VERWERKERSOVEREENKOMST Partijen:

VERWERKERSOVEREENKOMST

Partijen:

1. Supervisor/coach/begeleidingskundige, organisatiecoach, vandenbroekcoaching, hierna te

noemen ‘Verwerkingsverantwoordelijke’;

2. vandenbroekcoaching , vertegenwoordigd door s xxx xxx Xxxxx, hierna te noemen

‘Verwerker”.

Overwegingen:

I. Verwerkingsverantwoordelijke heeft met Verwerker één of meer overeenkomsten gesloten tot het leveren van één of meerdere diensten door Verwerker aan Verwerkingsverantwoordelijke of zal een overeenkomst sluiten.

II. Verwerker zal bij het uitvoeren van de overeenkomst(en) gegevens verwerken waarvoor Verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk is en blijft. Tot die gegevens behoren persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679), hierna de “AVG”.

Overeenkomst:

1. Toepassingsgebied

1.1 Deze overeenkomt is van toepassing voor zover bij het leveren van de diensten een of meer verwerkingen plaatsvinden.

1.2 De persoonsgegevens die daarbij worden verwerkt hebben –niet limitatief opgesomd- betrekking op: voorletters, voornaam, tussenvoegsel, achternaam, straat, huisnummer, postcode, woonplaats, land, bedrijfsnaam, bedrijfsonderdeel, afdeling, telefoonnummers, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, functie/beroep, betalingen.

1.3 Indien meer en andere persoonsgegevens in opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt , geldt deze overeenkomst zoveel mogelijk ook voor die verwerkingen.

1.4 Alle begrippen in deze overeenkomst hebben de betekenis die daar in de AVG aan wordt gegeven.

2. Onderwerp

2.1 Verwerkingsverantwoordelijke heeft en houdt de volledige zeggenschap over de persoonsgegevens.

2.2 De doeleinden van de verwerkingen van de persoonsgegevens zijn, maar beperken zich niet tot: marketing(-communicatie), communicatie (nieuwsbrieven), onderzoek, wettelijke verplichtingen, klantenwerving, (salaris)administratie.

2.3 De verwerkingen geschieden uitsluitend in het kader van deze overeenkomst. Verwerker verwerkt de persoonsgegevens niet anders dan in deze overeenkomst voorzien. Met name gebruikt de verwerker de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden.

2.4 Verwerker verricht de verwerkingen op behoorlijke en zorgvuldige wijze.

3. Beveiligingsmaatregelen

3.1 Verwerker neemt alle technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die op grond van de AVG van haar worden geëist.

3.2 Verwerker draagt ervoor zorg dat personen, niet beperkt tot werknemers, die bij verwerker deelnemen aan de verwerkingen zijn gebonden aan een geheimhoudingsverplichting ter zake van de persoonsgegevens.

4. Inschakelen subverwerkers

4.1 Verwerker is niet gerechtigd bij de verwerking een derde als subverwerker in te schakelen zonder voorafgaande toestemming van de verwerkersverantwoordelijke.

5. Geheimhoudingsplicht

5.1 Verwerker houdt de persoonsgegevens geheim. Verwerker draagt ervoor zorg dat de persoonsgegevens niet direct of indirect ter beschikking komen van derden. Onder derden wordt ook het personeel van verwerker begrepen voor zover het niet noodzakelijk is dat zij kennis nemen van de persoonsgegevens. Dit gebod geldt niet indien in deze overeenkomst anders is bepaald en/of voor zover een wettelijk voorschrift of vonnis tot enige bekendmaking verplicht.

5.2 Verwerker zal verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte stellen van ieder verzoek van een ander dan de betrokkenen tot kennisneming, verstrekking of andere vorm van opvragen en mededeling van de persoonsgegevens, in strijd met de in dit artikel opgenomen geheimhoudingsplicht tenzij de wet dat verbiedt. Verzoeken van betrokkenen geeft verwerker door aan verwerkingsverantwoordelijke of verwerker verwijst betrokkenen naar verwerkersverantwoordelijke.

6. Bewaartermijnen

6.1 Verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het bepalen van de bewaartermijnen met betrekking tot de persoonsgegevens.

6.2 Verwerker zal de persoonsgegevens binnen dertig dagen na het einde van de overeenkomst wissen of, naar keuze van de verwerkingsverantwoordelijke, aan deze

overdragen, tenzij de persoonsgegevens langer bewaard moeten worden, zoals in het kader van (wettelijke) verplichtingen van verwerker.

6.3 Verwerker zal op verzoek van verwerkingsverantwoordelijke verklaren dat het wissen in het voorgaande lid bedoeld heeft plaatsgevonden.

6.4 Tenzij partijen anders afspreken, draagt verwerkingsverantwoordelijke zelf zorg voor een back up van de persoonsgegevens.

7. Rechten van betrokkenen

7.1 Indien verwerkingsverantwoordelijke zelf toegang heeft tot de persoonsgegevens voldoet hij zelf aan alle verzoeken van de betrokkenen met betrekking tot de persoonsgegevens. Verwerker zal eventueel door verwerker ontvangen verzoeken onverwijld aan verwerkingsverantwoordelijke doorgeven.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Verwerkingsverantwoordelijke draagt de verantwoordelijkheid en is uit dien hoofde volledig aansprakelijk voor het gestelde doel van de verwerkingen, het gebruik en de inhoud van de persoonsgegevens, de wijze van verwerking en de daartoe gehanteerde middelen.

8.2 Verwerker is jegens verwerkingsverantwoordelijke aansprakelijk zoals bepaald in deze overeenkomst.

9. Controle

9.1 Verwerker stelt de verwerkingsverantwoordelijke alle informatie ter beschikking die nodig is om aan te tonen dat voldaan wordt aan de verplichtingen uit deze overeenkomst.

10. Overige bepalingen

10.1 Wijzigingen van deze overeenkomst zijn uitsluitend geldig indien deze tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen.

10.2 Partijen zullen deze overeenkomst aanpassen aan gewijzigde of aangevulde regelgeving, aanvullende instructies van de relevante autoriteiten en voortschrijdend inzicht in de toepassing van de AVG, de introductie van standaardbepalingen en/of andere gebeurtenissen of inzichten die een dergelijke aanpassing nodig maken.

10.3 Op deze overeenkomst is uitsluitend de Nederlands recht van toepassing.