BIJLAGE 7
BIJLAGE 7
bij ON!Track abonnementsovereenkomst Overeenkomst keuringsadministratie
1. Onderwerp overeenkomst
1.1 Keuringsadministratieservice. De klant kan bij de serviceprovider een keuringsadministratieservice bestellen. Deze service is aan te merken als een “service” zoals bedoeld in de ON!Track services overeenkomst (de ‘overeenkomst’).
1.2 ON! Track overeenkomst. Als de klant keuringsadministratieservice bestelt, is deze Bijlage 7 van toepassing en wordt deze Bijlage geacht aan de overeenkomst te zijn gehecht. De voorwaarden van de overeenkomst gelden onverkort voor de keuringsadministratieservice. In geval van tegenstrijdigheid tussen het bepaalde in de overeenkomst en in deze Bijlage, gaat het bepaalde in deze Bijlage voor.
1.3 Inhoud keuringsadministratieservice. De keuringsadministratieservice houdt in dat service provider (of een door haar ingeschakelde derde) voor de klant in de applicatie de administratie bijhoudt van de keuringsdata en de keuringscertificaten van de assets.
2. Voorwaarden voor uitvoeren keuringsadministratieservice
2.1 Toegang tot account. Om de keuringsadministratieservice uit te kunnen voeren dient de klant tijdens de duur van de keuringsadministratieservice aan service provider toegang te geven tot het account van de klant. Dit zodat service provider daar een eigen account kan aanmaken en de informatie met betrekking tot de keuringsdata en keuringscertificaten kan inzien, invoeren, bijhouden en verwijderen. De service provider zorgt voor geheimhouding van de login gegevens voor de toegang tot het account en van de informatie in het account.
2.2 Voorwaarden voor aanlevering documentatie. Om de keuringsadministratie te kunnen voeren, dient de klant uiterlijk vijf dagen voor het einde van de kalendermaand per asset het keuringscertificaat – met daarop de aanduiding of de asset is goedgekeurd of afgekeurd – aan te leveren, als volgt: (i) de certificaten worden per email digitaal in pdf. bestanden in een map aangeleverd, (ii) elk certificaat bevat in de titel de unieke scancode of de unieke alternatieve code waarmee de asset via het account van de klant kan worden teruggevonden, en (iii) de datum van de keuring wordt duidelijk aangegeven in de digitale bestandsbenaming en in het certificaat zelf.
2.3 Assets in de applicatie. De klant dient te zorgen dat alle in de keuringsadministratie op te nemen assets in de applicatie staan geregistreerd, zodat ieder certificaat kan worden gekoppeld aan de asset via de unieke code. Als de asset niet in de applicatie kan worden gevonden, kan service provider het certificaat niet koppelen en niet in de keuringsadministratie opnemen.
3. Uitvoering keuringsadministratieservice
3.1 Keuringsadministratie. Service provider draagt er zorg voor dat conform de voorwaarden van artikel 2 aangeleverde certificaten en data in de keuringsadministratie worden verwerkt. Na afronding van de maandelijkse keuringsadministratie bericht service provider de klant hierover.
3.2 Niet voldoen aan voorwaarden. Als niet aan de voorwaarden in artikel 2 wordt voldaan, zal de service provider dit ook aan de klant laten weten. Wanneer de klant daarna alsnog aan de voorwaarden voldoet, zal de service provider de conform aangeleverde certificaten en data in de daarop volgende maand in de administratie verwerken. Service provider kan voor die certificaten de in artikel 5.2 genoemde vergoeding in rekening brengen.
4. Ondersteuning
4.1 Ondersteuning. Voor vragen of ondersteuningsverzoeken van de klant over of in verband met de keuringsadministratieservice, kan de klant een beroep doen op de door service provider geleverde ondersteuning. Daarvoor geldt het bepaalde in Bijlage 3 (Serviceniveauovereenkomst).
5. Vergoeding en facturatie
5.1 Reguliere prijs. Als vergoeding voor de keuringsadministratieservice betaalt de klant de daarvoor vastgestelde en vooraf aan de klant gecommuniceerde prijs per verwerkt certificaat.
5.2 Afwijkende prijs. In het geval dat niet wordt voldaan aan de in artikel 2 genoemde voorwaarden en service provider daardoor een bepaald(e) certificaat en/of datum niet kan verwerken, is de klant een afwijkende, vooraf aan de klant gecommuniceerde hogere prijs verschuldigd per certificaat.
5.3 Facturatie. De hiervoor genoemde vergoeding wordt in rekening gebracht in de kalendermaand opvolgend op de maand waarin service provider de certificaten en data in de keuringsadministratie heeft verwerkt.
6. Verantwoordelijkheden
6.1 Controle. De klant dient te controleren of alle aangeleverde certificaten en data door service provider in de keuringsadministratie zijn verwerkt. Eventuele ontbrekende certificaten en data dienen zo spoedig mogelijk te worden doorgegeven aan service provider.
6.2 Juistheid en tijdigheid. De klant is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de certificaten en data conform artikel 2 en voor het zelf tijdig (laten) keuren van de assets.
Ook is de klant verantwoordelijk voor de juistheid en compleetheid van de aangeleverde informatie en documentatie.
6.3 Uitbesteding keuringen. In het geval dat de klant met service provider is overeengekomen dat service provider de keuring van de assets voor de klant uitvoert of laat uitvoeren, geldt het bepaalde in artikel 2.2, 3.2., 5.2, 6.1 en 6.2 niet voor de klant.
7. Duur en einde van de service