ALGEMENE VOORWAARDEN VERHUUR ZAAL

ALGEMENE VOORWAARDEN VERHUUR ZAAL

Overeenkomst afgesloten tussen:

Enerzijds Red Rock Inv. Bvba (eigenaar/uitbater van de Pleisterplek), gelegen Vliegpleinkouter 35/001, 9030 Mariakerke, vertegenwoordigd door ondergetekende, hierna ‘de verhuurder’ genoemd,

En anderzijds, (naam, adres, tel nummer)

……………………………………………………………………………..……………………………...

……………………………………………………………………………………………………………. hierna ‘de huurder’ genoemd.

Voor het verhuren van de zaal met inbegrip van (evt. bijgevraagde) dienstverlening.

Datum en omschrijving activiteit: ……………………...……………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………………….

A L G E M E N E V O O R W A A R D E N

De betaling van het voorschot/de waarborg betekent de bevestiging van de reservering en tevens dat de huurder met de algemene voorwaarden hieronder akkoord gaat.

Artikel 1.

Huur zaal

Voor prijzen verwijzen we naar de website xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx. Indien gewenst kan de

huurder een richtprijs vragen, op basis van de door hem/haar verstrekte informatie, die onderhevig is aan mogelijke bijkomende aanpassingen en wijzigingen. Onze prijzen zijn exclusief 21% BTW.

Artikel 2.

Waarborg

Bij ondertekening van de overeenkomst wordt een waarborg gevraagd van 250 euro. Dit is een

essentiële voorwaarde voor de totstandkoming van de overeenkomst. De waarborg wordt verrekend bij de eindfactuur, na aftrok van kosten ten gevolge eventuele beschadigingen, verlies, ontbreken materiaal of noodzakelijke additionele dienstverlening. Door de waarborg te betalen gaat u uitdrukkelijk akkoord met de algemene voorwaarden.

Het bedrag kan gestort worden op rekening van Red Rock Inv. Bvba, XX00 0000 0000 0000 bij BNP Paribas Fortis (Bic XXXXXXXX).

Artikel 3.

Sabam

De huurder wordt verondersteld zich in regel te stellen met de heersende wetgeving en

reglementen mbt XXXXX en billijke vergoeding en de betaling van de verschuldigde vergoeding voor eigen rekening te nemen.

Artikel 4.

Sluitingsuur van de zaal

In afspraak met de omwonenden wordt de zaal onherroepelijk gesloten om 22 uur.

De zaal is immers gelegen in een residentiële wijk en de ongestoorde nachtrust van onze buren is van belang voor het verder gebruik kunnen maken van de zaal. Zo wordt gevraagd om ramen en deuren dicht te houden (er is ventilatie) en zeer specifiek om stil te zijn bij het verlaten van de zaal, in de tuin en op straat.

Het reglement op het nachtlawaai en alle andere wettelijke verplichtingen, zoals bepaald door het gemeentelijke politiereglement dient te worden gerespecteerd. Alle gevolgen van eventuele overtredingen zijn voor rekening van de huurder die erop toeziet dat zijn genodigden zich respectvol gedragen.

Artikel 5.

Rookverbod

Er geldt een algemeen rookverbod in het gebouw. Roken kan buiten en enkel op de voorziene

plaatsen (aan de asbakken die her en der opgesteld staan). De huurder is verantwoordelijk voor eventuele inbreuken.

Artikel 6.

Schade

De huurder is aansprakelijk voor elke schade toegebracht aan het gebouw en/of goederen ten

gevolge van onvoorzichtigheid of fouten begaan door hemzelf of de gasten zowel tijdens de voorbereiding als gedurende de huurperiode. De huurder kan zich hiervoor vrijblijvend verzekeren. Na afloop van de activiteit vindt een rondgang plaats.

Veroorzaakte schade wordt spontaan gemeld; bij vaststelling van schade wordt in gezamenlijk overleg een raming opgemaakt. Bij onenigheid accepteert de huurder de laagste van 3 door de verhuurder aangevraagde offertes voor herstel.

Artikel 7.

Drank

De huurder, of zijn cateraar, zorgt zelf voor drank; hiervoor wordt als vergoeding stopselgeld

gevraagd ten bedrage van 4,3 euro/persoon voor personen ≥12j en 2,1 euro/persoon voor kinderen tot 12j. kunnen wij stopselgeld vragen als wij zelf geen drank leveren???

Drank kan ook bij de verhuurder afgenomen worden (cava, huiswijnen wit/rood, diverse biersoorten, frisdrank en koffie/thee…); speciale wensen zijn overeen te komen. Prijzen van de dranken vindt u op onze website.

Artikel 8.

Catering

U bent ons enige aanspreekpunt en contracterende partij.

Bijgevolg bent u als huurder mede verantwoordelijk voor de schade die door de door u aangestelde cateraar veroorzaakt wordt; het is dan ook aangeraden om recht van verhaal te voorzien in uw overeenkomst met de cateraar.

Artikel 9.

Gebruik van keukenruimte

Indinen door de huurder of de cateraar gebruik gemaakt wordt van de keuken maken we

volgend onderscheid mbt vergoeding:

*Light gebruik van de keuken: beperkt tot gebruik aanrecht en koelkasten: 2,5 euro/p met een minimum van 30 euro.

*Intensief gebruik van de keuken: gebruik van aanrecht, koelkasten, vuren en ovens: 4,5 euro/p met een minimum van 50 euro.

Bij gebruik van het kookvuur dient steeds de afzuigkap gebruikt te worden (afstandsbediening).

🡪 contract B? hier laten staan, gezien geïntegreerd contract?

Indien bijkomende (elektrische) toestellen worden geplaatst (bijv diepvries, koelkast…) dient dit voorafgaand aan de verhuurder gemeld te worden. Hiervoor is een vergoeding verschuldigd; 5 euro/dag/bijkomend toestel.

Het is verboden te frituren binnen in de keuken/zaal.

Op basis van ervaringen uit het verleden is voortaan de vaatwas niet meer beschikbaar voor huurder en/of cateraar.

Algemeen: Bij defect of probleem, gelieve onmiddellijk de verhuurder te verwittigen. Wij verwijzen ook naar het reglement dat uithangt in de keuken.

Artikel 10.

Afval

Alle afval (ook flessen, indien u zelf voor drank zorgt, papier…) dient door de huurder/cateraar

zelf meegenomen te worden; de huurder/cateraar staat zelf in voor de zakken. Indien de huurder/cateraar hier in gebreke blijft, wordt 10 euro/zak aangerekend, als vergoeding voor ophaling vuilnis of vervoer vuilnis naar containerpark.

Er mogen absoluut geen oliën en vetten of gevaarlijke producten enz. in de afvoeren gegoten worden. Kosten van reiniging zullen verhaald worden.

Artikel 11.

Opruiming

Er wordt de huurder gevraagd om alle meegebrachte goederen en aangebrachte en decoratie

opnieuw mee te nemen en de zaal ordentelijk achter te laten (afwas verzameld, tafels leeg gemaakt enz); de eindschoonmaak wordt, op basis van ervaringen in het verleden, verplicht gedaan door de verhuurder aan 27 euro/uur

Artikel 12.

Parkeren

De gasten kunnen gratis parkeren in de straat en aanpalende straten. Er dient zeker op gelet

te worden dat er NIET geparkeerd wordt voor en op opritten van de privé woningen, op risico van weggesleept te worden.

Artikel 13.

Laden en Lossen

Laden en lossen kan via de doorgang naar de tuin. Er is een grote laadkar voorhanden.

Artikel 14.

Annulering

Annuleren door de huurder kan enkel schriftelijk per mail. Bij annulering minder dan 2 maanden

voor de activiteit wordt het voorschot/de waarborg niet terugbetaald.

BELANGRIJK

Xxx zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De huurder, samen met zijn

genodigden, hebben alle verantwoordelijkheid mbt toezicht op kinderen. Zij engageren zich om hierover duidelijk met hun genodigden te communiceren.

Zo zijn de zones die afgespannen zijn met een lint absoluut niet toegankelijk, zoals bermen en waterpartijen, wellness, moestuin….

Datum van ontvangst voorschot geldt als datum overeenkomst.