan, om welke reden dan ook, verbindt de vrijwilliger zich tot absolute discretie en het respecteren van de geheimhoudingsplicht conform aan artikel 458 van het
Strafwetboek: “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun toevertrouwd zijn, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete”.
De vrijwilliger geeft Oxfam de toestemming om in haar interne en externe communicatie foto's en video’s te gebruiken die genomen worden voor en tijdens Oxfam Trailwalker en waarin hij/zij verschijnt.
De vrijwilliger verklaart kennis genomen te hebben van de ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN die vervuld dienen te worden om vrijwilligerswerk uit te oefenen als uitkeringsgerechtigde werkloze, begunstigde van een uitkering van een mutualiteit of van een leefloon. Voor meer informatie hieromtrent, gelieve contact op te nemen met uw vakbond of de HVW.
Indien nodig kan de samenwerking voor vrijwilligers van Oxfam u helpen: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx of 00.000.00.00. De ondergetekende engageert zich om zijn/haar persoonlijke belangen te scheiden van zijn/haar vrijwilligerswerk.