REGELING DEELNAME INTERNATIONALE WEDSTRIJDEN 2019

KNVvL AFDELING PARACHUTESPRINGEN

REGELING DEELNAME INTERNATIONALE WEDSTRIJDEN 2019

1.	Begrippen
1.	Afdeling:	Afdeling Parachutespringen van de KNVvL
2.	Delegatie:	De gehele Nederlandse afvaardiging voor een internationale wedstrijd.
		Deze kan bestaan uit één of meerdere teams, begeleiders en scheidsrechters,
		volgens de geldende IPC Competition Rules
3.	FAI:	Fédération Aéronautique Internationale
4.	IPC:	International Parachuting Commission
5.	KNVvL:	Koninklijke Nederlandse Vereniging van Luchtvaart
6.	NAC:	National Airsport Control (Nationale Aeroclub, voor Nederland KNVvL)

7. Nationaal team: Het team dat namens de KNVvL zal deelnemen aan de internationale wedstrijd.

8. DA: Doping Autoriteit

9. NKP: Nederlandse Kampioenschappen Parachutespringen

10. SC: Sportcommissie van de afdeling

11. Team: Individuele sporter of groep van sporters die gezamenlijk in een samenstelling een event beoefent / beoefenen

12. WADA: World Anti Doping Association

2. Inleiding

1. Deze regeling heeft betrekking op internationale wedstrijden onder auspiciën van de FAI waarvoor de inschrijving van een team via de NAC (voor Nederland de KNVvL) dient te lopen, zoals WK, EK en World Cup.

2. Doel van de regeling is het selecteren van nationale teams voor het samenstellen van representatieve delegaties voor deelname aan bovengenoemde internationale wedstrijden.

3. De regeling omschrijft twee verschillende selectieprocedures, te weten de procedure selectie via de NKP en de alternatieve selectieprocedure. Deze selectieprocedures dienen ertoe per event het nationale team vast te stellen.

4. De alternatieve selectieprocedure is alleen van toepassing indien de selectie via de NKP geen nationaal team oplevert. De SC zal tijdig en duidelijk, via de gebruikelijke kanalen, communiceren wanneer (en bij welk event) de alternatieve selectieprocedure van kracht is.

5. Naast de selectieprocedures beschrijft deze regeling de taken en verantwoordelijkheden van de delegatieleden tijdens de uitzending zelf.

6. Deze regeling gaat in vanaf de datum van publicatie.

3. Algemene voorwaarden internationale uitzending

1. Alle leden van nationale teams moeten lid zijn van de KNVvL afdeling parachutespringen en beschikken over een geldige KNVvL FAI licentie.

2. Alle leden van nationale teams moeten voor Nederland uit kunnen komen volgens de geldende FAI reglementen (Sporting Code - General Section, chapter 3: Sporting Licences).

3. Elk (kandidaat) nationaal team moet bij inschrijving zoveel namen opgeven als voor het betrokken event van toepassing is. Bij precisiespringen is de opgave op individuele basis en wordt het team op volgorde van klassering samengesteld.

4. De SC behoudt zich te allen tijde het recht voor een spring(st)er niet toe te laten tot de (alternatieve) selectieprocedure. De SC zal in dit geval de betrokken persoon schriftelijk inlichten over de redenen die tot dit besluit hebben geleid.

5. Het team dat de status van nationaal team heeft verkregen, blijft nationaal team totdat de eerstvolgende selectieprocedure een nieuw nationaal team oplevert.

6. De SC behoudt zich te allen tijde het recht voor een geselecteerd team uit de delegatie te plaatsen indien gemaakte afspraken niet worden nageleefd.

7. Scheidsrechters die voor uitzending in aanmerking willen komen, dienen voor de selectieprocedure te voldoen aan de geldende eisen zoals gesteld voor selectie en deelname door de IPC.

4. Selectie via de NKP

1. De winnaar per volgens IPC reglementen geldig versprongen event van de NKP in het jaar voorafgaande aan de internationale wedstrijd krijgt de status van nationaal team aangeboden door de SC. Voor het nationale team precisiespringen is 3.3 van toepassing.

2. De winnaar krijgt de gelegenheid om de aangeboden status van nationaal team al dan niet te aanvaarden tot een maand na verwittiging. Deze termijn kan op verzoek verlengd worden met een maand.

3. Indien de winnaar de status van nationaal team niet aanvaardt, dan zal de SC de overige deelnemers van de betreffende NKP op volgorde van klassering verzoeken deel te nemen aan de internationale wedstrijd.

4. De SC zal tijdig (uiterlijk binnen 1 maand na beëindiging NKP) bekend maken wat de uitkomst van de selectieprocedure via de NKP is.

5. Alternatieve selectieprocedure

1. Indien de selectieprocedure via de NKP in het jaar voorafgaande aan de internationale wedstrijd geen nationaal team oplevert, dan hebben teams de gelegenheid zich voor 1 maart van het jaar van de internationale wedstrijd aan te melden als kandidaat nationaal team

2. Van bovengenoemde datum kan afgeweken worden, indien de betreffende wedstrijd dit vereist of dit door de SC wenselijk wordt geacht. Een nieuwe datum zal door de SC bekend gemaakt worden.

3. Indien er slechts een aanmelding is, dan wordt het betreffende team als nationaal team aangeduid. De SC kan een selectiewedstrijd aanwijzen om vormbehoud aan te tonen.

4. Indien er meerdere aanmeldingen zijn, dan wordt door de SC één selectiewedstrijd vastgesteld. Deze selectiewedstrijd is in beginsel de NKP in het jaar van de internationale wedstrijd. Het kandidaat nationaal team met het beste resultaat, behaald over de selectiewedstrijd, wordt als nationaal team aangeduid.

6. Nationaal Team

1. Het nationaal team committeert zich om deel te nemen aan de betreffende internationale wedstrijd in de aangemelde samenstelling.

2. Het nationaal team zal ter voorbereiding in het jaar van de internationale wedstrijd aan ten minste één wedstrijd naar keuze deelnemen. De keuze van de wedstrijd en het behaalde resultaat zullen aan de SC medegedeeld worden, de keuze voorafgaand aan deze wedstrijd en het behaalde resultaat direct na de wedstrijd.

3. Bij overmacht (bv. blessure, familie omstandigheden) is een wisseling binnen het team toegestaan van maximaal 25% (exclusief de videospringer), met uitzondering van artistic events, dynamic 2-way en CF2. Het team is verplicht de SC zo spoedig mogelijk schriftelijk en met redenen omkleed over een voorstel tot wisseling in te lichten. In alle gevallen dient toestemming van de SC verkregen te worden.

• Bij freestyle skydiving kan bij een wisseling alleen de videospringer vervangen worden.

• Bij freeflying, dynamic 2-way en CF2 kan één van de twee uitvoerende springers vervangen worden.

4. Bij formatiespringen, indoor formatiespringen en koepelformatiespringen dient in beginsel elk team een reserve aan te melden. Dit mag binnen een discipline dezelfde persoon zijn. Indien een team hiervan wil afwijken dient het team een verzoek in te dienen bij de SC.

5. De leden van de nationale teams worden namens de SC door het afdelingssecretariaat aangemeld bij de DA voor dopingcontroles. De leden dienen zich te houden aan de van toepassing zijnde dopingreglementen van de KNVvL, de DA, de WADA en de FAI.

7. Delegatie

1. De delegatie bestaat uit de nationale team(s), één of meerdere teammanagers. Indien van toepassing kan de delegatie worden uitgebreid met één of meerdere scheidsrechters en voor zover wenselijk maximaal één Head of Delegation. Daarnaast kunnen naar inzicht van de SC additionele begeleiders worden aangewezen.

2. Op voordracht van de leden van het(/de) nationale team(s) wordt door de SC een teammanager aangesteld. De teammanager dient een parachutespringer en lid KNVvL te zijn. Het aantal teammanagers is beperkt en afhankelijk van het door de SC hiervoor

aangewezen budget. De SC zal de delegatie tijdig informeren over het maximale aantal teammanagers.

3. Indien op de internationale wedstrijd nationale teams uit verschillende events aanwezig zijn, kan de SC op voordracht van de delegatieleden een Head of Delegation aanwijzen. Deze Head of Delegation is in beginsel een van de aangestelde teammanagers.

4. Indien de internationale wedstrijd toestaat om met meerdere teams in één event deel te nemen, kunnen teams die niet geselecteerd zijn als nationaal team zich melden bij de SC voor inschrijving. Deze teams dienen wel te voldoen aan de algemene regels van selectie volgens 3.1, 3.2 en 3.3.

5. Leden van de delegatie zijn verplicht de SC zo snel mogelijk schriftelijk in te lichten indien zij geen lid meer willen of kunnen zijn van de delegatie.

8. Taken/verantwoordelijkheden

1. De KNVvL accountmanager parachutespringen draagt zorg voor inschrijving en betaling van kosten van inschrijving van de delegatie.

2. De leden van de delegatie dienen zich bij uitzending naar de internationale wedstrijd te houden aan de gebruikersregeling kleding en zich correct en sportief te gedragen. De kleding dient in ieder geval gedragen te worden bij de officiële openings- en sluitingsceremonies. Verder protocol over het dragen van de kleding gaat in overleg met de Head of Delegation (of in afwezigheid hiervan de teammanager).

3. De leden van de delegatie zijn verplicht alle officiële evenementen, alle meetings, vergaderingen, sprongen, openings- en sluitingsceremonie, van deze wedstrijd bij te wonen. Eerder vertrek dient vooraf en met redenen omkleed aan de Head of Delegation (of in afwezigheid hiervan de teammanager) te worden gemeld. Uitzonderingen op de aanwezigheidsplicht kunnen zijn:

• overmacht;

• andere door de organisatie van de internationale wedstrijd vereiste verplichtingen;

• een evenement waarbij de teammanager aanwezig mag zijn namens de leden van de delegatie..

4. De scheidsrechter(s) is verplicht de door de Chief Judge van de internationale wedstrijd vastgestelde trainingsperiode bij te wonen.

5. Tijdens de wedstrijd zal de teammanager het nationale team zoveel mogelijk begeleiden en ontlasten van niet direct aan training en wedstrijd gerelateerde werkzaamheden, zoals inschrijving, aanmelding, overnachting, vervoer, eventuele protesten, het bijwonen van informatiebijeenkomsten, etc.

6. De teammanager is belast met het bijhouden van de financiële administratie van de nationale team(s), die onder zijn verantwoordelijkheid vallen. Alle bonnen/rekeningen e.d. dienen door de teammanager te worden verzameld en binnen vier (4) weken na de officiële sluitingsdatum van de internationale wedstrijd te worden afgedragen aan de SC, p/a KNVvL.

7. Na elke uitzending zal door de teammanager samen met de teamleden een evaluatie van de uitzending worden gehouden. Hierbij worden allereerst de individuele ervaringen besproken waarna vervolgens die van het team als geheel aan bod komt. De criteria die hierbij behandeld kunnen worden zijn: voorbereiding, accommodatie, materiaal, training ter plaatse, competitie, prestatie (getoetst aan de doelstelling) en teamgeest.

8. De teammanager dient, namens het team, uiterlijk vier (4) weken na de officiële sluitingsdatum van de internationale wedstrijd de volgende zaken aan de SC te verstrekken, dan wel te verzorgen:

• Een schriftelijk verslag van de uitzending en de evaluatie.

• Een artikel inclusief fotomateriaal voor de eerstkomende editie van het afdelingsorgaan (Sportparachutist) beschikbaar te stellen.

9. Leden van nationale teams zijn verplicht na de uitzending de vergaarde kennis en ervaring uit te dragen naar andere springers in Nederland, bijvoorbeeld door het geven van cursussen, lezingen of door coaching (bijvoorbeeld KNVvL skillcamps). Dit geldt tot en met het kalenderjaar na de uitzending.

9. Financiën

1. Leden van de delegatie dienen er rekening mee te houden dat kosten van deelname volledig voor eigen rekening kunnen zijn.

2. Eventuele vergoeding van kosten voor deelname wordt geregeld in de geldende Regeling Vergoedingen Uitzendingen.

3. Na afloop van de uitzending dienen leden van de delegatie de voor hen van toepassing zijnde en door de Afdeling gemaakte kosten voor inschrijving terug te betalen binnen de termijn die in een door de Afdeling aan de leden verstuurde gespecificeerde afrekening(en) vermeld is. Eventuele rechten op vergoeding zullen door de Afdeling worden verwerkt in de gespecificeerde afrekening.

4. Indien een lid van de delegatie besluit niet deel te nemen nadat kosten al zijn gemaakt, dient het lid deze kosten volledig aan de Afdeling terug te betalen zoals in bovenvermelde paragraaf. De SC kan hier van afwijken indien blijkt dat er een vervanger voor dit lid gevonden is.

10. Sponsoring

1. Het afdelingsbestuur behoudt zich het recht voor om overeenkomsten aan te gaan met een of meer sponsors ten behoeve van het nationale team. Daarbij beoordeelt het afdelingsbestuur de wensen van de sponsor op redelijkheid en haalbaarheid. Door akkoord te gaan met uitzending verklaart ieder teamlid zich op voorhand akkoord met de verplichtingen die uit (een) eventuele sponsorovereenkomst(en) voortvloeien. Over sponsorovereenkomst(en) ten aanzien van de uitzending dienen zowel het afdelingsbestuur als het nationale team overleg te plegen.

2. Indien de onder de hierboven vermelde paragraaf genoemde voorwaarden, bij een door het afdelingsbestuur gesloten sponsorovereenkomst, conflicteren met al door het kandidaat team zelf afgesloten sponsorovereenkomst(en), zullen eventuele voorwaarden van deze laatstgenoemde overeenkomst in principe prevaleren. Het kandidaat team zal hierover te allen tijde overleg dienen te voeren met het afdelingsbestuur.

11. Bekendmakingen

1. Bekendmakingen over de selectie en de uitzending worden zoveel mogelijk direct aan de kandidaten en deelnemers schriftelijk gedaan. Publicaties in het afdelingsorgaan (Sportparachutist) en op de website van de Afdeling gelden tevens als bekendmaking.

12. Onvoorziene omstandigheden

1. Indien deze selectieprocedure niet tot het samenstellen van een volledig nationaal team leidt, behoudt de SC zich het recht voor om andere kandidaten voor uitzending te selecteren en de gelegenheid te geven deel te laten nemen aan de internationale wedstrijd.

2. Voor alle gevallen waarin deze procedure niet voorziet wordt verwezen naar het afdelingsreglement parachutespringen. Geeft dit geen uitsluitsel, dan beslist het afdelingsbestuur, de SC en de betreffende kandida(a)t(en) gehoord hebbende.