Deelnemersovereenkomst hierkomjijweg
4 Hierkomjijweg Gebruikersbrochure
Deelnemersovereenkomst hierkomjijweg
De ondergetekenden
1. De Stichting ErfgoedNetwerk Emmen gevestigd te Emmen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 63775913 (hierna te noemen: “Het ErfgoedNetwerk”) ten deze vertegenwoordigd door B.J. Xxxxx, voorzitter van de Stichting ErfgoedNetwerk Emmen,
en
2. [Naam, adres partij] (hierna te noemen: “De Deelnemer”) ten deze vertegenwoordigd door ……….
Overwegende dat:
- de Gemeente Emmen te Emmen, aan het Xxxxxxxxxxxxx 0, een Collectiebeheersysteem heeft aangeschaft;
- de Gemeente Emmen heeft besloten om alle erfgoedorganisaties in haar gemeente kosteloos het bedoelde Collectiebeheersysteem ter beschikking te stellen voor het onderbrengen van haar collecties;
- de Gemeente Emmen opdracht heeft gegeven aan Het Erfgoednetwerk zorg te dragen voor de coördinatie en implementatie van de collecties van bedoelde erfgoedorganisaties in bedoeld Collectiebeheersysteem;
- De Deelnemer een non-profit organisatie is;
- Xx Xxxxxxxxx wil participeren in het platform ‘Hierkomjijweg’ en daartoe zijn collectie onderbrengt in het Collectiebeheersysteem;
- Xx Xxxxxxxxx zich bereid toont om tijd en zijn kennis te investeren in het platform ‘Hierkomjijweg’, om daarmede een bijdragen te leveren aan het presenteren van de historie van de gemeente Emmen;
- De Deelnemer zich bereid toont zich te conformeren aan de eisen die worden gesteld uit hoofde van de digitoegankelijkheid van overheidswebsites;
- Partijen hun onderlinge relatie in deze overeenkomst xxxxx xxxxxx te regelen,
zijn het volgende overeengekomen:
Artikel 1 Begripsbepalingen
1.1 Collectiebeheersysteem: de applicatie die ter beschikking wordt gesteld door de Gemeente Emmen en waarvan De Deelnemer gebruik kan maken om de eigen collectie(s) te beheren en te delen met het platform Hierkomjijweg.
1.2 Collectiestukken: de afzonderlijke delen van de collectie, bijvoorbeeld een foto of bibliotheekboek.
1.3 Content: de inhoud op Xxxxxxxxxxxxx.xx, aangemaakt door De Deelnemers (groep, collecties, Collectiestukken, verhalen, nieuws, evenementen, etc.).
1.4 De Dienst: De Dienst die Het ErfgoedNetwerk gratis aan gebruikers en bezoekers via de Website verleent en welke nader is beschreven op de website.
1.5 De Deelnemer: Een organisatie of particulier die met Content actief participeert in het platform Hierkomjijweg en toegang heeft tot het Deelnemersnetwerk.
1.6 Deelnemersnetwerk: een door Het ErfgoedNetwerk gefaciliteerde groep van Deelnemers die een actieve bijdrage leveren en meedenken met ontwikkelingen en onderling kennis uitwisselen.
1.7 Gebruiksvoorwaarden Hierkomjijweg: de voorwaarden die gelden voor gebruikers die materiaal naar de website Xxxxxxxxxxxxx.xx uploaden en aldus openbaar maken, te vinden op de website.
1.8 Hierkomjijweg: cultuurhistorisch online platform, tot stand gekomen door een samenwerking van erfgoedinstellingen in de gemeente Emmen en gefaciliteerd door de gemeente Emmen en Het Erfgoednetwerk.
Artikel 2 Doel van Hierkomjijweg
2.1 De doelstelling van Hierkomjijweg is de cultuurhistorische informatie van de gemeente Emmen op een laagdrempelige manier beschikbaar stellen voor alle inwoners van Emmen en iedereen daarbuiten.
2.2 Het platform wordt gevuld met collecties, foto’s en verhalen van diverse organisaties en particulieren.
Het actief delen van kennis over het verleden van de gemeente Emmen 5
Artikel 3 Doel van de overeenkomst
3.1 In deze overeenkomst tussen Het ErfgoedNetwerk en De Deelnemer wordt deelname van Xx Xxxxxxxxx aan Hierkomjijweg vastgelegd.
3.2 Het ErfgoedNetwerk en De Deelnemer maken afspraken over het gebruik van het Collectiebeheersysteem, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van beide partijen.
Artikel 4 Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Het ErfgoedNetwerk
4.1 Het ErfgoedNetwerk levert De Deelnemer de mogelijkheid kosteloos gebruik te maken van het Collectiebeheer-systeem;
4.2 Het ErfgoedNetwerk adviseert De Deelnemer in het gebruik van de modules;
4.3 Het ErfgoedNetwerk verzorgt het applicatiebeheer en functioneel beheer en adviseert bij het collectiebeheer;
4.4 Het ErfgoedNetwerk is tussenpersoon tussen De Deelnemer en de leveranciers van de applicaties bij het gebruik van de verschillende applicaties;
4.5 Het ErfgoedNetwerk is verwerkersverantwoordelijke en sluit met leveranciers verwerkersovereenkomsten af;
4.6 De door Het ErfgoedNetwerk te verwerken persoonsgegevens bij de uitvoering van deze overeenkomst, vallen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het ErfgoedNetwerk zal bij de verwerking rekening houden met de vereisten uit toepasselijke wetgeving. Informatie over hoe Het ErfgoedNetwerk omgaat met de persoonsgegevens van De Deelnemers en Gebruikers is te vinden in de privacyverklaring van Het ErfgoedNetwerk;
4.7 Het ErfgoedNetwerk zal zorgdragen voor een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. Dit geldt alleen voor zover deze gegevens zich in de systemen of infrastructuur van de Gemeente Emmen en/of Het ErfgoedNetwerk bevinden;
4.8 Het ErfgoedNetwerk voert zonder toestemming geen acties uit ten aanzien van de collecties van Xx Xxxxxxxxx (uitgezonderd de testomgeving vanwege testdoeleinden), maar geeft gevraagd en ongevraagd advies op basis van (inter) nationale standaarden en de presentatie richting het publiek, dit advies kan dwingend zijn in het geval van de werking van de applicaties;
4.9 Het ErfgoedNetwerk stuurt alle verzoeken, vragen om inlichtingen, et cetera, van websitebezoekers over de Content door aan Xx Xxxxxxxxx;
4.10 Het ErfgoedNetwerk biedt De Deelnemer de mogelijkheid om binnen het Deelnemersnetwerk actief mee te denken met ontwikkelingen;
4.11 Het ErfgoedNetwerk biedt De Deelnemer de mogelijkheid om aan te sluiten bij projecten en andere activiteiten binnen Hierkomjijweg;
4.12 Het ErfgoedNetwerk beslist zelfstandig over eventuele gewenste aanpassingen in het Collectiebeheersysteem, ook indien verzocht door Xx Xxxxxxxxx. Mocht een gewenste wijziging niet passend zijn in het geheel van het Platform en Deelnemersnetwerk, dan kan Het ErfgoedNetwerk De Deelnemer een aanpassing aanbieden tegen kostprijs aan De Deelnemer, mits een en ander te realiseren is door de leverancier;
4.13 Het ErfgoedNetwerk informeert Xx Xxxxxxxxx bij ontwikkelingen omtrent het platform.
4.14 Het ErfgoedNetwerk is bevoegd bij wijzigingen de Gebruiksvoorwaarden Hierkomjijweg jaarlijks eenzijdig te wijzigen
c.q. te updaten. Alvorens dit plaatsvindt zal De Deelnemer hiervan op de hoogte worden gesteld. Na deze kennisgeving heeft De Xxxxxxxxx een periode van een kalendermaand de gelegenheid haar zienswijze hierover mede te delen aan Het ErfgoedNetwerk, die deze zal voorleggen aan de Gemeente Emmen. De Gemeente Emmen en Het ErfgoedNetwerk zullen in gezamenlijk overleg besluiten inzake de definitieve wijziging c.q. update. De Deelnemer heeft vervolgens de mogelijkheid tot opzegging van de overeenkomst voordat de gewijzigde voorwaarden ingaan..
Artikel 5 Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van De Deelnemer
5.1 De Deelnemer benoemt namens het bestuur van de eigen organisatie minimaal één contactpersoon, die het aanspreekpunt is tussen De Deelnemer en Het ErfgoedNetwerk;
5.2 De Deelnemer beheert zijn eigen collectie(s) binnen het Collectiebeheersysteem en voert de benodigde werkzaamheden uit om de collecties te beheren;
5.3 De Deelnemer publiceert/presenteert een aanmerkelijk gedeelte van zijn Collectiestukken, een en ander conform de Gebruiksvoorwaarden Hierkomjijweg;
5.4 De Deelnemer neemt bij publicaties alle bepalingen van de Gebruiksvoorwaarden Hierkomjijweg in acht;
5.5 De Deelnemer is zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor het uitvoeren van wettelijke bepalingen (zoals Auteurswet en AVG) ten aanzien van de door hem ingevoerde Content;
5.6 De Deelnemer is zelf verantwoordelijk en aansprakelijk dat de rechten van derden ten aanzien van de gepubliceerde data niet worden geschonden;
5.7 De Deelnemer gaat zorgvuldig om met de aan hem verstrekte gegevens en wachtwoorden;
6 Hierkomjijweg Gebruikersbrochure
5.8 De Deelnemer is gehouden tot het leveren van een actieve bijdrage aan Hierkomjijweg en/of bijeenkomsten en andere activiteiten, inclusief het geven van reacties op gepubliceerde Content of Collectiestukken waar nodig, het beantwoorden van (door Het ErfgoedNetwerk doorgestuurde) verzoeken en vragen om inlichtingen en het aanmaken van een eigen groep op Hierkomjijweg;
5.9 Vanwege de continuïteit van het platform is het De Deelnemer niet toegestaan zonder overleg met Het ErfgoedNetwerk de hele collectie ofline te halen. Doet De Deelnemer dit wel, dan is Het ErfgoedNetwerk bevoegd de gehele overeenkomst inclusief Collectiebeheersysteem, per direct te beëindigen;
5.10 De Deelnemer is akkoord met de bijgevoegde gebruikersvoorwaarden Hierkomjijweg, die jaarlijks gewijzigd of geüpdatet kunnen worden en daarna op Xxxxxxxxxxxxx.xx geplaatst worden.
Artikel 6 Looptijd van deze overeenkomst
6.1 Deze overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening en geldt voor onbepaalde tijd.
Artikel 7 Beëindiging van deze overeenkomst
7.1 Deze overeenkomst kan door Het ErfgoedNetwerk beëindigd worden indien de subsidie die is verstrekt aan Het ErfgoedNetwerk wordt stopgezet of indien Het ErfgoedNetwerk over onvoldoende financiële middelen beschikt om de opgebouwd digitale infrastructuur in stand te houden en er geen organisatie is die de opgebouwde infrastructuur wil overnemen en voortzetten;
7.2 Wanneer de overeenkomst wordt stopgezet krijgt De Deelnemer een uitvoer uit het Collectiebeheersysteem in een open formaat, met alle bijbehorende mediabestanden;
7.3 In het geval van beëindiging van de overeenkomst door Het ErfgoedNetwerk neemt deze een opzegtermijn van tenminste drie maanden in acht;
7.4 De Deelnemer kan deze overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van tenminste één maand.
Artikel 8 Slotbepaling
8.1 Op deze overeenkomst en het gebruik van De Dienst is Nederlands recht van toepassing;
8.2 In geval van een geschil inzake de uitvoering van deze overeenkomst zullen partijen eerst in overleg treden teneinde tot een minnelijke oplossing te komen;
8.3 Voor zover door nationale of internationale rechtsregels niet dwingend anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen tussen De Deelnemer en Het ErfgoedNetwerk ter keuze van de dagvaardende of verzoekende partij worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van haar woonplaats, dan wel aan een andere op grond van nationale of internationale rechtsregels bevoegde rechter.
Aldus overeengekomen en getekend,
Namens Het ErfgoedNetwerk: Namens De Deelnemer:
Naam: Naam:
Plaats: Plaats:
Datum: Datum:
Bijlage: Gebruiksvoorwaarden Hierkomjijweg