ALGEMENE VOORWAARDEN THEATERMAKERS RADIO KOOTWIJK
ALGEMENE VOORWAARDEN THEATERMAKERS RADIO KOOTWIJK
TheaterMakers Radio Kootwijk gevestigd te Radio Kootwijk
Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke afwijking luiden onze algemene voorwaarden als volgt:
Artikel 1: Algemene bepalingen
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op al onze voorstellen en overeenkomsten.
1.2 In deze voorwaarden wordt onder ‘programma’ verstaan alle door Theatermakers Radio Kootwijk uit te voeren /te organiseren theatervoorstellingen, Zalige Zondagen en omlijstende programma’s en concepten.
1.3 In deze voorwaarden wordt onder ‘deelnemer’ verstaan: een natuurlijk persoon die op grond van een met TheaterMakers Radio Kootwijk gesloten overeenkomst deel zal nemen aan een programma.
1.4 In deze voorwaarden wordt onder ‘opdrachtgever’ verstaan: iedere natuurlijke dan wel rechtspersoon die een overeenkomst met TheaterMakers Radio Kootwijk is aangegaan om een programma te organiseren en/of deel te nemen aan een programma.
1.5 In deze voorwaarden wordt onder ‘annulering’ verstaan: eenzijdige opzegging van de overeenkomst door hetzij opdrachtgever, hetzij TheaterMakers Radio Kootwijk.
1.6 Deze voorwaarden worden door de wederpartij aanvaard door het aanvragen van offerte of informatie, het schriftelijk of telefonisch aanmelden voor een van de programma’s, het sluiten van overeenkomsten of anderszins werkzaamheden door ons te laten verrichten, of met ons in onderhandeling te treden.
1.7 Overal waar in deze voorwaarden wordt gesproken over programma wordt daaronder tevens begrepen elke andere door ons georganiseerde en of uitgevoerde activiteit in welke vorm dan ook en hoe genaamd dan ook.
1.8 Deze voorwaarden prevaleren boven de eventuele algemene voorwaarden van de wederpartij.
Blad 2
Artikel 2 Aanbiedingen en totstandkoming van de overeenkomst
2.1 Alle door ons gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij hierna anders is aangegeven. Zij dienen bovendien als één geheel te worden opgevat.
2.2 Aanvaarding van een aanbieding geschiedt door online inschrijving op onze website en/of door opdrachtgever/deelnemer rechtstreeks bij ons. Aanvaarding kan eveneens door ondertekening van een overeenkomst of per e-mail geschieden.
2.3 Aanvaarding van een aanbieding brengt voor de opdrachtgever met zich mee dat zij de aanbieding en de daaruit voortvloeiende (betalings- of andersoortige) verplichtingen accepteert en derhalve ook gehouden is deze verplichtingen na te komen. Wij zullen vervolgens een orderbevestiging aan u verzenden.
2.4 Het al dan niet door u hebben ontvangen van de orderbevestiging, laat uw verplichtingen als in dit artikellid aangegeven onverlet.
2.5 Indien door omstandigheden, waaronder de aard, de omvang of de spoedeisendheid van de opdracht, geen orderbevestiging is verzonden, wordt de factuur beschouwd als orderbevestiging.
2.6 Wij behouden ons het recht voor om opdrachten zonder opgave van redenen te weigeren.
2.7 Elke overeenkomst wordt door ons aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat u - uitsluitend ter onzer beoordeling - voldoende kredietwaardig blijkt voor de geldelijke nakoming van de overeenkomst. Wijzigingen in de overeenkomst dienen schriftelijk door partijen te worden overeengekomen.
2.8 Indien een aanbieding vergezeld gaat van begrotingen, plannen, concepten of andere bescheiden, blijven deze te allen tijde onze eigendom en moeten deze op eerste verzoek aan ons worden teruggegeven. Zij mogen zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming vooraf niet worden vermenigvuldigd, nagemaakt op welke wijze dan ook, of aan derden worden doorgegeven dan wel ter inzage worden gegeven.
2.9 U machtigt ons bij deze uitdrukkelijk om, indien en voor zover wij dit binnen de grenzen van de door u gegeven opdracht nodig of wenselijk achten, werkzaamheden door derden voor uw rekening te doen verrichten alsmede rechten en verplichtingen welke voortvloeien uit de overeenkomst aan derden over te dragen.
Blad 3
Artikel 3 Prijzen
3.1 De opgegeven prijzen zijn exclusief 9 of 21% BTW en dienen inclusief BTW te worden betaald, tenzij anders aangegeven. TheaterMakers Radio Kootwijk rekent conform de regeling voor ‘Uitvoerende Kunstenaars’ het verlaagde btw-percentage van 9% over de theatervoorstellingen. Voor goederen en/of diensten die buiten het 9% tarief vallen rekent TheaterMakers Radio Kootwijk 21% BTW. Indien er een BTW-naheffing komt voor wat betreft de diensten en goederen die door ons zijn geleverd met 9% BTW, dan zijn we gerechtigd deze naheffing door te factureren aan de opdrachtgever aan wie de betreffende goederen en/of diensten zijn geleverd.
3.2 Prijzen gelden in Euro's, tenzij in andere valuta uitgedrukt.
3.3 Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van de offerte geldende prijzen. TheaterMakers Radio Kootwijk behoudt zich het recht voor om, indien tussen het tijdstip van de offerte c.q. sluiten van de overeenkomst en het moment van nakoming van de prestatie, zich prijsverhogingen voordoen, deze alsnog in rekening te brengen aan de opdrachtgever.
3.4 Meerwerk, zijnde alle wijzigingen in de overeenkomst waaruit voor TheaterMakers Radio Kootwijk meerdere werkzaamheden en kosten voortvloeien, te verrichten op verzoek van de opdrachtgever zullen afzonderlijk in rekening worden gebracht. Meerwerk wordt berekend op grondslag van de bekende tarieven van de medewerkers of de werkelijke kosten. Minderwerk wordt slechts verrekend als TheaterMakers Radio Kootwijk daarmee expliciet van tevoren schriftelijk heeft ingestemd.
Artikel 4 Facturering en betaling
4.1 Facturen zullen worden verzonden naar het door u opgegeven factuuradres, hetgeen overigens uw eigen betalingsverplichting jegens ons onverlet laat.
4.2 Tenzij anders overeengekomen, dienen facturen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, zonder beroep op verrekening of korting. Tenzij anders overeengekomen, wordt direct na uw aanvaarding van onze aanbieding 50% gefactureerd en 50% na uitvoering.
4.3 Bij overschrijding van enig in de voorwaarde voorgeschreven c.q. afzonderlijk overeengekomen betalingstermijn bent u zonder nadere ingebrekestelling direct van rechtswege in verzuim. Wij zijn in dat geval bevoegd om zonder nadere ingebrekestelling tot incasso over te gaan. Aan u zal in dat geval over de verschuldigde som een vertragingsrente in rekening worden gebracht op basis van 3,0% per maand.
4.4 Naast de hoofdsom en de vertragingsrente bent u alle kosten verschuldigd, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, die door ons ter inning van onze vordering alsook ten behoeve van de bewaring van onze rechten worden gemaakt. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op 15% van de hoofdsom, met een minimum van € 112,50, vermeerderd met de verschuldigde BTW.
4.5 Onverminderd het bovenstaande zijn wij in geval van niet of niet-tijdige betaling dan wel niet
Blad 4
of niet-behoorlijke nakoming van enige op u rustende verplichting gerechtigd zonder voorafgaande ingebrekestelling verdere leveranties te staken c.q. de nakoming van onze verplichtingen op te schorten, onverminderd ons recht op vergoeding van alle directe, indirecte en gevolgschade, inclusief gederfde winst en onverminderd alle andere ons wettelijk toekomende rechten.
4.6 Wij zijn te allen tijde gerechtigd ook na de totstandkoming van de overeenkomst vooruitbetaling, contante betaling dan wel zekerheid voor de betaling van u te verlangen. Indien u daaraan niet voldoet, zijn wij gerechtigd zonder voorafgaande ingebrekestelling verdere leveranties te staken c.q. de nakoming van onze verplichtingen op te schorten, onverminderd ons recht op vergoeding van de schade zoals genoemd in artikel 4.5 en onverminderd alle andere ons wettelijk toekomende rechten.
Artikel 5 Klachten
5.1 Klachten over de aan u geleverde zaken en/of diensten dienen binnen uiterlijk 8 dagen na levering/uitvoering schriftelijk gemotiveerd aan ons te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan u geacht wordt akkoord te zijn gegaan met het geleverde en afstand te hebben gedaan van alle rechten en bevoegdheden die u op grond van de wet en/of overeenkomst ten dienste staan.
5.2 Het indienen van een klacht laat de nakoming van de betalingsverplichtingen onverlet.
Artikel 6: Verplichtingen onzerzijds
6.1 Wij zullen onze diensten naar beste weten en met in acht name van de redelijkheid en billijkheid uitvoeren.
6.2 Wij achten ons verplicht te geheimhouding van alle tot onzer kennisgenomen vertrouwelijke informatie.
Artikel 7: Overmacht (niet toerekenbare tekortkoming der nakoming)
7.1 In geval van overmacht zijn wij gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten. Met de wederpartij zal hiertoe overleg gepleegd worden.
7.2 Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor TheaterMakers Radio Kootwijk niet, niet tijdig of niet zonder naar zijn oordeel bezwarende extra inspanningen en/of kosten de opdracht kan verrichten, zullen voor TheaterMakers Radio Kootwijk als overmacht gelden. Na een annulering door overmacht zullen TheaterMakers Radio Kootwijk en de opdrachtgever in onderling overleg een nieuwe datum afspreken binnen 12 weken na de oorspronkelijke uitvoering of opleveringsdatum en zodoende TheaterMakers Radio Kootwijk de mogelijkheid bieden om hun verplichting alsnog na te komen. Als de toestand van overmacht aanhoudt hebben betrokkenen het recht de overeenkomst geheel of ten dele te annuleren, door
Blad 5
een schriftelijke mededeling, zonder rechterlijke tussenkomst. TheaterMakers Radio Kootwijk is niet tot enigerlei vergoeding verplicht van de door de opdrachtgever door de annulering geleden schade. Een gedane aanbetaling zal door TheaterMakers Radio Kootwijk worden terugbetaald onder aftrek van in redelijkheid gemaakte kosten en onkosten. Onder overmacht wordt gezien; ernstig ziek, overlijden (van naasten) en ernstige hinder door omstandigheden van buitenaf; werkstaking; bovenmatig ziekteverzuim van personeel; elke calamiteit welke ertoe leidt dat TheaterMakers Radio Kootwijk de locatie niet tijdig zou kunnen bereiken; overheidsmaatregelen (bijvoorbeeld Covid-19 maatregelen) die (in)direct invloed op de uitvoering van de overeenkomst hebben; tekortkoming in de nakoming van onze leveranciers; alsmede iedere tekortkoming in de nakoming onzerzijds welke niet te wijten is aan onze schuld en nog krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvatting ten laste van ons behoort te komen één en ander behoudens opzet/grove schuld onzerzijds.
7.3 Indien een van de programmamakers verhinderd is hebben wij het recht om een vervangende programmamaker in te zetten. Mocht het niet mogelijk zijn om een vervangende programmamaker in te zetten, dan zal in onderling overleg een nieuwe datum voor het te houden programma vastgesteld worden.
7.4 Voor dat deel van de overeenkomst dat door ons is uitgevoerd zijn wij pro-rato gerechtigd betaling te vorderen.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
8.1 De organisatie en uitvoering van programma’s alsmede het te ontwerpen materiaal, geschieden naar beste vermogen van TheaterMakers Radio Kootwijk. Wij kunnen echter niet instaan voor eventuele onjuistheden of onvolledigheden in het materiaal. Xxx aanvaarden uit dien hoofde geen enkele aansprakelijkheid.
8.2 Deelname aan de programma’s is voor eigen risico van de deelnemer en opdrachtgever, TheaterMakers Radio Kootwijk aanvaardt derhalve geen enkele aansprakelijkheid voor tijdens het programma ontstaan verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van de deelnemer(s) respectievelijk opdrachtgever, alsmede voor tijdens het programma opgelopen persoonlijk letsel van de deelnemer(s).
8.3 Het handelen door opdrachtgever dan wel de deelnemer naar aanleiding van de (inhoud van) het programma, geschiedt geheel voor risico van de opdrachtgever en de deelnemer(s). TheaterMakers Radio Kootwijk is jegens de opdrachtgever en de deelnemer(s), behoudens opzet of grove schuld, niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, direct of indirect, welke voor de opdrachtgever respectievelijk de deelnemer(s) voortvloeit uit het handelen naar aanleiding van (de inhoud van) het programma dan wel het programmamateriaal.
8.4 Mocht, met inachtneming van hetgeen in het voorgaande lid van dit artikel bepaald, blijken dat
Blad 6
de ontstane schade en/of enig nadeel voor rekening van TheaterMakers Radio Kootwijk dienen/dient te komen, dan zal de totale aansprakelijkheid van TheaterMakers Radio Kootwijk in geen geval hoger zijn dan een bedrag gelijk aan de, bij de totstandkoming van de overeenkomst, overeengekomen prijs.
8.5 Ook voor eventuele gevolgschade zijn wij behoudens opzet en/of grove schuld onzerzijds nimmer aansprakelijk.
8.6 De bewijslast met betrekking tot enige beweerdelijke aansprakelijkheid van TheaterMakers Radio Kootwijk berust op de opdrachtgever, welke door deze wordt aanvaard.
Artikel 9: Auteursrecht en beeldrecht
9.1 Wij behouden ten alle tijden ons het auteursrecht en beeldrecht op de voorstellingen, concepten, verstrekte teksten, muziek, ontwerpen, afbeeldingen, tekeningen, schetsen, programma’s materiaal en offertes. Deze blijven eigendom van TheaterMakers Radio Kootwijk en mogen niet zonder onze uitdrukkelijke toestemming worden gekopieerd, aan derden getoond, of op enige andere wijze gebruikt worden. De opdrachtgever draagt het risico voor bedoelde zaken. Indien hij het risico gedekt wil zien, dient hij voor eigen rekening voor verzekering zorg te dragen.
9.2 Wordt een in een offerte neergelegd aanbod door de wederpartij niet aanvaard dan zal deze de offerte compleet met teksten, concepten, ontwerpen, afbeeldingen en tekeningen etc. binnen 14 dagen na datum der beslissing, xxxxxx aan ons retourneren of volledig verwijderen.
Artikel 10: Ontbinding
10.1 Indien u in staat van faillissement wordt verklaard, tot boedelafstand overgaat, een verzoek tot surséance van betaling indient dan wel beslag op het geheel of gedeelte van uw eigendommen wordt gelegd;- (bij een natuurlijk persoon) komt te overlijden of onder curatele wordt gesteld;- uit kracht van de wet of overeenkomst op u rustende verplichtingen niet dan wel niet behoorlijk nakomt;- een factuurbedrag of een gedeelte daarvan binnen de daarvoor gestelde termijn niet heeft voldaan dan wel niet voldoet aan ons verzoek tot vooruitbetaling, contante betaling dan wel zekerheid voor de betaling op grond van artikel 4.6 van deze Algemene voorwaarden;
Overgaat tot staking of overdracht van uw bedrijf of een belangrijk gedeelte daarvan, daaronder begrepen de inbreng van uw bedrijf in een op te richten of reeds bestaande vennootschap, dan wel overgaat tot wijziging in de doelstelling van uw bedrijf, hebben wij door het enkele plaatsgrijpen van een of meerdere van deze omstandigheden het recht, de overeenkomst door middel van een schriftelijke verklaring geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder dat enige rechtelijke tussenkomst of ingebrekestelling is vereist, alsmede het recht enig bedrag verschuldigd door u uit hoofde van de met u gesloten overeenkomst terstond en zonder dat enige waarschuwing of ingebrekestelling nodig is in zijn geheel op te eisen, onverminderd ons recht op vergoeding van
Blad 7
alle directe, indirecte en gevolgschade, inclusief gederfde winst en onverminderd alle andere ons toekomende wettelijke rechten.
10.2 Indien wij ook na een daartoe strekkende schriftelijke aanmaning onze verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen, kunt u de betrokken overeenkomst voor het gebrekkige gedeelte ontbinden, zonder echter aanspraak te kunnen maken op vergoeding van (ontbindings)schade, onverminderd de toepasselijkheid van de in deze voorwaarden opgenomen bedingen omtrent het eigendomsvoorbehoud.
Artikel 11: Annulering opdrachtgever
Bij annulering tot 8 weken (40 werkdagen) voor aanvang van de overeengekomen werkzaamheden wordt 50% van het totale factuurbedrag in rekening gebracht. Bij annulering vanaf 8 weken tot 1 week (5 werkdagen) voor aanvang van de overeengekomen werkzaamheden wordt 90% van het totale factuurbedrag in rekening gebracht. Bij annulering binnen 1 week (5 werkdagen) voor aanvang van de overeengekomen werkzaamheden wordt 100% van het totale factuurbedrag in rekening gebracht. Wanneer de opdrachtgever tot 7 dagen voor de opdracht door overmacht annuleert en binnen 8 weken na de geannuleerde datum een nieuwe datum voor uitvoering/opdracht in overleg met TheaterMakers Radio Kootwijk vast kan stellen dan geldt dat er enkel 15% organisatiekosten van het totale factuurbedrag als meerkosten worden doorberekend.
Artikel 12: Verjaring
Elke vordering tegen ons gericht aangaande een overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn moeten worden ingesteld binnen een termijn van 1 jaar na het beëindigen van het door ons verzorgde programma. Wordt hieraan niet voldaan dan vervallen alle rechten die de wederpartij aan zulk een vordering zou kunnen ontlenen.
Artikel 13: Uitvoering overeenkomst
Wij zullen de met de opdrachtgever gesloten overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap (laten) uitvoeren, doch wij behouden ons het recht voor verbeteringen en andere wijzigingen in het programma aan te brengen.
Artikel 14: Deelnemersaantal
Ingeval het aantal deelnemers voor een te geven programma onder het door TMRK gestelde minimum aantal ligt, zijn wij gerechtigd het programma af te lasten. In zodanig geval kan opdrachtgever de mogelijkheid worden geboden een andere dag te plannen.
Blad 8
Artikel 15: Uitvoeringsvoorwaarden
15.1 De opdrachtgever garandeert dat werkzaamheden op de plaats van uitvoering en de overeengekomen tijdstippen onbelemmerd kunnen plaatsvinden. De benodigde faciliteiten voor de uitvoering, die onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever vallen, zullen op tijd geplaatst en aangesloten zijn. Onderstaand de bijzondere voorwaarden voor uitvoering;
- Foto’s mogen enkel na overleg en in overeenstemming met TMRK gemaakt worden.
- Na aanvang voorstelling/programma geen toegang meer mogelijk i.v.m. doorbreken concentratieboog.
- Tijdens voorstelling mobiele telefoons uit of op vliegtuigmodus.
- Inleiding op voorstelling in theaterzaal dient vooraf afgestemd te worden met TMRK; gericht op optimale aansluiting met voorstelling en publiek.
- Alle communicatie over onze theatervoorstellingen, programma’s wordt door TMRK aangeleverd en mag pas na overeenstemming met TMRK gepubliceerd worden.
- Gebruik van teksten en/of beelden uit de voorstelling enkel met toestemming van TheaterMakers Radio Kootwijk | De Theaterloods.
- Bij gebruik van externe locatie, verwachten wij dat er minimaal twee technici van de locatie beschikbaar zijn voor hulp bij op- en afbouw.
- Bij gebruik van externe locatie, vragen wij voor de technische crew koffie/thee/fris en mogelijkheid voor passende maaltijd bij lunch en/of dinertijd bij opbouw, uitvoering en afbouw.
- Bij gebruik van externe locatie, vragen wij bij repetitie en/of uitvoering voorstelling koffie/thee/fris voor de uitvoerenden en mogelijkheid voor passende maaltijd bij lunch en/of dinertijd. Bij voorkeur een gezonde vegetarische maaltijd met verse (biologische) producten. Wanneer de uitvoerende op locatie moeten verblijven, dan verzoeken we ook ontbijt, lunch en/of diner te faciliteren. Mocht TMRK dit zelf moeten faciliteren, dan zal dit worden doorberekend in de factuur.
- Graag wanneer mogelijk 5 plaatsen vrijhouden voor organisatie van TMRK. (Dit kunnen externe genodigden van TMRK zijn.)
- Eventuele parkeerkosten voor spelers en crew worden op eindfactuur doorberekend.
- Bij overnachting i.v.m. locatie of tijdstip voorstelling (voor 10.30 uur start programma) of einde voorstelling na 21.00 uur, worden de hotelkosten voor crew en techniek door gefactureerd. Dit zal vooraf afgestemd worden.
- Locatiespecificaties van TMRK zijn altijd leidend.
Blad 9
Artikel 16: Bevoegde rechter
Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn zullen bij uitsluiting worden beoordeeld door de bevoegde rechter te Nederland.
Artikel 17: Slotbepaling
De ongeldigheid van een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden en/of aanvullende afspraken laat de geldigheid van alle andere bepalingen onverlet.
Artikel 18: Toepasselijk recht
Op al onze transacties geldt bij uitsluiting van toepassing het Nederlands recht.
Radio Kootwijk, juni 2020.
TheaterMakers Radio Kootwijk 2020