Aankoopvoorwaarden van Flender BV (hierna “Flender” genoemd)
Aankoopvoorwaarden van Flender BV (hierna “Flender” genoemd)
Versie April 2020
1. Toepassingsgebied, bestelling en bestellingsbevestiging
1.1 Deze Aankoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aankopen van Flender (hierna “Flender” genoemd) van materiële en/of immateriële goederen en/of diensten. Zij zijn eveneens van toepassing op de andere overeenkomsten waarin Flender optreedt als klant in het kader van bijvoorbeeld aannemings-, huur-, montage-, en dienstcontracten.
1.2 Deze Aankoopvoorwaarden zullen van toepassing zijn ter aanvulling van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de bestelling van Flender en in voorkomend geval van de bijzondere aankoopmodaliteiten die door Flender worden bepaald.
1.3 Door de bestelling te aanvaarden erkent de leverancier dat hij deze Aankoopvoorwaarden heeft gelezen en dat hij ze zonder voorbehoud aanvaardt. Alle wijzigingen, aanpassingen van of toevoegingen aan de bestelling zullen pas een bestanddeel van het contract worden indien Flender er schriftelijk mee instemt. De aanvaarding van leveringen of diensten alsook betalingen vormen geen overeenkomst in die zin.
1.4 Zolang de leverancier de aanvaarding van de bestelling niet schriftelijk heeft bevestigd (“Bestellingsbevestiging”), kan Flender de bestelling annuleren zonder daarvoor enige aansprakelijkheid op te lopen.
1.5 Het begin van de uitvoering van de bestelling zal worden beschouwd als aanvaarding van de bestelling, met inbegrip van de bijzondere aankoopmodaliteiten die door Flender zijn bepaald en met inbegrip van deze Aankoopvoorwaarden.
2. Gebruiksrechten
2.1 De leverancier verleent Flender hierbij de volgende niet-exclusieve, overdraagbare, wereldwijde en eeuwigdurende rechten:
2.1.1 om de leveringen en diensten te gebruiken en te verwerken in andere producten en om ze wereldwijd te verdelen;
2.1.2 om software en de desbetreffende documentatie (gezamenlijk “Software”) te gebruiken of door anderen te laten gebruiken in verband met de installatie, de lancering, het testen en de bediening van de Software;
2.1.3 om voor het gebruiksrecht sub bovenstaande paragraaf 2.1.2 een sublicentie toe te kennen aan Verbonden vennootschappen (vennootschappen die rechtstreeks of onrechtstreeks worden gecontroleerd door, of die controle uitoefenen op of die onder de gemeenschappelijke controle staan van Flender GmbH (hierna “Verbonden vennootschappen”), aan verdelers en eindklanten;
2.1.4 Verbonden vennootschappen en verdelers een licentie te geven om voor het gebruiksrecht sub bovenstaande paragraaf 2.1.2 een sublicentie toe te kennen aan eindklanten;
2.1.5 om de Software te gebruiken met het oog op de opname ervan in andere producten en om de Software te kopiëren, of om Verbonden vennootschappen of verdelers toe te staan de Software te gebruiken en te kopiëren;
2.1.6 om de Software te verdelen, te verkopen, te verhuren, te leasen, downloadklaar te maken of openbaar ter beschikking te stellen, bv. in de context van het verschaffen van een serviceapplicatie of in andere contexten, en om de Software in de vereiste mate te kopiëren, altijd op voorwaarde dat het aantal licenties dat wordt gebruikt, op elk ogenblik niet groter is dan het aantal aangekochte licenties;
2.1.7 om voor het gebruiksrecht sub bovenstaande paragraaf 2.1.6 een sublicentie toe te kennen aan de Verbonden vennootschappen en verdelers.
2.2 Afgezien van de rechten die worden verleend in bovenstaande paragraaf 2.1 zijn Flender, de Verbonden vennootschappen en andere verdelers ertoe gemachtigd eindklanten toe te staan Softwarelicenties over te dragen.
2.3 De leverancier zal Flender - ten laatste op het moment van de orderbevestiging
– informeren of de producten of diensten die worden geleverd “open source software” bevatten.
In de context van deze bepaling betekent “open source software” elke software die vrij van royalty’s door de licentiehouder wordt geleverd aan een gebruiker op basis van een licentie of een andere overeenkomst waarin het recht wordt voorzien om deze software te wijzigen en/of te verdelen. Volgende licenties betreffen, bij wijze van voorbeeld, “open source software” licenties: de “GNU General Public License (GPL)”, de “GNU Lesser GPL (LGPL), de “BSD License”, de “Apache License” of de “MIT License”. Indien de producten of diensten die door de leverancier worden geleverd “open source software” bevatten, moet de leverancier ten laatste op het moment dat de bestelling is bevestigd het volgende leveren:
- De broncode (“source code") van de relevante “open source software" in zoverre dat de toepasselijke licentie of andere overeenkomst de openbaring van deze broncode toelaten; Een schema dat alle "open source files" die worden gebruikt weergeeft, met daarbij een aanduiding van de relevante licentie(s) en een kopij van de hele tekst van deze licentie(s);Een geschreven verklaring dat door het toekomstig gebruik van deze "open source software" noch de producten van de leverancier noch de producten van Flender onderworpen worden aan een "Copyleft Effect". In de context van deze bepaling betekent "Copyleft Effect" dat de bepalingen van de licentie van de "open source software" vereisen dat producten van de leverancier, alsmede producten die deze producten bevatten, enkel verspreid mogen worden in overeenstemming met de voorwaarden van de licentie van de "open source software", bijvoorbeeld onder voorwaarde van openbaarmaking van de broncode.
Indien de leverancier niet voorafgaand aan de ontvangst van de bestelling heeft meegedeeld dat zijn producten of diensten "open source software" bevatten, is Flender gerechtigd, na de ontdekking dat de betreffende producten of diensten "open source software" bevatten, ofwel het contract binnen veertien (14) dagen te beëindigen, ofwel de leverancier te verzoeken alle informatie zoals weergegeven in bovenstaande paragraaf aan Flender te bezorgen. Als de leverancier er niet in slaagt deze informatie binnen een redelijke termijn te bezorgen, is Flender gerechtigd het contract te beëindigen.
3. Herschikking, Vertraging
3.1 De leverancier verbindt zich ertoe de goederen en diensten te leveren in overeenstemming met de eisen qua tijdstip en plaats, zoals in de bestelling bepaald. Met het oog op het opstellen van de tijdslijnen van levering of rectificatie is het relevante tijdstip de datum van ontvangst op de plaats van ontvangst opgegeven door Flender en voor leveringen met installatie-, inwerkingstellings- of rectificatiediensten zal het relevante tijdstip de datum van aanvaarding zijn.
3.2 Indien de leverancier daarvan ten minste tien (10) kalenderdagen vooraf op de hoogte wordt gesteld (“Kennisgeving van uitstel”), mag Flender de leveringsdatum uitstellen zonder dat daar voor Flender kosten aan verbonden zijn.
3.3 Wanneer een vertraging in de levering of de prestatie of de rectificatie kan worden verwacht, moet de leverancier Flender daarvan onmiddellijk op de hoogte stellen en hem vragen een beslissing te nemen.
3.4 Flender behoudt zich het recht voor elke levering te weigeren die niet conform de eisen qua tijdstip en plaats is, zoals in de bestelling bepaald, of naargelang het geval in de Kennisgeving van uitstel en deze levering aan de leverancier op zijn kosten en risico te retourneren.
3.5 In geval van vertraging kan Flender zonder verdere ingebrekestelling een contractuele forfaitaire schadevergoeding aanrekenen met betrekking tot elke begonnen werkdag vertraging ten bedrage van 0,5% van de totale waarde van het contract, zonder afbreuk te doen aan de andere rechten van Flender, inclusief het recht om schadevergoeding te eisen voor de door Flender werkelijk geleden schade ten gevolge van de vertraging.
4. Overdracht van risico, Verzending en Plaats van uitvoering
4.1 Voor leveringen met installatie, inwerkingstelling, software of diensten gebeurt de risico-overdracht bij de definitieve aanvaarding. Voor andere leveringen gebeurt de risico-overdracht op het ogenblik dat Flender de ontvangst van de levering bevestigt door het onvoorwaardelijk ondertekenen van de verzendingsnota of, bij gebrek aan een dergelijke nota, bij de onvoorwaardelijke inontvangstneming door Flender van de leveringen op de aangewezen plaats van ontvangst.
4.2 Behoudens andersluidende overeenkomst komen de leverings- en verpakkingskosten voor rekening van de leverancier. In geval van prijzen af fabriek of af opslagplaats moet het transport in ieder geval zo goedkoop mogelijk gebeuren voor zover Flender niet om een bijzondere leveringsmethode heeft verzocht. Wanneer de prijs is opgegeven franco ontvanger mag Flender de vervoermethode bepalen. Alle bijkomende kosten die voortvloeien uit de noodzaak om de uiterste leveringsdatum door middel van een versnelde levering na te komen, komen voor rekening van de leverancier.
4.3 Elke levering moet twee gedateerde en genummerde verzendingsnota’s omvatten, met details betreffende de inhoud en met opgave van het nummer van de bestelbon.
4.4 Indien het transport wordt uitgevoerd door een transportbedrijf dat door Flender is aangesteld, moet de leverancier het transportbedrijf op de hoogte stellen van de noodzakelijke gegevens betreffende gevaarlijke goederen in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Hetzelfde zal van toepassing zijn met betrekking tot een verder transportbedrijf, indien Flender de leverancier ervan in kennis stelt dat na het oorspronkelijke transport nog een ander transport is gepland.
4.5 De leverancier zal aansprakelijk zijn voor alle uitgaven en/of schade die door Flender wordt opgelopen wegens elke schending van de verplichtingen krachtens dit artikel 4.
) Page 1 of 4
5. Facturen
5.1 Alle facturen moeten worden gericht aan Flender BV, Boekhouding, Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx (Xxxxxx), Xxxxxx (elektronische facturen moeten worden verstuurd naar: xxxxxxxxxx.xx@xxxxxxx.xxx).
5.2 Elke factuur moet ten minste het nummer van de relevante bestelbon, de nummers en hoeveelheden van de gefactureerde artikelen en de factuurdatum vermelden. Indien sommige van deze details worden weggelaten, zal de factuur niet kunnen worden betaald.
5.3 Kopieën van een factuur moeten als duplicaten worden gemarkeerd. De leverancier mag verscheidene orders niet op één factuur combineren.
6. Betaling
6.1 De betalingen gebeuren in euro. De betalingstermijn van zestig (60) kalenderdagen vangt aan van zodra de levering van de goederen of de uitvoering van de diensten conform de bestelbon werd voltooid, én Flender een correcte en onbetwiste opgestelde factuur heeft ontvangen. Indien de betaling binnen tien kalenderdagen na ontvangst van de correct opgestelde en onbetwiste factuur volgens bovenstaande voorwaarden plaatsvindt, heeft Flender recht op een korting van 3 %.
6.2 Indien de leverancier het materieel moet testen, zullen de testdossiers of de kwaliteitscontroledocumenten of enige andere documenten een onderdeel vormen van de vereisten inzake volledigheid van de levering of van de prestatie van de diensten. De bepalingen betreffende kortingen zullen eveneens van toepassing zijn indien Flender wegens een of ander gebrek betalingen in redelijke mate verrekent of inhoudt. In dat geval zal de betalingsperiode beginnen op het einde van de maand nadat dat gebrek volledig is verholpen.
6.3 Een betaling zal enkel geacht worden laattijdig te zijn indien Flender in gebreke blijft te betalen als reactie op een schriftelijke aanmaning die is ontvangen nadat de betaling is vervallen.
6.4 Een betaling vormt geen erkenning vanwege Flender dat de overeenkomstige leveringen of diensten voldoen aan de specificaties of vrij zijn van gebreken.
7. Inspecties
7.1 Flender mag maar is niet verplicht inspecties te verrichten bij de ontvangst van de leveringen, met inbegrip van het nagaan of een levering overeenstemt met de hoeveelheid en het type van bestelde producten en of er een van buiten af herkenbare transportschade of enig ander gebrek is. De uitvoering of de niet- uitvoering van inspecties zal in geen geval een invloed hebben op de aansprakelijkheid van de leverancier.
7.2 Indien Flender bij een dergelijke inspectie of in een later stadium een gebrek vaststelt, moet hij de leverancier binnen een redelijke termijn na de ontdekking ervan van dat gebrek op de hoogte stellen.
8. Garantie
8.1 De leverancier garandeert dat (i) dat hij eigenaar is van de goederen, (ii) dat de goederen vrij en onbezwaard zijn van elke zekerheidsstelling, verpanding of hypotheek, (iii) dat de goederen nieuw gefabriceerd zijn en beantwoorden aan de overeengekomen specificaties, (iv) dat de goederen vrij zijn van ontwerp-, materiaal- en afwerkingsgebreken, zonder ontwikkelings- of fabricagegebreken, geschikt voor het doel waarvoor zij bestemd zijn en conform alle toepasselijke wettelijke en administratieve vereisten, de toepasselijke industriële standaarden, normen en veiligheidsvereisten in België, op de plaats van ontvangst en op de aangegeven plaats van gebruik, (v) dat zij de diensten zullen verlenen binnen de overeengekomen tijdsperioden, met alle redelijke zorg en vakkundigheid in overeenstemming met alle geldende wetten en alle contractueel overeengekomen bepalingen, in het bijzonder de serviceniveaus, en (vi) dat alle Software vóór de levering ervan is gecontroleerd op virussen en beveiligingsleemten.
8.2 Indien in de bestelling wordt verwezen naar technische, veiligheids-, kwaliteits- of andere bepalingen en naar documenten die niet aan de bestelling zijn toegevoegd, zal de leverancier geacht worden daarmee vertrouwd te zijn, tenzij de leverancier Flender onmiddellijk schriftelijk het tegenovergestelde heeft gemeld.
8.3 Indien Flender de leverancier ervan op de hoogte stelt dat bepaalde goederen of diensten niet voldoen aan een van de garanties die in art. 8.1 zijn gespecificeerd, moet de leverancier op zijn kosten en naar goeddunken van Flender onverwijld ofwel (i) het gebrek herstellen, of (ii) de diensten opnieuw verlenen of de leveringen vervangen. Flender kan eveneens ervoor opteren (iii) een prijskorting te vragen, (iv) het contract volledig of gedeeltelijk te ontbinden zonder daarvoor enige aansprakelijkheid op te lopen, (v) schadevergoeding te eisen of (vi) zelf elke herstelling uit te voeren of de dienst opnieuw te verlenen of de levering te vervangen of ervoor te zorgen dat dit gebeurt, dit alles op kosten van de leverancier.
8.4 De leverancier moet Flender vrijwaren tegen alle kosten (met inbegrip van die betreffende het transport, de demontage, het hermonteren en de inwerkingstelling in verband met de nakoming van de garantieverplichtingen), schade van om het even welke aard of de aansprakelijkheid die voortvloeit uit de niet-naleving door de leverancier van enige garantie of andere verplichting krachtens dit art. 8.
8.5 Voor zover geen wettelijk voorgeschreven bepalingen voorzien in een langere periode, bedraagt de garantietijd drie jaar. De garantietijd begint te lopen vanaf de risico-overdracht zoals bepaald in art. 4.1. Indien de leverancier nadien diensten verleent of herstellingen uitvoert, begint de garantietijd opnieuw te lopen.
8.6 Met betrekking tot verborgen gebreken zal Flender zijn garantierechten behouden zelfs nadat de garantietijd is verstreken in overeenstemming met de Belgische wettelijk voorgeschreven verplichtingen betreffende de verborgen gebreken (artikelen 1641-1649 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek).
8.7 Indien een derde van Flender een schadeloosstelling eist in verband met gebrekkige goederen en diensten die door de leverancier zijn verschaft, verbindt de leverancier zich ertoe Flender bij te staan met de verdediging van de schade-eis, vrijwillig tussenbeide te komen in alle gerechtelijke of buitengerechtelijke rechtsgedingen en alle relevante documenten en informatie ter beschikking van Flender te stellen en alle kosten en honoraria te dragen die voortvloeien uit de verdediging van Flender.
8.8 De leverancier verbindt zich ertoe een passende verzekering te sluiten om zijn garantierisico’s te dekken en verbindt zich ertoe Flender daarvan op diens verzoek het bewijs te leveren.
9. Rechten van derden
9.1 De leverancier verbindt zich ertoe met betrekking tot de goederen en diensten die door de leverancier worden geleverd, Flender op de hoogte stellen van alle mogelijke conflicterende rechten van derden.
9.2 De leverancier moet Flender vrijwaren tegen alle mogelijke kosten, schade van om het even welke aard of aansprakelijkheid die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met een inbreuk of een beweerde inbreuk van de rechten van derden, d.w.z. rechten van intellectuele eigendom, met betrekking tot de goederen en diensten die door de leverancier worden verschaft.
9.3 Bovendien verbindt de leverancier zich ertoe op zijn kosten, zodra Flender daarom verzoekt, ofwel de inbreukmakende of de beweerdelijk inbreukmakende goederen te vervangen of te wijzigen door gelijkwaardige niet inbreukmakende goederen of ten gunste van Flender een licentie te verkrijgen met het oog op het verder gebruik van de goederen.
10. Verschaft materiaal
Het door Flender verschaft materiaal blijft eigendom van Flender en moet als eigendom van Flender worden geëtiketteerd en afzonderlijk worden opgeslagen en beheerd. Het gebruik ervan is beperkt tot de bestellingen van Flender. De opslag en het gebruik zijn op het uitsluitend risico van de leverancier.
11. Geheimhouding
11.1 Alle door Flender verschafte werktuigen, schema’s, stalen, modellen, profielen, tekeningen, standaardspecificatiebladen, druksjablonen, documenten, materialen en andere informatie (gezamenlijk “Informatie”) zullen eigendom blijven van Flender en zullen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Flender niet ter beschikking mogen worden gesteld van een derde, noch worden gebruikt voor enige andere doeleinden dan die welke contractueel zijn overeengekomen. Deze informatie moet worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang of ongeoorloofd gebruik. De leverancier is ertoe gehouden Flender alle Informatie terug te bezorgen zodra die daarom verzoekt.
11.2 Indien de leverancier de verplichtingen die zijn vermeld in art. 11.1, niet nakomt, zal Flender ertoe gerechtigd zijn het contract volledig of gedeeltelijk te ontbinden en/of schadevergoeding te eisen.
11.3 De bepalingen van dit art. 11 blijven geldig tijdens een periode van tien jaar na het einde of de beëindiging van het respectieve contract voor om het even welke reden.
12. Gegevensbescherming
12.1 De leverancier dient zich te houden aan alle toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming en dient passende technische, fysieke en organisatorische veiligheidsmaatregelen te treffen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. De leverancier zal de Persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen en op geen enkele wijze aan derden bekendmaken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Flender, behalve wanneer Persoonsgegevens aan een bevoegde overheidsinstantie moeten worden bekendgemaakt om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer dit nodig is voor auditdoeleinden.
12.2 In zijn hoedanigheid van gegevensverwerker zal de leverancier ervoor zorgen dat zijn werknemers alleen Persoonsgegevens verwerken: i) in overeenstemming met de instructies van Flender; of ii) indien vereist door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. In geval van een inbreuk op de Persoonsgegevens moet de leverancier onmiddellijk (i) passende corrigerende maatregelen nemen, (ii) Flender alle relevante informatie verstrekken en (iii) volledig samenwerken met Flender. De leverancier mag geen Persoonsgegevens doorgeven of bekendmaken aan een partij buiten de Europese Economische Ruimte zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Flender. Flender en de door Flender aangewezen vertegenwoordiger(s) hebben, met inachtneming van de redelijke zakelijke veiligheidseisen, het recht om te controleren of de leverancier de verplichtingen uit hoofde van dit artikel 12.2 nakomt.
12.3 Alle Persoonsgegevens worden onmiddellijk aan Flender teruggegeven en/of op eerste verzoek van Flender na de beëindiging van het contract gewist.
12.4 Voor de toepassing van het bovenstaande wordt onder "Persoonsgegevens" verstaan alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare Betrokkene. Onder "Betrokkene" wordt verstaan iedere persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatiemiddel zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificatiemiddel of een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon. Onder "Inbreuk op Persoonsgegevens" wordt verstaan een inbreuk op de beveiliging die leidt tot de toevallige of onwettige vernietiging, het verlies, de wijziging, de ongeoorloofde bekendmaking van of de toegang tot overgedragen, opgeslagen of anderszins verwerkte Persoonsgegevens. "Niet-passend land": een land dat geacht wordt geen passend niveau van bescherming van Persoonsgegevens te bieden in de zin van de algemene verordening inzake gegevensbescherming 2016/679 van het Europees Parlement betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
13. Onderaanneming aan derden, Overdracht van rechten en verplichtingen
13.1 Zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Flender is het de leverancier niet toegestaan het contract met Flender uit te besteden aan een derde of de daaraan verbonden rechten of verplichtingen over te dragen aan een derde. In geval van niet-naleving zal Flender ertoe gerechtigd zijn om het contract van rechtswege geheel of gedeeltelijk te ontbinden en/of een schadevergoeding te eisen.
13.2 Flender mag het contract en alle daaraan verbonden rechten en verplichtingen overdragen aan een van zijn Verbonden vennootschappen en – in het kader van elke soort van fusie, afsplitsing of elke andere soort van bedrijfsreorganisatie of bedrijfscombinatie, met inbegrip van de oprichting van joint-venturevennootschappen – aan een derde.
14. Beëindiging
14.1 Flender mag door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leverancier een contract volledig of gedeeltelijk beëindigen zonder aansprakelijkheid van Flender ten aanzien van de leverancier en met behoud van alle andere rechten en vorderingen die Flender zou kunnen hebben, met uitwerking vanaf de datum die in de kennisgeving van beëindiging is opgegeven, indien de leverancier:
14.1.1 vrijwillig een faillissementsaanvraag indient of tegen hem een dergelijke faillissementsaanvraag wordt ingediend of hij wordt vereffend of indien hij het slachtoffer is van andere omstandigheden die zijn vermogen om krediet te verkrijgen negatief beïnvloeden.
14.1.2 in gebreke blijft een van zijn contractuele verplichtingen na te komen, met dien verstande dat indien een dergelijke breuk kan worden verholpen, de leverancier in gebreke blijft deze breuk onverwijld te verhelpen nadat hij door Flender van deze breuk op de hoogte werd gesteld.
14.2 In geval van beëindiging mag Flender in ruil voor een redelijke vergoeding gebruik blijven maken van bestaande voorzieningen, leveringen of diensten die door de leverancier al werden uitgevoerd.
14.3 In geval van een beëindiging overeenkomstig art. 14.1.2 zal de leverancier gehouden zijn alle schade van Flender te vergoeden. De leverancier zal minstens gehouden zijn tot een schadevergoeding die overeenstemt met 15 % van de prijs van het contract.
14.4 Flender mag het contract gedeeltelijk of in zijn geheel op elk moment opzeggen met inachtneming van een minimum opzegtermijn van twintig (20) kalenderdagen. In dergelijk geval zal de leverancier recht hebben op betaling voor alle diensten, werken en leveringen die hebben plaatsgevonden voor de datum van beëindiging van het contract. De leverancier zal niet gerechtigd zijn enige schadevergoeding te eisen, daarbij inbegrepen een schadevergoeding voor winstderving en kosten ten gevolge van de beëindiging van het contract.
15. Flender Gedragscode, veiligheid in de leveringsketen
15.1 De leverancier moet de principes en vereisten van de “Gedragscode voor Leveranciers van Flender” (hierna de “Gedragscode”), die de leverancier erkent te hebben ontvangen, naleven. De leverancier dient bovendien alles in het werk te stellen om de Gedragscode aan zijn eigen leveranciers te verstrekken en hen aan te sporen om de principes en vereisten ervan naar behoren in acht te nemen.
15.2 De leverancier is verplicht zich te houden aan de wetten van het (de) toepasselijke rechtsstelsel(s). De leverancier mag zich met name niet actief of passief, noch rechtstreeks of onrechtstreeks schuldig maken aan enige vorm van omkoperij, schending van de fundamentele rechten van zijn werknemers of kinderarbeid. Bovendien moet de leverancier de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de gezondheid en veiligheid van zijn werknemers, moet hij de toepasselijke milieuwetten in acht nemen en moet hij zich naar beste vermogen inspannen om ervoor te zorgen dat ook zijn leveranciers de Flender Gedragscode naleven.
15.3 Om de veiligheid in de leveringsketen te garanderen overeenkomstig de vereisten van internationaal erkende initiatieven die gebaseerd zijn op het WCO SAFE Framework of Standards (bv. AEO, C-TPAT), moet de leverancier de nodige organisatorische instructies geven en de nodige maatregelen nemen, in het bijzonder met betrekking tot de volgende veiligheidskwesties: veiligheid in de lokalen, verpakking en transport, zakenpartners, personeel en informatie. De leverancier moet de aan Flender verschafte goederen en diensten of de goederen en diensten die aan door Flender aangewezen derden worden verschaft, beschermen tegen ongeoorloofde toegang en hantering. De leverancier mag voor die goederen en diensten enkel een beroep doen op betrouwbaar personeel en moet elke onderaannemer verplichten gelijkwaardige veiligheidsmaatregelen te nemen.
15.4 Naast de andere rechten en rechtsmiddelen die Flender eventueel heeft, kan Flender het contract volledig of gedeeltelijk beëindigen indien deze verplichtingen door de leverancier worden geschonden. Indien de contractbreuk door de leverancier echter kan worden verholpen, geldt het recht van Flender om het contract te beëindigen alleen indien de leverancier de contractbreuk niet binnen een door Flender bepaalde redelijke respijtperiode verhelpt.
16. Milieubescherming, Aangifteplicht, Gevaarlijke goederen
16.1 Indien de leverancier producten levert waarop productgerelateerde wettelijke of juridische vereisten van toepassing zijn met het oog op de verdere marketing van die producten in de Europese Economische Ruimte of waarop soortgelijke vereisten van andere landen van toepassing zijn die door Flender aan de leverancier zijn meegedeeld, dient de leverancier ervoor te zorgen dat de producten op het ogenblik van de risico-overdracht voldoen aan die vereisten. Daarenboven dient de leverancier ervoor te zorgen dat hij op verzoek onmiddellijk alle documenten en informatie kan voorleggen aan Flender die nodig zijn om te bewijzen dat de producten aan de desbetreffende vereisten voldoen.
16.2 Indien de leverancier producten levert waarvan stoffen zijn opgenomen in de op het moment van de bestelling geldende “List of Declarable Substances” [Lijst met aan te geven stoffen] (xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxx- declarable-substances-list) of waarvan stoffen onderworpen zijn aan wettelijke opgelegde stofbeperkingen en/of informatievereisten (bv. REACH, RoHS), moet de leverancier die stoffen uiterlijk op de datum van de eerste levering van de producten aangeven op de webdatabase BOMcheck (xxx.XXXxxxxx.xxx) en er de gevraagde informatie verstrekken. Wat betreft de wettelijk opgelegde beperkingen voor stoffen, zal hetgeen voorafgaat enkel van toepassing zijn met betrekking tot de wetten die van toepassing zijn op de plaats van de maatschappelijke zetel van de leverancier of van Flender, of op de aangewezen plaats van levering die door Flender wordt aangeduid.
17. Wet- en regelgeving inzake gegevens voor exportcontrole en buitenlandse handel
17.1 De leverancier dient alle geldende wet- en regelgeving met betrekking tot exportcontrole, douane en buitenlandse handel (“wet- en regelgeving inzake buitenlandse handel”) na te leven. De leverancier moet Flender uiterlijk twee weken na ontvangst van de bestelling – en in geval van eventuele wijzigingen onverwijld – schriftelijk op de hoogte brengen van alle door Flender vereiste informatie en gegevens om de geldende wet- en regelgeving inzake buitenlandse handel na te leven in geval van export en import alsook van re- export, met inbegrip van maar niet beperkt tot:
- alle geldende nummers van exportlijsten, inclusief het exportcontrole-
classificatienummer in overeenstemming met de Amerikaanse controlelijst van bedrijven (ECCN); en
- de statistische productcode overeenkomstig de actuele productclassificatie
voor statistieken van buitenlandse handel en de HS-codering (geharmoniseerd systeem); en
- het land van oorsprong (niet-preferentiële oorsprong); en – op verzoek van
Flender – de aangifte van de leverancier inzake preferentiële oorsprong (indien het Europese leveranciers betreft) of preferentiële certificaten (indien het niet-Europese leveranciers betreft).
17.2 De leverancier zal aansprakelijk kunnen worden gesteld voor eventuele kosten en/of schade die door Flender wordt opgelopen wegens een eventuele niet- nakoming van de verplichtingen overeenkomstig art. 17.1.
18. Cybersecurity
18.1 De leverancier zal passende organisatorische en technische maatregelen nemen om de vertrouwelijkheid, authenticiteit, integriteit en beschikbaarheid van de Leveranciersbewerkingen en de goederen en/of diensten te waarborgen. Deze maatregelen dienen in overeenstemming te zijn met goede industriepraktijken en dienen een passend informatiebeveiligingsbeheersysteem te omvatten dat in overeenstemming is met normen zoals ISO/IEC 27001 of IEC 62443 (voor zover van toepassing).
18.2 "Operaties van leveranciers" betekent alle activa, processen en systemen (met inbegrip van informatiesystemen), gegevens (met inbegrip van gegevens van Flender), personeel en locaties, die door de leverancier van tijd tot tijd worden gebruikt of verwerkt bij de uitvoering van het contract.
18.3 Indien de goederen en/of diensten software, firmware of chipsets bevatten:
i) dient de leverancier passende normen, procedures en methoden toe te passen om eventuele kwetsbaarheden, kwaadaardige code en beveiligingsincidenten in de goederen en/of diensten die in overeenstemming zijn met de goede industriële praktijken en normen zoals ISO/IEC 27001 of IEC 62443 (voor zover van toepassing) te voorkomen, te identificeren, te evalueren en te repareren,;
ii) zal de leverancier blijven steun verlenen aan en diensten leveren voor het repareren, bijwerken, upgraden en onderhouden van de goederen en/of diensten, met inbegrip van het leveren van patches aan Flender om de kwetsbaarheden voor de redelijke levensduur van de goederen en/of diensten te verhelpen;
iii) de leverancier verstrekt Flender een materiaallijst waarin alle softwarecomponenten van derden die zich in de goederen bevinden, worden geïdentificeerd. De software van derden moet up-to-date zijn op het moment van levering aan Flender;
iv) de leverancier verleent Flender het recht, maar is niet verplicht, de goederen te allen tijde te testen of te laten testen op kwaadaardige code en zwakke plekken, en ondersteunt Flender adequaat;
v) de leverancier stelt Flender een contactpersoon ter beschikking voor alle kwesties in verband met alle informatiebeveiliging (beschikbaar tijdens de kantooruren).
18.4 De leverancier meldt Flender onmiddellijk alle relevante informatiebeveiligingsincidenten die zich hebben voorgedaan of vermoedelijk hebben voorgedaan en kwetsbaarheden die zijn ontdekt in de activiteiten, diensten en/of goederen van de leverancier, indien en in de mate waarin Flender is of waarschijnlijk zal wezenlijk worden getroffen.
18.5 De leverancier neemt passende maatregelen om ervoor te zorgen dat zijn onderaannemers en leveranciers binnen een redelijke termijn gebonden zijn aan verplichtingen die vergelijkbaar zijn met de bepalingen van dit artikel.
18.6 Op verzoek van Flender dient de leverancier schriftelijk bewijs te leveren van de naleving van dit artikel, met inbegrip van algemeen aanvaarde auditrapporten (bijv. SSAE-16 SOC 2 Type II).
18.7 Op verzoek van Flender verstrekt de leverancier Flender onmiddellijk alle gerelateerde documentatie en de actuele en leesbare broncode en objectcode van de voor Flender ontwikkelde of geconverteerde software.
18.8 Flender heeft het recht om de naleving van de bepalingen van dit artikel jaarlijks op de desbetreffende locatie(s) van de leverancier zonder reden te controleren of te laten controleren, en bovendien, indien Flender een gegrond vermoeden heeft dat de leverancier deze bepalingen niet volledig naleeft, in elk geval na een redelijke voorafgaande kennisgeving.
19. CE-markering
Door deze Aankoopvoorwaarden te aanvaarden bevestigt de leverancier dat de goederen de verplichte CE-markering bevatten waardoor de producent aangeeft dat het product conform is met de toepasselijke eisen van de communautaire harmonisatiewetgeving die in het aanbrengen ervan voorziet.
20. Talen
Door deze Aankoopvoorwaarden te aanvaarden bevestigt de leverancier dat de goederen in overeenstemming zijn met de nationale regelgeving die richtlijn 2006/42/EG (machinerichtlijn) implementeert, indien toepasbaar. Flender wijst erop dat elke geschreven informatie of waarschuwingen en alle instructies (inbegrepen montage-instructies, technische fiches, relevante technische documentatie) bij/op machines die op de markt worden gebracht of in dienst worden genomen in België, vergezeld moet zijn door een vertaling in het Frans, Nederlands en Duits.
21. Vermelding als referentieklant
Enkel mits voorafgaande schriftelijke goedkeuring door Flender zal de leverancier Flender mogen vermelden als een referentieklant en/of refereren naar producten of diensten die de leverancier heeft ontwikkeld gedurende het uitvoeren van een bestelling voor Flender.
22. Compensatie
Flender is gerechtigd elke eventuele vordering die zij of enige van haar Verbonden vennootschappen zou hebben te compenseren met een vordering van de leverancier.
23. Overdracht van vorderingen
Een overdracht van een vordering op Flender is enkel toegestaan mits de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Flender.
24. Scheidbaarheid
Indien een bepaling van deze Aankoopvoorwaarden geheel of gedeeltelijk onwettig, ongeldig, nietig, vernietigbaar of niet afdwingbaar blijkt te zijn, in de mate van die onwettigheid, ongeldigheid, nietigheid, vernietigbaarheid of niet afdwingbaarheid, zal die bepaling als scheidbaar worden beschouwd en worden afgezwakt en gewijzigd in de mate die nodig is om haar rechtmatig te maken onder het toepasselijke recht, en zullen de overige bepalingen en het resterende deel van die bepaling volledig van kracht blijven.
25. Voorbehoud
Flender zal niet verplicht worden om aan het contract te voldoen indien de uitvoering ervan verhinderd wordt door belemmeringen die voortkomen uit nationale en internationale buitenlandse handel of douanevereisten of embargo’s of andere sancties.
26. Bevoegde rechtbanken en geldend recht
26.1 Elk geschil betreffende de inwerkingtreding, de rechtsgeldigheid, de interpretatie, de uitvoering, de schorsing, de beëindiging en de afdwingbaarheid van deze Aankoopvoorwaarden en alle contracten of onderliggende overeenkomsten die door deze voorwaarden worden geregeld, zullen uitsluitend worden geregeld door de bevoegde rechtbanken van Brussel.
26.2 Het Belgisch materieel recht zal van toepassing zijn op deze Aankoopvoorwaarden en alle contracten en onderliggende overeenkomsten die door deze voorwaarden worden geregeld, met uitsluiting van de bepalingen van het Verdrag der Verenigde Naties van 11 april 1980.