VERSLAG

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK

Xxxxxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxxx

Tel. 000 00 00 00 Fax 000 00 00 00 E-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

VERSLAG

RAAD D.D. 14 NOVEMBER 2017

Aanwezig: Xxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, raadsleden; Xxxxxxx Xxxxxxxx, OCMW-voorzitter; Xxxx Xxxxxx, afgevaardigde schepencollege; Xxx Xxxxxxxxxxxxx, secretaris

De voorzitter opent de vergadering om 19.15 uur.

Zij verontschuldigt de burgemeester, die delegatie verleent aan de schepen van sociale zaken, xxx. Xxxx Xxxxxx.

OPENBARE ZITTING

VERSLAGEN EN NOTULEN

1. Xxxxxxxxxxx verslag en notulen openbare zitting OCMW-raad d.d. 10.10.2017.

Het verslag werd u bezorgd samen met de agenda van de zitting. Er zijn geen wijzigingen te melden.

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” het verslag en de notulen goed te keuren.

PATRIMONIUM EN WERKING

2. Aktename van de statutenwijziging van W13, in het kader van wijk-werken.

In raadszitting van 10.10.2017 nam de OCMW-raad akte van de keuze van het CBS om in zee te gaan met W13 voor 1 regionale wijk-werkorganisatie, met mogelijkheid tot lokale of subregionale teams.

Om dit project verder uit te kunnen werken, was het nodig dat W13 de statuten wijzigde. Dit gebeurde reeds op de algemene vergadering van 06.10.2017.

Aan artikel 3 van de statuten werd volgende toegevoegd (doel van de vereniging):

J) Optreden als organisator wijk-werken overeenkomstig het decreet wijk-werken van 7 juli 2017 voor die deelgenoten die de opdracht wijk-werken toekennen aan W13.

Een dergelijke statutenwijziging behoeft geen akkoord van de OCMW-raad, maar wordt voorgelegd ter kennisname. Goedkeuring van de gemeenteraad is wel vereist: dit punt werd voorgelegd in de zitting van 23.10.2017.

De raad neemt akte.

3. Afsluiten van een samenwerkingsakkoord met SVK De Poort.

Sinds 2015 heeft sociaal verhuurkantoor (SVK) de Poort vzw binnen haar werkingsgebied samenwerkingsovereenkomsten met Harelbeke, Kuurne, Kortrijk, Avelgem en Spiere-Helkijn. Enkel tussen Zwevegem en SVK De Poort werd nog geen samenwerkingsovereenkomst afgesloten.

Via een dergelijke samenwerkingsovereenkomst wil De Poort:

• de inspanningen op vlak van actieve prospectie en inhuurname van extra SVK-patrimonium in de gemeentes versterken en coördineren;

• de inspanningen op vlak van de kwaliteit van het SVK-patrimonium in de gemeenten versterken en coördineren;

• de inspanningen op het vlak van de huurbegeleiding en afstemming met de sociale dienst van het OCMW versterken en coördineren.

Op vandaag ligt een voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen Zwevegem en SVK De Poort op tafel. Dit voorstel is consulteerbaar in Cobra@Home.

Het OCMW is bereid tot een samenwerking, met volgende aandachtspunten indachtig:

Indien het SVK zomaar alle woningen van het OCMW zou gaan verhuren in plaats van het OCMW, bieden wij geen meerwaarde aan de burger. Er zou in dat geval nl. geen sprake zijn van een bijkomend aanbod, maar enkel van een andere verhuurder. De toewijzingsregels van de Poort zouden dan onverkort en gemeente- overschrijdend gelden, wat betekent dat wij geen zeggenschap meer hebben in toewijzing, en minder directe service kunnen bieden aan de Zwevegemse cliënten.

Wij stellen voor om niet te raken aan het huidige woningbestand van het OCMW:

- Indien we er voor opteren samen te werken met het sociaal verhuurkantoor is het belangrijk dat het OCMW de woongelegenheden behoudt waar we eigenaar van zijn. Dit zijn nl. kwalitatief beste woningen en hiermee bieden we het meest woonzekerheid voor de bewoner.

- Ook de woningen die het OCMW op heden huurt bij private eigenaars, blijven best bij het OCMW. Het OCMW sloot de huurovereenkomst met de eigenaar en met de huurder af. Dit betreft een contract dat moet worden nageleefd, juridisch gezien kunnen de woningen niet zomaar worden overgedragen aan het SVK.

We zien m.a.w. een samenwerking haalbaar, maar stellen voor dit binnen de volgende krijtlijnen te houden:

We zouden als OCMW het huidige woningbestand behouden, maar geen nieuwe privéwoningen meer inhuren. Indien we een aanbod krijgen om een nieuwe privé-woning te huren, zullen we de eigenaar doorverwijzen naar het SVK.

Dit is nl. ook de basisgedachte van een SVK: woningen inhuren op de private markt en deze doorverhuren aan kansarme huurders. Dit biedt een meerwaarde naar de burger en naar de kansarme huurder omdat het gaat over een bijkomend aanbod aan sociale huurwoningen ontwikkelen.

Een bijkomend voordeel als we de samenwerkingsovereenkomst afsluiten is dat bouwheren die een nieuwbouw realiseren bedoeld voor verhuur via SVK, op het grondgebied van de gemeente een BTW-voordeel (12%) genieten.

Concreet wordt een contract voorzien voor een looptijd van 3 jaar, nl. van 01.01.2018 t.e.m. 31.12.2020. We voorzien een te verwachten groeipad van 1 woning/jaar.

De kostprijs per jaar bedraagt: 450 € / woning met 1 slaapkamer

580 € / woning met 2 of meer slaapkamers De nodige budgetten zouden door het OCMW voorzien worden.

Het voorstel samenwerkingsakkoord met SVK De Poort is besproken in CBS op 25.09.2017. Het College gaat akkoord:

• Om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met SVK De Poort, waarbij alleen nieuwe contracten van private woningen in de overeenkomst worden opgenomen en

• Om de samenwerkingsovereenkomst (in bijlage) met SVK De Poort voor te leggen aan de gemeenteraad en OCMW-raad.

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)”:

1. Akkoord te gaan om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met SVK De Poort, waarbij alleen nieuwe contracten van private woningen in de overeenkomst worden opgenomen?

2. Akkoord te gaan om de samenwerkingsovereenkomst met SVK De Poort (in bijlage) goed te keuren.

Aanpassing in de overeenkomst: over 3 jaar met maximaal 3 woningen i.p.v. over 3 jaar met minimaal 3 woningen

4. Vraag tot pachtoverdracht voor het perceel D.146, Kaveiestraat/Kannootdries Sint-Denijs.

Volgens artikel 30 van de pachtwet mag een pachter de pacht enkel overdragen mits voorafgaande en schriftelijke toestemming van de verpachter; vandaar het aangetekend schrijven van de pachter.

Voormeld perceel is een perceel van 16.130 m², en is opgenomen op de lijst van te verkopen percelen in 2018.

Bij een toegestane pachtoverdracht is geen sprake van pachtvernieuwing: de overnemer treedt in alle rechten en plichten van de overdrager. Bovendien blijft de overdrager hoofdelijk gehouden tot alle verplichtingen die uit de pachtovereenkomst voortvloeien.

Ingeval de raad de pachtoverdracht zou weigeren, blijft het perceel verpacht. Weigeren van de pachtoverdracht zorgt m.a.w. niet automatisch voor een waardevermeerdering van het perceel.

Gezien de overnemer in de rechten en plichten van de overdrager treedt, en er dus geen sprake is van pachtvernieuwing, verandert er juridisch gezien weinig voor ons bij een overname.

Op 06.10.2017 werd een brief gestuurd naar de nieuwe pachter waarin wij melden dat dit perceel volgend jaar te koop wordt gesteld. Wij kregen hier tot op heden geen respons op.

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” akkoord te gaan met de vraag tot pachtoverdracht.

5. Gunning van de opdracht "Begrafenis- en crematieregeling voor OCMW gemeente Zwevegem - 2018-2021".

In het kader van de opdracht “Begrafenis-en crematieregeling voor OCMW en gemeente Zwevegem 2018- 2021” werden de nodige opdrachtdocumenten opgemaakt.

Zoals goedgekeurd in raadszitting van 12.09.2017 werd de opdracht gevoerd bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

We ontvingen offerte van 2 kandidaten.

Aan beide inschrijvers diende duiding gevraagd te worden. Zij hadden hiertoe tijd tot 23.10. Na onderzoek van de duiding, werd aan beide inschrijvers de mogelijkheid geboden om een best and final offer in te dienen. Zij hadden hiervoor de tijd tot 06.11.2017. Geen van beide diende een best and final offer in.

Uit het verslag van nazicht van de offerte, blijkt Begrafenissen Xxxxxxxxxx de meest voordelige geselecteerde kandidaat te zijn.

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)”:

1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van 06.11.2017 voor deze opdracht.

2. Deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name Begrafenissen Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx – Bellegem.

6. Instap in het raamcontract "ICT opdrachtencentrale - stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar, verlengbaar met telkens één jaar en maximum vijf jaar."

Op 16.04.2013 nam de OCMW-raad, na Stad Kortrijk hiertoe eerder mandaat gegeven te hebben, akte van de gunning van het IT-raamcontract door opdrachtencentrale Stad Kortrijk.

Dit contract loopt af op 31.12.2017.

Stad Kortrijk werkt aan de voorbereiding voor een nieuwe opdracht, waarbij we als openbaar bestuur opnieuw zullen kunnen aansluiten. De timing om op 01.01.2018 een nieuwe opdracht te kunnen gunnen, zal echter niet gehaald worden.

Om de periode tot gunning van een nieuwe opdracht door Stad Kortrijk te overbruggen, stelt men voor om aan te sluiten bij het raamcontract, dat werd gegund door Stad Brugge.

Het bestek van stad Brugge laat de ruimte aan OCMW Zwevegem om aan te sluiten; er werd in het bestek nl. een indicatieve, maar niet limitatieve opsomming gegeven van organisaties die zich kunnen aansluiten.

Stad Brugge trad hier ook op als opdrachtencentrale: na instap in het raamcontract staan wij zelf in voor bestelling en betaling van ICT-materiaal, en hoeft stad Brugge hier niet meer tussen te komen.

De opdracht van Stad Brugge loopt af eind 2018, en vormt op die manier de uitgelezen manier om te overbruggen. Er is geen minimumafname opgelegd; we kunnen m.a.w. bij elk perceel aansluiten, zonder verplicht te zijn tot afname.

De opdrachtdocumenten van Stad Brugge besloegen 18 percelen, die als volgt werden gegund:

• Perceel 1 : leveren van desktop hardware, randapparatuur en supplies: Realdolmen, X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

• Perceel 2: leveren van software (desktop en server): Realdolmen, X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

• Perceel 3a: leveren van consultancy op vlak van productondersteuning: Realdolmen, X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

• Perceel 3b: leveren van consultancy op vlak van productondersteuning: Cronos, Xxxxxxxx 00X, 0000 Xxxxxxx;

• Perceel 4: leveren en installeren van beamers, (led)schermen en multimediamateriaal: Realdolmen,

X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

• Perceel 5a: leveren, installeren en ondersteuning van netwerkcomponenten: Newtel, Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx;

• Perceel 5b: leveren, installeren en ondersteunen van security en netwerk access control devices: Telenet, Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx;

• Perceel 6: glasvezelbekabeling outdoor: Fabricom, Xxxxxxx-Xxxx 0000, 0000 Xxxxxxxxx;

• Perceel 7: leveren en installeren van netwerkbekabeling indoor: Jacops, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx;

• Perceel 8: Leveren van glasvezelapparatuur en toebehoren: 6x International, Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxx;

• Perceel 9: Leveren en installeren van serverhardware en storage oplossingen: Realdolmen, X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

• Perceel 10: ICT-vorming gespecialiseerd niveau: Realdolmen, X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

• Perceel 11: GIS ondersteuning: Realdolmen, X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

• Perceel 12: Levering en consultancy van Apple producten: Switch, Xxxxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxxxx;

• Perceel 13: Levering en installeren van draadloze netwerken (outdoor of indoor): Nextira ona, Xxxxxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxxxxxx;

• Perceel 15: Levering en installatie van telecom en internetverbindingen: Belgacom, Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx;

• Perceel 16: Levering en consultancy van servicebus en mid-office oplossingen: Cronos, Xxxxxxxx 00x, 0000 Xxxxxxx.

Perceel 14, Levering van smartphones, werd niet gegund, wegens afwezigheid van regelmatige inschrijvers. Voor verdere specificaties wordt verwezen naar de opdrachtdocumenten, die hierbij ter inzage liggen.

Binnen gemeente Zwevegem wordt ditzelfde voorstel voorgelegd aan de gemeenteraad van 27.11.2017. De raming voor deze opdracht bedraagt € 18.150.

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)”:

1. Met ingang van 01.01.2018 in te stappen in het raamcontract van de opdrachtencentrale van Stad Brugge, voor alle gegunde percelen, als volgt:

▪ Perceel 1 : leveren van desktop hardware, randapparatuur en supplies: Realdolmen, X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

▪ Perceel 2: leveren van software (desktop en server): Realdolmen, X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

▪ Perceel 3a: leveren van consultancy op vlak van productondersteuning: Realdolmen,

X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

▪ Perceel 3b: leveren van consultancy op vlak van productondersteuning: Cronos, Xxxxxxxx 00X, 0000 Xxxxxxx;

▪ Perceel 4: leveren en installeren van beamers, (led)schermen en multimediamateriaal: Realdolmen, X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

▪ Perceel 5a: leveren, installeren en ondersteuning van netwerkcomponenten: Newtel, Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx;

▪ Perceel 5b: leveren, installeren en ondersteunen van security en netwerk access control devices: Telenet, Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx;

▪ Perceel 6: glasvezelbekabeling outdoor: Fabricom, Xxxxxxx-Xxxx 0000, 0000 Xxxxxxxxx;

▪ Perceel 7: leveren en installeren van netwerkbekabeling indoor: Jacops, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx;

▪ Perceel 8: Leveren van glasvezelapparatuur en toebehoren: 6x International, Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxx;

▪ Perceel 9: Leveren en installeren van serverhardware en storage oplossingen: Realdolmen, X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

▪ Perceel 10: ICT-vorming gespecialiseerd niveau: Realdolmen, X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

▪ Perceel 11: GIS ondersteuning: Realdolmen, X. Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

▪ Perceel 12: Levering en consultancy van Apple producten: Switch, Xxxxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxxxx;

▪ Perceel 13: Levering en installeren van draadloze netwerken (outdoor of indoor): Nextira ona, Xxxxxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxxxxxx;

▪ Perceel 15: Levering en installatie van telecom en internetverbindingen: Belgacom, Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx;

▪ Perceel 16: Levering en consultancy van servicebus en mid-office oplossingen: Cronos, Xxxxxxxx 00x, 0000 Xxxxxxx.

2. Stad Brugge hiervan op de hoogte te brengen.

7. Huur woning Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00.

De sociale bouwmaatschappij Eigen Haard biedt ons een doorgangswoning aan in de Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00.

• Het betreft een woning met 3 slaapkamers.

• Er is een keuken zonder toestellen (wel dampkap) en een badkamer.

• De woning beschikt over een tuin en een afzonderlijke garage.

• De woning is in vrij goede staat en is behalve wat schilderwerk (indien gewenst) instapklaar.

• Er is centrale verwarming op aardgas.

• De woning beschikt over afzonderlijke tellers voor aardgas, elektriciteit en water.

Het OCMW zou voor zes maanden over de woning kunnen beschikken, mogelijks kan de termijn verlengd worden tot een jaar.

door Xxxxx Xxxxx wordt een vergoeding gevraagd van € 350 per maand.

Gezien we slechts voor de termijn van maximaal een jaar over de woning kunnen beschikken en er recent drie woningen voor crisisopvang zijn weg gevallen, wordt voorgesteld om de woning in te schakelen als doorgangswoning. Hiertoe kan een dagprijs gehanteerd worden van € 14 euro per dag, inclusief nutsvoorzieningen.

Het bijzonder comité voor de sociale dienst verleende op 17 oktober een positief advies betreffende het afsluiten van een huurovereenkomst met Eigen Haard voor deze woning en om de woning te gebruiken als doorgangswoning.

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)”:

1. Voor de periode van 15.11.2017 tot en met 14.05.2018 een huurovereenkomst af te sluiten met de sociale huisvestingsmaatschappij Eigen Haard, voor het gebruik van de woning gelegen Xxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 57 te Zwevegem.

2. Als maandelijkse huur € 350 te betalen aan Eigen Haard.

3. De woning te gebruiken in het kader van doorgangswoning.

4. Aan de bewoner een dagprijs aanrekenen van € 14 (nutsvoorzieningen inbegrepen).

8. Verblijfsovereenkomst en afsprakennota assistentiewoningen De Courbe

In oktober 2018 kunnen we de 50 nieuwe assistentiewoningen van Xx Xxxxxx in gebruik nemen.

Gezien het hier over erkende assistentiewoning gaat zijn we wettelijk verplicht een verblijfsovereenkomst en een interne afsprakennota op te maken die voldoet aan de huidige wetgeving op de GAW (groep van assistentiewoningen). De huidige documenten die gebruikt worden voor Blyhove 2, werden als basis gebruikt om een eerste voorstel voor overeenkomst van De Courbe uit te werken, rekening houdend met de specifieke situatie.

De definitieve documenten zijn nog in opmaak. Zodra deze afgewerkt zijn, zullen deze consulteerbaar in zijn Cobra@Home. Op heden zijn de werkdocumenten consulteerbaar.

Artikel 5 van de verblijfsovereenkomst vraagt om nadere toelichting: de dagprijs moet verplicht opgesplitst worden in een deel genotsrecht en een deel dienstverlening.

Hierbij is het belangrijk dat het deel genotsrecht, maandelijks de som van € 590 niet overschrijdt, zodat waar van toepassing, de toekomstige bewoners hun rechten behouden op de Vlaamse huursubsidie.

Omwille van die reden stellen we volgende opsplitsing voor :

Assistentiewoning van € 30/ dag - € 12 genotsrecht, € 18 dienstverlening Assistentiewoning van € 33/dag - € 15 genotsrecht, € 18 dienstverlening Assistentiewoning van € 37/dag - € 19 genotsrecht, € 18 dienstverlening

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)”:

1. De verblijfsovereenkomst voor groep van assistentiewoningen Xx Xxxxxx als volgt goed te keuren:

2. De afsprakennota voor de groep van assistentiewoningen De Courbe als volgt goed te keuren:

3. Akkoord te gaan met de opsplitsing van de dagprijzen als volgt:

o Assistentiewoning van € 30/ dag - € 12 genotsrecht, € 18 dienstverlening

o Assistentiewoning van € 33/dag - € 15 genotsrecht, € 18 dienstverlening

o Assistentiewoning van € 37/dag - € 19 genotsrecht, € 18 dienstverlening

9. Voorstel tot wijziging van de huurovereenkomst voor de Groep van assistentiewoningen (GAW) Xxxxxxx X.

In de verblijfsovereenkomst van de groep van assistentiewoningen (GAW) Xxxxxxx I vermeldt artikel 12 het volgende:

“Het OCMW zal de burgerlijke aansprakelijkheid van bewoner verzekeren, voor zover hijzelf niet of onvoldoende tegen dit risico verzekerd zijn. Het OCMW ontzegt zich elk verhaal tegen de bewoner in geval van verwezenlijking van het verzekerde risico.”

Dit artikel deed bij onze sociale dienst twijfel rijzen of de bewoner van de assistentiewoningen nu wel of niet verzekerd waren via één van onze polissen.

Om deze twijfel weg te nemen werd er contact opgenomen met Ethias.

Zij stelden het volgende:

“In de ABA polis is enkel de BA van de kostgangers van het WZC gewaarborgd tijdens de activiteiten van het WZC en gedurende het verblijf.

Bewoners van service-flats zijn niet gewaarborgd. Dit staat alzo uitdrukkelijk vermeld in artikel 4 van de algemene voorwaarden.

Voor de bewoners van de service-flats kan er wel een aparte collectieve polis BA privé leven afgesloten worden”.

We stellen voor om géén bijkomende polis af te sluiten, maar wel duidelijkheid te scheppen naar de bewoners dat zij zelf voor een dergelijke polis moeten instaan.

Om in de toekomst geen verwarring meer te hebben over dit artikel 12 stellen we voor om bij nieuw af te sluiten overeenkomst het artikel integraal te verwijderen uit de beide verblijfsovereenkomsten.

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” het huidige artikel 12 van de overeenkomst Groep van assistentiewoningen (GAW) ‘Blyhove 1’, Xxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxx te schrappen.

10. Voorstel tot wijziging van de huurovereenkomst voor de Groep van assistentiewoningen (GAW) Xxxxxxx XX.

In de verblijfsovereenkomst van de groep van assistentiewoningen (GAW) Xxxxxxx XX vermeldt artikel 12 het volgende:

“Het OCMW zal de burgerlijke aansprakelijkheid van bewoner verzekeren, voor zover hijzelf niet of onvoldoende tegen dit risico verzekerd zijn. Het OCMW ontzegt zich elk verhaal tegen de bewoner in geval van verwezenlijking van het verzekerde risico”

Dit artikel deed bij onze sociale dienst twijfel rijzen of de bewoner van de assistentiewoningen nu wel of niet verzekerd waren via één van onze polissen.

Om deze twijfel weg te nemen werd er contact opgenomen met Ethias.

Zij stelden het volgende:

“In de ABA polis is enkel de BA van de kostgangers van het WZC gewaarborgd tijdens de activiteiten van het WZC en gedurende het verblijf.

Bewoners van service-flats zijn niet gewaarborgd. Dit staat alzo uitdrukkelijk vermeld in artikel 4 van de algemene voorwaarden.

Voor de bewoners van de service-flats kan er wel een aparte collectieve polis BA privé leven afgesloten worden”.

We stellen voor om géén bijkomende polis af te sluiten, maar wel duidelijkheid te scheppen naar de bewoners dat zij zelf voor een dergelijke polis moeten instaan.

Om in de toekomst geen verwarring meer te hebben over dit artikel 12 stellen we voor om bij nieuw af te sluiten overeenkomst het artikel integraal te verwijderen uit de beide verblijfsovereenkomsten.

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” het huidige artikel 12 van de overeenkomst Groep van assistentiewoningen (GAW) ‘Xxxxxxx XX’, Xxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxx te schrappen.

PERSONEEL

11. Verhoging bijdrage in de 2de pensioenpijler.

Gemeente en OCMW Zwevegem wensen in het kader van de tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden enkele aanpassingen te doen, ten voordele van hun medewerkers.

Gemeente en OCMW wensen de bijdrage te verhogen van 1% naar 2% met terugwerkende kracht vanaf 01.01.2017, en dit voor alle personeelsleden die onder het toepassingsgebied van de tweede pensioenpijler vielen gedurende deze periode. De verhoging wordt bijgevolg ook toegekend voor personeelsleden die inmiddels uit dienst zouden zijn, maar prestaties hebben geleverd tussen 01.01.2017 en de datum van beslissing.

De volgende personeelsleden vallen onder het toepassingsgebied van de tweede pensioenpijler: contractuele medewerkers bij gemeente en OCMW, die niet tewerkgesteld zijn in de federale gezondheidssector.

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)”:

1. Met ingang van 01.01.2017 bedraagt de pensioentoelage 2% van het pensioengevend jaarloon.

2. De verhoogde pensioentoelage wordt toegekend aan alle personeelsleden die vallen onder het toepassingsgebied van de tweede pensioenpijler.

3. De verhoogde pensioentoelage wordt eveneens toegekend aan personeelsleden die inmiddels uit dienst zijn, maar gedurende de periode tussen 01.01.2017 en hun datum van uitdiensttreding vielen onder het toepassingsgebied van de tweede pensioenpijler.

12. Toekennen van een inhaaltoelage in de 2de pensioenpijler.

Gemeente en OCMW Zwevegem wensen in het kader van de tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden enkele aanpassingen te doen, ten voordele van hun medewerkers.

Gemeente en OCMW wensen een inhaaltoelage toe te kennen aan de contractuele personeelsleden voor prestaties uit het verleden. Het gaat om een toelage van 1% vanaf de datum van indiensttreding tot 31.12.2009 (vanaf 01.01.2010 werd immers een tweede pensioenpijler ingevoerd van 1%).

De inhaaltoelage wensen wij toe te kennen aan de personeelsleden die op de datum van beslissing in de raad vallen onder het toepassingsgebied van de tweede pensioenpijler. Er zal bijgevolg geen inhaaltoelage worden toegekend aan personeelsleden die inmiddels uit dienst zijn.

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)”:

1. Een inhaaltoelage toe te kennen in de tweede pensioenpijler, voor prestaties uit het verleden.

2. De inhaaltoelage wordt toegekend aan de personeelsleden die op datum van beslissing vallen onder het toepassingsgebied van de tweede pensioenpijler.

3. De inhaaltoelage bedraagt 1% van het pensioengevend jaarloon, voor de prestaties tussen de datum van indiensttreding en 31.12.2009.

13. Vacant verklaren deskundige personeel.

De dienst personeel bestaat momenteel uit 2 VTE medewerkers personeelsadministratie en 1 diensthoofd. Ook de clusterverantwoordelijke P&O werkt momenteel verder binnen het team van de personeelsdienst.

De twee administratieve medewerkers zorgen voor een correcte loonadministratie (lonen, maaltijdcheques, fietsvergoeding, toeslagen en supplementen, beheer van de tijdsregistratie, personeelsdossiers…) en afhandeling van allerhande sociale documenten en voordelen (mutualiteit, hospitalisatieverzekering,

loopbaanonderbreking, zorgkrediet, activeringsprogramma’s werkloosheid, verwerking in- en

uitdiensttreding,… Het diensthoofd stuurt de dienst aan, behandelt de complexe personeelsdossiers, organiseert aanwervingsprocedures, volgt de wetgeving aangaande RPR en AR, etc.

De clusterverantwoordelijke schuift door en zal een aantal taken meenemen en vooral intensiever opvolgen (o.a. rapportering, nauwgezette opvolging van de personeelskosten). Door het doorschuiven is er nood aan een medewerker op B-niveau die minder zal betrokken worden in de pure loonadministratie, maar zich kan toeleggen op enkele HR-processen zoals aanwervingen, opvolging van feedback, competentiemanagement en vormingsplan.

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)”:

1. De functie deskundige personeel, contractueel, 38 uur per week vacant te verklaren.

2. De vacature in te vullen door middel van een aanwervingsprocedure.

3. Een wervingsreserve aan te leggen met een geldigheidsduur van twee jaar.

4. De vacature bekend te maken, minstens op de website van de VDAB, website Zwevegem en via interne bekendmaking.

FINANCIËN

14. Betaalbaar stellen uitgaven.

De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” de uitgaven betaalbaar te stellen.

VARIA EN MEDEDELINGEN

15. Varia.

De voorzitter sluit de vergadering om 20.14 uur.