SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
Regio Gooi en Vechtstreek, MIND Ypsilon, Politie, Jellinek en GGz Centraal*
Aanpak verward gedrag: inbedding, borging en verbinding
I. De ondergetekenden
1. Regio Gooi en Vechtstreek, de publiekrechtelijke rechtspersoon c.q. het Openbaar Lichaam op basis van een GR Regio Gooi en Vechtstreek, te dezen vertegenwoordigd door de heer P.I. Xxxxxxxxx in hoedanigheid van voorzitter van Regio Gooi en Vechtstreek voornoemd, op grond van artikel 20 lid 3 van de GR Regio Gooi en Vechtstreek bevoegd tot ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst, handelend ter uitvoering van het besluit van het Dagelijks Bestuur de dato 07-02-2019, hierna te noemen: de ‘Regio’.
2. MIND Ypsilon familie- en naastenvereniging door mevrouw X.xx Xxxxx, hierna te noemen ‘Ypsilon’.
3. Politie Midden-Nederland, te dezen vertegenwoordigd door X. Xxxxxx, hierna te noemen de ‘Politie’.
4. Verslavingszorgaanbieder Jellinek, te dezen vertegenwoordigd door xxxxxxx X. Xxxxxxxx, hierna te noemen ‘Jellinek Xxxx & Vechtstreek’.
5. Geestelijke Gezondheidszorgaanbieder GGz Centraal RVZe Gooi en Vecht vertegenwoordigd door de heer X.Xxxxxxx, hierna te noemen ‘GGz Centraal’
* Betrokken andere relevante partners (o.a. Kwintes, Inforsa en Sherpa) en vertegenwoordigers van het cliënten-, familie- en inwonersperspectief – niet zijnde rechtspersonen - uit de diverse raden en klankbordgroepen onderschrijven deze overeenkomst.
Hierna gezamenlijk ook te noemen ‘Partijen’ of ieder afzonderlijk ‘Partij’.
II. Overwegende dat
1. Partijen vanuit ieders verantwoordelijkheid en betrokkenheid, samenwerken in de realisatie van een eenduidige, regionale persoons- en systeemgerichte aanpak voor personen met verward gedrag, waarbij partijen heldere regie en eigenaarschap pakken;
2. Het aantal signaleringen en meldingen van personen met verward gedrag door inwoners en (maatschappelijke) instellingen in onze regio, zoals woningcorporaties, politie, welzijnswerk, het onderwijs, ziekenhuizen en huisartsen, nog steeds hoog is.
3. De gemeenten in de rol van regisseur verantwoordelijk zijn voor een sluitende aanpak in de zorgverlening voor mensen met verward gedrag.
4. De Politie frequent betrokken is bij mensen met verward gedrag in aanloop naar beoordeling door de crisisdienst.
5. In de ondersteuning, opvang en zorg van mensen met verward gedrag het van groot belang is dat de persoon zelf en zijn familie centraal staan en er stevige aandacht is voor de kracht van mensen zelf, herstel, informele zorg en het sociale netwerk.
6. Het van groot belang is dat bij de aanpak van personen met verward gedrag hulpverleners nauw samenwerken en afspraken maken met andere partijen voor overname van de zorg.
7. Dat er in de regio een groep personen is met noodzaak voor een intensief interventiepalet waar steeds ook het risico van terugval aanwezig is, vaak gepaard met een hoog veiligheidsrisico.
8. Dat het wenselijk is kennis en expertise van verschillende regionale aanpakken op het snijvlak van zorg en veiligheid te bundelen en te ontsluiten.
9. Partijen de strategische samenwerking xxxxx xxxxxx vorm te geven door het aangaan van deze samenwerkingsovereenkomst, hierna te noemen de ‘overeenkomst’.
III. Komen het volgende overeen
Artikel 1 Samenwerking
1. Partijen komen overeen dat zij de samenwerking rondom personen met verward gedrag verder vormgeven en daartoe uitvoering zullen geven aan de afspraken, zoals vastgelegd in deze overeenkomst.
2. De samenwerking heeft tot doel om voor personen met verward gedrag een veilig en zinvol eigen leven binnen de samenleving te realiseren. Daarbij beogen de partijen, ieder vanuit zijn eigen rol, positie en verantwoordelijkheid, de volgende resultaten:
a) Stabiliseren en terugbrengen van het aantal incidenten en/of crisissituaties met personen met verward gedrag;
b) Iedere cliënt met multiproblematiek heeft een integraal zorg- en ondersteuningsplan op alle leefgebieden waarin de casusregie is geregeld;
c) Binnen het integraal zorg- en ondersteuningsplan wordt beschreven hoe het sociaal netwerk wordt betrokken bij het oplossen van problemen;
d) Eenduidige, samenhangende en systeemgerichte werkwijzen ontwikkelen en regie op voeren;
e) Ontwikkelen van een flexibel passend zorgaanbod voor de specifieke doelgroep verwarde personen met een hoog gevaarsrisico;
f) Het bundelen van operationele samenwerking voor de specifieke doelgroep van verwarde personen met een hoog gevaarsrisico in het Zorg- en Veiligheidshuis.
3. Partijen beogen de doelstellingen van de samenwerking te bereiken door te werken vanuit de vier elementen van het gezamenlijk perspectief met in achtneming van de eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden van Partijen:
1. Integrale persoons- en systeemgerichte aanpak
2. Van systeemwereld naar leefwereld
3. Heldere regie en eigenaarschap
4. Bij de samenwerking is er ruimte om andere partijen in de regio aan te laten sluiten.
Artikel 2 Uitgangspunten
Bij het geven van uitvoering aan en de verdere invulling van de samenwerking als beschreven in deze overeenkomst laten Partijen zich leiden door de volgende uitgangspunten binnen de kaders van de voor iedere partij toepasselijke wet- en regelgeving:
a) Partnerschap, inhoudende dat Partijen oog hebben voor elkaars belangen en daar in redelijkheid op sturen;
b) Delen van kennis en kunde;
c) Bij het innoveren van het bestaande aanbod, zal er zoveel mogelijk rekening gehouden worden met de wens van de cliënt en hun naasten.
d) Betrachten van flexibiliteit vanuit het besef dat samenwerking dient te leiden tot innovatie en op voorhand niet in gevallen de uitkomst valt te voorspellen.
e) Dat deze vormen van zorg en ondersteuning in overeenstemming zijn met medisch‐ ethische en maatschappelijke normen en doelmatig wordt uitgevoerd conform landelijke kwaliteitsstandaarden en wetgeving.
Artikel 3 Bestuurlijk overleg
1. De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van deze overeenkomst berust bij het samenwerkingsverband, bestaande uit door de Partijen aan te wijzen vertegenwoordigers.
2. Het samenwerkingsverband komt tenminste tweemaal per jaar bijeen om de voortgang van de uitvoering van deze overeenkomst te bespreken en waar nodig tot aanvullende afspraken te komen. Aan het einde van de subsidieperiode worden de resultaten geëvalueerd.
3. Het samenwerkingsverband wordt voorgezeten en ondersteund door de vertegenwoordiger van de Regio en manager Zorg- en Veiligheidshuis.
Artikel 4 Projectplannen
1. Bij aanvang van deze overeenkomst kent de samenwerking tussen Partijen de onderstaande projecten:
a) Trainingsaanbod lokale regisseurs
b) Implementatie (lokale) PGA-monitor en uniformering lokale PGA-werkwijzen
c) Versterking en verbinding van de lokale uitvoering van de wvggz, pga en mda++.
d) Doorontwikkeling van de kennis- en expertisefunctie van het Zorg- en Veiligheidshuis;
e) Ontwikkeling sluitende aanpak verwarde personen voor specifieke doelgroep verwarde personen met hoog gevaarsrisico
2. Partijen spannen zich in om deze projecten tot een goed einde te brengen.
Artikel 5 Inbreng capaciteit en middelen
1. De projectgroep bestaande uit de aan te stellen functionaris, beleidsadviseur van de Regio en manager Zorg- en Veiligheidshuis zorgen voor de dagelijkse inzet en sturing op de projectresultaten. Hierbij ligt het accent van de zet van de Regio op de projecten a t/m c en het Zorg- en Veiligheidshuis op projecten d t/m f.
2. Alle Partijen zullen vanuit hun positie en verantwoordelijkheid meewerken aan de inspanningen van de functionaris om aan zijn/hun verplichtingen (o.a. informatieplicht, tijdige en volledige inhoudelijke en financiële rapportage) jegens de subsidieverstrekker ZonMw, het ambtelijk en bestuurlijk overleg te voldoen.
3. De afstemming rond de voortgang van de projecten a) t/m c) vindt plaats binnen de werkgroepen en de gezamenlijke overlegtafel met de functionaris, Regio, partners en vertegenwoordigers van cliënten- en naasten. Voor projecten m.b.t. de expertisefunctie van het Zorg- en Veiligheidshuis en specifieke doelgroep verwarde personen met hoog gevaarsrisico vindt afstemming plaats binnen het partneroverleg en Stuurgroep van het Zorg- en Veiligheidshuis (projecten d t/m f).
4. Partijen zullen meewerken aan het beschikbaar stellen van kennis en expertise en middelen, passend binnen deze overeenkomst.
5. Partijen stimuleren hun medewerkers tot het leveren van een bijdrage aan de realisatie van de doelstellingen van deze overeenkomst.
6. Elke Partij draagt haar eigen kosten gemoeid met de uitvoering van deze overeenkomst. Waar Partijen gezamenlijk opdracht verlenen aan derden in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst, maken Partijen nadere afspraken met elkaar.
Artikel 6 Looptijd en beëindiging
1. De overeenkomst treedt in werking per 1 oktober 2020 met de ondertekening van deze overeenkomst en eindigt per 31 juni 2022
2. Partijen zullen de samenwerking en haar resultaten twee maanden voor de einddatum van de overeenkomst evalueren, waarna zij overeen kunnen komen dat deze overeenkomst wordt verlengd, dan wel nadere samenwerkingsafspraken te maken.
3. De overeenkomst kan worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. De opzegging dient schriftelijk met opgaaf van redenen aan de andere Partijen te geschieden.
4. Indien deze overeenkomst wordt beëindigd zullen Partijen met elkaar in overleg treden over de wijze waarop de realisatie van de doelstellingen kan worden voortgezet.
5.. Indien een gemeente behorende tot de Regio hiervan niet langer deel uitmaakt, zal de Regio deze overeenkomst namens de overgebleven gemeenten voortzetten, tenzij door Partijen schriftelijk anders wordt overeengekomen.
Artikel 7 Onvoorziene omstandigheden
1. Indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat deze overeenkomst naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet ongewijzigd kan worden voortgezet, zullen partijen over de noodzaak van wijziging van deze -overeenkomst met elkaar in overleg treden.
2. Partijen treden in overleg binnen vier weken nadat een partij de wens daartoe aan de andere partij schriftelijk heeft medegedeeld.
3. Indien het overleg niet tot overeenstemming heeft geleid, kan elk der partijen in afwijking van het bepaalde in artikel 6, tweede lid deze overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.
Artikel 8 Data
1. Indien persoonsgegevens worden verwerkt, geschiedt dit met inachtneming van de eisen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving. Zo nodig leggen Partijen nadere afspraken met elkaar in dit kader vast. De Regio pakt hierin de eindverantwoordelijkheid om te komen tot gedragen afspraken door de Partijen. Voor casuïstiek bespreking van de specifieke doelgroep verwarde personen met hoog gevaarsrisico binnen het Zorg- en Veiligheidshuis gelden het Privacy Protocol en Samenwerkingconvenant Integrale Veiligheid en Complexe Multi-Problematiek (zorg- en) veiligheidshuizen Midden-Nederland.
Artikel 9 Communicatie
1. Partijen vervullen in de regio een ambassadeursfunctie ten aanzien van ‘Een sluitende aanpak voor personen met verward gedrag; inbedding, borging en verbinding’ naar hun verantwoordelijkheden, bevoegdheden en mogelijkheden.
2. Partijen wijzen een contactpersoon aan, die de contacten over de uitvoering van de overeenkomst onderhoudt. Partijen informeren elkaar schriftelijk over degene die zij als contactpersoon hebben aangewezen.
3. Partijen besluiten gezamenlijk over berichtgeving naar externe partijen.
4. Het gebruik van geaccordeerde merknamen en logo’s van partijen bij publicaties naar externe partijen is toegestaan na toestemming van Partijen.
Artikel 10 Evaluatie en monitoring
1. Partijen evalueren de samenwerking tenminste eenmaal per jaar, aan de hand van vooraf opgestelde criteria.
2. Partijen maken nadere afspraken over de wijze waarop het realiseren van de doelstellingen wordt gemonitord.
Artikel 11 Geheimhouding
1. Partijen verplichten zich om al wat bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken – inclusief via kanalen van sociale media - of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt.
2. Partijen verplichten de onder hen werkzame personen of door hen ingeschakelde derden deze geheimhoudingsplicht na te leven.
3. Uitzondering op de geheimhoudingsverplichting is mogelijk indien een wettelijk voorschrift of een in kracht van gewijsde gedane rechterlijke uitspraak tot bekendmaking verplicht of indien de andere Partij hiermee schriftelijk heeft ingestemd.
4. De geheimhoudingsverplichting duurt voort ongeacht het einde van deze overeenkomst.
Artikel 12 Geschillenregeling en rechtskeuze
Ieder geschil tussen partijen over de overeenkomst zal bij uitsluiting
worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Midden Nederland, tenzij partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting overeenkomen.
Op de overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing.
Aldus in vijfvoud overeengekomen op 14 september 2020 te Bussum.
Politie Midden-Nederland
Door: De xxxx X. Xxxxxx
GGz Centraal
Door: De heer X.Xxxxxxx
Betrokken andere relevante partners (o.a. Kwintes, Inforsa en Sherpa) en vertegenwoordigers van het cliënten-, familie- en inwonersperspectief – niet zijnde rechtspersonen - uit de diverse raden en klankbordgroepen onderschrijven deze overeenkomst.