Voorwaarden voor groepsactiviteiten

Voorwaarden voor groepsactiviteiten

Xxxx de punten alstublieft zorgvuldig door en wat van toepassing is doorgeven aan uw gasten.

1. Algemeen

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten met betrekking tot de groepsactiviteiten.

1.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden gelden slechts indien en voor zover deze nadrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

2. Totstandkoming van de overeenkomst

2.1 Een overeenkomst komt tot stand doordat de klant mondeling (c.q. telefonisch ) of Schriftelijk de groepsactiviteit aanvaardt. Hierna ontvangt de klant een te ondertekenen bevestiging. Deze dient voor de in de bevestiging genoemde datum te zijn geretourneerd.

2.2 Degene die namens of ten behoeve van de groep de overeenkomst aangaat (de klant), is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien.

3. Betaling

3.1 De betaling geschiedt door overmaken van het bedrag via bank, giro, contante- of pinbetaling op de dag zelf.

4. Prijs

4.1 In de gepubliceerde prijs zijn begrepen, alle in een groepsactiviteit omschreven zaken.

4.2 Indien een klant te laat komt dan kan dit consequenties hebben; onderdelen van het programma kunnen hiermee komen te vervallen.

4.3 De gepubliceerde prijzen zijn gebaseerd op de prijzen en voorwaarden, zoals deze bekend waren tijdens het opstellen van de groepsactiviteit. De organisator houdt zich het recht Voor om voor het tot stand komen van de boeking de prijs te wijzigen indien daartoe aanleiding bestaat door prijsverhoging van derden waaronder de toepasselijke BTW voorschriften.

4.4 Het minimum aantal deelnemers is per groepsactiviteit aangegeven. Bij minder deelnemers zal toch de prijs voor het minimum aantal gestelde deelnemers doorberekend worden.

5. Wijzigingen door de klant

5.1 Wijzigingen door de klant in het afgesproken programma kunnen worden verzorgd indien en voor zover dit mogelijk is. Men betaalt de gewijzigde prijs. Mits dit uiterlijk 1 week voor aanvang van het programma wordt besproken.

5.2 Vermindering van het aantal deelnemers binnen een marge van 20% kan tot een week voor de activiteit kosteloos worden gewijzigd. Indien er tijdens het programma minder deelnemers zijn dan opgegeven, wordt het aantal opgegeven personen in rekening gebracht. Zijn er meer deelnemers dan wordt dit aantal in rekening gebracht.

5.3 Voor vermindering van het aantal deelnemers groter dan 20% worden de annuleringsbepalingen (zie 6) toegepast.

6. Annuleringen

6.1 Indien een boeking ongedaan wordt gemaakt, worden per boeking de volgende bedragen in rekening gebracht:

- bij annulering tot één maand voor het tijdstip waarop de groepsactiviteit zou plaatsvinden, is de klant niets verschuldigd aan de organisator.

- bij annulering tot een week voor bedoeld tijdstip is 50% van de totaalprijs verschuldigd.

- bij annulering in de week waarin de activiteit zou plaatsvinden is 100% van de totaalprijs verschuldigd.

De klant kan de overeenkomst alleen annuleren door dit per aangetekend schrijven aan de organisator te melden. De datum van de poststempel geldt hierbij als annuleringsdatum.

7. Niet doorgaan van de groepsactiviteit/wijziging

7.1 Indien door omstandigheden door de organisator wordt besloten, dat het programma niet zal doorgaan of dat daarin wijzigingen worden aangebracht, verplicht de organisator zich tot onmiddellijke kennisgeving hiervan aan de klant. De klant kan dan kiezen voor een gelijkwaardig programma. Eventueel een andere datum of terugbetaling van de reeds betaalde reserveringssom.

7.2 Bij slecht weer wordt in overleg met de klant een alternatief programma aangeboden of een andere datum afgesproken.

7.3 De organisator behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in het programma, indien hiertoe gegronde reden bestaat.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Deelname voor eigen risico.

8.2 Door de organisator wordt, tenzij dit door opzet en/of grove schuld van de organisator te wijten is, geen aansprakelijkheid aanvaard voor schade ten gevolge van de dood, letsel, kwetsing, bevuiling van kleding, verlies of diefstal, veroorzaakt aan de deelnemer(s) tijdens of ten gevolge van de groepsactiviteit.

8.3 De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de door de klant reeds gemaakte kosten als premies voor verzekeringen indien een groepsactiviteit niet doorgaat.

9. Verplichtingen klant

9.1 De klant is verplicht bij de totstandkoming van de overeenkomst alle persoonlijke omstandigheden van zichzelf en/of degene namens wie hij de overeenkomst aangaat aan de organisator te melden voor zover deze van invloed kunnen zijn op een goed verloop van de activiteiten (o.a. relevante medische en conditionele bijzonderheden).

9.2 Een deelnemer die zodanig hinder of last veroorzaakt dat daardoor de uitvoering van de groepsactiviteit bemoeilijkt wordt, kan door de organisator van deelname worden uitgesloten. Alle hieruit voortvloeiende extra kosten zijn voor rekening van de uitgesloten deelnemer.

10. Huisdieren

10.1 Honden worden op de boerderij niet toegelaten.