Gebruiksvoorwaarden

Gebruiksvoorwaarden

sporthallen en sportzalen

1. De gebruiker van de hal is verantwoordelijk voor:

- het aanstellen van bevoegde leiding indien dit voor het gebruik van het sportmateriaal vereist is;

- de aanwezigheid van E.H.B.O.-materiaal (m.u.v. de scholen);

- de orde in de hal, op de tribune en in de kleedkamers;

- het aanstellen van een zaalwacht bij grote evenementen of wedstrijden.

2. Het gemeentebestuur houdt altijd de bevoegdheid over de hal te beschikken. Van deze bevoegdheid wordt niet eerder gebruik gemaakt nadat overleg is gepleegd met de betrokken gebruikers.

3. De in de overeenkomst vermelde tijden van aanvang en beëindiging van het gebruik moeten stipt in acht worden genomen. Het opstellen, installeren, verplaatsen en verwijderen van de inventaris en materialen moet binnen de overeengekomen huurtijd gebeuren. Het gebruik van de sporthal moet op een zodanig tijdstip worden beëindigd dat een volgende gebruiker zonder te wachten gebruik kan maken van de sporthal.

4. Het is niet toegestaan de sporthal aan derden te verhuren of in gebruik te geven. Een huurder mag ook niet zonder toestemming van de gemeente de hal of uren met een andere huurder ruilen.

5. Voor het gebruik van de materialen, inclusief geluidsinstallatie, scorebord en scheidingswand, moet vooraf contact worden opgenomen met de beheerder/beheerster. Dit is ook van toepassing op mee te brengen en te gebruiken eigen materialen.

6. De verenigingen zorgen zelf (voor eigen rekening) voor ballenmateriaal en dergelijke. Alleen ballen die voor binnenspelen geschikt zijn, mogen worden gebruikt.

7. Het is verboden in de sporthal of sportzaal te roken.

8. Het is verboden in de hal, de kleedkamers en op de tribune verboden om consumpties te nuttigen. Glaswerk en drank mogen niet meegenomen worden naar de hal en de kleedkamers.

9. Na afloop van het gebruik moet de hele accommodatie schoon worden opgeleverd.

10. De sporthal mag uitsluitend worden betreden op blote voeten of op gymschoenen of vergelijkbaar sportschoeisel, met zolen die niet afgeven. Het is verboden met schoeisel waarmee op straat is gelopen, de hal te betreden.

11. Beschadigingen aan het gebouw en/of de materialen moeten z.s.m. worden gemeld aan de beheerder. Wanneer tijdens het gebruik door onjuist of onzorgvuldig gebruik, of door vernielingen schade wordt toegebracht aan het gebouw en/of de materialen zullen de kosten door de gemeente in rekening worden gebracht bij de gebruiker.

12. De gemeente en de beheerder/beheerster aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid op vergoedingen van vermissing, diefstal, beschadiging of anderszins van eigendommen van gebruikers en/of bezoekers van de sporthal of sportzaal.

13. Wanneer entree wordt geheven moet de organiserende instantie zelf de kassa en de controle te verzorgen.

14. Personen, belast met het toezicht op en de zorg voor de sporthal, en functionarissen van de gemeente Hardenberg hebben altijd toegang tot alle ruimten in het gebouw. De aanwijzingen van de personen die met het toezicht belast zijn moeten stipt worden opgevolgd.

15. Als de gebruiker deze gebruiksvoorwaarden niet naleeft, kan het gebruik van de sportaccommodatie zonder voorafgaande waarschuwing (voor bepaalde tijd) worden opgezegd. De gebruiker kan in dat geval geen enkele aanspraak maken op schadevergoeding of vermindering van de verschuldigde gebruiksvergoeding.

16. De gebruiker is er verantwoordelijk voor dat er in de accommodatie niet meer personen (bezoekers, sporters, organisatie) aanwezig zijn dan toegestaan is volgens onderstaand overzicht.

Sporthal De Citadel	1.100
Sporthal De Meet	600
Sporthal De Beek	600
Sporthal De Slag	600
Sporthal De Balk	510
Sportzaal De Kamp	400
Sporthal Gramsbergen	950

De gebruiker dient bij niet-sportevenementen maximaal 14 dagen voor het evenement een opstellingsplan ter goedkeuring in bij de brandweer van de gemeente Hardenberg.

Bij toernooien/evenementen waarbij veel deelnemers en/of bezoekers worden verwacht, dient de organisatie zelf voor verkeersregelaars te zorgen om het parkeren in goede banen te leiden..

Deze verkeersregelaar moet er voor zorgen dat de wegen rondom een sportaccommodatie altijd vrij zijn voor ambulance-, brandweer- of politieauto. Daarnaast moet de verkeersregelaar ervoor zorgen dat omwonenden altijd hun woning kunnen bereiken en dat de algemene verkeersregels van toepassing zijn.

17. De voor het gebruik verschuldigde vergoeding wordt met een afzonderlijke nota in rekening gebracht.

18. Met ingang van het seizoen 2021 – 2022 is er op uw gebruik een annuleringsregeling van toepassing volgens onderstaand overzicht.

			Uitzonderingen
Annulering: Tot 1 week voor de gehuurde data: zal er 100% in rekening worden gebracht	Annulering: Tot 1 maand voor de gehuurde data: zal er 50% in rekening worden gebracht	Annulering: Overig: zal er 10% in rekening worden gebracht	Annuleringsregeling geldt niet in de periode 01-08 tot 01-10 (i.v.m. seizoensplanning)

Gebruiksvoorwaarden Gymzalen

18. De gebruiker van het gymlokaal is verantwoordelijk voor:

- het aanstellen van bevoegde leiding als dit voor het gebruik van het sportmateriaal vereist is;

- de aanwezigheid van E.H.B.O.-materiaal (m.u.v. de scholen);

- de orde in de zaal en in de kleedkamers;

- het aanstellen van een zaalwacht bij grote evenementen en/of wedstrijden.

19. De gebruiker zorgt voor het openen en sluiten van de accommodatie. De sleutel mag niet aan derden worden afgegeven.

20. Het gemeentebestuur houdt altijd de bevoegdheid over het gymlokaal te beschikken. Van deze bevoegdheid wordt niet eerder gebruik gemaakt, nadat overleg is gepleegd met de betrokken gebruikers.

21. De in de overeenkomst vermelde tijden van aanvang en beëindiging van het gebruik moeten stipt in acht worden genomen. Het opstellen, installeren, verplaatsen en verwijderen van de inventaris en materialen moet binnen de overeengekomen huurtijd geschieden. Het gebruik van het gymlokaal moet op een zodanig tijdstip worden beëindigd dat een volgende gebruiker zonder te wachten gebruik kan maken van het gymlokaal.

22. Het is niet toegestaan het gymlokaal aan derden te verhuren of in gebruik te geven. Een huurder mag ook niet zonder toestemming van de gemeente het gymlokaal of uren met een andere huurder ruilen.

23. De verenigingen zorgen zelf (voor eigen rekening) voor ballenmateriaal en dergelijke. Alleen ballen die voor binnenspelen geschikt zijn, mogen worden gebruikt.

24. Het is verboden in de gymlokaal te roken.

25. Het is in het gymlokaal en in de kleedkamers verboden om consumpties te nuttigen. Glaswerk en drank mogen niet meegenomen worden naar het gymlokaal en de kleedkamers.

26. Na afloop van het gebruik dient de gehele accommodatie schoon te worden opgeleverd.

27. Het gymlokaal mag uitsluitend worden betreden op blote voeten of op gymschoenen of vergelijkbaar sportschoeisel, met zolen die niet afgeven. Het is verboden met schoeisel waarmee op straat is gelopen de sportvloer te betreden.

28. Beschadigingen aan het gebouw en/of de materialen moeten z.s.m. worden gemeld aan de afdeling Sport & Accommodaties. Wanneer tijdens het gebruik door onjuist of onzorgvuldig gebruik, of door vernielingen schade wordt toegebracht aan het gebouw en/of de materialen worden de kosten door de gemeente in rekening gebracht bij de betreffende gebruiker.

29. De gemeente aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid op vergoedingen van vermissing, diefstal, beschadiging of anderszins van eigendommen van gebruikers en/of bezoekers van het gymlokaal.

30. Wanneer entree wordt geheven moet de organiserende instantie zelf de kassa en de controle verzorgen.

31. In het gymnastieklokaal mogen niet meer dan 50 personen tegelijkertijd aanwezig zijn.

32. Personen, belast met het toezicht op en de zorg voor de sportaccommodaties, en functionarissen van de gemeente Hardenberg hebben altijd toegang tot alle ruimten in het gebouw. De aanwijzingen van de personen die met het toezicht belast zijn moeten stipt worden opgevolgd.

33. Als de gebruiker deze gebruiksvoorwaarden niet naleeft, kan het gebruik van de sportaccommodatie zonder voorafgaande waarschuwing (voor bepaalde tijd) worden opgezegd. De gebruiker kan in dat geval geen enkele aanspraak maken op schadevergoeding of vermindering van de verschuldigde gebruiksvergoeding.

34. De voor het gebruik verschuldigde vergoeding wordt met een afzonderlijke nota in rekening gebracht.

18. Met ingang van het seizoen 2021 – 2022 is er op uw gebruik een annuleringsregeling van toepassing volgens onderstaand overzicht.

			Uitzonderingen
Annulering: Tot 1 week voor de gehuurde data: zal er 100% in rekening worden gebracht	Annulering: Tot 1 maand voor de gehuurde data: zal er 50% in rekening worden gebracht	Annulering: Overig: zal er 10% in rekening worden gebracht	Annuleringsregeling geldt niet in de periode 01-08 tot 01-10 (i.v.m. seizoensplanning)