Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Partiar B.V.
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00x 0000 XX Xxxxxxxxxx
K.v.K.: 28110189
1
Versie 29-10-2020
Definities
Artikel 1
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. De cliënt: de contractspartij of contractspartijen van Partiar B.V. die de opdracht geeft/geven.
b. Partiar: Partiar B.V., de rechtspersoon die onder meer tot doel heeft het afwikkelen en/of adviseren inzake nalatenschappen en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, daar onder begrepen het optreden als executeur, levensexecuteur, gemachtigde en vereffenaar in een nalatenschap.
Algemeen
Artikel 2
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke opdrachtovereenkomst of andere rechtsbetrekking tussen Partiar en de cliënt, tenzij voorafgaand aan de totstandkoming van de betreffende overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Aanvaarding van de opdracht
Artikel 3
Opdracht van client aan Partiar voor de afwikkeling van een nalatenschap kan tot stand komen mondeling, schriftelijk, door ondertekening van een boedelvolmacht of door Beschikking benoeming vereffenaar door een Rechtbank. Partiar wordt geacht deze opdracht te hebben aanvaard, tenzij uit een mededeling van Partiar anders blijkt.
Partiar sluit de werking uit van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Uitvoering van de opdracht
Artikel 4
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, worden alle opdrachten aanvaard als inspanningsverbintenis voor Partiar, die dan ook verplicht is zich in te spannen om met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid de opdracht uit te voeren of te laten uitvoeren.
Wijziging van de overeenkomst
Artikel 5
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties zal hebben zal Partiar de cliënt hierover tevoren inlichten.
Derden
Artikel 6
De cliënt machtigt Partiar om bij de uitvoering van opdrachten, namens en voor rekening van de cliënt, derden in te schakelen. Partiar zal bij de selectie van in te inschakelen derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en vooraf de cliënt nader informeren omtrent de kosten die hiermee gepaard gaan. De kosten van derden komen ten laste van de betreffende nalatenschap en/of opdrachtgever.
Artikel 7
Partiar is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden en is gerechtigd zonder voorafgaand overleg met de cliënt namens de cliënt een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de zijde van bedoelde derden te aanvaarden.
Artikel 8
De cliënt vrijwaart Partiar tegen alle aanspraken van de door Partiar ingeschakelde derden en andere derden, de door Partiar in verband daarmee te maken kosten inbegrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de door de cliënt verleende opdracht, behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Partiar.
Informatie
Artikel 9
De cliënt verplicht zich alle informatie omtrent feiten en omstandigheden te verstrekken die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de opdracht. De cliënt staat in voor de juistheid en volledigheid van alle aan Partiar verstrekte gegevens en informatie.
Artikel 10
Wijzigingen in de bevoegdheid van de cliënt of van zijn vertegenwoordigers of gevolmachtigden zullen, ook al heeft inschrijving daarvan in openbare registers plaatsgevonden, tegenover Partiar eerst van kracht zijn nadat daarvan schriftelijk in kennis is gesteld. De cliënt verplicht zich iedere vorenbedoelde wijziging per ommegaande schriftelijk aan Partiar te berichten.
Elektronische communicatiemiddelen
Artikel 11
Wanneer tussen de cliënt en Partiar gecommuniceerd wordt met gebruikmaking van elektronische communicatiemiddelen, waaronder onder meer begrepen e-mail en internet, dan draagt de cliënt het risico van overbrenging van virussen en vergelijkbare bestaansvormen en van het niet, onvolledig of onjuist overkomen van een bericht, en wordt een bericht eerst geacht Partiar te hebben bereikt op het moment dat degene die jegens de cliënt de diensten namens Partiar verricht, van dat bericht kennis heeft genomen. De cliënt is gehouden te verifiëren of het bericht de geadresseerde daadwerkelijk heeft bereikt.
Partiar is niet verantwoordelijk, noch aansprakelijk voor het geval door middel van ongeoorloofde middelen derden in het bezit komen van correspondentie tussen Partiar en de cliënt.
Tarief
Artikel 12
Het door Partiar aan de cliënt in rekening te brengen uurtarief is, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, maakt onderdeel uit van de opdracht.
Genoemd tarief is exclusief BTW, bijkomende kosten of verschotten zoals notariskosten, kosten van derden, griffiekosten, kadasterkosten, vertaalkosten, taxatiekosten, leges, recherchekosten, deurwaarderskosten, reiskosten en de over de bijkomende kosten eventueel wettelijk verschuldigde omzetbelasting; deze opsomming kan niet worden gebruikt om andere noodzakelijke niet genoemde kosten of verschotten uit te sluiten.
Een overzicht van het actuele uurtarief wordt als aparte bijlage aan client verstrekt.
Partiar behoudt zich het recht voor één of meer tussentijdse facturen in te dienen en de (verdere) uitvoering van de werkzaamheden op te schorten totdat de tussentijdse facturen zijn betaald.
Facturen
Artikel 13
Xxxxxxxx van aan Partiar vervallen facturen zullen primair ten laste van de bankrekening(-en) van de overledene worden gebracht, dan wel ten laste van het tegoed van de nalatenschap op de derdengeldenrekening van Partiar. Indien dit, om welke reden dan ook niet mogelijk is, kan Partiar haar facturen indienen bij de erfgenamen die op voorhand hun aansprakelijkheid hiervoor hebben aanvaard. De betalingstermijn bedraagt dan (30) dertig kalenderdagen.
De cliënt is bij niet tijdige betaling de wettelijke rente verschuldigd over de openstaande declaraties. De cliënt is bij niet tijdige betaling in verzuim zonder dat enige sommatie of in verzuimstelling behoeft te hebben plaatsgevonden.
Voor rekening van de cliënt komen alle kosten die aan eventuele incasso zijn verbonden, waaronder mede begrepen alle buitengerechtelijke kosten. Deze kosten worden vastgesteld overeenkomstig de Wet Incassokosten.
Artikel 14
Indien de cliënt in verzuim is met de betaling van hetgeen door hem is verschuldigd, heeft Partiar naast de mogelijkheid van invorderingsmaatregelen als bedoeld onder het vorige artikel, het recht hun werkzaamheden ten behoeve van de cliënt op te schorten.
Partiar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die de cliënt lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden als hier bedoeld.
Overmacht
Artikel 15
Partiar is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de cliënt indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die niet aan hen is te wijten. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of onvoorzien, waarop Partiar geen invloed kunnen uitoefenen, doch waardoor Partiar niet in staat is hun verplichtingen na te komen.
Partiar heeft het recht, gedurende de periode dat de overmacht duurt, hun werkzaamheden op te schorten. Indien deze periode langer dan één maand duurt, dan is zowel de cliënt als Partiar gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van de geleden schade aan de andere partij.
Indien bovenbedoelde situatie intreedt als de overeenkomst gedeeltelijk uitgevoerd is, dan heeft Partiar het recht om de kosten van de reeds uitgevoerde werkzaamheden in rekening te brengen. De cliënt is dan verplicht deze declaratie te voldoen als ware sprake van een afzonderlijke overeenkomst.
Geheimhouding
Artikel 16
Partiar is verplicht tot geheimhouding tegenover derden die niet bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken. Deze geheimhouding betreft alle informatie van vertrouwelijke aard die hen door de cliënt ter beschikking is gesteld en de door verwerking daarvan verkregen resultaten.
Deze geheimhouding geldt niet voor zover wettelijke nationale of internationale regelgeving Partiar een informatieplicht oplegt of voor zover de cliënt Partiar van de geheimhoudingsplicht heeft ontheven. Xxxxxxx ontheffing behoeft niet schriftelijk te zijn verleend.
Bewaring dossier
Artikel 17
Het dossier wordt bewaard op een wijze en locatie zoals door Partiar bepaald. Partiar zal bij de bewaring van het dossier de uiterste zorgvuldigheid betrachten, zowel gedurende het uitvoeren van de aan hen verstrekte opdracht als daarna.
Nadat de opdracht is uitgevoerd, zal Partiar het dossier minimaal tien jaar bewaren. Daarna staat het Partiar vrij het dossier te vernietigen. Bij eventuele geschillen na verloop van de termijn van tien jaar zal de bewijslast zoveel mogelijk aan de zijde van de cliënt liggen.
Artikel 18
Na het einde van de opdracht worden de in het dossier aanwezige originele stukken op diens verzoek aan de cliënt verstrekt. Het dossier staat tegen vergoeding van de werkelijk te maken kosten door Partiar teneinde het dossier uit het archief te lichten, steeds ter beschikking van de cliënt.
Aansprakelijkheid
Artikel 19
De aansprakelijkheid van Partiar is in geval van een toerekenbare tekortkoming beperkt tot het maximum van de hoogte van de verzekeringsuitkering, een en ander met een maximum van
EUR 25.000,-- voor alle werkzaamheden die voortvloeien uit de opdracht als verwoord in deze overeenkomst.
Artikel 20
Door Partiar is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten ten behoeve van de werkzaamheden van Partiar waaronder de aansprakelijkheid als omschreven in artikel 19 is verzekerd.
Artikel 21
Indien en voor zover -om welke reden ook- geen uitkering krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, is de aansprakelijkheid voor de totale schade die samenhangt met door Partiar verrichte werkzaamheden (nalaten daaronder begrepen), beperkt tot het bedrag dat voor de werkzaamheden in verband waarmee de schade is ontstaan, een en ander met een maximum van € 25.000,--.
Artikel 22
Alle aanspraken (vorderingsrechten, andere rechten, bevoegdheden, uit welken hoofde ook) jegens Partiar vervallen in ieder geval indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd zijn ingediend bij Partiar binnen één (1) jaar na het moment waarop de betrokkene bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van gemelde aanspraken.
Voorts vervallen alle aanspraken in ieder geval nadat Partiar haar werkzaamheden heeft beëindigd en de cliënt een verklaring van kwijting en decharge heeft ondertekend met betrekking tot de verrichte werkzaamheden. Een goedkeuring door client van de rekening & verantwoording met betrekking tot de afhandeling van een nalatenschap wordt ook als kwijting en decharge beschouwd.
Artikel 23
De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook in geval Partiar (ten onrechte) de voortzetting van een opdracht heeft geweigerd en daardoor schade is ontstaan, welke een rechtstreeks gevolg is van de handeling(en) van Partiar.
Opzegging
Artikel 24
De cliënt heeft te allen tijde de bevoegdheid de opdracht door opzegging te beëindigen. Deze opzegging dient schriftelijk te geschieden. Partiar heeft de bevoegdheid de opdracht op te zeggen, met inachtneming van een zodanige termijn en op zodanige wijze dat de belangen van de cliënt zoveel mogelijk blijven gediend.
Het op het moment van eindigen van de opdracht door de cliënt verschuldigde tarief dient door de cliënt op declaratiebasis overeenkomstig het bepaalde in artikel 12 te worden voldaan.
Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van Terrorisme (WWFT)
Artikel 25
Op de diensten van Partiar zijn de regels van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) van overeenkomstige toepassing. Ook soortgelijke of voor gemelde wet in de plaats gekomen wetten, die onder andere inhouden dat ongebruikelijke transacties in de zin van gemelde wet bij de bevoegde overheidsautoriteiten zullen worden gemeld, zijn van overeenkomstige toepassing.
Slotbepalingen
Artikel 26
Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van al diegenen die namens Partiar bij de uitvoering van de opdracht betrokken zijn.
Artikel 27
De rechtsverhouding tussen Partiar en de cliënt is onderworpen aan Nederlands recht. Geschillen zullen uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, onverminderd de bevoegdheid van Partiar om een geschil voor te leggen aan enige andere bevoegde rechter.
Artikel 28
Deze algemene voorwaarden zijn te raadplegen op de website www.partiar.nl.Zij worden op verzoek per post of per e-mail toegezonden en zijn ten kantore van Partiar kosteloos te verkrijgen.