Contract

1 Toepasselijkheid:

1.1 Deze algemene Voorwaarden (hierna te noemen: de ‘Algemene Voorwaarden’) gelden voor VAT Logistics Holding B.V., VAT Logistics (Rotterdam) B.V., VAT Logistics (Maasvlakte) B.V., VAT Logistics (Zwijndrecht) B.V., VAT Logistics (Amsterdam) B.V., VAT Logistics (Ocean freight) B.V., VAT Logistics (Airfreight) B.V., VAT Logistics (Rotterdam Airport) B.V., VAT Logistics (Intermodal) B.V., VAT Logistics (Eastern Europe) B.V., VAT Logistics Integrated Services (Botlek) B.V., VAT Logistics Special Concepts B.V., Airoceanfreight B.V., en haar dochterondernemingen alsmede voor alle aan haar gelieerde ondernemingen, alle hierna in de Algemene Voorwaarden gezamenlijk aangeduid als ’VAT Logistics’.

Indien een specifieke werkmaatschappij als ‘hoofdaannemer’ optreedt verklaart VAT Logistics dat bij uitbesteding van werkzaamheden aan andere VAT Logistics ondernemingen of gelieerde ondernemingen, de Algemene Voorwaarden mede voor die vennootschappen worden bedongen (derdenbeding). De vermelde vennootschappen factureren als hulppersonen rechtstreeks voor hun eigen werkzaamheden aan de opdrachtgever namens de VAT Logistics hoofdaannemer waarmee uitdrukkelijk pand- en retentierecht kan worden uitgeoefend zowel voor goederen die zich onder de hoofdaannemer bevinden als onder de hulppersonen.

1.2 Tenzij van tevoren uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen, zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing op alle door VAT Logistics afgegeven offertes en/of opdrachtbevestigingen alsmede op alle overeenkomsten met VAT Logistics alsmede op alle werkzaamheden die een andere dochteronderneming en/of aan VAT Logistics gelieerde onderneming en/of derden uitvoert respectievelijk uitvoeren.

1.3 Indien éénmaal onder toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden is gecontracteerd, zijn de Algemene Voorwaarden zonder uitzondering ook van toepassing op toekomstige door VAT Logistics af te geven offertes en opdrachtbevestigingen en toekomstige overeenkomsten met VAT Logistics. De Algemene Voorwaarden worden alsdan geacht tussen partijen bekend en geaccepteerd te zijn.

1.4 Wanneer VAT Logistics in een voorkomend geval geen beroep doet op hetgeen in de Algemene Voorwaarden is bepaald, betekent dit niet dat VAT Logistics daarmee afstand heeft gedaan van haar recht om zich in andere gevallen wel op het bepaalde in de Algemene Voorwaarden te beroepen.

1.5 De toepasselijkheid van enige algemene (inkoop-)voorwaarden van de opdrachtgever of een partij die toetreedt tot de tussen VAT Logistics en de opdrachtgever gesloten overeenkomst (hierna te noemen: ‘contractpartij’) wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, ook al worden deze genoemd in de aan VAT Logistics verstrekte opdracht.

1.6 Door het geven van een opdracht aan VAT Logistics gaat de opdrachtgever akkoord met toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden.

2 Gehanteerde branchevoorwaarden en/of - condities:

2.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, treden wij op als expediteur. Op al onze werkzaamheden zijn van toepassing deze Algemene Voorwaarden.

2.2 Naast de Algemene Voorwaarden zijn van toepassing de laatste versies van de navolgende algemene branchevoorwaarden en/of - condities:

a. Op expeditiewerkzaamheden: de Nederlandse Expeditievoorwaarden, inclusief de arbitrageclausule, laatste versie, zoals gedeponeerd door de Fenex ter griffie(s) van de Arrondissementsrechtbank(en) te Rotterdam, Amsterdam, Breda en Arnhem.

b. Op in-, op-, en uitslag werkzaamheden: de Nederlandse Opslagvoorwaarden, inclusief de arbitrageclausule, laatste versie, zoals gedeponeerd door de Fenex ter griffie van de Arrondissementsrechtbank te Rotterdam.

c. Op orderpicking en andere logistieke aanverwante activiteiten: de Nederlandse Voorwaarden voor Logistieke Activiteiten, inclusief de arbitrageclausule, laatste versie, zoals gedeponeerd door de Fenex ter griffie van de Arrondissementsrechtbank te Rotterdam.

2.3 Alle genoemde voorwaarden worden u op eerste verzoek kosteloos toegezonden en kunnen worden gedownload van onze website xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

3 Algemene condities:

3.1 Onze prijzen zijn gebaseerd op de huidige koersen, tarieven en arbeidsvoorwaarden en zijn exclusief B.T.W. indien van toepassing.

3.2 Afronding gewichten / volume: Tot 1000 kg op 10 kg naar boven, boven 1000 kg op 100 kg naar boven, afronden m3 op 1 cijfer achter de komma naar boven.

3.3 Omrekeningsfactoren indien van toepassing:

Europese Distributie: 1 m3 = 330 kg minimum, 1 laadmeter = 1750 kg minimum, 1 europallet (80 x 120 cm) = 700 kg, 1 blokpallet (100 x 120 cm) = 875 kg (indien niet stapelbaar en / of er niets bovenop geladen kan / mag worden);

Bij vervoer “over zee” en “door de lucht” gelden andere maat / wicht verhoudingen:

Zeevracht: 1 m3 = 1000 kg / Luchtvracht: 1 m3 = minimaal 167 kg.

Bij collo langer dan 3 meter kan een lengtetoeslag van toepassing zijn.

3.4 Alle goederen dienen deugdelijk verpakt te zijn.

3.5 Het laad- en of losadres moet bereikbaar zijn met de internationale vrachtauto (13.6 m trailer) voor zendingen boven 1000 kg. Indien er een laadklep nodig is, kan er een toeslag gelden.

3.6 Dieselolietoeslag: Afgegeven tarieven zijn gebaseerd op een dieselolieprijs van € 0.83 incl. B.T.W. per liter met als peildatum 01.01.2005. Elke stijging van € 0.03 zal automatisch leiden tot een dieselolietoeslag van 1%. Elke eerste van de maand geldt als peildatum en de toeslag zal dan gelden voor die maand. Er zal geen verdere schriftelijke mededeling volgen. Als basis worden de gegevens van de BP website gebruikt.

3.7 Tijdens vakantie- en feestdagen periodes kunnen de vertrekmogelijkheden worden aangepast.

4 Betalingscondities:

4.1 Betaling van onze facturen binnen 2 weken na factuurdatum, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. In verband met voor te schieten accijns, rechten bij invoer, en B.T.W. kan er een kortere betalingstermijn worden afgesproken, die separaat zal worden vastgelegd.

4.2 Voorschotprovisie: 2% over door ons voor te schieten accijns, rechten bij invoer, B.T.W. en zee- en luchtvracht, tenzij anders overeen gekomen.

4.3 Remboursen: Rembourszendingen kunnen uitsluitend afgeleverd worden tegen contante betaling en / of bank- gegarandeerde cheques en / of een onherroepelijk bankbetalingsbewijs.

4.4 Remboursprovisie: 1 % van de factuurwaarde met een minimum van € 12,00 per zending en een maximum van € 50,00 per zending. Dit is exclusief eventuele kosten, die ontstaan via weigering.

4.5 Reclames: Alleen reclames ingediend binnen 8 dagen na ontvangst van onze factuur, kunnen in behandeling worden genomen.

5 Overige condities:

5.1 Gevaarlijke stoffen: De verlader / afzender / aanbieder van gevaarlijke stoffen is altijd verantwoordelijk voor de juiste etikettering, verpakking, het vervoersdocument, de afzenderverklaring, MSDS en de gevarenkaart, één en ander in de voorgeschreven talen. Er is een gevarentoeslag van toepassing op de vrachtkosten afhankelijk van de gekozen route / bestemming.

5.2 Verzekering: Onze tarieven zijn altijd exclusief transportverzekering. Alleen op schriftelijk verzoek zullen wij een transportverzekering voor u laten afsluiten. Buiten de verzekeringpremie zullen wij administratiekosten in rekening brengen. Eventuele poliskosten volgens opgave.

5.3 Speciale wensen / eisen: Indien speciale instructies over bijvoorbeeld afleveringsdatum, -tijd en / of inklaringen aan de orde zijn, dienen deze schriftelijk kenbaar gemaakt te worden. Hiervoor kan een toeslag berekend worden. Een officieel afleveringsbewijs met handtekening voor ontvangst kan worden toegezonden. De kosten hiervoor bedragen € 15,00 per bewijs.

5.4 Opmaken douanedocumenten / aanzuivering: In aanvulling op de Nederlandse Expeditie voorwaarden en in het kader van de door haar uitgevoerde werkzaamheden stellen de VAT Logistics bedrijven het volgende: De opdrachtgever, blijft te allen tijde aansprakelijk voor de aanzuivering van douanedocumenten, respectievelijk voor de juiste opgave van haar producten en bijbehorende goederencode, ongeacht de verkoopcondities. Zodra wij een bericht ontvangen van de bevoegde autoriteiten dat een navordering plaatsvindt, respectievelijk aanzuivering niet heeft plaatsgevonden, zijn wij genoodzaakt om actie te ondernemen. Hiervoor bereken wij de opdrachtgever eenmalige administratiekosten ad € 75,00 per zaak, exclusief alle gemeenschappelijke rechten, eventueel ontstane bekeuringen en onze manuren.

5.5 Europallets (EUR) ruilen: Indien europallets geruild dienen worden, zal dit schriftelijk kenbaar gemaakt moeten worden bij de opdrachtbevestiging. Dit moet echter wel afgestemd worden met de planner van het desbetreffende land. Hiervoor kan een toeslag gelden.

5.6 Douane-scan / fysieke controle: Alle kosten die voortvloeien uit de douane-scan en / of fysieke controle, worden doorbelast aan de klant.

5.7 Wachturen / wachttijden op containerterminals: Wachturen voor FTL / FCL: 2 uur vrij voor laden, 2 uur vrij voor lossen. Groupagezendingen: pro-rata. Voor wachttijden op containerterminals geldt 1 uur vrij. Daarna wordt er € 50.00 per uur of gedeelte daarvan in rekening gebracht.

5.8 Foutvracht: Bij annulering van de zending behoudt VAT Logistics zich het recht om 75% van de oorspronkelijke vrachtkosten in rekening te brengen.

5.9 Gasmeting: De gasmeting van containers wordt uitgevoerd volgens de voorschriften van de arbeidsinspectie en is voor rekening en risico van de opdrachtgever.