CONCESSIELEIDRAAD

Alle andere op de exploitatie / de concessie toepasselijke wettelijke en reglementaire besluiten; Onderhavige Concessieleidraad, inclusief alle Bijlagen daarbij.

Alle aanvullingen en wijzigingen van bovenvermelde reglementering, voor zover van toepassing op datum van de publicatie van de aankondiging van de Concessie, zijn daarbij inbegrepen.

Opgelet:

De procedure tot toewijzing van de Concessie wordt gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur, transparantie, eerlijke mededinging en gelijkheid.

De regels m.b.t. de plaatsing, gunning en uitvoering van de Concessie zijn vermeld in onderhavige Concessieleidraad en de daarbij gevoegde Bijlagen (de “Concessiedocumenten”).

De Concessie is niet onderworpen aan de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, noch aan het Koninklijk Besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, aangezien deze regelgeving enkel van toepassing is op concessies voor diensten met een waarde die gelijk is aan of hoger is dan 5.382.000 EUR. (cfr. artikel 3, § 1, lid 2, van de genoemde Wet juncto artikel 4, lid, van genoemd K.B.)

De Concessie is evenmin onderworpen aan de reglementering inzake overheidsopdrachten.

Onderhavige procedure wordt wel gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur, transparantie, eerlijke mededinging en gelijkheid.

Ook de reglementering inzake handelshuur is niet van toepassing op onderhavige Concessie. Het betreft immers geen handelshuurovereenkomst.

Meldingsplicht

Als de geïnteresseerde Kandidaat onduidelijkheden, dubbelzinnigheden, fouten en / of leemten ontdekt, of indien hij een of meerdere bezwaren heeft tegen de inhoud van de Concessiedocumenten of de daarin beschreven procedure, dan meldt hij dit onmiddellijk en

schriftelijk aan de Concessiegever, per aangetekend schrijven, met vermelding van de reden, dit ten laatste tien (10) dagen vóór de limietdatum voor de ontvangst van de Voorstellen. Na die datum worden geen klachten dienaangaande meer aanvaard.

Indien de Concessiegever geen schriftelijke vragen of opmerkingen ontvangt binnen de vooropgestelde termijn, wordt ervan uitgegaan dat de geïnteresseerde Kandidaat de inhoud van de Concessiedocumenten volledig en onvoorwaardelijk aanvaardt en kan de geïnteresseerde Xxxxxxxxx zich niet meer beroepen op onduidelijkheden, dubbelzinnigheden, fouten en/of leemten.

Door het indienen van een Voorstel aanvaarden de Kandidaten onvoorwaardelijk de inhoud van de Concessiedocumenten. De Concessiegever is niet gebonden door algemene verkoops- en/of leveringsvoorwaarden van de Kandidaat; eventuele afwijkende verkoops- en / of leveringsvoorwaarden worden voor niet geschreven gehouden.

Non-discriminatie

§1. De Concessiegever ziet er op toe dat deze Concessie wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving.

§2. De Concessiegever heeft, in elke fase van de plaatsingsprocedure, de mogelijkheid om de Kandidaat uit te sluiten indien de Concessiegever met elk passend middel aantoont dat de Kandidaat de in artikel 27 van de Concessiewet (Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten) genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-

, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden.

Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:

het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid;

de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie;

de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;

de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

§3. De Concessiehouder verbindt zich ertoe bij het uitvoeren van deze Concessie niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers…

De Concessiehouder verbindt zich ertoe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid).

De Concessiehouder verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard.

Indien een personeelslid van de Concessiehouder zich tijdens de uitvoering van de concessie schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de Concessiehouder de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement.

Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de Concessiehouder zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.

De Concessiehouder vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.

De Concessiehouder verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband.

De Concessiehouder ziet erop toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de Concessie, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.

AVG / GDPR-conformiteit

§1. De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad Betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – of General Data Protection Regulation (GDPR) – is definitief in werking vanaf 25 mei 2018.

In de rol van ‘verwerker’ binnen AVG-context biedt de Kandidaat afdoende garanties met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen, opdat de mogelijke verwerking van persoonsgegevens te allen tijde aan de vereisten van de AVG- verordening voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene steeds kan worden gewaarborgd. Zowel gedurende de looptijd als na afloop van de overeenkomst met de Concessiegever als ‘verwerkingsverantwoordelijke’, en zonder het aanrekenen van enige meerkost, wordt derhalve de vereiste conformiteit gegarandeerd met alle bestaande regels en verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, in het bijzonder deze opgenomen in de artikelen onder hoofdstuk I tem hoofdstuk V en de Belgische reglementering, zowel huidige als toekomstige, in dit kader.

§2. De Kandidaat / Concessiehouder beschikt over een rechtmatige grondslag, zoals toestemming, gerechtvaardigd belang, … in de zin van artikel 6 Algemene Verordening Gegevensbescherming, om bepaalde persoonsgegevens aan de Concessiegever over te maken, in zoverre dit noodzakelijk is in het kader van de marktbevragingsprocedure en gebeurlijke sluiting van de Concessie.

Alle Persoonsgegevens die door de Kandidaat tijdens deze marktbevragingsprocedure worden overgemaakt aan de Concessiegever, zullen door de Concessiegever worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming

(‘GDPR’). De Persoonsgegevens zullen uitsluitend met het oog op de marktbevragingsprocedure (en gebeurlijke sluiting van de Concessie) worden verwerkt.

De toegang tot en de inzage in de documenten worden beperkt tot personen voor wie de toegang en inzage vanuit hun functie nodig zijn in het kader van de marktbevragingsprocedure en de gebeurlijke sluiting van de Concessie.

De Persoonsgegevens zullen worden verwerkt en opgeslagen op de IT-systemen van de Concessiegever.

Verdere informatie m.b.t. het privacy beleid van de Concessiegever kan gevonden worden op de volgende webpagina: xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxx/.

Vertrouwelijkheid

Onderhavige Concessieleidraad is enkel uitgegeven om de geïnteresseerde ondernemers de kans te bieden een Voorstel in te dienen. Elk ander gebruik van de Concessiedocumenten is dan ook strikt verboden, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toelating van de Concessiegever.

Alle informatie die de Concessiedocumenten bevatten, is eigendom van de Concessiegever en moet daarom als vertrouwelijk worden behandeld. De informatie mag op geen enkel ogenblik verspreid worden zonder uitdrukkelijke toelating van de Concessiegever.

Niet-toewijzing / Overdracht van de marktbevragingsprocedure of Concessie(overeenkomst)

De Concessiegever is niet verplicht tot het toewijzen of het sluiten van de Concessie. Zij behoudt zich het recht voor om, op gemotiveerde wijze, af te zien van het toewijzen of het sluiten van de Concessie of om de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

De Concessiegever kan de procedure m.a.w. op ieder ogenblik stopzetten mits uitdrukkelijke motivering.

De geïnteresseerde / Kandidaat heeft in voorkomend geval geen recht op enige (schade)vergoeding van welke aard dan ook.

De Concessiegever behoudt zich tevens het recht voor om de Concessie / procedure, al dan niet gedeeltelijk, over te dragen aan een andere overheid, bv. aan haar Autonoom Gemeentebedrijf.

II. Bepalingen betreffende de marktbevragingsprocedure ‌

II.1 Beschrijving van de Concessie‌

Voorwerp van de Concessie: uitbating de cafetaria in het gemeenschapscentrum De Leemskuil aan het dorpsplein van Lozen als verbruiksruimte en onthaalpunt voor Bocholternaren in het bijzonder de inwoners van Lozen, de verenigingen en toeristen, verder De Leemskuil genoemd.

Onderstaande taken / functies moeten minimaal opgenomen worden door de Concessiehouder:

1. Horeca-functie (café)

De Concessie omvat enerzijds de dynamische en professionele uitbating van een laagdrempelige verbruiksruimte (en buitenruimte) met een uitgebreid aanbod van dranken en snacks, (bijvoorbeeld kleine maaltijden en gebak) voor een breed publiek, zoveel mogelijk gebruik makend van korte keten producten.

2. Onderhoudsfunctie

De Concessiehouder staat tevens in voor de schoonmaak en het klein onderhoud van de cafetaria, de buitenruimte, de sanitaire voorzieningen en de inkomhal De schoonmaak gebeurt met eigen materiaal en eigen schoonmaakproducten.

3. Energie

De concessiehouder staat in voor het energie- en waterverbruik van De Leemskuil

4. Speciale voorwaarden

De Concessiehouder is een infopunt voor de Bocholter verenigingen en inwoners die gebruik willen maken van de zaal die zich situeert in het gemeenschapscentrum De Leemskuil.

5. Duurzame samenwerking

De Kandidaat / Concessiehouder streeft ernaar om maximaal samen te werken met lokale leveranciers en verbindt zich ertoe te participeren in lokale initiatieven.

De exploitatie gebeurt binnen de ruimten zoals aangeduid op het plan in bijlage B: Plan Leemskuil.

In bijlage C is een ontwerp van concessieovereenkomst opgenomen, dat meer zicht kan verschaffen op het voorwerp en de inhoud van de overeenkomst die de Concessiegever beoogt te sluiten.

De modaliteiten gestipuleerd in deze ontwerpovereenkomst zijn bindend behoudens artikel 1, 2, 3, 20 en 21 die aangepast worden naar gelang gemaakte afspraken.

II.2 Looptijd van de Concessie‌

Termijn in maanden: 108 maanden

Voorziene aanvangsdatum van de Concessie: 1 juli 2023 Voorziene einddatum van de Concessie: 30 juni 2032

Deze aanvangsdatum is slechts indicatief van aard. De Concessiegever is niet gebonden door voornoemde aanvangsdatum. De kandidaten zullen geen recht hebben op enige (schade)vergoeding, van welke aard dan ook, indien deze aanvangsdatum niet zou worden gehaald.

Er kan geen sprake zijn van enige stilzwijgende verlenging van de concessieovereenkomst. Na verloop van de concessieperiode van 9 (negen) jaar kan op uitdrukkelijk verzoek van de Concessiehouder tussen partijen een nieuwe overeenkomst worden afgesloten volgens de bepalingen van deze overeenkomst voor maximum dezelfde periode van 9 (negen) jaar.

II.3 Identiteit van de Concessiegever‌

Gemeente Bocholt – Xxxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxxxx

II.4 Plaatsbezoek‌

De Kandidaat heeft de mogelijkheid om een plaatsbezoek uit te voeren.

Het plaatsbezoek zal in overleg met de huidige uitbaters van De Leemskuil en een verantwoordelijke van het gemeentebestuur vastgelegd worden.

II.5 Deelnemingsvoorwaarden‌

§1. Door een Voorstel in te dienen, verklaart de Kandidaat dat hij:

• Niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;

• Geen aangifte van faillissement heeft gedaan en dat geen procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem;

• Niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

• Bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;

• In orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;

• In orde is met de betaling van belastingen;

• In orde is met zijn verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal- en arbeidsrecht;

• Geen handelingen heeft gesteld, geen overeenkomsten heeft gesloten, geen afspraken heeft gemaakt die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;

• Xxxx niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

§2. Teneinde de geschiktheid van de Kandidaat te kunnen beoordelen, dient hij bij zijn Voorstel de volgende documenten te voegen:

- Een uittreksel uit het strafregister op naam van de Kandidaat en, indien het een rechtspersoon betreft, op naam van alle bestuurders / zaakvoerders van de Kandidaat.

§3. De bekwaamheid van de Kandidaat zal worden beoordeeld op grond van:

- De Kandidaat vermeldt in zijn Voorstel de voornaamste diploma’s, getuigschriften, ervaringen en referenties die hij kan voorleggen en die relevant zijn voor de uitbating van De Leemskuil.

II.6 Beoordelingscriteria voor toewijzing van de Concessie‌

De Concessiegever zal de Concessiehouder kiezen op basis van volgende beoordelingscriteria:

A. Visie op de uitbating van De Leemskuil (60 punten)

§1. De Kandidaat voegt aan zijn Voorstel een “Visienota” toe (max. 5 blz. A4) waarin hij zijn plan van aanpak en visie met betrekking tot de uitbating van De Leemskuil toelicht.

De Kandidaat dient hierin concreet toe te lichten hoe hij de verschillende functies, vermeld in de beschrijving van de Concessie, zal opnemen.

De Kandidaat dient o.m. zijn visie op het aanbod in de cafetaria uiteen te zetten en te motiveren. Ook de voorgestelde openingsuren worden duidelijk in deze nota vermeld.

Samenwerking met lokale actoren is een duidelijke wens van de Concessiegever. De Concessiehouder engageert zich om bij die keuze maximaal in te zetten op korte keten producten van lokale handelaars en producenten. In zijn plan van aanpak dient de Kandidaat toe te lichten hoe hij dit gaat toepassen. Lokale verankering en samenwerkingsverbanden worden dus expliciet gesitueerd en toegelicht.

In deze visienota wordt rekening gehouden met de voorwaarden die ter zake in Bijlage C

worden vooropgesteld.

De Kandidaat licht in deze nota ook zijn plan van aanpak en visie toe met betrekking tot eventuele bijkomende dienstverlening in De Leemskuil. De bijkomende dienstverlening kan bijvoorbeeld bestaan uit activiteiten (proeverijen, quizzen, darten, ...).

§2. Bij de beoordeling van de Voorstellen in het licht van dit beoordelingscriterium kan de Concessiegever o.m. rekening houden met (niet-limitatieve lijst van elementen waarmee rekening kan worden gehouden):

• De kwaliteit, wenselijkheid, originaliteit, praktische haalbaarheid, …, van het voorgestelde aanbod in De Leemskuil;

• De marktconformiteit van de voorgestelde tarieven;

• De garanties die de Kandidaten bieden inzake het organiseren van diverse activiteiten in functie van de verschillende onderdelen van de Concessie en beoogde doelgroepen;

• De voorgestelde mate van lokale verankering en samenwerkingsverbanden en de kwaliteit, wenselijkheid, praktische haalbaarheid, …, van de voorstellen op dit vlak;

• …

De hiervoor opgesomde elementen zijn geen (sub)beoordelingscriteria.

§3. Beoordelingsmethodiek:

Er zal één gemotiveerde score worden toegekend aan de Voorstellen, gaande van uitstekend (= 90-100% van de punten), zeer goed (= 70-80% van de punten), goed (= 60% van de punten), voldoende (= 50% van de punten), onvoldoende (= 25% van de punten) of sterk onvoldoende (= 0% van de punten).

B. Financieel voorstel (40 punten)

§1. De Concessiehouder kan alle inkomsten verwerven die uit de exploitatie van de cafetaria voortvloeien.

Anderzijds draagt de Concessiehouder alle kosten en lasten verbonden aan de exploitatie. Dienaangaande wordt verwezen naar het gestelde in Bijlage C.

De Concessiegever voorziet bv. ook geen poetsmachine of andere schoonmaakmiddelen.

De Concessiehouder draagt het exploitatierisico, d.i. het risico dat de inkomsten uit de exploitatie onvoldoende zouden blijken te zijn om de investeringskosten en de kosten van de exploitatie te dekken.

De Kandidaat dient in zijn Voorstel een duidelijk, gedetailleerd en onderbouwd financieel meerjarenplan (min. 3 jaar) op te nemen, waarin alle aspecten die een financiële impact hebben, worden becijferd, toegelicht en gemotiveerd.

De Concessiegever wenst aan de hand van dit financieel voorstel een (zo accuraat als mogelijk) totaalbeeld te krijgen van de financiële stromen die het project met zich zal brengen.

De Kandidaat beschrijft hierin onder meer welke investeringen in roerende goederen hij zal uitvoeren (uitrusting / meubilair). Er wordt een realistische inschatting gemaakt van alle kosten (waaronder onder meer personeelskosten, aankoop van drank / etenswaren, poetsmateriaal, verzekeringen, nutsvoorzieningen, …) en van alle inkomsten die uit de Concessie zullen voortvloeien.

Op basis van dit financieel plan wordt door de Kandidaat ook een jaarlijkse

concessievergoeding voorgesteld. Deze mag niet lager bedragen dan 6000 euro.

In zijn Voorstel dient de Kandidaat de geboden concessievergoeding duidelijk te motiveren aan de hand van (o.m.) zijn financieel plan.

§2. Dit beoordelingscriterium wordt opgesplitst in twee subcriteria, namelijk:

⮚ Geboden concessievergoeding (20 punten)

Wanneer alle Kandidaten een vergoeding bekend gemaakt hebben dan wordt de score van elke kandidaat bepaald volgens de regel van drie (3). De Kandidaat die de hoogste vergoeding biedt aan de Concessiegever, zal dan het maximum van de punten toebedeeld krijgen. De andere Kandidaten verkrijgen een score op basis van de regel van drie.

⮚ Kwaliteit van het financieel meerjarenplan (20 punten)

Bij de beoordeling van dit subcriterium kan de Concessiegever o.m. rekening houden met (niet-limitatieve lijst van elementen waarmee rekening kan worden gehouden):

• De robuustheid, volledigheid en betrouwbaarheid van het financieel meerjarenplan;

• De mate van gedetailleerdheid van dit financieel meerjarenplan;

• De hoegrootheid van de investeringen waartoe de Kandidaat zich verbindt en de wenselijkheid daarvan (kosten-baten-gewijs);

• De mate waarin dit financieel meerjarenplan aantoont dat de geboden concessievergoeding realistisch / haalbaar is;

• (…)

De hiervoor opgesomde elementen zijn geen (sub)beoordelingscriteria.

II.7 Verloop van de procedure‌

§0.Xx procedure tot toewijzing van de Concessie wordt gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur (transparantie, eerlijke mededinging en gelijkheid).

De Concessiegever kan de Concessiedocumenten in iedere fase van de procedure aanpassen, aanvullen en / of wijzigen, zonder evenwel afbreuk te doen aan de beginselen van gelijke behandeling en non-discriminatie. De Concessiegever zal dit enkel doen in de mate dat dit niet leidt tot enige concurrentievervalsing of discriminatie van de Kandidaten.

§0.Xx Concessiegever zal in eerste instantie onderzoeken of de Kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden.

Vervolgens zal zij controleren of de voorstellen voldoen aan de gestelde minimale voorwaarden en hen beoordelen en vergelijken in het licht van de beoordelingscriteria. Daarbij zal een eerste rangschikking worden opgemaakt.

Indien een voorstel niet zou beantwoorden aan een of meerdere van de minimale voorwaarden, kan de Concessiegever de betreffende Kandidaat, desgewenst, verzoeken om zijn Voorstel aan te passen zodat dit wel aan de betreffende voorwaarde(n) beantwoordt. De Concessiegever is daartoe evenwel niet verplicht en de Kandidaten kunnen aan deze mogelijkheid voor de Concessiegever dus geen enkel recht ontlenen.

§3. Op grond van deze rangschikking beslist de Concessiegever op discretionaire wijze of het al dan niet aangewezen is om:

• Onmiddellijk over te gaan tot toewijzing van de Concessie op basis van het eerste voorstel (dus zonder onderhandeling);

• Een presentatie / toelichting van de voorstellen te organiseren;

• Enkel te onderhandelen met de best gerangschikte Kandidaat, waarbij een of meerdere andere Kandidaten in de “wachtkamer” kunnen worden geplaatst;

• Gelijktijdig/achtereenvolgens te onderhandelen met meerdere of alle Kandidaten (waarbij andere Kandidaten in de “wachtkamer” kunnen worden geplaatst;

• …

De Concessiegever is niet verplicht om deze keuze te motiveren. Hij kan er eveneens voor opteren om uitsluitend met de eerst gerangschikte Kandidaat in onderhandeling te treden louter met het oog op een mogelijke inkorting van de duurtijd van de marktbevragingsprocedure. Aan de Kandidaten wordt derhalve aangeraden om er bij het opstellen van het Voorstel niet van uit te gaan dat er nog zal worden onderhandeld en meteen “het beste Voorstel” op tafel te leggen.

Wanneer de Concessiegever beslist geen onderhandelingen te voeren, geldt het eerste voorstel immers als het definitieve voorstel.

Ingeval er wel onderhandeld wordt met een of meerdere Kandidaten, kunnen zij worden verzocht een verbeterd voorstel in te dienen.

§4. De Concessiegever zal een gemotiveerde toewijzingsbeslissing opstellen, dewelke aan alle Kandidaten zal worden bezorgd per e-mail en per aangetekend schrijven.

II.8 Vorm en inhoud van het Voorstel‌

§1. De Kandidaat maakt zijn voorstel op in het Nederlands.

§2. De Kandidaat gebruik het in bijlage toegevoegd Inschrijvingsformulier (Bijlage A).

Het Voorstel wordt opgebouwd volgens de volgende indeling (hierbij worden alle documenten opgelijst die het Voorstel van de Kandidaat dient te bevatten):

A. Inschrijvingsformulier (Bijlage A);

B. Alle documenten gevraagd in artikel II.5 (“Voorbehouden Concessie”)

C. Alle documenten gevraagd in artikel II.6 (“Deelnemingsvoorwaarden”);

D. Alle documenten gevraagd in artikel II.7 (“Beoordelingscriteria”).

§3. De aandacht van de Kandidaten wordt gevestigd op het feit dat de volledigheid van het Voorstel (dit wil zeggen de aanwezigheid van alle door de Concessieleidraad uitdrukkelijk gevraagde elementen en documenten) van groot belang is voor de beoordeling van de Voorstellen.

De Kandidaat dient in het Voorstel voldoende toelichting te verschaffen bij elk van de beoordelingscriteria.

Niet-bijvoeging van de vereiste documentatie / informatie kan leiden tot het weren van het Voorstel.

De Concessiegever behoudt zich evenwel het recht voor om eventuele ontbrekende documenten of informatie alsnog op te vragen. Hij is daartoe echter niet verplicht en de Kandidaten kunnen aan deze bepaling, die slechts een mogelijkheid (en dus geen verplichting) inhoudt voor de Concessiegever, geen rechten ontlenen.

II.9 Indiening van het Voorstel‌

Het Voorstel kan per e-mail worden ingediend op het volgende adres: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx Het Voorstel kan ook per aangetekend schrijven aan de Concessiegever worden overgemaakt.

Ingeval van verzending per aangetekend schrijven wordt het Voorstel in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van “Concessie sociale uitbating van het dorpshuis”. De identiteit van de Kandidaat dient eveneens op deze enveloppe te worden vermeld. Die gesloten omslag wordt in een tweede gesloten omslag geschoven met de vermelding " Concessie sociale uitbating van het dorpshuis", en geadresseerd aan:

Gemeente Bocholt

t.a.v. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxx

Het Voorstel moet Concessiegever ten laatste op 31 mei 2023 bereiken om 12u30. Voorstellen die na die limietdatum en -uur worden ontvangen, worden niet in aanmerking genomen.

BIJLAGE A: INSCHRIJVINGSFORMULIER ‌

VOORSTEL VOOR DE CONCESSIE MET ALS VOORWERP “CAFETARIA DE LEEMSKUIL”

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld.

Natuurlijke persoon

Ondergetekende (naam en voornaam):

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

Ofwel (1)

Rechtspersoon

De vennootschap (benaming, rechtsvorm):

Nationaliteit:

met zetel te (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

(De gemachtigden voegen bij hun Voorstel de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)

Ofwel (1)

Combinatie van ondernemers (met inbegrip van de tijdelijke vennootschap)

Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm: Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Adres hetzij zetel:

Telefoon:

GSM:

E-mail:

Contactpersoon:

Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm: Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit: Adres hetzij zetel:

Telefoon:

GSM:

E-mail:

Contactpersoon:

Deze gegevens telkens te vermelden voor elk van de deelnemers aan de combinatie. De combinatie die wordt vertegenwoordigd door één van de deelnemers, met name:

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE CONCESSIE OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN CONCESSIEDOCUMENTEN VOOR BOVENGENOEMDE CONCESSIE

tegen een jaarlijkse concessievergoeding van:

(bedrag in euro in cijfers)

(bedrag in euro in letters)

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:

Ondernemingsnummer (alleen in België):

Onderaannemers

Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Gedeelte van de Concessie dat in onder aanneming wordt gegeven:

Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend:

Personeel

Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:

JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Het betreft volgende EU-lidstaat:

Betalingen

De eventuele betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende

rekening (IBAN/BIC) ......... van de financiële instelling .......................geopend op naam van

Bij het Voorstel te voegen documenten Bij dit Voorstel zijn eveneens gevoegd:

- de documenten die de Concessieleidraad verplicht over te leggen;

- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die de Concessieleidraad verplicht over te leggen.

Gedaan te ...................................................................................................................

De ...............................................................................................................................

De Kandidaat,

Naam en voornaam: ....................................................................................................

Functie: .......................................................................................................................

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

BIJLAGE B: RUIMTE IN CONCESSIE TE GEVEN ‌

BIJLAGE C: ONTWERP VAN DE CONCESSIEOVEREENKOMST ‌

Uitbating cafetaria gemeenschapscentrum De Leemskuil

Tussen de ondergetekenden:

Het gemeentebestuur Bocholt, met zetel te Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, ondernemingsnummer, hier vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, algemeen directeur, en de xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxx Xxx Xxxxxx, burgemeester,

Hierna de “Concessiegever” genoemd;

………………………….., met zetel te ,

ondernemingsnummer ………………………………………….., hier vertegenwoordigd door

……………………………………………….. ; Hierna de “Concessiehouder” genoemd;

Gezamenlijk ook aangeduid als de “Partijen” of individueel als “Partij”;

Werd overeengekomen wat volgt:

Artikel 1. Voorwerp / doel van de Concessie

§1. De Concessieovereenkomst heeft tot voorwerp / doel: de uitbating van de cafetaria van De Leemskuil, gelegen te Xxxxxxxxxxx 000X, 0000 Xxxxxxx, verder De Leemskuil genoemd.

De Concessiehouder staat in voor de dynamische en professionele uitbating van een laagdrempelige verbruiksruimte (en buitenruimte) met een uitgebreid aanbod van dranken en snacks (bijvoobeeld: kleine maaltijden en gebak) voor een breed publiek, zoveel mogelijk gebruik makend van korte keten producten.

§2. De Concessie moet uitgevoerd worden binnen de ruimte zoals afgebeeld op het plan als

bijlage 1.

Artikel 2. Looptijd van de Concessie / Aanvangs- en Einddatum

§1. De Concessieovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van negen (9) jaar. Deze termijn vangt aan op 1 juli 2023 (d.i. de “Aanvangsdatum”).

Indien de Concessiehouder, om welke reden dan ook die niet aan de Concessiehouder te wijten is, geen aanvang kan nemen met de uitvoering van de Concessieovereenkomst op 30 juni 2032, kan de Concessiegever hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden.

Partijen zullen de Aanvangsdatum alsdan in onderling overleg schriftelijk overeenkomen. Dit akkoord wordt als addendum toegevoegd aan onderhavige Concessieovereenkomst.

Indien de Concessiehouder echter geen aanvang neemt / kan nemen met de uitvoering van de Concessieovereenkomst op de Aanvangsdatum om reden(en) te wijten aan de Concessiehouder, kan de Concessiegever een vertragingsboete opleggen aan de Concessiehouder van 25,00 EUR per kalenderdag vertraging, te rekenen vanaf de Aanvangsdatum.

De vertragingsboete is verschuldigd, zonder voorafgaande ingebrekestelling, en geldt onverminderd het recht van de Concessiegever om zich door de Concessiehouder te laten vergoeden voor de totaliteit van het door de Concessiegever geleden nadeel, onder meer de schadevergoedingen die hij aan derden zou verschuldigd zijn om reden van de vertraging veroorzaakt door de Concessiehouder.

De sleutels en/of badges van De Leemskuil worden pas aan de Concessiehouder overhandigd nadat hijaan de Concessiegever het bewijs heeft voorgelegd dat hij de verzekeringen, bedoeld in artikel 23 van de Concessieovereenkomst, is aangegaan

§2. Behoudens ingeval van voortijdige beëindiging, eindigt deze Concessieovereenkomst van rechtswege op de dag voor de negende (9e) verjaardag van de Aanvangsdatum (d.i. de “Einddatum”).

De Einddatum valt in beginsel op 30 juni 2032 (onverminderd hetgeen hiervoor bepaald werd).

De Concessieovereenkomst neemt op de Einddatum van rechtswege, zonder voorgaande opzeg, een einde. Er kan geen sprake zijn van enige stilzwijgende verlenging van de Concessieovereenkomst.

Na verloop van de concessieperiode van 9 (negen) jaar kan tussen partijen een nieuwe overeenkomst worden afgesloten volgens de bepalingen van deze overeenkomst voor maximum dezelfde periode van 9 (negen) jaar.

Indien de Concessiehouder van deze mogelijkheid wenst gebruik te maken is hij verplicht hiervoor tenminste 9 maanden voor het verstrijken van de lopende concessieperiode bij de Concessieverlener een aanvraag in te dienen bij aangetekende brief. In geval van akkoord tussen de Partijen zal een nieuwe concessie worden aangegaan. De termijn ervan zal worden overeengekomen. Indien over de vernieuwing uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de concessie geen overeenkomst wordt bereikt, zal een nieuwe concessiebieding worden uitgeschreven.

Artikel 3. Staat van het gebouw / uitrusting

§1. De Concessiehouder verklaart de volledige infrastructuur bezichtigd te hebben, ze goed te kennen en akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden en ze als zodanig te aanvaarden.

§2. De Concessiehouder verbindt er zich toe de infrastructuur en uitrusting bij het einde van de Concessieovereenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten, met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de Concessiehouder niet aansprakelijk is.

Bij de aanvang van de Concessieovereenkomst en bij het einde ervan zullen daarom, in aanwezigheid van beide Partijen en op tegensprekelijke wijze, door een deskundige aangesteld door de Concessiegever en voor gemeenschappelijke rekening van beide Partijen, een plaatsbeschrijving en een inventaris opgemaakt worden. Beide documenten zullen een integrerend bestanddeel uitmaken van de Concessieovereenkomst.

Indien er tijdens de looptijd van de Concessie wijzigingen worden aangebracht nadat de plaatsbeschrijving en inventaris is opgemaakt, kan elke Partij eisen dat er, tegensprekelijk en voor gemeenschappelijke rekening, een addendum op de oorspronkelijke plaatsbeschrijving en

/ of inventaris wordt opgemaakt.

Artikel 4. Bestemming / toegelaten activiteiten

§1. Onverminderd het hierna bepaalde, mag de Concessiehouder in De Leemskuil geen andere activiteiten verrichten dan de uitbating van de verbruiksruimte (en buitenruimte).

§2. De Concessiehouder mag in De Leemskuil complementaire activiteiten ontwikkelen als deze voldoen aan de volgende voorwaarden:

- De activiteit is in overeenstemming met de bestemming van De Leemskuil;

- Er is een voorafgaandelijke, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de Concessiegever bekomen voor het ontwikkelen van de betreffende activiteit;

- De activiteit moet verenigbaar zijn met de specifieke dienstverlening die aangeboden wordt in De Leemskuil;

De Concessiehouder mag nooit inkomgeld vragen voor het betreden van De Leemskuil. De Leemskuil kan geen besloten clublokaal worden.

Het is de Concessiehouder ten strengste verboden zich in De Leemskuil bezig te houden met kansspelen, onrechtmatige handel of handel vreemd aan de Concessieovereenkomst.

Artikel 5. Commerciële naam - Reclame

De uitbating van De Leemskuil zal worden gecommercialiseerd onder de naam ‘De Leemskuil’, intellectueel eigendom van de Concessiegever, en waarop de Concessiegever een gebruiksrecht aan de Concessiehouder toekent.

Aan de buitenmuur van De Leemskuil mogen door de Concessiehouder geen reclame of andere voorwerpen aangebracht worden zonder de voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de Concessiegever.

Artikel 6. Openingsuren, sluitingsperiode en sluitingsdag

De Leemskuil dient minimaal vijf (5) dagen op zeven (7) minstens deeltijds geopend te zijn. In onderling overleg en op basis van een goed gemotiveerde nota kan met instemming van de concessiegever en de concessiehouder hiervan afgeweken worden.

De exploitatie moet verzekerd zijn voor de hele duur van het jaar. De uitbating van De Leemskuil kan onderbroken worden gedurende maximum drie (3) weken per jaar wegens jaarlijks verlof. Indien nodig, dient deze sluitingsperiode aangewend te worden voor de nodige opfrissingswerken. Deze sluitingsperiode wordt bepaald in onderling overleg tussen Partijen en zij wordt minimaal twee (2) maanden voor de betreffende jaarlijkse sluiting schriftelijk ter goedkeuring voorgelegd aan de Concessiegever.

Artikel 7. Exclusieve leveringsrechten

De Concessiehouder heeft in het kader van de Concessie de exclusieve rechten op de levering van alle dranken, versnaperingen en lichte maaltijden in De Leemskuil.

Artikel 8. Assortiment / producten en tarifering

§1. Het assortiment van De Leemskuil, alsook elke aanpassing ervan, wordt steeds bepaald in overleg met en mits uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke goedkeuring van de Concessiegever. De Concessiehouder neemt het initiatief voor het bekomen van deze goedkeuring.

§2. De Concessiehouder hanteert in De Leemskuil marktconforme prijzen.

Het aanbod en de tarifiëring van de dranken, gebak , snacks en (lichte) maaltijden wordt bepaald door de Concessiehouder in overleg met de Concessiegever. De Concessiehouder moet de tarievenlijst van de aangeboden producten, alsook elke aanpassing van een of meerdere prijzen, vooraf ter goedkeuring voorleggen aan de Concessiegever. De Concessiehouder neemt het initiatief voor het bekomen van deze goedkeuring.

De Concessiehouder zal in De Leemskuil de prijslijst van dranken, gebak , snacks en (lichte) maaltijden op ondubbelzinnige en verzorgde wijze aankondigen. In dat verband dient de prijslijst op de wettelijk voorgeschreven manier, op een zichtbare plaats aangeplakt of uitgehangen te worden. Op deze prijslijst dient duidelijk vermeld te worden dat de BTW en de bediening in de prijzen inbegrepen zijn.

De Concessiehouder dient de bestaande overeenkomsten die de gemeente heeft afgesloten te eerbiedigen, in het bijzonder in het kader van het bevoorraden bij een (drank)leverancier. Er is een bestaande bruikleenovereenkomst met NV Bockhold waarin opgelegd wordt dat men exclusief leverancier van is van hun producten en jaarlijks minimum 75 hectoliter Martens Pils inclusief Sezoens per jaar.

Indien er geen bestaande overeenkomst is, is de Concessiehouder vrij om te kiezen maar engageert hij zich om bij die keuze maximaal in te zetten op korte keten producten van lokale handelaars en producenten.

Al de verkochte dranken, spijzen of enig andere eetwaar moeten van goede kwaliteit zijn en op een verzorgde wijze worden opgediend en dit volgens de regels van de kunst. De versheid van alle geserveerde producten dient steeds te worden gegarandeerd. De Concessiehouder dient met het oog op de kwaliteitscontrole van de geleverde spijzen en dranken op eenvoudige vraag van de Concessiegever gratis een staal ter beschikking te stellen dat onderworpen kan worden

aan de controle van een deskundige.

De Concessiehouder staat in voor de aanvraag van alle nodige vergunningen, zoals onder meer de FAVV-vergunning.

Artikel 9. Afsluiting van De Leemskuil

Het is de Concessiehouder (en zijn personeel) niet toegestaan om in De Leemskuil te overnachten of te verblijven.

Alle toegangsdeuren zijn uitgerust met sleutels en/of badges. De Concessiehouder krijgt van de Concessiegever sleutels en/of badges ter beschikking, zodat hij toegang heeft tot De Leemskuil. Bij verlies verwittigt de Concessiehouder de Concessiegever onmiddellijk, zodat eventueel het slot kan vernieuwd worden. De Concessiegever zorgt voor een nieuwe sleutel en/of badge. Het is de Concessiehouder niet toegestaan om de sleutels en/of badges door te geven / uit te lenen aan derden (bv. toeleveranciers van dranken) zonder uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Concessiegever.

Artikel 10. Reiniging / schoonmaak van De Leemskuil

De Concessiehouder verbindt er zich toe De Leemskuil bestendig rein en in goede staat te houden. Hiertoe zal de Concessiehouder poetsen, stof afnemen, dweilen, de vensters binnen en buiten schoonmaken, enz. Ook het aanschaffen van het nodige poetsmateriaal, reinigingsmachines, producten voor reiniging en het inhuren en vergoeden van het hiertoe benodigde personeel, zijn ten laste van de Concessiehouder.

De Concessiehouder zal er eveneens over waken dat de Leemskuil, het toebehoren, alsook het volledige bedrijfsmateriaal, bestendig in goede staat van onderhoud blijven en worden aangewend en gebruikt volgens de regels van de kunst, rekening houdend met de veiligheid van het publiek en de goede gang van de uitbating.

Hij zal De Leemskuil als een voorzichtig en redelijk persoon gebruiken en beheren.

Artikel 11. Onderhoud en herstellingen

§1. De Concessiehouder staat, op zijn kosten en verantwoordelijkheid, in voor het onderhoud en het uitvoeren van de kleine herstellingen die inherent zijn aan het gebruik van De Leemskuil en die niet te wijten zijn aan overmacht, slijtage of ouderdom.

Hieronder is minstens begrepen:

het onderhoud en schoonmaak van de accommodatie: onderhoud van muur- en vloerbekleding, alsook van deuren, vensters, gordijnen, sloten, spiegels, kranen, leidingen, elektrische apparaten, enz. (stof afnemen, droogpoetsen, dweilen, vensters binnen en buiten schoonmaken,…)

het vervangen van lampen;

het herstellen van lekkende kranen;

In voorkomend geval, het onderhoud en controle van de technische installaties zoals verwarming, ventilatie, elektriciteits- en gasinstallaties, … (zie dienaangaande ook §2);

Het onderhoud van alle goten, afwateringen en aflopen;

(…)

Deze opsomming is niet beperkend.

§2. De Concessiehouder staat in voor het onderhoud en de controle van alle installaties die gelegen zijn in De Leemskuil en dit conform de geldende wetgeving. De hiervoor ontvangen attesten zullen op eerste verzoek aan de Concessiegever voorgelegd worden.

De Concessiehouder verbindt er zich toe alle toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen ter zake na te leven. Mochten deze in de toekomst gewijzigd worden, dan zijn alle kosten en lasten hieruit voortvloeiend ten laste van de Concessiehouder.

§3. De Concessiegever staat in voor alle grote herstellingen die volgens het Burgerlijk Wetboek ten laste vallen van de verhuurder, evenals voor alle belangrijke onderhoudswerken die nodig zijn om De Leemskuil in stand te houden en om goede gebruiksomstandigheden te waarborgen, tenzij expliciet anders wordt bepaald in deze Concessieovereenkomst.

De (grote) herstellingen aan de structuur en de technieken van het gebouw blijven aldus ten laste van de Concessiegever.

De Concessiehouder is verplicht om, zonder (schade)vergoeding van welke aard dan ook, noch herziening van de concessievergoeding, de uitvoering van de herstellingswerken die volgens de Concessiegever noodzakelijk zijn tijdens de duur van de Concessieovereenkomst, te gedogen / te laten uitvoeren, ongeacht de termijn die de uitvoering van deze werken in beslag zou nemen.

§4. De Concessiehouder is verplicht om de Concessiegever onverwijld - dit is ten laatste binnen de vierentwintig (24) uur na de vaststelling ervan - op de hoogte te brengen, per aangetekend schrijven, van elke schade aan de De Leemskuil en van elke nodige grote herstelling.

De Concessiehouder is aansprakelijk voor elke verergering van de schade die een gevolg is van een laattijdige kennisgeving of van het ontbreken van een kennisgeving, waardoor de Concessiegever belet werd om tijdig de nodige herstellingswerken uit te voeren of voorlopige maatregelen te nemen.

Artikel 12. Uitvoering van werken door de Concessiehouder

§1. Het is de Concessiehouder niet toegelaten infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken uit te voeren zonder de voorafgaandelijke, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de Concessiegever.

Alle infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken door de Concessiehouder aangebracht, zijn bij het einde van de Concessieovereenkomst van rechtswege en om niet door de Concessiegever verworven in volle eigendom. De Concessiehouder kan uit hoofde daarvan geen recht op enige vergoeding of schadeloosstelling, van welke aard dan ook, doen gelden.

Bovendien heeft de Concessiegever het recht om bij het einde van de Concessieovereenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de Concessiehouder te vorderen.

§2. De Concessiegever kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor schade die zou kunnen voortkomen uit de door de Concessiehouder uitgevoerde werken, zelfs niet indien het de Concessiegever hiervoor de toelating verleend zou hebben. De door de Concessiehouder ondernomen werken, gebeuren steeds op risico van de Concessiehouder.

Artikel 13. Uitvoering van (andere) werken door de Concessiegever

§1. De Concessiehouder zal de uitvoering moeten gedogen van alle werken in De Leemskuil, van welke aard ook, die de Concessiegever nodig acht tijdens de looptijd van de Concessieovereenkomst.

§2. Wanneer de Concessiegever werken beoogt te laten uitvoeren, andere dan noodzakelijke herstellingswerken als bedoeld in artikel 11, §3, van de Concessieovereenkomst, die van aard zijn de exploitatie van de Concessiehouder te verhinderen of te belemmeren, zal de Concessiegever zijn voornemen daartoe minstens één (1) maand op voorhand aan de Concessiehouder meedelen.

In voorkomend geval kan de looptijd van de Concessieovereenkomst worden verlengd met de termijn die nodig is om het (economisch) evenwicht van de Concessieovereenkomst te herstellen.

Artikel 14. Personeel / Houding t.o.v. het publiek en de gebruikers

§1. De Concessiehouder dient over bevoegd en voldoende talrijk personeel te beschikken om de uitbating van De Leemskuil te kunnen verzekeren tijdens de openingsuren.

§2. Het personeel moet de Nederlandse taal machtig zijn en van goed zedelijk gedrag zijn. De Concessiegever is gerechtigd om alle bewijsstukken daaromtrent te laten voorleggen. De Concessiegever behoudt zich het recht voor om bepaalde personeelsleden te weigeren.

De Concessiehouder en zijn personeel zal tegenover het publiek en de gebruikers van het dorpshuis de meest hoffelijke en correcte houding aannemen.

De Concessiehouder en zijn personeel moeten zich ten opzichte van het publiek en het clienteel onthouden van enigerlei vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische en filosofische redenen.

§3. De Concessiehouder moet voortdurend toezicht uitoefenen op zijn personeel.

De Concessiegever kan geen enkel werkgeversgezag uitoefenen ten aanzien van de Concessiehouder of zijn personeel. Het werkgeversgezag blijft te allen tijde volledig bij de Concessiehouder.

§4. De Concessiehouder zal, tijdens de openingsuren van De Leemskuil, over de goede orde waken, evenals over de houding van de gebruikers ervan. De Concessiehouder dient waakzaam te zijn over de veiligheid van het publiek. De wet der beteugeling van de dronkenschap moet stipt nageleefd worden.

De Concessiehouder zal er over waken dat alles vermeden wordt wat de standing en goede faam van De Leemskuil en de Concessiegever zou kunnen schaden.

Artikel 15. Muziek / geluidssterkte

De Concessiehouder zorgt voor passende achtergrondmuziek in De Leemskuil.

De muziek moet derwijze geregeld worden dat deze niet storend is voor de bezoekers. Het geluid dient tevens aangepast te zijn aan de onmiddellijke omgeving.

Artikel 16. Rookverbod

De Concessiehouder zal er op toezien dat het rookverbod strikt wordt nageleefd.

Artikel 17. Duurzaamheid / afvalverwerking

De Concessiehouder engageert zich om de exploitatie van De Leemskuil zo duurzaam en ecologisch mogelijk te laten geschieden. De Concessiehouder wendt de energiebronnen zo spaarzaam mogelijk aan.

De Concessiehouder organiseert, op zijn kosten, de afvalverwerking. Hij verwerkt, sorteert en verwijdert zijn bedrijfsafval op een milieubewuste manier.

Artikel 18. Wettelijke en reglementaire verplichtingen

§1. De Concessiehouder is gehouden alle wettelijke en reglementaire verplichtingen na te komen die verbonden zijn aan de uitbating en over alle vereiste vergunningen ter zake te beschikken (zoals een milieuvergunning, een alcoholvergunning, een vergunning voor sterke drank,...).

Hij zal de taalwetgeving naleven, alsook alle reglementen die gelden voor activiteiten die verband houden met de uitbating, zoals gemeentelijke reglementen en politievorderingen o.m. op afval, lawaaihinder, ….

§2. De Concessiehouder baat De Leemskuil als zelfstandige (al dan niet in vennootschapsvorm) uit op eigen risico en stelt zich volledig in orde met alle toepasselijke regelgeving.

De Concessiehouder zal alle fiscale en sociale verplichtingen die in het kader van de uitvoering van de Concessieovereenkomst ontstaan, naleven.

Indien van toepassing bezorgt de Concessiehouder een kopie van zijn (gecoördineerde) statuten aan de Concessiegever bij de sluiting van de Concessieovereenkomst. De eventuele latere wijzigingen in deze statuten worden eveneens aan de Concessiegever bezorgd, uiterlijk acht (8) kalenderdagen na de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad. De Concessiehouder bezorgt ook de naam/namen van degene(n) die de uitvoering van de Concessie coördineert (coördineren) aan de Concessiegever op het moment van de sluiting van de Concessieovereenkomst.

Artikel 19. Taksen ten laste van de Concessiehouder

Alle belastingen, taksen en/of retributies, die door de verscheidene overheden geheven worden met betrekking tot De Leemskuil, de bezetting of de activiteiten die er door de Concessiehouder in worden uitgeoefend, zijn ten laste van de Concessiehouder, zoals onder meer:

alle uitgaven in verband met RSZ en sociale wetgeving;

alle taksen en lasten n.a.v. de uitbating gesteld of te stellen door de staat, de provincie, de gemeente, e.a., zoals onder meer: accijnzen, taksen op vermakelijkheden, muziektuigen (SABAM), taks op drijfkracht en personeel, bijdrage aan het Federaal Agentschap voor de Voedselveiligheid, auteursrechten, billijke vergoeding, ….

Artikel 20. Nutsvoorzieningen

§1. Alle kosten voor verwarming, water- en elektriciteitsverbruik vallen ten laste van de Concessiegever. De abonnementen en leveringscontracten met de leveranciers van water, elektriciteit en gas worden rechtstreeks afgesloten door de Concessiegever. Wanneer de Concessiehouder niet als een voorzichtig en redelijk persoon met dit verbruik om gaat, is het

de Concessiegever toegestaan een deel van de kosten in rekening te brengen op voorwaarde dat hij dit motiveert.

§2. Alle kosten van telefonie, kabeltelevisie, fax en internetgebruik (Wi-Fi) die ontstaan uit de Concessie, zijn ten laste van de Concessiehouder en worden dus door hem betaald.

Artikel 21. Concessievergoeding

§1. De Concessie wordt verleend tegen een overeengekomen jaarlijkse vergoeding van

……….… EUR, betaalbaar door de Concessiehouder in maandelijkse schijven van ………….

EUR aan de Concessiegever.

Deze vergoeding wordt gekoppeld aan de gezondheidsindex. De aanpassingen aan het indexcijfer gebeuren automatisch en van rechtswege. De aanpassing geschiedt jaarlijks op de verjaardag van de Aanvangsdatum en dit volgens de formule:

basisvergoeding in euro x nieuw indexcijfer nieuwe vergoeding =

aanvangsindexcijfer

Als aanvangsindexcijfer geldt het gezondheidsindexcijfer (basis 2013) van de maand die voorafgaat aan de maand van de Aanvangsdatum, zijnde het gezondheidsindexcijfer (basis 2013) van (in beginsel – cfr. artikel 2) oktober 2022, nl. ……….

Als nieuw indexcijfer geldt de gezondheidsindex (basis 2013) van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de Aanvangsdatum, zijnde (in beginsel – cfr. artikel 2) oktober (2023, 2024, …).

De basisvergoeding is de contractueel overeengekomen jaarlijkse concessievergoeding, nl.

………………EUR per jaar.

De aangepaste concessievergoeding zal evenwel nooit lager zijn dan de contractueel overeengekomen concessievergoeding.

§2. De concessievergoeding zal door de Concessiegever aangerekend worden aan de Concessiehouder middels een maandelijkse factuur.

De maandelijkse betalingen moeten gebeuren telkens voor de vervaldag van de factuur door storting op de rekening met nummer: IBAN XX00 0000 0000 0000 bij Belfius Bank.

§3. Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding door de Concessiehouder brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten op tegen de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de betalingstermijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van de Concessiegever om, na ingebrekestelling, tot buitengerechtelijke eenzijdige verbreking van de Concessie over te gaan.

Artikel 22. Aansprakelijkheid

§1. De Concessiehouder is, ter volledige ontlasting van de Concessiegever, verantwoordelijk en aansprakelijk voor de schade hij (zijn personeel) tijdens de looptijd van de Concessieovereenkomst aanricht in / aan de De Leemskuil en de uitrusting die door de concessiegever werd betaald.

Hij dient de Concessiegever integraal te vergoeden voor deze schade, op het eerste verzoek daartoe van de Concessiegever.

De Concessiehouder licht de Concessiegever onverwijld in van de schade die tijdens de looptijd van de Concessieovereenkomst ontstaat.

§2. De Concessiegever kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade die de Concessiehouder zou lijden door de schuld van verbruikers, gebruikers van de De Leemskuil, of andere bezoekers van De Leemskuil, noch voor (schade ten gevolge van) diefstal, inbraak of enig andere reden.

De Concessiegever is evenmin verantwoordelijk voor ongevallen of schade voortvloeiend uit de uitvoering van de Concessieovereenkomst, overkomen aan eenieder die in dienst of voor rekening, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks, van de Concessiehouder werkt.

Alleen de Concessiehouder of diens aangestelde, met uitsluiting van de Concessiegever, is aansprakelijk voor zijn personeel.

Artikel 23. Verzekeringen

§1. Brandverzekering algemeen

De Concessiegever verzekert het goed tegen brand en bijkomende risico's (gevolgschade), ontploffing, storm- en waterschade en blikseminslag. Er bestaat hiervoor een gemeenschappelijke polis. Een afschrift van deze brandpolis/blokpolis is opgenomen in bijlage 3.

De Concessiehouder verbindt zich ertoe gedurende de hele huurtermijn, voor de volledige waarde van het verhuurde goed, zijn huurdersaansprakelijkheid tegenover de eigenaar en tegenover derden te verzekeren, o.m. voor wat betreft de risico's van burgerlijke aansprakelijkheid, brand en bijkomende risico's (gevolgschade), ontploffing, storm- glas- en waterschade en blikseminslag.

§2. Brandverzekering “aanvullende” inboedel / koopwaar

De Concessiehouder is verplicht het geheel van zijn eigen “aanvullende” inboedel (aanvullend los meubilair en alle materieel / materiaal dat in De Leemskuil wordt voorzien door de Concessiehouder) en zijn koopwaar te laten verzekeren tegen brand.

§3. Objectieve burgerlijke aansprakelijkheid

De Concessiehouder zal een verzekering voor de objectieve aansprakelijkheid afsluiten.

§4.Burgerlijke aansprakelijkheid uitbating

De Concessiehouder zal een verzekering afsluiten voor de risico’s verbonden aan zijn contractuele verplichtingen als uitbater.

§5. Arbeidsongevallen

Het personeel van de Concessiehouder zal verzekerd worden tegen arbeidsongevallen.

§6. Verhaal der geburen

De Concessiehouder is ook aansprakelijk voor eventuele burenhinder (geluidshinder en andere hinder) veroorzaakt door de exploitatie of door zijn exploitatie berokkend aan personen en goederen buiten de inrichting gelegen en de aanpalende lokalen. Hij dient zich te verzekeren tegen verhaal der geburen.

§7. Minimale voorwaarden waaraan de betreffende verzekeringen dienen te voldoen

De polissen moeten voldoen aan de bepalingen van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen.

De polissen moeten een clausule bevatten:

die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging, vervallenverklaring of voortijdige beëindiging van het verzekeringscontract door de verzekeringsmaatschappij onmiddellijk per aangetekende zending (of per elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de zending waarborgt) ter kennis wordt gebracht van de Concessiegever. De schorsing, verbreking, vervallenverklaring of voortijdige beëindiging van de polis / het contract kan ten vroegste dertig (30) kalenderdagen na deze kennisgeving ingaan.

die bepaalt dat de verzekeringsmaatschappij zich, na uitkering, in geen enkel geval tot de Concessiehouder kan richten om de gedane uitkering te verhalen.

§8. Bewijs van verzekering

Voormelde verzekeringen moeten onverwijld door de Concessiehouder worden aangegaan na de sluiting van deze Concessieovereenkomst.

De Concessiehouder verbindt er zich toe aan de Concessiegever, uiterlijk binnen vijftien (15) kalenderdagen na de sluiting van de Concessieovereenkomst, het bewijs voor te leggen dat hij deze verzekeringen is aangegaan.

Op ieder verzoek van de Concessiegever moet de Concessiehouder de polissen en de kwijtschriften kunnen voorleggen.

Indien de Concessiehouder ter zake in gebreke blijft, is de Concessiegever gerechtigd de nodige verzekeringspolissen af te sluiten en / of de nodige premies te betalen, onverminderd het recht van de Concessiegever om de Concessieovereenkomst eenzijdig te verbreken of de Concessiehouder te vervangen.

§9. Herzieningsclausule

De Concessiegever behoudt zich het recht voor de verzekeringsverplichtingen van de Concessiehouder te wijzigen tijdens de looptijd van de Concessieovereenkomst bij aanpassing van de afspraken tussen de Concessiegever en zijn verzekeraar.

De Concessiehouder verbindt zich ertoe op eerste verzoek van de Concessiegever de door hem afgesloten verzekeringen te laten aanpassen.

Artikel 24. Toezicht en controle

§1.Partijen verbinden zich ertoe de Concessieovereenkomst te goeder trouw te zullen uitvoeren.

§2. Partijen komen overeen dat de Concessiegever te allen tijde toezicht en controle mag uitoefenen op de naleving door de Concessiehouder van zijn verplichtingen voortvloeiend uit de Concessieovereenkomst en op de werkzaamheden van de Concessiehouder binnen De Leemskuil.

De vertegenwoordigers van de Concessiegever hebben op elk ogenblik recht op toegang tot De Leemskuil, alsook recht op inzage in de beschikbare documenten en stukken met het oog op het uitoefenen van het toezicht.

De Concessiehouder is gehouden op het eerste verzoek aan de Concessiegever alle inlichtingen over zijn activiteiten te verstrekken.

De Concessiegever kan te allen tijde een controle laten uitvoeren, door een door hem aangewezen bedrijfsrevisor, van de boekhouding gevoerd door de Concessiehouder. De kosten daarvan vallen ten laste van de Concessiegever. De Concessiehouder dient alle noodzakelijke informatie te verstrekken die nodig zou zijn om deze controle te kunnen laten uitoefenen.

Artikel 25. Overleg tussen Partijen

Partijen zullen op regelmatige basis en minstens jaarlijks overleg hebben om de samenwerking te evalueren (klachtenbehandeling, kwalitatief aanbod, algemene samenwerking, financiële verplichtingen, en alle belangrijke evoluties of feiten die zich voordoen) en bij te sturen en om de nodige werkafspraken te maken.

De Concessiegever neemt telkens het initiatief voor het overleg, doch het staat de Concessiehouder vrij een overleg aan te vragen.

Daarnaast kan de Concessiehouder steeds worden uitgenodigd door de Concessiegever om toelichting te geven aangaande de uitvoering van de Concessie.

Artikel 26. Maatregelen en sancties

§1. Vaststelling van de overtreding / tekortkoming

Wanneer de Concessiehouder tijdens de looptijd van de Concessieovereenkomst inbreuken begaat op of tekortkomt aan een of meerdere bepalingen van onderhavige Concessieovereenkomst, zal hiervan een proces-verbaal worden overgemaakt aan het bevoegde orgaan van de Concessiegever, m.n. het College van Burgemeester en Schepenen (hierna “het College” genoemd). Dit proces-verbaal kan tevens een advies bevatten omtrent het gevolg dat desgevallend aan de overtreding / tekortkoming dient te worden gegeven.

Aan de Concessiehouder wordt onverwijld een kopie van dit proces-verbaal bezorgd (per e- mail en) per aangetekend schrijven. De Concessiehouder dient zich onmiddellijk in regel te stellen met de bepalingen uit de Concessieovereenkomst. In voornoemd proces-verbaal kan een termijn worden bepaald waarbinnen aan de tekortkoming(en) / overtreding(en) dient te zijn verholpen.

De Concessiehouder beschikt over een termijn van veertien (14) kalenderdagen, ingaande de dag na ontvangst van het aangetekend schrijven bedoeld in de tweede alinea, om zijn eventuele verweermiddelen te laten gelden. Dit verweer dient binnen voormelde termijn te zijn verzonden per aangetekend schrijven gericht aan het College.

§2. Hoorzitting

De Concessiehouder kan tevens verzoeken om te worden gehoord. Dit verzoek dient te worden ingediend op dezelfde wijze en binnen dezelfde termijn als bepaald in §1.

De Concessiegever kan de Concessiehouder ook zelf, op eigen initiatief, oproepen voor een hoorzitting.

De hoorzitting wordt gehouden t.o.v. het College of t.o.v. de burgemeester en een gedelegeerde schepen, of nog t.o.v. twee gedelegeerde schepenen. Zij vindt ten vroegste plaats de vierde dag na de verzending van de het aangetekend schrijven bedoeld in §1.

De oproeping voor de hoorzitting wordt aan de Concessiehouder bezorgd (per e-mail en) per aangetekend schrijven, waarin melding zal worden gemaakt van de wijze waarop hij inzage kan nemen van het eventuele dossier (plaats en tijdstip).

De Concessiehouder kan zich tijdens de hoorzitting laten bijstaan door een raadsman.

§3. Maatregelen en sancties

Indien de Concessiehouder niet binnen de gestelde termijn verweermiddelen laat gelden (schriftelijk of, tijdens de eventuele hoorzitting, mondeling), wordt hij geacht de vastgestelde overtreding(en) / tekortkoming(en) te erkennen.

Wanneer in hoofde van de Concessiehouder een overtreding of tekortkoming wordt vastgesteld (i.e. ingeval van erkenning van de overtreding of tekortkoming of ingeval de aangevoerde verweermiddelen onaanvaardbaar zijn), stelt hij zich bloot aan de hierna bepaalde sancties en

/ of maatregelen.

Onverminderd het bepaalde in §4, kan het College, ingeval van een vastgestelde overtreding of tekortkoming en rekening houdend met de ernst ervan en met de eerder vastgestelde overtredingen of tekortkomingen, één of meerdere passend geachte maatregelen opleggen, waaronder bijvoorbeeld (niet-limitatief):

Een tijdelijke (gehele of gedeeltelijke) sluiting van De Leemskuil; Een tijdelijke beperking van de openingsuren;

De tijdelijke aanstelling van een derde met het oog op de uitbating van De Leemskuil (op kosten van de Concessiehouder en zonder dat de verworven inkomsten hem ten goede komen);

De tijdelijk “overname” van de uitbating van De Leemskuil door de Concessiegever (op kosten van de Concessiehouder en zonder dat de verworven inkomsten hem ten goede komen);

Het opleggen van een boete (bv. in toepassing van artikel 27 van onderhavige Concessieovereenkomst);

(…)

De Concessiehouder wordt (per e-mail en) per aangetekend schrijven in kennis gesteld van de beslissing van het College.

De Concessiehouder dient er, behoudens andersluidende bepaling in de betreffende beslissing, onmiddellijk gevolg aan te geven, bij gebreke waaraan het College, op kosten van de Concessiehouder, alle nodige maatregelen zal kunnen treffen om de sanctie of maatregel dwangmatig uit te (laten) voeren, desnoods door verzegeling van toestellen of gedeeltelijke of gehele sluiting van De Leemskuil.

De Concessiehouder kan, uit hoofde van de getroffen maatregelen of sancties, geen recht laten gelden op enige (schade)vergoeding, van welke aard dan ook.

Het nemen van voormelde conventioneel bepaalde sancties of maatregel(en), staat niet in de weg dat eveneens door de bevoegde overheid opgetreden wordt, zo de inbreuk op de bepalingen van onderhavige Concessieovereenkomst tevens een inbreuk mochten uitmaken op de van kracht zijnde wetten of reglementen.

§4. Eenzijdige verbreking van de Concessieovereenkomst

Ingeval er in hoofde van de Concessiehouder een of meerdere zeer ernstige overtredingen of tekortkomingen worden vastgesteld, kan het College o.m. (zie tevens artikel 31 van de Concessieovereenkomst) overgaan tot eenzijdige, voortijdige en buitengerechtelijke verbreking van de Concessieovereenkomst.

Hetzelfde geldt ingeval van herhaaldelijke, lichte(re) overtredingen of tekortkomingen vastgesteld in hoofde van de Concessiehouder.

Als zeer ernstige overtredingen of tekortkomingen worden onder meer aanzien:

Niet-betaling / niet tijdige betaling / onvolledige betaling van de door de Concessiehouder verschuldigde bedragen;

Slecht onderhoud van De Leemskuil en / of van het materieel, materiaal of de uitrusting die zich erin bevinden;

Wijziging, zonder voorafgaande toestemming van de Concessiegever, van de aard of de bestemming van De Leemskuil;

Rechtsonbekwaamheid, ontzetting, aanvraag van een gerechtelijk akkoord, faillissement of kennelijk onvermogen van de concessiehouder;

Het overtreden van regels met betrekking tot voedselhygiëne en volksgezondheid in de uitbating van De Leemskuil;

Overlijden van de Concessiehouder;

Vervalsing van de boekhouding door de Concessiehouder; Niet afsluiten van de vereiste verzekeringen;

Grove nalatigheid in de uitbating;

Vastgesteld bedrog of valse verklaringen van de Concessiehouder;

Veroordeling van de Concessiehouder tot een criminele of correctionele straf (die de goede naam van de uitbating schaadt);

Persoonlijke houding van de Concessiehouder (waaronder ook diens eventuele aangestelde / gerant en personeelsleden worden begrepen) die niet strookt met de sfeer van De Leemskuil of die strijdig is met de openbare orde of de goede zeden;

Openlijke en/ of ernstige beledigingen door de Concessiehouder van de Concessiegever (leden van het Gemeentebestuur) of de aangestelden of personeelsleden van de Concessiegever; Het niet ingaan op een uitnodiging tot overleg door de Concessiegever;

Onaangepaste uitrusting van het café of schending van de HACCP-normen; Waardevermindering of achteruitgang van de uitbating van De Leemskuil die aan nalatigheid, verzuim of tekortkomingen van de Concessiehouder, diens aangestelde / gerant of personeel, te wijten is;

Aanhoudende en gefundeerde klachten vanwege bezoekers en/of gebruikers over de werking en/of het beheer van De Leemskuil;

Bedrog, nalatigheden of inbreuken betreffende de dranken die verhandeld worden in De Leemskuil;

Overdracht (geheel of gedeeltelijk) van de Concessie zonder voorafgaande toestemming van de Concessiegever;

De weigering gevolg te geven aan een eerder opgelegde maatregel of sanctie; (….)

Deze opsomming is exemplarisch en niet limitatief.

De verbrekingsbeslissing wordt door de Concessiegever per aangetekend schrijven (en per e- mail) aan de Concessiehouder betekend en zal van kracht zijn vanaf de dag na het posten van deze brief, behoudens andersluidende bepaling in de betreffende verbrekingsbeslissing.

De Concessiehouder heeft in zulk geval geen recht op enige (schade)vergoeding van welke aard dan ook. De Concessiehouder is in zulk geval aan de Concessiegever enerzijds een schadevergoeding verschuldigd ten belopen van alle kosten, onkosten en uitgaven voortvloeiende uit de verbreking van de Concessieovereenkomst en voor alle schade die de Concessiegever daarnaast zou lijden.

Artikel 27. Algemene straf / boetes

Elke gebrekkige uitvoering waarvoor niet in een bijzondere straf is voorzien in de Concessieovereenkomst, geeft aanleiding tot een algemene straf die :

Hetzij eenmalig is en die minimum vijftig (50) euro bedraagt en maximum vijfduizend (5.000) euro;

Hetzij dagelijks is en die minimum twintig (20) euro per kalenderdag bedraagt en maximum duizend (1.000) euro per kalenderdag, wanneer de gebrekkige uitvoering onmiddellijk ongedaan moet worden gemaakt. Deze straf / boete wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van afgifte van de aangetekende zending bedoeld in artikel 26, §1 van de Concessieovereenkomst tot en met de dag waarop aan de gebrekkige uitvoering een einde werd gesteld door toedoen van de Concessiehouder of door toedoen van de Concessiegever zelf.

De minimale en maximale bedragen van de hiervoor genoemde eenmalige of dagelijkse straf worden verdubbeld bij herhaling van dezelfde overtreding / tekortkoming binnen eenzelfde jaar. Ingeval de Concessiehouder binnen eenzelfde jaar een derde maal diezelfde overtreding / tekortkoming begaat, worden de bedragen verdrievoudigd.

Vooraleer er kan worden besloten tot het opleggen van deze straf / boete, wordt de procedure voorzien in artikel 26 gevolgd.

De toepassing van deze straf / boete doet geen afbreuk aan de verplichting van de Concessiehouder om de Concessiegever te vergoeden voor de schade die zou zijn veroorzaakt door de gebrekkige uitvoering.

Artikel 28. Voortijdige beëindiging van de Concessieovereenkomst

§1. Limitatieve opsomming van de gevallen van voortijdige beëindiging

De Concessieovereenkomst kan, behoudens ingeval van onderling akkoord, slechts voortijdig worden beëindigd:

Middels eenzijdige, buitengerechtelijke verbreking van de Concessieovereenkomst door de Concessiegever, onder de voorwaarden gesteld in artikel 26 van de Concessieovereenkomst; Indien de Concessiegever de Concessieovereenkomst eenzijdig opzegt, onder de voorwaarden gesteld in §2 van dit artikel;

Indien de Concessiehouder de Concessieovereenkomst eenzijdig opzegt, onder de voorwaarden gesteld in §3 van dit artikel;

Ingeval van Overmacht, onder de voorwaarden gesteld in artikel 33 van het Concessieovereenkomst.

§2. Opzegging door de Concessiegever

De Concessiegever is steeds gerechtigd om de Concessieovereenkomst eenzijdig op te zeggen, zonder dat de Concessiegever uit dien hoofde een (schade)vergoeding, van welke aard dan ook, verschuldigd zou zijn aan de Concessiehouder:

indien het algemeen / openbaar belang dit zou eisen;

om een of meerdere andere redenen, die (alle) niet van algemeen / openbaar belang zijn.

Indien de Concessieovereenkomst eenzijdig wordt opgezegd door de Concessiegever op grond van een of meerdere redenen van algemeen / openbaar belang, wordt de Concessieovereenkomst met onmiddellijke ingang beëindigd, vanaf de dag na de betekening van de opzegbeslissing van de Concessiegever aan de Concessiehouder en dus zonder enige opzegtermijn, behoudens indien uitdrukkelijk anders bepaald in de betreffende opzegbeslissing.

Indien de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eenzijdig wordt opgezegd door de Concessiegever op grond van een of meerdere redenen die (alle) niet van algemeen / openbaar belang zijn, dient een opzegtermijn van twaalf (12) maanden in acht te worden genomen. Deze opzegtermijn neemt een aanvang vanaf de dag na de betekening van de opzegbeslissing van de Concessiegever aan de Concessiehouder.

§3. Opzegging door de Concessiehouder

De Concessiehouder kan te allen tijde de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx beëindigen mits een opzegtermijn van twaalf (12) maanden in acht te nemen

De opzegging moet gebeuren per aangetekend schrijven, gericht aan de Concessiegever. De opzegtermijn gaat in vanaf de dag na verzending van betreffend aangetekend schrijven.

Artikel 29. Verplichtingen bij het einde van de Concessieovereenkomst

§1. Bij beëindiging van de Concessieovereenkomst, om welke reden dan ook, moet de . Concessiehouder:

De Leemskuil en haar uitrusting opnieuw ter beschikking stellen van de Concessiegever in de staat waarin de Concessiehouder ze ontvangen heeft of in betere staat.

Er zal opnieuw een plaatsbeschrijving en inventaris opgemaakt worden conform het bepaalde in artikel 3 van de Concessieovereenkomst. De eventuele door de Concessiehouder verschuldigde schadevergoedingen zullen verhaald worden op de Concessiehouder.

de aanvullende uitrusting (los meubilair, materieel en materiaal, …) die door de Concessiehouder werd voorzien, verwijderen uit De Leemskuil, behoudens ingeval van andersluidend akkoord dienaangaande tussen Partijen;

alle sleutels en/of badges, die de Concessiehouder heeft ontvangen van de Concessiegever, terug overhandigen aan laatstgenoemde;

toestaan dat De Leemskuil, tijdens een periode van twaalf (12) maanden voor het einde van de Concessieovereenkomst, tenminste tijdens twee (2) weekdagen van 10 tot 12 uur bezocht kan worden door eventuele kandidaat-uitbaters, zonder dat daartoe een voorafgaande afspraak dient te worden gemaakt. Gedurende deze periode van twaalf (12) maanden dient De Leemskuil bovendien ook buiten deze dagen en uren bezocht te kunnen worden na voorafgaande afspraak. De Concessiehouder zal ook toestaan dat een affiche met betrekking tot het zoeken van een nieuwe uitbater (concessiehouder) op een duidelijk zichtbare plaats in de verbruikszaal wordt aangeplakt.

aan de nieuwe uitbater (concessiehouder) alle gemak verlenen, zodat de uitbating niet onderbroken dient te worden.

§2. De Concessiehouder zal bij het einde van de Concessie geen aanspraak kunnen maken op enige vergoeding voor het cliënteel van De Leemskuil, aangezien dat toebehoort aan de Concessiegever.

Artikel 30. Overdracht van de Concessie(overeenkomst)

§1. Overdracht door de Concessiehouder

De Concessieovereenkomst wordt door de Concessiegever intuitu personae gesloten met de

– op basis van de georganiseerde marktraadplegingsprocedure gekozen – Concessiehouder.

De Concessiehouder kan zijn rechten en verplichtingen voortvloeiend uit deze Concessieovereenkomst, noch geheel noch gedeeltelijk, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks, overdragen aan derden, tenzij met de voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de Concessiegever.

De Concessiehouder mag in geen geval De Leemskuil geheel of gedeeltelijk in huur geven, zonder schriftelijke, uitdrukkelijke en voorafgaandelijke toelating van de Concessiegever.

De Concessiehouder heeft wel het recht om, mits voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de Concessiegever, zijn rechten en verplichtingen krachtens deze Concessieovereenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een door hem nog op te richten vennootschap, waarvan de Concessiehouder zaakvoerder is en blijft.

§2. Overdracht door de Concessiegever

De Concessiegever kan de Concessieovereenkomst overdragen (bijvoorbeeld aan een AGB), zonder dat de instemming van de Concessiehouder daartoe vereist is. De rechten van de Concessiehouder worden ingeval van overdracht integraal gerespecteerd.

Artikel 31. Vervanging van de Concessiehouder

De Concessiegever behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om, zonder nieuwe marktraadplegingsprocedure, over te gaan tot (al of niet gedeeltelijke) vervanging van de aangestelde Concessiehouder, wanneer:

Het gaat om een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel in de positie van de aangestelde Concessiehouder, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming, door een andere ondernemer, voor zover:

De opvolger voldoet aan de oorspronkelijk vastgestelde selectievoorwaarden (geschiktheid / bekwaamheid) en aan de toegangsvoorwaarden tot deze marktraadplegingsprocedure zoals bepaald in de Concessieleidraad;

Deze vervanging geen andere wezenlijke wijzigingen in de Concessie meebrengt; De Concessiegever uitdrukkelijk en voorafgaandelijk instemt met de vervanging.

De aangestelde Concessiehouder ernstig in gebreke blijft als bedoeld in artikel 26, §4, van de Concessieovereenkomst. In dit geval kan de Concessie bijvoorbeeld overgedragen worden aan de eerstvolgende gunstig gerangschikte inschrijver in het kader van de georganiseerde marktraadplegingsprocedure. Opdat deze vervanging mogelijk zou zijn, dient aan de volgende voorwaarden voldaan te zijn:

De aangestelde Concessiehouder werd formeel in gebreke gesteld conform het bepaalde in artikel 26, §1, van onderhavige Concessieovereenkomst;

De aangestelde Concessiehouder heeft de tekortkomingen niet hersteld binnen de termijn bepaald in artikel 26, §1, van onderhavige Concessieovereenkomst, hij heeft binnen de termijn bepaald in artikel 26, §1, van onderhavige Concessieovereenkomst geen verweermiddelen ingediend, de ingediende verweermiddelen worden door de Concessiegever als niet aanvaardbaar beoordeeld of de Concessiehouder heeft de vastgestelde tekortkomingen toegegeven;

Ingeval de overdracht aan de eerstvolgende gunstig gerangschikte inschrijver wordt overwogen: Deze inschrijver is bereid de Concessie verder te zetten / over te nemen tegen de (geïndexeerde) voorwaarden van het door hem ingediende voorstel.

De Concessiegever uitdrukkelijk en voorafgaandelijk instemt met de vervanging.

In laatstgenoemd geval is de Concessiehouder aan de Concessiegever een vergoeding verschuldigd voor alle kosten, onkosten en uitgaven voortvloeiende uit de vervanging van de Concessiehouder en voor alle schade die de Concessiegever daarnaast zou lijden. De Concessiehouder heeft in zulk geval geen recht op enige (schade)vergoeding van welke aard dan ook.

Artikel 32. Schorsing van de Concessie

De Concessiegever behoudt zich het recht voor om de uitvoering van de Concessie gedurende een bepaalde periode (al dan niet gedeeltelijk) te schorsen zonder recht op enige

(schade)vergoeding in hoofde van de Concessiehouder, met name omdat de Concessie naar zijn oordeel op dat ogenblik niet zonder bezwaar kan worden uitgevoerd, bijvoorbeeld omwille van maatregelen die door de overheid worden getroffen om gezondheidsrisico’s beperken (bv. COVID-19 of andere virussen).

De Concessiegever kan in voorkomend geval beslissen om de looptijd van de Concessie te verlengen.

Wanneer de Concessie wordt geschorst op grond van deze herzieningsclausule, dient de Concessiehouder op zijn kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen ten einde De Leemskuil en haar uitrusting te vrijwaren (tegen mogelijke beschadigingen door bijvoorbeeld ongunstige weersomstandigheden, diefstal of andere (kwaadwillige) daden).

Artikel 33. Overmacht

§1. Definitie van Overmacht

Onder “Overmacht” wordt in het kader van de Concessieovereenkomst verstaan: een voorval, buiten elk aanwijsbaar menselijk handelen om, waardoor (minstens) één der Partijen tijdelijk dan wel definitief in de absolute onmogelijkheid verkeert zijn verplichtingen uit de Concessieovereenkomst na te komen.

Hieronder vallen bijvoorbeeld oorlog, burgeroorlog, gewapend conflict of terroristische acties, overstromingen, extreme weersomstandigheden, aardbevingen, radioactieve, chemische of biologische verontreiniging, pandemieën, ….

§2. Gevolgen van overmacht

In een geval van Overmacht wordt de nakoming van de wederzijdse verbintenissen van Partijen opgeschort in de mate dat het geval van Overmacht daartoe noopt, zonder dat er om die reden sprake kan zijn van een tekortkoming van een der Partijen, en zulks tot zolang het geval van Overmacht de nakoming van de betreffende verbintenissen volstrekt onmogelijk maakt.

Ingeval de nakoming van de verbintenissen in hoofde van de Concessiehouder wordt opgeschort, wordt ook de nakoming van de corresponderende (betalings)verbintenissen in hoofde van de Concessiegever opgeschort. De Concessiehouder kan uit hoofde van die opschorting geen aanspraak maken op een (schade)vergoeding.

Partijen verbinden zich ertoe om onverwijld en te goeder trouw in overleg te treden teneinde aan de gevolgen van het geval van Overmacht te verhelpen en de verdere uitvoering van de Concessieovereenkomst mogelijk te maken, desgevallend door een herziening van de Concessieovereenkomst overeenkomstig artikel 34 van de Concessieovereenkomst.

De Concessiehouder dient alle mogelijke maatregelen te treffen met het oog op het minimaliseren van de nadelige gevolgen van het geval van Overmacht. Deze verplichting houdt bv. in dat de Concessiehouder kleine schade herstelt en / of andere maatregelen treft om te voorkomen dat ontstane schade verergert.

§3.Beëindiging van de Concessieovereenkomst ten gevolge van overmacht

Indien er sprake is van een geval van Overmacht dat de verdere uitvoering van de Concessieovereenkomst op definitieve wijze volstrekt onmogelijk maakt en Partijen het erover eens zijn dat hieraan niet kan worden verholpen door, bijvoorbeeld, een herziening van de Concessieovereenkomst overeenkomstig artikel 34 van de Concessieovereenkomst, wordt de Concessieovereenkomst beëindigd.

In zulk geval zijn Partijen elkaar geen schadevergoeding verschuldigd uit hoofde van de voortijdige beëindiging van de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Artikel 34. Herziening van de Concessieovereenkomst

§1. Partijen kunnen, te allen tijde, in onderling overleg bepaalde aspecten van de Concessieovereenkomst herzien, rekening houdend met o.m. het gelijkheidsbeginsel. Er zal steeds gestreefd worden naar het bereiken van een consensus. Enkel met instemming van beide Partijen kan een herziening doorgevoerd worden.

De volgende aspecten van de Concessieovereenkomst kunnen bijvoorbeeld in onderling overleg tussen Partijen herzien worden:

de openingsuren / sluitingsdag; aanbod drank en spijzen;

de concessievergoeding; (….)

§2. De Concessiehouder kan echter geen aanspraak maken op een vergoeding / herziening van de concessievergoeding of een verlenging van de looptijd van de Concessieovereenkomst wegens moeilijke exploitatie, hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen of alle andere ongemakken die met de exploitatie verband houden, van welke aard ook, behoudens ingeval van andersluidende bepaling in de Concessieovereenkomst.

Artikel 35. Kwalificatie van de overeenkomst

Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat onderhavige Concessieovereenkomst een concessie voor diensten betreft in de zin van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, doch niet onderworpen is aan deze wet, noch aan het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, daar de geraamde waarde van de Concessieovereenkomst het bedrag van 5.382.000 euro excl. btw euro niet bereikt.

Onderhavige Concessieovereenkomst valt niet onder de toepassing van de Wet op de handelshuurovereenkomsten en zal ook nooit als een handelshuurovereenkomst kunnen worden beschouwd.

Artikel 36. Onafhankelijke partijen

De relatie tussen Partijen in het kader van onderhavige Concessieovereenkomst is deze van onafhankelijke contractpartijen. Niets in deze Concessieovereenkomst zal kunnen worden uitgelegd als zouden Partijen zich in een werkgever-werknemers-relatie bevinden of, anderzijds, als zouden zij deelnemers in een gezamenlijke onderneming betreffen.

Artikel 37. Geschillenbeslechting

Deze Concessieovereenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.

Eventuele geschillen met betrekking tot de Concessieovereenkomst worden tussen Partijen behandeld waarbij steeds wordt gezocht naar een oplossing in der minne, bij gebreke waaraan het geschil door de meest gerede Partij kan worden onderworpen aan de bevoegde rechterlijke instantie.

Alle geschillen die tussen Partijen zouden kunnen ontstaan nopens de toepassing van de Concessieovereenkomst, zullen beslecht worden door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Hasselt.

Artikel 38. Ongeldigheden, nietigheden en niet-afdwingbaarheid

De ongeldigheid, nietigheid of niet-afdwingbaarheid van (een deel van) een bepaling van onderhavige Concessieovereenkomst brengt in geen geval de ongeldigheid, nietigheid of niet- afdwingbaarheid van de andere (delen van deze) bepaling(en) of van de volledige Concessieovereenkomst met zich mee.

In voorkomend geval zullen Partijen onverwijld en te goeder trouw besprekingen met elkaar aanknopen teneinde de ongeldige, nietige of niet-afdwingbare verbintenis zowel qua inhoud als qua bedoeling te vervangen door een geldige, wettige en afdwingbare verbintenis die (praktisch en economisch) zo nauw als maar enigszins mogelijk is, aansluit bij de (rechts)gevolgen die door het ongeldig, nietig of niet-afdwingbaar verklaarde artikel en/of gedeelte van artikel zouden zijn tot stand gekomen.

Opgemaakt te Bocholt op 2023 in twee (2) exemplaren waarvan

elke Partij erkent er één ontvangen te hebben Voor de Concessiehouder:

…………………………………

Voor de Concessiegever:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxxx,

Wnd. Algemeen Directeur Burgemeester

Bijlagen aan deze Concessieovereenkomst:

Bijlage 1: Aanduiding van De Leemskuil:

Document Metadata

Table of Contents

CONCESSIELEIDRAAD

Document Metadata