Algemene handels- en leveringsvoorwaarden ROBIN BEST Outdoor Media B.V. gedeponeerd bij de K.v.K. te Utrecht onder nr. 51286416
Algemene handels- en leveringsvoorwaarden ROBIN BEST Outdoor Media B.V. gedeponeerd bij de K.v.K. te Utrecht onder nr. 51286416
1. Definities
Opdrachtnemer: ROBIN BEST Outdoor Media B.V., de gebruiker van deze algemene handels- en leveringsvoorwaarden.
Opdrachtgever: ieder (potentiële) wederpartij van Opdrachtnemer. Overeenkomst: de overeenkomst tussen ROBIN BEST Outdoor Media en de opdrachtgever waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, waarbij door ROBIN BEST Outdoor Media reclamedragers tegen be- taling aan opdrachtgever ter beschikking worden gesteld voor het aan- brengen van reclame-uitingen.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene handels- en leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle leveringen van goederen, verhuur van goederen, aannemingsovereen- komsten en verrichtingen van diensten ten behoeve van Opdrachtgever, behoudens schriftelijk overeengekomen wijzigingen. Een verwijzing door Opdrachtgever naar haar voorwaarden wordt door ons niet aanvaard, ten- zij Opdrachtnemer uitdrukkelijk schriftelijk bevestigen.
a. Vrijblijvendheid. De door Opdrachtnemer - ties zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen. Of- fertes en opties worden bevestigd in de overeenkomst onder voorwaar- de van gemeentelijke toestemming en prijswijzigingen.
b. Herroepen. Opdrachtnemer is gerechtigd een overeenkomst te herroe-
-
gever. In dat geval komt er tussen partijen geen overeenkomst tot stand.
c. Afwijkende afspraken. Afspraken met en toezeggingen van medewer- kers van Opdrachtnemer, welke afwijken van de onderhavige algemene voorwaarden zijn voor Opdrachtnemer niet bindend, tenzij deze afspra- ken of toezeggingen schriftelijk door Opdrachtnemer zijn bevestigd.
4. Gemeentelijke toestemming
Opdrachtgever dient de aard van de campagne voldoende duidelijk te communiceren. Bij twijfel over het wel of niet mogen plaatsen conform de gemeentelijke voorwaarden dient de website van Opdrachtnemer te wor- den geraadpleegd en contact te worden opgenomen met Opdrachtne- mer. Wanneer de campagne van Opdrachtgever afwijkt van de omschrij- ving zoals die is opgenomen in de overeenkomst met Opdrachtnemer is Opdrachtnemer zonder enige aansprakelijkheid gerechtig de campagne
-
meente) voortijdig te verwijderen, waarbij de vordering van Opdrachtne- mer op Opdrachtgever onverminderd blijft voortbestaan.
5. Annuleringen
Wanneer de Opdrachtgever een opdracht annuleert, zullen alle door ons gemaakte kosten zoals leges, administratiekosten ad 5% van het totale factuurbedrag, precario, drukkosten en andere door derden geleverde diensten en goederen worden doorberekend. Daarnaast zal bij annulering binnen 7, 6, 5, 4 weken of korter voor aanvang van de plaatsingsperiode
resp. 25, 50, 75, 100% van de plaatsingstarieven worden doorberekend.
6. Laagtarief
De door Opdrachtnemer uitgevoerde campagnes welke geboekt worden onder het z.g. laagtarief of om niet, worden onder de volgende condities uitgevoerd;
a.
an Op-
voor het laag tarief, zoals die op de tarievenpagina van Opdrachtnemer
-
dien Opdrachtgever na overlegging hiervan wijzigingen doorvoert wel- ke afbreuk doen aan de gestelde criteria is Opdrachtnemer gerechtigd de campagne tegen het reguliere tarief uit te voeren.
b. Verhuurtermijn. Voor campagnes welke vallen onder het laagtarief geld een maximale verhuurperiode van 7 aaneengesloten dagen, tenzij an- ders overeengekomen. Een zelfde uiting kan maximaal 2 keer geplaatst worden.
c. Uitsluiting derden. Opdrachtnemer is gerechtigd om aanvragen welke
d. Betaling. In afwijking van artikel 15 dient Opdrachtgever bin- nen uiterlijk 14 dagen de factuur te voldoen aan Opdrachtne- mer. Pas na ontvangst van de volledige betaling wordt de cam- pagne definitief opgenomen in de planning van Opdrachtnemer. Wanneer Opdrachtgever een opdracht annuleert vindt er in tegenstel- ling tot artikel 5 op géén enkele wijze restitutie plaats van de reeds in rekening gebrachte kosten. Bij meerder geboekte campagnes wordt slechts één factuur verzonden.
e. Annuleren. Wanneer Opdrachtgever een opdracht annuleertvindt er in tegenstelling tot artikel 5 op géén enkele wijzerestitutie plaats van de reeds in de Overeenkomst opgenomenplaatsingskosten. In het geval van annuleren door Opdrachtgeverwordt er altijd een minimum plaats- ingstarief van €3,50 ex btw(per display/per dag) doorberekend, onge- acht of het in deovereenkomst opgenomen tarief lager is.
7. Aanleveren affiches
Opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat het juiste aantal affiches mini- maal 2 weken voor plaatsingsdatum is aangeleverd om t�dige plaatsing te kunnen garanderen. De uiterste aanleverdatum en het aantal aan te leveren affiches staat vermeld op de door Opdrachtnemer uitgebrachte opdrachtbevestiging. Indien de minimale aanlevering term�n van affiches wordt overschreden dan z�n extra kosten die gemaakt moeten worden voor het alsnog t�dig plaatsen voor rekening van Opdrachtgever met een minimum van € 150,00. Het niet of te laat aanleveren van de affiches kan leiden tot een latere plaatsing datum of tot het geheel niet plaatsen van de reclamecampagne waarb� geen aanspraak kan worden gemaakt op ge-heel of gedeeltel�ke restitutie van het huurbedrag of anderszins gemaakte kosten. De
affiches die door Opdrachtgever b� Opdrachtnemer worden aangeleverd dienen te voldoen aan de volgende specificaties: Gesatineerd (Litholux), halfmat (silk), met blauwe rug (blue back papier). Minimaal 135 grs., maximaal 170 grs, in A0 formaat (84 x118,8 cm).
8. Illegale plaatsing en/of beplakking
Indien opdrachtgever besluit naast ons legale netwerk ook gebruik te maken van het illegaal verspreiden van affiches (wildplak/sandwichborden) kan het z�n dat de betrokken gemeente ons verzoekt om de legale campagne acuut uit ons netwerk te verw�deren. Deze eventuele sanctie is geen reden tot creditering.
9. Aanleveren digitaal bestand
Indien het drukwerk van de affiches door Opdrachtnemer wordt ver- zorgd, dient opdrachtgever ervoor te zorgen dat het digitale bestand minimaal 3 weken voor plaatsingsdatum is aangeleverd b� de
Opdracht-nemer om t�dige plaatsing te kunnen garanderen. De uiterste aanlever-datum staat vermeld op de door Opdrachtnemer uitgebrachte opdracht-bevestiging. Indien de minimale aanlevering term�n van het digitaal bestand wordt overschreden dan z�n extra kosten die gemaakt moeten worden voor het alsnog t�dig laten drukken van de affiches en het plaat-sen, voor rekening van opdrachtgever met een minimum van €150,00. Het niet of te laat en/of onjuist aanleveren van het digitale bestand kan leiden tot een latere plaatsing datum of tot het geheel niet plaatsen van de reclamecampagne waarb� geen aanspraak kan worden gemaakt op geheel of gedeeltel�ke restitutie van het huurbedrag en drukwerkkosten en eventueel anderszins gemaakte kosten. Het digitale bestand dient te voldoen aan de volgende specificaties: Aanleveren in pdf bestand, op A0 formaat (84 x118,8 cm), waarb� tekst en foto’s binnen een zetspiegel van 79x114 cm vallen. Indien er foto’s in het document zitten moeten deze minimaal 150 dpi op eindformaat z�n. Fonts omzetten in lettercontou- ren, of 100% meesluiten in de pdf.
10. Leveringstermijnen
Als leveringstermijn, casu quo opleveringstermijn, zal gelden de termijn zoals tussen Opdrachtnemer en de Opdrachtgever is overeengekomen; de opgegeven of overeengekomen termijn is een opgave bij benadering.
a. Overschrijding. Overschrijding van deze termijnen, mits niet langer dan 24 uur, zal Opdrachtgever geen recht geven op vergoeding van kosten, schaden of interessen of ontbinding van de overeenkomst.
b. Tijdstip. Als tijdstip van levering/plaatsing zal gelden het moment waar- op de goederen het magazijn, opslagplaats, werkplaats of andere voor- raadruimten van Opdrachtnemer verlaten.
c. Verantwoording. Dadelijk nadat de goederen geleverd/geplaatst zijn, draagt Opdrachtgever de volle verantwoording voor alle schade welke aan of door deze goederen voor Opdrachtgever of voor derden mocht ontstaan.
11. Uitvoering
a. Plaatsing. Opdrachtnemer bepaalt met inachtneming van plaatselijke verordeningen en aanwijzingen van politie of andere bevoegde instan- ties ter plaatse, waar reclamedragers worden geplaatst. Het verplaatsen van materieel kan alleen geschieden na schriftelijk overleg met Op- drachtnemer tegen betaling van de hiervoor te maken kosten.
b. Terbeschikkingstelling. Bij uitvoering van de Overeenkomst is Opdracht- nemer gerechtigd tot ter beschikkingstelling van geringe afwijkende of soortgelijke zaken, zonder dit grond voor ontbinding van de Overeen- komst oplevert.
c. Overmacht. Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de nakoming van de verbintenis verhinderen en die niet aan opdrachtne- mer zijn toe te rekenen. Onder overmacht wordt in ieder geval begrepen; vertragingen, niet voorziene stagnatie bij toeleveranciers of anderen, al- gemene vervoersproblemen en het niet kunnen verkrijgen van voor de nakoming van Opdrachtnemer van de overeenkomst benodigde zaken en/of diensten. Tijdens overmacht worden de handels- en levering voor- waarden alsmede andere verplichtingen van Opdrachtnemer opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtin- gen door opdrachtnemer niet mogelijk is, langer dan 24 uur duurt zijn beide partijen bevoegd de Overeenkomst te ontbinden, zonder dat in dat geval enige verplichtingen tot schadevergoeding bestaat of ontstaat.
12. Verhuur en gebruik aan derden
Het is de Opdrachtgever niet toegestaan de door hem gehuurde reclame- borden of andere bij ons gehuurde goederen geheel of gedeeltelijk aan derden onder te verhuren of geheel of gedeeltelijk aan derden ten gebrui- ken af te staan.
13. Aansprakelijkheid.
13a. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor de kosten, schaden en inte- resten die mochten ontstaan als direct of indirect gevolg van:
a. Overmacht, zoals verder in deze voorwaarden is omschreven;
b. Daden of nalatigheden van de opdrachtgever, diens ondergeschik- ten, dan wel andere personen die door of vanwege opdrachtgever te werk zijn gesteld;
c. Onoordeelkundige behandeling en/of gebruik van het door Op- drachtnemer opgeleverde werk;
d. Het verstrekken van onvolledige c.q. onjuiste gegevens.
13b. Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor schade ten gevolge van beschadiging, verminking of verlies aan het werk en/of eigendom- men van de opdrachtgever en/of derden, voor zover ontstaan door grove schuld van haar of van hen, die door Opdrachtnemer te werk zijn gesteld op de aan haar opgedragen werkzaamheden, met dien verstande dat Opdrachtnemer nimmer gehouden is tot een verder- gaande schadevergoeding dan tot ten hoogste het factuurbedrag der geleverde diensten. Opdrachtnemer is niet tot verdere schade of kostenvergoeding, hoe ook genaamd, verplicht. Opdrachtnemer zal nimmer gehouden zijn geleden bedrijfs- en gevolgschade en/of indi- recte schade te vergoeden.
13c. Dit artikel is ten aanzien van meerwerk van overeenkomstige toepassing. 13d. Indien aan twee of meerdere opdrachtgevers gezamenlijk wordt ge- leverd, zijn deze ieder hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige na-
koming der door hen gesloten overeenkomst.
14. Oplevering bij beëindiging van de overeenkomst
De Opdrachtgever is verplicht het gehuurde aan Opdrachtnemer op te leveren zodra de Overeenkomst is beëindigd. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft, is de opdrachtgever zonder dat een voorafgaande in gebre- kenstelling of rechterlijke tussenkomst nodig is, verplicht tot vergoeding van alle schade welke Opdrachtnemer dientengevolge lijdt.
15. Betaling
a. Alle betalingen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan, dan wel uiterlijk 7 werkdagen voor de eerste plaatsingsdatum; tenzij er schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.
b. Bij het uitblijven van een tijdige betaling is Opdrachtnemer gerechtigd de opdracht te annuleren waarbij de betalingsverplichting van Op- drachtgever jegens Opdrachtnemer onverminderd blijft voortbestaan.
c. Overschrijding betalingstermijn. Bij overschrijding van de hierboven genoemde betalingstermijn wordt een rente verschuldigd van twee procent per maand of gedeelte daarvan. Alle kosten, welke door Op- drachtnemer worden gemaakt voor extra werkzaamheden en om tot incasso van de door Opdrachtgever van Opdrachtnemer uit de over- eenkomst verschuldigde bedragen te geraken, komen ten laste van de cliënt, welke verplicht is deze op eerste aanmaning aan Opdrachtnemer te voldoen. Met name komen te zijnen laste: declaraties van advocaten en procureurs zowel in en buiten rechte, ook voor zo veel zij door de rechter geliquideerde bedragen te boven gaan, kosten van deurwaar- ders, zaakwaarnemers en incassobureaus, met dien verstande dat deze incassokosten in elk geval 15% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van € 125,- bedragen.
Korting
a. Over het eindbedrag wordt geen korting/bureaucommissie gegeven
tenz� vermeld in de offerte/opdrachtbevestiging.
b. Aangeboden korting geld enkel op basis van volledige afname van de in de offerte/opdrachtbevestiging opgenomen producten/diensten.
c. Wanneer er sprake is van deelbetalingen zal de korting b� de laatste factuur verrekend worden, tenz� nadrukkel�k anders overeengekomen.
Surséance of faillissement van de cliënt
Wanneer Opdrachtgever in gebreke bl�ft de huur of de aannemingssom t�dig te betalen, wanneer door hem één of meer andere bepalingen van de Overeenkomst niet stipt worden nagekomen, wanneer h� in staat van faillissement geraakt of surséance van betaling aanvraagt, heeft Opdracht- nemer door het enkel verloop van de gestelde term�n of door het enkel plaatsgr�pen van één der vermelde omstandigheden het recht ter z�ne keuze om zonder nadere sommatie óf te vorderen onmiddell�ke betaling van de overeengekomen huur of aannemingssom met kosten, óf de on- derhavige huur, aanneming- of koopovereenkomst onmiddell�k voor ont- bonden te houden, zonder tussenkomst van de rechter, en het geleverde onverw�ld weer tot zich te nemen, onverminderd z�n recht om van koper/ opdrachtgever vergoeding van kosten, schaden en interessen te vorderen en onverminderd haar rechten ingevolge de artikelen 1302 en 1303 van het Burgerl�k Wetboek.
Overeenkomsten naar Nederlands recht
Alle overeenkomsten worden geacht in Nederland te z�n gesloten; uitslui- tend het Nederlands recht is daarop van toepassing. Alle geschillen en vor- deringen, voortkomende uit of verband houdende met Opdrachtnemer gesloten overeenkomsten zullen met uitsluiting van iedere andere rechter worden beslist door de bevoegde rechter te Utrecht, tenz� Opdrachtne- mer er de voorkeur aan geeft haar wederpart� aan te spreken voor de bevoegde rechter van de plaats van diens vestiging.
1 juni 2020