HUUROVEREENKOMST VERENIGINGEN ZILVERBERG

HUUROVEREENKOMST VERENIGINGEN ZILVERBERG

TUSSEN ONDERGETEKENDEN:

1. VZW ‘De Zilverlink’ met zetel te XXXXXXXXXXXXXXXXX 00, 0000 XXXXXXXXX hierna vernoemd de ‘VERHUURDER’

En 2.…………………………………………………………………………

hierna vernoemd de ‘HUURDER’

IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

1. PLAATS

De huurder heeft DE ZILVERLINK gelegen Xxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxx in huur van de verhuurder aanvaard. Alle aanvragen en wijzigingen inzake gebruik en verhuur worden gericht aan de vzw De Zilverlink, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

Email: xxxx-xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx Telefoon: 051/209121

2. DATUM & DAGDELEN

De huurovereenkomst zal een aanvang nemen op (datum): …………………………..

en zal een einde nemen op (datum): …………………………………………………..

Dagdelen: van …………..u tot u.

De sleutel dient te worden afgehaald en direct na het verstrijken van de huurperiode terug te worden afgeleverd bij:

Mevr. Xxxxx Xxxxxxx : Xx.-Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx tel: 051.21.08.39

…of bij afwezigheid, bij:

Mevr. Xxxxx Xxxxxxxxxx : Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx tel: 051.20.73.75 Sleutels steeds afleveren op dezelfde plaats waar ze werden afgehaald.

Bij niet tijdige aflevering zal de huurder een vergoeding van 50-€ per dag vertraging verschuldigd zijn aan de verhuurder .

Neem vooral tijdig contact op met 1 van de bovenvermelde dames !!

3. HUURPRIJS

3a. GROTE ZAAL: 65-€

3b. KLEINE ZAAL + Keuken: 25-€

⮚ Vanaf 3 gelijkaardige activiteiten per vereniging per kalenderjaar wordt een korting van 50% toegestaan onder de volgende voorwaarden:

• één totaalrekening voor de volledige huurperiode

• de verhuurperiode dient buiten het weekend te vallen (geen vrijdagavonden, zaterdagen en zondagen ).

⮚ Een bijkomende korting of speciale prijs kan worden toegestaan bij meer dan 15 activiteiten van dezelfde vereniging in een periode die buiten het weekend valt. Deze speciale prijs wordt dan door de raad van bestuur bepaald .

⮚ Indien de kleine zaal samen met de grote zaal wordt gehuurd, wordt een korting toegestaan van 50% op de prijs van de kleine zaal .

⮚ In de huurprijs zijn begrepen:

• verwarming

• electriciteit

• water

• Wifi

• Sabam

• gebruik van glazen, bestek, servies, bistrotafels …

⮚ In de huurprijs zijn niet begrepen:

• billijke vergoeding (op verantwoordelijkheid van de huurder)

• schoonmaak en opkuis (zie intern reglement en de checklist in beide zalen)

• verbruik van dranken uit de zaal (zie prijzenlijst keerzijde intern reglement).

4. BETALING

⮚ De betaling van het overeengekomen huurgeld dient ten laatste te gebeuren 15 dagen vóór de verhuurdatum enkel per overschrijving op rekeningnummer: IBAN BE65

9791 5640 2296 BIC XXXXXX00 van vzw de Zilverlink.

⮚ De eindafrekening (verbruikte dranken, schoonmaak & evt. schade) dient ten laatste te worden betaald één maand na het verstrijken van het contract, ook enkel per overschrijving op rekeningnummer: IBAN XX00 0000 0000 0000 BIC XXXXXX00 van vzw de Zilverlink.

5. WAARBORG

⮚ Niet van toepassing op verenigingen van de Zilverberg.

⮚ Eventuele schade aan eigendommen en gebouwen zal echter nadien apart in rekening worden gebracht bij de eindafrekening.

6. GEBRUIK

⮚ Het is verboden om de zalen verder te verhuren aan derden.

⮚ Het is verboden om het meubilair in andere zalen te gebruiken dan de toegewezen plaats.

7. NETHEID

⮚ Xxxx xxxxxxxxx staat in voor het onderhoud van de gebruikte zaal, de inkom en de toiletten. Deze moeten net achtergelaten worden zoals in de toestand waarin ze waren bij aanvang van het gebruik. Kuisgerief wordt ter beschikking gesteld door de vzw.

⮚ De controle achteraf gebeurt door een lid van de vzw.

⮚ Alle glazen en/of servies dienen na gebruik afgewassen te worden en ordentelijk teruggeplaatst.

⮚ Tafels dienen te worden schoongemaakt en teruggeplaatst per 2 tegen de muur .

⮚ Xxxxxxx dienen te worden schoongemaakt en teruggeplaatst op de karretjes in de bergruimte.

⮚ Vloeren dienen te worden geveegd en gedweild.

⮚ De huurder brengt zelf handdoeken en schotelvodden mee.

⮚ De huurder heeft echter de mogelijkheid gebruik te maken van de schoonmaakdienst van de verhuurder. Xxxx hieromtrent het Intern reglement en de checklist die in beide zalen uithangt.

⮚ De kleine zaal laten vegen en dweilen door de vzw kost 40 euro aan de huurder ; de grote zaal laten vegen en dweilen door de vzw kost 75 euro aan de huurder.

⮚ De gebruiker voorziet zelf in groene (restafval) en blauwe zakken (pmd). Bij de beëindiging van de activiteit worden de zakken meegenomen door de huurder.

⮚ De gebruikers laten de toiletten, de keuken en de bar net achter.

⮚ Indien blijkt bij de controle dat de gebruikte ruimte(s) niet net werd(en) achtergelaten, dan kan de vzw een beroep doen op een kuisploeg waarvan de kosten achteraf worden doorgerekend aan de gebruiker (Zie intern reglement).

8. SCHADE EN VERLIES

⮚ De huurder is aansprakelijk voor alle schade die aan goederen en personen wordt aangericht door het gebruik van het gebouw, de uitrusting en het materiaal. Schade of verlies ontstaan door eigen toedoen van de gebruiker zal ook op hem worden verhaald. Elke schade, defect of verlies wordt binnen de 24 uur gemeld aan één van de volgende contactpersonen van de vzw : Xxx Xxxx-Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx tel. 051/209121 of Mevr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx tel. 051/201792.

⮚ De huurder zal geen verhaal kunnen uitoefenen op de verhuurder.

⮚ Bij verlies van de sleutel van het gebouw zal de vzw een nieuwe sleutel laten bijmaken en dit op kosten van de gebruiker.

9. VEILIGHEID

⮚ Alle gebruikers houden zich aan de wettelijke bepalingen en voorschriften inzake brandveiligheid, elektrische aansluitingen, maximale capaciteit van personen, geluidsnormen,… Niet naleving is reden om geen toegang meer te krijgen tot het gebouw.

⮚ Het is verboden te roken binnen in het gebouw.

⮚ Xxxx xxxxxxxxx is verantwoordelijk voor het afsluiten van de zaal na vertrek.

10. VERZEKERING

⮚ De vzw voorziet in een brandverzekering voor het gebouw. Elke residerende gebruiker dient de eigen goederen te verzekeren. Bij schade door brand of door derden kan geen verhaal uitgeoefend worden op de vzw.

⮚ Xxxx residerende gebruiker moet een verzekering afsluiten tegen burgerlijke aansprakelijkheid, de zogenoemde familiale verzekering. Een afschrift wordt –op vraag van de vzw- bezorgd aan de vzw.

⮚ De vzw is niet verantwoordelijk bij diefstal van de goederen van de residerende gebruikers.

11. AANVAARDING INTERN REGLEMENT

⮚ De huurder verbindt zich er ook toe om de richtlijnen van het Intern Reglement inzake het gebruik van het gebouw, de uitrusting en het materiaal, hetwelk deel uitmaakt van de huurovereenkomst en waarvan de huurder verklaart de bijlage te hebben ontvangen, na te leven .

⮚ De prijzen op de meegedeelde prijzenlijst van de dranken, aangehecht aan het Intern Reglement, kunnen wijzigen.

⮚ Indien de huurder de bepalingen van het intern reglement inzake de afname van dranken niet respecteert, is hij na vaststelling van een inbreuk een schadevergoeding van 100€ verschuldigd te verrekenen bij de eindafrekening.

⮚ Tijdens het gebruik van de gehuurde lokalen is de verhuurder

gerechtigd om zich toegang te verschaffen tot de lokalen en controle uit te oefenen.

⮚ De huurder verbindt zich ertoe om de rust van de omwonenden te respecteren en geen overmatige hinder te veroorzaken.

Opgemaakt te Roeselare, op (datum) ,

in 2 exemplaren waarvan elke partij verklaart één exemplaar ontvangen te hebben en akkoord te gaan met de inhoud van het contract en met het intern reglement in bijlage.

DE VERHUURDER DE HUURDER

(voorafgegaan door ‘gelezen en goedgekeurd’)

……………………….. …………………….

In bijlage: te betalen: * Huur: ……€ - korting:……€ = ……€

1. intern reglement * Schoonmaak door de huurder : □ ja □ nee

2. drankenlijst