Vrijwilligerscode
Vrijwilligerscode
Deze vrijwilligerscode bestaat uit:
A. Een algehele toelichting en
B. Een vrijwilligersovereenkomst
A. Een algehele toelichting
De vrijwilligerscode beschrijft wat van de vrijwilliger die voor Gilde De Baronie actief is, verwacht mag worden en wat de vrijwilliger van Gilde De Baronie nodig heeft om zijn/haar vrijwilligerswerk goed uit te kunnen voeren. Gilde De Baronie en de vrijwilligers samen willen de deelnemers garanderen dat de aangeboden cursussen en andere activiteiten naar behoren gepresenteerd en begeleid worden. De deelnemers verwachten dat het aanbod van de activiteiten wordt waargemaakt. Het werk is vrijwillig, maar vanwege de wederzijdse garantie aan de deelnemers niet vrijblijvend.
De vrijwilligerscode regelt de wederzijdse afspraken tussen Gilde De Baronie en de vrijwilliger (als gids of taalmaatje) met als doel de uitvoering van de activiteiten aan de verwachtingen van de deelnemers te laten voldoen en ervoor te zorgen dat de vrijwilliger de werkzaamheden op een effectieve en prettige manier kan uitvoeren .
De vrijwilligerscode is afgeleid van de missie van Gilde De Baronie:
Xxxxxx xxx Xxxxx Xx Xxxxxxx
Mensen, die via studie, hobby of werk veel waardevolle kennis en ervaring hebben opgedaan, de mogelijkheid bieden om die tijdens of na hun werkzame leven op vrijwillige basis te delen met mensen die graag deze kennis en ervaring willen opdoen. Gilde De Baronie wil de intermediair zijn om mensen, die willen delen en mensen die kennis en ervaring willen opdoen, bij elkaar te brengen en dat op een prettige en effectieve wijze mogelijk te maken.
Toelichting
De vroegere ambachtsgilden hielpen hun leden om hun vakmanschap door te geven aan volgende generaties. Zo is ook Gilde De Baronie een betrouwbare makelaar in kennis en ervaring, die sinds 1986 bemiddelt tussen aanbieders en zoekers van kennis en ervaring. Overigens kunnen ook scholen, bedrijven en andere organisaties deelnemen. Meestal wordt een kleine bijdrage in de gemaakte kosten gevraagd.
Gilde De Baronie is een stichting en een actieve en bruisende vrijwilligersorganisatie in Breda die mensen bij elkaar brengt. Binnen Gilde De Baronie zijn ongeveer 150 mensen actief die, met veel plezier en passie, hun kennis delen. Zij bieden hun kennis en ervaring om niet aan. Op deze manier wil Xxxxx De Xxxxxxx aanwezige kennis en ervaring beschikbaar helpen maken en tegelijkertijd gebruiken om mensen uit de samenleving, die elkaar niet zo gemakkelijk ontmoeten met elkaar in contact te brengen. We denken daarbij aan jong en oud en aan nieuwkomers en gevestigde Nederlanders, inwoners van Breda en bezoekers van de stad.
Hiervoor organiseert Gilde De Baronie verschillende activiteiten:
• Computerlessen
• Conversatiegroepen vreemde talen en Nederlands
• Het taalmaatjesproject
• Stadswandelingen en torenbeklimmingen
• Fietstochten
• Natuurwandelingen
• En andere activiteiten voor zover die in een behoefte voorzien en binnen de grenzen van onze mogelijkheden liggen.
De mensen die hun kennis en ervaring delen noemen we gidsen, bij de ondersteuning van Nederlands als tweede taal spreken we van taalmaatjes. De kennis van gidsen of taalmaatjes ligt o.a. op het gebied van Nederlands, de moderne vreemde talen, historie, natuur, gezondheid en op sociaal maatschappelijk terrein.
Deze vrijwilligerscode wordt onderverdeeld in afspraken over de onderlinge werkwijze, over de beëindiging van het overeengekomen vrijwilligerswerk en wat te doen bij onvoorziene omstandigheden.
De werkwijze wordt geregeld in de artikelen 1 t/m 6 van deze vrijwilligerscode.
Toelichting art. 1 t/m 3: De vrijwilliger heeft de vrijheid om vooraf te bepalen hoe zijn of haar inzet kan zijn. Zo kan er vooraf rekening gehouden worden met vakantieperiodes en voorkeuren voor bepaalde dagdelen en tijdvakken. Als eenmaal de activiteiten in de tijd zijn vastgelegd, dan is het de zorg van Gilde De Baronie om dat naar verwachting van de deelnemers ook zo waar te maken. Om die reden wordt aan de vrijwilliger ook gevraagd mede zorg te dragen voor vervanging bij onvoorziene omstandigheden.
Toelichting art. 4: De uitvoering ligt in handen van de gids / taalmaatje en hij mag daarvoor een beroep doen op de organisatie om ervoor te zorgen dat de activiteit succesvol kan worden uitgevoerd. Gilde De Baronie organiseert het nodige overleg, instructies en trainingen, gericht op een blijvend goede functievervulling van de vrijwilliger. Gilde De Baronie zal er zich voor inzetten dat de vrijwilliger zijn/haar werk goed kan doen en verwacht dat de vrijwilliger zich inzet voor de op zich genomen taken.
De beëindiging van de vrijwilligersactiviteiten wordt geregeld in de artikelen 7 t/m 11 van deze vrijwilligerscode.
Toelichting art. 7 t/m 10 : Gilde De Baronie wenst correct om te gaan met de inzet van de vrijwilliger en ziet in dat die ook eindig is. Beëindiging van de vrijwilligersactiviteiten kan ontstaan omdat de vrijwilliger de activiteiten wenst te beëindigen of omdat Gilde De Baronie de activiteiten wenst te beëindigen.
Wat te doen bij onvoorziene omstandigheden wordt geregeld in artikel 12.
Toelichting art 12: Xxxxxx bijstaan met raad en daad in het belang van Gilde De Baronie en allen die daarbij betrokken zijn, is steeds het doel dat allen daarbij voor ogen hebben.
B. De Vrijwilligerscode:
Wat mogen Gilde Xx Xxxxxxx en de vrijwilliger van elkaar verwachten? WERKWIJZE
Gilde De Baronie kan het aanbod alleen waarmaken als de vrijwilliger bereid is dit aanbod volledig te verzorgen. Gilde De Baronie zal de vrijwilliger daarvoor effectief bijstaan. De coördinator, ook een vrijwilliger, verzorgt deze ondersteuning. Om de organisatie soepel en efficiënt te laten verlopen, worden afspraken gemaakt, waarvan aan het bestuur van Gilde De Baronie, de coördinator en de vrijwilliger wordt gevraagd zich daaraan te houden.
Om dit goed te laten functioneren komen Xxxxx De Baronie en de vrijwilliger daarvoor het volgende overeen:
Artikel 1: De vrijwilliger is met ingang van als gids / taalmaatje actief voor Gilde
De Baronie .
Artikel 2: De vrijwilliger komt met Gilde De Baronie, c.q. de coördinator zijn/haar beschikbaarheid, in de mate waarin het hem/haar past, overeen.
Artikel 3: De vrijwilliger bepaalt zijn of haar inzet in overleg met de coördinator en meldt zich af bij onvoorziene verhindering door ziekte, vakanties en anderszins waardoor hij/zij zijn/haar werkzaamheden niet kan vervullen. De vrijwilliger, dan wel de coördinator, probeert vervolgens voor vervanging te zorgen.
Artikel 4: De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de op zich genomen taken en mag van de organisatie van Xxxxx Xx Xxxxxxx
x. verwachten dat die alles doet om de activiteit ook uitvoerbaar te maken en
b. is bereid deel te nemen aan het nodige overleg, afstemming en trainingen, gericht op een blijvend goede uitvoering van de aan de deelnemers aangeboden activiteiten.
Artikel 5: Gilde De Baronie vergoedt werkelijk gemaakte kosten, voor zover die uitgaan boven de normale uitgaven voor vervoer. Het is aan de coördinator om die te accorderen. Zie art 16 van het huishoudelijk reglement.
Artikel 6: De vrijwilliger of aspirant-vrijwilliger, eenmaal ingeschreven als Gilde- vrijwilliger, is gratis opgenomen in de collectieve aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering, afgesloten door de Gemeente Breda. Voor details en schadeformulieren zie: xxx.xxxxx-xxxxxx.xx
BEËINDIGING
Om het beëindigen van de aangegeven overeenkomst voor zowel de vrijwilliger als voor Gilde De Baronie op een bevredigende wijze te laten verlopen worden de volgende afspraken gemaakt:
Artikel 7: Zowel de vrijwilliger als Gilde De Baronie nemen voor beëindiging van deze overeenkomst een opzegtermijn van 6 weken in acht.
Artikel 8: De vrijwilliger en Gilde De Baronie maken bij het beëindigen van de werkzaamheden, afspraken over het gebruik van en het beschikbaar stellen van materialen aan Gilde De Baronie.
Artikel 9: De vrijwilliger zal na beëindiging op eigen verzoek, dezelfde activiteit niet in eigen beheer starten en daarvoor deelnemers die aan de activiteit bij Gilde De Baronie hebben deelgenomen, benaderen.
Artikel 10: Indien Gilde De Baronie van mening is dat de vrijwilliger om wat voor reden dan ook niet meer past bij de organisatie van Gilde De Baronie, zal de coördinator dan wel een bestuurslid, daarover in gesprek gaan met de vrijwilliger. De uitkomst van dit gesprek kan zijn dat de overeenkomst met de vrijwilliger wordt beëindigd.
Artikel 11: Gilde De Baronie verwerkt persoonsgegevens zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum, emailadres en telefoonnummer zorgvuldig en veilig. Gilde DE Baronie verplicht zich om deze gegevens te bewaren met inachtneming van de wet Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Na het beëindigen van de werkzaamheden zal Gilde De Baronie deze gegevens na 1 jaar vernietigen. Bij klachten en vragen over de verwerking van de gegevens kan de vrijwilliger zich wenden tot de AVG-functionaris van Gilde De Baronie
ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN
Het kan zijn dat deze Vrijwilligerscode niet alle vragen of voorkomende situaties, die om aandacht van de vrijwilliger of van Gilde De Baronie vragen, beantwoordt.
Voor die gevallen is de coördinator de eerst aangewezen persoon om daarover in contact te treden.
Artikel 12: Indien gewenst treden de coördinator en de vrijwilliger in contact om voorkomende vragen of problemen te bespreken en tot een oplossing te brengen. Mocht het wenselijk zijn over een kwestie een bestuurslid te benaderen, dan kan de vrijwilliger die te allen tijde benaderen.
Deze vrijwilligerscode wordt door ondertekening met elkaar overeengekomen. Namens de Stichting Gilde De Baronie Vrijwilliger
Xxx Xxxxxxxxxxx, voorzitter
Datum: 11-07-2019 Datum:
Handtekening Handtekening