FORMULIER VOOR HET INROEPEN VAN DIRECTE VERTEGENWOORDIGING INZAKE DOUANE- EN ACCIJNSFORMALITEITEN
FORMULIER VOOR HET INROEPEN VAN DIRECTE VERTEGENWOORDIGING INZAKE DOUANE- EN ACCIJNSFORMALITEITEN
Inclusief overeenkomst fiscale vertegenwoordiging onder globaal nummer
1) VOLMACHT VOOR DIRECTE VERTEGENWOORDIGING
Ik, ondergetekende, (naam, voornaam),
voldoende gemachtigd om in rechte op te treden voor (1)
………………….………….………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………….………….………………………………
………………………………………………………………………………………………….…………………….……………………………………
…………………………………………………………………………………………….... (naam, vennootschapsvorm, BTW-nummer en adres) (2), en hierna als ‘opdrachtgever’ genoemd, verklaar hierbij dat de genoemde onderneming voor wat betreft het vervullen van de hierna bedoelde douane- en accijnsformaliteiten zich bij de douaneautoriteiten onvoorwaardelijk laat vertegenwoordigen door de hierna vermelde personen:
- Transfluvia Nv, Transportcentrum LAR K20, 8930 Menen, BE0405517606, ingeschrevene n° 12 van het stamregister der douanevertegenwoordigers en titularis van de vergunning AEO BEAEOC0000084GDG;
- D+TB bvba, Transportcentrum LAR K21, 8930 Menen, BE0461922116, ingeschrevene n° 2259 van het stamregister der douanevertegenwoordigers en titularis van de vergunning AEO BEAEOC0000069GDG;
die hierna als ‘gemandateerde vertegenwoordiger’ genoemd worden.
Draagwijdte en modaliteiten voor de toepassing van de directe vertegenwoordiging:
1) De vertegenwoordiging strekt zich uit tot alle voor het vervullen van de in de douanewetgeving voorgeschreven handelingen en formaliteiten, waaronder onder meer begrepen de aangiften tot plaatsing onder de volgende regelingen:
Bij invoer :
- het in het vrije verkeer brengen en/of aangeven ten verbruik.
Indien van toepassing: daartoe mag de op mijn naam op het Enig Kantoor der douane en accijnzen gestelde FRCT-rekening- courant/kredietrekening (3) nr evenals de op dat kantoor op mijn naam gestelde zekerheid in verband met het uitstel
van betaling nr (4) voor de bedragen in verband met de in dat kader aanvaarde aangiften worden afgeboekt;
- een andere douaneregeling: alle andere douaneregelingen.
Indien van toepassing: indien in het kader van de betrokken douaneregeling zekerheid moet worden gesteld, mag het bedrag ervan van de daartoe op het Enig Kantoor der douane en accijnzen gestelde zekerheid nr (4) in verband met de aangifte onder
die douaneregeling worden afgeboekt.
Bij uitvoer :
- de uitvoer van Uniegoederen;
- de wederuitvoer ter aanzuivering van andere douaneregelingen: alle andere douaneregelingen.
Inzake accijnzen: alle regelingen.
2) De kredietrekening van de gemandateerde vertegenwoordiger mag gebruikt worden om betalingsfaciliteiten te verstrekken aan de opdrachtgever. Voor alle verrichtingen op het Enig Xxxxxxx der douane en accijnzen kan overeenkomstig 1) hiervoor, naar gelang van het geval, de rekening of de zekerheidstelling van de gemandateerde vertegenwoordiger bij het Enig Kantoor der douane en accijnzen worden aangewend.
De douane- en accijnsformaliteiten zullen krachtens de artikelen 18.1, alinea 2, eerste zinsnede van het douanewetboek van de Unie (Verordening (EU) 952/2013 dd 9 oktober 2013 (PB L 269 van 10 oktober 2013, 1)), artikel 70/3, § 2, c) van de Belgische Algemene Wet inzake Douane en Accijnzen van 18 juli 1997 (BS 21 september 1977, 11.476) en de artikelen 1984 t.e.m. 2010 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, in naam en voor rekening van de opdrachtgever worden vervuld.
De opdrachtgever erkent dat hij de “aangever” is in de zin van artikel 5, 15) van bovengenoemde verordening en dat hij de enige schuldenaar is van de fiscale schuld die eventueel ontstaat naar aanleiding van de aan de gemandateerde vertegenwoordiger toevertrouwde opdracht.
2) OVEREENKOMST TOT VERLENEN VAN MANDAAT FISCALE VERTEGENWOORDIGING ONDER GLOBAAL NUMMER
De opdrachtgever verleent een fiscaal vertegenwoordigingsmandaat onder de hieronder vermelde modaliteiten (5)
Deze overeenkomst beperkt zich tot de BTW-handelingen waarvoor de opdrachtgever de gemandateerde vertegenwoordiger, al dan niet via een tussenpersoon, telkenmale bij wege van een afzonderlijke opdracht per zending opdraagt deze in naam en voor rekening van de opdrachtgever in België te stellen en die voorzien zijn in het BTW-Wetboek en in de beslissing Btw nr. E.T. 124.203 dd. 31.3.2014.
1. De gemandateerde vertegenwoordiger verbindt er zich toe om de BTW-verplichtingen t.a.v. de hier bedoelde handelingen ter goeder trouw uit te voeren.
2. De gemandateerde vertegenwoordiger zal alle verplichtingen vervullen i.v.m. het bijhouden van de boeken, het opstellen en indienen van aangiften en listings, het uitreiken, opstellen van facturen en stukken en de op grond van de ingediende aangiften de verschuldigde belasting over de toegevoegde waarde betalen.
3. De gemandateerde vertegenwoordiger zal de intra-EU levering of overbrenging die zijn opdrachtgever in België verricht, in de boekhouding, de periodieke BTW-aangifte en de intra-EU opgave van het globaal BTW-identificatienummer opnemen.
⮚ De gemandateerde vertegenwoordiger zorgt ervoor dat t.a.v. elke intra-EU levering van zijn opdrachtgever een uittreksel van het VIES-systeem beschikbaar is, waaruit blijkt dat het BTW-nummer van de medecontractant van de opdrachtgever (of van de opdrachtgever zelf in geval van overbrenging van de goederen) waaronder de intra-EU verwerving in een andere EU-lidstaat dan België wordt verricht, geldig was op het tijdstip van de levering, of, bij uitbreiding, op het tijdstip van de invoer met toepassing van de douaneregeling 42 die de intra-EU levering onmiddellijk voorafgaat. In het uitzonderlijk geval dat het VIES-uittreksel niet beschikbaar zou zijn, zal de gemandateerde vertegenwoordiger ervoor zorgen dat de geldigheid van het BTW-nummer op alternatieve wijze wordt aangetoond.
⮚ De opdrachtgever bezorgt voor elke intra-EU levering en overbrenging ofwel een volledig ingevulde en ondertekende vrachtbrief die het intra- EU vervoer aantoont van de goederen die het voorwerp uitmaken van de levering of overbrenging, dan wel een bestemmingsdocument in de zin van beslissing Btw nr. E.T.129.460 DD. 01.07.2016. De gegevens met betrekking tot de goederen zoals die vermeld zijn op de vrachtbrief, moeten overeenstemmen met de factuurgegevens. Deze vrachtbrief dient voor ontvangst van de goederen te zijn ondertekend door de koper of diens gemachtigde. Hij verzendt dit onverwijld naar xxxxxxx.xx@xxxxxxxxxxx.xx of naar het faxnummer 0032 56 34 40 15.
4. De opdrachtgever verbindt er zich toe aan de gemandateerde vertegenwoordiger alle documenten, gegevens en relevante informatie te verstrekken dewelke noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de diensten waartoe de gemandateerde vertegenwoordiger werd verzocht, en dit zowel aan het begin als tijdens de uitvoeringsperiode ervan. De opdrachtgever is verantwoordelijk dat alle documenten die zij aan de gemandateerd vertegenwoordiger verstrekt compleet, correct, geldig en authentiek zijn en niet ten onrechte zijn uitgesteld of aangewend. Zij worden te goeder trouw door de gemandateerde vertegenwoordiger aanvaard.
3) DAARBIJ GELDT STEEDS DAT:
De opdrachtgever onherroepelijk en onvoorwaardelijk de gemandateerde vertegenwoordiger tijdens en na de overeenkomst op eerste en eenvoudig verzoek vrijwaart en gehouden is in te staan voor, onder meer, alle kosten, uitgaven, (douane) rechten, belastingen, heffingen, interesten en boeten hoe ook en door wie ook gekwalificeerd, tot beloop waarvan de gemandateerde vertegenwoordiger wordt aangesproken uit welke oorzaak dan ook gevorderd naar aanleiding van de in opdracht van de opdrachtgever geleverde prestaties.
De opdrachtgever bevestigt dat hij de als bijlage gehechte algemene voorwaarden van de gemandateerde vertegenwoordiger heeft gelezen, begrepen en aanvaard.
Deze volmacht is geldig tot tegenbericht. Elke partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen.
De opdrachtgever: (Plaats, datum, handtekening, naam en functie)
De gemandateerde vertegenwoordiger:
(1) Bij gebreke van machtiging stelt de ondergetekende zich eveneens persoonlijk garant, onverminderd elk ander verhaalrecht.
(2) Enkel in te vullen wanneer een rechtspersoon wordt vertegenwoordigd.
(3) Schrappen wat niet past.
(4) Enkel in te vullen indien uitstel van betaling.
(5) Enkel van toepassing indien de opdrachtgever niet reeds in België geïdentificeerd is onder een individueel nummer (rechtstreekse identificatie of identificatie met erkenning van een aansprakelijk vertegenwoordiger overeenkomstig artikel 55§§ 1 en 2 van het BTW-Wetboek)
A L G E M E N E V O O R W A A R D E N
1. Toepassingsgebied
a. Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle dienstverlenende activiteiten die de gemandateerde vertegenwoordiger verricht. Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst met het bestuur van de gemandateerde vertegenwoordiger, zijn geen afwijkingen op de hier bedoelde voorwaarden toegestaan. De algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.
b. Behoudens de hierna volgende preciseringen geschieden de voormelde activiteiten op basis van de Algemene Voorwaarden der Expediteurs van België, gepubliceerd in de bijlage van het Belgisch Staatsblad d.d 24/6/2005 onder het nummer 0090237. Zij zijn ook toepasselijk bij het zich voordoen van manifeste onduidelijkheden van onderhavige preciseringen. De tekst van deze voorwaarden wordt de opdrachtgever op eerste verzoek gratis toegezonden. Bovendien zijn ze permanent te raadplegen op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.
2. Juridische vormgeving commerciële relatie
a. Alle activiteiten die de gemandateerde vertegenwoordiger onderneemt doet zij in de hoedanigheid van lasthebber. de gemandateerde vertegenwoordiger stelt daarbij slechts rechtshandelingen in naam en voor rekening van haar opdrachtgever. Alle rechten en plichten die de gemandateerde vertegenwoordiger als lasthebber in de uitvoering van haar opdracht verkrijgt of opneemt komen als actieve of passieve bestanddelen in het patrimonium van de lastgever- opdrachtgever terecht.
b. De lastgeving is niet kosteloos. Tarifering geschiedt volgens overeenkomst en is minstens een billijke vergoeding voor de geleverde prestaties.
c. In geval navordering van overheidswege geschiedt, vrijwaart de opdrachtgever de gemandateerde vertegenwoordiger op eerste eenvoudig verzoek van de laatste. Vrijwaring geschiedt voor het totale bedrag van de navordering vermeerderd met alle kosten welke dan ook die de gemandateerde vertegenwoordiger werden aangerekend omwille van het zich voorzien in een redelijke verdediging van haar rechten. Vrijwaring geschiedt door de gevorderde bedragen te borgen op een rekening van de gemandateerde vertegenwoordiger en dat tot het moment waarop er definitief uitsluitsel bestaat over de gegrondheid van de navordering. Bij protest van de opdrachtgever wordt na de hiervoor bedoelde vrijwaring een verzoek tot terugbetaling ingediend in welk geval alle hieraan verbonden (juridische) kosten door de opdrachtgever te dragen zijn, met een minimum van 450 euro.
3. Betalingsvoorwaarden
a. Facturen zijn zonder uitstel contant betaalbaar op onze zetel ofwel op een bankrekening ten name van onze firma, behalve andersluidende vervaldag werd toegekend. Het bestaan van een klacht ontheft de dienstgenieter niet van zijn verplichting de facturen te betalen binnen de overeengekomen termijn.
b. Klachten en betwistingen tegen de facturen dienen op straffe van onontvankelijkheid per aangetekend schrijven gemeld te worden binnen de 7 dagen na de factuurdatum.
c. Bij niet tijdige betaling van één der vervallen facturen, zullen alle andere nog niet vervallen vorderingen van de gemandateerde vertegenwoordiger
op haar debiteur automatisch en zonder voorafgaande ingebrekestelling opeisbaar worden.
d. Bij niet-betaling van de factuur op de vervaldag is vanaf deze dag automatisch en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd van 15 % per jaar op het factuurbedrag.
e. Onverminderd het vorige bepaalde zal in geval van niet-betaling van de factuur na aanmaning een forfaitaire vergoeding verschuldigd zijn ten belope van 20 % van het factuurbedrag, met een minimum van 500 euro, ten titel van schadevergoeding ter compensatie van de geleden economische en administratieve schade. Dit onverminderd het recht van de gemandateerde vertegenwoordiger om het bestaan van grotere schade te bewijzen.
f. Onkosten verbonden aan inningskosten zijn niet in deze forfaitaire schadevergoeding begrepen en worden de opdrachtgever afzonderlijk aangerekend.
4. Tarifering
a. De gemandateerde vertegenwoordiger behoudt zich te allen tijde het recht voor eenzijdig de prijsopgaven, zelfs als die door de opdrachtgever werden aanvaard, te wijzigen. Deze wijzigingen zullen minstens 30 dagen voor de ingang van de wijziging aan de opdrachtgever kenbaar worden gemaakt. De opdrachtgever kan bij wijziging van de prijsopgaven geen enkele aanspraak meer maken op informatie verstrekt in eerdere uitgaven van deze documenten.
b. De gemandateerde vertegenwoordiger is te allen tijde gerechtigd alle bedragen, die hem als gevolg van onjuist geheven vrachten, kosten of tarieven door derden in rekening werden gebracht, aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
5. Aansprakelijkheid
a. De opdrachtgever is ervoor verantwoordelijk dat zijn instructies en alle documenten die hij ter beschikking stelt van de gemandateerde vertegenwoordiger compleet, correct, geldig en authentiek zijn en dat deze niet ten onrechte zijn uitgesteld of aangewend.
De opdrachtgever erkent dat hij kennis heeft van de vigerende wetgeving en jurisprudentie inzake douane en BTW, dat zijn instructies hiermee in overeenstemming zijn en dat hij alle gegevens heeft overhandigd die noodzakelijk zijn om de juiste douane- en BTW waarde aan te geven zoals voorgeschreven door voornoemde wetgeving en jurisprudentie. In het geval goederen worden aangegeven als zijnde van preferentiële oorsprong garandeert de opdrachtgever dat hij alle stappen heeft ondernomen in de zin van het Europees douanerecht teneinde te verzekeren dat alle voorwaarden om het preferentieel regime te genieten werden gerespecteerd. Tevens verbindt hij er zich toe dat hij alle, hem door de gemandateerde vertegenwoordiger ter beschikking gestelde documenten, bij ontvangst, en niet later dan 48 uur daarna, zal onderzoeken en verifiëren of deze in overeenstemming zijn met de instructies die aan de gemandateerde vertegenwoordiger werden gegeven.
b. Bij opdracht tot in- of uitklaring verbindt de opdrachtgever er zich toe de correcte goederencode die correspondeert met de in- of uit te klaren goederen op te geven. Bij nalaten wordt de goederencode door de gemandateerde vertegenwoordiger naar bestvermogen afgeleid uit de ontvangen handelsdocumenten, zonder hiervoor aansprakelijk te kunnen worden gesteld.
c. De door de gemandateerde vertegenwoordiger verstrekte inlichtingen aangaande de douanereglementering worden louter ten informatieven titel medegedeeld zonder voor de juistheid garant te kunnen staan.
d. De gemandateerde vertegenwoordiger haar aansprakelijkheid is beperkt tot gevallen van opzet. De gemandateerde vertegenwoordiger is niet aansprakelijk voor de uitvoering van enige door haar, voor rekening van haar opdrachtgever, met derden of uitvoeringsagenten gesloten overeenkomst m.b.t. opslag, vervoer, dedouanering of goederenbehandeling.
6. Retentierecht
De gemandateerde vertegenwoordiger beschikt over een automatisch retentierecht op de door haar vertolde goederen tot zolang alle verschuldigdheden niet werden voldaan. Dit recht strekt zich uit tot alle zaken die de gemandateerde vertegenwoordiger onder zich houdt in uitvoering van haar door de schuldenaar toevertrouwde opdrachten, zonder dat er samenhang dient te bestaan tussen de ingehouden zaak en de onbetaalde schuld. Tevens is de gemandateerde vertegenwoordiger van rechtswege en zonder voorafgaande verwittiging gerechtigd de goederen te gelde te maken ter compensatie van niet betaalde vorderingen op opdrachtgever.
7. Jurisdictionele bevoegdheid en toepasselijk recht
Elk rechtsgeding vindt plaats voor de rechtbanken van Kortrijk, onverminderd het recht van de gemandateerde vertegenwoordiger om zelf het geding voor een andere rechter aanhangig te maken. Het Belgisch recht is exclusief van toepassing op alle verrichtingen waarop deze voorwaarden slaan.