USAGE INTERNE - INTERN GEBRUIK
USAGE INTERNE - INTERN GEBRUIK
Algemene voorwaarden van Finexpo betreffende de toekenning en gebruik van de gift voor technische assistentie in het kader van investeringsprojecten (1)
1. Definitie van technische assistentie in het kader van investeringsprojecten
Technische
assistentie dient te bestaan uit diensten die:
- bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van investeringsprojecten die de voorraad van de fysische kapitaalstock in een ontwikkelingsland doen toenemen;
- ervoor zorgen dat het menselijk kapitaal groeit door middel van kennis en technologie overdracht.
Deze diensten dienen bij ambtenaren, arbeiders en bedienden in het begunstigde land expertise opbouwen in het kader van de uitvoering van een investeringsproject.
2.
Voorwaarden voor de toekenning van een gift voor technische
assistentie in het kader van een investeringsproject
De door Xxxxxxx verleende technische assistentie heeft uitsluitend betrekking op de opleiding die ambtenaren, arbeiders en bedienden van het begunstigde land in staat zal stellen deskundigheid te ontwikkelen in het gebruik en het onderhoud van kapitaalgoederen in het kader van de uitvoering van een door Finexpo gesteund investeringsproject.
- Aanvragen
moeten uitsluitend via het Finexpo-aanvraagformulier worden
ingediend. Zij moeten
vergezeld zijn van een gedetailleerd overzicht (zie bijlage -Excel
tabel- bij het aanvraagformulier) van de geplande opleidingen.
Enkel Belgische bedrijven komen in aanmerking voor deze gift voor projecten met een Belgisch belang van minimaal 30%.
Bedrijven kunnen enkel beroep doen op een gift voor technische assistentie:
- voor een investeringsproject in ontwikkelingslanden dat wordt gefinancierd door een ongebonden staatslening en waarvoor de Belgische onderneming een offerte wil indienen
- voor een investeringsproject in ontwikkelingslanden dat door Finexpo wordt gestabiliseerd, en waarvoor de Belgische bedrijf een offerte wil indienen
- De cliënt van het project en begunstigde van de technische assistentie dient erkend te zijn als een publieke instelling;
- In het geval van een aanvraag in verband met een intereststabilisatie moet de aanvraag voor technische assistentie tegelijk met de aanvraag voor stabilisatie worden ingediend;
In het geval van een aanvraag met betrekking tot een ongebonden lening van staat tot staat, moet deze uiterlijk gelijktijdig worden ingediend met de indiening van de offerte van de Belgische onderneming voor de aanbesteding van het project;
Het commercieel contract mag niet getekend zijn voor de goedkeuring van de aanvraag voor technische assistentie door de Ministerraad;
De technische assistentie mag niet gevraagd worden voor verschillende fasen van hetzelfde project.
De exporteur aanvaardt, zoals in het aanvraagformulier vermeld staat, dat de boekhouding van dit project onderzocht kan worden op verzoek van Xxxxxxx en dat de prijzen en/of de oorsprong van de goederen kunnen worden gecontroleerd. Indien er in dit kader vastgesteld wordt dat de exporteur de hierboven aangehaalde criteria niet gerespecteerd heeft dient het verschil tussen de aangehaalde maxima en de gefactureerde kosten overgeschreven worden door de exporteur op het volgende postrekeningnummer:
XX00 0000 0000 0000 van de FOD Buitenlandse Zaken – CECD – Finexpo – Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx met de vermelding “Finexpo dossier XXX – NAAM BEDRIJF – LAND”.
3.
Hoogte steun technische assistentie:
- De
maximale financiering bedraagt 1 miljoen Speciale Trekkingsrechten
(STR) of 3% van het
contractbedrag. Het laagste van deze bedragen wordt als maximumdrempel gehanteerd.
4. Transportkosten
Het gebruik van het vliegtuig voor projecten is toegestaan in volgende gevallen:
• voor verplaatsingen naar een bestemming waarvan de afstand meer dan 800 km bedraagt;
• wanneer de vertrekplaats en de plaats van bestemming gescheiden zijn door een zee (met uitzondering van het Verenigd Koninkrijk);
• in hoogdringende gevallen en bij overmacht;
• wanneer er geen vervoer over land mogelijk is of wanneer het te lang duurt of te gevaarlijk is.
De vliegreizen dienen steeds in Economy class te gebeuren, Businessclass is enkel mogelijk indien het gaat om:
• Intercontinentale vluchten van meer dan 7u30 kunnen in business klasse op de twee voorwaarden dat (i) één van de vluchten (heen of terug) minstens een dag na het vertrek eindigt (dit is het geval bij nachtvluchten) en (ii) dat de totale duur van de dienstreis de 5 kalenderdagen niet overschrijdt.
• Intercontinentale vluchten van meer dan 13 uur kunnen ook in business class.
• Verplaatsingen in business class kunnen ook toegestaan worden in volgende gevallen
• Reizen naar of vanuit onveilige luchthavens
Een fysieke beperking, mits medisch attest van maximaal 2 jaar oud(*) dat goedgekeurd werd door een medicus; of een medisch probleem, na goedkeuring van een medicus.
• Vrouwen die meer dan 6 maanden zwanger zijn met complicaties (geattesteerd door een medisch attest goedgekeurd door een medicus).
5. Verblijfkosten
Voor de korte verblijven (per diems en logeerkosten) gelden de regels van het voor de personeelsleden van de centrale administratie (categorie 1) van de FOD Buitenlandse Zaken. In lijn met het meest recente Koninklijk besluit van tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt (in maart 2018 dit van 13 juli 2017) en het meest recente Ministerieel besluit houdende vaststelling van verblijfsvergoedingen toegekend aan afgevaardigden en ambtenaren afhangend van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking die zich in officiële opdracht naar het buitenland begeven of zetelen in internationale commissies (in maart 2018 dit van 16 november 2017) .
6. Bij afsluiting van het contract, dienen volgende documenten opgeleverd te worden aan FINEXPO:
Een kopie van het bedrag;
Een brief ter bewijs van de bank waarbij ingestemd wordt met de algemene voorwaarden;
Een planning van de opleidingen en een gedetailleerd overzicht van de geplande uitgaven (reiskosten, hotelkosten, materiaalkosten, kosten van de opleiders, enz.);
7. Bevoorschotting en betaling van de technische assistentie:
-
Een voorschot van 15% van het toegekende bedrag van de technische
assistentie kan overgemaakt worden op basis van een stortingsbewijs.
Dit bedrag zal gerechtvaardigd dienen te worden op basis van een door
de begunstigde tegengetekend verslag of door een bewijs van de kosten
(bijvb. Vliegtuigtickets). Als geen enkel bewijsstuk wordt
overgemaakt na zes maanden van de uitbetaling van het voorschot, zal
deze vertraging in het gebruik van dit voorschot afdoende verantwoord
dienen te worden. Zoniet moet het volledig bedrag teruggestort worden
op het rekeningnummer van de Staat.
- De stortingen/terugbetalingen in het kader van technische assistentie zullen enkel gebeuren op basis van door de begunstigde tegengetekende facturen. Dit dient dezelfde begunstigde te zijn als diegene die in het aanvraagformulier wordt vermeld. Hiervoor dient er na het akkoord van de Ministerraad door de exporteur een lijst doorgegeven te worden waarin de namen terug te vinden zijn van de personen van de begunstigde die namens deze gemachtigd mogen tekenen.
- De prestaties vermeld in de factuur en waarvoor de terugbetalingen gevraagd worden moeten corresponderen met degene vermeld in de aanvraag voor technische assistentie.
- Originele facturen en/of gescande versies van facturen worden aanvaard. Originele facturen moeten per post naar het volgende adres worden gestuurd
FOD Buitenlandse Zaken
Secretariaat van het Finexpo Comité (B2)
Xxxxxxxxxxxxxxxxx
00
0000 Xxxxxxx
- Gescande versies van facturen dienen naar het volgende adres te worden gezonden
-
Elke factuur zal een verslag bevatten over de voortgang van de
geplande technische assistentie en zal vergezeld gaan van
bewijsstukken ter staving van de kosten (b.v. facturen voor
vliegtickets, hotelrekeningen, facturen van opleiders, aankoop van
materiaal, ,…)
Bij de laatste factuur dient een eindrapport toegevoegd te worden. In dit eindrapport dienen oa. volgende elementen terug te vinden zijn: gegeven opleidingen, aantal deelnemers per opleiding
Indien de facturen niet voldoende gestaafd worden met bovenstaande elementen behoudt FINEXPO het recht om bijkomende informatie op te vragen en indien geval van ontoereikendheid overgaan tot de niet-betaling van deze facturen.
Het door de Ministerraad goedgekeurde bedrag voor technische assistentie mag niet overschreden worden. Het niet verantwoorde/niet gebruikte deel van het toegekende bedrag voor de gift zal niet uitbetaald worden en zal terugvloeien naar de Rijksmiddelenbegroting.
1 Onder investeringsprojecten verstaat het Development Assistance Committee van de OESO programma’s die a) de uitbreiding of verbetering van de fysische kapitaalstock van ontwikkelingslanden en b) de financiering van de levering van goederen en diensten ten gunste van zulke programma’s beogen.