Agentschap voor Natuur en Bos Limburg

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 xxx 0

0000 Xxxxxxx

Landcommanderij Xxxxx Xxxxxx PARKONDERHOUD

OPENBARE AANBESTEDING VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN

Bestek: LNE/ANB/LIM-2009/01 Prijs: 0 EURO

Opening van de offertes Dinsdag 31 maart 2009 om 11.00 uur

VAC - Maastrichterzaal

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx

I – ALGEMENE BEPALINGEN

I. 1 - Opdrachtgevend bestuur.

Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Agentschap voor Natuur en Bos van het Vlaams Gewest, voor wie optreedt de Vlaamse minister bevoegd voor Leefmilieu en Natuur of zijn gedelegeerde.

De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht wordt belast is: Agentschap voor Natuur en Bos

Limburg

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 xxx 0

0000 Xxxxxxx

Tel: 011-74.24.50

Fax: 011-74.24.99

Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar bovenvermelde entiteit worden ver- stuurd ter attentie van Xxxx Xxxxxxxx.

Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse regering, Xxxxxxxxxx 00 in 0000 Xxxxxxx. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaardiging, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven.

Inzage documenten op bovenstaand adres:

Voor meer inlichtingen over de aanbesteding kan u terecht bij

De xxxx Xxxxxxx Xxxxx, landschapsdeskundige 011/74.24.56 of gsm. 0479/79.93.84 De xxxx Xxxx Xxxxxxx, hoofddeskundige 011/74.24.55 of gsm. 0479/799371

Voor afspraken voor plaatsbezoek kunnen bovengenoemde personen gecontacteerd worden.

Prijs voor bestek en opmetingsdocumenten: 0 EURO

Gestanddoeningsduur van de inschrijvingen: 120 kalenderdagen

Uitvoeringstermijn: Groenonderhoud van Landcommanderij Xxxxx Xxxxxx gedurende 1 jaar en tot driemaal herhaalbaar.

I.2 - Voorwerp en classificatie van de opdracht

Deze opdracht heeft als voorwerp de diensten, leveringen, het vervoer, de arbeidskrachten en alle uitvoeringsmiddelen met betrekking tot, alsmede het onderhoud gedurende de waarborgtermijn voor:

Domein : Landcommanderij Xxxxx Xxxxxx

Adres : Xxxxxxxxxxxxx 0 , xx 0000 Xxxxxxxxx - Xxxxxx Werk : Parkonderhoud - Dienstenopdracht

De opdracht omvat: -groenonderhoud van de oranjerietuin, de tuin van de landcommandeur, de gazons binnen en rond de gebouwen, de grasvelden van de Maastrichterallee, de parkeerruimten, de hagen rond de hoogstamboomgaarden (zie bijlagen), onderhoud van de verhardingen (kassei, klinkers, dolomiet, grind, …).

Beschrijving der werken:

- hakken, wieden, onderhoud van planten,

- snoeien van bomen, hagen, leifruit en bijzondere groeivormen,

- maaien en afsteken van gazons, grasvelden,

- onderhoud van dolomiet-, kassei-, klinker- en grindverhardingen,

- ruimen van bladeren, vegen van verhardingen ed,

- het leveren van allerhande planten en materialen.

Uitvoeringstermijn: 1 jaar, tot driemaal herhaalbaar.

I. 4 - Gunningswijze en opening van de offertes

De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van openbare aanbesteding.

De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op 31 maart 2009 om 11.00uur. Hernieuwing soortgelijk contract.

De aanbestedende overheid overweegt een onderhoudscontract af te sluiten voor 1 jaar en tot drie- maal herhaalbaar.

Nochtans slaat onderhavig contract op een termijn van 1 onderhoudsjaar. Dit onderhoudsjaar gaat normaliter in op 1 juli 2009, tenzij de aanbestedingsprocedure niet tijdig wordt afgerond.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor dit te verlengen voor een nieuwe periode van 1 onderhoudsjaar, mits een aangetekend schrijven, uitgaande van de aanbestedende overheid, gericht aan de dienstverlener, 1 maand voor het beëindigen van het contract.

De verlenging kan driemaal gebeuren.

De dienstverlener kan eventuele verlenging van het contract weigeren, op voorwaarde dat hij dit per aangetekend schrijven, kenbaar maakt aan het bestuur, ten laatste 120 kalenderdagen voor het einde van het lopende contract.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor het laatste onderhoudscontract, eenzijdig, met ten hoogste 90 kalenderdagen te verlengen. De dienstverlener is er toe gehouden het in deze periode normaliter uit te voeren onderhoud binnen de in het bijzonder bestek voorgeschreven termij- nen en aan de eenheidsprijzen van zijn offerte uit te voeren.

I. 5 - Toepasselijke wettelijke bepalingen

Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:

1) Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en alle latere aanvullingen en wijzigingen (BS 22/01/1994).

2) K.B. van 8 januari 1996 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leverin- gen en diensten en de concessies voor openbare werken en alle latere aanvullingen en wijzigin- gen (BS 18/10/1996).

3) K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsop- drachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlage, zijnde de algemene aanne- mingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken.

4) Het Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 (B.S. van 30 augustus 2000) betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaald bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten en alle latere aanvullingen en wijzigingen.

5) Het Koninklijk Besluit van 14 maart 2002 (B.S. van 29 maart 2002) betreffende de gezamelijke borgtochten voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en alle latere aanvullingen en wijzigingen.

6) Het Koninklijk Besluit van 29 februari 2004 (B.S. van 8 maart 2004) tot bepaling van standaard- formulieren voor de overheidsopdrachten die niet onderworpen zijn aan de Europese bekendma- king en alle latere aanvullingen en wijzigingen.

I. 6 – Overige algemeen toepasselijke bepalingen

Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die gediend hebben voor het indienen van de of- fertes.

1) Het Standaardbestek 250 voor de wegenbouw - versie 2.1; met bijzondere aandacht voor de hoofdstukken X (werfsignalisatie) en XI (groenaanleg en onderhoud).

2) Het ministeriële besluit van 07/05/1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelem- meringen op de openbare weg (en latere wijzigingen).

3) Decreet van 2 juli 1981 betreffende voorkoming en beheer van de afvalstoffen en alle latere bij- voegsels (B.S. 25/07/1981).

4) Besluit van de Vlaamse Executieve houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en zijn bijlagen (Decreet van 28 juni 1985 en wijzigingen).

5) Besluit van de Vlaamse Executieve houdende vaststelling van het Vlaams reglement inzake milieuvoorwaarden voor hinderlijke inrichtingen (Decreet van 07/01/1992).

6) Wet van 11 juli 1969 betreffende de bestrijdingsmiddelen en grondstoffen voor de landbouw, tuin- bouw, bosbouw en veeteelt en de daarbij aansluitende Koninklijke besluiten, hun aanvullingen en latere wijzigingen.

7) Wet op het Welzijn van 4 augustus 1996 (KB 01.08.1996) betreffende het welzijn van de werkne- mers bij de uitvoering van hun werk met de uitvoeringsbesluiten opgenomen in:

- de Codex van het welzijn op het werk (Codex WOW)

- het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB)

- de aandacht wordt gevestigd op de toepassing van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de Tijdelijke en Mobiele Werkplaatsen en de noodzakelijke veiligheidscoördinatie

- de verplichting van de zichtveldverbeterende systemen (anti-dode-hoek) voor de bedrijfs voertuigen op de tijdelijke en mobiele werkplaatsen – Omzendbrief OW 2001/1.

I. 7 – Lijst afwijkingen algemene aannemingsvoorwaarden

De artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan dit bestek afwijkt (of een herhaling), zijn :

▪ Art. 13: Prijsherziening

▪ Art. 15: Betaling van de werken

▪ Art. 20§4: Straffen en administratieve boetes

II - ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN (1)

ALGEMEEN

Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (B.S. van 18 oktober 1996) houdende vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van en aannemingsvoorwaar- den voor overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openba- re werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk Besluit en latere wij- zigingen en errata.

LEIDENDE AMBTENAAR (bijlage KB 26/09/96, art 1)

Xxxx Xxxxxxxx, directeur, wiens kantoren gevestigd zijn in de Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 xxx 0 xx Xxxxxxx (tel. 011/74.24.50; fax. 011/74.24.99; xxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx), wordt aangewezen als lei- dend ambtenaar. Alle briefwisseling in verband met de uitvoering van de opdracht wordt gericht aan de leidend ambtenaar.

Toezichthoudende ambtenaren zijn:

Xxxxxxx Xxxxx, landschapsdekundige (tel. 0479/79.93.84; xxxxxxx.xxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx), Xxxx Xxxxxxx, hoofddeskundige (tel. 0479/79.93.71; xxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx), Xxxxxx Xxxxxx, boswachter (tel. 0473/96.80.04; xxxxxx.xxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx), Xxxxxxxx Xxxx, regiobeheerder (tel. 0479/67.95.22; xxxxxxxx.xxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx).

A. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8.1.1996, GEWIJZIGD OP 25.03.1999, BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN, WAARVAN ART. 100 GEWIJZIGD IS DOOR DE BEPALINGEN VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 08.11.1998.

ART. 69, 69bis, 70 en 71: KWALITATIEVE SELECTIE

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 69, hiertoe legt hij een impliciete verklaring op erewoord af.

Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest via elektronische weg op conform art. 72§5. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 69bis§2.

De kwalitatieve selectie van de inschrijvers gebeurt op basis van de in art. 90§2 hierna op- gesomde bescheiden die bij de offerte dienen gevoegd te worden

ART. 86 en 87: PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK

Het betreft een opdracht volgens prijslijst (posten tegen forfaitaire eenheidsprijzen). De posten in de samenvattende opmetingsstaat zijn aangegeven in vermoedelijke hoeveelheden (VH) of er wordt een globale som (GS) voorzien wanneer de hoeveelheid niet aangegeven is.

Een verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden is niet toegestaan.

Eventuele aanduidingen in het bestek en op de bijhorende documenten, plannen en tekeningen over de bestaande toestand worden slechts gegeven bij wijze van inlichting.

ART. 89 en 90: VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE

(1) De nummers van de artikels waarnaar wordt verwezen stemmen overeen met de nummers van de artikels van het KB van 08.01.1996 betref- fende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en van het K.B. van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en van de algemene aannemingsvoorwaarden in bijlage bij laatst genoemd besluit.

Op elke offerte of samenvattende opmetingsstaat die op een ander document is opgemaakt moet de inschrijver bovenaan de volgende verklaring vermelden:

"Ik, ondergetekende .... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de aanbestedende overheid verstrekte inschrijvingsbiljet(ten) (2), samenvattende opmetingsstaat(-aten) (2) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij.

Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende overheid vastgestelde model moet als niet geschreven worden beschouwd, (3) met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig art. 96 § 2 van het K.B. van 8.01.1996 die, samen met de eventue- le aangevulde leemten, op de laatste bladzijden van mijn document zijn vermeld".

ART. 90.§ 2: BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN BESCHEIDEN

Naast de bescheiden en nota’s, vereist door de wettelijke en reglementaire bepalingen en door de documenten waarnaar dit bijzonder bestek verwijst, dient de inschrijver nog de volgende documenten bij zijn offerte te voegen, telkens te dateren en te handtekenen:

1) De impliciete verklaring op erewoord dat de aannemer zich niet in een toestand van uitslui- ting bevindt:

“Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat / inschrijver zich niet in een toe- stand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 voor diensten van het

Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken , leveringen en diensten.”

2) Een verklaring van de lijst van de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting voor het uitvoeren van de in dit bestek bedoelde werkzaamheden (eigen materieel en/of engagement huurcontract).

3) Een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezettting van de onderneming en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren.

4) Het bewijs van de bevoegdheid van de gemachtigde ondertekenaar (uittreksel uit het Belgisch Staatsblad);

5) De intentieverklaring om veilig te zullen werken én een beperkt veiligheidsplan, opgesteld volgens de werken die in het bestek opgenomen zijn, rekening houdend met de veiligheid van de werknemers en schade aan derden.

6) Een referentielijst van gelijkaardige werkzaamheden uitgevoerd gedurende de laatste vijf. De getuigschriften bevatten het bedrag, het tijdstip en de plaats van uitvoering.

Enkel de inschrijvingen die op basis van de hierboven genoemde selectiecriteria voldoende gekwali- ficeerd geacht worden om de opdracht te kunnen uitvoeren, komen voor verder onderzoek in aan- merking.

De toewijzing van het contract kan afhankelijk worden gesteld van de noodzakelijke aanvaarding door de aanbestedende overheid van het door de inschrijver voorgestelde materieel. De inschrijver verbindt er zich toe de afgevaardigden van de aanbestedende overheid op aanvraag de toegang tot zijn stel- plaatsen te verschaffen, ten einde het nazicht van dit materieel te kunnen uitvoeren.

Indien het voorgestelde materieel kort na de inschrijving (nog) niet beschikbaar is voor dit nazicht, dient materieel van hetzelfde type als het voorgestelde materieel in de fabriek of bij de invoerder aan de aanvaardingsproef te worden onderworpen. In dit geval dienen de nodige aanschafdocumenten en/of leveringsgaranties te worden voorgelegd.

(2) Schrappen wat niet van toepassing is.

(3) De navolgende bijzin schrappen wanneer het afwijkend document enkel betrekking heeft op de inschrijving sensu strictu.

ART.100. § 2: PRIJSOPGAVE

De belasting over de toegevoegde waarde wordt in een afzonderlijke post van de inventaris vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd.

Tenzij anders bepaald is in de samenvattende opmetingsstaat, dienen afrondingen naar boven of naar beneden enkel te geschieden op het totale bedrag van de offerte incl. BTW en niet op de eenheidsprij- zen of het globale bedrag van iedere post. Er wordt afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden, naargelang de derde decimaal hoger of gelijk is aan vijf enerzijds of lager dan vijf an- derzijds.

ART. 102: TAALGEBRUIK

De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relaties met de opdrachtgevende overheid. Op een actieve werf is steeds een Nederlandstalig persoon aanwezig.

ART. 104: INDIENEN VAN DE OFFERTES

Iedere offerte moet binnen zijn vóór dinsdag 31 maart 2009 om 11.00uur en gericht aan:

Agentschap voor Natuur en Bos Limburg

t.a.v. de xxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 xxx 0 0000 Xxxxxxx

De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: BESTEK LNE/ANB/LIM/2009/01 – 31 maart 2009, om 11.00uur.

Bij inzendingen over post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede omslag met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de ver- melding: OFFERTE – LNE/ANB/LIM/2009/01 – 31 maart 2009, om 11.00 uur.

Bij een aangetekende zending dient de offerte ten laatste 4 kalenderdagen voor de dag, vastge- steld voor de ontvangst van de offertes, bij de post als aangetekende zending afgegeven.

De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting.

ART. 113: VARIANTEN

Het indienen van inschrijvingen met vrije varianten is niet toegelaten.

ART. 116: GESTANDDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.09.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOE- RINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE BIJLAGE BIJ DIT BESLUIT (ALGEMENE AANNEMINGS- VOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMINGEN VAN WER- KEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WER- KEN).

B.1. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KO- NINKLIJK BESLUIT VAN 26.09.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOE- RINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN.

B.2. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE BIJLAGE: ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VAN OPENBARE WERKEN. BIJLAGEN BIJ HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996.

ART. 4 § 2: BETALINGSMODALITEITEN

De diensten kunnen worden betaald in maandelijkse betalingen in mindering. De aanvangsdatum van de maandperiodes blijft onveranderd gedurende de hele aanneming. Hij wordt vastgelegd bij het eer- ste dienstbevel, zo niet geldt de eerste dag van de maand. De door de dienstverlener ingediende ge- detailleerde staat van geleverde diensten is opgesteld volgens de norm NBN B 06-006, met een bij- komende kolom voor de genormaliseerde posten. Een post tegen een globale prijs, wordt betaald naar verhouding van het uitgevoerd gedeelte.

De betaling geschiedt binnen de 50 kalenderdagen na ontvangst van de regelmatig opgemaakte fac- tuur, nadat de keuringsmodaliteiten zijn beëindigd.

Op het einde van de diensten, na elk jaar, valt de voorlopige en volledige oplevering samen. De dienst- verlener van de opdracht legt een gedetailleerde gedagtekende en ondertekende schuldvordering voor (met maandelijkse betalingen in mindering gebracht), waarna de opdrachtgever de aannemer schrifte- lijk laat weten welke betalingen worden aanvaard, en deze verzoekt een factuur in te dienen voor dat bedrag. De betaling dient te gebeuren 50 dagen na het beëindigen van de opleveringsmodaliteiten, voor zover men in het bezit is van de factuur en de mogelijke andere vereiste bescheiden.

Na de volledige oplevering verleent de aanbestedende overheid handlichting aan de Deposi- to&Consignatiekas, de krediet- of verzekeringsinstelling binnen de 15 dagen.

ART. 4 § 1: PLANNEN, DOCUMENTEN EN VOORWERPEN

a) De vermoedelijke hoeveelheden per post worden opgesomd in de samenvattende opmetingsstaat.

b) De dienstverlener is ertoe gehouden zich vooraf, in aanvullende orde, ter plaatse persoonlijk te vergewissen omtrent de uitvoeringsvoorwaarden van zijn werken.

ART. 5 § 1: BEDRAG VAN DE BORGTOCHT

Voor deze opdracht wordt een borgtocht geëist ten bedrage van 5% van de oorspronkelijke aanne- mingssom, exclusief BTW. Het bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogere tiental.

ART. 5 § 3: BORGTOCHTSTELLING EN BEWIJS VAN BORGTOCHTSTELLING

Het bewijs van borgtochtstelling moet worden gestuurd aan de aanbestedende overheid binnen de dertig kalenderdagen, volgend op de dag van de gunning van de opdracht. In geval van verlenging van het contract moet binnen de 30 kalenderdagen na de betekening ervan een nieuwe borg gesteld worden. De bestaande borgtocht(en) van het (de) verlopen contract(en) kan (kunnen) niet overge- dragen worden naar het verlengde contract.

ART. 9 § 2: VRIJMAKING VAN DE BORGTOCHT

De borgtocht wordt ineens vrijgegeven na de definitieve oplevering van de geleverde diensten van het afgelopen onderhoudsjaar.

ART. 10 § 1: DIENSTVERLENERS IN ONDERAANNEMING

Elke inbreuk op de bepalingen van het bestek van eventuele dienstverleners in onderaanneming zal beschouwd worden als een tekortkoming van de dienstverlener aan de bepalingen van zijn contract, tenzij hij, overeenkomstig artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 26.09.1996 en vóór de aanvang van de werkzaamheden, een vrijstelling van die verplichting heeft gekregen. Behoudens het geval waarin dergelijke vrijstelling is verleend, kan de aanbestedende overheid zonder ingebrekestelling de onmid- dellijke stopzetting bevelen van alle werkzaamheden die door een niet-geregistreerde onderaannemer worden uitgevoerd. In dit geval draagt de dienstverlener alle gevolgen van de schorsing. Onvermin- derd de eventuele bovenvermelde vrijstelling, moeten de dienstverlener en de dienstverlener in on- deraanneming voldoen aan de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid, die hun worden opgelegd door de §§1 en 3 van artikel 12 van de wet van 24/12/1993.

Op het moment van de gunning en uiterlijk 5 dagen voor de aanvang van de werken wordt aan de aanbestedende overheid een lijst overgemaakt van alle dienstverleners in onderaanneming die op de werf zullen aanwezig zijn tijdens de uitvoeringsperiode. Afwijkingen van deze lijst dienen schriftelijk te worden overgemaakt uiterlijk 2 dagen voordat de betreffende dienstverlener de werf betreedt.

Art. 12 § 2: NAZICHT VAN PRODUCTEN en MATERIALEN

Alle te gebruiken materialen en producten worden vooraf voor nazicht aangeboden.

Art. 12 § 5: VOORAFGAANDE TECHNISCHE KEURING

Al het aangevoerde plantgoed en fytopharmaceutische producten dienen voor het planten of gebruik ter goedkeuring aangeboden te worden aan de toezichthoudende ambtenaar.

ART. 13 § 1: PRIJSHERZIENING

De inschrijvingsprijzen worden in de loop van de dienstverlener herzien volgens volgende formule:

p = P ⋅  a ⋅ s + b ⋅ g + d ⋅ i + c 

 

 S G I 

waarbij de parameters de volgende waarden hebben:

a = 0,35 b = 0,35 c = 0,20 d = 0,10

Deze formule houdt rekening met de schommelingen van de lonen van de op de bouwplaats inge- zette werklieden en van de daarop betrekking hebbende sociale lasten en verzekeringen, alsook met de schommelingen van de prijs van de materialen en producten die in de opdracht worden ge- bruikt of verwerkt.

P : stelt het volgens het contract vastgestelde bedrag van de staat voor.

p : stelt het aangepaste bedrag voor, rekening houdend met de schommelingen van de lonen en

de daarop betrekking hebbende sociale lasten en verzekeringen, alsook van de prijzen van de materialen, grondstoffen of verbruiksproducten.

S : stelt het gemiddelde van de lonen voor van gekwalificeerde, gespecialiseerde arbeiders en handlangers, vastgesteld door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf, verhoogd met een algemeen percentage voor sociale lasten en verzekeringen, zoals het wordt aange- nomen door het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur, tien kalenderdagen voor de opening van de inschrijvingen.

s : stelt hetzelfde gemiddelde voor op de begindatum van de beschouwde maandperiode van de termijnbetaling.

G : vertegenwoordigt de referentieprijs VI die vermeld staat in de door het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur gepubliceerde Tabel van de referentieprijzen VI, voor gasolie diesel, prijs per

liter, in zone I, industrieel verbruiker, per vrachtwagencisterne franco en minstens 1.000 l., BTW niet inbegrepen, met betrekking tot de kalendermaand vóór de datum van het openen van de inschrijvingsbiljetten.

g: stelt dezelfde referentieprijs voor als die bepaald voor G, maar met betrekking tot de kalen- dermaand vóór de aanvangsdatum van de in de termijnbetaling beschouwde maandperiode.

I : stelt het maandelijkse indexcijfer voor, berekend op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en grondstoffen op de binnenlandse markt van het Bouwbedrijf; dat indexcijfer heeft betrekking op de kalendermaand vóór de datum van het openen van de in- schrijvingen.

i : stelt hetzelfde indexcijfer voor met betrekking tot de kalendermaand voor de aanvangsdatum van de in de termijnbetaling beschouwde maandperiode;

c: is de vaste term die niet voor herziening vatbaar is.

BETALINGEN

ART. 15: VOORAFGAANDE OPMERKING

Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burger- lijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegere- kend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten.

ART. 15 § 2: BETALING VAN DE DIENSTEN

De tekst van deze paragraaf wordt vervangen door deze van art. 15 § 1 en als volgt aangevuld:

• Voor posten tegen vermoedelijke hoeveelheid (V.H.) komen alleen die hoeveelheden voor be- taling in aanmerking die volledig zijn uitgevoerd.

• Enkel de prestaties die zijn uitgevoerd overeenkomstig bovenvermelde bepalingen en die niet zijn geweigerd komen in aanmerking voor opname in de maandelijkse staat.

• De datum van binnenkomen van de factuur is maar geldig voor het verdere verloop van het dossier, als de adressering dezelfde is als deze hierna opgegeven in dit bestek.

• Bij foute adressering zal de aanbestedende overheid de datum van werkelijke ontvangst van het desbetreffende document als bindend in rekening brengen voor het bepalen van de ter- mijn waarbinnen de betaling moet gebeuren.

Adressering van de betalingsbescheiden

De betalingsbescheiden (vorderingsstaten en facturen) dienen opgesteld op naam van het Vlaamse Gewest en geadresseerd aan de aanbestedende overheid:

Agentschap voor Natuur en Bos Limburg

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 xxx 0

0000 Xxxxxxx

MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID

De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:

A. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data;

B. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;

C. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd;

D. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek.

ART. 20 § 4: STRAFFEN EN ADMINISTRATIEVE BOETES

- De enige boete en de dagelijkse boete, vermeld in art. 20 §4, worden vastgesteld op respectievelijk € 250,00 en € 100,00.

- Voor inbreuken op de wets- en reglementsbepaling betreffende de veiligheid op de plaatsen van de werkzaamheden en het signaleren van de werkzaamheden en verkeersbelemmering op de openbare weg worden de hierboven vermelde forfaitaire straffen verdubbeld.

- Wanneer een tekortkoming in een proces-verbaal wordt vastgesteld, kan de aanbestedende over- heid aan de dienstverlener een termijn toestaan om de vastgestelde tekortkoming te doen ver- dwijnen en dit aan de aanbestedende overheid te melden. In dat geval wordt die termijn samen met het bedoelde proces-verbaal aan de dienstverlener betekend. Heeft de dienstverlener de te- kortkoming, waarvan hij in kennis is gesteld, niet doen verdwijnen en heeft hij de aanbestedende overheid daarvan niet per aangetekende brief binnen de gestelde termijn verwittigd, dan zijn de boeten eisbaar zonder nieuwe ingebrekestelling en door het eenvoudig verstrijken van deze ter- mijn, zonder dat een nieuw proces-verbaal wordt opgemaakt. De dagelijkse boete wordt alsdan toegepast vanaf de dag volgend op de betekening van bovenbedoeld proces-verbaal. Andere spe- ciale straffen zijn voorzien voor elke 1e dag van vertraging bij de aanvatting der werkzaamheden of van niet-gerechtvaardigde onderbreking, wordt beboet met een bedrag van € 100,00.

Het geheel van de opgelegde straffen wordt beperkt tot 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom. Deze straffen zijn onafhankelijk van de boeten wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht cfr. art. 20§5.

Onverminderd eventuele andere boetes, worden voor inbreuken tegen de technische uitvoeringsvoor- schriften van dit bestek, volgende administratieve boetes aangerekend en in mindering gebracht van de kostprijs van de door de afdeling voor oplevering aanvaarde diensten:

Overtredingen op uitvoeringsvoorschriften inzake het verbranden van groenafval	€ 250 / overtreding
Gebruik van niet-toegestane producten of niet- goedgekeurde materialen	€ 250 / overtreding
Niet naleven van de uitvoeringstermijn	€ 100 / dag vertraging
Niet tijdig verwijderen van materiaal van de stockageplaats	€ 100 / dag vertraging
Wielsporen dieper dan 5 cm	€ 10 / m²
Snoeien van niet te snoeien hagen	€ 1 / m
Aanwezigheid van niet-schriftelijk gemelde per- sonen op de werf	€ 100 / overtreding
Beschadigingen aan te behouden bomen:
- Voor monumentale bomen	Bepaald volgens methode VVOG
- Voor andere bomen	€ 1 / cm stamomtrek

Genoemde overtredingen worden tegensprekelijk vastgesteld.

Opschortingen naar aanleiding van regendagen worden meegerekend in het bepalen van het aantal dagen vertraging.

Met betrekking tot het herstel van wielsporen wordt de dienstverlener geacht de wielsporen te herstel- len op zijn kosten en worden de van toepassing zijnde boetes aangerekend.

ART. 28: BEVEL TOT UITVOERING EN LEIDING VAN DE WERKEN

De werken moeten volledig beëindigd zijn binnen een termijn van 1 kalenderjaar.

De dienstverlener legt een maandelijks onderhoudsschema ter goedkeuring aan de leidende ambtenaar voor.

De opdrachtgever kan bevelen meerdere werken gelijktijdig uit te voeren zonder dat deze aanleiding ge- ven tot termijnverlenging of prijswijziging.

Andere aannemingen en diensten kunnen gelijktijdig uitgevoerd worden op de bouwplaats.

ART. 32: TER BESCHIKKING STELLEN VAN GRONDEN EN/OF VAN LOKALEN

De dienstverlener mag tijdens de uitvoering van de werken beschikken over de gronden/lokalen die door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde ter plaatse aangeduid worden.

ART.37: DAGBOEK VAN DE WERKEN

Op de bouwplaats wordt een dagboek van de werken bijgehouden. De dagboeken worden onder de door de leidend ambtenaar goed te keuren vorm door de aannemer geleverd.

De dienstverlener houdt notities bij met vermelding van:

- uitgevoerde post

- uitgevoerde werken, leveringen en diensten

- hoeveelheid

- de werktijden

- ingezet personeel, materieel en producten

- gebruikte machines

- weersomstandigheden

De dienstverlener wordt erop gewezen dat er steeds aantekeningen moeten bijgehouden worden van alle werken die niet uitgevoerd worden tegen globale prijs.

ART. 38 :VERZEKERINGEN

Binnen de 15 kalenderdagen volgend op de betekening van de gunning der werken legt de dienstverlener aan het Bestuur het bewijs over van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprake- lijkheid bij ongevallen die aan derden kunnen overkomen.

ART 42: WIJZIGING VAN DE OPDRACHT

De overeen te komen eenheidsprijzen voor de bijkomende werken die niet voorzien zijn in het contract en die uitdrukkelijk bevolen worden per brief, ondertekend door de op pagina 1 vermelde persoon, zullen, op basis van te rechtvaardigen prijzen, vastgesteld worden rekening gehouden met een marge van 10% voor de algemene onkosten en winsten.

Door zijn bieding aanvaardt de inschrijver de toepassingsmodaliteiten van de CMK-93.

Kostenschaal aannemersmateriaal - zoals bepaald in de omzendbrief van 24/01/1995 (Belgisch Staats- blad van 09.03.1995)

ART. 43 § 2: VOORLOPIGE OPLEVERING

De definitieve en voorlopige opleveringen vallen samen.

WIJZE VAN PRIJSBEPALING

In geval van tegenstellingen tussen de verschillende documenten geldt voor interpretatie de volgende orde:

1. De opmeetstaat;

2. Het bestek.

Wanneer er hierin tegenstrijdigheden zijn, is de dienstverlener verplicht zich te schikken naar de richt- lijnen van de leidende ambtenaar.

UITVOERINGSMODALITEITEN

Welzijn op het werk

De dienstverlener dient te voldoen aan de voorschriften van de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

ART. 69 § 1:

De voorziene uit te voeren hoeveelheden, kunnen verschillen van de in het bestek bijgevoegde inven- taris. Zij worden opgemaakt in functie van de werkelijke behoefte en de omstandigheden van het ogenblik.

Normale en buitengewone diensturen

In principe dienen alle werken van dit contract te worden uitgevoerd binnen de normale werktijden,

d.i. op werkdagen tussen 06u en 22u.

ART. 69 § 4:

De bevolen werkzaamheden dienen steeds te worden afgewerkt binnen de toegestane uitvoeringster- mijn.

Zonder het bevel van de aanbestedende overheid mogen de werkzaamheden niet worden aangevat of onderbroken.

De dienstverlener is ertoe gehouden de toezichthoudende ambtenaar minstens 2 dagen op voorhand telefonisch te verwittigen van elke aanvang, onderbreking (door overmacht) of hervatting der werk- zaamheden.

De dienstverlener moet voldoende personeel en/of materieel ter beschikking stellen om iedere op- dracht uit te voeren binnen de gestelde termijn.

ART. 71: KEURING

De dienstverlener is er toe gehouden, dagelijks aan de agenten van de aanbestedende overheid al de gevraagde inlichtingen te verschaffen betreffende het aanwezige personeel, materieel en de uitge- voerde onderhoudsbeurten. Op een kopie van het dienstbevel worden alle gegevens vermeld, nodig voor de administratie van de uitvoering van de aanneming.

De uitgevoerde diensten die niet voldoen aan de bepalingen van het contract, worden op bevel van de aanbestedende overheid en op kosten van de dienstverlener verbeterd binnen de hem opgelegde ter- mijn. Dit geeft geen aanleiding tot enige verlenging van de uitvoeringstermijn van het betrokken dienstbevel en geldt onverminderd de toepassing van de boeten wegens laattijdige uitvoering, voor- zien in art. 75 § 1 hierna.

ART. 72 § 2: AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER

De polis burgerlijke aansprakelijkheid dekt ook de aansprakelijkheid van de aanbestedende overheid. De dienstverlener neemt alle aansprakelijkheid en risico op zich voor alle mogelijke schade, die ont- staan is door uitvoering van zijn werkzaamheden, rechtstreeks of onrechtstreeks, voorzien of onvoor- zien, berokkend door hem, door zijn werknemers of anderszins , aan de aanbestedende overheid of aan derden. Hij is gehouden de aanbestedende overheid te vrijwaren tegen iedere vordering ingesteld uit kracht van art. 544-BW of art. 14 van het decreet van de Vlaamse Raad van 24 januari 1984, hou- dende maatregelen inzake het grondwaterbeheer.

ART. 74 § 2: OPLEVERING

De definitieve oplevering van de in dit bestek genoemde werken volgt na beëindiging van de werk- zaamheden. De oplevering gebeurt ten laatste 15 kalenderdagen na beëindiging van de opdracht. De dienstverlener stelt de leidend ambtenaar hiervan op de hoogte via een ter post aangetekende brief, zodat tot oplevering kan worden over gegaan. De prestaties worden opgeleverd nadat de controles, keuringen en eventuele proeven voldoening schenken.

III – Technische bepalingen

Door het feit dat de aannemer zijn offerte indient, erkent hij ter plaatse te zijn geweest en volledig op de hoogte te zijn van de ligging, de staat en de aard van het terrein waar de werken moeten worden uitgevoerd.

Het is dan ook duidelijk dat de aannemer zicht heeft op de volgorde van uitvoering van de werken en op de mogelijkheden voor het transport van materiaal en mate- rieel.

De opdracht moet uitgevoerd worden volgens het bestek, de bijhorende documenten, plan- nen en tekeningen, de aannemingsvoorwaarden en de aanduidingen van de leidend ambte- naar of zijn afgevaardigde.

De aannemer treft de nodige voorzorgen wat de veiligheid aangaat en sluit de geëigende verzekering af.

De aannemer legt na de gunning en in aansluiting bij zijn dienstbevel zijn werkplanning voor en zal niet nalaten 2 werkdagen voorafgaand aan de werken de betrokken toezichters te verwittigen. Tegelijkertijd stuurt hij de fax met deze berichtgeving door naar het op- drachtgevend bestuur (tav. Xxxx Xxxxxxx of Xxxxxxx Xxxxx) op het faxnummer 011/00.00.00.

De status van de Landcommanderij vereist een hoge graad van netheid en onder- houd.

De aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op het feit dat de Landcommanderij een internationaal conferentiecentrum is, waarbij het om veiligheidsredenen nodig kan zijn de onderhoudswerken tijdelijk te onderbreken of om bepaalde posten om netheidsredenen dringend uit te voeren binnen de 24 uur na telefonisch dienstbevel (met bevestiging per fax).

Zo veel als mogelijk wordt de dienstverlener op voorhand op de hoogte gebracht van de data met bijzondere activiteiten waarbij het onderhoud volkomen in orde dient te zijn. De dienstverlener houdt hiermee rekening in zijn prijsopgave en mag hiervoor tijdens de uit- voering van het contract geen meerprijs aanrekenen.

Tijdens de wettelijke vakantieperioden zal de dienstverlener de meest noodzakelijke wer- ken uitvoeren aan het normale onderhoudsritme. Het betreft werken zoals gieten, hakken en wieden, gazons maaien en eventueel verdelgen van insecten en schimmels.

Volgende prestaties zijn in ieder geval ook een aannemingslast:

- het verzamelen en afvoeren van alle afvalstoffen tussen de bouwplaats en eindbestemmingsplaat- sen;

- het inrichten van een eventueel voorlopige stapelplaats voor het tijdelijk stockeren van afvalstof- fen die afkomstig zijn van de uitvoering van de werken van dit bestek, in afwachting van het ver- voer naar de eindbestemming. Het eventueel nodige inhuren van container(s) voor deze voorlopi- ge stockering is eveneens een aannemingslast. Bij geurhinder is de stockageplaats bij hoog- dringdheid te ontruimen;

- de kosten verbonden aan de eindbestemming (stort, composteringsbedrijf, recyclagebedrijf. …) zijn eveneens een last van deze aanneming en worden verondersteld te zijn verrekend in de een- heidsprijzen;

- het leveren van het dagboek der werken onder de door de leidend ambtenaar goed te keuren vorm. Het dagboek dient tenminste 5 kalenderdagen voor de aanvang van de werken ter beschik- king te zijn;

- de installatie en instandhouding op het adres van de dienstverlener, van een aansluiting en toestel van gsm of telefoon en telefax en dit teneinde steeds bereikbaar te zijn;

- alle wettelijke maatregelen ten opzichte van derden ter bescherming en beveiliging tegen schade, die een gevolg kan zijn van de uitvoering der werkzaamheden;

- alle meetgerei en voorwerpen nodig om te controleren of de werken overeenkomstig het bestek, de bijhorende documenten, plannen en tekeningen en de voorwaarden van de aanneming worden uitgevoerd;

- alle veiligheidsvoorzieningen voor wat betreft het stationeren op de rijweg. Hij voorziet de nodige wegsignalisatie en neemt hiertoe op eigen initiatief contact op met de wegbeheerder voor bijkomende informatie en briefing.

Specifieke voorwaarden

- Behoudens de wijzigingen en aanvullingen die uitdrukkelijk vermeld zijn in de hierna volgende tech- nische bepalingen of in de beschrijvende opmeting der posten, is het standaardbestek 250-versie 2.1 integraal van toepassing. De bij het SB 250 gevoegde standaardposten en codenummers zijn niet van toepassing;

- Alle werken worden uitgevoerd met ruiming tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.

- het opkuisen en verwijderen van alle afval dat tengevolge van de uitgevoerde werken terechtkomt op of het ruimen van afgevallen bladeren aan de werkzone palende boordstenen, greppels, verhardin- gen enz; zijn eveneens in de ruiming inbegrepen en wordt onmiddellijk en tenminste dagelijks uitge- voerd, in vordering bij de werken;

- De op te ruimen materialen zijn te recupereren waar dit mogelijk is of te sorteren zodat ze naar de geëigende stortplaats kunnen afgevoerd worden.

- Alle materialen worden eigendom van de aannemer. Er mogen geen materialen in de grond inge- werkt of ondergegraven worden.

- De aannemer dient de leveringsbonnen van het erkende sorteercentrum of de erkende stortplaats voor te leggen aan de leidend ambtenaar.

- De aannemer dient voorafgaand aan de inschrijving grondig kennis te nemen van de vuilvracht en de bestemming van het vuil.

- De Vlaamse ontvanger van de vuilvracht dient in orde te zijn met de geldende Vlaamse reglemente- ringen – afvalstoffendecreet (VLAREM) en afvalvoorkoming en –beheer (VLAREA). Hij beschikt over de nodige vergunningen, erkenning en registratie. De transporten dienen volgens de geëigende procedu- re te geschieden

Bijgevoegde technische artikels:

De onder technische beschrijving genummerde punten komen overeen met de nummering van de meetstaat. Dit om misverstanden te voorkomen en een uniform bestek te bekomen.

De in de onderstaande tekst opgenomen verwijzingen naar het standaardbestek 250 voor de wegen- bouw zijn onderlijnd en cursief weergegeven.

1. Hakken en wieden van kruidachtige gewassen worden aangevuld en gewijzigd als volgt:

-de oranjerietuin, tuin van de landcommandeur en perkjes binnen complex:

- de onderhoudsbeurten zijn in principe wekelijks voorzien voor de oranjerietuin, de tuin van de landcommandeur en de perkjes en beplantte bakken binnen het gebouwencomplex;

- de beplante oppervlakte wordt wekelijks oppervlakkig losgemaakt met een drietand, gelet op aanwezige bol- en knolgewassen in de oranjerietuin, zij mogen niet beschadigd worden;

- op hetzelfde ogenblik wordt tussen haagplanten, vaste planten, heesters en rozen de onge- wenste planten en ander afval verwijderd volgens Hoofdstuk XI, punt 16.3. wieden van grond;

- in de eenheidsprijs van het hakken en wieden is eveneens begrepen het verwijderen van de uitgebloeide bloeiwijze van de vaste planten in de oranjerietuin en tuin van de landcomman-

deur en van de uitgebloeide bloemen van de rozen, uitgezonderd de Roos Xxxxx Xxxxxx;

– in de eenheidsprijs is eveneens voorzien het wekelijks verwijderen van bladeren en eventu- eel ander zwerfvuil in de oranjerietuin en de tuin van de landcommanderij;

– onmiddellijk na elke onderhoudsbeurt worden de dolomietoppervlakten van oranjerietuin, de tuin van de landcommandeur en binnen het neerhof gesleept met als eindresultaat dat de do- lomietoppervlakten geëffend zijn en een zeer verzorgd uitzicht vertonen. Deze bewerking is eveneens voorzien bij de post 1. hakken en wieden;

2. Siergazon in oranjerietuin

- de siergazonnetjes binnen de Franse tuin in de oranjerietuin wordt ingekort tot op een ge- lijkmatige hoogte van 2 à 3 cm. Hij wordt gemaaid met een messenkooimaaier en alle maaispecie wordt onmiddellijk na het maaien opgezogen, inclusief hetgeen op de keien is te- rechtgekomen;

- het uitharken van de siergazon in de oranjerietuin en van de gazons binnen de bebouwing, volgens Hoofdstuk XI, punt 6.4., is inbegrepen in de post van het maaien en wordt 1 maal per jaar uitgevoerd in de maand april;

- in het maaien van de siergazon in de oranjerietuin is het permanent verwijderen van dicotyle planten in de siergazon en het bijhouden van de grasboorden in de eenheidsprijs begrepen;

3. Wintersnoei van leiperen

- de leiperen worden in maart gesnoeid door het wegnemen van de jaarse twijgen tot aan de basis. De bloembotklusters worden in functie van de hoeveelheid bloembotten doorgeknipt volgens de richtlijnen van de toezichthoudende ambtenaar;

4. Zomersnoei van leiperen

- tijdens de groeiperiode wordt regelmatig, een 5-tal beurten, de jonge twijgen tot op 8 à 10 cm teruggezet. Dit om de bloemclustering te bevorderen. Dit dient te gebeuren volgens de richtlijnen van de toezichthoudende ambtenaar

5. Snoeien van rozen

- de botanische rozen in de oranjerietuin worden na de bloei gesnoeid. De oude takken worden verwijderd tot aan de basis. De jonge takken en de nieuwe takken worden, zodra zij voldoen- de ontwikkeld zijn, regelmatig aangebonden aan de driepikkels en aan de constructie van de loofgang, het aanbinden gebeurt met een groene aanbinddraad;

- de rozen ‘Xxxxx Xxxxxx’ in de tuin van de Landcommandeur en de 2 rozen Xxxxx Xxxxxx in het voorhof worden in maart teruggesnoeid tot op ongeveer 20 cm boven het maaiveld. Na de eerste bloei worden bij deze rozensoort ongeveer een derde tot de helft van de uitgebloeide takken weggenomen tot op ongeveer 20 cm boven het maaiveld. De rest blijFt als sierelement tot de snoei in maart behouden en wordt regelmatig aangebonden aan de voorziene inrichting;

- de rozen ‘Gravin d’Ursel’ in de tuin van de Landcommandeur worden in maart teruggesnoeid tot op ongeveer 20 cm boven het maaiveld. Na de bloei worden de takken teruggezet tot op de eerstvolgende zijscheut;

- de 2 rozen aan de brug worden na de bloei ongeveer de helft van de uitgebloeide takken weggenomen. De laaghangende takken boven het water worden deels ingekort. De uiteinden en de lange takken in de roos worden aan de brugleuning aangebonden met oog op de gehele begroeiing van de brug. Onmiddellijk na de bloei worden de uitgebloeide bloemen weggeno- men;

- de overige rozen in het neerhof worden in maart gesnoeid tot op 10 cm boven het maaiveld. Tijdens het groeiseizoen worden de uitgebloeide takken teruggesnoeid tot op een derde boven het maaiveld; deze laatste bewerking maakt deel uit van post 1 van de beschrijvende opme- ting;

- andere rozen worden volgens de richtlijnen van de toezichthoudende ambtenaar gesnoeid;

- het permanent wegnemen van de wilde scheuten bij rozen is een last begrepen in post 1;

- voor de snoei van de rozen zal de leidende ambtenaar de nodige instructies ter plaatse ge- ven;

6. Toepassen van fytofarmaceutische producten op rozen en peren

wordt aangevuld als volgt: de behandelingen met deze producten geschiedt, gelet op het openbaar karakter van de te onderhouden groene oppervlakten vroeg in de voormiddag, wan- neer weinig bezoekers aanwezig zijn. De veiligheid van de bezoekers dient altijd gewaarborgd

te zijn;

– de rozen en oranjerieplanten worden bij aantasting van insecten en schimmels behandeld met producten die worden voorgesteld door de aannemer en aanvaard door het bestuur;

- de peren worden behandeld tegen schurft en insecten met producten die worden voorgesteld door de aannemer en aanvaard door het bestuur;

- de behandeling geschiedt in onderling overleg met het bestuur en op dienstbevel;

7. Opbinden van struikrozen

- bij de botanische rozen in de oranjerietuin, worden de jonge takken en de nieuwe takken, zodra zij voldoende ontwikkeld zijn, regelmatig aangebonden aan de driepikkels en aan de constructie van de loofgang. Het aanbinden gebeurt met een zwarte aanbinddraad;

- bij de 2 rozen aan de brug worden de uiteinden en de lange takken van de roos aan de brug- leuning gebonden. Dit met oog op een verzorgd ogend geheel en het begroeien van de gehele brug;

- bij het aanbinden van de rozen moet er rekening gehouden worden met het verjongen van de roos. Dit gebeurt door het wegsnoeien van oudere takken als er een jongere twijg in de plaats kan aangebonden worden;

8. x.Xxxxxxx en leiden van Xxxxxx

- het snoeien van Hedera in vormen en aan de loofgang dient jaarlijks 2 maal te gebeuren. Een eerste maal in mei en een tweede maal eind september;

- de Hedera aan de loofgang (berceau) wordt vlak geschoren en verder geleid over de loof- gang tot aan het midden en dan teruggesnoeid om concurrentie met de leiperen te voorko- men;

- de Hedera-vormen worden kort geschoren met oog op het behouden van de huidige figuren;

- in het scheren is eveneens het leiden en vastbinden van klimplanten inbegrepen, het vast- binden dient te geschieden met groene binddraad die elastisch is. Dit om ingroei en nadien af- sterven van takken en planten te voorkomen;

8. b. Snoeien van Hedera aan galerij en kerk

- tegen de muur van de galerij en de kerk, aan de kant van de oranjerietuin klimt de Hedera omhoog. Deze zou jaarlijks 1 maal moeten teruggezet worden. Dit om de groei binnen de per- ken te houden. Deze snoeibeurt dient samen te gebeuren met de snoei van de overige Hedera (8.a. ) in mei.

9. Planten van bollen

- ieder jaar worden er nieuwe bollen geplant in de oranjerietuin. Dit om geen verwildering van bolgewassen en een homogene bloeiwijze te bekomen. De andere reden is omdat er jaarlijks maar ¼ van de geplante bollen terug gevonden wordt, dit komt voornamelijk door vraat van knaagdieren;

- in elk van de vier vakken dienen andere bollen (geslacht) geplant te worden. De bollen be- staan uit Narcissen, Hyacinten, Tulpen en dergelijke. Per vak worden er 400 st aangeplant, dit komt neer op een totaal van 1600 st.

10. Jaarlijks uitdoen van bollen

Elk jaar dienen de geplante bollen ook weer uitgedaan te worden. Dit om geen verwildering van bolgewassen en een homogene bloeiwijze te bekomen. Het uitdoen van bollen zal niet om hetzelfde aantal bollen gaan als er aangeplant zijn omdat er jaarlijks ¾ van de bollen wordt opgegeten door knaagdieren.

Het jaar erop dienen deze bollen uitgeplant te worden in de rand van het gazon van het Engels park. Zodanig dat het loof bij het bosmaaien van de randen in het najaar afgemaaid wordt.

11. Verzorgen, scheren en onderhoud van Lavandula sp.

De Lavandula-massieven worden na de bloei vlak teruggeschoren ter hoogte van de Buxusha- gen. Einde maart, begin april worden de lavendelplanten tot op een hoogte van ongeveer 25 cm boven het maaiveld teruggesnoeid. De snoei gebeurt dus 2 maal per jaar.

12. Verzorgen, scheren en onderhoud van Salvia purpurescens

De Salvia purpurescens massieven worden op dezelfde tijdstippen als de lavandula terugge- snoeid. Na de zaadvorming dient Salvia teruggesnoeid te worden tot op 10 cm boven de teelaarde. De snoei gebeurt dus 2 maal per jaar.

13. Leveren en planten van vaste planten

- de geleverde planten dienen altijd voorgelegd te worden aan de toezichthoudende ambte- naar, voor controle op soortechtheid en ziektes. Bij controle dient er een aankoopbewijs aan- wezig te zijn met vermelding van geslacht-, soort-, en varieteitsnaam;

- in de kosten van punt 13 zijn eveneens inbegrepen:

- het uitdoen en verwijderen van oude beplanting,

- het leveren, homogeen open spreiden van groencompost aan een hoeveelheid van 1kg/m²,

- het omspitten van het plantvak,

- het planten van de geleverde planten,

- egaliseren met de drietand;

- onder vaste planten verstaan we volgende planten:

- Salvia (981 st)

- Lavandula (700 st)

- En alle andere vaste planten op het domein.

14. Snoeien van Xxxxxxxxx incana in Haagvorm

- de aanrekening voor het scheren dient te gebeuren volgens de as-lengten. De hagen dienen geschoren te worden met de handschaar en/of elektrische of motorisch aangedreven haag- scharen. De snijvlakken van de haagscharen dienen scherp te zijn om een schoon snijvlak te bekomen;

- de hagen dienen maatvast geschoren te worden. Voor het bekomen van een dichte haag dient de onderkant breder te zijn dan de bovenkant. De huidige afmetingen zoals hoogte en breedte dienen behouden te worden en zullen enkel gewijzigd worden als de toezichthoudende ambtenaar hiertoe aanwijzingen geeft. Het scheren van de Santolina haag zal 3 x per jaar ge- beuren;

15. Scheren van Taxushagen en -massieven

- het scheren van de Taxushagen, inbegrepen de massieven van Taxus aan de kerk en aan de ingang van het Engels Park, omvat steeds alle zijvlakken en het bovenvlak;

- het scheren van de Taxushagen wordt aangerekend volgens hun as-lengten;

- het scheren gebeurt met de handschaar en/of elektrische of motorisch aangedreven haag- scharen. De snijvlakken van de haagscharen dienen zeer scherp te zijn. Zeker bij Taxushagen omdat deze snel een verhakkeld effect geven bij onscherpe haagscharen;

- de afmetingen en vormen van hagen, bollen, kegels en massieven van Taxus blijven behou- den zoals zij nu voorkomen; de zijvlakken van de hagen zijn onderaan iets breder dan boven- aan;

- de scheerfrequentie is 2 maal per jaar, een maal in juni en een tweede maal eind septem- ber;

16. Scheren van Taxus-solitairs in verdiepingen

- bij het snoeien dient men erop te letten en te meten dat de oorspronkelijke vorm goed be- houden blijft, zodanig dat de 4 solitairs elkaars gelijken blijven. De verdiepingen en de ope- ningen ertussen dienen niet gewijzigd te worden bij het snoeien (enkel als de toezichthouden- de ambtenaar hier de nodige wijzigingen geeft);

- het scheren gebeurt met de handschaar en/of elektrische of motorisch aangedreven haag- scharen. De snijvlakken van de haagscharen dienen zeer scherp te zijn. Zeker bij taxushagen omdat deze snel een verhakkeld effect geven bij onscherpe haagscharen;

- de afmetingen en vormen van hagen, bollen, kegels en massieven van Taxus blijven behou- den zoals zij nu voorkomen- de scheerfrequentie is 2 maal per jaar, eenmaal in juni en een tweede maal eind september;

17. Scheren van Buxushagen

- de bestaande Buxushagen verschillen momenteel in hoogte en breedte. De afmetingen die- nen dan ook zo behouden te worden. De onderkant van de haag is breder als de bovenkant, en dit dient ook zo behouden te worden;

- het scheren van de Buxushagen, omvat steeds alle zijvlakken en het bovenvlak, en wordt aangerekend volgens hun as-lengten;

- het scheren gebeurt met de handschaar en/of elektrische of motorisch aangedreven haag- scharen. De snijvlakken van de haagscharen dienen zeer scherp te zijn;

- de hagen dienen maatvast te worden geschoren. Voor het scheren van de Buxushagen wor- den maatvormen gebruikt teneinde rechte boven- en zijvlakken bekomen en te behouden, met dezelfde hoogten en breedten zoals de nu bestaande hagen of volgens de aanduidingen van de toezichthoudende ambtenaar.

- de scheerfrequentie is 2 maal per jaar voor de Buxushagen, een maal in juni en een tweede maal eind september;

18. Scheren van Buxusbollen en kegels

- de afmetingen van de Buxusbollen en -kegels dienen behouden te worden.;

- het scheren gebeurt met de handschaar en/of elektrische of motorisch aangedreven haag- scharen. De snijvlakken van de haagscharen dienen zeer scherp te zijn;

- de bollen en kegels dienen maatvast te worden geschoren;

- De scheerfrequentie is 2 maal per jaar, een eerste maal in juni en een tweede maal eind september;

19. Behandelen van Xxxxx tegen schimmels

- voor de behandeling voor Buxus tegen schimmels hanteren we geen preventieve behande- lingen, er dient enkel curatief opgetreden te worden als het ziektebeeld zich voordoet. Dit om het gebruik van fytofarmaceutische producten te beperken tot een minimum;

- er kunnen 2 verschillende soorten schimmels voorkomen op Buxus, namelijk de Volutella buxi en de Cylindrocladium buxicola. Elke schimmel moet bestreden worden met een ander fy- tofarmaceutisch product. Deze productkenmerken zijn voor gebruik aan de toezichthoudende ambtenaar voorafgaand voor te leggen ter goedkeuring.

20. Snoeien van Pyrus salicifolia ‘Pendula’

Deze sierpeer in treurvorm dient na de bloei teruggezet te worden in paraplu-vorm, hij dient jaarlijks 2 maal teruggesnoeid te worden volgens de aanwijzingen van de toezichthoudende ambtenaar. De eerste maal in januari – februari, en een tweede maal in juli.

21. Leveren en verwerken van organische meststoffen

- verwerken van meststoffen wordt aangevuld als volgt: de voorgeschreven hoeveelheid organische meststof wordt gelijkmatig verspreid over de beplante oppervlakten van de oranjerietuin, de tuin van de landcommandeur en de rozenperkjes op het neer- en voor hof. Voor het bemesten van gazons betreft het alle gazons binnen het gebouwencomplex en aan de straatzijde van oranjerietuin en de tuin van de landcomanderij. Deze meststof fen wordt in maart uitgestrooid.

- meststoffen: de verpakking van 50 kg vervalt. Nochtans dienen de voorgeschreven meststof- fen geleverd te worden in originele gesloten verpakking.

De te leveren organisch meststoffen bevatten:

- voor Buxushagen en bollen: NPK 7-5-7 + 3 MgO 1,2kg/10 lm (1 m²)

- voor Buxus in potten: NPK 7-5-7 + 3 MgO 0,5kg/m²

- Taxus: NPK 7-5-7 + 3 MgO 1kg/10 lm (1m²)

- Vaste planten: NPK 7-4-9 + 3 MgO 1,2kg/m²

- Lavandula: NPK 5-6-8 + 3 MgO 1,2 kg/m²

- Rozen: NPK 7-6-12 + 4 MgO 1kg/m²

- Leiperen: NPK 10-4-8 + 3 MgO 1,2kg/m²

- Kalkmeststof in korrelvorm, met een neutraliserende werking van 50 (NW). Geschikt voor voorjaarsbemesting voor alle planten in de oranjerietuin.

- Siergazon 7kg/100m²

- Vaste planten 15kg/100m²

- Hagen 2kg/10 lm

- Lavendel en Santolina 20 kg/100m²

- Zuurminnende planten niet

- Oranjerieplanten afhankelijk van kuip

22. Leveren en verwerken van scheikundige meststoffen.

De meststof 15+10+12+2MgO is bestemd voor alle kuip- en potplanten en wordt homogeen, volgens de inhoud van de kuipen en potten, verspreid in 1 beurt, bij het bui tenzetten rond 15 mei.

23. Verzorgen van Oranjerieplanten in de winter

- de kuip- en potplanten worden met geschikt water begoten, dwz water dat geen stoffen bevat die de groei remmen;

- tijdens de wintermaanden worden zij om de 3 weken in de winterberging begoten zoda- nig dat de grond niet uitdroogt, à rato van 10 à 20 liter water per kuip; de kleine potten worden gegoten zodat de grond vochtig blijft gedurende 3 weken; bij elke gietbeurt wor- den de afgevallen bladeren verzameld en uit de overwinteringsplaats verwijderd. De windbescherming wordt steeds nagekeken op efficiëntie en zo nodig hersteld. Dit is in de eenheidsprijs van het gieten inbegrepen;

- de overwinteringsplaats bevindt zich binnen een straal van 25 km van Hasselt;

24. Snoeien en zuiveren van oranjerieplanten

- het zuiveren van de oranjerieplanten dient jaarlijks 2 maal te gebeuren, de eerste keer in mei bij het uit de winterberging halen van de planten, een 2de maal in juli;

- bij het zuiveren van de oranjerieplanten dienen alle dode of afgevallen bladeren verwijderd te worden, evenals alle dorre twijgen. Het aanwezige onkruid dient eveneens verwijderd te worden. Indien er zich een hoeveelheid mos in de potten bevindt, dient dit verwijderd te wor- den en al of niet aangevuld te worden met nieuwe potgrond voor oranjerieplanten;

- de oranjerieplanten in bakken worden in het najaar gesnoeid door uitdunning van de twijgen. In principe wordt ongeveer de helft van de jonge twijgen weggenomen in oktober, juist voor het vervoer naar de winterbergplaats, volgens de richtlijnen van de toezichthouden- de ambtenaar;

25. Gieten van oranjerieplanten in kuipen, vazen en bakken gedurende de zomer

- de kuip- en potplanten worden met geschikt water begoten, dwz. water dat geen stoffen bevat die de groei remmen;

- in de zomermaanden worden zij naargelang de weersomstandigheden 2 à 3 maal begoten tot volledige verzadiging van de kluit. Aansluitingspunt aan de waterleiding is voorhanden, de aannemer zorgt voor het nodige gietmateriaal, zoals tuinslang, emmers en dergelijke;

- het gieten dient ook op dienstbevel te gebeuren;

26. Verdelgen van insecten op de oranjerieplanten

- indien een bestrijding noodzakelijk is, dient de aannemer het fytofarmaceutisch product

aan de toezichthoudende ambtenaar te tonen ter goedkeuring. Er wordt enkel bestreden tegen insecten als het ziektebeeld aanwezig is, men dient niet preventief te bestrijden om zo het gebruik van fytofarmaceutische producten tot een minimum te beperken;

27. Beschermen van de achterblijvende oranjerieplanten in de oranjerietuin

De kurkeiken (kuipplanten) die in de oranjerietuin buiten blijven staan worden in het najaar beschermd tegen het bevriezen van de wortelkluit. Rond de kuipen wordt een isolatie in geëx- trudeerd polystyreen van 5 cm dikte aangebracht. Deze isolatieplaten worden aangebracht tot 5 cm boven de bovenkant van de bakken. Onderaan sluiten deze platen aan tot op de grond. Rondom worden rieten matten aangebracht zodanig dat het isolatiemateriaal volledig aan het zicht is onttrokken. Bovenaan in de bakken wordt een laag schors van 10 cm aangebracht ter bescherming tegen vorst. Het isolatiemateriaal wordt op een zodanige wijze vastgemaakt dat het niet door de wind kan worden losgerukt en zonder de kuipen of de bakken te beschadigen. In het voorjaar wordt het beschermingsmateriaal verwijderd en door de aannemer bewaard.

Het leveren en aanbrengen van alle materialen is in de eenheidsprijs begrepen.

28. Opladen, vervoeren en afladen van de te overwinteren oranjerieplanten

De overwinteringsplaats is voorlopig voorzien in de gebouwen van de afdeling Wegen Limburg, binnen de straal van 25 km van de Hasselt.

De aannemer zorgt voor het vervoer, het opladen en het afladen en het plaatsen van de 26 kuipplanten en 8 kleine potten. Het vervoer mag in een open laadbak geschieden op voor- waarde dat niet meer dat 40 km per uur wordt gereden. De aannemer richt zich naar de beve- len van het districtshoofd wat de schikking der kuipen betreft.

Na de plaatsing, plaatst de aannemer een scherm van PVC-folie langs 2 zijden van de kuipen ter bescherming van de planten tegen de invloed van koude wind bij het openstaan van de poorten. Deze folie wordt bevestigd aan een eenvoudige houten constructie. Alle materialen zijn door de aannemer te leveren en in de eenheidsprijs bij deze post inbegrepen.

29. Klieven van wortelkluit van Xxxxxxxxxx

- de Agapanthus dient men om de 2 à 3 jaar te scheuren en terug in te potten, dit omdat de plant zich zo snel ontwikkelt en anders geen plaats meer heeft om verder uit te

groeien. Indien dit niet gedaan wordt, zou hij ofwel de pot doen barsten ofwel zich uit de pot duwen als deze conisch is;

- het juiste tijdstip voor het scheuren is in het najaar, voordat ze naar de overwinteringsplaats verhuizen. De exacte tijd alvorens te moeten scheuren is afhankelijk van verschillende facto- ren en dient in overleg te gebeuren met de toezichthoudende ambtenaar en zal geschieden om de 2 à 3 jaar;

30. Maaien van gazons met opkuis van maaispecie

Het maaien met opkuis wordt in twee delen opgesplitst naargelang de lengte van het gras na maaien.

Het betreft volgende lengtes:

*3 - 4 cm:

- de gazons binnen het gebouwencomplex (± 4.410 m2)

- langs de straat (± 2.620 m2)

- langs de Maastrichterallee tot aan de weg naar het kerkhof (± 3.639 m2)

- de evenementenweide achter het gebouwencomplex, de leilindendreef en toegang tot het Engels Park en achterzijde van de gebouwen (± 6.500 m2 + 1.948 m2).

*6 – 8 cm:

- de bermen langs de Maastrichterallee tot aan het apostelhuis en de ligweide aan apostelhuis (± 5.700 m2);

- het Engels Park (± 12.135 m2);

- parking (± 1.250 m2 en 9.622 m2).

Maaien wordt aangevuld als volgt:

- het maaien gebeurt met onmiddellijke opzuiging of opraping,

- rond de hindernissen (paaltjes, banken, muren enz) en de graskanten worden vooraf ge- maaid met klein materieel, zodat deze maaispecie met de machinale maaibeurt kan geruimd worden. Bij de bomen wordt er strikt op toegezien dat de schors niet geraakt wordt, anders wordt de voorziene boete aangerekend volgens de methode VVOG.

- bij elke maaibeurt worden de bladeren die op de verhardingen, aansluitend aan de grasmat- ten liggen, mee geruimd bij de maaibeurt, vooral, doch niet uitsluitend, de verharde zones van de Maastrichterallee, zoals de kasseiverharding en dolomietpaden.

31. Afboorden van gazons

Het afranden van grasmatten wordt aangevuld als volgt:

- de breedte bedraagt 5 cm vanaf de rand van de kassei- en dolomietverharding.

- de diepte onder de verharding bedraagt 2 cm.

- het aantal meters 2 x afranden is als volgt verdeeld:

- binnen gebouwencomplex: 850 m;

- straatzijde: 404 m;

- Maastrichterallee, thv van gebouwen: 888 m;

- Maastrichterallee, richting apostelhuis: 2.178 m;

- parking: 400 m;

32. Bosmaaien met opkuis van boorden

- de boord langs de Maastrichterallee met de belendende weide, de boorden rond de evene- mentenweide, de boorden van het grasveld in het Engels Park worden 2 maal per jaar ge- maaid met opkuis van de maaispecie. De eerste maal in juni en de tweede maal in oktober. De maaispecie wordt onmiddellijk na het maaien verzameld en verwijderd;

- de boorden worden uitgedrukt in lopende meter en zijn variabel van breedte gaande van 0.5 meter tot 1.5 meter;

- de hoeveelheden zijn als volgt: - Maastrichterallee: 360 m;

- Engels Park: 557 m;

- evenementenweide + parking personeel: 294 m;

- tussen straat en Hertenberg: 364 m;

- rond evenementenweide: 363 m;

33. Hakken en wieden van beplanting op parking

Het hakken en wieden van de beplanting op de parking is een noodzaak om zo een verzorgde toegang tot het kasteel te verlenen. Het hakken en wieden dient jaarlijks 7 maal te gebeuren, en dit in de maanden april, mei, juni, juli, augustus, september en oktober.

Het hakken zal voornamelijk gebeuren op plaatsen waar er geen gewenste plantengroei geschied, en waar enkel onkruiden groeien. Het wieden zal voornamelijk gebeuren op onkruiden die zich doorheen de planten massieven weten te groeien.

34. a. Snoeien en terugzetten op hoogte van massieven op parking

- de massieven bestaande uit Symphoricarpus, Hedera, Lonicera, Stephenandra, Ligustrum en Potentilla (na de bloei) dienen teruggezet te worden tot op een hoogte van 70 cm, de zijkan- ten worden niet vertikaal recht afgeschoren maar onder een glooiende boog van 0 tot 70 cm hoogte geschoren, door de toezichthoudende ambtenaar nader bepaald op terrein;

- het scheren gebeurt met de handschaar en/of elektrische of motorisch aangedreven haag- scharen, er mag nooit geklepeld worden. De snijvlakken van de haagscharen dienen zeer scherp te zijn;

- de scheerfrequentie is 2 maal per jaar, een maal in juni en een tweede maal in de winterpe- riode;

34. b. Bijplanten van Symphoricarpus en Hedera aan de parking

- waar nodig dienen er jaarlijks een aantal planten symphoricarpus, Hedera, Lonicera, Stephe- nandra, Ligustrum en Potentilla bijgeplant te worden. Dit om de leemtes op te vullen en een mooier geheel te bekomen met minder onderhoud;

- in de kosten van punt 13 zijn eveneens inbegrepen:

- het uitdoenen verwijderen van eventuele dode beplanting;

- het leveren, homogeen open spreiden van groencompost aan een hoeveelheid van 1kg/m²;

- het omspitten van het plantvak;

- het planten van de geleverde planten;

- het egaliseren met de drietand

35. Scheren van meidoornhaag

- de te scheren meidoornhagen zijn opgenomen in een plan (zie bijlagen). Er is ook aangege- ven welke hagen 2 maal en welke hagen 1 maal per jaar, en welke niet dienen geschoren te worden. Er zijn ook hagen die maar om de vier jaar dienen gesnoeid te worden, dit dient dan te gebeuren op bevel van de toezichthoudende ambtenaar. De in de meestaat opgenomen VH is het totaal te scheren aantal lopende meters per jaar. Dit is de totale lengte meidoornhaag plus de lengte 2 maal per jaar te scheren;

- deze hagen worden volgens hun huidige vorm geschoren, kleine oneffenheden worden bij het scheren uitgevlakt;

- bij het scheren van deze Crataegushagen is inbegrepen het maaien aan de voet van de ha- gen, het bijsnoeien van andere planten in de haag en het ruimen van maaisel en scheersel onmiddellijk na het scheren van de hagen;

- voor de hagen die 2 maal per jaar geschoren dienen te worden, dient men een eerste maal in juni en een tweede maal in november te scheren;

- het scheren van de meidoornhagen omvat steeds alle zijvlakken en het bovenvlak. De prijs wordt bepaald op het aantal lopende meters as-lengte van de haag;

36. a. Leveren en plaatsen van rolgazon

- de aanleg omvat het vooraf plaggen van de bestaande grasmat met eenzelfde dikte als de aan te brengen graszode;

- het regelmatig verdelen en homogeen inwerken door frezen van groencompost à rato van 1 kg per vierkante meter;

- de afvoer van eventueel te hoog liggende aarde ten opzichten van de nabijgelegen grond of metalen afboording van gazon. En het aandammen van de aarde tegen mogelijke latere ver- zakkingen;

- het plaatsen van het rolgazon, het licht walsen van de rolgazon;

- gedurende 3 weken voorzien van voldoende water voor een goede inworteling van de rolgazon;

36. b. Inzaaien van speelgazon

- de aanleg omvat het vooraf plaggen van de bestaande grasmat en het terug aanvullen met teelaarde van eenzelfde dikte als het geplagde materiaal;

- het regelmatig verdelen en homogeen inwerken door frezen van groencompost a rato van 1 kg per vierkante meter;

- het aandammen van de aarde tegen mogelijke latere verzakkingen;

- het inzaaien van het gazon met een hoeveelheid van 3 kg/are en het inwerken van het graszaad tot een diepte van maximaal 1cm, nadien licht aanwalsen;

- gedurende 2 maanden voorzien van voldoende water, dit zorgt voor een snellere kie ming in droge periodes. Bij het beregenen of het aangieten van het gazon moet men erop letten dat het water niet over de grond wegstroomt, dit om te voorkomen dat de zaden mee wegspoelen en men zo een niet homogeen grastapijt bekomt;

37. Frezen en egaliseren van bloemenweide met inzaai Grondbewerkingen wordt als volgt aangevuld:

- het frezen van de grond, ten behoeve van een bloemenweide, bestaat uit het omwoelen tot op een diepte van 20 cm en het egaliseren van de grond. Dit terrein is gelegen achter het gasthof aan de ingang van de Landcommanderij Xxxxx Xxxxxx;

- het inzaaien dient te gebeuren met een eenjarig bloemenmengsel voor voedselrijke gronden. Onze voorkeur gaat uit naar een bloemenmengsel met oude (historische) soorten. Het meng- sel dient voor inzaaiing voorgelegd te worden aan de toezichthoudende ambtenaar voor goed- keuring van het zadenmengsel;

38. Opruimen van afgevallen bladeren in de herfst

- binnen de oranjerietuin en de tuin van de landcommandeur worden gelijktijdig met het hak- ken en wieden eveneens de afgevallen bladeren verzameld en afgevoerd. Het is een perma- nente opdracht die inherent verbonden is aan post 1.

Langs de kant van de Maastrichterallée ter hoogte van de gebouwen tot aan het Apostelhuis, binnen het gebouwencomplex en aan de parking worden de afgevallen bladeren in 5 beurten geruimd, evenredig verspreid over de bladvalperiode, en buiten het domein afgevoerd;

- het ruimen dient eveneens toegepast te worden op dienstbevel;

39. Wegnemen van stam en wortelscheuten van de lindebomen

- de waterloten op de stam en de wortelopslag van de lindebomen op de Maastrichterallée worden vanaf juli weggenomen;

- de waterloten op de stam en de wortelopslag van de leilinden in de leilindedreef worden eveneens vanaf juli weggenomen;

- het snoeihout wordt verhakseld tot een maximale grootte van 5 cm en mag op de wandel paden van het Engels Park worden uitgestrooid met een laagdikte van maximum 5 cm en is in de eenheidsprijs van de post begrepen;

40. Snoeien van moeraseiken

- de moeraseiken op de parkeerruimte en de Roeland du Vivierlaan worden opgekruind

tot een vrije stam van 4 meter, de takken die lager hangen dan 4 meter worden verwijderd tot aan de eerstvolgende aan hechting;

- de concurrenten van de harttak van de moeraseiken worden weggenomen;

- de aannemer dient zich ten allen tijde te richten naar de richtlijnen van de leidend ambte- naar of zijn afgevaardigde gedurende het verloop van de snoeiwerken;

- het snoeihout wordt verhakseld tot maximale grote van 5 cm; dit gehakselde snoeihout wordt gelijkmatig uitgespreid op de wandelpaden van het Engels Park, met een dikte van 5 cm. Het uitstrooien van gehakseld hout wordt telkens aansluitend aan de vorige aanvulling gedaan. De aandacht van de aannemer wordt er op gevestigd dat de paden van het Engels Park alleen toegankelijk zijn met lichte voertuigen zoals motoculteur, lichte aanhangwagen, kruiwagen ed.; in geen geval mag schade aan de paden of beplantingen optreden;

- Zowel het hakselen als het uitstrooien op de wandelpaden van het Engels Park zijn in de eenheidsprijs van het snoeien begrepen;

41. Kandelaren van lindes

- aangezien deze bomen reeds vroeger gekandelaard werden worden ze nu teruggesnoeid tot op de bestaande stompen zonder deze evenwel te beschadigen. Het kandelaren wordt om de vier jaren herhaald.

De takken op het blijvend gestel zijn weg te snoeien evenals de waterloten op de stam. Indien de wonden niet zuiver of glad zijn, worden ze bijgewerkt met een scherp en zuiver snoeimes;

- linde is een lichthoutsoort en heeft zacht hout wat de snoei vereenvoudigd.

- de snoei dient uitgevoerd in de bladloze periode nog voor de sapstroom in het voorjaar op gang komt;

- de aannemer dient zich ten allen tijde te richten naar de richtlijnen van de leidend ambte- naar of zijn afgevaardigde gedurende het verloop van de snoeiwerken;

- bij de aanvang der werken wordt door de aannemer op aanduiding van de aanbesteden de overheid een model gezet;

- het snoeihout wordt verhakseld tot maximale grote van 5 cm; dit gehakselde snoeihout wordt gelijkmatig uitgespreid op de wandelpaden van het Engels Park, met een dikte van 5 cm. Het uitstrooien van gehakseld hout wordt telkens aansluitend aan de vorige aanvul ling gedaan. De aandacht van de aannemer wordt er op gevestigd dat de paden van het Engels Park zijn alleen toegankelijk met lichte voertuigen zoals motoculteur met lichte aanhangwagen, kruiwagen ed.; in geen geval mag schade aan de paden of beplantingen optreden;

- zowel het hakselen als het uitstrooien op de wandelpaden van het Engels Park zijn in de eenheidsprijs van het snoeien begrepen.

42. Snoei van de lindes aan de Maastrichterallee

- de lindebomen van de Maastrichterallée worden boven de kasseibestrating opgekruind

tot op een vrije stamhoogte van 4 meter boven het maaiveld is bereikt, de takken die lager hangen dan 4 meter boven de kassei worden weggesnoeid tot aan de eerstvolgende tak; de takken boven de dolomietpaden wordt gesnoeid tot een vrije hoogte van 3.00 m ge waarborgd is in de winter;

- de concurrenten van de harttak, de waterloten en het dood hout dienen uit de kroon van de te snoeien linden worden weggenomen;

- het snoeihout wordt verhakseld tot maximale grote van 5 cm; dit gehakselde snoeihout wordt gelijkmatig uitgespreid op de wandelpaden van het Engels Park, met een dikte van 5 cm. Het uitstrooien van gehakseld hout wordt telkens aansluitend aan de vorige aanvul- ling gedaan. De aandacht van de aannemer wordt er op gevestigd dat de paden van het Engels Park zijn alleen toegankelijk met lichte voertuigen zoals motoculteur met lichte aanhangwagen, kruiwagen ed.; in geen geval mag schade aan de paden of beplantingen optreden.

Zowel het hakselen als het uitstrooien op de wandelpaden van het Engels Park zijn in de eenheidsprijs van het snoeien begrepen.

43. Aanplant van hoogstamfruit

Er zijn een vijftigtal nieuwe hoogstamfruitbomen aan te planten, dooreen genomen in een strak plantverband.

A. Kwaliteitsbepalingen van de te leveren en te plaatsen planten: Deze bepalingen zijn van toepassing op alle te leveren planten.

Naast de naamgeving worden tevens de nodige inlichtingen vermeld in verband met de kwali- teit waaraan het gevraagde plantenmateriaal dient te voldoen op het ogenblik van de leve- ring.. Op eenvoudige aanvraag van het agentschap dient de aannemer bij de levering der planten de naam en het erkenningsnummer op te geven van de kwekerij(en) waarvan de planten afkomstig zijn.

Alle te leveren planten zijn steeds vrij van mossen, ziekten en verwondingen. Het hout van de éénjarige twijgen dienen volledig uitgerijpt te zijn (eindknop gevormd en twijg verhard).

Elke plant dient een goed ontwikkeld wortelgestel te hebben, dat in verhouding is tot het bo- vengrondse gedeelte van de plant, dat overvloedig en regelmatig bezet is met haarwortels.

Hoogstammen zijn boomvormen met een takvrije stamlengte en een kruin bestaande uit meerdere gesteltakken en één harttak.

De stam is volledig recht en regelmatig gevormd, de stamlengte wordt gemeten vanaf de wor- telhals tot aan de eerste vertakking van de kruin (eerste gesteltak) en bedraagt 2,00m-2,20m. Alle bomen van eenzelfde soort moeten dezelfde stamlengte hebben.

Alle wonden afkomstig van het opsleunen moeten volledig omgroeid zijn met cambium.

De gesteltakken dienen dus op een regelmatige manier verdeeld te staan op de harttak die de normale rechte verlenging van de stam vormt.

Het minimum aantal gesteltakken(g) vereist op het ogenblik van de levering bedraagt 3g. Al- leen takken die ingeplant staan onder een hoek van meer dan 30° worden als gesteltakken in aanmerking genomen.

De eenjarige niet-ingesnoeide twijgen moeten een minimum lengte hebben van 0,30 m. De kruin mag niet gesnoeid zijn tussen het ogenblik van het rooien in de kwekerij en het ogenblik van de levering.

B. Uitvoering

Het leveren van planten evenals de uitvoering van de beplantingen mag enkel gebeuren tus- sen 15 oktober en 31 maart.

Daarenboven is binnen de grenzen van het hogervermelde “plantseizoen” het leveren en het uitvoeren van beplantingen niet toegelaten bij vorstweer of zolang de grond niet voldoende ontdooid is of gedroogd.

De planten dienen tenminste 48 uur voor het planten op de werf geleverd en dadelijk ingere- geld te worden om uitdroging en vorstschade te voorkomen. Dagelijks worden de planten die uitgenomen worden en niet opgeplant terug ingeregeld op de werf.

Het agentschap dient daarenboven schriftelijk verwittigd te worden voor elke levering van planten en dit tenminste 2 werkdagen voor de werkelijke levering.

De plantgaten voor de hoogstamfruitbomen zijn 0.60m diep en 0.80m x 0.80m.

De plantputten dienen altijd in elke richting minimum 0,10 m groter te zijn dan de afmetingen van de kluit of het wortelgestel.

Alle plantputten worden voor het planten gemaakt en er mag pas tot het planten worden overgegaan na goedkeuring van de putten.

Bij het planten wordt de plant zo geplaatst dat de wortelhals in het midden van de plantput komt te staan.

Het vullen van de plantput gebeurt met goed verkruimelde grond, ontdaan van alle mogelijke afval, afkomstig van het maken van de plantput.

Tijdens het vullen dient de grond met kleine hoeveelheden verdeeld te worden tussen het wor- telgestel zodanig dat geen holten ontstaan.

De plant wordt lichtjes geschud om het indringen van de grond tussen de wortels te bevorde- ren en de aangevulde grond wordt na het vullen van de plantput rondom goed aangedrukt. Na het aandrukken en de natuurlijke zakking dient de wortelhals op het niveau van het maaiveld te staan.

In ieder plantgat wordt met behulp van een grondboor een steunpaal vastgezet, naast de steunpaal wordt de hoogstamfruitboom geplant. De paal komt 2.00m boven maaiveld uit. Op 1.80m hoogte wordt een rubberen verbindingslus in achtvorm naar de fruitboom gelegd.

Om konijnenvraat tegen te gaan, wordt rond de stam van de fruitbomen een boomspiraal van 60cm lengte geplaatst.

Omheen de stam en de boompaal komt een verzinkt en gepuntlast metalen gaas met mazen van 50x100mm en een draaddikte van min.3mm.Dit gaas wordt met één kram vastgezet (niet aangeklopt) zodat de draad 10 cm gelicht kan worden bij onkruid bestrijding. Deze koker in gaas heeft een doorsnede van bij benadering 30cm en mag niet tegen de fruitboom schuren.

Hieromheen komt een constructie opgebouwd uit drie steunpalen en prikkeldraad om de fruit- bomen tegen het grazende vee te beschermen. De 3 steunpalen in tamme kastanje staan

1.80m boven maaiveld en lichtjes conisch in een gelijkvormige driehoek met een zijde van 60cm aan de basis en 50cm bovenaan, ingeplant. Bovenop de palen komt een verbindingsstuk in een doorgezaagde paal, de verbindingsstukken zijn verstek te zagen. Omheen de palen wordt prikkeldraad zoals reeds beschreven bij de afsluitingen, gewikkeld. Eén doorlopende draad wordt afgewikkeld en aangekramd op een hoogte van 30cm, 60cm, 90cm, 120cm, 150cm en 180cm, op deze hoogten wordt telkens een horizontale draad rondom voorzien. De draad dient strak aan gespannen te worden.

De fruitboomvariëteitenlijst van de Nationale Boomgaardenstichting wordt zo spoedig mogelijk aan de aannemer bezorgd.

44. Onderhoudssnoei aan hoogstamfruit

-Er wordt een opdeling gemaakt tussen de fruitbomen die jonger zijn dan 7 jaar en degene die ouder zijn dan 7 jaar omdat aan de oudere bomen beduidend meer werk is dat er hoger in de boom moet gegaan worden en het werk dus ook gevaarlijker is. De nodige veiligheidsmaatrege- len zijn te treffen.

-Algemeen kan gesteld worden dat er niet gesnoeid wordt bij sterke vorst, het snoeihout is te verwijderen voor rekening van de firma.

-Het snoeiwerk is een vormsnoei en vindt plaats volgens de variëteittypische kroonopbouw, dit kan een gelijkmatig ontwikkelde piramidale kroon met harttak zijn of een open vaasvormige kruin. Bij bomen met piramidale groei dienen de gesteltakken op de stam/harttak zowat 50cm uit elkaar te staan.

De snoei dient zodanig te gebeuren dat de onderste gesteltakken duidelijk de bovenhand hou- den, de hoger geplaatste gesteltakken zijn uit te lichten. De gesteltakken dienen zodanig inge- kort dat het evenwicht in de kruin wordt hersteld. Iedere gesteltak op zich dient aan de basis haar zijtakken (naar links, rechts en naar beneden) te behouden, maar naar de top lichter te zijn.

Naar binnen groeiende en kruisende takken zijn te verwijderen evenals te dicht groeiende tak- ken.

Xxxxx en dode takken zijn terug te snoeien tot op een volgende gezonde vertakking.

Het snoeiwerk dient te gebeuren volgens de regels van de kunst en met de aangepaste materia- len die met regelmaat (dagelijks of na de verplaatsing naar een andere locatie) te ontsmetten zijn, met in acht name van de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen.

Vermoedelijke hoeveelheid van het aantal te snoeien bomen: 100 stuks (dwz. 20 bomen jonger dan 7 jaar en 80 bomen ouder dan 7 jaar)

45. Opkammen, nivelleren en rollen of aandammen van dolomietverhardingen

Bij opstart van het jaar en op dienstbevel dient de dolomietverharding opgekamd, genivelleerd en opnieuw verdicht te worden. Het verdichten gebeurt met een mechanische dammer of met een rol van minimum 150 kg per cm2.

Na het aandammen of rollen ligt de dolomietoppervlak volkomen vlak en sluit zij aan op het- zelfde niveau van de verhardingen en inspectieputten.

Deze laatste post kan uitgevoerd worden zonder dat levering van dolomiet geschiedt.

46. Leveren van niet gestabiliseerde dolomiet

- de levering van dolomiet 0/5 dient voor het effenen van oneffenheden door uitspoelingen en dergelijk in de oranjerietuin, de tuin van de landcommanderij en in het voorhof;

47. Borstelen van de verhardingen

- het borstelen van de verharding van de parking en van de kasseiverharding binnen het gebouwencomplex en de kasseiverharding en dolomietverharding van de Maastrichterallée. Het borstelen heeft tot doel alle stof, vuil, zwerfvuil e.d. te verwijderen van de verharde op- pervlakken. Bij het borstelen worden alle hoeken en kanten grondig zuiver gemaakt;

- alle bijeen geborstelde specie wordt onmiddellijk en bij de vordering der werken verzameld en verwijderd. Aan het einde van elke werkdag wordt deze specie verwijderd. Zo wordt zij ei- gendom van de dienstverlener;

- het borstelen geschiedt op dienstbevel;

- het borstelen gebeurt met handgereedschap of volgens hoofdstuk XII, punt 12. ruiming en reiniging van wegen en toebehoren, punt 12.1.

48. Onkruidvrij houden van dolomiet en kasseiverhardingen

- de onkruidverdelging geschiedt door bosmaaien, thermische verhitting en borstelen. De be- handeling hangt af van het type ondergrond en de omstandigheden. De thermische verhitting van de onkruidvegetatie met een doelmatige officieel gekeurde infraroodapparatuur op gas. De normale werksnelheid hangt af van de weersomstandigheden en van de hoogte van het onkruid. De maximale werksnelheid zal niet meer bedragen dan 2 km per uur en is bijkomend afhankelijk van de ontwikkeling van het te doden gewas en van de weersomstandigheden. Na de behandeling zal de onkruidvegetatie tot en met het groeipunt zijn gedood. Indien binnen de veertien kalenderdagen na de behandeling hergroei van de te vernietigen vegetatie zich voor- doet zal de aannemer onmiddellijk en op zijn kosten een herbehandeling uitvoeren aan dezelf- de voorwaarden;

- het gebruik van deze apparatuur mag geen brandschade teweeg brengen aan hagen, beplan- tingen en bezaaiingen. Het kan nodig zijn de apparatuur bijkomend uit te rusten met een extra beschermplaat ten einde brandschade te voorkomen;

- de betaling van de thermische onkruidbestrijding zal slechts na 14 kalenderdagen na de be- handeling kunnen gebeuren. Bij de behandeling wordt geen schade aan de gewassen veroor- zaakt. In geen geval mag er gebruik gemaakt worden van herbiciden, een uitzondering op de regel is enkel te aanvaarden als het in opdracht van de leidende ambtenaar gebeurt of door een van zijn afgevaardigden;

- de infraroodbehandeling geschiedt in functie van noodzaak en kan delen van de totale oppervlakte inhouden;

- de onkruidbehandeling geschiedt op dienstbevel. Het dienstbevel omschrijft het gedeel te van de verhardingen die moeten behandeld worden. In totaliteit worden over de ganse oppervlakte jaarlijks 3 beurten voorzien, sommige delen zullen meerdere behandelingen nodig hebben, andere delen minder;

49. Terugzetten van Bramen

Het terugzetten van bramen dient te gebeuren aan de Kasteelstraat, tegenover de ingang aan het poorthuis van de Maastrichterallee. Het terugzetten houdt in het terugdringen van de bramen in tot achter de bestaande prikkeldraad met behulp van bos- of klepelmaaier. Het bosmaaien moet ook gebeuren aan de overzijde van de Kasteelstraat tussen de mei-

doornhaag en de omwalling aan de Hertenberg. Dit om houtopslag te voorkomen en een goe- de doorgang te behouden voor het snoeien van de meidoornhaag. Zie bijlage.

50. Ruimen van de opslagplaats voor organisch afval

- de ruiming dient regelmatig te gebeuren en ook ieder jaar in juni. Al het te ruimen organisch afval wordt eigendom van de dienstverlener; bij geurhinder is bij hoogdringendheid te ruimen.

- bij de ruiming dient erop gelet te worden dat er geen schade aan het terrein wordt veroor- zaakt. Er dient in overleg overeen te komen wanneer dit het beste dient te gebeuren (in ver- band met activiteiten).

De ruiming kan tevens op dienstbevel uitgevoerd worden indien er overlast is waargenomen van de opslagplaats;

51. Uren niet-voorziene werken tuinier

Deze uren niet voorziene werken belangen alleen niet in het bestek voorziene werken aan en worden maar uitbetaald volgens de op de werkplaats werkelijk gepresteerde uren. De een- heidsprijzen die voor deze posten door de aannemer worden opgegeven bevatten: de uren tuinier, alle lonen en sociale kosten, reiskosten, klein gereedschap, algemene kosten en winsten. De werklieden moeten naar het oordeel van het bestuur geschikt zijn voor de door hen uit te voeren werken en voorzien zijn van het nodig gereedschap. Alleen het aantal uren dat de werklieden werkelijk ter plaatsen hebben uitgevoerd worden aangerekend. Indien er werken worden uitgevoerd die niet opgenomen zijn in het bestek, dient de toezichthoudende ambtenaar op voorhand verwittigd te worden.

52. Uren niet-voorziene machine werken: vrachtwagen, kraan, bobcat, heftruck, hoogtewerker tot 15 m. enz.

Alleen de uren die werkelijk zijn gepresteerd op de werf komen in aanmerking voor betaling. In de eenheidsprijzen zijn alle kosten, brandstof, smeermiddelen en onderhoud inbegrepen, evenals de bedienaar.

53. Niet-voorziene leveringen.

Op deze post worden allerhande kleine leveringen aangerekend ten bedrage van een vooraf- bepaalde vermoedelijk te besteden som.

De aanrekening geschiedt op voorlegging van de factuur van aankoop. Het bedrag van de fac- tuur wordt met 10% verhoogd voor winst en algemene onkosten.

Indien het bestuur erom verzoekt zal de aannemer minimum 3 prijsoffertes voorleggen van verschillende leveranciers. De laagste leverancier wordt weerhouden. Het bestuur behoudt zich het recht voor om eveneens offertes te vragen. De aannemer is gehouden een van deze offer- tes uit te voeren.

54. Maatregelen te nemen in functie van veiligheid.

De intentieverklaring om veilig te zullen werken én een beperkt veiligheidsplan zijn ver- plicht toe te voegen aan de inschrijving.

De aannemer is ten allen tijde verplicht er zich van te vergewissen of hij de noodzakelijke sig- nalisatie heeft aangebracht. De werf dient ontoegankelijk verklaard voor onbevoegden. Trans- portmiddelen zijn aan te passen opdat geen vuil op de openbare wegenis zou achterblijven, zo dit toch het geval zou zijn is dit onmiddellijk te verwijderen.

De werkzaamheden langs de oevers houden in dat er het risico bestaat van vallen ten gevolge van werken in de hoogte of diepte. Er mag niemand binnen het bereik van de kraanarm ko- men.

De geëigende veiligheidsprocedures zijn te volgen.

Bij gebrek aan een gedetailleerde risicoanalyse wordt via deze werkwijze de aandacht van de inschrijver gevestigd op de mogelijke gevaren en vooral op de aard en omvang van de te ne- men preventiemaatregelen.

Het beperkt veiligheidsplan is opgesteld volgens de werken die in het bestek zijn opgenomen, rekening houdend met de veiligheid van de werknemers en schade aan derden.

De aannemer raadpleegt de nutsmaatschappijen op aanwezigheid van leidingen en maakt de noodzakelijke werfafspraken.

De aannemer is ten allen tijde verplicht er zich van te vergewissen of hij de noodzakelijke sig- nalisatie heeft aangebracht.

Transportmiddelen zijn aan te passen opdat geen vuil op de openbare wegenis zou achterblij- ven, zou dit toch het geval zijn is dit onmiddellijk te verwijderen.

De werkzaamheden op hoogten houden in dat er het risico’s bestaan van vallen.

Alle wettelijke maatregelen t.o.v. de uitvoerders en t.o.v. derden ter bescherming en beveili- ging tegen schade die een gevolg zou kunnen zijn van de uitvoering der werken. Dit betreft ondermeer:

- 1. Het uitrusten van alle bedrijfsvoertuigen die werken of leveringen verrichten met een zichtveldverbeterend systeem:

in toepassing van art. 25.4e van het kb 25.1.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en overeenkomstig de Europese richtlijn 71/127/EEC zullen alle bedrijfsau- to’s die werken of leveringen verrichten moeten uitgerust zijn met een zichtveldverbete- rend systeem dat voldoet aan de bepalingen van het bijgevoegd artikel nr 1 van dit be- stek. Met bedrijfsauto’s worden bedoeld de voertuigen en vrachtwagens van de hoofdaan- nemer, onderaannemers en leveranciers met een maximaal toegestane massa van meer dan 3500 kg die werken of leveringen uitvoeren, met inbegrip van de voertuigen die die- nen voor de uitvoering van werken maar ook op de openbare weg rijden.

- 2. Het uitrusten van alle uitvoerende personeelsleden, met signaalkledij, die voldoet aan alle wettelijke bepalingen op het ogenblik dat zij op het openbaar domein werken.

Uiteraard betreft dit een niet-limitatieve opsomming van de risico’s.

De kosten voor de specifieke preventiemaatregelen dienen verplicht in de basisprijs van de inschrij- vingsprijs verrekend te zijn.

IV– Bijlagen

* De schaalaanduiding is door verkleinen van plannen bij invoegen niet meer correct.

Bijlagen 1: opdeling maaipercelen

bijlagen 2: meidoornhagen

bijlagen 3: Carpinus en Taxushagen aan Apostelhuis

Bijlagen 4: Bosmaaien, bloemenweide en stappelplaats

Bijlagen 5: Terrreinbenaming

Bijlagen 6: Benaming gebouwen

V. BESCHRIJVENDE MEETSTAAT.

Parkonderhoud landcommanderij Xxxxx Xxxxxx.

nr.	beschrijving der werken	eenheden	VH	Eenheidsprijs (€) in letters	Bedrag in cijfers
1.	Wieden van de beplantte oppervlakte, oppervlakkig losmaken van de grond en wegnemen van de uitgebloeide bloeiwij- ze, dorre takken, slepen van dolomiet- oppervlakte… (in oranjerietuin, tuin landcommanderij en binnen gebouwen- complex…	VH beur- ten	30
2.	Maaien van siergazon met opkuis van de maaispecie en het bijwerken van de grasboorden	VH beur- ten	30
3.	Wintersnoei van leiperen in enkele U- vorm en palmet verrier 1 beurt (50 stuks)	VH beurt	1
4.	Zomersnoei van leiperen met inbegrip van bindsel en draad 5 beurten (± 50 stuks)	VH beur- ten	5
5.	Verzorgen en snoeien van rozen in perken en in loofgang en in de tuin van de landcommandeur 5 beurten (± 76 stuks)	VH beur- ten	5
6.	Toepassen van fytofarmaceutische producten op rozen en peren 4 beurten (± 126 stuks)	VH beur- ten	4
7	Opbinden van struikrozen aan driepik- kels en aan loofgang 5 beurten (± 70 stuks)	VH beur- ten	5
8.a	Snoeien en leiden van Hedera aan ber- ceau en vormen aan de brug (4 st)	VH beur- ten	2

Nr	beschrijving der werken	eenheden	VH	Eenheidsprijs (€) in letters	Bedrag in cijfers
8.b	Snoeien van Hedera aan galerij en kerk.	VH beur- ten	1
9.	Planten van bollen bestaat uit, het plan- ten van nieuwe tulpen, Narcissen, Hya- cinten en anderen. Zie bijlagen	VH stuks	1600
10.	Uitdoen van alle bollen, en het jaar erop uitplanten in Engels park	VH stuks	800
11.	Verzorgen, scheren en onderhoud van Lavendula sp (na bloei en in maart 2 beurten (± 100 m2) zelfde moment als Salvia	VH beur- ten	2
12.	Verzorgen, scheren en onderhoud van Salvia purpurescens na bloei 2 beurt (± 100 m2) zelfde moment als Lavandula	VH beur- ten	2
13.	Leveren en planten van vaste planten met inbegrip van het plantklaar maken van de plantvakken	VH stuks	700
14.	Scheren van Santolina incana in haag- vorm 2 beurten (± 40 m)	VH m	80
15.	Scheren van Taxushagen en – massie- ven 450 m x 2 beurten	VH m	900

Nr	beschrijving der werken	eenheden	VH	Eenheidsprijs (€) in letters	Bedrag in cijfers
16.	Scheren van Taxussolitairs in verdiepin- gen, 4 m hoog 8 stuks x 2 beurten	VH stuks	16
17.	Scheren van Buxushagen in verschillen- de breedten en lengten 1161 m x 2 beurten	VH m	2322
18.	Scheren van Buxusbollen en –kegels 62 stuks x 2 beurten	VH stuks	124
19.	Behandelen van Buxus tegen schimmel, met fytofarmaceutische producten	VH beur- ten	2
20.	Snoeien van Pyrus salycifolia ‘Pendula’ 2 beurten x 31 stuks	VH stuks	62
21.	Leveren en verwerken van organische meststoffen op siergazon (oranjerietuin) en in beplantingen van de oranjerietuin, tuin landcommaderij en rozenperken binnen gebouwencomplex
a	Voor Buxus en Taxus NPK 7-5-7 + 3MgO	VH kg	160
b	Voor vaste planten NPK 7-4-9 + 3 MgO	VH kg	390
c	Voor Lavandula NPK 5-6-8 + 3 MgO	VH kg	192

Nr	beschrijving der werken	eenheden	VH	Eenheidsprijs (€) in letters	Bedrag in cijfers
d	Voor Rozen NPK 7-6-12 + 4 MgO	VH kg	15
e	Voor leiperen NPK 10-4-8 + 3 MgO	VH kg	60
f	Voor gazon (winterbemesting) NPK 14-5-21 + 2 MgO	VH kg	195
g	Kalkmeststof	VH kg	350
22.	Leveren en verwerken van scheikundig samengestelde meststof met traagwer- kende stikstof NPK 15+10+12+2 MgO in bakken, kuipen en vazen	VH kg	8
23.	Verzorgen van oranjerieplanten in kui- pen en vazen in de winter (gieten, op- ruimen van afgevallen blad enz) 6 beurten (34 stuks) Overwinteringsplaats binnen straal van 25 km van Hasselt.	VH beur- ten	6
24.	Snoeien en zuiveren in de lente van oranjerieplanten 2 beurten x 26 stuks	VH stuks	52
25.	Gieten van oranjerieplanten in kuipen, bakken en vazen gedurende de zomer (38 stuks)	VH beur- ten	30
26.	Behandelen van oranjerieplanten met fytofarmaceutische producten tegen plagen.	VH beur- ten	2

Nr	beschrijving der werken	eenheden	VH	Eenheidsprijs (€) in letters	Bedrag in cijfers
27..	Beschermen van planten in bakken tegen vorst met inbegrip van het leve- ren en plaatsen van isolatieplaten en rieten matten (1ste beurt) en het ver- wijderen van de vorstbescherming (2de beurt)	VH stuks	4
28.	Opladen, vervoeren en afladen van oranjerieplanten naar winteropslag- plaats + terugbrengen binnen een staal van 25 km van Hasselt. 2 beurten (26 kuipen + 8 vazen)	VH beur- ten	2
29.	Klieven van wortelkluit van Agapanthus in potten. Ter voorkoming van breken pot.	VH stuks	8
30.	Maaien van gazons met opkuis van de maaispecie (in complex, voorkant com- plex, evenementenweide, achter ge- bouwencomplex en Maastrichterallee langs complex) 478,24 are x 25 beurten	VH are	11.956
31.	Afboorden van gazons (in gebouwen- complex, straatzijde, maastrichterallee langs gebouwen) 4.720 m x 2 beurten	VH beur- ten	2
32.	Bosmaaien met opkuis boorden (langs Maastrichterallee, rond evenementen- weide, boorden Engels Park) 1.991 m x 2 beurten	VH beur- ten	2
33.	Hakken en wieden van beplantingen op de parking 2.000m2 x 7 beurten	VH beur- ten	7

Nr	beschrijving der werken	eenheden	VH	Eenheidsprijs (€) in letters	Bedrag in cijfers
34. a	Snoeien en terugbrengen van planten- massieven tot een hoogte van 70cm aan parking, in het totaal 1500 m²	Vh beur- ten	2
34. b	Bijplanten van massieven aan parking waar nodig	Vh stuks	75
35.	Scheren van meidoornhagen 792 m x 2 beurten 2327 m x 1 beurt 128 m (om de 4 jaar)	VH m	4.039
36. a	Leveren en plaatsen van rolgazon met inbegrip van het verwijderen van de bestaande grasmat, leveren en verwer- ken van groencompost en plantklaar maken voor het plaatsen van rolgazon, inclusief bewateren	VH m²	300
36. b	Inzaaien van siergazon met inbegrip van het verwijderen van de bestaande grasmat, leveren en verwerken van groencompost en plantklaar maken voor het inzaaien, inclusief bewateren	VH m²	500
37.	Frezen en effenen van bloemenweide (achter gasthof) met inzaai van aange- past mengsel (elk jaar) 1 beurt (± 600 m2)	VH beurt	1
38	Opruimen van afgevallen bladeren 4 keer evenredig verspreid over de perio- de van bladval, en op bevel	VH beur- ten	5

Nr	beschrijving der werken	eenheden	VH	Eenheidsprijs (€) in letters	Bedrag in cijfers
39.	Wegnemen van stam- en wortelscheu- ten van de lindebomen langs de Maas- trichterallée en van de leilinden 1 beurt x 96 stuks	VH stuks	96
40.	Snoeien van moeraseiken, het wegne- men van laaghangende takken tot een vrije hoogte van 4 meter boven het maaiveld (aan parking en Xxxxxxx du Vivierlaan), hakselen en openspreiden op paden in Engels Park	VH stuks	29
41.	Kandelaren van lindes van de linde- dreef. Dient vierjaarlijks te gebeuren	VH stuks	25
42.	Onderhoudssnoei van de lindes aan de Maastrichterallee	VH stuks	71
43.	Aanplant van hoogstamfruit in strak aanplantverband volgens fruitboomvari- ëteitenlijst van de Nationale boom- gaardstichting	VH stuks	30
44. a	Onderhoudssnoei van hoogstamfruit- bomen jonger dan 7 jaar	VH stuks	20
44. b	Onderhoudssnoei van hoogstamfuitbo- men ouder dan 7 jaar	VH stuks	80
45.	Opkammen, nivelleren en rollen of aandammen van dolomietverhardingen in oranjerietuin, tuin landcommanderij en voorhof, enkel aanvullen bij uitspoe- ling.	VH m²	3.462
46.	Leveren verwerken van niet- gestabiliseerde dolomiet 0/5	VH m³	10
47.	Borstelen van de verharding van de parking, kasseiverhardingen binnen complex, de verhardingen langs de Maastrichterallee 4 beurten	VH beur- ten	4

Nr	beschrijving der werken	eenheden	VH	Eenheidsprijs (€) in letters	Bedrag in cijfers
48.	Onkruidvrij houden van dolomietver- hardingen, kasseiverhardingen binnen complex, de Maastrichterallee, de grindverhardingen,en klinkerverharding van parking) 154. are x 3 beurten	VH beur- ten	3
49.	Terugzetten van bramen en bosmaaien	VH m	120
50.	Ruimen van de opslagplaats en verwij- deren van het opgeslagen afval even- eens uit te voeren aan het einde van elk onderhoudsjaar	TP	1
51.	Uren nietvoorziene werken tuinier	VH uren	400
52.	Uren nietvoorziene machine werken : vrachtwagen, kraan, hoogtewerker bobcat enz.	VH uren	200
53.	Nietvoorziene levering van allerhande materialen op factuur	VH eur	7500
	Eventuele korting
	Totaal zonder BTW
	BTW (bedrag + aanslagvoet)
	Totaal met BTW

Gedaan te ………………………………………………………….. naam + handtekening

Op (datum) ……………………………………………………………

V - Inschrijvingsformulier

Agentschap voor Natuur en Bos Limburg

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 xxx 0

0000 Xxxxxxx

Parkonderhoud Landcommanderij Xxxxx Xxxxxx

LNE/ANB/LIM-2009/01

A. ALGEMENE VERBINTENIS

OFWEL 4

De ondergetekende (naam en voornaam):

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit :

Adres (straat, nummer, gemeente, land):

OFWEL

De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel): vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

OFWEL

De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als vereniging zonder rechtsper- soonlijkheid (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven):

vereniging die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name:

verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht,

tegen de som van:

(in cijfers, inclusief BTW, in euro): (in letters, inclusief BTW, in euro):

B. ALGEMENE INLICHTINGEN 5

- Inschrijving bij de RSZ (nr. of nrs.):

4 Doorhalen wat niet van toepassing is

5 Doorhalen wat niet van toepassing is

- BTW (alleen in België) (nr. of nrs.):

C. DIENSTVERLENERS IN ONDERAANNEMING

OFWEL 6

Er zullen geen dienstverleners in onderaanneming worden aangewend.

OFWEL

De identiteit en de nationaliteit van de dienstverleners in onderaanneming die zullen worden aangewend, zijn:

D. PERSONEEL

Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit:

E. BETALINGEN

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.

................................................................... van de financiële instelling

........................................................................ geopend op naam van

....................................................................................................................................

G. BIJLAGEN

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd 7:

- de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen;

- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Te ..................………..........................., op ...........……………………...........................

De inschrijver,

(Naam + handtekening)

6 Doorhalen wat niet van toepassing is

7 Doorhalen wat niet van toepassing is

Document Metadata

Table of Contents

Agentschap voor Natuur en Bos Limburg

Document Metadata