Bruikleenovereenkomst Chromebook voor leerlingen
Bruikleenovereenkomst Chromebook voor leerlingen
VZW KOGB, gevestigd te BEVEREN-WAAS en vertegenwoordigd door Mevr. Xxxxxx Xxxx voor de Sint- Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx en Mevr. Xxx Xxx Xxxxxxxxxx voor de Sint-Maarten Middenschool, hierna genoemd de school,
en ouder/voogd van , leerling van Sint-Maarten
Campus, verklaren dat zij een bruikleenovereenkomst Chromebook aangaan. De volgende voorwaarden zijn op deze overeenkomst van toepassing:
De school verstrekt aan de leerling een Chromebook (inclusief adapter en pen device) in goede staat ten behoeve van het schoolwerk, zowel thuis als in de school. De Chromebook blijft eigendom van de school.
De school vraagt een waarborg van € 50.
De school rekent een eenmalige instapkost aan van € 25. Hierin zit de kostprijs van een verplichte beschermhoes voor de Chromebook vervat (waarde € 15).
De beschermhoes wordt eigendom van de leerling.
De school rekent een maandelijkse gebruiksvergoeding van € 2,5. Elke gestarte maand wordt aangerekend. Juli en augustus worden niet aangerekend.
De waarborg, de instapkost en de gebruiksvergoeding worden via de schoolrekening betaald. Aanvang bruikleen: 1 september 2024
Einde bruikleen: 30 juni 2026 of de uitschrijfdatum van de leerling in de school bij het verlaten van de campus.
De school stemt uitdrukkelijk in met een gebruik door de leerling buiten het schoolterrein en tijdens de vakanties.
De leerling verbindt er zich toe de Chromebook als ‘goede huisvader’ te hanteren.
Deze overeenkomst bepaalt de nadere gebruiksvoorwaarden waaronder de leerling de Chromebook kan gebruiken.
Door ondertekening aanvaarden de ouders en de leerling alle voorwaarden en gevolgen van deze overeenkomst.
Het schoolreglement blijft onverminderd van toepassing.
1 De Chromebook
De Chromebook is een 11,6 inch 2-in-1 convertible met aanraakscherm van het merk Lenovo. De Chromebook is voorzien van een ingebouwde pen device en wordt geleverd inclusief stroomadapter en beschermhoes.
De adapter en de ingebouwde pen maken onlosmakelijk deel uit van de Chromebook en maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
De Chromebook is voorzien van de noodzakelijke software en instellingen.
2 Rechten en plichten school/leerling
• De leerling verklaart de Chromebook in goede staat te hebben ontvangen en zal deze niet aan derden ter beschikking stellen, verpanden of op een andere wijze vervreemden.
• De leerling is verantwoordelijk voor het in goede en representatieve staat houden van de Chromebook. We spreken over “behandelen als een goede huisvader”. Dit betekent onder andere dat de leerling:
• de Chromebook goed onderhoudt (ook geen stickers);
• de Chromebook na gebruik altijd in de beschermhoes opbergt:
• de Chromebook niet onbeheerd achterlaat, ook niet als deze in de schooltas zit;
• de Chromebook tijdens verplaatsingen van of naar de school steeds op niet van buiten uit zichtbare wijze opbergt.
• De leerling gebruikt de Chromebook enkel voor zijn digitale schoolwerk thuis én op school. De leerling brengt de Chromebook elke dag mee naar school. De leerling zorgt dat de batterij van de Chromebook altijd voldoende geladen is bij de start van de lesdag. De Chromebook wordt enkel thuis opgeladen.
• De stroomadapter blijft thuis en wordt niet in de beschermhoes opgeborgen. Er is kans op schermbreuk indien de Chromebook en de stroomadapter samen in de beschermhoes opgeborgen worden. Dit valt niet onder garantie of aanvullende verzekering.
• Het is de leerling verboden de Chromebook te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met de onderwijsdoelstellingen of die het imago van de school kunnen schaden.
• Het is de leerling verboden de identificatiestickers van de Chromebook en de adapter te verwijderen.
• De verwijzingen naar ICT-gebruik beschreven in het schoolreglement blijven onverkort van toepassing.
• De Chromebook wordt uitgerold binnen Google Workspace for Education en onderbouwt het verhaal van Single Sign On (SSO). De Chromebook is voorzien van een Chrome Education Upgrade licentie. Met deze licentie kan de ICT-dienst van de school het toestel vanop afstand beheren en software installeren. De software waarin de school voorziet, mag niet verwijderd worden van het toestel. Gebruik Google Drive om bestanden te bewaren.
• In geval van defecten, schade, verlies of diefstal aan de Chromebook is de leerling verplicht dit zo snel mogelijk aan de school, in de persoon van het secretariaat, te melden. De leerling moet de Chromebook dan onmiddellijk voor nazicht indienen op het secretariaat. De leerling krijgt op dat moment een vervangtoestel mee, die onder dezelfde voorwaarden gebruikt moet worden.
Zoals hoger aangegeven verwacht de school aldus dat de leerling handelt als goede huisvader:
● De school verwacht aldus dat de schooltas niet onbewaakt achtergelaten wordt.
● Het toestel dient tijdens verplaatsingen van of naar de school steeds op niet van buiten uit zichtbare wijze te zijn opgeborgen.
● Het hoeft geen betoog dat nooit of te nimmer kwaad opzet of moedwilligheid aan de basis kan liggen van defecten of schade die gedekt worden door garantie of verzekering.
In voorkomend geval zal de school de volledige herstelkosten in rekening brengen.
3 Service
• De ICT-dienst staat garant voor het beheer van de software op de Chromebook.
• De school zorgt voor het onderhoud en de reparatie van de Chromebook en sloot hiervoor een samenwerkingsovereenkomst (externe service) met de firma The Rent Company. De leerling kan zich tijdens vakantieperiodes voor dringende reparatie ook rechtstreeks wenden tot het servicecenter van de firma The Rent Company (Tel. 00 000 00 00). Het is de leerling niet toegestaan zonder toestemming van de school wijzigingen in de hardware configuratie van de Chromebook aan te brengen. Bij onderhoud of herstel kan het besturingssysteem volledig gereset worden en kunnen gegevens van de harde schijf gewist worden. De leerling is verantwoordelijk voor de back-up van de data in Google Drive.
4 Garantie en verzekeringen
De Chromebook heeft een uitgebreide fabrieksgarantie en aanvullende verzekering tegen schade en diefstal tot 30 juni 2026.
a) Defecten binnen garantie
Alle defecten die onder de garantiebepalingen vallen, worden gratis hersteld. Het betreft schadegevallen waarbij het toestel niet meer goed functioneert zonder dat er externe schade is aan het toestel.
b) Defecten en schade buiten garantie
De leerling dient alle zorgvuldigheid in acht te nemen ter voorkoming van beschadiging.
Het toestel is verzekerd tegen defecten en schade die niet onder de garantiebepalingen vallen. Dit zijn alle gevallen waarbij er externe schade is aan het toestel, bv. kapotte schermen, valschade, gebroken hoeken, vochtschade … Er dient hiervoor een vrijstelling (franchise) van 50 euro per schadedossier betaald te worden. Onder deze aanvullende verzekering valt niet het totaal verlies van de Chromebook bij beschadiging. Met andere woorden, als de Chromebook onherstelbaar is, moet deze wel vergoed worden navenant de restwaarde.
Restwaarde | Aankoopwaarde | |
Schooljaar 0000-0000 | 000% | € 400 |
Schooljaar 2023-2024 | 75% | |
Schooljaar 2024-2025 | 50% | |
Schooljaar 2025-2026 | 25% |
c) Xxxxxxxx en verlies
De leerling dient alle zorgvuldigheid in acht te nemen ter voorkoming van diefstal of verlies van de Chromebook.
In geval van diefstal zorgt de leerling onmiddellijk voor een aangifte van de diefstal bij de politie en wordt de school, in de persoon van directie en de ICT-dienst, hiervan op de hoogte gebracht.
Wanneer de diefstal aantoonbaar is binnen de aanvullende verzekering (PV en braaksporen), wordt met in achtneming van de vrijstelling of franchise van € 50 een nieuw toestel ter beschikking gesteld
en start een nieuwe gebruiksovereenkomst. Bij diefstal buiten de aanvullende verzekering (geen PV en/of braaksporen), dient de aankoopwaarde van de Chromebook aan de school terugbetaald te worden. Bij betaling wordt een nieuw toestel ter beschikking gesteld en start een nieuwe gebruiksovereenkomst.
Bij verlies van de Chromebook dient de aankoopwaarde van de Chromebook terugbetaald te worden aan de school.
Bij verlies of diefstal van de Chromebook wordt het toestel vanop afstand geblokkeerd.
5 Inleveren Chromebook
• De leerling dient de Chromebook bij het verlaten van de school of op verzoek van de school in volledige staat (adapter en pen device) in te leveren. Bij verzuim hiertoe dient de aankoopwaarde van de Chromebook en/of adapter en/of pen device aan de school betaald te worden. Indien dit niet gebeurt, is de school bevoegd een geschil betreffende de teruggave van de Chromebook aan het oordeel van de voorzitter van de arrondissementsrechtbank in kort geding te onderwerpen.
• Bij het inleveren van de Chromebook moet deze zich in goede staat bevinden (enkel lichte gebruikssporen worden aanvaard), zo niet moet hij in originele staat hersteld worden op kosten van de leerling (prijsbepaling afhankelijk van offerte leverancier).
Meer info en uitleg is te raadplegen in de infobrochure Chromebooks die is te raadplegen op Smartschool.
Opgemaakt te ………………………………………………………….(plaats), op (datum)
Xxxxxx Xxxx Xxx Xxx Xxxxxxxxxx
Directeur Sint-Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Directeur Sint-Maarten Middenschool
Naam en handtekening ouder/voogd