JAARVERSLAG

202

JAARVERSLAG

VAN DE RAAD VAN BESTUUR

ALGEMENE VERGADERING DER AANDEELHOUDERS

Woonmaatschappij Providentia bv Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 - 0000 XXXX xxx.xxxxxxxxxxx.xx

Providentia

Rechtsvorm

Besloten vennootschap

Providentia is ingeschreven in de KBO met ondernemingsnummer 0403.320.060

Erkend als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden, cfr. ministerieel besluit d.d. 22/05/2023.

Wijziging statuten op 15/06/2023 waarbij de geconsolideerde tekst verscheen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 28/06/2023 onder nr. 23362893 m.b.t. de omvorming van sociale huisvestingsmaatschappij tot woonmaatschappij, inclusief de gedeeltelijke en volledige inkanteling van vier sociale verhuurkantoren (RSVK De Woonkoepel, SVK OCMW Wemmel, SVK Webra en SVK Zuidkant) en wijziging van de rechtsvorm.

De initiële oprichtingsakte van Providentia verscheen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 27/10/1955 onder nummer 26.547 waarvan de statuten meerdere malen gewijzigd werden.

Zetel van de vennootschap:

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 – 0000 Asse

Algemene contactgegevens:

02 452 72 43 | xxxx@xxxxxxxxxxx.xx | xxx.xxxxxxxxxxx.xx

Volg Providentia op:

INHOUDSTAFEL

Jaarrekening, inclusief de waarderingsregels, het jaarverslag

van de raad van bestuur en de sociale balans 5-69

• Waarderingsregels 37

• Jaarverslag van de raad van bestuur 41

A. Activiteit 43

B. Materiële vaste activa 44

C. Cashflow 45

D. Liquiditeit 46

E. Eigen vermogen / voorzieningen / schulden / solvabiliteit 47

F. Personeelskosten 47

G. Resultaatbestemming 48

H. Voorzieningen en uitgestelde belastingen 48

I. Tegemoetkomingen en renteloze renovatieleningen provincie

Vlaams-Brabant 48

J. Andere wettelijke vermeldingen 49

K. Statutaire benoemingen 51

L. Verantwoording evolutie herinvesteringsverplichting 52

• Verslag van de commissarissen 54

• Sociale balans 60

• Remuneratieverslag 64

• Lijst van de bestuurders, waarnemers en commissarissen en functie

in de vennootschap 68

Klachtenrapportage 2023 71-77

04 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

xxxx-xxxxxxxx

0403320060

2023

EUR

23.0.4

m82-f

xx/xx/xxxx

VOL-inb 1

JAARREKENING EN/OF ANDERE OVEREENKOMSTIG HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN NEER TE LEGGEN DOCUMENTEN

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

IDENTIFICATIEGEGEVENS (op datum van de neerlegging)

Naam : Providentia

Rechtsvorm : Besloten vennootschap

Adres : Xxxxxxxxxxxxxxxxx Xx : 000 Bus : Postnummer : 1730 Gemeente : Asse

Land : België

Rechtspersonenregister (RPR) - Ondernemingsrechtbank van Brussel, Nederlandstalige Internetadres :

E-mailadres :

0403.320.060

Ondernemingsnummer

26-06-2023

Datum van de neerlegging van het recentste stuk dat de datum van bekendmaking van de oprichtingsakte en van de akte tot statutenwijziging vermeldt

Deze neerlegging betreft :

02-05-2024

EURO

de JAARREKENING in goedgekeurd door de algemene vergadering van

de ANDERE DOCUMENTEN

met betrekking tot

het boekjaar dat de periode dekt van	01-01-2023	tot	31-12-2023

het vorige boekjaar van de jaarrekening van	01-01-2022	tot	31-12-2022

De bedragen van het vorige boekjaar zijn identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt.

Nummers van de secties van het standaardmodel die niet werden neergelegd omdat ze niet dienstig zijn :

VOL-inb 6.1, VOL-inb 6.2.1, VOL-inb 6.2.2, VOL-inb 6.2.3, VOL-inb 6.2.4, VOL-inb 6.2.5, VOL-inb 6.3.4, VOL-inb 6.3.5, VOL-inb

6.4.1, VOL-inb 6.4.2, VOL-inb 6.5.1, VOL-inb 6.5.2, VOL-inb 6.7.2, VOL-inb 6.15, VOL-inb 6.17, VOL-inb 6.18.1, VOL-inb

6.18.2, VOL-inb 6.20, VOL-inb 9, VOL-inb 12, VOL-inb 13, VOL-inb 14

N°

0403320060

VOL-inb 2.1

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN EN VERKLARING BETREFFENDE EEN AANVULLENDE OPDRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECTIE

06 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN

VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functie in de vennootschap

Xxx Xxxxxxxxx Xxx

Xxxxxxxxxxx 00

1770 Liedekerke BELGIË

Ricour Carina

Xxxxxxxx Xxxx 000

1540 Herne BELGIË

Willem Dirk

Xxxxxxxx 00X 0000 Xxxxx XXXXXX

Zelderloo Elke

Xxxxxxxxxx 00

1700 Dilbeek BELGIË

Xxxxxx Xxxxxx

Xxxxxxxxxxx 000

1742 Sint-Katherina-Lombeek BELGIË

Xxxxxx Xxxxx

Xxxxxxxxxxxxx 00

1750 Lennik BELGIË

Xxxxx Xxxxx

Waaienberg 31

1745 Opwijk BELGIË

Xxx Xxxxx Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxxx 00

1730 Asse

BELGIË

Xxxxxxxx Xxxx

Xxxxxxxxxxx 000

1570 Galmaarden BELGIË

Deraedt Leen

Xxxxxxxxxxxxxxx 00

1750 Lennik

N°

0403320060

VOL-inb 2.1

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Casier Lien

Xxxxxxxxx 00

1785 Merchtem BELGIË

Xxxxxxxx Xxxxx

Xxxxxxxx 00 0

1730 Asse BELGIË

Triest Xxxx

Xxxx I 78

1770 Liedekerke BELGIË

Xxxxxxxx Xxxx

Xxxxxxxxxxx 00

1761 Borchtlombeek BELGIË

Quaghebeur Stijn

Xxxxxxxxxxx 00

1700 Dilbeek BELGIË

De Xxxxxx Xxxxxx

Xxxxxxxxx 23

1790 Affligem BELGIË

Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx

X. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 1780 Wemmel

BELGIË

Xxxxxxxxx Xxxxxx

Xxxx-Xxxxxxxxxxx 0

1700 Dilbeek BELGIË

Xxxxx Audit BV (B00212)

0453925059

Esplanade 1 96

1020 Laken BELGIË

N°

0403320060

VOL-inb 2.2

08 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

VERKLARING BETREFFENDE EEN AANVULLENDE OPDRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECTIE

Het bestuursorgaan verklaart dat geen enkele opdracht voor nazicht of correctie werd gegeven aan iemand die daar wettelijk niet toe gemachtigd is met toepassing van artikel 5 van de wet van 17/03/2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur.

De jaarrekening werd niet geverifieerd of gecorrigeerd door een gecertificeerd accountant of door een bedrijfsrevisor die niet de commissaris is.

In bevestigend geval, moeten hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke gecertificeerde accountant of bedrijfsrevisor en zijn lidmaatschapsnummer bij zijn Instituut, evenals de aard van zijn opdracht:

A. Het voeren van de boekhouding van de vennootschap*,

B. Het opstellen van de jaarrekening*,

C. Het verifiëren van de jaarrekening en/of

D. Het corrigeren van de jaarrekening.

Indien taken bedoeld onder A. of onder B. uitgevoerd zijn door accountants of door fiscaal accountants, kunnen hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke accountant of fiscaal accountant en zijn lidmaatschapsnummer bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants (IBA), evenals de aard van zijn opdracht.

(* Facultatieve vermelding.)

Naam, voornamen, beroep en woonplaats

Lidmaatschapsnummer

Aard van de opdracht (A, B, C en/of D)

N°

0403320060

VOL-inb 3.1

JAARREKENING

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

BALANS NA WINSTVERDELING

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar
20
21/00	000.000.000	000.000.000
21
22/00	000.000.000	000.000.000
00	000.000.000	000.000.000
23	1.658	2.544
24	375.927	288.237
25
26
27	5.778.101	5.182.854
28	3.139	3.139
280/1
280
281
282/3
282
283
284/8	3.139	3.139
284	1.297	1.297
285/8	1.842	1.842

Toel.

ACTIVA

OPRICHTINGSKOSTEN 6.1

VASTE ACTIVA

Immateriële vaste activa 6.2

Materiële vaste activa 6.3

Terreinen en gebouwen Installaties, machines en uitrusting Meubilair en rollend materieel Leasing en soortgelijke rechten Overige materiële vaste activa

Activa in aanbouw en vooruitbetalingen

Financiële vaste activa 6.4/6.5.1

Verbonden ondernemingen 6.15

Deelnemingen Vorderingen

Ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat 6.15

Deelnemingen Vorderingen

Andere financiële vaste activa Aandelen

Vorderingen en borgtochten in contanten

N°

0403320060

VOL-inb 3.1

10 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar
29/58	7.277.252	6.828.567
29	132.260
290
291	132.260
3	1.450.071	891.891
30/36	1.450.071	891.891
30/31
32
33
34
35	1.450.071	891.891
36
37
40/41	1.162.088	624.994
40	959.496	580.955
41	202.592	44.039
50/53
50
51/53
54/58	3.740.787	4.599.010
490/1	792.046	712.672
20/00	000.000.000	000.000.000

Toel.

VLOTTENDE ACTIVA

Vorderingen op meer dan één jaar

Handelsvorderingen Overige vorderingen

Voorraden en bestellingen in uitvoering

Voorraden

Grond- en hulpstoffen Goederen in bewerking Gereed product Handelsgoederen

Onroerende goederen bestemd voor verkoop Vooruitbetalingen

Bestellingen in uitvoering

Vorderingen op ten hoogste één jaar

Handelsvorderingen Overige vorderingen

Geldbeleggingen 6.5.1/6.6

Eigen aandelen Overige beleggingen

Liquide middelen

Overlopende rekeningen 6.6

TOTAAL VAN DE ACTIVA

N°

0403320060

VOL-inb 3.2

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar
10/15	21.438.247	20.761.058
10/11	18.236	18.547
110
111	18.236	18.547
12
00	00.000.000	00.000.000
130/0	0.000.000	0.000.000
0000	0.000.000	0.000.000
1312
1313
1319
132	3.327.247	3.327.247
133
14
15	9.179.323	9.146.709
19
16	3.297.828	3.440.397
160/5	2.814.588	2.958.877
160
161
162	2.686.588	2.830.877
163
164/5	128.000	128.000
168	483.240	481.520

Toel.

PASSIVA

EIGEN VERMOGEN

Inbreng 6.7.1

Beschikbaar Onbeschikbaar

Herwaarderingsmeerwaarden Reserves

Onbeschikbare reserves

Statutair onbeschikbare reserves Inkoop eigen aandelen Financiële steunverlening Overige

Belastingvrije reserves Beschikbare reserves

Overgedragen winst (verlies) (+)/(-)

Kapitaalsubsidies

Voorschot aan de vennoten op de verdeling van het netto- actief

VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN

Voorzieningen voor risico's en kosten Pensioenen en soortgelijke verplichtingen Belastingen

Grote herstellings- en onderhoudswerken Milieuverplichtingen

Overige risico's en kosten 6.8

Uitgestelde belastingen

N°

0403320060

VOL-inb 3.2

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar
17/00	000.000.000	000.000.000
00	000.000.000	000.000.000
170/0	000.000.000	000.000.000
170
171
172
173	157.043.215	159.006.451
174	4.849.187	5.087.318
175
1750
1751
176
178/9	2.710.303	2.662.770
42/00	00.000.000	00.000.000
00	0.000.000	0.000.000
43
430/8
439
44	2.124.472	2.049.662
440/4	2.124.472	2.049.662
441
46
45	2.082.896	1.769.782
450/3	1.638.975	1.503.720
454/9	443.921	266.062
47/48	665.487	241.568
492/3	630.763	552.441
10/00	000.000.000	000.000.000

SCHULDEN

Toel.

Schulden op meer dan één jaar 6.9

Financiële schulden Achtergestelde leningen

Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen

Overige leningen Handelsschulden

Leveranciers

Te betalen wissels Vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden

Schulden op ten hoogste één jaar 6.9

Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen Financiële schulden

Kredietinstellingen Overige leningen

Handelsschulden Leveranciers

Te betalen wissels Vooruitbetalingen op bestellingen

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten 6.9

Belastingen

Bezoldigingen en sociale lasten Overige schulden

Overlopende rekeningen 6.9

TOTAAL VAN DE PASSIVA

12 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

N°

0403320060

VOL-inb 4

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar
70/76A	21.327.874	22.320.452
00	00.000.000	00.000.000
71
72
74	1.734.789	895.093
76A	66.993	760.206
60/66A	19.652.391	20.549.103
60	4.527	4.188.337
600/8	4.527	1.173.890
609		3.014.447
61	9.062.413	7.286.390
62	3.215.950	2.730.179
630	5.952.850	5.711.848
631/4	-58.913	-55.712
635/8	-144.289	-649.231
640/8	1.444.353	1.337.292
649
66A	175.500
9901	1.675.483	1.771.349

RESULTATENREKENING

Bedrijfsopbrengsten

Toel.

Omzet 6.10

Voorraad goederen in bewerking en gereed product en bestellingen in uitvoering: toename (afname)

Geproduceerde vaste activa

(+)/(-)

Andere bedrijfsopbrengsten 6.10

Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten 6.12

Bedrijfskosten

Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen

Aankopen
Voorraad: afname (toename)	(+)/(-)
Diensten en diverse goederen
Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen	(+)/(-)	6.10
Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten,
op immateriële en materiële vaste activa
Waardeverminderingen op voorraden, op bestellingen in
uitvoering en op handelsvorderingen: toevoegingen	(+)/(-)	6.10
(terugnemingen)
Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen (bestedingen en terugnemingen)	(+)/(-)	6.10
Andere bedrijfskosten		6.10
Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten	(-)
Niet-recurrente bedrijfskosten		6.12

Bedrijfswinst (Bedrijfsverlies) (+)/(-)

N°

0403320060

VOL-inb 4

14 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar
75/76B	1.212.927	890.319
75	1.212.927	890.319
750
751	43.474	8.007
752/9	1.169.453	882.312
76B
65/66B	2.316.872	2.298.705
65	2.316.872	2.298.705
650	2.309.160	2.289.021
651
652/9	7.712	9.684
66B
9903	571.538	362.963
780	8.898	8.798
680
67/77		97
670/3		97
77
9904	580.436	371.664
789
689
9905	580.436	371.664

Toel.

Financiële opbrengsten

Recurrente financiële opbrengsten Opbrengsten uit financiële vaste activa Opbrengsten uit vlottende activa

Andere financiële opbrengsten 6.11

Niet-recurrente financiële opbrengsten 6.12

Financiële kosten

Recurrente financiële kosten Kosten van schulden		6.11
Waardeverminderingen op vlottende activa andere dan voorraden, bestellingen in uitvoering en handelsvorderingen: toevoegingen (terugnemingen)	(+)/(-)
Andere financiële kosten
Niet-recurrente financiële kosten		6.12

Winst (Verlies) van het boekjaar vóór belasting (+)/(-)

Onttrekking aan de uitgestelde belastingen Overboeking naar de uitgestelde belastingen

Belastingen op het resultaat (+)/(-) 6.13

Belastingen

Regularisering van belastingen en terugneming van voorzieningen voor belastingen

Winst (Verlies) van het boekjaar (+)/(-)

Onttrekking aan de belastingvrije reserves Overboeking naar de belastingvrije reserves

Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar (+)/(-)

N°

0403320060

VOL-inb 5

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar
9906	580.436	371.664
(9905)	580.436	371.664
14P
791/2
791
792
691/2	580.436	371.664
691
6920
6921	580.436	371.664
(14)
794
694/7
694
695
696
697

RESULTAATVERWERKING

Te bestemmen winst (verlies) (+)/(-)

Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar (+)/(-)

Overgedragen winst (verlies) van het vorige boekjaar (+)/(-)

Onttrekking aan het eigen vermogen

aan de inbreng aan de reserves

Toevoeging aan het eigen vermogen

aan de inbreng

aan de wettelijke reserve aan de overige reserves

Over te dragen winst (verlies) (+)/(-)

Tussenkomst van de vennoten in het verlies Uit te keren winst

Vergoeding van de inbreng

Bestuurders of zaakvoerders Werknemers

Andere rechthebbenden

N°

0403320060

VOL-inb 6.3.1

16 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

TOELICHTING

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar

8191P	XXXXXXXXXX	290.231.262
8161	4.150.099
8171
8181
8191	294.381.361
8251P	XXXXXXXXXX
8211
8221
8231
8241
8251
8321P	XXXXXXXXXX	99.908.065
8271	5.859.645
8281
8291
8301
8311
8321	105.767.710
(00)	000.000.000

STAAT VAN DE MATERIËLE VASTE ACTIVA

TERREINEN EN GEBOUWEN

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa

Overdrachten en buitengebruikstellingen

Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar Meerwaarden per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt

Verworven van derden Afgeboekt

Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt

Teruggenomen Verworven van derden

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen

Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

N°

0403320060

VOL-inb 6.3.2

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar

8192P	XXXXXXXXXX	34.523
8162
8172
8182
8192	34.523
8252P	XXXXXXXXXX
8212
8222
8232
8242
8252
8322P	XXXXXXXXXX	31.979
8272	886
8282
8292
8302
8312
8322	32.865
(23)	1.658

INSTALLATIES, MACHINES EN UITRUSTING

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa

Overdrachten en buitengebruikstellingen

Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar Meerwaarden per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt

Verworven van derden Afgeboekt

Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt

Teruggenomen Verworven van derden

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen

Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

N°

0403320060

VOL-inb 6.3.3

18 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar

8193P	XXXXXXXXXX	888.291
8163	180.008
8173
8183
8193	1.068.299
8253P	XXXXXXXXXX
8213
8223
8233
8243
8253
8323P	XXXXXXXXXX	600.054
8273	92.318
8283
8293
8303
8313
8323	692.372
(24)	375.927

MEUBILAIR EN ROLLEND MATERIEEL

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa

Overdrachten en buitengebruikstellingen

Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar Meerwaarden per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt

Verworven van derden Afgeboekt

Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt

Teruggenomen Verworven van derden

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen

Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

N°

0403320060

VOL-inb 6.3.6

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar

8196P	XXXXXXXXXX	5.182.854
8166	595.247
8176
8186
8196	5.778.101
8256P	XXXXXXXXXX
8216
8226
8236
8246
8256
8326P	XXXXXXXXXX
8276
8286
8296
8306
8316
8326
(00)	0.000.000

ACTIVA IN AANBOUW EN VOORUITBETALINGEN

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa

Overdrachten en buitengebruikstellingen

Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar Meerwaarden per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt

Verworven van derden Afgeboekt

Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt

Teruggenomen Verworven van derden

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen

Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

N°

0403320060

VOL-inb 6.4.3

20 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar

8393P	XXXXXXXXXX	1.297
8363
8373
8383
8393	1.297
8453P	XXXXXXXXXX
8413
8423
8433
8443
8453
8523P	XXXXXXXXXX
8473
8483
8493
8503
8513
8523
8553P	XXXXXXXXXX
8543
8553
(284)	1.297
285/8P	XXXXXXXXXX	1.842
8583
8593
8603
8613
8623
8633
(285/8)	1.842
8653

STAAT VAN DE FINANCIËLE VASTE ACTIVA

ANDERE ONDERNEMINGEN - DEELNEMINGEN EN AANDELEN

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen

Overdrachten en buitengebruikstellingen

Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar Meerwaarden per einde van het boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt

Verworven van derden Afgeboekt

Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar Waardeverminderingen per einde van het boekjaar Xxxxxxxx tijdens het boekjaar

Geboekt

Teruggenomen Verworven van derden

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen

Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar (+)/(-)

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ANDERE ONDERNEMINGEN - VORDERINGEN NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

Mutaties tijdens het boekjaar Toevoegingen Terugbetalingen

Geboekte waardeverminderingen Teruggenomen waardeverminderingen

Wisselkoersverschillen (+)/(-)

Overige mutaties (+)/(-)

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

GECUMULEERDE WAARDEVERMINDERINGEN OP VORDERINGEN PER EINDE BOEKJAAR

N°

0403320060

VOL-inb 6.6

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

8681

8682

8683

8684

8686

8687

8688

8689

GELDBELEGGINGEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (ACTIVA)

OVERIGE GELDBELEGGINGEN

Aandelen en geldbeleggingen andere dan vastrentende beleggingen Aandelen - Boekwaarde verhoogd met het niet-opgevraagde bedrag Aandelen - Niet-opgevraagd bedrag

Edele metalen en kunstwerken

Vastrentende effecten

Vastrentende effecten uitgegeven door kredietinstellingen

Termijnrekeningen bij kredietinstellingen

Met een resterende looptijd of opzegtermijn van hoogstens één maand

meer dan één maand en hoogstens één jaar meer dan één jaar

Hierboven niet-opgenomen overige geldbeleggingen

	Boekjaar
OVERLOPENDE REKENINGEN
Uitsplitsing van de post 490/1 van de activa indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt
Over te dragen kosten m.b.t. boekjaar 2024		103.596
Verkregen opbrengsten: verkregen intrestsubsidie		615.701
Verkregen opbrengsten: schadevergoedingen 2023 uitbetaald 2024		48.690
Verkregen opbrengsten: opbrengsten bank		24.061

N°

0403320060

VOL-inb 6.7.1

22 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar

110P	XXXXXXXXXX
(110)
111P	XXXXXXXXXX
(111)	18.236
8790	59.800
87901	41.564
8791
87911

STAAT VAN DE INBRENG EN DE AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR

STAAT VAN DE INBRENG

Inbreng

Beschikbaar per einde van het boekjaar Beschikbaar per einde van het boekjaar Onbeschikbaar per einde van het boekjaar Onbeschikbaar per einde van het boekjaar

Xxxxx vermogen ingebracht door de aandeelhouders

In geld

waarvan niet volgestort In natura

waarvan niet volgestort

Codes	Bedragen	Aantal aandelen
	1.625
	375
8702	XXXXXXXXXX	2.392
8703	XXXXXXXXXX

Wijzigingen tijdens het boekjaar Vernietiging aandelen Inschrijving nieuwe aandelen

Codes

Boekjaar

8722

8732

8740

8741

8742

8745

8746

8747

Aandelen op naam Gedematerialiseerde aandelen

Eigen aandelen

Gehouden door de vennootschap zelf Aantal aandelen

Gehouden door haar dochters Xxxxxx aandelen

Verplichtingen tot uitgifte van aandelen

Als gevolg van de uitoefening van conversierechten Bedrag van de lopende converteerbare leningen Bedrag van de inbreng

Maximum aantal uit te geven aandelen

Als gevolg van de uitoefening van inschrijvingsrechten Aantal inschrijvingsrechten in omloop

Bedrag van de inbreng

Maximum aantal uit te geven aandelen

N°

0403320060

VOL-inb 6.7.1

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar
8761	2.392
8762	2.392
8771
8781

Aandelen

Verdeling

Aantal aandelen

Daaraan verbonden stemrecht Uitsplitsing volgens de aandeelhouders

Aantal aandelen gehouden door de vennootschap zelf Aantal aandelen gehouden door haar dochters

Boekjaar

BIJKOMENDE TOELICHTING MET BETREKKING TOT DE INBRENG (WAARONDER DE INBRENG IN NIJVERHEID)

N°

0403320060

VOL-inb 6.8

24 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

VOORZIENINGEN VOOR OVERIGE RISICO'S EN KOSTEN

128.000

Boekjaar

UITSPLITSING VAN DE POST 164/5 VAN DE PASSIVA INDIEN DAARONDER EEN BELANGRIJK BEDRAG VOORKOMT

Voorziening voor hangend geschil met een ex-werknemer

N°

0403320060

VOL-inb 6.9

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar
8801	7.207.330
8811
8821
8831
8841	6.707.022
8851	500.308
8861
8871
8881
8891
8901
(00)	0.000.000
8802	33.197.303
8812
8822
8832
8842	31.401.609
8852	1.795.694
8862
8872
8882
8892
8902
8912	33.197.303
8803	128.695.099
8813
8823
8833
8843	125.641.606
8853	3.053.493
8863
8873
8883
8893
8903	2.710.303
8913	131.405.402

STAAT VAN DE SCHULDEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (PASSIVA)

UITSPLITSING VAN DE SCHULDEN MET EEN OORSPRONKELIJKE LOOPTIJD VAN MEER DAN ÉÉN JAAR, NAARGELANG HUN RESTERENDE LOOPTIJD

Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

Financiële schulden Achtergestelde leningen

Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen

Overige leningen Handelsschulden

Leveranciers

Te betalen wissels Vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden

Totaal der schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

Schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens vijf jaar

Financiële schulden Achtergestelde leningen

Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen

Overige leningen Handelsschulden

Leveranciers

Te betalen wissels Vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens vijf jaar Schulden met een resterende looptijd van meer dan vijf jaar

Financiële schulden

Achtergestelde leningen

Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen

Overige leningen Handelsschulden

Leveranciers

Te betalen wissels Vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan vijf jaar

N°

0403320060

VOL-inb 6.9

26 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar
8921	163.750.236
8931
8941
8951
8961	163.750.236
8971
8981
8991
9001
9011
9021
9051
9061	163.750.236
8922	221.901
8932
8942
8952
8962	221.901
8972
8982
8992
9002
9012
9022
9032
9042
9052
9062	221.901

GEWAARBORGDE SCHULDEN (BEGREPEN IN DE POSTEN 17 EN 42/48 VAN DE PASSIVA)

Door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden

Financiële schulden Achtergestelde leningen

Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen

Overige leningen Handelsschulden

Leveranciers

Te betalen wissels Vooruitbetalingen op bestellingen

Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten Overige schulden

Totaal van de door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden

Schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de vennootschap

Financiële schulden Achtergestelde leningen

Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen

Overige leningen Handelsschulden

Leveranciers

Te betalen wissels Vooruitbetalingen op bestellingen

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten Belastingen

Bezoldigingen en sociale lasten Overige schulden

Totaal der schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de vennootschap

	Codes	Boekjaar
SCHULDEN MET BETREKKING TOT BELASTINGEN, BEZOLDIGINGEN EN SOCIALE LASTEN Belastingen (posten 450/3 en 179 van de passiva) Vervallen belastingschulden	9072
Niet-vervallen belastingschulden	9073	1.638.975
Geraamde belastingschulden	450
Bezoldigingen en sociale lasten (posten 454/9 en 179 van de passiva) Vervallen schulden ten aanzien van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid	9076
Andere schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten	9077	443.921

		Boekjaar
OVERLOPENDE REKENINGEN
Uitsplitsing van de post 492/3 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt
Toe te rekenen kosten: intresten VMSW			574.199
Toe te rekenen kosten: door te storten huur panden in beheer			56.147

N°

0403320060

VOL-inb 6.10

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar
740	917.881	346.341
9086	43	39
9087	40,2	36,2
9088	55.158	54.030
620	2.332.197	1.969.869
621	606.709	490.763
622	98.314	104.522
623	178.730	165.025
624

BEDRIJFSRESULTATEN

BEDRIJFSOPBRENGSTEN

NETTO-OMZET

Uitsplitsing per bedrijfscategorie Uitsplitsing per geografische markt

Andere bedrijfsopbrengsten

Exploitatiesubsidies en vanwege de overheid ontvangen compenserende bedragen

BEDRIJFSKOSTEN

Werknemers waarvoor de vennootschap een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die zijn ingeschreven in het algemeen personeelsregister

Totaal aantal op de afsluitingsdatum

Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

Personeelskosten

Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen Andere personeelskosten

Ouderdoms- en overlevingspensioenen

N°

0403320060

VOL-inb 6.10

28 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar
635
9110
9111
9112
9113	58.913	55.712
9115		64.000
9116	144.289	713.231
640	1.314.817	1.239.208
641/8	129.536	98.084
9096	1
9097	2,6	2,9
9098	5.099	5.658
617	256.172	218.988

Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen

Toevoegingen (bestedingen en terugnemingen) (+)/(-)

Waardeverminderingen

Op voorraden en bestellingen in uitvoering Geboekt

Teruggenomen

Op handelsvorderingen Geboekt Teruggenomen

Voorzieningen voor risico's en kosten

Toevoegingen

Bestedingen en terugnemingen

Andere bedrijfskosten Bedrijfsbelastingen en -taksen Andere

Uitzendkrachten en ter beschikking van de vennootschap gestelde personen

Totaal aantal op de afsluitingsdatum

Gemiddeld aantal berekend in voltijdse equivalenten Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

Kosten voor de vennootschap

N°

0403320060

VOL-inb 6.11

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

9125

9126

754

6501

6502

6510

6511

653

6560

6561

654

655

586.575

582.545

339.762

540.895

FINANCIËLE RESULTATEN

RECURRENTE FINANCIËLE OPBRENGSTEN

Andere financiële opbrengsten

Door de overheid toegekende subsidies, aangerekend op de resultatenrekening Kapitaalsubsidies

Interestsubsidies

Uitsplitsing van de overige financiële opbrengsten Gerealiseerde wisselkoersverschillen

Andere

RECURRENTE FINANCIËLE KOSTEN

Afschrijving van kosten bij uitgifte van leningen Geactiveerde interesten Waardeverminderingen op vlottende activa

Geboekt

Teruggenomen

Andere financiële kosten

Bedrag van het disconto ten laste van de vennootschap bij de verhandeling van vorderingen

Voorzieningen met financieel karakter

Toevoegingen

Bestedingen en terugnemingen

Uitsplitsing van de overige financiële kosten

Gerealiseerde wisselkoersverschillen

Resultaten uit de omrekening van vreemde valuta

Andere

N°

0403320060

VOL-inb 6.12

30 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar
76	66.993	760.206
(76A)	66.993	760.206
760		22.655
7620
7630	22.111	655.632
764/8	44.882	81.919
(76B)
761
7621
7631
769
66	175.500
(66A)	175.500
660
6620
6630
664/7	175.500
6690
(66B)
661
6621
6631
668
6691

OPBRENGSTEN EN KOSTEN VAN UITZONDERLIJKE OMVANG OF UITZONDERLIJKE MATE VAN VOORKOMEN

NIET-RECURRENTE OPBRENGSTEN

Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten

Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa

Terugneming van voorzieningen voor niet-recurrente bedrijfsrisico's en - kosten

Meerwaarden bij de realisatie van immateriële en materiële vaste activa Andere niet-recurrente bedrijfsopbrengsten

Niet-recurrente financiële opbrengsten

Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

Terugneming van voorzieningen voor niet-recurrente financiële risico's en kosten

Meerwaarden bij de realisatie van financiële vaste activa Andere niet-recurrente financiële opbrengsten

NIET-RECURRENTE KOSTEN

Niet-recurrente bedrijfskosten

Niet-recurrente afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa

Voorzieningen voor niet-recurrente bedrijfsrisico's en -kosten: toevoegingen (bestedingen)

Minderwaarden bij de realisatie van immateriële en materiële vaste activa Andere niet-recurrente bedrijfskosten

(+)/(-)

Als herstructureringskosten geactiveerde niet-recurrente bedrijfskosten (-)

Niet-recurrente financiële kosten

Waardeverminderingen op financiële vaste activa

Voorzieningen voor niet-recurrente financiële risico's en kosten: toevoegingen (bestedingen)

Minderwaarden bij de realisatie van financiële vaste activa Andere niet-recurrente financiële kosten

(+)/(-)

Als herstructureringskosten geactiveerde niet-recurrente financiële kosten (-)

N°

0403320060

VOL-inb 6.13

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes

Boekjaar

9134

9135

9136

9137

9138

9139

9140

BELASTINGEN EN TAKSEN

BELASTINGEN OP HET RESULTAAT

Belastingen op het resultaat van het boekjaar

Verschuldigde of betaalde belastingen en voorheffingen

Geactiveerde overschotten van betaalde belastingen en voorheffingen Geraamde belastingsupplementen

Belastingen op het resultaat van vorige boekjaren

Verschuldigde of betaalde belastingsupplementen

Geraamde belastingsupplementen of belastingen waarvoor een voorziening werd gevormd

Belangrijkste oorzaken van de verschillen tussen de winst vóór belastingen, zoals die blijkt uit de jaarrekening, en de geraamde belastbare winst

Boekjaar

Invloed van de niet-recurrente resultaten op de belastingen op het resultaat van het boekjaar

Codes

Boekjaar

9141

9142

9144

573.701

Bronnen van belastinglatenties

Actieve latenties

Gecumuleerde fiscale verliezen die aftrekbaar zijn van latere belastbare winsten Andere actieve latenties

Passieve latenties

Uitsplitsing van de passieve latenties

Codes	Boekjaar	Vorig boekjaar
9145	36.077	59.861
9146	542.223	975.841
9147	532.670	497.526
9148

BELASTING OP DE TOEGEVOEGDE WAARDE EN BELASTINGEN TEN LASTE VAN DERDEN

In rekening gebrachte belasting op de toegevoegde waarde

Aan de vennootschap (aftrekbaar) Door de vennootschap

Ingehouden bedragen ten laste van derden bij wijze van

Bedrijfsvoorheffing Roerende voorheffing

N°

0403320060

VOL-inb 6.14

32 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes	Boekjaar
9149
9150
9151
9153
91611	1.728.513
91621	120.000
91631	2.280.000
91711
91721
91811
91821
91911
91921
92011
92021

NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN

DOOR DE VENNOOTSCHAP GESTELDE OF ONHERROEPELIJK BELOOFDE PERSOONLIJKE ZEKERHEDEN ALS WAARBORG VOOR SCHULDEN OF VERPLICHTINGEN VAN DERDEN

Waarvan

Door de vennootschap geëndosseerde handelseffecten in omloop

Door de vennootschap getrokken of voor aval getekende handelseffecten

Maximumbedrag ten belope waarvan andere verplichtingen van derden door de vennootschap zijn gewaarborgd

ZAKELIJKE ZEKERHEDEN

Zakelijke zekerheden die door de vennootschap op haar eigen activa werden gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden en verplichtingen van de vennootschap

Hypotheken

Boekwaarde van de bezwaarde activa Bedrag van de inschrijving

Voor de onherroepelijke mandaten tot hypothekeren, het bedrag waarvoor de volmachthebber krachtens het mandaat inschrijving mag nemen

Pand op het handelsfonds

Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd en waarvoor registratie plaatsvindt

Voor de onherroepelijke mandaten tot verpanding van het handelsfonds, het bedrag waarvoor de volmachthebber krachtens het mandaat tot registratie mag overgaan

Pand op andere activa of onherroepelijke mandaten tot verpanding van andere activa Boekwaarde van de bezwaarde activa

Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd

Gestelde of onherroepelijk beloofde zekerheden op nog te verwerven activa Bedrag van de betrokken activa

Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd Voorrecht van de verkoper

Boekwaarde van het verkochte goed Bedrag van de niet-betaalde prijs

N°

0403320060

VOL-inb 6.14

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes

Boekjaar

91612

91622

91632

91712

91722

91812

91822

91912

91922

92012

92022

Zakelijke zekerheden die door de venootschap op haar eigen activa werden gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden en verplichtingen van derden

Hypotheken

Boekwaarde van de bezwaarde activa Bedrag van de inschrijving

Voor de onherroepelijke mandaten tot hypothekeren, het bedrag waarvoor de volmachthebber krachtens het mandaat inschrijving mag nemen

Pand op het handelsfonds

Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd en waarvoor registratie plaatsvindt

Voor de onherroepelijke mandaten tot verpanding van het handelsfonds, het bedrag waarvoor de volmachthebber krachtens het mandaat tot registratie mag overgaan

Pand op andere activa of onherroepelijke mandaten tot verpanding van andere activa Boekwaarde van de bezwaarde activa

Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd

Gestelde of onherroepelijk beloofde zekerheden op nog te verwerven activa Bedrag van de betrokken activa

Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd Voorrecht van de verkoper

Codes

Boekjaar

9213

9214

9215

9216

Boekwaarde van het verkochte goed Bedrag van de niet-betaalde prijs

GOEDEREN EN WAARDEN GEHOUDEN DOOR DERDEN IN HUN NAAM MAAR TEN BATE EN OP RISICO VAN DE VENNOOTSCHAP, VOOR ZOVER DEZE GOEDEREN EN WAARDEN NIET IN DE BALANS ZIJN OPGENOMEN

BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN TOT AANKOOP VAN VASTE ACTIVA

BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN TOT VERKOOP VAN VASTE ACTIVA

TERMIJNVERRICHTINGEN

Gekochte (te ontvangen) goederen Verkochte (te leveren) goederen Gekochte (te ontvangen) deviezen Verkochte (te leveren) deviezen

N°

0403320060

VOL-inb 6.14

Boekjaar

34 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

VERPLICHTINGEN VOORTVLOEIEND UIT DE TECHNISCHE WAARBORGEN VERBONDEN AAN REEDS GEPRESTEERDE VERKOPEN OF DIENSTEN

128.000

Boekjaar

BEDRAG, AARD EN VORM VAN BELANGRIJKE HANGENDE GESCHILLEN EN ANDERE BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN

Arbeidsrechtbank: vergoeding aan ex werknemer

REGELING INZAKE HET AANVULLEND RUST- OF OVERLEVINGSPENSIOEN TEN BEHOEVE VAN DE PERSONEELS- OF DIRECTIELEDEN

Beknopte beschrijving

Genomen maatregelen om de daaruit voortvloeiende kosten te dekken

Codes

Boekjaar

9220

PENSIOENEN DIE DOOR DE VENNOOTSCHAP ZELF WORDEN GEDRAGEN

Geschat bedrag van de verplichtingen die voortvloeien uit reeds gepresteerd werk

Basis en wijze waarop dit bedrag wordt berekend

Boekjaar

AARD EN FINANCIËLE GEVOLGEN VAN MATERIËLE GEBEURTENISSEN DIE ZICH NA BALANSDATUM

HEBBEN VOORGEDAAN en die niet in de resultatenrekening of balans worden weergegeven

N°

0403320060

VOL-inb 6.14

Boekjaar

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

AAN- OF VERKOOPVERBINTENISSEN DIE DE VENNOOTSCHAP ALS OPTIESCHRIJVER VAN CALL- EN PUTOPTIES HEEFT

Boekjaar

AARD, ZAKELIJK DOEL EN FINANCIËLE GEVOLGEN VAN BUITENBALANS REGELINGEN

Mits de risico's of voordelen die uit dergelijke regelingen voortvloeien van enige betekenis zijn en voor zover de openbaarmaking van dergelijke risico's of voordelen noodzakelijk is voor de beoordeling van de financiële positie van de vennootschap

Boekjaar

ANDERE NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN (met inbegrip van deze die niet kunnen worden becijferd)

N°

0403320060

VOL-inb 6.16

36 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Codes

Boekjaar

9500

9501

9502

9503

9504

19.808

FINANCIËLE BETREKKINGEN MET

BESTUURDERS EN ZAAKVOERDERS, NATUURLIJKE OF RECHTSPERSONEN DIE DE VENNOOTSCHAP RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS CONTROLEREN ZONDER VERBONDEN ONDERNEMINGEN TE ZIJN, OF ANDERE ONDERNEMINGEN DIE DOOR DEZE PERSONEN RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS GECONTROLEERD WORDEN

Uitstaande vorderingen op deze personen

Voornaamste voorwaarden betreffende de vorderingen, interestvoet, looptijd, eventueel afgeloste of afgeschreven bedragen of bedragen waarvan werd afgezien

Waarborgen toegestaan in hun voordeel

Andere betekenisvolle verplichtingen aangegaan in hun voordeel

Rechtstreekse en onrechtstreekse bezoldigingen en ten laste van de resultatenrekening toegekende pensioenen, voor zover deze vermelding niet uitsluitend of hoofdzakelijk betrekking heeft op de toestand van een enkel identificeerbaar persoon

Aan bestuurders en zaakvoerders

Codes	Boekjaar
9505	19.675
95061
95062
95063	2.904
95081
95082
95083

Aan oud-bestuurders en oud-zaakvoerders

DE COMMISSARIS(SEN) EN DE PERSONEN MET WIE HIJ (ZIJ) VERBONDEN IS (ZIJN)

Bezoldiging van de commissaris(sen)

Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen de vennootschap door de commissaris(sen)

Andere controleopdrachten Belastingadviesopdrachten

Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten

Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen de vennootschap door personen met wie de commissaris(sen) verbonden is (zijn)

Andere controleopdrachten Belastingadviesopdrachten

Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten

Vermeldingen in toepassing van het artikel 3:64, §2 en §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

N°

0403320060

VOL-inb 6.19

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

WAARDERINGSREGELS

38 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

ALGEMENE BEGINSELEN

1. Bij de vaststelling en de toepassing van de waarderingsregels wordt ervan uitgegaan dat de vennootschap haar bedrijf zal voortzetten.

2. De waarderingsregels blijven identiek van het ene boekjaar op het andere en zij worden stelselmatig toegepast.

3. Elk bestanddeel van het vermogen wordt afzonderlijk gewaardeerd.

4. De waarderingen moeten voldoen aan de eisen van voorzichtigheid, oprechtheid en goede trouw.

5. Er wordt rekening gehouden met alle voorzienbare risico's, mogelijke verliezen en ontwaardingen, ontstaan tijdens het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft of tijdens voorgaande boekjaren, zelfs indien deze risico's, verliezen of ontwaardingen slechts gekend zijn tussen de balansdatum en het ogenblik waarop de jaarrekening door het bestuursorgaan van de vennootschap wordt opgesteld. In de gevallen waarin, bij gebreke aan objectieve beoordelingscriteria, de waardering van de voorzienbare risico's, de mogelijke verliezen en de ontwaardingen onvermijdelijk aleatoir zijn, wordt hiervan melding gemaakt in de toelichting, wanneer de betrokken bedragen belangrijk zijn.

6. Er moet rekening worden gehouden met de kosten en de opbrengsten die betrekking hebben op het boekjaar of op voorgaande boekjaren, ongeacht de dag waarop deze kosten en opbrengsten worden betaald of geïnd, behalve indien de effectieve inning van deze opbrengsten onzeker is. Ten laste van het boekjaar moeten inzonderheid worden geboekt: het geraamde bedrag van de belastingen op het resultaat van het boekjaar of op het resultaat van vorige boekjaren, alsmede de bezoldigingen, uitkeringen en andere sociale voordelen die in de loop van een volgend boekjaar zullen worden betaald voor diensten die tijdens het boekjaar of tijdens vorige boekjaren zijn verricht. Wanneer de opbrengsten of de kosten in belangrijke mate worden beïnvloed door opbrengsten of kosten die aan een ander boekjaar moeten worden toegerekend, wordt daarvan melding gemaakt in de toelichting.

7. Elk activabestanddeel wordt gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde en voor dat bedrag in de balans opgenomen, onder aftrek van de desbetreffende afschrijvingen en waardeverminderingen. Onder aanschaffingswaarde wordt verstaan: of de aanschaffingsprijs, of de vervaardigingsprijs of de inbrengwaarde. De aanschaffingsprijs omvat, naast de aankoopprijs, de bijkomende kosten zoals niet terugbetaalbare belastingen en vervoerkosten.

8. Jaarlijks worden er afschrijvingen en waardeverminderingen geboekt die voldoen aan de eisen van voorzichtigheid, oprechtheid en goede trouw.

9. De afschrijvingen en de waardeverminderingen moeten stelselmatig worden gevormd volgens de door de vennootschap vastgelegde methoden. Ze mogen niet afhangen van het resultaat van het boekjaar.

10. De waardeverminderingen mogen niet worden gehandhaafd in die mate waarin ze op het einde van het boekjaar hoger zijn dan wat vereist is volgens een actuele beoordeling.

11. De voorzieningen voor risico's en kosten beogen naar hun aard duidelijk omschreven verliezen of kosten te dekken, die op de balansdatum waarschijnlijk of zeker zijn, doch waarvan het bedrag niet vaststaat. Voorzieningen mogen niet worden gebruikt voor waardecorrecties op activa.

De voorzieningen voor risico's en kosten moeten voldoen aan de eisen van voorzichtigheid, oprechtheid en goede trouw.

De voorzieningen voor risico's en kosten moeten stelselmatig worden gevormd volgens de door de vennootschap vastgelegde methoden. Ze mogen niet afhangen van het resultaat van het boekjaar.

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

WAARDERINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DE JAARREKENING AFGESLOTEN PER 31/12/2023

Ingevolge het Ministerieel Besluit betreffende de aanpassing van de afschrijvingsduur naar 50 jaar dat op 14/12/2020 teruggekomen is van nazicht bij de Raad van State en vervolgens ondertekend werd door de minister, werden de afschrijvingsregels in overeenstemming gebracht met dit besluit. Dit MB wijzigt het boekhoud-MB van 29/10/2010 dat van toepassing is op SHM’s.

De raad van bestuur van 03/03/2022 heeft in dit kader het volgende beslist:

Vanaf boekjaar 2011 wordt er voor nieuwe projecten en totaalrenovatie volgende verdeelsleutel gebruikt:

Investeringselement	Percentage op de aankoopprijs van het project of totaalrenovatie	Afschrijvingstermijn in jaren
Sanitair	5%	15
Liften	2%	25
CV excl. verwarmingsketel	4%	25
CV verwarmingsketel	2%	15
Warmtepomp	0,75%	15
Zonneboiler	1,5%	15
Fotovoltaïsch zonne- energiesysteem excl. de omvormer	Kostprijs	20
Omvormer fotovoltaïsch zonne- energiesysteem	Kostprijs	10
Ventilatie	2,5%	15
Restant		50

Voor wat betreft renovaties aan het bestaande patrimonium werden de afschrijvingen naar analogie van de beslissingen in het MB afschrijvingen als volgt aangepast en dit voor renovaties vanaf 01/01/2021:

Aan de binnenkant:

Renovatie van	Afschrijvingstermijn in jaren
Keukenmeubilair- en toestellen	15
Binnenschrijnwerk vernieuwen	15
Vloerbekleding vernieuwen	15
Sanitaire uitrusting	15
Elektrische uitrusting vernieuwen	15
Nieuwe verwarmingsketel met hoog rendement	15
CV excl. verwarmingsketel	25
Xxxxxxxxxxxxxxx	00

Aan de buitenkant:

Renovatie van	Afschrijvingstermijn in jaren
Dakbedekking zonder bestaande te verwijderen	15
Gedeelte buitenschrijnwerk	15
Volledige buitenschrijnwerk	33
Volledige dakbedekking	33
Volledig parament buitengevels	33

40 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

De raad van bestuur van 25/04/2023 beslist om de beslissing van de raad van bestuur van 04/04/2019 omtrent de afschrijvingstermijnen van 33 jaar van toepassing op de investeringen:

- Voor gebouwen van voor 1997 terug te brengen naar de oorspronkelijke afschrijvingstermijn van 66 jaar vanaf het boekjaar 2022

- Voor gebouwen tussen 1998 en 2010 terug te brengen naar de oorspronkelijke afschrijvingstermijn van 50 jaar vanaf het boekjaar 2022

Deze aanpassing had een positief effect van € 1.306.937,03 voor het jaar 2022. BIJKOMENDE INFORMATIE

Conform artikel 3:12. §1 5° c) WVV dient een stuk met het bedrag van de door openbare besturen of instellingen over het afgesloten boekjaar uitbetaalde of toegekende kapitaal- en rentesubsidies te worden neergelegd tegelijk met de jaarrekening.

In 2023 werden € 454.297,12 kapitaalsubsidies toegekend en geboekt, waarvan € 417.397,12 onmiddellijk in resultaat werd genomen.

N°

0403320060

VOL-inb 7

ANDERE OVEREENKOMSTIG HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN NEER TE LEGGEN DOCUMENTEN

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

JAARVERSLAG

42 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 03/04/2024

Geachte aandeelhouders,

Op heden, 03/04/2024, hebben wij de eer jullie het definitief verslag uit te brengen dat zal voorgelegd worden aan de algemene vergadering over de activiteiten van het boekjaar 2023, deze dekt een periode van 01/01/2023 tot en met 31/12/2023.

Het komt aan het bestuursorgaan toe te evalueren of de jaarrekening op going concern-basis kan worden opgemaakt. Er kan worden gesteld dat de continuïteit moet worden beoordeeld over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de afsluitdatum van het boekjaar.

In het voorjaar van 2023 werd Providentia door Wonen in Vlaanderen erkend als woonmaatschappij. Op 15/06/2023 werd Providentia vervolgens omgevormd van de vennootschapsvorm CVBA naar BV alsook van sociale huisvestingsmaatschappij naar woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden. We hebben vier sociaal verhuurkantoren (SVK’s) geheel of gedeeltelijk ingekanteld via een overname van algemeenheid, een bedrijfstak en twee individuele overdrachten. We hebben in principe tijd tot en met eind 2027 om het patrimonium, dat niet toebehoort tot ons werkingsgebied, over te dragen aan de desbetreffende woonmaatschappijen. Gedurende dit traject blijft Providentia zorgen voor de continuïteit in dienstverlening en onderhoud/investeringen voor wat betreft haar patrimonium in de andere werkingsgebieden. Providentia zal nog ongeveer 1.600 woningen moeten overdragen aan andere woonmaatschappijen en 600 woningen overnemen van een andere woonmaatschappij. De impact hiervan wordt in 2024 verder onderzocht.

Voortaan staat Providentia dus ook in voor de doorverhuuractiviteit. Een aantal medewerkers van de voormalige SVK’s werden mee overgenomen. Op deze manier werd ook een deel van de expertise van deze activiteit mee geïntegreerd in onze werking, om zo optimaal deze dienstverlening te blijven garanderen.

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 03/04/2024

A. ACTIVITEIT

De activiteit kan geïllustreerd worden door de volgende samengevatte resultatenrekening:

		31/12/2023 31/12/2022

Omzet (huurwoningen)	00	00.000.000,00	00.000.000,31
Omzet (koopwoningen)	70	0,00	4.712.500,00
Omzet (doorverhuuractiviteit)	70	2.436.326,62
Geproduceerde vaste activa	72	0,00	0,00
Andere bedrijfsopbrengsten	74	1.734.788,94	895.093,17
Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten	76A	66.992,69	760.205,83
Totaal		21.327.874,00	00.000.000,31

Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen	60/61	-4.526,85	-4.184.736,17
Diensten en div. goederen	60/61	-6.386.086,29	-7.289.991,51
Diensten en div. goederen (doorverhuuractiviteit)	60/61	-2.676.326,81
Bezoldigingen	62	-3.215.949,38	-2.730.179,41
Afschrijvingen	63	-5.952.849,56	-5.711.847,02
Waardeverminderingen	634	58.913,04	55.711,82
Voorzieningen risico's en kosten	635/7	144.288,70	649.231,97
Andere bedrijfskosten	64	-1.444.353,11	-1.337.291,96
Niet-recurrente andere bedrijfskosten	66	-175.500,00	0,00
Totaal bedrijfskosten		-19.652.390,26	-20.549.102,28

Bedrijfsresultaat		1.675.483,79	1.771.350,03


Financiële opbrengsten	75	1.212.927,78	890.319,52
Financiële kosten	65	-2.316.292,32	-2.298.705,94
Financiële kosten (doorverhuuractiviteit)	65	-580,87
Financieel resultaat		-1.103.945,41	-1.408.386,42

Onttrekking aan de uitgestelde belastingen	780	8.898,04	8.797,57
Overboeking naar de uitgestelde belastingen	680	0,00	0,00

Belastingen	67/77	0,00	-97,23

Winst/Verlies van het boekjaar		580.436,42	371.663,95

RESULTAAT VAN HET BOEKJAAR		580.436,42 371.663,95

44 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 03/04/2024

B. MATERIËLE VASTE ACTIVA

Dit is de belangrijkste activa-rubriek, in het bijzonder de terreinen en gebouwen. Deze kan als volgt samengevat worden:

		1/1	A A N S C +	H A	F	F	I N G S W A -	A	R D E TFT	31/12


Terreinen en gebouwen	22	290.257.200,67	4.150.099,49	-25.938,47				0,00		000.000.000,69

Installaties, machines en uitrusting	23	34.523,48	0,00	0,00				0,00		34.523,48

Meubilair en rollend materieel	24	888.291,04	180.007,94	0,00				0,00		1.068.298,98

Activa in aanbouw	27	5.182.853,53	595.247,80	0,00				0,00		5.778.101,33

TOTALEN	20/27	296.362.868,72	4.925.355,23	-25.938,47				0,00		000.000.000,48

		1/1	A F S C H R I J V I N G E N + -					31/12		NETTO BW 31/12


Terreinen en gebouwen		99.908.064,91	5.859.646,25	0,00				000.000.000,00		000.000.000,53

Installaties, machines en uitrusting		31.979,21	886,65	0,00				32.865,86		1.657,62

Meubilair en rollend materieel		600.054,54	92.316,66	0,00				692.371,20		375.927,78

Activa in aanbouw		0,00	0,00	0,00				0,00		5.778.101,33

TOTALEN		100.540.098,66	5.952.849,56	0,00				000.000.000,00		000.000.000,26

De “activa in aanbouw” is grotendeels opgebouwd uit het project Linkebeek Molenstraat (€ 4.257.947,01). Dit project zal in 2024 overgedragen worden aan een andere woonmaatschappij.

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 03/04/2024

C. CASHFLOW

De cashflow is gelijk aan het resultaat van het boekjaar na belastingen, vermeerderd met de nettokosten die geen kasuitgaven met zich meebrengen, zijnde de afschrijvingen, de waardeverminderingen en de voorzieningen.

De cashflow evolueerde als volgt:

31/12/2023 31/12/2022

Resultaat van het boekjaar	580.436,42	371.663,95
Afschrijvingen	5.952.849,56	5.711.847,02
Waardeverminderingen	-58.913,04	-55.711,82
Voorzieningen risico's en kosten	-144.288,70	-649.231,97
Terugname afschrijvingen	0	0,00
Onttrekking aan de uitgestelde belastingen	-8.898,04	-8.797,57
Overboeking naar de uitgestelde belastingen	0	0,00
	6.321.186,20	5.369.769,61
LT leningen vervallend binnen het jaar	-7.207.330,07	-7.057.091,04
-886.143,87 -1.687.321,43

De cashflow is onvoldoende om de lange termijnschulden die binnen het jaar vervallen te voldoen, maar onze liquiditeiten zijn nog voldoende hoog om dit tekort op te vangen.

46 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 03/04/2024

D. LIQUIDITEIT

De liquiditeitsratio's laten toe na te gaan in welke mate ondernemingen hun verplichtingen op korte termijn kunnen nakomen door middel van hun beschikbare en gemakkelijk te realiseren activa.

De liquiditeit in de ruime zin geeft een evaluatie van de liquiditeitsgraad en vergelijkt het totaal van de realiseerbare en beschikbare activa (voorraden, vorderingen op ten hoogste één jaar op andere dan verbonden ondernemingen of ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat, geldbeleggingen, liquide middelen en overlopende rekeningen) met de schulden op korte termijn, inclusief de overlopende rekeningen op het passief.

Hoe hoger de waarde van deze ratio, hoe meer activa er aanwezig zijn die op korte termijn kunnen omgezet worden om de verplichtingen op korte termijn te kunnen nakomen.

31/12/2023 31/12/2022

Voorraden		1.450.071,38	891.891,05
Vorderingen op ten hoogste één jaar		1.162.088,38	624.994,05
Geldbeleggingen		0,00	0,00
Liquide middelen		3.740.786,95	4.599.011,29
Overlopende rekeningen activa		792.047,37	712.671,67
Xxxxxx	(A)	7.144.994,08	6.828.568,06

Schulden op ten hoogste één jaar		12.080.185,00	00.000.000,82
Overlopende rekeningen passiva		630.763,00	552.442,74
Xxxxxx	(B)	12.710.948,00	00.000.000,56

Liquiditeit in de ruime zin A / B (A)/(B) 0,56 0,59

De liquiditeitsratio voor het jaar 2023 is kleiner dan 1, onze kortlopende schulden zijn groter dan onze vlottende activa.

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 03/04/2024

E. EIGEN VERMOGEN / VOORZIENINGEN / SCHULDEN / SOLVABILITEIT

Deze ratio meet de financiële autonomie van de onderneming: hoe groter, hoe minder de onderneming afhankelijk is van door derden verstrekte middelen. Hij is één van de componenten van de financiële hefboomcoëfficiënt en bijgevolg van de rendabiliteit van het eigen vermogen voor belastingen.

31/12/2023 31/12/2022

Eigen vermogen	(A)	21.438.248	20.761.058
Voorzieningen		3.297.829	3.440.398
Schulden		177.313.654	178.427.083

Balanstotaal	(B)	202.049.728	202.628.539

Solvabiliteit (A)/(B) 10,61% 10,25%

De solvabiliteit stijgt naar 10,61%.

F. PERSONEELSKOSTEN

De personeelskosten stijgen van € 2.730.179,41 voor het boekjaar 2022 naar

€ 3.215.949,38 voor het boekjaar 2023, met andere woorden een stijging van 17%. Deze stijging is te verklaren door de overname van zes voormalige SVK medewerkers, hier staan wel werkingssubsidies vanuit Wonen in Vlaanderen tegenover.

Indien we de kosten voor de uitzendkrachten bekijken gaan deze van € 218.988,47 voor het jaar 2022 naar € 256.171,52 voor het jaar 2023, dit is een toename van 17%. In deze uitzendkrachten worden ook de kosten van de jobstudenten meegerekend, alsook deze van de coördinator van het voormalige RSVK De Woonkoepel, dit contract is gestopt bij de overname van de activiteit.

Evolutie van de lonen:

2023 2022
Payroll	3.215.949,38	2.730.179,41
Interim	256.171,52	218.988,47
Externen	0,00	0,00
3.472.120,90 2.949.167,88

IN VTE'S 2023 2022
Payroll	36,5	35,8
Interim	2,86	2,86
Externen	0	0
39,36 38,66

48 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 03/04/2024

G. RESULTAATBESTEMMING

De winst van het boekjaar bedraagt € 580.436,42.

De raad van bestuur stelt voor om de winst van het boekjaar toe te wijzen aan de onbeschikbare reserves.

H. VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN

Voorzieningen worden geboekt m.b.t.

- pensioenen en soortgelijke verplichtingen

- grote onderhouds- en herstellingswerken aan het onroerend patrimonium

- hangende geschillen (rubriek overige risico’s en kosten)

Tijdens het jaar 2023 heeft Providentia voor € 36.900 aan kapitaalsubsidies ontvangen, deze worden in resultaat genomen al naargelang de afschrijvingen op het desbetreffende project.

De evolutie van de voorzieningen is als volgt :

	31/12/2022	+	-	31/12/2023

Pensioenen en soortgelijke verplichtingen	0,00	0,00	0,00	0,00
Grote herstellings- en onderhoudswerken	2.830.877,44	0,00	144.288,70	2.686.588,74
Overige risico's en kosten	128.000,00	0,00		128.000,00

Uitgestelde belastingen (op kapitaalsubsidies)	481.520,41	10.620,00	8.898,04	483.242,37

Totaal voorzieningen	3.440.397,85	10.620,00	153.186,74	3.297.831,11

I. TEGEMOETKOMINGEN EN RENTELOZE RENOVATIELENINGEN PROVINCIE VLAAMS-BRABANT

Met betrekking tot het vorig provinciaal reglement ter stimulering van huisvestingsinitiatieven door sociale huisvestingsmaatschappijen, werden bij de provincie Vlaams-Brabant diverse aanvragen (tegemoetkomingen en renteloze leningen) ingediend. (1)

In uitvoering van het provinciaal reglement worden de voormelde bedragen uitgekeerd na voorlegging van de gevraagde verantwoordingsstukken.

In 2023 ontvingen we inzake de toegekende renteloze leningen aan Providentia geen saldo’s meer. (1)

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 03/04/2024

Op heden is het aanbod vanuit onze provincie voor een woonmaatschappij, inzake middelen om sociale woningen te bouwen of te renoveren, het volgende:

- Subsidie voor renovatie en onderhoud voor het woonklaar maken van private wooneenheden (2)

- Renteloze renovatielening woonmaatschappijen (3)

- Subsidie sociale huur voor een nieuw woonproject met sociale huurwoningen waarbij ingezet wordt op kernversterking, woningdelen en/of kleinschalig wonen. (4)

Daarnaast kan ook een eigenaar van een doorverhuurpand een renteloze renovatielening aangaan. (5)

De woonmaatschappij kan ook genieten van een subsidie woonomgeving in kwetsbare buurten voor een specifiek project dat de woonomgeving in een kwetsbare buurt verbetert. Xxxxxxxx er een plek ontstaat waar mensen elkaar ontmoeten, waar het groen is en waar iedereen zich thuis voelt. (6)

In 2023 ontving Providentia € 73.282,64 voor de dekking van kosten bij inhuurname en huurschade tijdens de huurperiode voor bestaande doorverhuurpanden van de voormalige SVK-activiteit. (2)

Inzake renteloze renovatieleningen voor eigenaars van doorverhuurpanden werden er

twee dossiers goedgekeurd. (5)

In het kader van de subsidie woonomgeving in kwetsbare buurten ontving Providentia € 20.000 voor het buurtlokaal in de Reinaertwijk in Dilbeek (Groot-Bijgaarden). Dit wordt in resultaat genomen al naargelang de afschrijvingen. (6)

J. ANDERE WETTELIJKE VERMELDINGEN

Conform art. 3:5. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) stelt het bestuursorgaan een verslag op waarin het rekenschap geeft van zijn beleid.

Art. 3:6. § 1. WVV stipuleert wat het jaarverslag bedoeld in artikel 3:5 dient te bevatten:

1. ten minste een getrouw overzicht van de ontwikkeling en de resultaten van het bedrijf en van de positie van de vennootschap, evenals een beschrijving van de voornaamste risico's en onzekerheden waarmee zij wordt geconfronteerd.

Het in het eerste lid, 1°, bedoelde overzicht bevat een evenwichtige en volledige analyse van de ontwikkeling en de resultaten van het bedrijf en van de positie van de vennootschap die in overeenstemming is met de omvang en de complexiteit van dit bedrijf. In zoverre noodzakelijk voor een goed begrip van de ontwikkeling, de resultaten of de positie van de vennootschap, omvat de analyse zowel financiële als, in voorkomend geval, niet-financiële essentiële prestatie-indicatoren die betrekking hebben op het specifieke bedrijf van de vennootschap, met inbegrip van informatie over milieu- en personeelsaangelegenheden. In deze analyse verwijst het jaarverslag in voorkomend

50 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 03/04/2024

geval naar de bedragen vermeld in de jaarrekening en verstrekt het aanvullende uitleg hierover.

Voor projecten wordt een verzekeringspolis afgesloten die de bouwrisico’s ABR indekt. Voor de indekking van andere risico’s of onzekerheden wordt een polis BA, een polis bestuurdersaansprakelijkheid en een polis beroepsaansprakelijkheid afgesloten.

Verder zijn er geen belangrijke risico’s of onzekerheden te melden waarmee de vennootschap geconfronteerd wordt.

2. informatie over de belangrijke gebeurtenissen die na het einde van het boekjaar hebben plaatsgevonden;

3. inlichtingen over de omstandigheden die de ontwikkeling van de vennootschap aanmerkelijk kunnen beïnvloeden, voor zover deze inlichtingen niet van die aard zijn dat zij ernstig nadeel zouden berokkenen aan de vennootschap;

Het traject naar ééngemaakte woonmaatschappijen binnen de door de Vlaamse Regering nieuw afgebakende werkingsgebieden, zal de komende jaren nog voor meer uitdaging zorgen. Het patrimonium dat zich niet meer in ons nieuw werkingsgebied (Halle/Vilvoorde-Midden) bevindt dient namelijk nog overgedragen te worden naar de actieve woonmaatschappijen van de andere werkingsgebieden. Providentia en haar medewerkers blijven tijdens dit traject de continuïteit in de dienstverlening verzorgen.

4. informatie over de werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling;

Ten aanzien van onderzoek en ontwikkeling kunnen we stellen dat de verrichte werkzaamheden inherent zijn aan de activiteiten in de vastgoedsector en het realiseren van nieuwe projecten.

5. gegevens over het bestaan van bijkantoren van de vennootschap;

De vennootschap heeft geen bijkantoren.

6. ingeval uit de balans een overgedragen verlies blijkt of uit de resultatenrekening gedurende twee opeenvolgende boekjaren een verlies van het boekjaar blijkt, een verantwoording van de toepassing van de waarderingsregels in de veronderstelling van continuïteit;

Is niet van toepassing. De waarderingsregels werden vastgelegd in de veronderstelling van continuïteit.

7. alle informatie die erin moet worden opgenomen krachtens andere bepalingen van dit wetboek, inzonderheid de artikelen 5:77, § 1, tweede lid, 5:151, 6:12, 7:96, § 1, tweede lid, 7:97, § 4, laatste lid, en § 6, 7:102, tweede lid, 7:108, tweede lid, 7:115, § 1, tweede lid, 7:116, § 1, § 4, laatste lid, en § 6, 7:203, 7:220, §§ 1 en 2, 15:29 en 16:29;

Er waren gedurende het boekjaar geen verrichtingen waarbij een bestuurder of bestuurders rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard had of hadden, dat strijdig was met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur hoorde.

Aan de bestuurders werden in 2023 zitpenningen betaald voor een totaal van

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 03/04/2024

€ 19.808,07, € 2.814,01 voor de RSZ publieke mandatarissen en € 1.273,04 aan verplaatsingsvergoedingen.

Alle gegevens die volgens de wet in dit verslag moeten worden opgenomen zijn vermeld.

8. wat betreft het gebruik door de vennootschap van financiële instrumenten en voor zover zulks van betekenis is voor de beoordeling van haar activa, passiva, financiële positie en resultaat: de doelstellingen en het beleid van de vennootschap inzake de beheersing van het financieel risico, met inbegrip van haar beleid inzake hedging van alle belangrijke soorten van voorgenomen transacties waarvoor hedge accounting wordt toegepast, alsook het door de vennootschap gelopen prijsrisico, kredietrisico, liquiditeitsrisico, en kasstroomrisico;

De vennootschap maakt geen gebruik van specifieke financiële instrumenten.

9. in voorkomend geval, de verantwoording van de onafhankelijkheid en deskundigheid op het gebied van boekhouding en audit van ten minste één lid van het auditcomité.

Niet van toepassing.

Met betrekking tot het boekjaar 2023 werden bijkomende werkzaamheden aangerekend door de commissaris voor € 2.904,00 in het kader van de vorming van de woonmaatschappij, buiten zijn mandaat.

K. STATUTAIRE BENOEMINGEN

In 2024 is er geen enkel mandaat dat een einde neemt in de raad van bestuur van Providentia. Er neemt eveneens geen enkele bestuurder ontslag.

De raad van bestuur besliste op 06/03/2024 om m.b.t. de statutaire benoemingen het volgende ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering:

- er neemt geen enkel mandaat in de raad van bestuur een einde op 02/05/2024, er zijn aldus geen statutaire benoemingen om goed te keuren

- Xxxxx Xx Xxxxxxxxx, afgevaardigde vanuit de gemeente Gooik, wordt officieel aangesteld als waarnemer in de raad van bestuur

Deze beslissing wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering van 02/05/2024.

52 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

L. VERANTWOORDING EVOLUTIE HERINVESTERINGSVERPLICHTING

Verantwoording evolutie herinvesteringsverplichting	2021 (09-12/2021)
Opbouw herinvesteringsverplichting 2021	€ 215.000,00
Verkoop sociale huurwoningen (venale waarde = verkoopprijs)	€ 215.000,00
Verkoop geconventioneerde huurwoning (venale waarde = verkoopprijs)	€ 0,00
Erfpacht huurwoningen (venale waarde)	€ 0,00
Herbestemming / stopzetting sociale verhuur (venale waarde)	€ 0,00
Andere	€ 0,00
Besteding herinvesteringsverplichting 2021	€ 0,00
Realisatie en instandhouding van sociale huurwoningen	€ 0,00
Aanleg of aanpassing van wooninfrastructuur	€ 0,00
Investering in de werkings- en onderhoudskosten van de woonmaatschappij	€ 0,00
Versterking van de financiële leefbaarheid van de woonmaatschappij	€ 0,00
De vervroegde terugbetaling van de leningen	€ 0,00
Saldo herinvesteringsverplichting 31/12/2021	€ 215.000,00

Verantwoording evolutie herinvesteringsverplichting	2022
Saldo herinvesteringsverplichting 31/12/2021	€ 215.000,00
Opbouw herinvesteringsverplichting 2022	€ 1.399.200,00
Verkoop sociale huurwoningen (venale waarde = verkoopprijs)	€ 1.399.200,00
Verkoop geconventioneerde huurwoning (venale waarde = verkoopprijs)	€ 0,00
Erfpacht huurwoningen (venale waarde)	€ 0,00
Herbestemming / stopzetting sociale verhuur (venale waarde)	€ 0,00
Andere	€ 0,00
Besteding herinvesteringsverplichting 2022	€ 626.069,05
Realisatie en instandhouding van sociale huurwoningen	€ 0,00
Aanleg of aanpassing van wooninfrastructuur	€ 0,00
Investering in de werkings- en onderhoudskosten van de woonmaatschappij	€ 0,00
Versterking van de financiële leefbaarheid van de woonmaatschappij	€ 0,00
De vervroegde terugbetaling van de leningen	€ 626.069,05
Saldo herinvesteringsverplichting 31/12/2022	€ 988.130,95

Verantwoording evolutie herinvesteringsverplichting	2023
Saldo herinvesteringsverplichting 31/12/2022	€ 988.130,95
Opbouw herinvesteringsverplichting 2023	€ 0,00
Verkoop sociale huurwoningen (venale waarde = verkoopprijs)	€ 0,00
Verkoop geconventioneerde huurwoning (venale waarde = verkoopprijs)	€ 0,00
Erfpacht huurwoningen (venale waarde)	€ 0,00
Herbestemming / stopzetting sociale verhuur (venale waarde)	€ 0,00
Andere	€ 0,00
Besteding herinvesteringsverplichting 2023	€ 0,00
Realisatie en instandhouding van sociale huurwoningen	€ 0,00
Aanleg of aanpassing van wooninfrastructuur	€ 0,00
Investering in de werkings- en onderhoudskosten van de woonmaatschappij	€ 0,00
Versterking van de financiële leefbaarheid van de woonmaatschappij	€ 0,00
De vervroegde terugbetaling van de leningen	€ 0,00
Saldo herinvesteringsverplichting 31/12/2023	€ 988.130,95

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 03/04/2024

Op basis van de goedgekeurde jaarrekening en bijhorend jaarverslag wordt er inzonderheid aangegeven dat de uitgaven inzake investeringen, inzake de werkingskosten en bezoldigingen bestemd zijn om de verwezenlijking van het doel van de vennootschap te bevorderen.

Naast de bouw, verhuur, renovatie en de verkoop van sociale woningen werden inspanningen geleverd om gronden en verkrotte panden aan te kopen voor de realisatie van sociale huisvestingsprojecten en werden de bijzondere leningen gepromoot naar de doelgroepen toe.

Tijdens het jaar 2023 werd een bedrag van € 9.062.413,10 besteed aan diensten en diverse goederen.

De bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen bedragen in totaal € 3.215.949,56.

N°

0403320060

VOL-inb 8

54 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

VERSLAG VAN DE COMMISSARISSEN

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Xxxxx Audit

Esplanade 1 bus 96 B-1020 Brussel

T x00 0 000 00 00

xxx.xxxxx.xx

Aan de algemene vergadering der aandeelhouders van Providentia BV Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000

1730 Asse

VERSLAG VAN DE COMMISSARIS AAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN PROVIDENTIA BV OVER HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2023

In het kader van de wettelijke controle van de jaarrekening van Providentia BV (de “vennootschap”), leggen wij u ons commissarisverslag voor. Dit bevat ons verslag over de jaarrekening en de overige door wet- en regelgeving gestelde eisen. Dit vormt een geheel en is ondeelbaar.

Wij werden benoemd in onze hoedanigheid van commissaris door de algemene vergadering van 12 mei 2022, overeenkomstig het voorstel van het bestuursorgaan. Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene vergadering die beraadslaagt over de jaarrekening afgesloten op 31 december 2024. Wij hebben de wettelijke controle van de jaarrekening van de vennootschap Providentia BV uitgevoerd gedurende 14 opeenvolgende boekjaren.

Verslag over de jaarrekening

Oordeel zonder voorbehoud

Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de jaarrekening van de vennootschap, die de balans op 31 december 2023 omvat, alsook de resultatenrekening van het boekjaar afgesloten op die datum en de toelichting, met een balanstotaal van

€ 202.049.728 en waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar

van € 580.436.

Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en de financiële toestand van de vennootschap per 31 december 2023, alsook van haar resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.

An independent member firm of Xxxxx Global Network Limited –

members in principal cities throughout the world

Xxxxx Audit BV: B&DC, Xxxxxxxxx 0 xxx 00, 0000 Xxxxxxx

ORB Brussel – BTW: BE0453.925.059

56 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Providentia BV – Verslag Commissaris 31/12/2023

Basis voor het oordeel zonder voorbehoud

Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA’s) zoals van toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie “Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de jaarrekening” van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de jaarrekening in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.

Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de jaarrekening

Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.

Bij het opstellen van de jaarrekening is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het inschatten van de mogelijkheid van de vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuursorgaan het voornemen heeft om de vennootschap te liquideren of om de bedrijfsactiviteiten te beëindigen of geen realistisch alternatief heeft dan dit te doen.

Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de jaarrekening

Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de jaarrekening als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA’s is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze jaarrekening, beïnvloeden.

Providentia BV 2/5

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Providentia BV – Verslag Commissaris 31/12/2023

Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader dat van toepassing is op de controle van de jaarrekening in België na. Een wettelijke controle biedt evenwel geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaarheid van de vennootschap, noch omtrent de efficiëntie of de doeltreffendheid waarmee het bestuursorgaan de bedrijfsvoering van de vennootschap ter hand heeft genomen of zal nemen. Onze verantwoordelijkheden inzake de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling staan hieronder beschreven.

Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA’s, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:

🞂 het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;

🞂 het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de vennootschap;

🞂 het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;

🞂 het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de vennootschap om haar continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons commissarisverslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de jaarrekening, of, indien deze toelichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons commissarisverslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de vennootschap haar continuïteit niet langer kan handhaven;

🞂 het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening, en van de vraag of de jaarrekening de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.

Providentia BV 3/5

58 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Providentia BV – Verslag Commissaris 31/12/2023

Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle.

* *

Overige door wet- en regelgeving gestelde eisen

Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan

Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van het jaarverslag, van de documenten die overeenkomstig de wettelijke en reglementaire voorschriften dienen te worden neergelegd, voor het naleven van de wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften die van toepassing zijn op het voeren van de boekhouding, alsook voor het naleven van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en van de statuten van de vennootschap.

Verantwoordelijkheden van de commissaris

In het kader van onze opdracht en overeenkomstig de Belgische bijkomende norm (herziene versie 2020) bij de in België van toepassing zijnde internationale controlestandaarden (ISA’s), is het onze verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzichten, het jaarverslag, bepaalde documenten die overeenkomstig de wettelijke en reglementaire voorschriften dienen te worden neergelegd, alsook de naleving van bepaalde verplichtingen uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en van de statuten te verifiëren, alsook verslag over deze aangelegenheden uit te brengen.

Aspecten betreffende het jaarverslag

Na het uitvoeren van specifieke werkzaamheden op het jaarverslag, zijn wij van oordeel dat dit jaarverslag overeenstemt met de jaarrekening voor hetzelfde boekjaar en is opgesteld overeenkomstig de artikelen 3:5 en 3:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

In de context van onze controle van de jaarrekening, zijn wij tevens verantwoordelijk voor het overwegen, in het bijzonder op basis van de kennis verkregen in de controle, of het jaarverslag een afwijking van materieel belang bevat, hetzij informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.

Providentia BV 4/5

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Providentia BV – Verslag Commissaris 31/12/2023

Vermelding betreffende de sociale balans

De sociale balans neer te leggen bij de Nationale Bank van België overeenkomstig artikel 3:12, § 1, 8° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevat, zowel qua vorm als qua inhoud alle door dit Wetboek voorgeschreven inlichtingen, waaronder deze betreffende de informatie inzake de lonen en de vormingen en bevat geen van materieel belang zijnde inconsistenties ten aanzien van de informatie waarover wij beschikken in het kader van onze opdracht.

Vermeldingen betreffende de onafhankelijkheid

🞂 Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrachten die onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de jaarrekening verricht, en ons bedrijfsrevisorenkantoor is in de loop van ons mandaat onafhankelijk gebleven tegenover de vennootschap.

🞂 De honoraria voor de bijkomende opdrachten die verenigbaar zijn met de wettelijke controle van de jaarrekening bedoeld in artikel 3:65 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werden correct vermeld en uitgesplitst in de toelichting bij de jaarrekening.

Andere vermeldingen

🞂 Onverminderd formele aspecten van ondergeschikt belang, werd de boekhouding gevoerd in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften.

🞂 Wij dienen u geen verrichtingen of beslissingen mede te delen die in overtreding met de statuten of het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn gedaan of genomen.

🞂 De resultaatverwerking, die aan de algemene vergadering wordt voorgesteld, stemt overeen met de wettelijke en statutaire bepalingen.

Brussel, 17 april 2024.

Xxxxx Audit BV, Commissaris, vertegenwoordigd door:

Xxx Xx Xxx Xxx Xxxxxxxxx, Bedrijfsrevisor.

Providentia BV 5/5

N°

0403320060

VOL-inb 10

60 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

SOCIALE BALANS

Nummers van de paritaire comités die voor de vennootschap bevoegd zijn: 33901

STAAT VAN DE TEWERKGESTELDE PERSONEN

WERKNEMERS WAARVOOR DE VENNOOTSCHAP EEN DIMONA-VERKLARING HEEFT INGEDIEND OF DIE ZIJN INGESCHREVEN IN HET ALGEMEEN PERSONEELSREGISTER

Codes	Totaal	1. Mannen	2. Vrouwen
1001	28,1	11	17,1
1002	10,7	1,3	9,4
1003	36,5	11,9	24,6
1011	42.471	16.094	26.377
1012	12.685	1.299	11.386
1013	55.158	17.394	37.764
1021	2.547.059	1.068.069	1.478.990
1022	668.891	98.314	570.577
1023	3.215.950	1.166.383	2.049.567
1033

Tijdens het boekjaar Xxxxxxxxx aantal werknemers

Voltijds

Deeltijds

Totaal in voltijdse equivalenten (VTE)

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

Voltijds Deeltijds Totaal

Personeelskosten

Voltijds Deeltijds Totaal

Bedrag van de voordelen bovenop het loon

Codes	P. Totaal	1P. Mannen	2P. Vrouwen
1003	35,8	9,9	25,9
1013	54.030	14.092	39.938
1023	2.730.179	783.784	1.946.395
1033

Tijdens het vorige boekjaar Xxxxxxxxx aantal werknemers in VTE Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren Personeelskosten

Bedrag van de voordelen bovenop het loon

N°

0403320060

VOL-inb 10

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

WERKNEMERS WAARVOOR DE VENNOOTSCHAP EEN DIMONA-VERKLARING HEEFT INGEDIEND OF DIE ZIJN INGESCHREVEN IN HET ALGEMEEN PERSONEELSREGISTER (vervolg)

Codes	1. Voltijds	2. Deeltijds	3. Totaal in voltijdse equivalenten
105	29	14	40,2
110	29	14	40,2
111
112
113
120	13	2	14,3
1200
1201	6	1	6,8
1202	4	1	4,5
1203	3		3
121	16	12	25,9
1210	1		1
1211	6	5	9,9
1212	3	6	8,2
1213	6	1	6,8
130
134	25	13	35,5
132	4	1	4,7
133

Op de afsluitingsdatum van het boekjaar Aantal werknemers

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst

Overeenkomst voor een onbepaalde tijd Overeenkomst voor een bepaalde tijd Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk Vervangingsovereenkomst

Volgens het geslacht en het studieniveau

Mannen

lager onderwijs secundair onderwijs

hoger niet-universitair onderwijs universitair onderwijs

Vrouwen

lager onderwijs secundair onderwijs

hoger niet-universitair onderwijs universitair onderwijs

Volgens de beroepscategorie

Directiepersoneel Bedienden Arbeiders Andere

UITZENDKRACHTEN EN TER BESCHIKKING VAN DE VENNOOTSCHAP GESTELDE PERSONEN

Codes	1. Uitzendkrachten	2. Ter beschikking van de vennootschap gestelde personen
150	2,6
151	5.099
152	256.172

Tijdens het boekjaar

Gemiddeld aantal tewerkgestelde personen Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren Kosten voor de vennootschap

N°

0403320060

VOL-inb 10

62 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

TABEL VAN HET PERSONEELSVERLOOP TIJDENS HET BOEKJAAR

Codes	1. Voltijds	2. Deeltijds	3. Totaal in voltijdse equivalenten
205	13	3	15,2
210	13	3	15,2
211
212
213

INGETREDEN

Aantal werknemers waarvoor de vennootschap tijdens het boekjaar een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die tijdens het boekjaar werden ingeschreven in het algemeen personeelsregister

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst Overeenkomst voor een onbepaalde tijd Overeenkomst voor een bepaalde tijd Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk Vervangingsovereenkomst

Codes

1. Voltijds

2. Deeltijds

3. Totaal in voltijdse equivalenten

305

000

313

340

341

342

343

350

11,2

UITGETREDEN

Aantal werknemers met een in de DIMONA-verklaring aangegeven of een in het algemeen personeelsregister opgetekende datum waarop hun overeenkomst tijdens het boekjaar een einde nam

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst Overeenkomst voor een onbepaalde tijd Overeenkomst voor een bepaalde tijd Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk Vervangingsovereenkomst

Volgens de reden van beëindiging van de overeenkomst

Pensioen

Werkloosheid met bedrijfstoeslag Afdanking

Andere reden

Waarvan: het aantal werknemers dat als zelfstandige ten minste op halftijdse basis diensten blijft verlenen aan de vennootschap

N°

0403320060

VOL-inb 10

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

INLICHTINGEN OVER DE OPLEIDINGEN VOOR DE WERKNEMERS TIJDENS HET BOEKJAAR

Codes	Mannen	Codes	Vrouwen
5801	9	5811	20
5802	136	5812	203
5803		5813
58031	6.282	58131	7.777
58032	332	58132	654
58033	0	58133	0
5821		5831
5822		5832
5823		5833
5841		5851
5842		5852
5843		5853

Totaal van de formele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever

Aantal betrokken werknemers Xxxxxx gevolgde opleidingsuren Nettokosten voor de vennootschap

waarvan xxxxxxxxxxx rechtstreeks verbonden met de opleiding waarvan betaalde bijdragen en stortingen aan collectieve fondsen waarvan ontvangen tegemoetkomingen (in mindering)

Totaal van de minder formele en informele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever

Aantal betrokken werknemers Xxxxxx gevolgde opleidingsuren Nettokosten voor de vennootschap

Totaal van de initiële beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever

Aantal betrokken werknemers Xxxxxx gevolgde opleidingsuren Nettokosten voor de vennootschap

N°

0403320060

VOL-inb 11

64 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

REMUNERATIEVERSLAG

voor de vennootschappen waarin de overheid of één of meer publiekrechtelijke rechtspersonen een controle uitoefenen (artikel 3:12, §1, 9° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen)

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV (erkend door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen– nr 222/8)

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

REMUNERATIEVERSLAG 2023

Conform het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen art.3:12, 1/9 legt BV Providentia een remuneratieverslag neer.

Hierna vindt u een overzicht op individuele basis van het brutobedrag van de remuneratie die de vennootschap heeft toegekend in 2023.

De bezoldiging (zitpenningen) van de leden van de raad van bestuur wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Daarvoor steunt ze op het voorstel van de raad van bestuur.

Voor de algemeen directeur wordt er niet voorzien in een bijkomende bezoldiging (zitpenning) voor haar aanwezigheid op de raad van bestuur.

De voorzitter en de ondervoorzitter ontvangen eenzelfde zitpenning voor de deelname aan het

dagelijks bestuur. Aan de leden van het adviescomité wordt geen zitpenning uitbetaald.

De zitpenning wordt om de twee jaar in de even jaartallen geïndexeerd, voor het jaar 2022 werd de zitpenning vastgelegd op het geïndexeerde bedrag € 111,91 volgens de algemene vergadering van het jaar 2022. Voor het jaar 2024 wordt deze zitpenning op € 123,04 gebracht.

De zitpenningen worden uitbetaald op basis van aanwezigheid.

De voorzitter ontvangt dezelfde zitpenning als enig ander bestuurder. De andere voordelen betreft verplaatsingsonkosten.

Bestuurder	Zitpenning 2023	Andere voordelen	Bedrijfsvoorheffing
Xxxxxxxxx Xxxxxx	559,55	185,27	376,19
Casier Lien	2.126,29	38,21	877,77
Xx Xxxxx Xxxxx	335,73	23,00	125,40
Xx Xxxxxx Xxxxxx	559,55	63,77	208,99
De Wit Xxxxxx	559,55	85,12	208,99
Xxxxxxx Xxxxxx	447,64	34,02	167,19
Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx	671,46	55,30	250,79
Van Den Spiegel An	895,28	63,54	334,39
Xxxxxxx Xxx	783,37	153,09	292,59
Xxxxxxx Xxxxx	671,46	127,54	250,79
Zelderloo Elke	1.342,92	27,24	501,58
Quaghebeur Stijn	1.119,10	0,00	417,98
Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxx	895,28	146,40	334,39
Xxx Xxxxxxxxx Xxx	1.902,46	270,54	710,57
Xxxxxxxx Xxxx	447,64	0,00	167,19
Xx Xxxxxx Xxxxxx	447,64	0,00	167,19
Xxxxx Xxxxx	671,46	0,00	250,79
Xxxxxx Xxxxxx	671,46	0,00	250,79
Xxxxxx Xxxxx	783,37	0,00	292,59
Xxxxxxxx Xxxx	559,55	0,00	208,99
Triest Rita	783,37	0,00	292,59
Xxx Xxxxx Xxxxxxxx	671,46	0,00	250,79
Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx	671,46	0,00	250,79
Xxxxxxxx Xxxxx	559,55	0,00	208,99
Xxxxxxxxx Xxxxxx	671,46	0,00	250,79

66 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA BV (erkend door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen– nr 222/8)

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 XXX Xxxxxxx

1730 ASSE BE 0403.320.060

Persoonlijke gegevens:

Naam	Beroep	Woonplaats
Xxxxxxxxx Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxxxxx
Casier Lien	Zelfstandige	Xxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxxx
Xx Xxxxx Xxxxx	Bediende	Xxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxx
Xx Xxxxxx Xxxxxx	Gepensioneerde	De Heide 68 - 1785 Merchtem
De Wit Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Kapelle-op-den-Bos
Xxxxxxx Xxxxxx	Gepensioneerde	K&H De Xxxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx	Gepensioneerde	Pastoor J. Xxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxxxxx
Xxxxxxx Xxx	Xxxxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxx
Willems Greet	Bediende	Xxxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxxxxx
Zelderloo Xxxx	Xxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxx
Van Den Spiegel Xxx	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxx	Xxxxxxxx	Guido Xxxxxxxxxxxxx 0 - 0000 Xxxxxx
Xxx Xxxxxxxxx Xxx	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxxxxx
Quaghebeur Stijn	Bediende	Xxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxx	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxxx
Xx Xxxxxx Xxxxxx	Bediende	Molenberg 23 - 1790 Affligem
Xxxxx Xxxxx	Bediende	Xxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx	Bediende	Xxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxx
Xxxxxx Xxxxx	Bediende	Xxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxx
Xxxxxxxx Xxxx	Bediende	Xxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxxxxx
Triest Xxxx	Bediende	Laan I 78 - 1770 Liedekerke
Xxx Xxxxx Xxxxxxxx	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxx
Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx	Xxxxxxxx	X. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxx	Xxxxxxxx	Xxxxxxxx 00 xxx 0 - 0000 Xxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxx	Bediende	Xxxx-Xxxxxxxxxxx 0 - 0000 Xxxxxxx

N°

0403320060

VOL-inb 15

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

ANDERE DOCUMENTEN

(door de vennootschap te specifiëren)

68 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxx

02 452 72 43 | xxxx@xxxxxxxxxxx.xx | xxx.xxxxxxxxxxx.xx

LIJST VAN DE BESTUURDERS, WAARNEMERS, EN COMMISSARISSEN

VOLLEDIGE LIJST MET FUNCTIE IN DE VENNOOTSCHAP OP 31/12/2023

Xxxxxxxx Xxxx

Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx (Xxxxxxxxxxxxx), Xxxxxx Functie: bestuurder

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Casier Lien

Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Functie: voorzitter

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

De Donder Walter

Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Functie: bestuurder

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Xxxxx Xxxxx

Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx, Xxxxxx Functie: bestuurder

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Xxxxxx Xxxxxx

Xxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxx (Xxxx-Xxxxxxxxx-Xxxxxxx), Xxxxxx Functie: bestuurder

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Xxxxxx Xxxxx

Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx, Xxxxxx Functie: bestuurder

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Xxxxxxxx Xxxx

Xxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Functie: bestuurder

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Quaghebeur Stijn

Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx Functie: ondervoorzitter

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Triest Xxxx

Xxxx I 78, 1770 Liedekerke, België Functie: bestuurder

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Van Elsen Koenraad Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx, Xxxxxx Functie: bestuurder

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Xxx Xxxxxxxxx Xxx

Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Functie: bestuurder

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx

X. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxx, Xxxxxx Functie: bestuurder

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Xxxxxxxx Xxxxx

Xxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxx, Xxxxxx Functie: bestuurder

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Zelderloo Elke

Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx Functie: bestuurder

Mandaat: 09/05/2019 - 08/05/2025

Xxxxxxxxx Xxxxxx

Xxxx-Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx Functie: bestuurder

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Ricour Carina

Xxxxxxxx xx Xxxx 000, 0000 Xxxxx, Xxxxxx Functie: waarnemer

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

70 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Willem Dirk

Xxxxxxxx 00X, 0000 Xxxxx, Xxxxxx Functie: waarnemer

Mandaat: 15/06/2023 – 03/05/2029

Deraedt Leen

Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx, Xxxxxx Functie: algemeen directeur

Xxxxx Audit BV 0453.925.059

Xxxxxxxxx 0 xxx 00 - 0000 Xxxxx, Xxxxxx

Functie: Commissaris, Lidmaatschapsnummer: B00212 Mandaat: 12/05/2022-08/05/2025

Vertegenwoordigd door:

1. De Bom Van Driessche Jan, bedrijfsrevisor Koninklijke Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx, Xxxxxx Lidmaatschapsnummer: A00909

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

PROVIDENTIA |Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxx

02 452 72 43 | xxxx@xxxxxxxxxxx.xx | xxx.xxxxxxxxxxx.xx

KLACHTENRAPPORTAGE 2023

1 Inleiding

In dit rapport geven we cijfers weer over de klachten die we ontvingen in 2023. Onze werkwijze stelden we op volgens het Bestuursdecreet van 07/12/2018, dat op 01/01/2019 in werking is getreden, met bijzondere aandacht voor een efficiënt klachtenmanagement.

De rechtsgrond hiervoor kan geraadpleegd worden in artikel 4.4 van de Vlaamse Codex Wonen. Sinds 01/12/2020 is de Omzendbrief VR/2020/20 van toepassing.

Deze omzendbrief vormt een toelichting bij de regels inzake eerstelijnsklachtenbehandeling die in het Bestuursdecreet zijn opgenomen.

Onze interne aanpak maakte het mogelijk om, door regelmatige evaluatie en gepaste wijzigingen, sneller op klachten te reageren en transparanter te communiceren met de indiener van de klacht. We kregen na onze omvorming tot woonmaatschappij en daarmee de inkanteling van 4 SVK’s, ook meldingen en klachten binnen van eigenaars en SVK-huurders.

Het is goed nieuws dat de klachtenprocedure ook bij hen bekend geraakt, zodat we ook op hun klachten sneller kunnen reageren.

1.1 Algemene indruk

In het voorbije jaar ontvingen we 53 klachten van huurders, kandidaat-huurders, kopers, (kandidaat-) kopers, eigenaars en externen. Tegen eind december sloten we 52 dossiers af, 1 dossier (ontvangen in december 2023) werd overgedragen naar 2024.

Afgesloten + lopende klachten 2023

Afgesloten Lopende

GEGROND - DEELS GEGROND - NIET GEGROND

Gegrond Deels gegrond Niet gegrond

72 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

We beschouwden zestien klachten als gegrond, vier klachten als deels gegrond.

De overige 33 klachten registreerden we als niet gegrond. De niet gegronde klachten gingen grotendeels over het ophalen en verwerken van huisvuil en afval.

De andere klachten gingen over aanvragen tot compensatie (genotsderving), wetgeving en herstellingen waar we meestal onmiddellijk actie aan konden koppelen. Als we niet onmiddellijk een oplossing konden bieden, brachten we de indiener van de klacht op de hoogte van de verdere stappen die we zouden ondernemen om het probleem op te lossen. Niet alle genotsdervingen werden toegestaan (bijvoorbeeld vanwege onterechte argumentatie).

Via volgend staafdiagram geven we weer op welke manier we de klachten ontvingen. De indieners van de klacht gebruiken voornamelijk het e-mailadres xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, waardoor ze rechtstreeks in contact komen met onze klachtencoördinator.

2 Klachten per type

Type klacht

100%

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Huisvuil en afval

Vraag tot compensatie

Herstellingen

Afrekeningen

Terugbetaling

Verwarmingsinstallateur

Kandidaat-huurder

Vocht

Communicatie-informatie

Huurlasten

Huuropzeg

Huurprijs

Huurwaarborg

Onroerende voorheffing

Hierna geven we de klachten weer volgens het type.

2.1 Huisvuil en afval

74 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

23 klachten gingen over het doorrekenen van de ophaling van huisvuil en afval en de verwerking ervan.

Hier lieten we de huurders weten dat de doorrekening volledig conform de wet is. Zie hiervoor art. 1

§1.3° van bijlage 27 uit het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021. In het verleden rekenden we de afvalophaling niet door, maar deze situatie was voor Providentia niet langer houdbaar. De klachten werden bijgevolg als niet gegrond geregistreerd.

We lieten ook weten dat we extra zullen inzetten op het sensibiliseren van medebewoners, dat het belangrijk is dat de toegangen tot de gemeenschappelijke delen zoveel als mogelijk correct worden afgesloten (denk maar aan de deur goed in het slot trekken) en dat we vanuit Providentia de controle zullen opvoeren door meer aanwezigheid van onze medewerkers. We deden ook een oproep aan de bewoners om de deuren steeds te sluiten en geen mensen binnen te laten die niet in het gebouw wonen.

We gingen ook in overleg met de bestaande buurtwerkinitiatieven om een oplossing voor de afvalproblematiek te vinden. Daar waar we overlast van buitenaf vermoeden, zijn we gesprekken met de gemeente gestart.

2.2 Vraag tot compensatie (genotsderving)

We kregen ook enkele vragen tot compensatie binnen, die zowel gegrond als niet gegrond waren. Voor de gegronde klachten werden de nodige acties ondernomen door het toekennen van een genotsderving. Deze werden toegekend aan huurders die het tijdelijk zonder verwarming of warm water moesten stellen. Deze huurders werden tijdens het herstellen of vernieuwen van de verwarmingsinstallatie voorzien van elektrische verwarmingstoestellen, wat een hogere energiefactuur met zich meebracht en die we een compensatie gaven.

2.3 Herstellingen

We registreerden vier klachten in verband met herstellingswerken. Het ging in alle gevallen over herstellingen die door externen dienden uitgevoerd te worden.

Twee van deze herstellingswerken werden niet goed opgevolgd door onze aannemers en in één geval ging het over een herstelling binnen een mutatiedossier. Van de vier klachten werden er twee als gegrond geregistreerd, één als deels gegrond en één als niet gegrond.

2.4 Afrekeningen en terugbetalingen

De omvorming tot woonmaatschappij heeft ervoor gezorgd dat we vertraging hebben opgelopen bij verschillende administratieve zaken, zoals afrekeningen en terugbetalingen. De klachten hierover bleven echter beperkt. We zetten alles op alles om deze achterstand zo snel mogelijk in te halen.

2.5 Overige types

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

De overige klachten staan zoals voorbije jaren op gelijke hoogte met elkaar en kwamen in mindere mate voor.

3 Klachten per gemeente

Hierna geven we de klachten weer volgens de gemeente waarin de huurder woont. We vergelijken het aantal klachten in die gemeente met het totaal. Dit resulteert in een percentage per gemeente.

4,17%

2,08%

7,55%

6,25%

2,08%

Klachten per gemeente

Andere (4)

Affligem (0)

13,21%

4,17%

2,08%

1,89%

11,32%

2,08%

47,92%

Asse (7)

Boortmeerbeek (1)

Dilbeek (6)

Galmaarden (1)

Grimbergen (23)

Kapelle-op-den-Bos (1)

Liedekerke (1)

Londerzeel (0)

Meise (2)

Merchtem (0)

Opwijk (1)

Overijse (3)

Roosdaal (0)

Vilvoorde (0)

Wemmel (2)

Zemst (1)

We zien dat de meeste klachten afkomstig zijn van mensen die wonen in Grimbergen. De meest voorkomende klachten gingen over ophaling en verwerking van huisvuil en afval.

De andere klachten over herstellingen werden door tussenkomst van onze medewerkers en aannemers opgelost. Xxx keerden ook voor enkele huurders een genotsderving uit.

Op een tweede plaats vinden we Asse terug. Hier gingen alle klachten over ophaling en verwerking van huisvuil en afval.

Op plaats drie vinden we Dilbeek terug. Ook hier ontvingen we de meeste klachten over ophaling en verwerking van huisvuil en afval. In sommige andere dossiers werd een genotsderving toegekend, twee woningen worden opgevolgd i.k.v. vochtbestrijding.

4 Klachtenprocedure

4.1 Behandeltermijnen

Behandeltermijn 45 dagen (+ verlenging)

Langer dan 90 dagen = 3

Tussen 45 en 90 dagen = 8

Minder of gelijk aan 45 dagen = 41

76 JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Van de 52 klachten die in 2023 afgerond werden, werden 41 klachten afgerond in (minder dan) 45 dagen. acht klachten werden afgerond tussen de 45 en 90 dagen. drie klachten vroegen een langere behandeltermijn van meer dan 90 dagen.

4.1.1 Wekelijks overleg

Ook tijdens en na de omvorming tot woonmaatschappij trachten we steeds een wekelijks multidisciplinair overleg in te plannen. Om op die manier zo snel mogelijk een analyse te kunnen maken van de nieuwe ontvangen berichten. Dit gebeurt nog steeds samen met de verantwoordelijke van elke dienst en met de klachtencoördinator.

We schetsen tijdens dit overleg een duidelijk beeld van de situatie. Het is vaak belangrijk dat een probleem gekend is bij meerdere diensten. Ook volgen we de behandeltermijnen strikter op. Onze medewerkers van de diensten onderhoud en projecten komen wekelijks samen om zo bepaalde problemen in kaart te brengen en sneller te kunnen reageren wanneer sommige oorzaken bij aannemers moeten aangekaart worden. Ook onze technisch analisten spelen hierin een rol.

4.1.2 Aannemers

Door de complexiteit van het probleem of de wachttermijnen die we ondervonden bij herstellingen door aannemers, haalden we soms de deadline van de behandeltermijn niet. Om de klacht vroeger te kunnen afsluiten brachten we in zo’n geval de indiener van de klacht op de hoogte over de verdere planning.

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2023

Het patrimonium werd op vlak van HVAC opgesplitst in twee regio’s via de raamovereenkomst. Hierdoor konden de onderhouden voor de twee regio’s beter opgevolgd worden. Daarnaast wordt ook met deze aannemers regelmatig samengezeten om de problemen of lange wachttijden in kaart te brengen.

5 Concrete realisaties en voorstellen

Ondanks het extra werk dat de omvorming tot woonmaatschappij met zich meebracht, zijn we alvast tevreden met de huidige werking en blijven we onszelf verbeteren door regelmatig samen te zitten met de verschillende diensten en aannemers. Zo kunnen we problemen steeds sneller detecteren en aanpakken.

We sommen hierbij enkele realisaties op:

⮚ Plaatsbezoeken worden uitgevoerd door twee technisch analisten.

⮚ Het patrimonium werd op vlak van HVAC opgesplitst in twee regio’s, hier wordt ook regelmatig met de aannemers samengezeten om de (hangende) problemen sneller door te geven en aan te pakken.

⮚ Opnieuw werden er projecten opgenomen in de strategische planning.

⮚ Zoals vorig jaar reeds aangegeven wisten we dat in enkele appartementsgebouwen de liften gerenoveerd moesten worden. Dit gebeurde het afgelopen jaar ook effectief in drie appartementsgebouwen: Tweelindendreef 78, Xxxxxxxxxxxxxxx 00 en Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx.

⮚ In 2023 werd het buurtlokaal in de Reinaertwijk te Dilbeek gerenoveerd. De buurtwerking helpt om klachten omtrent leefbaarheid te verminderen en is dus van groot belang.

⮚ Er vond een audit van de gebouwen gelegen in de Xxxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 en Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 plaats om de staat van de gebouwen in kaart te brengen en hieraan de nodige toekomstige acties te koppelen.

⮚ Xxxxxxxxxxxxxx ontvingen we klachten over onze telefonische bereikbaarheid en verzoeken om op afspraak te kunnen langskomen op kantoor. De organisatie van de telefonische bereikbaarheid en de bezoekdagen (vrij en op afspraak) wordt in 2024 verder geoptimaliseerd.

Woonmaatschappij Providentia bv Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 - 0000 XXXX xxx.xxxxxxxxxxx.xx

Document Metadata

Table of Contents

JAARVERSLAG

Document Metadata