Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Facilitair Bedrijf zoekt een tactisch aankoper | • Statutair • Salarisschaal: A111 • Standplaats: Xxxxxx Xxxxxxxxx gebouw te Brussel • Vacaturenummer: 15290 • Je kunt solliciteren tot en met 27 mei 2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS TACTISCH AANKOPER
Ga jij voor de beste aankoop? Begrijp jij de noden van de klant? Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent gericht op samenwerking. Je kan vraag en aanbod bij elkaar kan brengen en vertalen in een sterk contract. Dan ben jij de aankoper die wij zoeken!
Als tactisch aankoper zorg je ervoor dat aankoopprojecten rond facilitaire dienstverlening (catering, schoonmaak, kantoormateriaal, kledij,…) tot een goed einde worden gebracht volgens de wetgeving overheidsopdrachten. Je kan op termijn zelfstandig en gelijktijdig aankoopdossiers opnemen en afhandelen.
Je coördineert jouw aankoopdossiers van specificeren tot contracteren en opvolging:
- Je inventariseert de noden van de klant;
- Je werkt samen en stemt af met een productmanager en een jurist;
- Je maakt een realistische planning op;
- Je verkent de markt met het oog op het opstellen van de specificaties;
- Je maakt de opdrachtdocumenten op basis van de input van de betrokken partijen;
- Je evalueert offertes en onderhandelt met leveranciers;
- Je sluit contracten;
- Je evalueert leveranciers en voert een actief contract- en leveranciersmanagement.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je voldoet op uiterste indieningsdatum (27 mei 2024) aan de volgende voorwaarden:
1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen Het Facilitair Bedrijf.
Of
Je bent contractueel tewerkgesteld binnen Het Facilitair Bedrijf in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1.
Of
Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen Het Facilitair Bedrijf en hebt een vrijstelling2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).
2) Je hebt minimaal 6 maanden beroepservaring3 als aankoper in het kader van overheidsopdrachten.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en tel 0000 00 00 00).
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van tactisch aankoper heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
3 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)
• Initiatief: je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Voortgangscontrole: je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of
die van collega’s of medewerkers (niveau 2)
• Communiceren: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN TACTISCH AANKOPER
• Je bent in staat om op een professionele manier schriftelijk te communiceren en te onderhandelen;
• Je hebt een professionele kennis van MS Excel;
• Je hebt kennis van de wetgeving overheidsopdrachten;
• Je hebt ervaring in een inkoopfunctie.
PLUSPUNTEN
• Je hebt kennis van of affiniteit met facilitaire diensten.
WAT BIEDEN WIJ JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je wordt statutair overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur met standplaats Brussel.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A1
o graad: Adjunct van de directeur
o salarisschaal: A111 (bij 0 jaar anciënniteit)
o De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring uit de privésector mee te nemen in de berekening van je salaris. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst
verworven administratieve anciënniteit. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je proeftijd duurt 6 maanden. De proeftijd is niet van toepassing als je reeds als Vlaams ambtenaar
in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.
• Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 27 mei 2024.
Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega’s van Het Facilitair Xxxxxxx je kandidatuur op:
• eerste screening van je motivatie en verwachtingen
• eerste screening van je kennis, pluspunten en vaardigheden
• de relevantie van je ervaring
Dit gebeurt op basis van de vragen in het sollicitatieformulier. De beoordeling gebeurt in de week van 27 mei 2024. Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 3 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 3 hoogst scorende kandidaten zijn of haar
kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat uitgenodigd worden om deel te nemen.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Tijdens het interview worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd. De resultaten uit je persoonlijkheidsvragenlijst worden hier ook in meegenomen.
Eén selectieverantwoordelijke en collega(’s) van Het Facilitair Bedrijf nemen deze screening af. Deze selectieronde vindt plaats in Brussel (of via ons digitaal platform) op 31 mei 2024 (datum onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case en computergestuurde test beoordelen de selectieverantwoordelijke en
collega(’s) van Het Facilitair Bedrijf volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je kennis en vaardigheden
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectieronde is eliminerend en vindt samen met selectieronde 2 plaats in Brussel (of via Microsoft Teams) op 31 mei 2024 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
• Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de
lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 27 mei 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum én in het Nederlands hebt ingediend.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxx Xxxxxxx Afdelingshoofd xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel. 0000 00 00 00 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxx Xxxxxxx Selectieverantwoordelijke Xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Tel. 0000 00 00 00 |
Meer weten over Het Facilitair Bedrijf en waar die voor staat? Neem dan zeker een kijkje op hun website: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxx
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van tactisch aankoper bij Het Facilitair Bedrijf.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van tactisch aankoper.
Deze reserve is 1 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan Het Facilitair Bedrijf je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als entiteit dat vraagt.
Het Facilitair Xxxxxxx kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de wervingsreserve.