BESCHERMING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
Agrarische beoordelingscommissie
Abc
BESCHERMING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
Stichting Agrarische Beoordelingscommissie spant zich in om een betrouwbare en verantwoordelijke partner te zijn in haar advisering aan overheden. Dit betekent dat wij ons inspannen om op een open en transparante manier te werken, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. In het kader van haar advisering wordt contact gelegd met hen ten behoeve van wie onze stichting overheden adviseert. Om dit contact te kunnen leggen en in de toekomst eventueel op nieuw te kunnen leggen, worden ons van de zijde van overheden persoonsgegevens verstrekt. Omtrent deze persoonsgegevens willen wij aan de desbetreffende personen actuele informatie verschaffen over onze verzameling en ons gebruik van die persoonsgegevens.
Deze verklaring beschrijft onder meer welke van uw persoonsgegevens we verwerken en voor welke doeleinden. De verklaring vat ook samen welke rechten u heeft met betrekking tot deze gegevens.
PRIVACY VERKLARING
We informeren u graag over welke informatie we over u (uw "persoonsgegevens") verzamelen, waar we deze voor gebruiken, met wie we deze delen en welke rechten u hebt.
Categorieën persoonsgegevens die wij verzamelen:
A) Contactinformatie - zoals naam, adres, postcode/woonplaats, telefoonnummer (vast en/of mobiel), e- mailadres, geslacht, geboortedatum, hoofd- en/of nevenberoep;
B) Informatie over uw bedrijfsvoering.
Hoe wij persoonsgegevens verzamelen:
o van uzelf; deze wordt meestal verkregen via ons Formulier Bedrijfsgegevens Aanvrager dat de gemeente aan u verstrekt om in te vullen;
o van documenten die de overheid aan onze stichting verstrekt bij een verzoek om advies, bijvoorbeeld
een aanvraag om omgevingsvergunning;
o van uw (agrarisch) adviseur indien niet anders verkrijgbaar;
o van publiek raadpleegbare bronnen als bijvoorbeeld Internet;
Waarom wij persoonsgegevens verzamelen:
U kunt ervoor opteren om (bepaalde categorieën) persoonsgegevens niet met ons te delen. Indien u hiervoor kiest, kan dit mogelijk een impact hebben op ons vermogen om contact met u te leggen voor het
maken van een afspraak voor een bedrijfsbezoek. Dit bezoek is een vast en noodzakelijk onderdeel in ons adviestraject. Uw keuze om deze informatie niet met ons te delen kan wettelijke gevolgen voor u hebben. Wij kunnen de persoonsgegevens die u met ons deelt ook combineren met andere informatie die online of offline verzameld wordt, voor zover toegestaan door het toepasselijk recht, waaronder informatie die verstrekt wordt door derde partijen (bijvoorbeeld uw agrarische adviseur), en kunnen deze informatie gebruiken of delen voor de doeleinden beschreven in deze Privacyverklaring. Na het uitbrengen van ons advies kunnen wij desgevraagd de informatie die wij verzamelen anonimiseren (wat betekent dat de informatie niet langer met u geassocieerd kan worden en aldus niet meer gekwalificeerd wordt als persoonsgegevens).
Waarom wij uw persoonsgegevens verwerken en de wettelijke basis voor de verwerking:
Verwerkingsdoeleinden | Categorie(ën) persoonsgegevens | Wettelijke basis |
Als hulpmiddel bij het adviseren van overheden. | Categorieën A en B hierboven | Gerechtvaardigd belang om onze adviezen te leveren, verbeteren en aan te passen. |
Als hulpmiddel om, alvorens advies te kunnen uitbrengen, contact met u of uw adviseur te leggen voor een afspraak voor een bedrijfsbezoek. | Categorieën A en B hierboven | Gerechtvaardigd belang om onze adviezen te leveren, verbeteren en aan te passen. |
Als hulpmiddel om naar aanleiding van een bedrijfsbezoek contact met u of uw adviseur te kunnen leggen voor het indienen van nadere van belang zijnde informatie. | Categorieën A en B hierboven | Gerechtvaardigd belang om onze adviezen te leveren, verbeteren en aan te passen. |
Als hulpmiddel om, alvorens advies te kunnen uitbrengen, deskundigenadvies te kunnen inwinnen. | Categorieën A en B hierboven | Gerechtvaardigd belang om onze adviezen te leveren, verbeteren en aan te passen. |
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden (collectief “Verwerkingsdoeleinden”):
Uw toestemming
Indien de verwerkingsactiviteit gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht uw toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van uw toestemming zal echter geen impact hebben op de rechtmatigheid van enige verwerking die gebeurde op basis van uw toestemming vòòr het intrekken hiervan.
Informatie die wij delen
Voor de hierboven uiteengezette Verwerkingsdoeleinden, kunnen wij uw persoonsgegevens delen of vrijgeven:
o Zoals wettelijk vereist, voor het naleven van wettelijke procedures en/of voor het beantwoorden van
verzoeken om advies van publieke en overheidsinstanties;
o Met derden die diensten verlenen aan de Stichting Agrarische Beoordelingscommissie ten behoeve van haar advieswerkzaamheden;
o Met een derde partij in geval van een voorgenomen of effectieve reorganisatie, fusie, overname, verkoop, joint venture, overdracht of andere herschikking van alle of een deel van onze activiteiten, activa en aandelen;
o Om onze algemene voorwaarden af te dwingen; of
o Om onze rechten te beschermen.
Indien persoonsgegevens met een derde gedeeld worden, vereist Stichting Agrarische Beoordelingscommissie dat deze derde partij akkoord gaat om uw persoonsgegevens te beschermen en te behandelen overeenkomstig alle wettelijke, reglementaire en contractuele verplichtingen of andere instructies die wij hun bezorgen.
Marketing
De Stichting Agrarische Beoordelingscommissie gebruikt uw persoonsgegevens niet om deze te delen voor marketing en gelijkwaardige doeleinden. Hiervoor hoeft u dan ook geen toestemming te geven.
Uw rechten onder EU/EER-recht
Indien u gevestigd bent in de EU/EER heeft u de volgende rechten:
A. Toegang tot uw persoonsgegevens verzoeken door u een overzicht daarvan te laten verstrekken;
B. Uw persoonsgegevens corrigeren;
C. Verwijdering van uw persoonsgegevens verzoeken;
D. Verwerking van uw persoonsgegevens beperken;
E. Verzoeken dat uw persoonsgegevens worden bezorgd in een formaat dat aan u of aan een andere organisatie kan worden overgedragen (overdraagbaarheid);
F. Bezwaar aanteken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens; en
G. Een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Indien u vragen heeft met betrekking tot deze rechten, of indien u enige van deze rechten wil uitoefenen, kunt u dit schriftelijk, telefonisch of per e-mail doen.
Merk op dat het uitoefenen van deze rechten ons vermogen om overheden te kunnen adviseren of diensten te (laten) bezorgen/verlenen kan beïnvloeden.
Beveiliging van uw persoonsgegevens
De Stichting Agrarische Beoordelingscommissie heeft gepaste technische en organisatorische maatregelen genomen overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. We zullen onder meer vereisen van onze dienstverleners of professionele adviseurs dat zij gepaste maatregelen treffen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Bewaring van uw persoonsgegevens
Wij zullen uw persoonsgegevens bewaren zolang als wettelijk vereist is, of zoals vereist onder enig contract. Indien er geen wettelijke vereiste is, zullen wij informatie over u enkel bijhouden zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor de informatie werd verzameld.
Hoe kunt u contact met ons leggen?
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de Stichting Agrarische Beoordelingscommissie.
Indien u uw rechten wilt uitoefenen of indien u andere vragen heeft in verband met deze Privacyverklaring, kunt u uw verzoek indienen op een van de volgende manieren:
Per post:
Stichting Agrarische Beoordelingscommissie Xxxxxxx 000
0000 XX Xxxxxxx Per e-mail:
Wijzigingen aan deze Privacyverklaring
Wij kunnen deze Privacyverklaring wijzigen. Alle wijzigingen aan deze Privacyverklaring zullen in werking treden op de datum dat deze gepubliceerd wordt, of zoals anderzijds wettelijk vereist is.
Laatst gewijzigd op: 4 juni 2018