Deelnamevoorwaarden GroenTechniek Holland 2024
Deelnamevoorwaarden GroenTechniek Holland 2024
Inschrijving
Per inschrijving zijn inschrijvingskosten van € 475,- (exclusief BTW) verschuldigd. Deze kunnen niet worden teruggevorderd. Iedere exposant dient verplicht stroom (minimaal16A/220V) af te nemen via het expoloket. Door inschrijving doet de inschrijver een onherroepelijk aanbod aan GTH om een overeenkomst te sluiten voor deelname aan GroenTechniek Holland. Pas als GTH dit aanbod aanvaardt komt een overeenkomst tot stand.
Standruimte
Minimale oppervlakte Groenplein is 25m², maximale oppervlakte Groenplein is 2x25m². Minimale oppervlakte outdoor is 100 m2. Voor outdoor stands geldt dat ingeschreven kan worden voor een zelf op te geven standoppervlakte en dat de beursorganisatie de afmetingen hiervan bepaalt.
Het vroegboektarief geldt tot 1 maart 2024 Indicatie formaten (front x diepte) outdoor stands:
100 m2 = 8x12,5 / 150 m2 = 10x15 / 200 m2 = 10x20 /
240 m2 = 12x20 / 300 m2 = 12x25 / 400 m2 = 16x25 /
500 m2 = 20x25 / 600 m2 = 20x30 / 700 m2 = 20x35 /
800 m2 = 20x40 / 1000 m2 = 25x40 / 1200 m2 = 30x40 /
1500 m2 = 30x50 / 2000 m2 = 40x50 / 2500 m2 = 50x50.
Het aantal demometers mag maximaal het dubbele zijn van het aantal reguliere expositiemeters.
Tentbouw
Elke exposant met een buitenstand dient voor ontvangst van bezoekers, opslag promotiemateriaal en opslag van zitjes gebruik te maken van een pagodetent met vloer. Deze dienen te worden besteld via het GTH expoloket. Xxxxx tenten zijn niet toegestaan.
Standbouw
GTH biedt deelnemers de mogelijkheid om tegen betaling gebruik te maken van ‘uniforme standbouw’ waarbij GTH de bouw van de stand laat verzorgen. Het is echter niet verplicht om dergelijke standbouw van de organisatie af te nemen. Omwille van uniformiteit, gemak, collectieve inkoopvoordelen en veiligheid wordt dit echter wel aangeraden. Als u besluit om uw eigen standbouw te gebruiken dan dient dit vooraf ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de organisatie. Etagebouw is voor indoorstands niet toegestaan.
Faciliteiten
Bij de deelname zijn inbegrepen deelnemersbadges, op- en afbouwbadges, parkeerabonnementen voor standpersoneel, uitnodigingsservice voor relaties en naamsvermelding in de beurscatalogus en op de website van de beurs. In een later stadium wordt een lijst verzonden met een opgave (inclusief tarieven) van de door GTH tegen betaling extra aan te bieden faciliteiten voor de beurs, zoals meubilair, vloerbedekking, elektra, water, verlichting, telefoon- & internetaansluitingen, overnachtingen, catering, enzovoorts.
Betalingstermijnen
Voor alle facturen geldt een betalingstermijn van 21 dagen na factuurdatum. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met BTW. Er wordt als volgt gefactureerd:
1. Een factuur voor het inschrijfgeld à € 475,- (niet terugvorderbaar) en een voorschot van € 15,- per afgenomen meter standruimte wordt direct na ontvangst van inschrijving verstuurd.
2. Een factuur over de resterende kosten van deelname (waaronder standhuur, standbouw, enzovoorts) wordt vanaf 1 april 2024 verstuurd.
3. Bij inschrijving / bestelling na 1 mei wordt direct een factuur verzonden voor de volledige inschrijvingskosten en kosten van deelname.
4. Binnen 30 dagen na het evenement wordt een factuur verzonden voor al hetgeen de deelnemer op dat moment nog verschuldigd is.
Algemene voorwaarden GroenTechniek Holland 2024
Op alle aanbiedingen die GTH doet en op alle overeenkomsten die zij sluit met betrekking tot GroenTechniek Holland zijn van toepassing de Algemene voorwaarden GroenTechniek 2024 zoals hieronder weergegeven. Ondergetekende aanvaardt toepasselijkheid van deze voorwaarden op zijn inschrijving voor en deelname aan GroenTechniek Holland 2024.
ARTIKEL 1 DEFINITIES
1.1. ‘GTH’ is de beurs GroenTechniek Holland georganiseerd door Fedecom Fairs BV (FF)
1.2. ‘GroenTechniek Holland’ is de door FF georganiseerde beurs voor fabrikanten, agenten, importeurs, exporteurs, groothandelsbedrijven, uitgeverijen en overige dienstverleners die actief zijn op het gebied van:
• Aanleg en onderhoud van de openbare groene ruimte;
• Beheer en onderhoud van de openbare stedelijke ruimte;
• machines, installaties en benodigdheden voor bovenstaande vormen van aanleg en onderhoud dienen direct verband te houden met grondbewerking, bemesting, zaaien/poten/planten, gewasbescherming, snoeien, opslag, reinigen. Uitsluitend nieuwe machines, installaties en producten mogen worden tentoongesteld;
Ook toegestaan zijn:
o Tractoren en werktuigdragers in alle vermogensklasses;
o Hoogwerkers;
o Trikes, quads, bedrijfswagens, pick-ups, (lichte) bestelbus en andersoortige vervoersmiddelen welke gebruikt worden t.b.v. de bedrijfsvoering;
o Grondverzetmachines tot 15 ton;
o Bomen-, planten- en bloemenkwekers
o Fabrikanten van speeltoestellen en park/stadsmeubilair
o Reinigingsmachines.
o Goederen en diensten die passen in de bedrijfsvoering van bovengenoemde vormen van groen producten;
o Logistieke producten en diensten die nodig zijn om groen producten in op te slaan en/of direct aan andere partijen te leveren;
o Producten en diensten voor decentrale (schone) energie opwekking en energie teruglevering, zoals bijvoorbeeld meet- en regelapparatuur, productie- en distributiematerialen;
o Producten en diensten gerelateerd aan de diverse thema paviljoens geformuleerd door de beursorganisatie.
Het is niet toegestaan tweedehands en/of gebruikte goederen tentoon te stellen.
• GroenTechniek Holland is een nationale titel, waarbij de hoogst vertegenwoordigende partij een merk kan representeren; (fabrikant/importeur/key dealer/dealer). Hierdoor is het niet mogelijk om een merk op meerdere stands te exposeren.
o Uitzondering hierop kan gegeven worden voor een trekker als werktuigdrager; als een aanbouwwerktuig (zoals een slotenmaaier of een maai-zuigcombinatie) niet op zichzelf kan staan en zodanig bevestigd is aan
de trekker dat deze niet eenvoudig af te koppelen is en waardoor dus andere werkzaamheden niet meer uitgevoerd kunnen worden, kan uitzondering verleend worden op de regel, dat een trekkermerk niet in meerdere stands kan voorkomen. Uitzonderingsaanvragen graag versturen naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx NB: GTH behoudt zich in dit verband het recht voor om te streven naar een evenwichtige verdeling van deelnemende trekkermerken als werktuigdragers.
1.3 ‘Inschrijver’ is de onderneming die zich via het daartoe beschikbare inschrijfformulier inschrijft voor deelname aan GroenTechniek Holland 2024.
1.4. ‘Deelnemer’ is de inschrijver waarmee GTH een overeenkomst heeft gesloten voor deelname aan GroenTechniek Holland 2024.
1.5. ‘Derden’ zijn anderen dan Inschrijver. Onder ‘derden’ worden ook begrepen aan Inschrijver gelieerde ondernemingen en
natuurlijke personen.
1.6. ‘Uniforme standbouw’ is een door GTH tegen betaling aangeboden dienst. Daarbij verzorgt GTH een stand die de deelnemer tijdens de beurs mag gebruiken.
1.7. Het ‘evenemententerrein’ is het evenemententerrein van Walibi Holland te Biddinghuizen.
ARTIKEL 2 TOEPASSELIJKHEID
2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen die GTH doet en op alle overeenkomsten die zij sluit met betrekking tot GroenTechniek Holland 2024.
2.2. Bij strijd tussen de inhoud van de tussen GTH en deelnemer gesloten overeenkomst en deze algemene voorwaarden, gelden de bepalingen uit de overeenkomst.
ARTIKEL 3 INSCHRIJVING EN DEELNAME
3.1. Degene die wil deelnemen aan GroenTechniek Holland 2024 kan zich hiervoor inschrijven via het daarvoor door GTH beschikbaar gestelde inschrijvingsformulier.
3.2. Door inschrijving doet de inschrijver een onherroepelijk aanbod aan GTH om een overeenkomst te sluiten voor deelname aan GroenTechniek Holland 2024.
3.3. Pas als GTH het in het vorige lid bedoelde aanbod schriftelijk aanvaardt komt een overeenkomst tot deelname aan GroenTechniek Holland 2024 tot stand.
3.4. Voorwaardelijke inschrijving is niet mogelijk, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van GTH. Neemt de inschrijver bij de inschrijving desalniettemin toch aanvullende voorwaarden op, dan kan daarop door
de inschrijver geen beroep worden gedaan.
3.5. GTH is niet gehouden om opgave van redenen te doen wanneer zij geen overeenkomst tot deelname met een inschrijver wenst te sluiten.
3.6. GTH kan nadere voorwaarden aan een deelname verbinden en/of bepaalde goederen van inschrijver uitsluiten.
ARTIKEL 4 ANNULERING / WIJZIGING
4.1. Annulering of wijziging van de inschrijving is uitsluitend mogelijk met voorafgaande goedkeuring van GTH. Bij annulering of wijziging is de inschrijver naast de inschrijvingskosten een aanvullende vergoeding verschuldigd. Indien het verzoek tot annulering of wijziging is ingediend:
− tot vier maanden voor de eerste dag van de opening van de beurs, is een vergoeding van 40% van de kosten van deelname verschuldigd;
− tot twee maanden voor de eerste dag van de opening van de beurs, is een vergoeding van 70% van de kosten van deelname verschuldigd;
− binnen twee maanden voor de eerste dag van de opening van de beurs zijn de volledige kosten van deelname verschuldigd. Over deze vergoedingen wordt BTW in rekening gebracht.
4.2. Als de omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan GTH van de in het vorige lid genoemde vergoedingen afwijken.
4.3. GTH heeft het recht om door haar opgegeven data en tijden en de voor de deelnemer vastgestelde standruimte, -grootte –
type en plaats te wijzigen als de organisatie van GroenTechniek Holland 2024 daartoe noopt of bij bijzondere omstandigheden.
4.4. Als GroenTechniek Holland 2024 geen doorgang vindt, wordt de deelnemingsovereenkomst beëindigd. In dat geval worden door de deelnemer reeds gedane betalingen binnen zestig dagen na het besluit tot beëindiging van de deelnemingsovereenkomst gerestitueerd behoudens de inschrijvingskosten.
4.5. GroenTechniek Holland 2024 mag deelname weigeren en verhinderen indien facturen niet tijdig zijn betaald of indien hiertoe naar haar oordeel andere gegronde redenen bestaan.
4.6. In geen van de in dit artikel genoemde gevallen heeft de inschrijver recht op schadevergoeding.
4.7 In geval GroenTechniek Holland en AgroTechniek Holland omwille van een nieuwe coronagolf, aan corona gerelateerde
veiligheidsrisico’s of omwille van een dwingende noodzaak (terroristische dreiging, betogingen, gehele of gedeeltelijke vernietiging van het evenemententerrein Walibi vóór 1 augustus 2024 geannuleerd moet worden verbindt Fedecom Fairs zich ertoe alle door haar gefactureerde bedragen voor 75% te crediteren en reeds geïnde bedragen voor 75% terug te storten aan de exposant.
4.8 In geval Fedecom Fairs omwille van een nieuwe coronagolf, aan corona gerelateerde veiligheidsrisico’s of omwille van een dwingende noodzaak (terroristische dreiging, betogingen, gehele of gedeeltelijke vernietiging van evenemententerrein Walibi) gedwongen wordt om na 31 juli 2024 de beurs af te lasten heeft Fedecom Fairs het recht om maximaal 50% van het bedrag van de facturen te houden als dekking voor de gemaakte organisatie kosten. Bedraagt de schade minder dan 50% dan wordt het verschil gecrediteerd en terugbetaald met een minimum van de eerder genoemde 25%. De exposant is vrij om te bepalen of het resterende deel van de reeds betaalde beurskosten gecrediteerd en teruggestort moet worden of bij Fedecom Fairs kan blijven als voorschot voor de eerstvolgende edities van GroenTechniek Holland en AgroTechniek Holland.
ARTIKEL 5 PERSOONLIJKE DEELNAME
5.1. De deelnemer verplicht zich om ervoor zorg te dragen dat zijn stand gedurende de openingstijden van GroenTechniek Holland 2024 altijd geopend is en dat gedurende die tijd tenminste één vertegenwoordiger van de deelnemer aanwezig is.
5.2. De deelnemer is verplicht zelf deel te nemen aan de GroenTechniek Holland 2024. Het is de deelnemer niet toegestaan om (delen van) de stand aan derden ter beschikking te stellen, te verhuren, af te staan, met een
andere deelnemer te ruilen enzovoorts.
ARTIKEL 6 DOORLOPENDE TOEGANGSBEWIJZEN
6.1. GTH zal aan de deelnemer kosteloos één of meer ‘deelnemersbadges’ verstrekken. Dit zijn doorlopende toegangsbewijzen die op alle dagen waarop de beurs wordt gehouden recht geven op vrije toegang tot GroenTechniek Holland AgroTechniek Holland gedurende de openingstijden van de beurs, alsmede gedurende de periodes waarop de beurs uitsluitend voor deelnemers toegankelijk is. Het exacte aantal deelnemersbadges dat zal worden verstrekt wordt door GTH bepaald. Deelnemersbadges mogen door de deelnemer uitsluitend ter beschikking worden gesteld aan personen die behoren tot de onderneming van de deelnemer.
6.2. GTH zal aan de deelnemer kosteloos één of meer ‘op- en afbouwbadges’ verstrekken. Dit zijn doorlopende
toegangsbewijzen die recht geven op vrije toegang tot het evenemententerrein gedurende de periodes waarop
de beurs uitsluitend voor deelnemers toegankelijk is. Op- en afbouwbadges geven géén recht op toegang tot GroenTechniek Holland 2024 gedurende de openingstijden van de beurs. Het exacte aantal op- en afbouwbadges dat zal worden verstrekt wordt door GTH bepaald. Op- en afbouwbadges mogen door de deelnemer uitsluitend ter beschikking worden gesteld aan personen die behoren tot de onderneming van de deelnemer of aan door de deelnemer voor GroenTechniek Holland 2024 ingeschakelde leveranciers.
6.3. Doorlopende toegangsbewijzen die op alle dagen waarop de beurs wordt gehouden recht geven op vrije toegang tot GroenTechniek Holland 2024 gedurende de openingstijden van de beurs kan de deelnemer tegen
betaling verkrijgen.
6.4. GTH mag aan het gebruik van doorlopende entreebewijzen als in de vorige leden bedoeld aanvullende voorwaarden verbinden, waaronder de eis dat deze bewijzen van een foto van de houder worden voorzien.
6.5. Doorlopende toegangsbewijzen als in dit artikel bedoeld zijn persoonsgebonden en derhalve niet overdraagbaar.
ARTIKEL 7 BEELD- EN GELUID
7.1. GTH mag tijdens GroenTechniek Holland 2024 beeld- en geluidsopnamen (laten) maken van alle aanwezige stands, producten, personen, enzovoorts.
7.2. De deelnemer verleent aan GTH toestemming om de in het vorige lid bedoelde opnamen te gebruiken voor de promotie van GTH.
ARTIKEL 8 AANWIJZINGEN EN INSTRUCTIES VOOR DEELNAME
8.1. GTH kan de deelnemer aanwijzingen en instructies (doen) geven die zij nodig acht voor een goed verloop van GroenTechniek Holland 2024.
8.2. De deelnemer dient aanwijzingen en instructies zoals in het eerste lid bedoeld op te volgen. GTH kan ertoe besluiten om algemene aanwijzingen en instructies te verstrekken in de vorm van een expositiereglement en een demonstratiereglement. Deze worden in een later stadium gecommuniceerd op het expoloket op de website xxx.XxxxxXxxxxxxxxxxxxxx.xx en zijn op te vragen bij de beursorganisatie.
8.3. Indien de deelnemer de aanwijzingen en instructies, zoals bedoeld in de vorige leden, niet (direct) opvolgt, mag GTH alle maatregelen treffen die zij in dat geval nodig acht, waaronder het zelf (doen) uitvoeren van
de gegeven instructies en het verwijderen van deelnemer en/of zijn zaken van GroenTechniek Holland 2024. Dergelijke maatregelen komen voor rekening van de deelnemer.
8.4. Expositiemateriaal (zoals tenten, stands, artikelen, diensten) dient degelijk, veilig en bruikbaar te zijn. GTH heeft altijd het recht om expositiemateriaal te (laten) onderzoeken. Indien uit dergelijk onderzoek blijkt dat het expositiemateriaal niet aan de genoemde eisen voldoet, zijn eventuele expertisekosten voor rekening van de betreffende deelnemer en heeft GTH het recht het expositiemateriaal niet toe te laten op GroenTechniek Holland 2024 dan wel het materiaal op kosten van de deelnemer te (laten) verwijderen.
8.5 Elke exposant met een buitenstand dient voor ontvangst van bezoekers, opslag promotiemateriaal en opslag van zitjes gebruik te maken van een pagodetent met vloer. Deze dienen te worden besteld via het GTH expoloket. Xxxxx tenten zijn niet toegestaan.
8.6 Iedere exposant dient verplicht stroom (16A/220V) af te nemen via het expoloket.
ARTIKEL 9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1. GTH is uitsluitend aansprakelijk voor schade die de deelnemer lijdt indien die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een aan GTH toe te rekenen tekortkoming. Voor vergoeding komt echter alleen in
aanmerking die schade waarvoor de voor GroenTechniek Holland 2024 afgesloten evenementenverzekering dekking biedt. De polis van deze verzekering ligt bij GTH ter inzage. Een kopie daarvan wordt desgevraagd toegezonden.
9.2. De deelnemer dient ervoor zorg te dragen dat voor alle door of namens hem op het terrein van GroenTechniek Holland 2024 gebrachte WAM-plichtige voertuigen een afdoende verzekering is afgesloten voor zowel het bezits- als werkrisico.
9.3. Niet voor vergoeding in aanmerking komt:
a. bedrijfsschade waaronder bijvoorbeeld stagnatieschade en gederfde winst. De deelnemer dient zich desgewenst tegen deze schade te verzekeren;
b. opzichtschade. Onder opzichtschade wordt onder andere verstaan schade die door of tijdens de uitvoering van het werk wordt toegebracht aan zaken waaraan wordt gewerkt of aan zaken die zich bevinden in de nabijheid van de plaats waar wordt gewerkt. De deelnemer dient zich desgewenst tegen deze schade te verzekeren;
c. schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van hulppersonen of niet leidinggevende ondergeschikten van GTH.
9.4. De deelnemer vrijwaart GTH voor alle aanspraken van derden jegens GTH die verband houden met handelen of nalaten van de deelnemer en/of zijn toeleveranciers en/of andere hulppersonen.
9.5. Schade aan de grond en het leidingwerk bij de stand van de deelnemer dient door de deelnemer te worden vergoed, tenzij deze aantoont dat de schade niet door hem en/of zijn toeleveranciers en/of andere hulppersonen is veroorzaakt.
ARTIKEL 10 RECLAMERING
De deelnemer kan op een gebrek in de prestatie van GTH geen beroep meer doen, als hij niet binnen veertien dagen nadat hij het gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken schriftelijk bij GTH heeft gereclameerd.
ARTIKEL 11 BETALING
11.1. Betaling wordt gedaan op de plaats van vestiging van GTH of op een door GTH aangewezen rekening, binnen 21 dagen na factuurdatum.
11.2. Ongeacht de overeengekomen betalingscondities is de inschrijver verplicht op verzoek van GTH een naar diens oordeel voldoende zekerheid voor betaling te verstrekken. Als de inschrijver hier niet binnen de gestelde termijn aan voldoet, raakt hij direct in verzuim. GTH heeft in dat geval het recht de overeenkomst te ontbinden en haar schade op de inschrijver te verhalen.
11.3. Het recht van de inschrijver om zijn vorderingen op GTH te verrekenen is uitgesloten, tenzij er sprake is van faillissement van GTH.
11.4. De volledige vordering tot betaling is onmiddellijk opeisbaar als:
a. een betalingstermijn is overschreden;
b. de inschrijver failliet is gegaan of surseance van betaling aanvraagt;
d. beslag op zaken of vorderingen van de inschrijver wordt gelegd;
e. de inschrijver (vennootschap) wordt ontbonden of geliquideerd;
f. de inschrijver (natuurlijk persoon) het verzoek doet te worden toegelaten tot de gerechtelijke schuldsanering, onder curatele wordt gesteld of overlijdt.
11.5. Wanneer betaling niet heeft plaatsgevonden binnen de overeengekomen betalingstermijn, is de inschrijver direct rente aan GTH verschuldigd. De rente bedraagt 12% per jaar, maar is gelijk aan de wettelijke rente als deze hoger is. Bij de renteberekening wordt een gedeelte van de maand gezien als een volle maand.
11.6. Wanneer betaling niet heeft plaatsgevonden binnen de overeengekomen betalingstermijn is de inschrijver aan GTH alle buitengerechtelijke kosten verschuldigd met een minimum van € 75,=. De kosten worden berekend op basis van de volgende tabel:
• over de eerste € 3.000,= 15%
• over het meerdere tot € 6.000,= 10%
• over het meerdere tot € 15.000,= 8%
• over het meerdere tot € 60.000,= 5%
• over het meerdere vanaf € 60.000,= 3%
Als de werkelijk gemaakte buitengerechtelijke kosten hoger zijn dan uit bovenstaande berekening volgt, zijn de werkelijk gemaakte kosten verschuldigd.
11.7. Als GTH in een gerechtelijke procedure in het gelijk wordt gesteld, komen alle kosten die zij in verband met deze procedure heeft gemaakt voor rekening van de inschrijver.
ARTIKEL 12: TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
12.1. Het Nederlands recht is van toepassing.
12.2. Het Weens koopverdrag (C.I.S.G.) is niet van toepassing, evenmin als enige andere internationale regeling waarvan uitsluiting is toegestaan.
12.3. Alleen de Nederlandse burgerlijke rechter die bevoegd is in de vestigingsplaats van GTH neemt kennis van geschillen, tenzij dit in strijd is met het dwingend recht. GTH mag van deze bevoegdheidsregel afwijken
en de wettelijke bevoegdheidsregels hanteren.
ARTIKEL 13 ALGEMENE INFORMATIE
13.1. [Locatie] GroenTechniek Holland 2024 vindt plaats van 11 tot en met 14 september 2024 op het evenemententerrein van Walibi Holland te Biddinghuizen.
13.2. [Openingstijden publiek] GroenTechniek Holland 2024 is voor vakbezoekers geopend op:
• Woensdag 11 september 2024 van 10:00 – 17:00 uur
• Donderdag 12 september 2024 van 10.00 – 17:00 uur
• Vrijdag 13 september 2024 van 10.00 – 17:00 uur
• Zaterdag 14 september 2024 van 10.00 – 17:00 uur
13.3. [Opening voor deelnemers] Voor deelnemers is het terrein dagelijks geopend van één uur vóór openingstijd tot één uur na sluitingstijd van de beurs.
13.4. [Toegangsprijs] De basisentreeprijs voor de Expositie, is voorlopig bepaald op € 20,00 inclusief BTW, per persoon per
keer. na registratie (vooraf via de website of ter plaatse ten tijde van GTH2024) is het evenemententerrein toegankelijk.
13.5. [Opbouw] Voor het opbouwen en inrichten van stands, alsmede het binnenbrengen van goederen is het terrein voor deelnemers vanaf 05 september 2024 (of zoveel eerder als GTH dat mogelijk acht, deelnemers
worden hierover in dat geval nog geïnformeerd) dagelijks beschikbaar van 8:00 uur tot 20:00 uur. Deelnemers die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen hun stand inrichten vanaf 09 september 2024 vanaf 08:00 uur.
13.6. [Opruimen] De deelnemer dient tussen 14 september 2024 vanaf 18:00 uur en 17 september 2024 tot 20:00 uur demontage van zijn stand en afvoer van zijn goederen te verzorgen en de standruimte op te leveren
in de staat waarin deze aan hem ter beschikking is gesteld.
Voor de in dit lid genoemde werkzaamheden is het terrein telkens tussen 8:00 uur en 20:00 uur toegankelijk.
13.7. [Programma] Op GroenTechniek Holland 2024 mogen alleen diensten en goederen worden tentoongesteld die naar het inzicht van GTH beantwoorden aan het doel van GroenTechniek Holland 2042: het publiek een zo gevarieerd mogelijk overzicht te bieden van het actuele aanbod in binnen- en buitenland van producten en diensten zoals genoemd in artikel 1.2
ARTIKEL 14 DEMONSTRATIES
14.1. Speciale activiteiten op stands of elders op het beursterrein, zoals bijvoorbeeld productpresentaties, demonstraties, optredens en shows, zijn uitsluitend toegestaan met de schriftelijke toestemming van GTH.
14.2. Een verzoek om toestemming als in het vorige lid bedoeld dient uiterlijk dertig dagen voor aanvang van de opbouw schriftelijk door GTH te zijn ontvangen.
ARTIKEL 15 STANDBOUW
15.1. Deelnemers, die geen gebruik maken van de door GTH aangeboden ‘uniforme standbouw’ dienen ervoor zorg te dragen dat hun stand aan de volgende voorwaarden voldoet: zelfdragende zij- en achterwanden, naamsvermelding en standnummer en vloerbedekking. In geval de deelnemer met een indoorstand hoger of lager bouwt dan 2.50 meter, dan dient respectievelijk de eigen of de aangrenzende stand te worden afgewerkt.
15.2. Deelnemers die geen gebruik maken van de uniforme standbouw, dienen hun standontwerp zes weken voor aanvang van de opbouw, ter goedkeuring aan GTH toe te zenden. Goedkeuring geschiedt schriftelijk door GTH.
15.3. De gangbare bouwhoogte voor indoorstands is 2.50 meter inclusief eventuele vlonders. Etagebouw voor indoorstands is niet toegestaan.
15.4. De deelnemer kan door GTH in standbouw laten voorzien. De specificaties en kosten en van de ‘uniforme standbouw’
staan vermeld op de op een later tijdstip door GTH toe te zenden opgave van via GTH beschikbare faciliteiten.
ARTIKEL 16 GEVAARLIJKE STOFFEN EN AFVOER
16.1. Het is de deelnemer niet toegestaan om schadelijke stoffen zoals oliën, vetten, enzovoorts te laten verlopen op de gronden en/of via het rioolsysteem van het evenemententerrein. Als dit desondanks toch gebeurt, is de deelnemer gehouden om dat onmiddellijk aan GTH te melden.
16.2. Het is de deelnemer niet toegestaan om water te lozen in het oppervlaktewater van het evenemententerrein.
ARTIKEL 17 VERGUNNINGEN
Deelnemers die vergunning plichtig en/of onderhavig zijn aan (stand-/tent-) bouwvoorschriften dienen minimaal 8 weken voor aanvang opbouw een ontwerp ter goedkeuring in te dienen bij GTH.
ARTIKEL 18 BEPERKING VAN RECLAME
18.1. De deelnemer mag geen eet- en/of drinkwaren samplen en/of verstrekken, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van GTH.
18.2. De deelnemer mag geen posters of ander reclamemateriaal aanbrengen buiten zijn stand.
18.3. De deelnemer mag uitsluitend om de door hem gehuurde stand prijscouranten, circulaires en dergelijke(n) uitreiken of op een andere manierreclame maken voor zijn bedrijf.
18.4. Het is niet toegestaan om andere dan de eigen artikelen of diensten zoals deze met GTH, via het inschrijvingsformulier of anderszins, zijn overeengekomen mee te voeren en/of onder de aandacht te brengen.
18.5. De deelnemer zal niet rondom het evenemententerrein Walibi ruimte gebruiken voor (commerciële) activiteiten.
Hieronder wordt mede verstaan het aanbrengen van borden, mededelingen of andere aanduidingen.
GroenTechniek Holland 2024 wordt georganiseerd door Fedecom Fairs B.V. Statutair vestigingsadres
• Xxxxxxxxxxxx 0
• 8031 DX Nieuwegein
Correspondentie adres
• Zwarte Waterallee 44 - 48
• 042 PJ ZWOLLE
• Tel.: 000 000 00 00