DRIE-PARTIJEN-OVEREENKOMST VAN AANNEMING VAN WERK VIA
DRIE-PARTIJEN-OVEREENKOMST VAN AANNEMING VAN WERK VIA
BEMIDDELING overeenkomst nummer jaarmnddag.volgnr1
DE ONDERGETEKENDEN / PARTIJEN:
Vrije Werker, [naam], wonende te [xxxxxx xx, xxxxxxxx xxxxxx], [XXX], de werkaannemer, hierna te noemen Vrijewerker
en
Werkaanbieder2 [naam organisatie], wel/niet*
ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [nr KvK], gevestigd te [straat nr, postcode plaats], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr/mevr* [naam], in de uitoefening van de functie van [functie] hierna te noemen “Werkaanbieder”,
en
Poolbedrijf (kortheidshalve Poolbedrijf), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [nummer], gevestigd [straat nr, postcode plaats], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], in de uitoefening van de functie van [functie], hierna te noemen “Poolbedrijf”,
* Doorhalen wat niet van toepassing is
Hierna gezamenlijk ook aangeduid als “Partijen”.
IN AANMERKING NEMENDE DAT:
1. Vrijewerker een persoon is die zich beschikbaar stelt voor tijdelijke werkzaamheden, dan wel voor werkzaamheden die versnipperd in de tijd plaats vinden en zich met dat doel heeft opgegeven bij Poolbedrijf als vrije werker;3
2. Werkaanbieder ter zake van zijn onderneming behoefte heeft aan werkzaamheden die hij ter vervulling door vrije werkers aanbiedt;
3. Werkaanbieder na bemiddeling van Poolbedrijf aan Vrijewerker aanbiedt om buiten dienst- verband voor hem werkzaamheden te verrichten onder de voorwaarden zoals overeengekom- en in deze overeenkomst;
4. Xxxxxxxxxxx vrij is in het al dan niet sluiten van overeenkomsten van opdracht met andere werkaanbieders; 4
1 Dit nummer is toegevoegd om naar deze overeenkomst te kunnen verwijzen, o.a. bij de akkoordverklaring. Bij aanpassing van de tekst bijvoorbeeld aan een specifieke situatie worden de laatste 2 cijfers worden opge- hoogd (*.01, *.02, enz.). Een akkoordverklaring heeft altijd betrekking op een specifiek nummer en datumaan- duiding
2 In de wetgeving, de jurisprudentie en bij de inspectie spreekt men van “opdrachtgever” i.p.v. werkaanbieder en van “opdrachtnemer” i.p.v. werkaannemer. Bij het inzetten van vrije werkers voor betaalde werkzaamheden gaat het echter nadrukkelijk niet om opdrachten maar om het aanbieden van werk tegen betaling. Aan de term “opdracht” is gevoelsmatig toch sprake van enige dwang en gezag, van “moeten”. Bij het inzetten van een vrije werker is geen sprake van “moeten”maar in alle vrijheid beslissen tot “aanvaarden van een werkaanbod”.
Daarom wordt in deze overeenkomst uitsluitend gesproken over aanbieden, aannemen en verrichten van werkzaamheden, niet van het uitvoeren van opdrachten.
3 Het concept Vrije Werker kan gemakkelijk leiden tot verdringing van meer zekerheid en faciliteiten biedende arbeidsovereenkomsten. Poolbedrijf richt zich met name op die werkzaamheden die zodanig van korte duur zijn of zo zeer versnipperd in de tijd plaatsvinden dat die niet binnen een arbeidsovereenkomst vervuld kunnen worden zonder dat sprake zal zijn van veel onvervulde en onrendabele uren. Daarnaast is gebleken dat het con- cept Vrije Werker een betere werkconstructie is om mensen die het arbeidsproces zijn ontwent of niet kennen daaraan te laten wennen dan via een arbeidsovereenkomst. Zodra blijkt dat een vrije werker gedurende langere tijd structureel een zeker aantal uren per week voor dezelfde werkaanbieder werkt, zal Poolbedrijf er op aandringen dat Werkaanbieder Vrijewerker een arbeidsovereenkomst aanbiedt.
4 Dat een vrije werker voor verschillende werkaanbieders tegelijk mag werken is een harde voorwaarde binnen het concept Vrije Werker
5. Deze overeenkomst door Werkaanbieder en Vrijewerker wordt gekwalificeerd als een over- eenkomst van werkaanneming in de zin van artikel 7:400 BW, waarbij Vrijewerker de werk- zaamheden uitvoert in de zelfstandige uitoefening en de bepalingen van Titel 7 Boek 7 BW op deze overeenkomst van toepassing zijn behoudens indien en voor zover daarvan door Partijen in deze overeenkomst is afgeweken;
6. Deze overeenkomst voor wat betreft de afspraken van dienstverlening tussen Poolbedrijf en Werkaanbieder en tussen Poolbedrijf en Vrijewerker eveneens kwalificeert als overeenkomst van aanneming van werk waarbij Poolbedrijf met Werkaanbieder respectievelijk Vrijewerker is overeengekomen ten behoeve van partijen tot het verrichten van enkele diensten zoals in deze overeenkomst nader omschreven;
7. Alle partijen onderling met deze overeenkomst geen arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW e.v. wensen te sluiten en Vrijewerker zich realiseert dat de beschermende bepalingen van het arbeidsrecht op deze overeenkomst geen toepassing vinden;5
8. Werkaanbieder en Vrijewerker uitdrukkelijk de toepasselijkheid van de fictieve dienstbetrekking van tussenkomst6 willen voorkomen;
9. Werkaanbieder en Vrijewerker ervoor kiezen om in voorkomende gevallen de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers of gelijkgestelden in de zin van art. 2b en 2c Uitvoeringsbesluit Loonbelasting 1965 en art. 1 en 5 van het Besluit aanwijzing gevallen waarin arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd buiten toepassing te laten en daartoe deze overeenkomst opstellen en ondertekenen voordat uitbetaling plaatsvindt;
10. Deze overeenkomst mede is opgesteld aan de hand van de door de Belastingdienst op 17 maart 2016 onder nummer 90915.68203 beoordeelde modelovereenkomst;7
11. Vrijewerker zich ervan bewust is dat hij van rechtswege - maar ook anderszins - op grond van deze overeenkomst geen aanspraken kan maken op pensioen en/of andere oudedagsvoorzieningen en/of uitkeringen ter zake van arbeidsongeschiktheid of werkeloosheid jegens Werkaanbieder en/of Poolbedrijf en daarvan, voor zover nodig, hierbij uitdrukkelijk afstand doet;
12. Partijen de voorwaarden waaronder Xxxxxxxxxxx zijn werkzaamheden zal uitvoeren en de voorwaarden waaronder Poolbedrijf haar dienstverlening zal uitvoeren schriftelijk als volgt xxxxxx vast te leggen.
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
Toelichting: aangezien deze Drie-Partijen overeenkomst zowel een werkrelatie tussen Werkaanbieder en Vrijewerker als een werkrelatie tussen Werkaanbieder en Poolbedrijf en een werkrelatie tussen Vrijewerker en Poolbedrijf betreft, heeft deze overeenkomst verschillende delen.
Deel A betreft met name de werkrelatie van Werkaanbieder met Vrijewerker en omvat de verplichtingen en rechten over en weer tussen Vrijewerker en Werkaanbieder en overige tussen Werkaanbieder en Vrijewerker overeengekomen afspraken. Tevens staan hierin de facturatie- en betalingsafspraken betreffende de werkzaamheden van Vrijewerker, zoals deze tussen Vrijewerker, Werkaanbieder en- Poolbedrijf gelden.
Deel B betreft specifiek de werkrelatie inzake de bemiddeling en andere dienstverlening door Poolbedrijf ten behoeve van Werkaanbieder en Vrijewerker.
5 Het bij voorbaat aangeven dat geen arbeidsovereenkomst, al dan niet fictief, wordt beoogd is een essentiële voorwaarde waar in de jurisprudentie grote waarde aan wordt gehecht en mag niet ontbreken in de overeenkomst.
6 artikelen 2a Uitvoeringsbesluit loonbelasting 1965 en artikel 3 Besluit aanwijzing gevallen waarin arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd (Besluit van 24 december 1986, Stb. 1986, 655).
7 Deze overeenkomst zal nog als model aan de inspectie worden aangeboden maar is geheel samengesteld aan de hand van reeds goedgekeurde modelovereenkomsten
Deel C omvat algemene bepalingen welke voor deze gehele overeenkomst en voor alle Partijen gelden (tenzij nadrukkelijk anders aangegeven).
A. De werkzaamheden
Artikel 1 Werkaanbieding
Werkaanbieder wenst gebruik te maken van de vaardigheden van Vrijewerker, als hierboven genoemd onder “in aanmerking nemende dat; genummerd 2”. Daartoe biedt Werkaanbieder aan Vrijewerker aan, na bemiddeling door Poolbedrijf, om de werkzaamheden door Xxxxxxxxxxx te laten verrichten, zoals beschreven in Bijlage 1 van deze overeenkomst (hierna: “het werkaanbod”).
Artikel 2 - Uitvoering van het werkaanbod, de werkzaamheden
2.1 Vrijewerker accepteert het werkaanbod en aanvaardt daarmee de volle verantwoordelijkheid voor het op juiste wijze uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.8
2.2 Vrijewerker voert de uit het werkaanbod voortvloeiende werkzaamheden zelfstandig uit. Hij verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van Werkaanbieder. Werkaanbieder kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het beoogde doel van de werkzaamheden, voor zover dit niet de wijze van het uitvoeren van de werkzaamheden raakt. Voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is, vindt afstemming met Werkaanbieder plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Xxxxxxxxxxx zich naar de arbeidstijden bij Werkaanbieder. 9
2.3 Werkaanbieder verstrekt Vrijewerker alle bevoegdheid en informatie benodigd voor een goede uitvoering van de opdracht.
2.4. Werkaanbieder verklaart zich ermee akkoord dat Xxxxxxxxxxx ook ten behoeve van andere werkaanbieders werkzaamheden kan verrichten waarbij Xxxxxxxxxxx hetgeen in artikel 5 en artikel 12 is bepaald uitdrukkelijk in acht neemt. 10
Artikel 3 – Rechten en verplichtingen van Werkaanbieder en Vrijewerker
3.1 Vrijewerker heeft zich voor aanvang van de werkzaamheden bij Poolbedrijf ingeschreven als vrije werker en daarbij alle gevraagde informatie vertrekt die voor de bemiddelende werkzaamheden van Poolbedrijf noodzakelijk zijn. Zonder inschrijving is Vrijewerker geen
8 Die verantwoordelijk uit zich daarin dat als de werkzaamheden niet naar tevredenheid va Werkaanbieder worden verricht Werkaanbieder op elk moment Vrijewerker kan zeggen de werkzaamheden te staken, dan wel aan te geven hoe de kwaliteit van de werkzaamheden kan worden verbeterd. Vanaf het moment dat de werkzaamheden worden gestaakt, krijgt Xxxxxxxxxxx alleen betaald tot dat moment. Het is verantwoordelijkheid van Werkaanbieder om te controleren of de werkzaamheden van Vrijewerker inhoudelijk voldoen aan zijn criteria. Als Vrijewerker onvoldoende of onvoldoende kwaliteit werk levert is het aan Werkaanbieder de werkzaamheden te stoppen. Tot dat moment is Werkaanbieder tot vergoeding van de verrichte werkzaamheden verplicht.
9 De interpretatie van “toezicht en leiding” door Werkaanbieder is voortdurend onderwerp in de jurisprudentie.
In principe vallen aanwijzingen en controle van de inhoudelijke kwaliteit van het werk niet onder “toezicht en leiding”, zaken als verplichte aanwezigheid die niet samenhangen met de werkzaamheden van Xxxxxxxxxxx wel. De recentste jurisprudentie neigt naar een verruiming van de aanwijzingen en wensen van Werkaanbieder die niet onder het begrip “leiding en toezicht” vallen, zie het mee geleverde “het concept vrije werkers”
10 Deze bepaling is een sterke aanwijzing dat geen sprake kan zijn van een (fictief) arbeidsovereenkomst.
vrije werker en is deze overeenkomst niet van toepassing en is Poolbedrijf alsdan op geen enkele wijze betrokken bij afspraken die werkaanbieder en Vrijewerker onderling maken.11
3.2. Vrijewerker zal bij de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden de zorg van een goed uitvoerder van de werkzaamheden in acht nemen, de te verrichten werkzaamheden naar beste vermogen zullen worden uitgevoerd opdat de resultaten zullen voldoen aan de overeengekomen specificaties. Tevens zal Xxxxxxxxxxx zich gedurende de werkzaamheden houden aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Vrijewerker beslist zelfstandig of hij gevolg geeft aan een tijdig verleende en verantwoorde aanwijzing omtrent de uitvoering van de werkzaamheden. Werkaanbieder heeft uitdrukkelijk géén zeggenschap over de werkzaamheden van Vrijewerker12. Xxxxxxxxxxx is vrij de werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van Werkaanbieder uit te voeren. Op grond van art 3.6 kan Werkaanbieder wel de werkzaamheden van Xxxxxxxxxxx op elk moment laten onderbreken of al dan niet definitief te stoppen.
3.3. Vrijewerker zal in redelijkheid meewerken aan voor een ieder geldende veiligheidsonderzoeken, die nodig zijn om de werkzaamheden bij Werkaanbieder te kunnen uitvoeren, zoals toegangscontroles of veiligheidsvoorschriften die door Werkaanbieder worden voorgeschreven op locatie of voor uitvoering van bepaalde werkzaamheden teneinde aan wet- en regelgeving te kunnen voldoen.
3.4 Vrijewerker zorgt ervoor dat protocollen en huis- en gedragsregels die voor eenieder gelden op de locatie van Werkaanbieder en/of op de locatie van derde(n) waar de werkzaamheden worden uitgevoerd, en welke betrekking hebben op algemene of bijzondere veiligheidsvoorschriften, en/of voorschriften ter nakoming van toepasselijke wet- en regelgeving in redelijkheid worden opgevolgd.
3.5 Werkaanbieder zal de protocollen en huis- en gedragsregels al dan niet via Poolbedrijf vóór aanvang van de werkzaamheden aan Vrijewerker verstrekken. Te denken valt bijvoorbeeld aan voorschriften betreffende het betreden van een bouwplaats, fabriek, chemische installatie, ziekenhuis ed. of het volgen van verplichte veiligheidsinstructies.
3.6. Werkaanbieder en Vrijewerker kunnen beiden op elk moment de werkzaamheden van Vrijewerker onderbreken, opschorten of definitief doen stoppen. De betalingsverplichtingen van Poolbedrijf jegens Vrijewerker en van Werkaanbieder jegens Poolbedrijf betreffen alsdan uitsluitend de feitelijke werktijden van Vrijewerker tot het moment van de werkonderbreking, dan wel beëindiging. Xxxxx Xxxxxxxxxxx de werkzaamheden weer aanvangt, loopt ook weer de betalingsverplichting van Poolbedrijf jegens Vrijewerker en van Werkaanbieder jegens Poolbedrijf zoals verwoord in art.4.
3.7. Binnen de vrijheid en zelfstandigheid die Werkaanbieder en Vrijewerker hebben dienen beiden jegens elkaar de zorgvuldigheid te betrachten zoals die in het normale maatschappelijke verkeer wordt betaamd en waarbij in hun beslissingen tevens het belang van de ander wordt meegewogen.13
3.8. Werkaanbieder kan Vrijewerker niet verplichten tot het verrichten van de werkzaamheden; beiden hebben slechts de afspraak dat Xxxxxxxxxxx de werkzaamheden naar
11 Het is essentieel dat Xxxxxxxxxxx zich als vrije werker heeft ingeschreven bij het Poolbedrijf voordat de eerste betaling door Poolbedrijf aan Vrijewerker plaatsvindt. Het vrijwaart het Poolbedrijf ook voor claims van bijv. de inspectie dat een derde persoon door bemiddeling van het Poolbedrijf bij Werkaanbieder aan het werk zou zijn gegaan. Dit kan bijv. spelen als sprake is van een vreemdeling die niet werkgerechtigd is.
12 Zie voetnoot 7, vorige blz.
13 Vrijewerker is vrij om af te wijken van gemaakt afspraken, bijv. of hij wel of niet op een bepaald moment komt werken, maar iedere inwoner van Nederland is verplicht zorgvuldig om te gaan met de belangen van een ander; daaronder valt ook dat Vrijewerker zich vooraf rekenschap geeft van de consequenties voor Werkaanbieder als hij afwijkt van de gemaakte afspraken. Dit geldt overigens ook voor Werkaanbieder jegens Vrijewerker.
vermogen en omstandigheden zal verrichten waarbij de zorgvuldigheid jegens elkaar als verwoord in art 3.7 in acht worden genomen.
3.9. Werkaanbieder kan Vrijewerker niet verplichten gedurende een bepaalde tijdsduur aanwezig te zijn op een bepaalde locatie.14
3.10. Uit de aard van de werkzaamheden kan het noodzakelijk zijn dat Vrijewerker op bepaalde tijden op een bepaalde locatie aanwezig moet zijn. In dat geval moet Vrijewerker vooraf in alle vrijheid en zelfstandig hebben besloten de verplichting aan te gaan om gedurende een bepaalde tijdsduur op een bepaalde locatie aanwezig te zijn in het kader van de afgesproken werkzaamheden. Met name als het niet nakomen van de afspraak voor het verrichten van de werkzaamheden niet alleen vertraging van de werkzaamheden oplevert maar ook schadelijke gevolgen heeft voor Werkaanbieder vereist een grotere zorgvuldigheid tot nakoming van de afspraak door Vrijewerker zonder dat daarmee sprake is van een gezagsverhouding.
3.11. Vrijewerker kan de uit te voeren werkzaamheden door derde(n) laten verrichten, bijvoorbeeld bij verhindering. Indien dit plaatsvindt, dienen deze derde(n) eveneens ingeschreven te staan als vrije werker bij Poolbedrijf en met deze overeenkomst akkoord te gaan.
3.12. Als de vervanger geen vrije werker is, is de bemiddeling van Poolbedrijf niet van toepassing op deze vervanger en maakt de vervanger geen deel uit van de bij deze overeenkomst betrokken partijen, tenzij de vervanger zich ter stond inschrijft als vrije werker en akkoord gaat met deze overeenkomst. 15
3.13. Voor langer lopende werkzaamheden dan wel werkzaamheden die gefragmenteerd in de tijd opgeld doen kan een pool van vrije werkers worden ingesteld waarbij per geval dat de werkzaamheden gevraagd worden een van de leden van de pool de werkzaamheden zal uitvoeren. De bepaling wie wanneer de werkzaamheden zal verrichten wordt in onderling overleg tussen de poolleden onderling en in overleg met de Werkaanbieder geregeld.16
Artikel 4 Vergoeding, facturering en betaling van de verrichte werkzaamheden
4.1 Uit deze overeenkomst vloeit voort dat uitsluitend Poolbedrijf aan Vrijewerker een vergoeding is verschuldigd voor de uitvoering van de werkzaamheden. Deze vergoeding is opgenomen in Bijlage 2. Poolbedrijf blijft onder alle omstandigheden verantwoordelijk voor nakoming van zijn betalingsverplichting aan Vrijewerker. 17
4.2. Werkaanbieder betaalt Vrijewerker uitdrukkelijk niet voor zijn werkzaamheden. Doet hij dat wel dan geschiedt dat uitdrukkelijk buiten deze overeenkomst en betreft het automatisch een afspraak tussen Werkaanbieder en Vrijewerker – hetgeen hun overigens vrij staat -, maar waar Poolbedrijf dan uitdrukkelijk geen deel van uitmaakt en geen partij in is.
4.3. In de vergoeding aan Vrijewerker kunnen naast een afgesproken vergoeding voor de verrichte werkzaamheden reiskosten, verblijfkosten, eventuele materiaalkosten, overige onkosten en reistijd impliciet deel uitmaken van de vergoeding. Deze kosten en de met deze
14 Indien de werkzaamheden aanwezigheid vereisen moet Vrijewerker bij het maken van de afspraak goed afwegen of hij aanwezig kan zijn. Zie ook 3.10
15 Zie voetnoot 10
16 Volgens inspectie zou een pool samengesteld door Werkaanbieder geen vervanging zijn die onder dit artikel valt. Deze stelling wordt niet ondersteund door jurisprudentie of wetsartikelen.
17 Dat de betaling via Poolbedrijf loopt heeft 2 redenen. 1. Voor een arbeidsovereenkomst zijn drie voorwaarden noodzakelijk waarvan één is dat er loon betaald wordt door Werkaanbieder. Doordat Poolbedrijf Vrijewerker de vergoeding voor geleverde werkzaamheden betaalt en niet Werkaanbieder wordt niet aan die voorwaarde voldaan. Het is niet zo dat Poolbedrijf namens Werkaanbieder de vergoeding betaalt, maar doordat Poolbedrijf met Vrijewerker de afspraak heeft gemaakt dat Poolbedrijf hem betaalt. De 2e reden is dat Poolbedrijf Vrijewerker de garantie geeft dat hij voor de verrichte werkzaamheden wordt betaald, ongeacht of Werkaanbieder de factuur van Poolbedrijf aan Werkaanbieder betaalt.
kosten samenhangende tijd zoals bijvoorbeeld reistijd worden derhalve niet separaat vergoed, tenzij in Bijlage 2 uitdrukkelijk anders is bepaald.
4.4. Vrijewerker ontvangt uitdrukkelijk geen vergoeding ter zake van uren waarin Xxxxxxxxxxx geen werkzaamheden ten behoeve van Werkaanbieder heeft verricht zoals bijvoorbeeld tijdens ziekte en verlof. Vrijewerker is zich ervan bewust dat bij arbeidsongeschiktheid of na beëindiging van de werkzaamheden op grond van zijn werkzaamheden verricht in het kader van deze overeenkomst geen aanspraak bestaat op enige betaling door Werkaanbieder en/of Poolbedrijf en/of uitkeringsinstantie.18
4.5. Poolbedrijf betaalt Vrijewerker voor de verrichte werkzaamheden t.b.v. Werkaanbieder en eventuele afgesproken kosten hetzij na afloop van de maand, hetzij binnen 8 dagen na ontvangst van de door Vrijewerker of Werkaanbieder opgegeven werktijden.
4.6. De werktijden worden via internet doorgegeven via een door Poolbedrijf beschikbaar gesteld systeem of via email, waarbij elk der partijen de opgegeven werktijden kan controleren en automatisch bericht krijgt van de opgegeven werktijden. Indien binnen 5 werkdagen geen der partijen bezwaar maakt tegen de ingediende werktijden worden deze voor juist aangenomen en dienen als basis voor enerzijds betaling van de vergoeding door Poolbedrijf aan Vrijewerker en anderzijds voor facturering door Poolbedrijf aan Werkaanbieder.
4.7. Poolbedrijf factureert aan Werkaanbieder maandelijks of wekelijks of met een voorschotfactuur voor het geschatte aantal uren dat de werkzaamheden zullen duren, of als de werkzaamheden van Xxxxxxxxxxx een korter periode betreffen, na afloop van de werkzaamheden de feitelijke werktijden van Vrijewerker. De opbouw van de factuur is opgenomen in bijlage 3.
4.8. Poolbedrijf factureert uitsluitend de vergoeding voor de Vrijewerker op grond van de ingeleverde werktijden, vermeerderd met de afgesproken vergoeding per uur die de Poolbedrijf krijgt van Werkaanbieder per door Vrijewerker gewerkt uur, en eventueel vermeerderd met andere bijkomende afgesproken vergoedingen voor Vrijewerker, zoals verwoord in art 4.3.
4.9. Werkaanbieder zal conform de in bijlage 3 aangegeven betaaltermijnen en op de factuur staan vermeld, het op basis van deze factuur verschuldigde bedrag voldoen aan Poolbedrijf.
4.10. Poolbedrijf zal Vrijewerker op grond van het concept vrije werker en op grond van deze overeenkomst betalen voor zijn in het kader van deze overeenkomst verricht werkzaamheden, onafhankelijk of Werkaanbieder de factuur van Poolbedrijf dienaangaande heeft voldaan. Betaling door Poolbedrijf aan Vrijewerker onderstreept het ontbreken van een betalingsverplichting van Werkaanbieder jegens Vrijewerker. Werkaanbieder is verder op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de betaling door Poolbedrijf aan Vrijewerker.
4.10. De verplichtingen op grond van dit artikel voor Poolbedrijf en Werkaanbieder gelden uitdrukkelijk voor zover de factuur voldoet aan de wettelijke factuureisen alsmede de in Bijlage 2 opgenomen afspraken over de vergoeding aan Vrijewerker en facturatie aan Werkaanbieder.
4.11. Als onderdeel van de werkafspraken tussen Poolbedrijf, Werkaanbieder en de vervangende, als zodanig ingeschreven vrije werker zal gedurende de periode van vervanging Poolbedrijf Werkaanbieder blijven facturen op de in artikel 4 lid 4 omschreven wijze en behoudt het recht op de vergoeding jegens de door de vervangende Vrijewerker verrichte werkzaamheden.
4.12. Als de vervangende derde(n) geen vrije werker is (zijn), draagt Werkaanbieder zelf zorg voor de betaling aan de derde(n). Poolbedrijf maakt alsdan uitdrukkelijk geen deel uit van de
18 Het vergoeden van andere kosten dan die met de werkzaamheden van Xxxxxxxxxxx samenhangen of het doorbetalen tijdens ziekte, vakantie of andere redenen van afwezigheid zou een sterk vermoeden opleveren van het bestaan van een (fictief) dienstverband en moet dus ten alle tijden worden uitgesloten.
afspraken tussen Werkaanbieder en vervangende derde(n) en kan op geen enkele wijze verplicht worden om de derde(n) te betalen.
Artikel 5 – Concurrentiebeding
5.1. Op geen enkele wijze kunnen Werkaanbieder of Poolbedrijf Vrijewerker beletten op welk moment dan ook met andere partijen afspraken te maken van welke aard dan ook. Vrijewerker is te allen tijde vrij om te doen en te laten wat hij wil en vrij om te gaan en de met Werkaanbieder afgesproken werkzaamheden te staken of te onderbreken ongeacht of dat is om elders werkzaamheden te verrichten. Wel moet de in art 3.7 -3.10 omschreven zorgvuldigheid jegens elkaar in acht worden genomen.19
5.2. Het staat Werkaanbieder en Vrijewerker vrij om elk moment onderlinge werkafspraken te maken buiten Poolbedrijf om en met uitsluiting van Poolbedrijf, inclusief het aangaan van een formeel dienstverband. Alsdan heeft Poolbedrijf geen recht op enige vergoeding vanwege een dergelijke overeenkomst tussen Werkaanbieder en Vrijewerker. 20
5.3. Xxxxxxxxxxx heeft evenmin recht op enige vergoeding als Vrijewerker of welke vrije werker dan ook met een andere partij enige vorm van werkafspraken maakt.
Artikel 6 - Intellectueel eigendom - geheimhoudingplicht
6.1. Vrijewerker zal alle vertrouwelijke informatie waar hij in het kader van de werkzaamheden voor Werkaanbieder kennis van neemt volledig geheimhouden, anders dan nadat Xxxxxxxxxxx daartoe de schriftelijke instemming heeft verkregen van Werkaanbieder. Werkaanbieder kan aan die instemming de voorwaarde verbinden dat die derde met hem een geheimhoudingsovereenkomst sluit.
Onder geheimhouden wordt in dit verband in ieder geval verstaan dat:
(1) van de vertrouwelijke informatie geen mededelingen aan derden, zowel xxxxxxxxx als schriftelijk en zowel direct als indirect, mogen worden gedaan zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van werkaanbieder;
(2) vertrouwelijke informatie zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Werkaanbieder niet ten andermans nutte mag worden gebruikt.
6.2. De verplichting tot geheimhouding is slechts niet van toepassing indien:
(1) die vertrouwelijke informatie reeds algemeen bekend is op het moment van bekendmaking aan Xxxxxxxxxxx;
(2) die vertrouwelijke informatie al bekend is bij Vrijewerker op het moment van bekendmaking aan hem.
6.3. Indien Vrijewerker een beroep wenst te doen op een van deze uitzonderingen, dient hij te bewijzen dat van die uitzondering sprake is. Tevens dient Xxxxxxxxxxx in een dergelijk geval steeds tijdig -uiterlijk binnen 48 uur na ontvangst van de vertrouwelijk informatie- van zijn beroep op dit artikel schriftelijk melding te maken bij de Werkaanbieder en dient hij op dat moment zijn bewijzen te overleggen dat van de gestelde uitzondering sprake is, bij gebreke waarvan geen beroep meer op dit artikel gedaan kan worden.
6.4. Vrijewerker zal uiterste zorg besteden aan (en zorg dragen voor) een deugdelijke en veilige opslag van de vertrouwelijke informatie, zodat voorkomen wordt dat in strijd met de overeenkomst vertrouwelijke informatie niet geheimgehouden zou worden.
6.5. Vrijewerker verplicht zich om alle door of namens de Werkaanbieder verstrekte (digitale) documenten en gegevens en tevens alle (digitale) kopieën daarvan, op eerste
19 De vrijheid van Vrijewerker om met meer werkaanbieder overeenkomst tot het verrichten van werkzaamheden kan afsluiten is een sterke aanwijzing dat er geen sprake kan zijn van een arbeidsovereenkomst.
20 Zie noot 18
verzoek van de Werkaanbieder aan haar te retourneren en geen afschriften daarvan te bewaren of aan derden te verstrekken.
6.6. Indien Vrijewerker enige verplichting genoemd in deze geheimhoudingsovereenkomst schendt, heeft Werkaanbieder het recht om vergoeding van zijn daadwerkelijk geleden schade te vorderen.
6.7. Xxxxxxxxxxx is niet betrokken bij de feitelijk werkzaamheden van Xxxxxxxxxxx en is niet aansprakelijk voor schending van de geheimhoudingsverplichting van Vrijewerker
Artikel 7 - Aansprakelijkheid van Werkaanbieder, Vrijewerker en Poolbedrijf
7.1. Werkaanbieder dient de veiligheid van de Vrijewerker te waarborgen zoals hij dat ook is verplicht jegens eventuele werknemers en eventuele bezoekers van de locatie waar de werkzaamheden plaatsvinden en is aansprakelijk voor elke aanslag op lijf en leden van Vrijewerker.
7.2. Werkaanbieder dient uitingen van discriminatie jegens de Vrijewerker te voorkomen en in te grijpen als zulks toch gebeurt.
7.3. Vrijewerker dient zorgvuldig met eventuele materialen en eigendommen van Werkaanbieder om te gaan
7.4. Xxxxxxxxxxx is niet betrokken bij de feitelijk werkzaamheden van Xxxxxxxxxxx en is niet aansprakelijk of aanspreekbaar voor enige schade of nalatigheid van Xxxxxxxxxxx of Werkaanbieder jegens elkander.
DEEL B. DE BEMIDDELING
Artikel 8 Dienstverlening door Poolbedrijf aan Werkaanbieder en Vrijewerker
8.1. Partijen komen middels deze overeenkomst een overeenkomst tot bemiddeling overeen, voor diensten als bedoeld in artikel 8.5 t/m 8.10. De kosten voor deze dienstverlening bestaan uit een variabele vergoeding per uur exclusief BTW zoals omschreven in artikel 4 van deze overeenkomst;
8.2. Poolbedrijf is geen partij bij de overeenkomst van aanneming van werk tussen Werkaanbieder en Vrijewerker, voor wat betreft het verrichten van de overeengekomen werkzaamheden;
8.3. Vrijewerker verplicht zich in deze overeenkomst niet tot het verrichten van werkzaamheden, doch tot de bereidheid de werkzaamheden te verrichten.
8.4. De dienstverlening door Poolbedrijf ten behoeve van Werkaanbieder en Vrijewerker kan per situatie verschillen. Soms verleent Poolbedrijf uitsluitend diensten aan Werkaanbieder, soms verleent Poolbedrijf uitsluitend diensten aan Vrijewerker. Als het komt tot een feitelijk verrichten van werkzaamheden van Vrijewerker t.b.v. Werkaanbieder dan verleent Poolbedrijf aan zowel Werkaanbieder als Vrijewerker diensten.
8.5. De dienstverlening van Poolbedrijf jegens zowel Werkaanbieder als Vrijewerker bestaat uit:
8.5.1. het onderhouden van een database van vrije werkers ten einde vraag en aanbod bijeen te brengen van enerzijds te verrichten werkzaamheden aangebracht door Werkaanbieder en anderzijds het aanbod tijdelijke werkzaamheden te willen verrichten door Vrijewerker;
8.5.2. Poolbedrijf brengt Werkaanbieder en Vrijewerker met elkaar in contact, opdat zij een overeenkomst van aanneming van werk met elkaar kunnen aangaan. Vrijewerker beslist zelf of hij de overeenkomst van aanneming van werk met opdrachtgever aangaat.
8.5.3. Poolbedrijf zal als zich de noodzaak van vervanging voordoet zich inspannen desgewenst voor vervanging nieuwe vrije werkers bereid te vinden de werkzaamheden over te nemen;
8.5.4. het scheppen en in stand houden van een werksituatie waarbij uitdrukkelijk geen sprake is van een fiscaal of juridisch dienstverband tussen Werkaanbieder en Vrijewerker;
8.5.5. het opstellen en beheren van deze Overeenkomst inclusief het begeleiden van Werkaanbieder en Vrijewerker bij de totstandkoming van de in de Overeenkomst opgenomen afspraken.
8.5.6. het juridisch ondersteunen van beide partijen vooraf en indien zich onverhoopt juridische of fiscale problemen voordoen ten aanzien van de werkzaamheden verricht door vrije werkers.
8.6. Naast de hiervoor genoemde diensten, houdt de dienstverlening van Poolbedrijf aan Vrijewerker tijdens de periode dat Xxxxxxxxxxx werkzaamheden verricht t.b.v. Werkaanbieder verder in dat Vrijewerker gegarandeerd wordt betaald door Poolbedrijf voor de feitelijke werkzaamheden die Vrijewerker t.b.v. Werkaanbieder heeft verricht (te vergelijken met factoring). Mocht het om wat voor reden dan ook duidelijk worden dat de onderliggende factuur die betrekking heeft op de werkzaamheden verricht door Xxxxxxxxxxx niet door Werkaanbieder zal worden betaald, dan is het reeds betaalde bedrag door Poolbedrijf niet opeisbaar bij Vrijewerker als onverschuldigd betaald.
De vergoeding van Vrijewerker voor de dienstverlening van Poolbedrijf is op de factuur aan de Werkaanbieder verdisconteerd in de opslag op de vergoeding per uur die aan de Vrijewerker wordt uitbetaald.
8.7. Vrije werkers kunnen zich als zodanig op de site van Poolbedrijf inschrijven. Daarmee geven ze aan beschikbaar te zijn voor tijdelijke werkzaamheden die volgens het concept vrije werker worden uitgevoerd.
8.8. De dienstverlening van Poolbedrijf jegens Werkaanbieder houdt naast de in art 8.1 en 8.2 genoemde diensten in dat hij de betalingsverplichting van Werkaanbieder aan Vrijewerker heeft overgenomen, waardoor een van de drie criteria voor een fiscaal dienstverband is komen te vervallen. De Poolbedrijf betaalt de Vrijewerker nadrukkelijk niet namens de Werkaanbieder, maar op grond van de overeenkomst tussen Poolbedrijf en Vrijewerker dat Vrijewerker door Poolbedrijf wordt betaald voor de werkzaamheden die hij als vrije werker verricht, ongeacht bij welke Werkaanbieder hij de werkzaamheden verricht, mits met elke Werkaanbieder een overeenkomst als deze is overeengekomen.
8.9. Poolbedrijf kan ten behoeve van Werkaanbieder een selectie maken aan de hand van relevante gegevens en de opgegeven vaardigheden door de vrije werkers, maar Poolbedrijf is nadrukkelijk niet verantwoordelijk voor de selectie van een geschikte kandidaat voor de te verrichten werkzaamheden bij Werkaanbieder.
8.10. Poolbedrijf zal een factuur aan Werkaanbieder sturen als vergoeding voor de in voorgaande artikelen 8 genoemde diensten. De hoogte van de bemiddelingsvergoeding, alsmede de afspraken omtrent de Bemiddelingsvergoeding, zijn opgenomen in Bijlage 3. Dit betreffen onder andere de afspraken omtrent de betaling(stermijn) van de facturen. Aangezien Vrijewerker geen deel uitmaakt van de afspraken omtrent de bemiddelingsvergoeding wordt Bijlage 3 uitsluitend tussen Werkaanbieder en Poolbedrijf gedeeld en krijgt Vrijewerker hier geen inzage in.
Deel C. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 9 - Duur en beëindiging
9.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de werkzaamheden zoals opgenomen in Bijlage 1 en kan een concrete begin- en einddatum bevatten dan wel voor onbepaalde tijd voortduren totdat de werkzaamheden definitief worden beëindigd. De Overeenkomst eindigt sowieso van rechtswege wanneer de werkzaamheden van Xxxxxxxxxxx definitief worden beëindigd. Wanneer de werkzaamheden gedurende enige tijd worden opgeschort loopt deze overeenkomst door. In Bijlage 1 wordt vastgesteld hoe lang een onderbreking in de werkzaamheden mag voortduren zonder dat sprake is van een nieuwe overeenkomst.
9.2. De Overeenkomst kan zowel door Vrijewerker, Werkaanbieder en Poolbedrijf mondeling en vervolgens schriftelijk of per mail bevestigd tussentijds met onmiddellijke ingang worden opgezegd zonder opzegtermijn. Elk der partijen heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, ook zonder instemming van de andere partijen.
9.3. De rechten en verplichtingen van elk der partijen loopt door tot het moment van beëindiging en financiële verplichtingen moeten nagekomen worden tot die alle zijn voldaan.
9.4. Mocht wel sprake is van een vastgelegde einddatum alsdan kan Werkaanbieder besluiten om in overleg met Xxxxxxxxxxx de werkzaamheden te verlengen. Werkaanbieder meldt dit schriftelijk of per mail aan Poolbedrijf. De overeenkomst is dan stilzwijgend verlengd.
Bepalingen die in de overeenkomst zijn opgenomen, blijven uitdrukkelijk van toepassing bij een dergelijke verlenging, tenzij anders overeengekomen.
9.5. De Partij die deze overeenkomst voortijdig eindigt, is jegens de andere partij(en) nimmer gehouden tot enige schadevergoeding betreffende schade die wordt veroorzaakt door het beëindigen van de Overeenkomst.
Artikel 10 - Overige bepalingen
10.1. In geval van naheffing van loonheffingen, hetzij bij Werkaanbieder hetzij bij Vrijewerker, hetzij bij Poolbedrijf zal de ene partij de andere partijen per omgaande na ontvangst van de betreffende aanslag middels toezending per mail of per post informeren met een afschrift van de ontvangen stukken, opdat alle partijen hun financiële belang bij het indienen van een bezwaarschrift zoveel mogelijk kunnen borgen. Zij zullen hun handelwijze in dat verband zoveel mogelijk onderling afstemmen.
10.2. De inhoud van deze overeenkomst prevaleert, indien en voor zover de algemene voorwaarden van een der partijen bepalingen bevatten die strijdig zijn met bepalingen in deze overeenkomst, alsmede indien en voor zover in deze overeenkomst expliciet van één of meer bepalingen van die algemene voorwaarden wordt afgeweken.
10.3. De eventuele algemene voorwaarden van Werkaanbieder, Poolbedrijf en Vrijewerker zijn niet van toepassing op deze overeenkomst.
10.4. Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Ondertekening / Akkoordverklaring
Elk der partijen ondertekent een uitgeprint exemplaar en zendt deze op naar Poolbedrijf, die elke ondertekend blad kopieert en aan elk van de andere partijen opstuurt,
Of
Stuurt per mail een akkoordverklaring op zoals hieronder geformuleerd aan elk van de andere partijen of tenminste aan [mailadres Poolbedrijf]. Poolbedrijf zorgt zo nodig voor het doorsturen van de akkoordverklaring naar de andere partij.
Aldus overeengekomen en in drievoud schriftelijk opgemaakt
te | op 201_ | |
Werkaanbieder | Vrijewerker | Poolbedrijf |
Vertegenwoordigd door: | naam: | Vertegenwoordigd door: |
OF: uit praktische overwegingen (bijv. partijen verblijven niet op dezelfde locatie, de werkzaamheden moeten direct aanvangen) kan volstaan worden met een mailtje ten minste aan[mailadres Poolbedrijf] en indien bekend aan de andere partij bij deze overeenkomst met de tekst:
“Betreffende overeenkomst 20170809.01 de [heer/mevrouw]* [naam zoals in de aanhef van overeenkomst 20170809.01 aangegeven], omschreven als [Werkaanbieder / Vrijewerker / Poolbedrijf *] met BSN [bsn], verklaart de tekst van overeenkomst 20170809.01 te hebben gelezen en begrepen en verklaart zich akkoord met overeenkomst 20170809.01.
*) doorhalen of verwijderen wat niet van toepassing is
Bijlagen:
Bijlage 1: Omschrijving werkzaamheden Bijlage 2: Vergoeding aan Vrijewerker
Bijlage 3: Bemiddelingsvergoeding Poolbedrijf
Bijlage 1. Omschrijving werkzaamheden
Nader in te vullen door Werkaanbieder
Bijlage 2. Vergoeding aan Vrijewerker
Werkaanbieder en Vrijewerker bepalen gezamenlijk de vergoeding voor Vrijewerker voor de verrichte werkzaamheden. Xxxxxxxxxxx heeft daarop geen invloed met dien verstande dat Poolbedrijf geen overeenkomst aangaat als de vergoeding minder dan €[bedrag]/gewerkt uur is.
Werkaanbieder en Vrijewerker zijn een vergoeding van €[bedrag]/uur overeengekomen voor feitelijk gerealiseerde werktijden.
Werkaanbieder of Vrijewerker mailt in een week waarin Xxxxxxxxxxx werkzaamheden heeft verricht t.b.v. Werkaanbieder de werktijden naar [mailadres Poolbedrijf] ,bij voorkeur gebruikmakend van het door Poolbedrijf verstrekte werktijdenformulier in Excel.
De vergoeding wordt op grond van de ingeleverde werktijden door Poolbedrijf binnen [getal] dagen na ontvangst van het werktijdenformulier uitbetaald aan Vrijewerker, tenzij anders is overeengekomen.
Omdat geen sprake is van een fiscaal dienstverband maar van aanneming van werk worden op de vergoeding geen inhoudingen ten behoeve van de fiscus gedaan en wordt het totale bedrag aan Vrijewerker uitbetaald.
Eind van het jaar geeft Poolbedrijf aan de fiscus door wat Vrijewerker in totaal aan vergoedingen heeft ontvangen van Poolbedrijf. Vrijewerker moet bij zijn aangifte voor de inkomstenbelasting die verdiensten opgeven.
Bijlage 3: Bemiddelingsvergoeding Poolbedrijf
Poolbedrijf hanteert voor de bemiddelingsvergoeding een vaste marge over de vergoeding/uur aan de vrije werker van minimaal €[bedrag], ongeacht de vergoeding die de vrije werker krijgt. Poolbedrijf hanteert daarbij een korte betalingstermijn van [getal] werkdagen; bij een langere betalingstermijn of overschrijding van de betalingstermijn verdubbelt de marge zich.
Poolbedrijf hanteert verschillende tarieven afhankelijk van de afgesproken betalingstermijn:
• Een marge van [bedrag]euro/uur excl. btw boven op de uurvergoeding aan de vrije werker bij een betalingstermijn van [getal] werkdagen of bij facturering met een voorschotfactuur met een betalingstermijn van maximaal [getal] dagen,
• een marge van [bedrag]euro/uur excl. btw boven op de uurvergoeding aan de vrije werker bij een betalingstermijn van [getal] weken,
• een marge van [bedrag] euro/uur excl. btw boven op de uurvergoeding aan de vrije werker bij een betalingstermijn langer dan [getal] weken.
Indien gebruik wordt gemaakt van een voorschotfactuur wordt door Werkaanbieder een inschatting gemaakt van de te verwachte totale werktijden voor het totale project of voor een maand. Het bedrag op de voorschotfactuur dient aan Poolbedrijf te zijn voldaan voor dat de eerste betaling aan Vrijewerker moet plaatsvinden. Indien na afloop van het project er op voorschot te veel is betaald wordt het restantbedrag terug gestort op rekening van de Werkaanbieder.
Als betaling binnen de afgesproken termijn uitblijft, geldt automatisch de marge die hoort bij de langere betalingstermijn.